apresentação scanner agis 2014
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Essenciais para digitalizar informações e assim, ajudar a organizar a rotina das empresas e claro, das pessoas
SCANNER
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Por que as empresas precisam de Scanner
Simplificação da busca pelos documentos;
Redução do custo de armazenamento preservação e duplicação
dos documentos;
Mais segurança para os dados, já que os documentos originais
vão estar arquivados e os digitais só serão visualizados por pessoas
autorizadas.
Por que as empresas precisam de Scanner
Informações no
Mercado - Texto
Digitalização de:
Faturas, contratos, processos jurídicos
Acervo
Revistas e Jornais
Documentos para envio por e-mail
Cartões
O uso deste tipo de informação pode
ser complicado se não forem geridas
corretamente e arquivadas
Muitas empresas perdem tempo
buscando informações
ECM(Enterprise Content Management)
O Gestão de ciclo
de vida do conteúdo
Centralizada por meio da
conversão de informações
em dados eletrônicos
Informação
Dados Eletrônicos
Arquivos de Vídeo
Dados gravados, etc
Inserção
Gerenciamento
Saída
Gestão do Ciclo
de Vida
Produção
Provisionar
Desenvolvimento
Processo
Eliminação
Armazenar
Gerencie o ciclo de vida
de cada tipo de conteúdo
Forneça uma gestão que
permita fácil acesso
quando necessário
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LEI N 12682, DE 9 DE JULHO DE 2012
Art. 1o A digitalização, o armazenamento em meio eletrônico, óptico ou equivalente e a reprodução de
documentos públicos e privados serão regulados pelo disposto nesta Lei.
Parágrafo único. Entende-se por digitalização a conversão da fiel imagem de um documento para código
digital.
Art. 2o (VETADO).
Art. 3o O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a
autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de certificado
digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP - Brasil.
Parágrafo único. Os meios de armazenamento dos documentos digitais deverão protegê-los de
acesso, uso, alteração, reprodução e destruição não autorizados.
Art. 4o As empresas privadas ou os órgãos da Administração Pública direta ou indireta que utilizarem
procedimentos de armazenamento de documentos em meio eletrônico, óptico ou equivalente deverão
adotar sistema de indexação que possibilite a sua precisa localização, permitindo a posterior
conferência da regularidade das etapas do processo adotado.
Art. 5o (VETADO).
Art. 6o Os registros públicos originais, ainda que digitalizados, deverão ser preservados de acordo com o
disposto na legislação pertinente.
Art. 7o (VETADO).
Art. 8o Esta Lei entra em vigor na data de sua publicação.
Brasília, 9 de julho de 2012; 191o da Independência e 124o da República.
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Como escolher o Scanner Ideal
Pergunta inicial: Qual problema se pretende resolver através da
digitalização de documentos?
•Operacional? (menos papel, mais eficiência)
•Financeiro? (maior eficiência, menores custos)
•Estratégico? (agilidade das informações alavancando negócios)
•Ambiental? (menos papel, mais árvores)
•Legal? (obrigatoriedade da digitalização, por exemplo, atualmente
no segmento Jurídico, onde os processos obrigatoriamente passaram
a tramitar de forma eletrônica)
Defina a frequência e o volume de documentos que se pretende
digitalizar
Frequência Volume Scanner PPM/IPM
Baixa Baixo Entrada 20/40
Baixa Alto Departamental 30/60
Alta Baixo Departamental 30/60
Alta Alto Média Produção 45/90
MERCADO ALVO
Empresas Corporativas
Escritórios de contabilidade
Escritórios Jurídicos
Órgãos Públicos
KV-S1015C KV-S1026C KV-S1046C
Empresas de
pequeno porte
Média de volume diário em
2000 páginas
Scanners Profissionais
Empresas de
médio porte
Média de volume diário em
2000 páginas
OCR
Empresas de
médio e grande porte
Média de volume diário em
3000 páginas
OCR
KV-S1015C
Até 20 ppm / 40 ipm (Binário, 200 dpi)
Até 20 ppm / 40 ipm (Colorido, 200 dpi
Outras Funções
JPEG ( Escala de Cinza/Colorido )
Remoção de página em branco
Digitalização Frente e Verso
USB 2.O De Alta Velocidade
Pontilhamento, difusão de erro
Remoção de Sombra
Folha de separação, digitalização com
um único toque
KV-S1026C
30ppm / 60 ppm
Digitalização com alimentação de folhas
frente e verso
Digitalização de Cartões de Alto-Relevo
Alimentador Automático ( ADF ) 50 FLS
Zona OCR – Função de captura de imagem
Outras Funções
•Ideal para pequenos espaços físicos
•Digitaliza pilhas de documentos e grandes
quantidades de formulários
diariamente, convertendo-os em dados digitais de
maneira rápida e fácil.
•O oferece operações fáceis com recursos
avançados.
Rápido e compacto para
uma melhor eficácia
KV-S1046C
40 ppm / 80 ipm
A4, Paisagem, 200 dpi, Binário/Colorido
Alimentação mista de documentos e de
múltiplos cartões
Confiável Detecção de Alimentação Dupla
Modo Papel Longo (EKG & monitoring
systems)
Outras Funções
Apagamento Automático
Remoção de página em branco
Dupla Exposição
Harmonização de Fundo
Multi Colour Dropout
MultiStream
Orientação Automática de imagem
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Otimize o fluxo de trabalho da sua empresa
Digitalização de alta velocidade
Estrutura compacta com funções avançadas
Função OCR
Design moderno, fino e compacto
Digitalização com alimentação de folhas Frente e Verso
Digitalização colorido de alta velocidade
Digitalização prática com um único toque
Sistema de Roletes de prevenção de alimentação dupla
Digitalização de cartões de alto-relevo
Digitalização combinada de lotes de papel e de cartões rígidos
Energy Satar
Recursos
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Preparação: os documentos passam por um processo para tornarem-se
aptos à digitalização. Esta tarefa engloba atividades como retirada de
todos os clipes, grampos, ou qualquer elemento que prejudique o acesso
do documento ao scanner.
Digitalização: o documento é colocado no scanner e a partir daí é
gerada a imagem digital, disponibilizando-a para uma posterior
pesquisa, de forma rápida e objetiva.
Indexação: o documento que foi digitalizado ganha uma
identidade, para possibilitar que o acesso a ele seja rápido e preciso.
Etapas da Digitalização
Processo de Pagamentos, Empenhos, Notas Fiscais, Recibos;
Contratos e Convênios, Certidões, Licitações, Folha de Pagamento;
Cópias de Cheques, Ordens Bancárias, Leis, Decretos, Portarias;
Ofícios Expedidos e Recebidos, Entre Outros.
Documentos Digitalizados
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Benefícios
Aumento da produtividade;
Otimização do espaço físico;
Preservação do arquivo físico;
Redução dos custos gerados por excesso de
impressão e cópias;
Mais segurança para informações
confidenciais;
Contribuição com o meio ambiente.