Webconference Wittel

O Webconference é uma ferramenta para realizar reuniões online.

Com ele você poderá fazer vídeoconferência, compartilhar arquivos,

aplicativos e conteúdo do desktop, além de realizar sessões de votação e

perguntas e respostas. Tudo isso de forma prática através do seu

computador .

O Webconference funciona totalmente integrado a teleconferência da

Wittel, dessa forma, você poderá enriquecer a experiência em suas

reuniões e apresentações.

• Compartilhamento de arquivos,

aplicativos e desktop.

• Videoconferência.

• Chat, votação e perguntas e respostas.

• Ferramentas de anotações.

• Controles da reunião e configurações de

segurança.

• Até 60 participantes simultâneos.

• Disponível em Português, Inglês e

Espanhol.

• Plugin de integração com Outlook e

Lotus Notes.

• Integração com teleconferência Wittel.

Funcionalidades

Simples e fácil de usar, o Webconference possui uma interface

intuitiva. Você poderá acessá-lo através de uma programa em seu

computador (obrigatório para o apresentador) ou de um link de

internet.

Interface

Requisitos de acesso

Link internet

• Internet Explorer 7 ou superior

no Windows

• Mozilla Firefox 4 ou superior

para Mac ou Windows

• Safari 5 ou superior para Mac

ou Windows

Programa do Webconference

Computadores Windows

• Windows XP(32-bit), Windows Vista(32-bit),

Windows 7(32 e 64-bit)

• Pentium 1GHz

• 128 MB RAM (recomendado 1GB para

notebooks); 128 MB memória gráfica

• 20 MB livres no disco rígido

• Conexão de internet banda larga

Computadores Mac OS

• Intel Core Duo 1.33GHz ou superior

• Mac OS X v10.6 ou v10.7

• 256 MB RAM; 128 MB de memória gráfica

• Conexão de internet banda larga

Login

Existem duas maneiras de acessar o

Web Conference, realizando o

download do programa no nosso site

(http://www.conferencecall.com.br/cola

boracao.php obrigatório para

moderadores) ou utilizando um

endereço de internet no seu navegador

http://webconference.conferencecall.co

m.br/FlexPresenter (o acesso via link

funciona somente para convidados).

Coloque seu usuário (seu nome) e o

código de acesso e clique em “Entrar

na Reunião”

No canto superior direito se

encontra o botão para sair da

reunião.

No canto superior esquerdo é

possível visualizar as informações da

reunião.

Informações da reunião

Ativar vídeo

Para ativar seu vídeo basta clicar

no ícone da câmera que aparece

dentro da aba “Webcam”.

Em seguida irá aparecer a

mensagem abaixo pedindo

autorização para ativar o vídeo,

basta clicar em “Permitir”.

Configuração de áudio

Caso você esteja conectado também

na teleconferência você poderá

“linkar” seu usuário.

Em seu telefone basta digitar o código 1234#,

em seguida o sistema irá solicitar o seu código

de identificação do Webconference, após isso

seu usuário da web e do telefone será

unificado.

Bate-papo

O recurso de bate-papo fica

disponível para todos os

participantes no canto inferior

esquerdo da tela, você pode

enviar mensagens para todos ou

para um participante em

específico.

Caso prefira, o moderador poderá

“bloquear” o recurso. Caso queira

retornar, basta clicar em

“bloqueado” e o recurso ficará

disponível para todos.

Compartilhamento

Para compartilhar um arquivo ou aplicativo ele precisa estar

aberto na sua máquina, ao abrir a aba “Compartilhar

apresentação” basta selecioná-lo e em seguida clicar em “iniciar

compartilhamento”.

Alternativamente é possível compartilhar a sua área de trabalho

ou o quadro branco de anotações.

Compartilhamento

Ao iniciar um compartilhamento um

pequeno menu será exibido com as

opções de “pausar” e “parar” o

compartilhamento e com a ferramenta de

“anotações”.

Ao ativar as

“anotações” o

moderador poderá

utilizar recursos como a

“seta” e “circunferência”

por exemplo.

Convite

Para convidar participantes

clique no menu “Convidar”,

preencha as informações e

clique no botão da

mensagem.

Em seguida a mensagem do

e-mail será exibida, basta

inserir o assunto.

Caso queira, você também

pode modificar o texto do

convite.

Controle do participante

O moderador, clicando em cima do ícone de cada usuário,

tem alguns comandos de controle sobre os participantes,

incluindo a opção de passar o controle

Controle da reunião

Na aba “Controle da Reunião” o moderador poderá ativar a

gravação da reunião, bloquear a entrada de novos participantes e

configurar uma senha adicional de segurança.

Configurações

O menu “Configurações” todos os participantes poderão alterar as

suas preferências da sessão.

Ao abrir o Webconference o moderador

inicia automaticamente a sessão de

perguntas e respostas.

Caso seja necessário, a sessão pode

ser encerrada e retomada quando

necessário.

Perguntas e respostas

Quando a sessão estiver ativa,

para os participantes irá aparecer

a opção de “levantar a mão”, em

seguida irá aparecer uma

indicação ao lado do seu ícone

de usuário. O participante tem

também a opção de abaixar a

mão.

Votação

Para fazer uma votação o moderador primeiramente precisa

“iniciar” a votação, em seguida “adicionar pergunta”, selecionar o

tipo de pergunta e “submeter” a pergunta e suas respostas. Após

isso você pode “Iniciar a votação” ou “Adicionar nova pergunta”

(somente uma pergunta será exibida por vez).

Votação

Após submeter as perguntas basta selecionar a pergunta que

deseja exibir aos participantes naquele momento e clicar em

“Iniciar enquete/pesquisa”

Votação

A pergunta em questão será

exibida na aba “Votação” para os

participantes, caso seja uma

pergunta de múltipla escolha,

basta clicar em “vote” e a lista de

respostas será exibida.

Para fechar a sessão o moderador

deverá clicar em “mostrar

resultados” onde poderá em

seguida iniciar outra votação ou

compartilhar os resultados parciais

com todos os participantes.