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Apresentação do Sistema Fenix Food
Características e Especificações
1. Sistema Fenix Gestão Comercial
2. O Fenix em seu negócio
3. O Sistema Fenix
4. O Sistema Fenix II
5. Principais funcionalidades
6. Principais funcionalidades II
7. Principais funcionalidades III
8. Principais equipamentos
9. Módulos
10. Especificações Técnicas
11. Especificações Técnicas II
12. Especificações Técnicas III
Telas do Sistema
1. Entrada do PDV
2. Controle de Caixa
3. Opções de Controle
4. Controle de Mesa
5. Frente de Caixa
6. Tela de Finalização
7. Retaguarda
8. Cadastros
9. Produtos
10. Estoque
11. Ferramentas
12. Vendas
13. CRM
14. Financeiro
Sistema Fenix
Gestão Comercial
• O Fenix Food é um Software de Gestão voltado para empresas de varejo
atuantes no mercado de alimentação. Este software controla todos os
processos da sua corporação, tornando - se seu braço direito no
acompanhamento da sua empresa.
• Tem como público alvo empresas que atendem pessoas jurídicas, como
restaurantes, panificadoras, lanchonetes, confeitarias, pizzarias, sorveterias,
hamburguerias, fast food e delivery, entre outras.
O Fenix integra todas as fases do seu negócio
O Sistema Fenix
Lo
ja
PD
V
Co
merc
ial
Lo
gís
tica
Fin
an
ceir
o
Fiscal
B.I.
O Sistema Fenix
Lo
ja
Retaguarda de Loja
Cadastros
Orçamento
Venda Assistida
Funções Adicionais
Relatórios
PD
V
Funções básicas
Delivery
Produtividade
Administração
Periféricos
Segurança
Pré
-Ven
da
Controle de Mesa/Cartão
Pedido Mobile (Tablet/Cel)
Microterminal
Impressão de Pedidos
Integração com Balança
Co
merc
ial
Gestão de Produtos
Precificação
Funções Adicionais
Compras
Estoque
Recebimento
Lo
gis
tica
Entrada de Mercadoria
Saída de Mercadorias
Estoque Mínimo
Sugestão de Compras
Calculo de Consumo
Fin
an
ceir
o
Contas a Pagar
Contas a Receber
Plano de Contas
Cobrança
Interface Bancária
Conciliação Cartões de
Crédito
Fis
cal
Obrigações Federais
Obrigações Estaduais
Obrigações Municipais
Sintegra
Sped
B.I.
Vendas
Estoque
Financeiro
Principais funcionalidades
Frente de loja (Pré-Venda) Cadastro de entrada (portaria)
Atendimento por quilo
Ficha de consumo
Controle de mesas
Entrega (delivery)
Venda interativa com fácil operação
Autoatendimento
Gerenciamento fiscal Homologado no PAF-ECF em todo o país
Nota fiscal eletrônica de produtos (NFe)
Nota fiscal eletrônica de serviços (NFSe)
Nota fiscal de consumidor eletrônica (NFCe)
Carta de correção eletrônica (CCe)
Sintegra
Sped Fiscal
Sped PIS/Cofins (EFD-Contribuições)
Frente de Caixa Fechamento da venda em diversas modalidades
Pagamentos com datas não simétricas
Cartão pré-pago
Cartão fidelidade
Cartão presente
Personalização de ambiente visual
PDV off-line
Integração Leitor de código de barras
Balança pesadora e etiquetadora
Quiosque de Autoatendimento
Microterminal
Pedido mobile (PDA / Tablet) em Ios ou Android
Monitor de pedidos (cozinha / bar)
Monitor touch screen
Impressora de pedidos (cozinha / bar)
S@T FISCAL
TEF dedicado (Pin pad)
Gaveta de dinheiro
Customer display
Coletor de dados
Principais funcionalidades
Cadastros
Mercadoria
Grupo/Subgrupo/Departamento/Seção
Fornecedor/Funcionário/Cliente/Transportadora
Formas e Tipos de pagamentos
Limite de crédito para cliente
Impostos (ICMS, IPI, PIS, Cofins e ISS)
Ficha técnica / produção
Conversor de unidades
Estoque
Entrada de mercadorias (recebimento por XML)
Saída de mercadorias
Transferência de mercadorias
Requisição de mercadorias
Sugestão de transferências
Cálculo de estoque mínimo e ponto de pedido
Inventário
Curva ABC
Controle de produção
Controle de patrimônio Financeiro Contas a pagar e receber
Plano de contas
Centro de custos (resultados)
Boletos bancários (emissão e envio)
Recebimento de arquivos de boletos
Boletim de pagamento
Conciliação de extrato de cartões (TEF)
Principais funcionalidades
Relatórios e Gráficos Vendas
Estoque
Financeiro
Produção
Demonstrativo de resultados (DRE)
Fluxo de caixa
Relatórios personalizados
CRM Carteira de clientes por operador
Campanhas
Agenda
Emissão de orçamentos / pedidos para clientes por e-mail
Telemarketing
Histórico de atendimentos por E-mail marketing
Controle de serviços e tarefas
Ferramentas Configuração e impressão de etiquetas
Backup automático
Integração com coletores de dados para contagem de estoque
Integração com e-commerce
Comunicação automática entre matriz e filial
Principais equipamentos
Touch-Screen (Elo, Toshiba)
Quiosque de Autoatendimento
S@T Fiscal (Dimep, Tanka, Bematech)
Impressora de Cupom (Daruma, Toshiba, Epson, Bematech)
TEF (Discado ou Dedicado)
Gaveta (Meno, Bematech, Gerbo)
Leitor de código de barras (Todos os modelos)
Impressora de Etiquetas (Argox, Zebra)
Comanda Eletrônica (Ipad, Ipod, SmartPhone)
Módulos
O sistema é dividido em módulos projetados para facilitar a sua utilização, pois os mesmos são desenvolvidos voltados a cada operação da empresa.
• Retaguarda
– Responsável pela parte administrativa e gerencial do sistema.
• PDV
– Responsável pela venda rápida /balcão
• Comunicador
– Responsável pela comunicação entre matriz/filial
• Microterminal
– Responsável pela realização de pré-vendas
Cadastro
Fenix – Retaguarda
Módulos
O Software Fenix é composto por módulos de trabalho, o que facilita sua operacionalização e gerenciamento completa da empresa. A comercialização do Fenix é sempre completa permitindo ao usuário a melhor formatação para a operação do sistema.
Financeiro
Ferramentas
CRM
Estoque
Vendas
Tela de Entrada do PDV
Cada usuário possui
senha de acesso,
registrando suas
operações na
retaguarda.
Controle seguro das
operações do PDV por
parte do administrador.
Controle de Caixa
• Apresentação e
registro de saldo
do caixa.
Opções de Controle
• Vendas
• Caixa
• Consulta de
mercadorias
• Controle de Acessos
de usuários
Controle de Mesa
•Exibe todas as
mesas ao mesmo
tempo
•Mostra o Status de
cada mesa
•Exibe o total e o
consumo de cada
mesa
•Informa o período
sem consumo e
tempo de abertura
Frente de Caixa
•Tela simplificada
•Botões de comando
direto para o
operador
•Permite troca rápida
de telas
•Tela de vendas
preparada para touch
screen
Tela de Finalização
•Disponibiliza as
formas de
pagamentos
•Seleciona o
Vendedor
•Associa o cliente à
venda (Opcional)
•Finaliza a Venda
Fenix - Retaguarda
• É a ferramenta
destinada ao
gerenciamento de sua
empresa, responsável
pelo controle de
todos os
procedimentos
necessários como:
– Configurações
– Cadastramentos
– Parametrizações
– Obtenção dos
resultados das
movimentações
registradas
• Funcionamento
padronizado
• Voltado para analise
de resultados
Cadastro
Cadastros
Cadastro mercadoria
Configurador de
campos de cadastro
Permite que o
operador configure
as informações
necessárias de
acordo com o
negócio
• Reserva de mercadoria
• Transferência entre lojas
• Auditoria
• Requisição de mercadoria
• Pedido aos fornecedores
• Recebimento de mercadoria
integrado aos pedidos
• Cálculo de estoque mínimo
• Sugestão de transferência
de mercadorias
• Sugestão de compra
• Controle de grade
(cor/tamanho)
• Controle de consignação
• Controle de empréstimos
• Curvas ABC
• Entrada de notas
Estoque
•Emissão de etiquetas
de código de barras
•Emissão de etiquetas
de mala direta
•Relatórios gerenciais
customizáveis
• Manutenção de preços
Ferramentas
Ferramentas
•Troca de mercadorias
•Emissão nota fiscal
Eletrônica
•Orçamento, pedido,
reserva e venda de
mercadorias e /ou
serviços;
•Cálculos de preços de
venda por lucratividade e
markup
•Gerenciamento de
Comissões
Vendas
Vendas
• Agenda
• Campanhas
• Mala direta
• cadastro de clientes
• Histórico de compras e
atendimento de clientes
• Carteira de clientes
CRM
CRM
•Banco
•Conta
•Centro de resultados
•Tipo/Subtipo de
movimentação
•Contas a pagar/
receber
•Gerenciamento e
acompanhamento de
contas
(Movimentação)
•Emissão de cheques
•Cálculo de juros
Financeiro
Financeiro
Especificações Técnicas
Microcomputador
• PC padrão com processador 2.0 GHz ou superior. No caso de processadores com mais de um núcleo, deverão ser
sempre pares (2x, 4x, etc.).
• Ao menos 2 GB de memória para estação e 4 GB de memória para servidores de até 2 estações.
• Para servidores com mais de 3 estações, grande porte ou multi-loja, verifique requisitos mínimos com nossos
consultores.
• Ao menos 1 GB de disco rígido para instalação em estações e 5 GB de disco rígido para instalação em servidores
(desconsiderando o espaço necessário para armazenamento de dados).
• Vídeo na resolução de 1200x800 com 16 bits de cores.
• Portas seriais e/ou USB compatíveis com os periféricos desejados, quando necessário.
Sistemas operacionais compatíveis
Para computador sem acesso terminal server:
• Windows Seven Professional
• Windows Seven Ultimate
• Windows 8 Pro
• Windows 8 Enterprise
• Windows Server 2003 SP2 ou superior
• Windows Server 2008
• Windows Server 2012
Para computador com acesso terminal server:
• Windows Server 2008 Foundation (permite até cinco acessos
simultâneos)
• Windows Server 2003 SP2 ou superior
• Windows Server 2008
Especificações Técnicas
Software de banco de dados
SQL Server 2000 pago.
SQL Server 2008 R2 gratuito ou pago, lembrando que a versão gratuita suporta até 10 GB de
armazenamento e esse SQL pode ser utilizado somente por empresas que não possuem rede
entre lojas.
Requisitos mínimos para funcionamento de rede entre lojas
O servidor preferencialmente deve ter Microsoft Windows Server.
SQL Server 2000 (Developer) pago.
Possibilidade de comunicação de rede entre as lojas para a troca de dados, ação normalmente possível
através de VPN/ Hamachi.
Acesso banda larga com velocidade mínima de 15 MB para a central e 5 MB para as filiais.
Especificações Técnicas
Equipamentos periféricos
(Consulte-nos sobre a compatibilidade do equipamento)
Podem ser integrados a:
• microterminais
• dispositivos móveis
• balanças pesadora, etiquetadora
• mini impressoras gerenciais, fiscais, de código de barras
• sat fiscal
• gavetas
• teclados programáveis
• terminais de consultas
• coletores de dados
• TEF integrado e não integrado
Fim da Apresentação