arbeiten mit den internetdiensten

Musterlösung

IT-Struktur an Schulen

© M. Stütz, F. Wrede LEU - Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg

zwei

Arbeiten mit den Internetdiensten

GroupWise

Stand: 29.01.2003


2

Musterlösung

zwei

Internetdienste - GroupWise

Vorüberlegungen

• Welche Voraussetzungen sind notwendig um mit Klassen in GroupWise zu arbeiten?– Schnelles Auffinden der Adressen der Schüller– Verteilen von Informationen an Gruppen und

Klasse– Einteilungen werden vom Klassenlehrer für

alle Lehrer getroffen• Können Abteilungen und Gruppen der

Schulorganisation in GroupWise abgebildet werden?– Gruppenbildung für alle Benutzer

• Welche Möglichkeiten der Automation bietet GroupWise?– Automatisches Verschieben von Nachrichten– Automatisches Weiterleiten von Nachrichten– ......

Stand: 29.01.2003


3

Musterlösung

zwei


GroupWise Adressbuch

Dreh- und Angelpunkt für ein vernünftiges Arbeiten mit GroupWise ist das Adressbuch.

Im Folgenden wird aufgezeigt wie das Adressbuch für eine Schulumgebung eingerichtet werden kann.

Stand: 29.01.2003


6

Musterlösung

zwei


Vorhandene Adressbücher

• Novell GroupWise Adressbuch– Dieses Adressbuch enthält alle Adressen des

GroupWise Systems.

• Primärbuch– Hier werden die am häufigsten benutzten Adressen

aufgelistet.

• Persönliches Adressbuch (Bernd Specht)– In dieses Adressbuch kann der Benutzer alle

Adressen aufnehmen, die er benötigt (auch externe Adressen).

• Novell LDAP-Adressbuch– In LDAP-Verzeichnissen wie BigFoot und

Switchboard können Sie nach Personendaten in aller Welt suchen.

Stand: 29.01.2003


19

Musterlösung

zwei


Übung: Adressbuch

Übung 6.1.5-1

1. Erstellen Sie ein Klassenadressbuch für die Klasse 5b.

2. Erstellen Sie zwei Gruppen im Klassenadressbuch.

3. Geben Sie das Klassenadressbuch Ihrem Kollegen/Ihrer Kollegin frei.

4. Überprüfen Sie die Freigabe.

Stand: 29.01.2003


20

Musterlösung

zwei


GroupWise Verteilerlisten

• Für den Informationsfluss innerhalb der Schule sind Verteilerlisten notwendig, die die Schulorganisation abbilden.

• Diese Listen können nur vom Systemverantwortlichen erstellt werden.

Nachfolgend wird beispielhaft eine Verteilerliste für Lehrer erstellt.

Stand: 29.01.2003


30

Musterlösung

zwei


Übung: Verteilerlisten

Übung 6.1.5-1

1. Erstellen Sie die Verteilerliste Lehrer/Lehrerin.

2. Können Schüler/Schülerinnen die Verteilerliste sehen?Testen Sie mit einem Schüler/mit einer Schülerin die Einstellung.

3. Erstellen Sie eine Testmail an die Verteilerliste Lehrer. Kontrollieren Sie, ob die Mails ankommen.

Stand: 29.01.2003


31

Musterlösung

zwei


GroupWise Regeln

• Ein sehr mächtiges Werkzeug in GroupWise ist die Erstellung von Regeln. Fast jede Aktion innerhalb von GroupWise lässt sich damit automatisieren.

• Beispielhaft soll im Folgenden das Erstellen einer Regel zum Verschieben von Nachrichten aufgezeigt werden.

Stand: 29.01.2003


39

Musterlösung

zwei


Übung: Regeln

Übung 6.1.6-1

1. Erstellen Sie eine Regel für Bernd Specht, mit der ankommende Mails von Birgit Adler in einen Ordner (Birgit Adler) verschoben werden.

(Sollten Sie den Lehrer Fritz Freitag gelöscht haben, benutzen Sie einen anderen Lehrer/eine andere Lehrerin für diese Übung.)

2. Kontrollieren Sie die Regel, indem Fritz Freitag eine Mail an Bernd Specht sendet.

arbeiten mit den internetdiensten

Documents