apostila word avançado cetam

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WORD AVANÇADO 2013 Apostila Didática Página 1 CETAM Centro de Educação Tecnológica do Amazonas APOSTILA WORD AVANÇADO 2007. “Não ameis o mundo nem as coisas que há no mundo. Se alguém amar o mundo, o amor do Pai não esta nele”.1João 2:15. Itacoatiara AM Figura 1- Símbolo do Editor de Texto da Microsoft

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apostila de word avançado

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WORD AVANÇADO 2013

Apostila Didática Página 1

CETAM

Centro de Educação Tecnológica do Amazonas

APOSTILA WORD AVANÇADO 2007.

“Não ameis o mundo nem as coisas que

há no mundo. Se alguém amar o mundo, o

amor do Pai não esta nele”.1João 2:15.

Itacoatiara – AM

Figura 1- Símbolo do Editor de Texto da Microsoft

WORD AVANÇADO 2013

Apostila Didática Página 2

SUMÁRIO

TABULAÇÃO ................................................................................................................ 3

MALA DIRETA .............................................................................................................. 6

NOTAS DE RODAPÉ ................................................................................................... 8

CONSTRUINDO FOLDER ............................................................................................ 9

TABELAS E FÓRMULAS ........................................................................................... 11

MACRO ...................................................................................................................... 12

ÍNDICE ANALÍTICO .................................................................................................... 13

Montando projeto para Índice Analítico ...................................................................... 14 COMENTÁRIOS ......................................................................................................... 15

HIFENIZAÇÃO ............................................................................................................ 16

Por que usar a hifenização? ....................................................................................... 16

Hifenizar o texto automaticamente .............................................................................. 16

ÍNDICE REMISSIVO ................................................................................................... 17

HIPERLINK ................................................................................................................. 18

LEGENDAS ................................................................................................................ 19

REFERÊNCIAS .......................................................................................................... 21

Apostila elaborada pelos Instrutores: Ângela Castro e Jociê Nogueira

WORD AVANÇADO 2013

Apostila Didática Página 3

TABULAÇÃO A tabulação permite uma organização melhor de uma numeração de um sumário.

Define a posição da parada de tabulação.

Para se realizar a tabulação clique duas vezes na régua na medida exata de onde se deseja

tabular. Geralmente é 12 cm dependendo das ABNT1.

Aparecerá a janela da Tabulação: Você deverá indicar:

*A Posição: 12 cm

*Escolher o estilo de preenchimento;

* Clique em Definir;

* Ok!

Obs: Para desativar a tabulação ao final do sumário, você clicará no objeto da tabulação na

régua e vá no botão limpar para desativar do restante do documento.

Veja um exemplo de um sumário de um projeto.

Exemplo1:

SUMÁRIO

(5 espaços)

Introdução ............................................................................................... 10

Desenvolvimento .................................................................................... 11

Conclusão .............................................................................................. 12

Referências ............................................................................................ 13

Exemplo 2: Sumario Acadêmico

1.Introdução ........................................................................................... 04

2.Desenvolvimento ................................................................................ 05

2.1. Conceito ...................................................................................... 05

2.2. Assunto desenvolvido ................................................................. 06

2.3. Atividades desenvolvidas ........................................................... 07

3. Metodologia ....................................................................................... 08

4. Resultados .......................................................................................... 09

5. Conclusão .......................................................................................... 10

6. Referências ........................................................................................ 11

1 ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas.

Figura 2- Régua do Editor de Texto Word

WORD AVANÇADO 2013

Apostila Didática Página 4

Tabulação Manual – a tecla de tabulação do teclado, também tem sua função para

organização de trabalhos, pois através dela, podemos desenvolver espaços com a mesma

distância de um item a outro. Veja outras situações e execute através da tecla de tabulação que se encontra no teclado

e realize esta atividade:

Observe essa atividade escolar onde se necessita de espaços iguais entre os parênteses:

Também analise e responda.

Atividade 1.

1. Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.

(1) Shift ( ) Teclas de atalho usada para copiar.

(2) Delete ( ) Teclas de atalho para recortar informações.

(3) Alt + F4 ( ) Apaga tudo o que estiver do lado DIREITO do cursor.

(4) F2 ( ) Teclas de atalho para colar informações.

(5) Ctrl + C ( ) Ativa a 2º função do teclado.

(6) Ctrl+V ( ) Renomea arquivos e pastas.

(7) Ctrl+X ( ) Fecha janelas e também pode ser usado para desliga o computador.

2. Escreva F para falso e V para verdadeiro.

a) Caps lock é a tecla que ativa letras maiúsculas do computador.

Responda: ( ) verdadeiro ( ) falso

b) Download serve para enviar informações para internet.

Responda: ( ) Verdadeiro ( ) falso

c) E-mail é um tipo de correspondência eletrônica.

Responda: ( ) Verdadeiro ( ) falso

d) Up Load serve para enviar informações para internet.

Responda: ( ) Verdadeiro ( ) falso

e) O Back Up são informações que são armazenadas por medida de insegurança.

Responda: ( ) Verdadeiro ( ) falso

WORD AVANÇADO 2013

Apostila Didática Página 5

Atividade para treinar sua concentração: Nesta atividade você trabalhar com o espaço do

teclado e quando possível a tabulação manual. Observe os símbolos e tente colocá-los

adequadamente.

DEUS toma conta de tudo e a Sua MÃO ´´´´´´´´´´´¶¶ ´´´´´´´´´´¶¶´¶oo¶ ´´´´´´´´¶o´´o¶´¶

´´´´´¶¶o¶´´´¶$´$¶ ESTÁ ESTENDIDA PARA TE ABENÇOAR.... ´´´´¶¶´¶´´o¶´´´¶ PARA TE FORTALECER... ´´´¶7´¶´´$¶´´$¶ PARA TE CURAR.... ´´¶¶´¶´´´¶´´´¶ PARA TE RESTABELECER.... ´o¶´¶$´´¶o´´¶¶ PARA TE FAZER FELIZ ´¶´´¶´´¶¶´´´¶ $¶´$¶´´¶´´´o¶ ¶¶´¶$´´¶´´´¶¶´´´¶¶¶ E REALIZAR TODO OS SEUS SONHOS ¶´´¶´´o¶´´´¶o´´¶¶´¶ ¶´´¶o´o¶´´´¶¶´´¶´´¶

¶´´1´´´o´´´¶¶´¶¶ ¶¶¶ PORQUE ELE É DEUS..... ¶´´´´´´´´´´´¶’’¶o´´o¶ FORTE E PODEROSO..... $¶´´´´´´´´´´´¶¶¶´´´¶ FIEL. ´¶´´´´´´´´´´´´´¶´´´´¶ SEMPRE ESTARÁ DO SEU LADO.... ´¶7´´´´´´´´´´´´¶´´´´¶¶ NÃO IMPORTA AS CIRCUNSTANCIAS.

´o¶´´´´´´´´´´´´¶$´´´´¶ QUE VC VENHA PASSAR. ´´¶¶´´´´´´´´´´´$´´´´´¶¶ CREIA EM JESUS. ´´1¶´´´´´´´´´´´´´´´´´´¶ FICA NA PAZ. ´´´¶¶´´´´´´´´´´´´´´´´´¶ ABRAÇOSSSS.

´´´´$¶o´´´´´´´´´´´´´¶¶ PRA VC E SUA FAMLIA.....

WORD AVANÇADO 2013

Apostila Didática Página 6

MALA DIRETA Você pode utilizar os recursos de uma mala direta para:

Criar cartas personalizadas.

Criar etiquetas e endereçamento.

Preencher envelopes.

Como criar uma Mala Direta:

-Menu correspondência.

- Clique no botão Iniciar Mala Direta

*Cartas – próximo

* Usar o documento atual - próximo

*Digitar uma nova lista –criar

*Personalizar – Excluir : para iniciar uma nova lista.

*Adicionar ( digite todos os campos necessário, depois vá em OK)

Em seguida: preencha os dados.

Para informar outros dados clique em:

*Nova entrada

*Fechar

*Salvar lista em meus documentos.

Criado os campos agora demarque os campos:

Clique no:

-Menu selecionar destinatário;

-Usar Lista existente

- Procurar a lista onde você salvou.

- Abrir

- Vá em inserir campo de mesclagem

- Logo após vá no menu visualizar resultados

- para passar para o próximo registro clique nas setas ao lado do visualizador de registro.

Vamos treinar:

Veja a tabela abaixo. Ela possui 2 colunas e 5 linhas. Crie os campos e insira a mala direta dos

campos. Crie 3 contatos.

Nome << campo nome>>

Endereço

CEP

Telefone

E-mail

WORD AVANÇADO 2013

Apostila Didática Página 7

ATIVIDADES

Documento nº 1

Digite um modelo de carta:

Esta carta possui vários campos, observe e crie 5 contatos para sua mala direta.

COMUNICADO

Acme City, 07 de março de 2009.

Ilmo. Sr.: <<Nome>>

Endereço: <<endereço>> CEP: <<cep>>

Bairro: <<bairro>> Telefone: <<telefone>>

Caríssimo cliente, a empresa ACME Informática, tem o prazer de tê-lo em nosso quadro

de clientes e, portanto, temos o dever de manter-lhe informado que nossos preços e produtos,

a cada dia que passa, estão mais baratos. Esperamos vossa visita.

Atenciosamente,

Robin Zinho Dir. de Marketing

Documento nº 2

Requerimento – petição por escrito, segundo as formalidades legais. É uma solicitação que se

faz a uma autoridade. Aproveite e crie 3 contatos para sua mala direta.

ILUSTRÍSSIMO SENHOR PREFEITO MUNICIPAL DE MAUÁ DA SERRA

(14 espaços)

<<Nome>>, brasileiro(a), <<estado civil>>, residente na <<endereço>>, portador(a)

do RG nº <<Nº do RG>> e CPF nº <<Nº do CPF>>, funcionário(a) <<situação>>, vem mui

respeitosamente requerer a V.Sª se digne mandar conceder-lhe, na forma da Lei, adicional de

5% ( cinco por cento) em seus vencimentos por ter completado cinco anos de serviço.

(5 espaços)

Nestes termos,

(2 espaços)

Pede deferimento.

(5espaços)

Mauá da Serra, 3 de fevereiro de 2011.

(5espaços)

_____________________________

(nome)

WORD AVANÇADO 2013

Apostila Didática Página 8

NOTAS DE RODAPÉ

Notas de rodapé são utilizados geralmente para expor o significado de algo abaixo do texto.

Muito utilizados em artigos acadêmicos e outros.

Como inserir uma nota de rodapé.

*Menu Referências

*Clique no meu inserir nota de rodapé

E em seguida escreva as informações da nota de rodapé.

Veja o exemplo abaixo para ser praticado na aula.

ESTRATÉGIAS DE DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL PARA

CONSERVAÇÃO DA FAUNA NA COMUNIDADE DE SÃO JOSÉ DO PIQUIÁ NA

CIDADE DE ITACOATIRA/AM.

(3 enter)

Paulina de Souza Castro.2

(10 enter)

Ao longo de mais de 33 anos de existência da comunidade de São José do Piquiá, a fauna

deste local tem sofrido grandes perdas por falta de um projeto de desenvolvimento sustentável

que concilie progresso, sobrevivência e conservação. Atualmente, essa preciosa fonte está a

sucumbir pela feroz exploração do homem local. Assim sendo a pesquisa enfatiza a

importância do desenvolvimento sustentável da fauna, buscando conhecer os elementos da

atividade humana aí existente e os que mais condicionam neste processo de degradação

faunística com uma nova forma de exploração dos recursos naturais do meio; verificar as

potencialidades que a comunidade possui para implantação de atividades que venham

engrenar no caminho do comércio de maneira sustentável da fauna, para que o meio ambiente

não seja totalmente agredido de forma irreversível, com a conscientização da necessidade de

conservação das espécies no referido local. Para isso necessita-se vontade, organização,

consciência, amor à natureza e a si mesmo.

2 Licenciada em Ciências Naturais, Pós-graduada em Desenvolvimento Sustentável e cursando Faculdade de

Letras na Universidade Federal do Amazonas – UFAM. Instrutora de informática desde o ano de 2005 e Tutora

da do Curso Técnico em Hospedagem pela Educação a Distância – EAD, na Escola de Educação Profissional Dr.

Moysés Benarrós Israel (CETAM) .

WORD AVANÇADO 2013

Apostila Didática Página 9

CONSTRUINDO FOLDER

Todos as margens:

Direita: 1 cm

Inferior: 1 cm

Esquerda: 1 cm

Superior: 1 cm

Professora: ...................................

Aluno: Fulano de Tal

CETAM Centro de Educação Tecnológica do Amazonas

INFORMÁTICA AVANÇADA

avanço constante da

tecnologia torna o mercado

de trabalho cada vez mais

competitivo.

E atento às novas tecnologias e

principalmente as exigências do mercado O

Centro de Educação Tecnológica do

Amazonas – CETAM. Está oferecendo o

curso de Informática Avançada, uma grande

oportunidade para quem deseja:

Venha e tenha uma carreira de sucesso!

Itacoatiara - Amazonas

2011

O

WORD AVANÇADO 2013

Apostila Didática Página 10

Informática Avançada.

É uma oportunidade para

engrandecer seus conhecimentos

profissionais.

Estaremos aprendendo um pouco

mais sobre os recursos do Word e

Excel avançado.

Conteúdos

Colunas

Folder

Tabulação

Mala Direta

Comentários

Macro

Notas de Rodapé

Fórmulas em Tabela

Cabeçalho e Rodapé

Tabelas

Capitulação

Metodologia

Professores qualificados, fazendo uso

da máquina e interagindo com os

alunos nas atividades:

Material didático digital, totalmente

atualizado abordando atividades do

dia-a-dia.

O CETAM dispõe de um ambiente agradável

(climatizado), ótimo serviço de assistência técnica a

qual está à disposição de Imediato, além da simpatia

dos servidores que pacientemente atendem a todos os

serviços solicitados pelos alunos.

Opinião

WORD AVANÇADO 2013

Apostila Didática Página 11

TABELAS E FÓRMULAS

Para inserir formulas em tabelas devemos seguir as seguintes orientações:

*Posicione o curso dentro da célula desejada,

*Layout

*Dados

*Fórmula

- Digite o tipo da fórmula( SUM(LEFT)) “Soma”.

(AVERAGE(LEFT)) “Média”.

-Formato do nº: 0,00

-Ok!

OBS:

Significado de LEFT ( Tudo o que estiver na horizontal)

Significado de ABOVE ( Tudo o que estiver na vertical)

Vamos treinar:

Insira uma tabela com 4 colunas e 6 linhas.

Nome N. 1 N. 2 Media

Pedro Mendonça 7,0 9,0

Carlos Alves 9,0 10,0

Bianca Lima 8,9 6,0

Silvia Lopes 9,5 8,5

Total

Itens Set/ Out/ Total

Água 25,00 15,00

Gás 35,00 35,00

Luz 45,00 57,00

Telef 70,00 90,00

Total

Observe as despesas que Joana fez para sua mãe pagar, some todas e veja qual foi a

mais cara.

Dia da semana Lanche da

escola

Supermercado Parquinho Total do dia

2ª feira 2,50 4,50 1,00

3ª feira 1,50 3,00 1,00

4ª feira 2,00 2,30 3,00

5ª feira 2,50 5,50 1,00

6ª feira 0,00 0,00 5,00

Total da Semana

Média do total do dia:

WORD AVANÇADO 2013

Apostila Didática Página 12

MACRO

Uma macro é uma seqüência de comandos e instruções do Word que você agrupa como um

único comando para executar uma tarefa automaticamente. As macros servem para otimizar

tarefas repetitivas e rotineiras.

PARA GRAVAR MACRO

*Menu Exibição

*Macros

-Gravar Macro (para ver macros clique em Macros ou pressione as teclas Alf+F8 )

No caso das fórmulas das tabelas como (SUM ou AVERAGE), gravasse a macro das

fórmulas.

Deste momento em diante, tudo o que fizermos estará sendo gravado. Cuidado!, pois se fizer

alguma coisa errada, a macro gravara e ao terminar, sairá tudo errado. E não esqueça de parar

a gravação.

Figura 3- Botão para parar a gravação da macro

Veja o exemplo abaixo:

Tabela com formula de soma e média

Nomes Nota 1 Nota 2 Soma

Angelica 8,0 9,0 17,00

Jonas 7,5 8,0 15,50

Carlos 8,0 10,0 18,00

Total 50,50

Nomes Nota 1 Nota 2 Média

Angelica 8,0 9,0 8,50

Jonas 8,0 8,0 8,00

Carlos 8,0 10,0 9,00

Media Total 8,50

Atividade 1:Vamos começar a treinar

Itens Set/10 Out/10 Nov/10 Total Media

Açúcar 5,00 15,00 23,00 43,00 21,50

Arroz 15,00 25,00 40,00

Café 17,00 13,00 25,00

Feijão 35,00 45,00 50,00

Leite 45,00 23,00 45,00

Farinha 20,00 15,00 15,00

Total 137,00 136,00 198,00

Media 39,14 38,86 56,57

WORD AVANÇADO 2013

Apostila Didática Página 13

ÍNDICE ANALÍTICO

Esse índice forma a seqüência de títulos na ordem em que aparecem no documento. Ele facilita na

locomoção entre as páginas do texto tornando mais eficaz o deslocamento imediato, tonando um

sumário mais organizado e de fácil acesso de maneira rápida ao tópicos deles descrito.

Procedimentos:

Para definir um título marque a palavra, clique no menu referências;

Clique no menu adicionar texto e escolha o Nível 1 para títulos

Caso queira inserir os subtítulos escolha a opção Nível 2.

Assim vá marcando os títulos e subtítulos.

Lembre-se que a página do sumário tem que esta reservada em branco

Depois de tudo realizado volte para página reservada e Clique no botão sumário;

E vá em inserir sumário (observe bem o que vai lhe ser pedido dentro da caixa de

dialogo do índice analítico).

Veja o exemplo de um pequeno projeto. Ao final o índice analítico tem que está igual ao do

exemplo abaixo:

Índice

Inserindo Índice Analítico ................................................ Erro! Indicador não definido.

Introdução ................................................................................................................... 14

Desenvolvimento ........................................................................................................ 14

Metodologia ................................................................................................................ 14

Resultados .................................................................................................................. 14

Cronograma ................................................................................................................ 14

Conclusão ................................................................................................................... 14

Referências ................................................................................................................ 14

Inserindo Índice Analítico ............................................................................................ 13

WORD AVANÇADO 2013

Apostila Didática Página 14

Montando projeto para Índice Analítico

Digite o projeto, cada tópico tem que ficar em uma folha diferente para que o índice fique

mais organizado e mostre o número das páginas.

INTRODUÇÃO

O estudo científico do sono progrediu mais nos últimos 35 anos – desde a descoberta do sono

de movimento rápido dos olhos (REM) e sua associação com os sonhos – que nos dois

séculos anteriores. Os maiores avanços ocorreram a partir do desenvolvimento de uma nova

tecnologia.

DESENVOLVIMENTO

Conceito

O sono é um estado regular, corrente e facilmente reversível do organismo, caracterizado por

uma relativa quietude e grande elevação no limiar a estímulos externos.

METODOLOGIA

A medida que a pessoa cai no sono, suas ondas cerebrais passam por certas alterações

características classificadas como estágios 1, 2, 3 e 4.

Para se obter um bom sono:

- Buscar relaxar.

- Comer pouco .

- Praticar exercícios antes de dormir.

- Tomar banho antes de deitar

- Escovar os dentes.

RESULTADOS

A função do sono foi examinada de vários modos:

-A maioria dos investigadores conclui que o sono serve a uma função restauradora

chameostática.

-O sono parece ser crucial para termo- regulação normal e conservação de energia.

-Boa disposição para realização de atividades.

CRONOGRAMA

Níveis de sono

ESTÁGIOS DO SONO NÍVEIS SIGNIFICADOS SITUAÇÃO

Nível 1 Considerado o estágio de sono mais leve. Sono leve

Nível 2 Não se observa os movimentos oculares Sono médio

Nível 3 Um sono quase profundo Sono semi-profundo

Nível 4 Um sono com dificuldades de acordar Sono profundo

CONCLUSÃO

O sono é muito importante para um bom funcionamento do organismo humano. Uma boa

noite de sono o ser humano acorda com suas energias revigoradas, pronto para atividades

rotineiras e uma disposição invejável.

REFERÊNCIAS

WWW.google.com.br – Pesquisa sobre a qualidade do sono. Artigo realizado pelos alunos da

Universidade Federal do Amazonas – UFAM -2009.

WORD AVANÇADO 2013

Apostila Didática Página 15

COMENTÁRIOS

Os comentários servem para nos auxiliar em atividades que precisão de lembretes como aulas

onde o professor descreve o que o aluno deve fazer.

Para inserir comentários em um texto devemos seguir os seguintes passos.

*Selecione a palavra que deseja comentar.

*Vá no menu revisão.

* Clique em Comentários

Veja o exemplo: Esse é um pequeno trecho do conto da cigarra e a formiga.

A cigarra e a formiga

-Ora essa é muito boa!

Cantava pra me alegrar!

As [formigas] também cantam

Sem parar de trabalhar!

Para excluir comentário

*Clique com o botão direito do mouse em cima da caixa do comentário.

*Clique em excluir comentário.

[A1] Comentário – a

cigarra com sua conversa

mole, não convenceu as

formigas.

Figura 4- Personagens da história

WORD AVANÇADO 2013

Apostila Didática Página 16

HIFENIZAÇÃO

Este tópico fornece informações de referência sobre:

Por que usar a hifenização?

Como hifenizar o texto

Por que usar a hifenização?

Você pode usar o recurso de hifenização para proporcionar uma aparência aprimorada e

profissional. Por exemplo, hifenize o texto para eliminar espaços ou "rios" em um texto

justificado ou para manter comprimentos de linhas uniformes em colunas estreitas.

Hifenizar o texto automaticamente

1. No menu layout da página, e clique em Hifenização.

2. Marque a caixa de seleção Hifenizar o documento automaticamente.

Veja o exemplo abaixo:

Este é um modelo de plano anual de uma disciplina. Observe a Hifenização:

1º Modelo – Sem hifenização

PLANO ANUAL DE MULTIMÍDIAS

PROFESSORA: Lucinda Pinto

Séries: Todas( Ensino Fundamental – 6º ao 9º ano / EJA)

CONTEDOS PROCEDIMENTO RECURSOS AVALIAÇÃO

A fabula ou conto da

cigarra e a formiga

Será realizado em 3

momentos:

1º - Será passado o

vídeo contando a

fábula.

2º - Será recontada a

história que seja bem

sucedida a

compreensão do texto

com o seu contexto e

sua vida real.

3º - Será realizado

produção de textos

relacionados com a

moral da história.

4º - Produção de

poesias.

5º- Produção de

paródias.

- Os matérias

necessários para

apresentação deste

trabalho serão:

-Noteboock

-Data Show

-Caixa de som

-Vídeo

- Caderno

- Lápis

-Será realizada

através da

participação dos

alunos nas atividades

propostas, mais

sabendo que mesmo

que não seja valendo

nota isso servirá para

o engrandecimento

do seu conhecimento.

WORD AVANÇADO 2013

Apostila Didática Página 17

2º Modelo – com Hifenização

PLANO ANUAL DE MULTIMÍDIAS

PROFESSORA: Lucinda Pinto

Séries: Todas( Ensino Fundamental – 6º ao 9º ano / EJA)

CONTEDOS PROCEDIMENTO RECURSOS AVALIAÇÃO

A fábula ou

conto da cigarra

e a formiga

Será realizado em 3

momentos:

1º - Será passado o

vídeo contando a

fábula.

2º - Será recontada a

história que seja bem

sucedida a compre-

ensão do texto com o

seu contexto e sua

vida real.

3º - Será realizado

produção de textos

relacionados com a

moral da história.

4º - Produção de po-

esias.

5º- Produção de pa-

ródias.

- Os matérias ne-

cessários para

apresentação deste

trabalho serão:

-Noteboock

-Data Show

-Caixa de som

-Vídeo

- Caderno

- Lápis

-Será realizada

através da partici-

pação dos alunos

nas atividades pro-

postas, mais sa-

bendo que mesmo

que não seja va-

lendo nota isso ser-

virá para o engran-

decimento do seu

conhecimento.

ÍNDICE REMISSIVO

É o índice que fornece em ordem alfabética, os itens e os respectivos números de página.

Geralmente são utilizados para demonstrar as palavras mais usadas em um livro e sua

indicação de página.

Praticando o índice Remissivo:

Selecione o texto que fará parte do índice.

Clique no menu Referências, escolha índices, clique no botão (inserir índice),

verifique se está na aba índice remissivo e clique no botão Marcar Entrada

Clique fora a caixa de diálogo, para que você possa começar a marcar os itens que

farão parte do índice

Selecione o primeiro item

Clique na caixa de diálogo para ativá-la novamente

Clique no botão marcar para que o Word crie uma variável de índice remissivo com o

item selecionado

Caso queira um subitem, após marcar a entrada principal, clique na caixa subentrada e

digite o item que fará parte da entrada principal

Repita os últimos cinco passos para marcar os demais itens

Clique no botão fechar

Posicione o cursor no ponto de inserção onde deseja obter o índice

Clique no menu referências, vá no menu inserir índice, observe na caixa de diálogo o

que se pede: visualização, alinhar nº de página, tipo, colunas e idiomas.

OK!

WORD AVANÇADO 2013

Apostila Didática Página 18

Veja o exemplo do próprio texto que foi digitado como informação, dele foi criado um índice

remissivo.

Índice remissivo

clique no botão, 15

índice, 15

Índice. Introdução

inserção

formato, 15

preferência

inserção, 15

Referências, 15

índice remissivo, 15

Selecione o texto que fará parte do índice., 15

Word, 15

HIPERLINK

Serve para criar um link para uma página da Web, uma imagem, um endereço de e-mail,

programas ou cadastra informações.

Veja como criar Hiperlink:

Para você criar um hiperlink deve-se seguir várias informações de maneira organizada, para

melhor compreensão deste assunto.

1º - Crie uma pasta na em meus documentos, exclusivamente.

2º - Crie os documentos no caso do Word em documentos diferentes como

Criar novo documento com o dados de João Valério- Salvar

Logo após criar novo documento com dados de outra pessoa – salvar e assim

sucessivamente, tudo isto dentro da pasta exclusiva.

3º - Feito isto, crie um novo documento exclusivo para criação dos hiperlinks atribua um

nome exclusivo.

4º - Já no novo documento exclusivo para o hiperlink, você digitará as informações com os

nomes que será formado o hiperlink.

5º - Criando hiperlink:

-Selecione o nome ou imagem que deseja transformar em Hiperlink.

-Clique no menu Inserir , vá na opção Hiperlinks,

Abrirá uma caixa de dialogo para ir a procurar da informação desejada.

WORD AVANÇADO 2013

Apostila Didática Página 19

Clique no documento criando com o nome ou imagem desejada e OK!

Feito isto, é só clicar no endereço desejado e Enter.

Aparecerá as informações dos dados do link!

Agora vamos treinar:

Atividade

1.Crie uma pasta em meus documentos, dei um nome a ela, ela será a pasta principal.

2. Crie vários novos documentos no Word com dados de revendedores. Lembrando que você

deve criar 5 cadastros diferentes em documentos diferentes e sempre nomeá-los com o nome

do revendedor.

CADASTRO DE REVENDEDORES

Nome: João dos Anzóis

End. Rua: João Valério, nº 890 – Bairro: Jauary 1

CPF:345.897.543-90 RG: 1234567-0

Telefone:(92) 9123-9054

Código:01

3.Agora transforme em links os cadastrados e faça o teste!

LEGENDAS

A função da legenda é organizar as figuras que serão expostas como informações em

relatórios ou em trabalhos acadêmicos, que sempre são solicitados para apresentação final de

um projeto. Veja como inserir legendas:

1º- Vá no menu referências;

2º - Selecione o objeto que você quer que indique a legenda.

3º- Vá em legendas e clique no menu Inserir Legenda.

-Classifique o rótulo: figura, equação ou tabela.

-Em seguida vá em OK!

4º Depois que você classificar todos os objetos que necessite de legenda, faça a demonstração

dos dados legendados clicando no botão Inserir Índice de Ilustração. Veja o exemplo da nossa

própria apostila:

WORD AVANÇADO 2013

Apostila Didática Página 20

-Verifique se a caixa de dialogo abriu com a aba Índice de Ilustração e clique em Ok!

Figura 1- Símbolo do Editor de Texto da Microsoft .................................................................. 1 Figura 2- Régua do Editor de Texto Word ................................................................................. 3 Figura 3- Botão para parar a gravação da macro ...................................................................... 12 Figura 4- Personagens da história ............................................................................................. 15

Pode fazer a verificação das páginas, e conferir com as informações das legendas.

WORD AVANÇADO 2013

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REFERÊNCIAS

APOSTILA SENAC – Utilizando a mala direta. Ed. 39º. 2009

APOSTILA CETAM – WORD AVANÇADO 2007.

PESQUISA NA INTERNET. Apostila de Word Avançado. WWW.google.com.br.