apresentação em powerpoint
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Apresentação em PowerPoint. Evitando Erros. Original em: http://www.iasted.org/conferences/formatting/Presentations-Tips.ppt. Início Estrutura de um slide Fontes Cores Fundo Gráficos Gramática e ortografia Conclusões Questões. Plano de Vôo (Sumário). Início. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Apresentação em PowerPoint
Evitando Erros
Original em: http://www.iasted.org/conferences/formatting/Presentations-Tips.ppt
Plano de Vôo (Sumário)
Início Estrutura de um slide Fontes Cores Fundo Gráficos Gramática e ortografia Conclusões Questões
Início
1º ou 2º slides servem para o sumário da sua apresentação,– Ex: slide anterior
Siga a ordem estabelecida em seu sumário. Indique somentes os pontos principais no seu
slide inicial– Ex: Use os títulos de cada slide
Estrutura de um slide
Utilize 1 a 2 slides por minuto na sua apresentação.
Escreva em sentenças curtas ou palavras-chaves. Não em parágrafos longos.
Limite a 4 a 5 pontos por slide. Evite frases/parágrafos longos: use palavras
chave ou frases somente.
Estrutura de um Slide Structure – Mau exemplo
Esta página contém muitas palavras para a apresentação de um slide. Não está escrita em forma de pontos, dificultando para o público ler a mesma e para você apresentá-la. Embora tenha exatamente o mesmo número de pontos que o slide anterior, este é muito mais complicado. De modo que seu público irá gastar muito tempo tentando ler este parágrafo, ao ínves de ouvi-lo.
Estrutura de um Slide– Bom exemplo
Mostre um ponto de cada vez:– Ajuda ao público concentrar-se no que você está
falando. – Previne o público de ler pontos afrente. – Ajuda a manter a sua apresentação em foco.
Estrutura de Slide – Mau exemplo
Não use animações.
Não exagere com as animações.
Seja consistente com a animação que você está usando.
Fontes – Bom exemplo
Use uma fonte com tamanho 18-pontos, no mínimo.
Use diferentes tamanhos de fontes para pontos principais e secundários.– Esta fonte é tamanho24, o ponto principal é 28, e o
título é 36.
Use uma fonte padrão como Times New Roman ou Arial
Fontes – Mau exemplo
Se você usar uma fonte pequena, ninguem conseguirá ler o que você escreveu
CAIXA ALTA SOMENTE SE NECESSÁRIO. SÃO MAIS DIFÍCIES DE LER
Não use fontes complicadas. São muito difíceis de ler!!
Cores – Bom Exemplo
Use para a fonte uma cor que contraste fortemente com o fundo.– Ex: fonte azul sobre um fundo branco
Use cores para reforçar a disposição da sua estrutura.– Ex: título em azul claro e texto em azul escuro,
como neste slide. Use cores para enfatizar um ponto.
– Mas só use apenas quando necessário.
Cores – Mau Exemplo
Usar uma fonte com cor que não fica em contraste com a cor do fundo torna o texto de difícil leitura.
Usar cores como decoração torna-se complicado e irritante.
Usar uma cor differente para cada ponto é desnecessário. – Usar cores diferentes para os pontos secudários
também é desnecessário. Às vezes ser criativo pode atrapalhar
Fundo – Bom Exemplo
Use fundo como este que são atraentes, mas simples.
Prefira fundos claros
Use o mesmo fundo durante toda a sua apresentação. Seja consistente.
Fundo – Mau Exemplo
Evite os fundos que são de difícil leitura e visualização.
Sempre seja consistente com o fundo que você escolhe.
Evite o cansaço visual.
Gráficos – Bom Exemplo
Prefira gráfico no lugar de tabelas ou frases– Dados apresentados em gráficos são mais fáceis
de compreender e lembrar do que tabelas.– Tendências são mais fáceis de visualizar sob a
forma de gráficos.
Sempre dê um título aos seus gráficos.
Gráficos – Mau Exemplo (Tabela)
January February March AprilBlue Balls 20.4 27.4 90 20.4Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6
Gráficos – Bom Exemplo
Items Sold in First Quarter of 2002
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January February March April
Blue Balls
Red Balls
Gráficos – Mau Exemplo
20.4
27.4
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20.4
30.6
38.6
34.631.6
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40
50
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80
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January February March April
Blue Balls
Red Balls
Gráficos – Mau Exemplo
Linhas de fundo são desnecessárias. Fonte muito pequenas Cores são ilógicas Sem título Sombreado causa distração
Ortografia e Gramática
Reveja seus slides e verifique:– Erros de ortografia– Repetição de palavras – Erros gramaticais
Peça a um colega que reveja seus slides
Conclusão
Prefira uma conclusão eficiente e forte.– A sua platéia irá lembrar suas últimas palavras.
Use um slide de conclusão para:– Resumir os principais pontos da sua apresentação.– Sugerir novas possibilidades de pesquisa.
Questões??
Finalize sua apresentação com um slide com uma simples questão para:– Incentivar o público a perguntar.– Prover uma ajuda visual durante o tempo de
questões.– Evitar um final abrupto da sua apresentação.