aprenda a instalar o office 2016
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Excel Recursos Essenciais | Apostila - Planos e Instalação do Office 2016 Excel Recursos Essenciais | Apostila - Planos e Instalação do Office 2016
Conheça os Planos e Aprenda a Instalar a Versão do Office
2016
No dia 22/09/2015, a Microsoft lançou seu mais novo pacote de programas, o Office 2016 para
Windows, que sucede a versão 2013. A versão para Mac foi lançada anteriormente em 09/07/2015.
Esta apostila tem o intuito de lhe apresentar os planos disponíveis para a aquisição do software e
também um passo a passo de instalação. O texto e os exemplos a seguir usam a versão Windows
como referência.
Versão Office 2016
Não existe uma mudança muito considerável em relação à versão anterior (2013). O design do
programa é praticamente o mesmo, contudo, algumas modificações para o layout foram feitas para
combinar com a aparência do Windows 10.
Cada software teve sua parcela de novidade (o Excel, por exemplo, possui seis novos tipos de
gráficos) e uma das mais interessantes é o “Diga-me”, que permite ao usuário pesquisar comandos
do Office como se estivesse em um buscador da internet.
O Office 2016 é disponibilizado em várias edições distintas voltadas para diferentes mercados. Todas
as edições tradicionais do Microsoft Office 2016 contêm o Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
Você pode adquirir o software de duas formas: comprando uma licença ou fazendo uma assinatura
do Office 365.
Comprando uma licença
Ao comprar uma licença do Office você pode instalá-lo em um computador, somente um. Se você
tem o Office em um PC e deseja usar o programa em seu notebook, do seu marido/esposa/filho, etc.
será necessário desinstalar primeiro do PC, pois o programa só pode ser instalado em um dispositivo
por vez.
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Além disso, você não terá todos os recursos de compartilhamento de informações. A compra única
do Office não inclui os serviços oferecidos no Office 365.
Em relação à atualização do programa, só vale para a licença que você adquiriu. Vamos considerar o
lançamento do Office 2019 futuramente. Não será possível fazer a atualização, você terá que comprar
uma nova licença.
Existem 3 pacotes que você pode adquirir uma licença:
Office Home & Student – Custa R$ 347,00 e contém as versões do Word, Excel, PowerPoint
e OneNote;
Office Home & Business – Custa R$ 837,00 e contém do as versões do Word, Excel,
PowerPoint, OneNote mais o Outlook;
Office Professional – Custa R$ 1.499,00 e contém as versões do Word, Excel, PowerPoint,
OneNote, Outlook, mais o Publisher e o Access.
Todos os pacotes incluem 15 Gb de armazenamento grátis no OneDrive.
A quem se destina?
Se você é usuário comum, que usa o Word para fazer trabalhos da faculdade, o Excel para controle
pessoal ou trabalha com Excel, eventualmente tenha que apresentar algo no Power Point, adquiria o
Office Home & Student.
Agora, se além dos programas citados acima, você precisa gerenciar muitas contas de e-mail com o
Outlook, a melhor opção é o Office Home & Business. E caso use também o banco de dados Access,
compre o Office Professional.
Você pode se perguntar: eu só uso Excel, tenho que obrigatoriamente comprá-lo junto com os
outros? Não. Os programas também podem ser adquiridos individualmente. Por exemplo, o Excel
tem o valor de R$ 389,00 e a regra é a mesma que foi explicada acima, você compra uma licença e
instala em apenas um computador.
Neste link, você pode conferir as opções de compra dos produtos individuais.
Assinatura do Office 365
O serviço de assinatura do Office é como um serviço da Netflix, por exemplo. Você paga um valor
mensal ou anual para ter a licença dos programas. Enquanto você paga tem acesso às ferramentas,
quando decidir não usar mais, basta cancelar a assinatura.
Uma das grandes vantagens de assinar o serviço é que você ganha 60 Minutos Skype mensais e 1 TB
de armazenamento no OneDrive.
São muitas opções de assinatura para o Office 365. Para que você entenda melhor, vou dividir em
uso doméstico e uso para empresas.
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Office para uso Doméstico
Office 365 Home – Custa R$ 259,00 por ano ou R$ 26,00 por mês. Inclui Word, Excel, PowerPoint,
OneNote, Outlook, Publisher e Access. Você pode instalar o Office em até 5 PCs ou Macs, 5 tablets
e 5 celulares.
Office 365 Personal – Custa R$ 209,00 por ano ou R$ 21,00 por mês. Inclui Word, Excel,
PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access. A diferença é que você pode instalar em apenas
1 PC ou Mac, 1 tablet e 1 celular.
Office para Estudantes – É um plano disponível gratuitamente para os alunos que frequentam
instituições acadêmicas que adquiriram o Office para professores e funcionários. Porém é necessário
qualificar a escola para adquirir a licença do Office.
Você pode experimentar a assinatura por um mês, gratuitamente.
Fazendo uma análise rápida, dá para perceber que é mais vantajoso assinar o Office 325 Home ao
Office 365 Personal, já que no primeiro é possível instalar o Office em até 5 máquinas.
Essas são as opções para usuários domésticos, onde você assina o plano como pessoa física. Neste
link, direto do site da Microsoft, você encontra uma tabela comparativa dos planos para usuários
domésticos.
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Office para Empresas
O Office para Empresas se divide em duas categorias: Business e Enterprise, como mostrado na figura
acima. E cada categoria possui 3 planos.
Uma das grandes diferenças dos planos empresariais e os domésticos está no número de usuários. Por
exemplo, nos planos Business, você pode ter até 300 usuários em uma única assinatura, e nos planos
Enterprise, o número de usuários é ilimitado.
Claro que existem outras diferenças, você tem acesso a vários outros recursos nos planos empresarias,
como rede social corporativa, site de intranet, etc.
É importante frisar que, se você usa o Excel com ferramentas de Business Intelligence (BI), como o
PowerPivot e o PowerView, é necessário a assinatura do plano Enterprise Office 365 ProPlus ou
Office 365 Enterprise E3.
Essas ferramentas não estão disponíveis para usuários domésticos. Para assinatura de planos
empresariais, você precisa de um CNPJ.
Aqui você encontra uma Tabela comparativa dos planos empresarias do Office 365.
As versões para empresa também incluem: Office para TI, Office para Órgãos
Governamentais, Office para Instituições Acadêmicas e Office para Entidades sem fins lucrativos.
Diante de tantas opções, qual a melhor?
Primeiro vamos separar em uso doméstico e uso empresarial. Se você tem uma empresa, com até 300
funcionários, pode assinar um plano Business e escolher dentre eles, qual o que melhor se encaixa no
perfil da sua empresa.
Tendo uma quantidade maior de funcionários, uso de ferramentas de BI, calendário, portal de vídeo
corporativo, etc. Considere o uso dos planos Enterprise.
Já se você é um usuário doméstico, recomendo o uso plano Office 365 Home.
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Instalação do Office 365 Home
Abaixo segue o passo a passo da instalação do Office 365 Home, com ciclo de pagamento mensal.
Você também pode escolher pagamento anual, sai mais em conta.
1) Acesse o site www.microsoft.com.br.
2) Clique em Compre o Office para ter novos aplicativos 2016.
3) Em seguida, clique em Experimente gratuitamente.
4) Escolha Experimente o Office 365 Home.
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5) Insira os dados da conta da Microsoft (usuário e senha). Caso não tenha, será necessário criar,
clicando em Inscreva-se já.
6) Após inserir os dados, surgirá a tela com as informações de cobrança. Fique atento a informação de
que o somente primeiro mês é gratuito.
7) Na parte inferior, insira as informações do cartão de crédito. Você não pagará nada no primeiro mês,
mas é necessário o cadastro do cartão de crédito para as cobranças futuras.
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8) Informações do Endereço para cobrança.
9) E mais algumas informações adicionais.
10) Clique em Salvar. A próxima tela exibe o resumo do pedido e os detalhes da Assinatura.
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11) E para finalizar, clique em Comprar.
12) Estando tudo certo, será exibida a exibida a página de compra concluída.
13) Clique em Continuar. Você será redirecionado para página com as informações da sua conta. Para
instalar o Office 2016, clique no botão laranja, instalar >.
14) Clique novamente no botão Instalar.
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15) Será iniciado o processo de Download do arquivo e surgirá uma mensagem informando que após o
término do download, você deve clicar no arquivo (normalmente com o nome setup), clicar em Sim
e permanecer online durante a instalação.
16) Aguarde o progresso da instalação.
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17) Ao término, surgirá a tela informado que o Office foi instalado. Clique em Fechar.
18) Inicie o Excel (você pode iniciar qualquer programa do pacote Office, mas como o blog é sobre Excel,
vamos abri-lo). Surgira a tela do Contrato de Licença da Microsoft. Clique em Exibir Contrato, leia-
o e em seguida clique em Aceitar.
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19) O Excel está instalado e pronto para ser utilizado.
Lembrando que, ao adquirir a assinatura do Office 365, você tem direito a 60 minutos mensais de
Skype e 1TB de armazenamento no OneDrive.