approche de projet

Approche de projet

Dfinitions : Projet

Selon le Project Management Institute (PMI), un projet est toute activit ralise une seule fois, dot dun dbut et d'une fin dtermine et qui vise crer un produit ou un savoir unique. Il peut ncessiter la participation dune seule ou de milliers de personnes. Sa dure peut tre de quelques jours ou de plusieurs annes. Il peut tre entrepris par une seule organisation ou par un groupe dorganismes intresss. Il peut sagir de quelque chose daussi simple que lorganisation dun vnement d'une journe ou daussi complexe que la construction dun barrage sur une rivire.

Dfinitions : Projet

Dautre faon; on peut dire que: Un projet est une entreprise unique et temporaire

de fourniture dun produit ou service avec des livrables dfinis comportant des activits lies entre elles avec une date de dbut et une date de fin dans le respect dun budget.

Dfinitions : Projet Phase Avant Projet : Analyser les Besoins / tudier la Faisabilit / valuer Cots et

Dlais Notions dAppels dOffre / en anglais RFI (Request For

Information ) or RFP (Request For Pricing) Dcision de faire ou de ne pas faire ( Go / No Go ) Phase Projet : Dterminer les Livrables intermdiaires, les Livrables dfinitifs,

Les Critres dachvement : - Organisation du Projet Construction du Projet Ralisation du Projet

Dfinitions : Projet vs. programme Projet COUTS / DELAIS

Programme STRATEGIE / RENTABILITE

Objectifs Ralise les objectifs du projet dfinis par lorganisation sponsor en terme de :cots, dlais, rsultats.

Ralise les objectifs stratgiques dfinis par la direction gnrale en terme de performance et de rentabilit financire. Dfinit les projets , leur priorit, leur enchanement Assure la continuit des oprations.

Primtre Primtre bien dlimit. Large, volutif (Gomtrie variable). Sadapte en permanence au contexte et en mesure les impacts sur les projets en cours.

Rsultat Produit Unique Les objectifs stratgique de lentreprise. Les synergies, les conomies d chelles sont contrls et doivent tre conformes au plan stratgique. Le recadrage est permanent en fonction des rsultats obtenus.

Dure Entreprise Temporaire < 2ans Une date de dbut et une date de fin

Long terme 5 ans ou plus

Taille Importante. Le projet peut inclure des sous - projets

Large, Multiples projets successifs et/ou conduits en parallle. Englobe la gestion des oprations rcurrentes

Le tr iangle Q-C-D (Qualit -Cots-Dlais)

Budget: synthse de toutes les

ressources utilises: salaires; machines; achats; prototype; prestation externe Coste

(Cots)

Temps: un projet est limit dans le temps:

pnalit de retard; date de fin impose. Time

(Dlais)

Qualit: spcification techniques; plus de fonctions; de fiabilit

Qualit

Objectif Limite du projet (Scope) Frontires (Scope) Ce qui sera ralis Ce qui ne sera pas ralis Base du projet

Management de projet Management par projet

Selon le PMI Application de connaissances, comptences, outils et techniques dans des activits de projet en vue d'atteindre ou de dpasser les attentes des parties impliques dans le projet.

Dfinitions : Management de projet

Traditionnelle Le management de projet consiste planifier, organiser, suivre et matriser tous les aspects d'un projet, de faon atteindre les objectifs en respectant les cots, les dlais et les spcifications prdfinies.

Lautorit fonctionnelle

Chef datelier

Paie Calcul des temps Discipline Lancements Rglage Entretien Qualit Fiches

d instructions

Ouvriers

9

La structure personnalise

Standard Comptabilit Personnel Informatique

Approvisionnement

Directeur gnral

Equipes de programmeurs Vendeurs Vendeurs Vendeurs

Equipes de programmeurs

tudes-Mthodes

10

La structure fonctionnelle centralise

Responsable Comptabilit

Responsable Approvisionnement

Direction gnrale

Responsable Production

Directeur Commercial

Directeur du Personnel

11

La structure divisionnelle

PDG

Resp. division DAS

RH MKT /fonction

centralises

Resp. division DAS: centre de profit

Fonctions centralises RH, SI, contrle, DAF, RD

RH

12

Structure matricielle

Le processus de gestion de projet

Dfinition des objectifs du projet

Analyse du projet et dcoupage en sous-projets et en sous-objectifs

Dcoupage des sous-projets en lots de travaux lmentaires

Chanage des lots de travaux dans lorganisation et affectation des taches aux quipes

Elaboration du jalonnement(dlimitation) des travaux dans le temps

Estimation des dlais et des cots

Optimisation du rseau : exploration des solutions les mieux appropries

Etablissement du rseau (tache, dure, contraintes, ressources, etc.)

Pilotage du projet : suivi des carts prvus/raliss quant : -aux dlai

- aux cots - la qualit 14

Le choix dune structure projet

15

Le continuum de structure organisationnelle

Type de structure Situation de lintelligence stratgique

Personnelle Le patron

Fonctionnelle La direction gnrale

Divisionnelle La direction gnrale et les directeurs de division

Matricielle Les directeurs fonctionnels et les chefs de produits/marchs

Nouvelle Sommet hirarchique et intrapreneurs

16

Caractristiques du projet

Les projets ont un objectif : les projets ont des buts et objectifs clairement dfinis et exposs pour produire des rsultats clairement dfinis. Leur but est de rsoudre un problme, ce qui implique une analyse pralable des besoins. Suggrant une ou plusieurs solutions, ils visent un changement social durable.

Les projets sont ralistes : leurs objectifs doivent tre ralisables, ce qui implique la prise en compte non seulement des exigences, mais aussi des ressources financires et humaines disponibles.

Les projets sont limits dans le temps et dans lespace : ils possdent un dbut et une fin et se droulent dans un lieu et un contexte spcifiques.


Les projets sont complexes : les projets peuvent faire appel diverses comptences en matire de montage et de conduite, et impliquer divers partenaires et acteurs

Les projets sont collectifs : les projets sont le produit dune entreprise collective. Ils sont conduits par une quipe, impliquent divers partenaires et rpondent aux besoins dun public cible.


Les projets sont uniques : les projets naissent dune ide nouvelle. Ils apportent une rponse spcifique un besoin (problme) dans un contexte spcifique. Ils sont innovants.

Les projets sont une aventure en soi : chaque projet est diffrent et novateur ; il implique forcment une certaine incertitude et des risques.

Les projets peuvent tre valus : les projets sont planifis et organiss selon des objectifs mesurables qui doivent pouvoir tre valus.

Les projets sont constitus de plusieurs phases : les projets se composent de phases distinctes et identifiables

Structurer le projet autour de questions se poser avant son lancement

Problmatiques principales

Quelques questions se poser avant de commencer le projet

Dfinir les objectifs, le contexte et le public

Dans quel environnement ou contexte le projet va tre ralis ? Quels changements va-t-il entraner ? Pourquoi raliser ce projet ? Quel est le rsultat attendu? Pour qui le projet est-il prvu ? Quel est lenjeu ?

Contenu du projet Quel est le thme et le contenu du projet ? Quelle est lapproche choisie (mthodologie) ? Quelles activits ? Quest-ce qui est ncessaire la ralisation du projet ?




La construction spatio-temporelle

O doit se raliser le projet ? Combien de temps va durer le projet ? Quand commence-t-il ?/finit-il ?

Organisation pratique Quelle logistique implique le projet ? Quelle organisation matrielle est ncessaire ?

Montage financier Quel est le cot global du projet ? (conception / ralisation et valuation), Comment, do viennent les fonds ncessaires la ralisation

Partenaires Qui sont les partenaires ? Quel est leur rle ? Comment se fait la coordination ?




Moyens daction Existe-t-il des aides financires qui peuvent sappliquer au projet ? Le projet peut-il sintgrer dans des dispositifs dj existants ? (conditions)

Communication Communication interne : Comment circule la communication lintrieur de lquipe menant le projet? Communication externe : Faut-il mdiatiser le projet (pourquoi? comment? sur quels aspects ?)

Evaluation et suites Comment et partir de quand valuer le projet ? Sur quels aspects / pour quoi ? Quelles seront les suites du projet ?

Structurer le projet en fonction des questions en W

Identifiez les lments de la pratique et leurs relations laide de questions. Y rpondant vous pourrez avoir une vue densemble de la pratique et saisir les liens entre ces diffrents lments.

QUI? POUR QUI ? AVEC QUI? (Who?) identification des partenaires ou des groupes-cibles, leurs rles et leurs relations dans le projet leur discours forces et faiblesses qui ressortent de ces relations et de ces discours


QUOI? (What?) les principales activits spontanes, organises, institutionnelles champs sociaux-conomiques, culturels, politiques, ducatifs impacts du projet sur ces champs POURQUOI? (Why?) besoins et aspirations auxquels le projet rpond motivations et intrts des acteurs principaux objectifs options de financement rapports entre objectifs des acteurs et objectifs institutionnels


O? (Where?) contexte social du projet et situation des participants QUAND? (When?) moments privilgis (pass, prsent, futur) court, moyen, long-terme pratique et histoire des acteurs COMMENT? (How?) comment cela sest fait ? modes dorganisation et processus de participation techniques et instruments utiliss apport de lexprience des acteurs, de thories, dautres projets

Structurer le projet autour de ses diffrentes phases

Dfinir

Planifier

Raliser

Evaluer

Ajuster Accompagner

Clbrer

Modle en spirale

Diagnostiquer

Diagnostiquer

Imaginer Percevoir Agir

Choisir Contractualiser

Programmer

Les diffrents acteurs

Direction de projet Chef de projet Equipe de projet Mandant Autres groupes


Mandant

Project Office

Chef de Projet

Direction de Projet

Comit de Pilotage

Groupe technique

Groupe technique

Mois Semaine Jour


Mandant (sponsor) Dfinit le cadre financier Garant du projet En gnral, membre du comit de pilotage Comit de pilotage Donneur dordre du projet, dcision finale sur la solution propose par la Direction de Projet Validation de la solution propose au niveau budgtaire et stratgique Prend les dcisions de fin de phases Reprsentatif des principaux intresss


Direction de projet Tte du projet Assure que la solution propose correspond bien aux besoins de lentreprise tant au niveau technique que stratgique Valide la solution propose par le Chef de projet avant de la soumettre au Comit de projet Chef de projet Responsable des rsultats du projet Dfinit les buts et les objectifs (avec le client) Dveloppe la planification du projet Sassure que le projet soit excut efficacement


Project office Soutien logistique pour le chef de projet Garant de la mthodologie de la gestion de projet Garant du portefeuille de projets Equipe de projet Travaille efficacement pour livrer un produit qui satisfait le client Talents et comptences de chaque membre se compltent

Les diffrents acteurs : matrise duvre, matrise douvrage

Matre d'ouvrage Personne physique ou morale propritaire de l'ouvrage Il dtermine les objectifs, le budget et les dlais de ralisation Matre d'uvre Personne physique ou morale qui reoit une mission du matre d'ouvrage Il assure la conception et la ralisation de l'ouvrage

Matrise duvre, matrise douvrage

LA MAITRISE DOUVRAGE LA MAITRISE DOEUVRE Est le commanditaire du projet

Connait le mtier Fixe les objectifs atteindre

Supervise la conduite du projet et Assure la mise en place oprationnelle

Est le fournisseur du produit fini Apporte technicit et savoir faire Conoit et ralise lapplication, le

produit

Prpare lexploitation de lapplication et la met disposition des utilisateur s

REPRESENTE PAR REPRESENTE PAR UN DIRECTEUR DE PROJET

UTILISATEUR UN DIRECTEUR DE PROJET

TECHNIQUE

Approche de projetDfinitions : ProjetDfinitions : ProjetDfinitions : ProjetDfinitions : Projet vs. programmeLe triangle Q-C-D (Qualit -Cots-Dlais)Diapositive numro 7Diapositive numro 8Lautorit fonctionnelle La structure personnaliseLa structure fonctionnelle centraliseLa structure divisionnelleDiapositive numro 13Le processus de gestion de projetLe choix dune structure projetLe continuum de structure organisationnelleDiapositive numro 17Diapositive numro 18Diapositive numro 19Diapositive numro 20Diapositive numro 21Diapositive numro 22Diapositive numro 23Diapositive numro 24Diapositive numro 25Diapositive numro 26Diapositive numro 27Les diffrents acteursDiapositive numro 29Diapositive numro 30Diapositive numro 31Diapositive numro 32Diapositive numro 33Diapositive numro 34

approche de projet

Documents