apresentação da sadia no forum sped 2008 mastersaf
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Joacir Antonio PadilhaGestão de Melhoria ContínuaCuritiba - Pr
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AGENDA
A Sadia;
Origem e Premissas do Projeto SPED;
O Projeto na Sadia;
Resultados e Benefícios;
Próximos Passos e Visão de Futuro.
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A Sadia
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A SADIA
Alimentar Consumidores e Clientes com produtos Saborosos e Saudáveis, com
Soluções diferenciadas.
Missão
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G
Ser reconhecida por sua competitividadeem soluções de agregação de valor e respeito
ao crescimento sustentável na cadeia de valor.
► Visão
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12.500Produtores deMilho e Soja
Produção eGenética
˜ 12.500
˜ 12.50013.000Integrados
4 MM 24 MM
700 MMAbatedouros
9 Aves5 Suínos
UnidadeIndustrial
9 Industrializados
2,1 Tons/mil
43% Industrializados
47% Aves
7% Suínos
3% Carne Bovina
ConsumidoresFinais
13Centros deDistribuição
Brasil
96.000 Clientes Diretos
54%
Exportação
476Clientes Diretos
46%
►Cadeia de Suprimento
1.000Produtores
Independentes
1 Bovino
Abatedouro
Fonte: SADIA
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►No Brasil
Unidades Produtoras (24)
Filiais de Venda (15)
Centros de Distribuição (13)
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Moscow
Worcester
Frankfurt
Istambul
Dubai
Beijing
Tokyo
Santiago MontevideoBuenos Aires
Panamá
Fonte: SADIA
Kaliningrado
Unidades Produtoras (3)
Filiais de Venda (11)
► No Exterior
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Fonte: SADIA
9,8 Bilhões de Faturamento líquido em 2007;
800 Itens Comercializados no Brasil e em 130 paises;
60 mil Empregos diretos (Grupo Sadia+Parcerias);
58 Estabelecimentos;
96 mil Clientes Diretos;
60 mil materiais movimentados;
1.200 mil NF emitidas/recebidas por mês em 17 estados;
30 Milhões de Lançamentos Contábeis por mês.
► Estrutura Operacional
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► Marcas
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Premissas do Projeto SPED
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► Construção do Projeto
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O Projeto na Sadia
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OBJETIVOS: Simplificar e minimizar o esforço utilizado para atender as obrigações acessórias.O SPED proporcionará ferramenta única para atender as obrigações acessórias.
DIRETRIZ DA ALTA ADMINISTRAÇÃO:Simplificação e Governança com atendimento da legislação societária e Fiscal.
► Metas do Projeto
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Áreas Executoras: Controladoria (Contabilidade e Fiscal)Tecnologia da Informação
Parceria:
► Equipe do Projeto
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Ney Santos
Diretor TI e Serviços
Joacir Padilha
Gerente ProjetoLucas Freitas
Gerente DWAriel/Daniel/Luis
Rodrigues Apoio TI
Sistemas Processos
DW/Mastersaf
José Antunes - Líder Funcional
Carlos Santos – ABAP
Marcia Mingardi – Oracle
Homologação Sistemas BPM Accenture
Cadastros- João Henrique
Contabilidade – Ariene Canton Sergio Lazzari
Fiscal – Adir SilvaTI – Marconi
Controladoria – Ludieri Fioreli
Financeiro – Cristiano Aguiar
Custos – Adir e Waldemir
Recebimento – Adir e Waldemir
Faturamento – Adir e Waldemir
Full time
Pontual
Homologação Infra – HP
EspecialistasJorge Campos - Fiscal
Ricardo Parada - Contábil
Importação Exportação – Djalma Machado
► Estrutura
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2 - ) Atividades a serem desenvolvidas:
• Resolução dos GAP´s encontrados;
• Adequação da interfaces dos Sistemas;
• Desenvolver novas interfaces
• Parametrização do módulo no Mastersaf DW;
• Parametrização do DE/PARA – Plano de contas referencial;
• Parametrização dos códigos de Aglutinação;
• Homologação do módulo SPED;
1 - ) Mapeamento informações SPED
• Mapeamento Cenário Contábil/Fiscal x SPED;
• Mapeamento Cenário Sistêmico x SPED;
• Mapeamento Infra-estrutura, diagnóstico e sizing
► Escopo do Projeto
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Equipe Sadia Parceiro (DW MSF)
Analise da aderência entre os sistemas
Definir onde fazer as adequações
Preparar sistemas transacionais
Preparar sistemas de geração do SPED
Gerar os arquivos textoDa ECD e EFD
Submeter ao Validador
Escrituração ok?
S
N
Transmitir/Entregar
► Macro Fluxo
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Estudar e Entender a Legislação;
Comprometimento da Alta Administração com o Projeto;
Adequar/Desenvolver sistemas para gerar os arquivos;
Capacitação das equipes;
Validação Cadastral e fiscal dos produtos, Clientes/Fornecedores;
Programas para validar e transmitir arquivos;(PVA/Receita net)
e-CPF – cartão tipo A3 para assinatura digital dos arquivos;
Infra-Estrutura preparada para suportar as gerações, validações e entregas dos arquivos;
► Principais pré Requisitos
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Diversidades de informações para atender todas operações
ERP não preparado para atender todas as informações do Sped;
Qualidade dos cadastros de fornecedores, clientes e produtos;
Zeramento individual das contas no final do período;
Estrutura do Plano de Contas – contas analíticas, sintética e níveis x Atendimento ao Plano de Contas referencial do Governo
Equipe desconhecia o novo processo;
Dimensionar Infra-Estrutura de Informática;
► Principais Dificuldades Encontradas
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IN86 Sped Fiscal e Contábil
Quantidade de
Informações251 Campos 1.374 Campos
Períodos deEntrega sob fiscalização
Contábil - Anual - até 30/06 do ano seguinte
Mensal
Certificação Digital Não é necessário Obrigatório
Método de Entrega
Mídia entregue a fiscalização Entregas via internet - Receita Net
Necessidade de impressão de relatórios de
acompanhamento e etiquetas
padronizadas
Digital
► Comparativo entre IN86 e SPED
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► Campos atendidos
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Escrituração Atual:
Valor do Documento
Alíquota
Valor do Imposto
Consistência dos dados na validação pelo PVA:
Base de Cálculo;
CST com CFOP;
Unidade de medida do produto;
Dados cadastrais;
Chave da Nfe;
Dados da fatura.
► Validações Básicas (campos obrigatórios)
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NCM – Tratamento tributário;
Alíquota Interna do Produto;
Ajustes da apuração do IPI e do ICMS com detalhe do documento(NF) que gerou o ajuste;(Ex. Diferencial de Alíquota por produto, Substituição Tributária de fretes por documento);
Guia de pagamento de ICMS devido na saida, referenciado ao documento;
Código do serviço de acordo com a LC 116;
Importação e exportação (Dados da DI e RE);
PIS e Cofins por produto.
As informações do SPED ainda permitem Checar:
► Validações Básicas (campos não obrigatórios)
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Sistemas unificados;
Bloquear campos obrigatórios no sistema de origem;
Sincronismo entre a Apuração fiscal e Contábil;
Qualidade da informação do histórico contábil;
Cadastro compatível com a NCM;
Tempo e recursos para Implantação
► Pontos de Atenção
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Resultados
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Meses de 2007/2008
387
Jan/07 Mar/07 Jul/07 Set/07 dez/07 jul/08
8.000
25.000
32.00063.000
Mai/07 Set/08
90.000
400.000
600.000Jan/07 = SEFAZ-RS
Jul/07 = SEFAZ-RS/SP/BA
Set/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO
Nov/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO/MG
Dez/07 = SEFAZ-RS/SP/BA/GO/MG/SC (Virtual/RS)
52 estabelecimentos17 Estados
► Nota Fiscal Eletrônica
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150 mil NF = 22%
Capacidade de 60%
Executado com sucesso em ambiente de testes na SEFAZ-RS.
Inicio em produção previsto para Janeiro –2009.
► Frete Eletrônico
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150 mil NF = 22%
Capacidade de 60%Contábil = Entregando 2007.
Fiscal = Entregue em 6 Estados
São Paulo = (01 mês 02 Estabelecimentos),
Goiás = (02 meses 1 estabelecimento)
Minas Gerais, Ceara, Paraná e Rio de Janeiro
( 1 estabelecimento 1 mês)
► SPED
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27 milhões de registros15 hs para Gerar05 hs Validar25 minutos Transmitir
Arquivo de 3 GbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horário normal
► SPED Contabil
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Mês de Junho/20083 horas para Gerar2,30 hs. para Validar2 hs para Transmitir
200.000 nfe/mês1,5 Milhão de Registros1,0 Milhão de itens movimentadosArquivo de 220 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horário normal
► SPED Fiscal Estado de São Paulo
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Mês de Julho/20081 horas para Gerar30 minutos Validador5 minutos Transmitir
30.000 nfe/mêsArquivo de 3 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horário normal
► SPED Fiscal Estado de Goiás
![Page 33: Apresentação da Sadia no Forum SPED 2008 Mastersaf](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052301/55b2abdfbb61eb84438b4702/html5/thumbnails/33.jpg)
Mês de Julho/20081 horas para Gerar30 minutos Validador5 minutos Transmitir
25.000 nfe/mêsArquivo de 3 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horário normal
► SPED Fiscal Estado do Ceará
![Page 34: Apresentação da Sadia no Forum SPED 2008 Mastersaf](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052301/55b2abdfbb61eb84438b4702/html5/thumbnails/34.jpg)
Mês de Julho/20082 horas para Gerar30 minutos Validar10 minutos Transmitir
70.000 nfe/mêsArquivo de 5 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horário normal
► SPED Fiscal Estado de Minas
![Page 35: Apresentação da Sadia no Forum SPED 2008 Mastersaf](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052301/55b2abdfbb61eb84438b4702/html5/thumbnails/35.jpg)
Mês de Julho/200830 minutos para Gerar30 minutos Validador5 minutos Transmitir
10.000 nfe/mêsArquivo de 3 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horário normal
► SPED Fiscal Estado do Paraná
![Page 36: Apresentação da Sadia no Forum SPED 2008 Mastersaf](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052301/55b2abdfbb61eb84438b4702/html5/thumbnails/36.jpg)
Mês de Julho/200830 minutos para Gerar15 minutos Validador5 minutos Transmitir
20.000 nfe/mêsArquivo de 2,5 MbServidor AIXLink de 6 GbTransmitido em horário normal
► SPED Fiscal Estado Rio de Janeiro
![Page 37: Apresentação da Sadia no Forum SPED 2008 Mastersaf](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052301/55b2abdfbb61eb84438b4702/html5/thumbnails/37.jpg)
150 mil NF = 22%
Capacidade de 60%
Santa Catarina, geramos arquivos aguardando liberação do link;
Demais previsão outubro-2008
► Outros Estados
![Page 38: Apresentação da Sadia no Forum SPED 2008 Mastersaf](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052301/55b2abdfbb61eb84438b4702/html5/thumbnails/38.jpg)
Benefícios
![Page 39: Apresentação da Sadia no Forum SPED 2008 Mastersaf](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052301/55b2abdfbb61eb84438b4702/html5/thumbnails/39.jpg)
Redução de 82% nos gastos com Formulários de Nota Fiscal;Eliminação dos custos de geração de micro fichas contábeis;Eliminação de Arquivos Físicos;Simplificação do processo de Faturamento;Inicio da troca de arquivo eletrônico com clientes;(B2B)Simplificação e segurança no processo de remessas internas de
mercadorias;Segurança da Informação;Papel que era utilizado para emitir NF´s e livros equivalem a
2.050 árvores por ano.
► Principais Benefícios
![Page 40: Apresentação da Sadia no Forum SPED 2008 Mastersaf](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052301/55b2abdfbb61eb84438b4702/html5/thumbnails/40.jpg)
Redução de 90% nos gastos com Formulários de Frete;Eliminação dos custos de geração de livros Fiscais;Eliminação de Arquivos Físicos;Simplificação do processo de Faturamento;Massificação da troca de arquivo eletrônico com clientes e
fornecedores;Centralização do processo de entrada e validação fiscal;Segurança da Informação.
► Para 2009...
![Page 41: Apresentação da Sadia no Forum SPED 2008 Mastersaf](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052301/55b2abdfbb61eb84438b4702/html5/thumbnails/41.jpg)
Próximos Passos
![Page 42: Apresentação da Sadia no Forum SPED 2008 Mastersaf](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052301/55b2abdfbb61eb84438b4702/html5/thumbnails/42.jpg)
Aperfeiçoar Sistemas;
Entregar todos os estabelecimentos;
Nota fiscal de Serviços;
e-lalur;
Central de Informações;
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Visão de Futuro
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O PASSADO O PRESENTE
è