aplikasi sistem informasi aparatur...

Panduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp) |1

Badan Kepegawaian Daerah

Provinsi Jawa Barat Tahun 2019

Panduan Penggunaan

Aplikasi Sistem Informasi Aparatur

(SIAp) ‐ Versi 1


I. Halaman Login dan Registrasi User Sistem Informasi Aparatur (SIAp) dapat diakses dengan mengakses alamat http://siap.jabarprov.go.id menggunakan Internet Browser yang ada pada komputer atau laptop atau telepon seluler. Jika SIAp berhasil diakses maka akan tampil halaman seperti berikut

Apabila telah mempunyai username dan password, maka lanjutkanlah dengan cara mengisikan username dan password serta klik tombol login.

Dan apabila belum mempunyai username dan password, silahkan klik dan setelah itu maka akan tampil halaman seperti berikut

Pada halaman ini terdapat beberapa kolom isian di antaranya : a. Pada kolom username isikan dengan NIP dengan ketentuan panjang karakter maksimal

18 digit dan tanpa menggunakan spasi. b. Pada kolom Email isikan dengan alamat email yang aktif c. Pada kolom password isikan dengan kata sandi dengan ketentuan panjang minimal adalah

5 karakter d. Pada kolom konfirmasi password isikan dengan cara mengetik ulang kata sandi yang

dibuat e. Pada kolom NIP isikan dengan NIP sesuai yang diisikan pada kolom isian username

Jika semua kolom isian sudah terisi, lanjutkanlah dengan mengklik tombol


Catatan :

Mohon untuk diingat kata sandi yang dimasukkan agar tidak menjadi masalah di kemudian hari.

Akun yang baru registrasi akan di verifikasi oleh BKD dengan waktu paling lama 1x24 jam.

Jika menemukan peringatan seperti pada gambar dibawah,

kemungkinan username / password / Email / NIP yang diisikan telah terdaftar pada aplikasi SIAp.

II. Halaman Dashboard Dashboard merupakan halaman utama user, ketika user telah berhasil melakukan Login. Semua berita dan informasi terkait update aplikasi SIAp akan ditampilkan pada halaman ini.

Halaman dashboard ini terdiri dari 3 menu yaitu : a. Pengelolaan Pegawai, adalah menu untuk mengecek data kepegawaian perseorangan b. Laporan, adalah menu untuk mengunduh atau mencetak Formulir Isian Pegawai (FIP)

atau bidodata perseorangan c. Layanan Pegawai, adalah menu layanan administrasi kepegawaian, contoh : pengajuan

Karis/karsu, layanan ijin belajar dan lain-lain.

Selain itu juga terdapat tombol ubah identitas Pribadi dan tombol ubah password di sebelah kiri atas.


III. Halaman Pengelolaan Pegawai Untuk masuk ke halaman identitas pada halaman dashboard, klik menu Pengelolaan

Pegawai lalu klik Pegawai , maka akan tampil halaman data pegawai sebagai berikut :

klik gambar pensil untuk melihat lebih detil data individu. Setelah itu maka akan tampil halaman seperti pada gambar dibawah

Pada halaman menu Identitas ini silahkan ubah/lengkapi setiap kolom data yang telah disediakan dengan cara mengecek setiap kolom yang ada dan merubahnya bila ada kesalahan

data. Bila telah selesai melakukan update data silahkan klik tombol pada bagian paling bawah.

Untuk mengubah mengubah foto profil, silahkan klik tombol lalu akan muncul dialog

dimana menyimpan file foto, dan setelah itu klik tombol untuk menyimpan. Ketentuan foto adalah file dengan ekstensi (.jpg, .bmp, .png, .gif) dengan ukuran 100 pixel x 130 pixel dan size dibawah 500 kb.

Untuk mengunduh biodata dapat dilakukan dengan cara meng-klik tombol (dalam

bentuk pdf) dan (dalam bentuk ms. word).


Pada halaman ini terdapat menu dan sub menu yang terdiri dari :

1. Identitas a. Identitas pegawai

Pada halaman identitas pegawai ini user tidak diberi otoritas merubah Alamat Kontak

Pada halaman Alamat Kontak terdapat beberapa kolom isian di antaranya : a. Pada kolom Alamat isikan dengan alamat yang sesuai dengan domisili saat ini. b. Pada kolom Kode pos isikan dengan kode pos email yang aktif c. Pada kolom Telepon Rumah isikan nomor telepon rumah jika tidak ada kosongkan d. Pada kolom No.HP nomor handphone yang aktif dan dapat dihubungi.


Dokumen Pegawai

Pada halaman ini silahkan untuk diisi dan sesuaikan dengan kartu yang tertera pada gambar diatas, apabila tidak ada maka ksongkan saja kolom nya. Dokumen Digital

Pada halaman dokumen digital pegawai silahkan unggah pada kolom yang tertera di atas. Silahkan untuk memindai berkas fisik ke dalam berkas digital, apabila sudah ada maka klik ”pilih dokumen”. Jangan lupa klik simpan jika sudah selesai mengunggah dokumen digital.


b. CPNS

Pada halaman CPNS terdapat beberapa kolom isian di antaranya : a. Pada kolom No nota BKN sesuaikan dengan nomor Nota BKN yang tertera pada SK

Pengangkatan CPNS. b. Pada kolom Tanggal nota BKN isikan dengan tanggal Nota BKN yang tertera pada

SK Pengangkatan CPNS, dengan klik gambar atau bisa mengisikan sendiri dengan format tanggal bulan dan tahun atau “dd-mm-yyyy”

c. Pada kolom No SK CPNS sesuaikan dengan nomor SK CPNS yang tertera pada SK Pengangkatan CPNS.

d. Pada kolom Tanggal SK CPNS dan TMT CPNS sesuaikan dengan tanggal SK CPNS dan TMT CPNS yang tertera pada SK Pengangkatan CPNS, dengan klik gambar

atau bisa mengisikan sendiri dengan format tanggal bulan dan tahun atau “dd-mm-yyyy”.

e. Pada kolom Golongan Ruang – Pangkat silahkan untuk disesuaikan dengan Pangkat yang tertera pada SK Pengangkatan CPNS

f. Pada kolom Pejabat yang menetapkan, golongan masa kerja golongan dan formasi jabatan CPNS silahkan untuk disesuaikan dengan isikan yang tertera pada SK Pengangkatan CPNS

g. Untuk berkas digital seperti Berkas lamaran, Nota Persetujuan BKN dan SK CPNS silahkan untuk di unggah pada kolom yang telah disediakan. Berkas Digital ber-format (.PDF).


Pada halaman diatas silahkan disesuaikan dengan pendidikan pada masa pengangkatan CPNS.


c. PNS

Pada halaman PNS silahkan untuk di sesuaikan dengan yang tertera pada SK Pengangkatan PNS, caranya hampir sama dengan yang ada pada halaman CPNS.

d. Gol/Ruang — Pangkat Terakhir

Pada halaman Pangkat Terakhir silahkan untuk di sesuaikan dengan yang tertera pada SK Pangkat Terakhir, caranya hampir sama dengan yang ada pada halaman CPNS.


e. Pendidikan Terakhir

Pada halaman ini silahkan disesuaikan dengan Pendidikan Terakhir yang diakui oleh Pemerintah. Apabila Nama Sekolah/Universitas tidak ditemukan silahkan untuk menghubungi Bidang Simpeg BKD Jabar.

f. Tempat Bekerja Terakhir

Pada halaman tempat bekerja terakhir, silahkan untuk disesuaikan dengan posisi dimana bekerja pada saat ini.


g. Jabatan Terakhir

Pada halaman ini silahkan untuk disesuaikan dengan jabatan terakhir.

2. Riwayat - riwayat Dalam pengoperasian Riwayat-riwayat, model penggunaannya adalah selalu ditampilkan dengan berbagai fungsi form yang sama. Dimana fungsinya antara lain melihat data, menambahkan data, menghapus data, mengubah data dan melakukan pencetakan data Riwayat. Yang membedakannya hanyalah kolom isian yang digunakan sesuai dengan fungsi Riwayat itu sendiri. Fungsi Melihat data


Fungsi Menambahkan / Mengubah Data

Fungsi Menghapus Data

Untuk penghapusan data, silahkan pilih data yg akan hapus lalu klik pada

setlah itu klik tombol dan akan dialog seperti gambar di samping

. Jika yakin maka klik “OK”, dan data riwayat akan terhapus. Demikian penjelasan pengoperasian riwayat untuk melihat data, menambahkan data, menghapus data, mengubah data dan melakukan pencetakan data. Hal ini berlaku untuk semua menu yang berhubungan dengan riwayat-riwayat:


a. Riwayat Pegawai Pangkat

Jabatan


Gaji Berkala


Tanda Jasa

Sasaran Kerja Pegawai


Cuti


b. Riwayat Pendidikan Pendidkan Umum

Diklat Struktural


Diklat Fungsional


Diklat Teknik

c. Riwayat Keluarga Orang Tua


Istri/Suami

Apabila pekerjaan suami / istri adalah Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat, isikan pada kolom NIP dan isikan dengan NIP atau nama, dan apabila Bukan Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemereintah Provinsi Jawa Barat maka abaikan isian pada kolom NIP.


Anak

aplikasi sistem informasi aparatur...

Documents