System Informasi dan Penjualan

Tiket Bis Secara Online

Analisis dan Perancangan SistemAnggota :

1. Elan Lubihana (12.7122)2. Kasiful Aprianto (12.7209)

Sekolah Tinggi Ilmu StatistikTahun Ajaran 2014/2015

4.1

Calon penumpang dating keterminal dan menanyakan ketersediaan tiket ke loket-loket

apabila tiket yang dicari tersedia maka penumpang membayar dan mendapatkan tiket dan

petugas yang berjaga di loket mencatat data penumpang di buku arsip secara manual.

Workflow

Bisnis Proses Current Sistem

Tabel Bisnis Proses

Proses Deskripsi

P.01Pelanggan yang ingin melakukan pembelian tiket harus datang ke terminal untuk

mencari tiket yang sesuai dengan kebutuhan

P.02Pelanggan mencari tiket yang sesuai hari yang diinginkan dan harga yang paling

murah ke loket-loket yang dibuka oleh perusahaan bis

P.03Pelanggan(calon penumpang yang telah menemukan tiket yang sesuai dengan

yang diharapkan dapat melakukan pemesanan tiket di loket

P.04Pelanggan yang melakukan pemesanan di loket tiket akan dicatat nama dan hari

kapan dia akan berangkat oleh perugas loket

P.05Pelanggan yang telah melakukan pemesanan harus melakukan pembayaran sesuai

dengan harga yang telah disepakati bersama

P.06Petugas yang sedang berjaga di loket akan menerima pembayaran yang diberikan

oleh pelanggan

P.07Pelanggan akan menerima tiket yang telah dibuat oleh petugas loket yang sedang

berjaga

Fishbone

Problem Statement

Masalah Urgency Visibility Prioritas Solusi

tidak ada publikasi jadwal keberangkatan bis

3 bulan high 1membuat aplikasi yang berisi

jadwal keberangkatan bis

penumpang tidak bisa mengetahui setiap rute yang dilalui bis secara

cepat

6 bulan medium 3

membuat suatu documentasi yang terintegrasi dengan

database tentang data PO bis yang tersedia di terminal

Tidak ada aplikasi yang menyediakan pelayanan pembelian tiket secara

online

3 bulan high 2Membuat aplikasi penjualan

tiket online

Tidak ada perawatan terhadap data penumpang

3 bulan medium 4Membuat suatu database

penumpang yang pernah naik bis

Perubahan system yang diharapkan

Sistem ticketing bis jarak jauh yang selama ini kita kenal, prosesnya sebagai berikut kita

perlu datang ke terminal untuk menanyakan ketersediaan tiket ke salah satu perusahaan bis.

Dengan system yang seperti ini calon penumpang harus menanyakan ke setiap loket tiket untuk

mendapatkan tiket yang sesuai dengan tujuan dan harga yang paling murah, hal ini tentu akan

membuang banyak waktu jika di loket terjadi penumpukan calon penumpang atau pada saat hari-

hari libur panjang. Dengan tidak adanya aplikasi yang mengatur jadwal keberangkatan suatu bis

yang ada di terminal membuat penumpukan bis yang transit dalam terminal, hal ini tentu akan

menimbulkan keterlambatan dalam pemberangkatan bis yang dapat membuang banyak waktu.

Sehingga diperlukan suatu system yang dapat diakses secara online yang menyediakan informasi

mengenai jadwal tiket bis jarak jauh, dengan beberapa diskripsi yaitu mulai rute, harga dan

jumlah ketersediaan kursi dari setiap perusahaan bis. Hal ini tentu akan sangat membantu calon

penumpang dalam menentukan pilihan dalam membeli tiket untuk perjalanannya yang paling

sesuai.

Aplikasi yang kita butuhkan disini yaitu yang memiliki beberapa fitur seperti penjualan

tiket secara online, aplikasi yang dapat mengatur jadwal keberangkatan bis yang ada dalam

terminal dan dapat memberikan informasi informasi-informasi mengenai rute-rute yang akan

dilewati setiap bis yang terdaftar dalam database suatu terminal. Dengan system yang tidak

begitu rumit maka kita bisa membangun system tersebut dengan membuatnya sendiri.

4.2

Tabel PIECES Sistem lama dan Sistem baru

Sistem Lama Sistem baru

Performanceinformasi jadwal keberangkatan dan sistem penjualan tiket diatur secara manual

Jadwal keberangkatan, penjualan tiket dan informasi penting lainnya diatur dengan cepat dan mudah oleh petugas karena telah tersusun secara cermat dan sistematis oleh sistem informasi, dan Beban para staff berkurang karena staff bertanggung jawab melakukan pengontrolan dan pengecekan sistem tanpa melakukan interaksi langsung dengan pengunjung

Information

informasi detail seperti jadwal, rute, dan lainnya yang sekiranya dibutuhkan user didapat langsung jika user mengunjungi perusahaan otomotif pu

informasi yang diberikan tidak harus mengunjungi perusahaan, karena akses informasi bisa didapat dengan mengakses website atau dengan menggunakan ponsel berbasis android

EconomicKeuntungan lebih terpaku kepada penjualan tiket di terminal

Selain mendapatkan keuntungan dari tiket online, perusahaan dapat meningkatkan keuntungan dari penekanan biaya iklan untuk perusahaan mereka, bahkan perusahaan bisa menambahkan iklan dari perusahaan lain jika memungkinkan

Control

data yang diperoleh masih menggunakan kertas atau arsip data, atau mungkin beberapa perusahaan telah menggunakan excel dan database untuk menyimpan informasi, namun masih butuh kontrol manual dalam aktivitas perusahaan

Sistem baru ini dapat melindungi semua data serta informasi perusahaan dengan aman dan mudah dikontrol oleh para divisi marketing karena sistem ini mudah digunakan dan mempunyai fitur yang sangat sederhana

Efficiency

Untuk mendapatkan sebuah tiket ataupun sekedar mendapatkan informasi harga serta rute bis, pengunjung perlu mengunjungi perusahaan dalam melakukan transaksi beli tiket

Sistem informasi dan penjualan tiket onine ini dapat digunakan oleh siapa saja tanpa harus melakukan proses registrasi dan dapat diakses dengan sangat cepat, tidak memakan waktu yang lama dengan menggunakan sistem informasi yang baru ini

Service

Service yang lama cukup memuaskan, namun untuk waktu tertentu terkadang antrian yang panjang cukup membuat petugas kewalahan dan tingkat pelayanan pun menurun

Sistem baru ini dirancang dengan fitur dan proses yang sangat mudah serta memberikan kepuasan bagi para penumpang dalam menggunakan sistem tersebut

Solusi Alternatif Candidate aplikasi

System A B

Bahasa Pemrograman Php berbasis web Java berbasis android

OperasionalLebih fleksibel terhadap device

Terikat pada device android

Metode Pengolahan Data

Server/client Server/client

ToolsNotepad, notepad++,

netbeans, sublime text, dll

Eclipse, android studio

4.3. Workflow

Bisnis Proses Sistem Usulan

Tabel Bisnis Proses dari System Usulan

proses diskripsi

P.01calon penumpang yang ingin melakukan pembelian tiket bis secara online dapat membuka halaman website yang telah disediakan oleh suatu terminal

P.02pengguna akan melakukan pencarian informasi di website mengenai jenis bis yang tersedia pada tanggal tertentu serta rute yang akan dilewati

P.03 pengunjung website dapat melakukan pemesanan tiket secara online

P.04pengunjung yang melakukan pemesanan harus melakukan pengisian data diri meliputi nama, alamat, tujuan, tanggal, nomer hp dll, kemudian data penumpang ini akan disimpan pada database transaksi yang ada di perusahaan bis

P.05pengunung yang telah melakukan pemesanan harus melakukan pembayaran sesuai dengan harga yang telah tercantum dalam website dan dbayarkan melalui bank yang telah disetujui oleh perusahaan bis yang bersangkutan

P.06bank akan menerima pembayaran dari pelanggan yang kemudian akan mengeluarkan bukti pembayaran, kemudian akan dikirimkan kepada perusahaan bis melalui database transaksi yang disediakan

P.07setelah menerima laporan pembayaran dari bank terkait maka perusahaan bus akan melakukan pengiriman bukti pemesanan kepada pelanggan melalui email

P.08pelanggan akan menerima bukti pemesanan dari perusahaan bis melalui email yang nantinya bukti pemesanan ini akan ditukarkan menjadi tiket berbebtuk fisik

P.09

Organda mengakses data informasi jadwal dan rute dari database perusahaan bis dan kemudian melakukan pencocokan data terhadap data bis yang ada pada data bis miliknya, hal ini bertujuan untuk mengetahui apakah bis masih layak di opersionalkan dan mengetahui surat ijin operasional dari bi situ sendiri

P.10Organda mengakses data penumpang dari database yang ada pada perusahaan bis dengan tujuan untuk mengetahui jumlah, tujuan, serta waktu keberangkatan.

Data Flow Diagram Sistem usulan

Feasibility Matrix

WeightKandidat

A B

Description

Membangun sendiri sistem berbasis web menggunakan PHP dan MySQL

Membangun sistem aplikasi berbasis mobile dengan Java Android dan MySQL dan membutuhkan bahasa pemrograman PHP untuk parsing data dari android ke database server

Operational 45%

Bisa di akses dimana saja dengan device yang mendukung browser, namun harus terkoneksi internet untuk setiap kali penggunaan.

Bisa di akses dengan divice berbasis android. Bisa offline, namun tetap harus online untuk mendapatkan berita yang up-to-date. Kalau terjadi upgrade sistem, semua pengguna juga harus upgrade aplikasi yang telah ada.

score: 85 score: 70

Cultural 20%Praktis karena hanya butuh koneksi dan browser

Praktis, cukup bermodalkan android, namun tidak semua user menggunakan android

score: 80 score: 60

Technical 10%

Butuh developer yang paham PHP dan MYSQL dan butuh 3 bulan untuk bisa selesai.

Butuh developer yang paham Java (Android developer) dan MYSQL dan butuh 3 bulan untuk bisa selesai.

score: 50 score: 50

Economic 10%

Aproksimasi Rp. 1.000.000,- untuk sewa server dan beberapa PC

Aproksimasi Rp. 1.000.000,- untuk sewa server dan beberapa PC

score: 50 score: 50

Schedule 10%kurang dari 3 bulan kurang dari 3 bulan

score: 70 score: 70

Legal 5%Tidak ada masalah Tidak ada masalah

score: 100 score:100Weight Score 100% 76.25 61

Entity Relational Diagram

Use Case Diagram

Output