aplikasi pengelolaan inventaris sekolah …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/muhammad al...

APLIKASI PENGELOLAAN INVENTARIS SEKOLAH

PADA MTS YAPPI SUMBERJO GUNUNGKIDUL

Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat terasa manfaatnya dalam

membantu permasalahan dalam suatu proses kegiatan. Kegiatan yang umumnya

menggunakan peranan teknologi informasi seperti pengolahan data keuangan,

pengolahan data penjualan dan pembelian, pengolahan data kepegawaian, pengolahan

data inventarisasi barang dan lain-lain.

Beberapa kegiatan selalu terkait dengan proses bisnis yang ada dalam

perusahaan. Kegiatan tersebut tidak boleh lepas dari pengawasan dan harus

dimonitoring setiap harinya, karena kegiatan tersebut adalah roda inti dalam

berjalannya roda bisnis pada suatu perusaan atau di dalam suatu lembaga.

Penelitian ini membahas tentang pentingnya inventaris dalam suatu lembaga

pendidikan, dikarenakan dalam setiap lembaga pendidikan atau sebuah instansi selalu

memiliki keterkaitan dengan proses pengelolaan data inventaris yang di miliki oleh

lembaga atau instansi tersebut. Hal itu bersifat sangat penting, demi menjaga agar _sset

tetap aman. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu Aplikasi Inventaris dalam mengelola

data tersebut.

Inventarisasi barang merupakan pencatatan data yang hubungannya dengan

barang atau _sset di dalam sebuah instansi. Umumnya kegiatan dalam inventarisasi

barang adalah pencatatan pengadaan barang, penempatan, dan pemeliharaan.

Penelitian Tugas Akhir ini mengambil studi kasus yang ada pada MTs YAPPI

Sumberjo Gunungkidul, di mana kegiatan inventarisasi barangnya masih kurang

efektif, dikarenakan pengelolaan data – data barang, dan beberapa data – data

pendukung yang ada masih di kelola secara manual dan menggunakan aplikasi

sederhana.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah disebutkan diatas, maka dapat

diketahui masalah yang harus di selesaikan adalah.

1. Pengelolaan data barang di MTs YAPPI Sumberjo yang belum efektif.

2. Pembuatan laporan inventaris yang tidak efisien.

3. Tidak adanya pencatatan distribusi data dan status yang jelas.

1.3. Batasan Masalah

Agar pembahasan dan penyusunan tugas akhir ini dapat dilakukan secara

terarah dan tidak menyimpang serta sesuai dengan apa yang diharapkan, maka perlu

ditetapkan batasan-batasan dari masalah yang dihadapi, yaitu.

1. Pengelolaan data barang di MTs YAPPI Sumberjo.

2. Pembuatan laporan inventaris.

3. Pencatatan distribusi data dan status yang jelas.

1.4. Tunjuan Penelitian

1. Menghasilkan aplikasi yang dapat mengolah data inventaris sekolah.

2. Menghasilkan aplikasi yang dapat digunakan untuk mengetahui distribusi

inventaris sekolah.

3. Menghasilkan informasi dan laporan tentang distribusi dan status inventaris

sekolah.

1.5. Manfaat Penelitian

1. Memudahkan pegawai dalam mengolah data inventaris sekolah.

2. Memudahkan pegawai dalam pencatatan dan pendistribusian inventaris sekolah.

3. Memberikan laporan data inventaris beserta distribusi dan status secara efektif dan

efisien.

1.6. Metodologi Penelitian

1. Studi Literatur

Penelitian ini dimulai dengan studi _ystem_ure yaitu pengumpulan data-data yang

berhubungan dengan permasalahan yang dibahas sehingga dapat membantu

penyelesaian masalah dalam perancangan aplikasi pariwisata kabupaten

Pangandaran berbasis Android ini.

2. Perancangan Aplikasi

Pada tahap ini dilakukan perancangan terhadap _ystem yang akan dibangun seperti

perancangan menu kategori wisata, perancangan menu list wisata, detail

wisata,menu galeri, dan perancangan menu untuk aspek pendukung lainnya.

Karena tahap ini merupakan tahapan perancangan _ystem secara keseluruhan,

maka tahapan ini merupakan tahapan terpenting dalam rangkaian pembuatan

aplikasi dan mempengaruhi tahapan implementasi.

3. Pembuatan Aplikasi

Pada tahap ini _ystem yang telah dirancang kemudian diimplementasikan ke dalam

bahasa pemrograman yakni bahasa pemrograman Java.

4. Uji coba dan Evaluasi Aplikasi

Uji coba ini bertujuan untuk memastikan bahwa masing-masing bagian dari _ystem

ini dapat bekerja sesuai yang diharapkan.

5. Penyusunan Laporan dan Kesimpulan Akhir

Pada tahap ini dilakukan penyusun laporan tentang seluruh isi penelitian dan

analisanya ke dalam format penulisan skripsi dengan disertai kesimpulan akhir.

Sekolah merupakan salah satu unsur pemerintah daerah yang berada dalam

pembinaan dinas pendidikan Kota atau Kabupaten, sementara kedudukan Madrasah adalah

setara sengan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SPKD) yang berada dalam pembinaan Kantor

Wilayah Kementrian Agama di daerah. Sebagai bagian dari perangkat daerah, maka sudah

seharusnya sekolah mengikuti aturan yang berlaku di pemerintahan daerah termasuk dalam

hal pengelolaan asset atau barang. Sedangkan madrasah yang merupakan bagian dari

Kementrian Agama juga memiliki kewajiban yang sama dengan pengelolaan asset atau

barang yang dikuasakan kepada masrasah.

Sarana dan prasarana sekolah adalah hal yang penting dan wajib tersedia dan

terpelihara di dalam kehidupan sekolah sebagai bentuk pelayanan pendidikan minimal yang

diberikan sekolah untuk didayagunakan kepada anak didik secara optimal, hal ini sesuai

dengan pengertian sarana dan prasaranan yang termaktub dalam Bab I Permendiknas

Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2007 Tentang Standar Sarana dan Prasarana untuk

Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Menengah Pertama/Madrasah

Tsanawiyah(SMP/MTs), dan Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah(SMA/MA).

Madrasah Tsanawiyah (MTs) YAPPI Sumberjo adalah sebuah institusi pendidikan

yang ada di tiga lembaga sekaligus yaitu Kementrian agama (Kemenag) Kabupaten

Gunungkidul, Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga(Dikpora) Kabupaten Gunungkidul

dan Pimpinan YAPPI Nahdatul Ulama Gunungkidul, yang tentunya dalam proses

kelembagaan memerlukan pelaporan dari berbagai kegiatan dan data sekolah yang meliputi

kegiatan kurikulum, kesiswaan, pendidik dan tenaga kependidikan serta sarana dan

prasaranan.

Dalam hal pencatatan barang atai inventarisasi barang mempunyai dasar hokum yang

kuat. Dasar hokum tersebut antara lain :

1. Peraturan Pemerintah Nomor 6 tahun 2006 tentang pengelolaan barang milik

Negara/Daerah, serta perubahannya yaitu Peraturan Pemerintah Nomor 38 tahun

2008 yang secara rinci menjelaskan tentang segala hal yang terkait dengan

pencatatan barang milik daerah.

2. Permendagri Nomor 17 Tahun 2007 tentang pedoman teknis pengelolaan barang

milik daerah. Didalam Peraturan di tingkat Mentri ini juga dilengkapi dengan

lampiran mengenai sistem pengkodean barang di tingkat daerah. Sedangkan untuk

Madrasah, kodefikasi barang mengacu pada Peraturan Mentri Keuangan.

3. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2007 tentang standar sarana dan prasaranan untuk

Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah(SD/MI), Sekolah Menengah Pertama/Madrasah

Tsanawiyah (SMP/MTs), dan Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA).

Sehingga penelitian ini akan membuat Aplikasi Pengelolaan Inventaris Sekolah dalam

rangka untuk mewujudkan tuntutan perkembangan dan peraturan yang ada pada MTs YAPPI

Sumberjo Gunungkidul. Para peneliti sebelumnya diantaranya Riyanto Jurusan Teknik

Informatika PENS-ITS Surabaya dengan judul “Sistem Informasi Inventarisasi Alat / Barang

Di SMKN 1 Jenangan Ponorogo Berbasis Web”, Fitra Sani Program Studi Pendidikan Teknik

Informatika dan Komputer Universitas Negeri Padang dengan judul “Perancangan Sistem

Informasi Manajemen Aset dan Inventaris SKMN 7 Padang”, dan Novi Kusumawati Program

Studi Sistem Informasi STMIK Duta Bangsa Surakarta dengan judul “Sistem Informasi

Inventarisasi sarana dan prasarana Sekolah Madrasah Tsanawiyah Muhammadiyah

Surakarta”.

Riyanto (2011), Penelitian ini telah menunjang kegiatan inventarisasi barang di

SMKN 1 Jenangan Ponorogo. Metode yang digunakan dalam sistem ini memanfaatkan web

sebagai media akses dengan bahasa pemrograman menggunakan Java Server Page (JSP),

Apache Tomcat sebagai Web Server dan MYSQL sebagai media penampung database.

Aplikasi Sistem inventarisasi Alat / Barang di SMKN 1 Jenangan Ponorogo dapat bekerja

dengan baik. Sehingga ketika pengguna ingin mengecek apa saja alat/bahan yang sudah

masuk, bagaimana kondisi barang, serta dari mana perolehan barang tersebut.

Hasil pengujian sistem ini dapat memberikan informasi dan membantu pengguna

dalam melakukan pendataan barang, dan pelacakan dimana posisi barang itu berada. Sistem

ini memberikan laporan peminjaman barang berdasarkan harian, bulanan, dan tahunan. Dari

ketiga hasil pengujian kinerja aplikasi berdasarkan survery terhadap 10 responden dari segi

tampilan sebanyak 40% menyatakan baik, untuk penguian kinerja aplikasi berdasarkan

kecepatan sebanyak 50% menyatakan cepat, dan dari hasil pengujian berdasarkan user

friendly sebanyak 70% menyatakan mudah dalam pengoperasian. Hasil komulatif dari ketiga

pengujian tersebut diperoleh hasil rata-rata sebesar 53,3% dalam penggunaan aplikasi

tersebut.

Fitra Sani (2014), Skema sistem metode yang digunakan adalah siklus hidup

pengembangan sistem(SDLC). Ini dimulai dari desain sistem untuk Skema fase sistem secara

rinci, seperti flowmap, dan DBMS (Database Of Management System) untuk database,

normalisasi, ERD (Entity Relationship Diagram) dan juga menggunakan Java untuk bahasa

programan dan Neatbeans 7.4 untuk IDE, itu dijalankan melalui desktop. Keunggulan ini

aplikasi: memfasilitasi dalam pengolahan data dan membantu operator untuk mengelola aset

inventaries di SMKN 7 Padang. Selain itu, program ini memberikan kesederhanaan bagi

siswa, guru, dan pengunjung peminjaman dan pengembalian aset inventarisasi di SMKN 7

Padang.

Hasil dari penelitian ini adalah dapat mempermudah dalam pengelolaan Manajemen

aset dan inventaris pada SMK N 7 Padang dengan menggunakan Sistem Informasi

Manajemen Aset dan Inventaris. Sistem berbasis komputerisasi ini dapat menajemen

pengolahan aset dan inventaris lebih terstruktur dan terarah. Sistem Informasi Pengolahan

Manajemen Aset dan Inventaris menghasilkan informasi yang dapat dilihat setiap saat dengan

mudah serta penyimpanan datanya terjamin, aman, tidak banyak memakan tempat dan

laporan-laporan yang dihasilkan pada sistem ini lebih jelas dan terinci.

Novi Kusumawati (2014), Sistem Inventarisasi sarana prasarana dibangun di MTs

Surakarta secara rinci sesuai dengan format standar menggunakan Framework CodeIgniter.

Sistem ini dapat digunakan sebagai media untuk penginventarisasian data inventarisasi

sekolah yang berisi : data persediaan barang, data inventarisasi lahan, data inventarisasi

peralatan, data inventarisasi mesin dan perlengkapan.

Dengan dibangunya system inventarisasi sarana prasaranan ini bagian sarana

prasarana dapat dilakukan pendataan perlengkapan atau barang yang ada disekolah sesuai

dengan standarisasi undang-undang yang berlaku. Selain itu, juga mempercepat kinerja

petugas bagian sarana dalam menginventarisasi barang atau perlengkapan serta mempercepat

proses pelaporan kepada Kepala Madrasah ataupun Ketua Yayasan. hasil ringkasan Tinjauan

Pustaka seperti Tabel 2.1.

Tabel 2.1 Tinjauan Pustaka

No Pengarang Tahun Isi

1. Riyanto 2011 Metode yang digunakan dalam sistem ini memanfaatkan

web sebagai media akses dengan bahasa pemrograman

menggunakan Java Server Page (JSP), Apache Tomcat

sebagai Web Server dan MYSQL sebagai media

penampung database.

2. Fitra Sani 2014 Desain sistem untuk Skema fase sistem secara rinci,

seperti flowmap, dan DBMS (Database Of Management

System) untuk database, normalisasi, ERD (Entity

Relationship Diagram) dan juga menggunakan Java

untuk bahasa programan dan Neatbeans 7.4 untuk IDE,

itu dijalankan melalui desktop.

3. Novi

Kusumaw

ati

2014 Sistem Inventarisasi sarana prasarana digunakan

sebagai media untuk penginventarisasian data

inventarisasi sekolah yang berisi : data persediaan

barang, data inventarisasi lahan, data inventarisasi peralatan, data inventarisasi mesin dan perlengkapan.

4. Muhamma

d Firdaus

2015 Aplikasi Pengelola Inventaris Sekolahan menggunakan

Netbeans IDE 7.1 dan MySql sebagai databe. Aplikasi

ini mencatat dan melaporkan data pegawai, jenis barang,

barang, tempat, peminjaman dan distribusi inventaris

pada MTs YAPPI Sumberjo Gunungkidul.

Sistem Informasi Manajemen

3.1.1. Sistem

Ada berbagai pendapat yang mendefinisikan pengertian sistem, seperti :

“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan , berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”. (Jogiyanto, 2005,1).

3.1.2. Data

Data adalah bahan yang akan diolah atau diproses yang bisa berupa angka-

angka, huruf-huruf, simbol-simbol yang menunjukan suatu situasi dan lain-lain

yang berdiri sendiri atau merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu

kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.

3.1.3. Informasi

Dalam manajemen, informasi merupakan data yang telah diproses sehingga

mempunyai arti tertentu bagi penerimanya. Sumber dari informasi adalah Data,

menurut Jogiyanto dalam buku „Analisis dan desain sistem informasi‟ adalah :

“Informasi diartikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya” .(Jogiyanto,2005; 8).

3.1.4. Sistem Informasi

Pengertian sistem informasi menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis

adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan

pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan

strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan

laporan-laporan yang diperlukan. (Jogiyanto,2005; 11).

3.1.5. Sistem Informasi Manajemen

Menurut Barry E.Cushing, SIM adalah :

„Suatu _ystem informasi manajemen adalah Kumpulan dari manusia dan sumber

daya modal di dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab mengumpulkan

dan mengolah data untuk mengahasilkan informasi yang berguna untuk semua

tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian‟.

(Jogiyanto,2005,14).

Jadi Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan dari interaksi _ystem-

sistem informasi yang menghasilkan informasi yang berguna untuk semua

tingkatan manajemen.

3.2. Analisis Sistem

Analisis _ystem (system analis) adalah organisasi yang menganalisis _ystem

(mempelajari masalah-masalah yg timbul dan menentukan kebutuhan-kebutuhan

pemakai _ystem) untuk mengidentifikasi pemecahan yang beralasan. Analisis _ystem

dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu _ystem informasi yang utuh kedalam

bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan

mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-

hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat

diusulkan perbaikan-perbaikannya.

3.3. Perancangan Sistem

Tahapan perancangan sistem dilakukan setelah tahapan analisis sistem

dilakukan, maka analisis sistem telah mendapat gambaran dengan jelas apa yang harus

dikerjakan. Dan bagi analisis untuk memikirkan bagaimana membentuk suatu sistem

tersebut. Tahapan yang akan dilakukan meliputi :

3.3.1. Desain Menu

Merupakan rancang bangun untuk Interaksi antara user (Pemakai

Sistem) dengan komputer. Interaksi dapat berupa proses memasukan data,

menampilkan output atau keduanya.

3.3.2. Normalisasi

Normalisasi adalah suatu proses dimana elemen-elemen data

dikelompokkan menjadi tabel-tabel, dimana dalam tabel tersebut terdapat

entity-entity dan relasi antar entity tersebut. Beberapa tahapan yang bisa

digunakan dalam proses normalisasi adalah :

a. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form)

Bentuk ini merupaka kumpulan data yang akan direkam, tidak ada

keharusan mengikuti suatu format tertentu, data dikumpulkan apa adanya

sesuai dengan kedatangannya.

b. Bentuk Normal Pertama (INF /First Normal Form)

Suatu tabel atau relasi dikatakan dalam bentuk normal pertama jika setiap

atribut bernilai tunggal untuk setiap baris dan tidak memiliki lebih dari

satu atribut dengan domain yang sama.

c. Bentuk Normal Kedua (2NF/Second Normal Form)

Suatu tabel atau relasi disebut dalam bentuk normal kedua jika bentuk

data telah memenuhi kriteria bentuk normal pertama dan semua atribut

bukan kunci harus mempunyai ketergantungan /depedensi sepenuhnya

terhadap kunci primer (Primary key), sehingga untuk masuk bentuk

normal pertama setiap tabel harus ditentukan kucinya masing-masing.

d. Bentuk Normal Ketiga (3NF/Third Normal Form)

Untuk menjadi bentuk normal ketiga maka relasi haruslah dalam bentuk

normal kedua dan semua atribut bukan kunci primer tidak mempunyai

hubungan yang transitif. Artinya setiap atribut bukan kunci haruslah

bergantung hanya pada kunci primer secara menyeluruh.

e. Boyce-Codd Normal Form (BCNF)

Merupakan bentuk normal sebagai perbaikan terhadap bentuk normal

ketiga (3NF).

3.3.3. Relasi Antar Tabel

Relasi menunjukkan hubungan diantara sejumlah entitas yang berasal

dari himpunan yang berbeda. Kumpulan semua relasi diantara entitas yang

terdapat himpunan etitas. Himpunan etitas membentuk himpunan relasi. Istilah

himpunan relasi jarang dipakai, lebih sering dingkat dengan relasi saja.

Kardinilitas (derajat relasi) menujukkan jumlah maksimum entitas yang dapat

beralasi dengan entitas pada himpunan etitas yang lain. Kardinilitas relasi

terjadi dua himpunan etitas (A dan B) dimana dapat berupa Satu ke satu ( One

to one), Satu ke banyak (One to many), Banyak ke Banyak( Many to Many)

dan Banyak ke satu (Many to One).

3.3.4. Kamus Data Tabel

Kamus data atau data dictionary adalah katalog fakta tentang data dan

kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Kamus data ini

dibuat pada tahap analisis sistem dan dipergunakan baik pada tahap

perancangan sistem.

3.3.5. Diagram Alir Data (DAD)

Diagram Alir Data (DAD) menggambarkan jalannya proses yang

terjadi didalam sistem informasi yang dikembangkan hubungan antar proses

dan pihak-pihak luar yang berhubungan dengan sistem informasi.

1. Pedoman Penggambaran DAD

Indentifikasi semua kesatuan luar (external entities) yang terlibat.

Identifikasi input dan output (I/O) yang terlibat denga kesatuan luar.

Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan hubungan

sistem informasi dengan pihak luar.

Membuat Diagram Jenjang untuk semua proses yang ada dalam

sistem.

Mebuat DAD Level 0 berdasarkan proses di bagan berjenjang. DAD

Level 0 menggambarkan proses-proses yang terdapat dalam sistem

informasi secara global dan hubungan antar proses-proses tersebut.

DAD Level 1 menggambarkan detail dari suatu proses pada level

sebelumnya dalam Hal ini level 0.

2. Simbol-Simbol DAD

Simbol DAD Seperti Tabel 3.1.

Tabel 3.1 Simbol-simbol DAD

Simbol Keterangan

Kesatuan luar

Simpan data

Arus data

Proses

3.3.6. Desain Input

Membuat desain dokumen dasar yang akan digunakan untuk

menangkap input dan mendesain sebuah dokumen yang dapat memfilter data

sampah supaya tidak masuk kedalam sistem. Langkah-langkah desain input

meliputi menentukan kebutuhan input dari sistem baru dan menentukan

parameter dari input.

3.3.7. Desain Output

Menentukan bentuk dari output dan bagaimana cara output tersebut

dihasilkan. Serta menentukan kebutuhan macam output yang dibutuhkan pada

sistem yang akan dikembangkan.

3.3.8. Bagan Alir (Flowchart)

3.3.8.1 Bagan Alir Sistem (System Flowchart)

Bagan Alir Sistem (System Flowchart) merupakan bagan yang

menunjukan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan alir

sistem digambar dengan menggunakan simbol-simbol seperti Tabel

3.2.

Tabel 3.2 Simbol-simbol Flowchart Sistem

Simbol Keterangan

Manual input (keyboard)

Proses

Hardisk atau media penyimpanan dalam komputer

Arus data dari proses

Dokumen input dan output baik untuk proses

manual, mekanik atau komputer

3.3.8.2 Bagan Alir Program (Program Flowchart)

Bagan Alir Program (Program Flowchart) merupakan bagan

yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program.

Bagan alir progaram dibuat dari derivikasi bagan alir sistem.

(Jogiyanto,2005; 802). Bagan alir program dibuat dengan

menggunakan simbol-simbol seperti Tabel 3.3.

Tabel 3.3 Simbol-simbol Flowchart Program

Simbol Keterangan

Awal / akhir program

Input / output

Penyeleksian kondisi

Arah arus dari proses

Proses

Pemberian nilai awal suatu besaran

Penghubung beda haman dan penghubung satu halaman

3.4. Program Aplikasi

Dalam pembuatan aplikasi ini didigunakan beberapa aplikasi yang dipergunakan

untuk membuat coding program, desain halaman, pengecekan aplikasi, penyimpanan

data serta pengaturan server dan pemakaian fungsi-fungsi yang disediakan dalam library.

Aplikasi-aplikasi yang dimaksud diantaranya adalah :

3.4.1. Netbeans IDE 7.1

Netbeans merupakan sebuah aplikasi Integrated Development

Environment (IDE) yang berbasiskan Java dari Sun Microsystems yang berjalan

di atas swing. Swing merupakan sebuah teknologi Java untuk pengembangan

aplikasi desktop yang dapat berjalan pada berbagai macam platform seperti

windows, linux, Mac OS X dan Solaris. Sebuah IDE merupakan lingkup

pemrograman yang di integrasikan ke dalam suatu aplikasi perangkat lunak yang

menyediakan Graphic User Interface (GUI), suatu kode editor atau text, suatu

compiler dan suatu debugger.

Tampilan Netbeans 7.1. seperti Gambar 3.1.

Gambar 3.1 Netbeans 7.1

Netbeans IDE merupakan sebuah IDE open source yang ditulis

sepenuhnya dengan bahasa pemrograman java menggunakan platform netbeans.

NetBeans IDE mendukung pengembangan semua tipe aplikasi Java (J2SE, web,

EJB, dan aplikasi mobile).Fitur lainnya adalah _ystem proyek berbasis Ant,

_ystem_ versi, dan refactoring. NetBeans IDE mengembangkan fitur-fitur Java EE

yang sudah ada (termasuk Java Persistence support, EJB-3 dan JAX-WS).

Sementara paket tambahannya, NetBeans Enterprise Pack mendukung

pengembangan aplikasi perusahaan Java EE, meliputi alat desain visual SOA,

skema XML, web service dan pemodelan UML. NetBeans C/C++ Pack

mendukung proyek C/C++. Java Netbeans mempunyai keunggulan dan

kelemahan, yaitu.

a. Keunggulan NetBeans

1. NetBeans GUI Builder GRATIS dengan ribuan plug Inyang _yst kita

download langsung di website resminya, maupun dari pihak ketiga.

2. NetBeans GUI Builder sangat kompetebel dengan Swing karena memang

langsung dikembangkan oleh Sun Microsystem yang notabenenya sebagai

pengembang Swing.

3. Netbeans tidak hanya dapat digunakan buat java saja, karena Netbeans

dapat di gunakan untuk bahasa pemograman lain seperti C/C++, Ruby, dan

PHP.

4. NetBeans GUI Builder sangat cocok untuk digunakan dalam

pengembangan _ystem berskala Enterprise.

5. Pada paket tertentu, Netbeans juga menyertakan GlassFish V2 UR2 dan

Apache Tomcat 6.0.16

b. Kelemahan NetBeans

1. NetBeans hanya mensupport satu pengembangan Java GUI, yaitu Swing,

yang padahal ada Java GUI yang dikembangkan oleh eclipse yang bernama

SWT dan Jface yang sudah cukup popular.

2. NetBeans mempatenkan source untuk Java GUI yang sedang dikerjakan

dalam sebuah Generated Code, sehingga programmer tak dapat

mengeditnya secara manual.

3. Dari segi sumber daya, Netbeans memerlukan sumber daya yang besar,

seperti Memory dan ruang hard disk.

4. Netbeans memerlukan dukungan prosesor yang cukup handal untuk

mendapatkan performa maksimalnya.

3.4.2. MYSQL

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data

SQL atau yang dikenal dengan DBMS (database management system), database

ini multithread, multi-user. Kekuatan MySQL tidak ditopang oleh sebuah

komunitas, seperti Apache, yang dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak

cipta untuk kode sumber dimiliki oleh pemilik masing-masing, tetapi MySQL

didukung penuh oleh sebuah perusahaaan profesional dan komersil, yakni MySQL

AB dari Swedia.

Setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh

dijadikan produk turunan yang bersifat closed source atau komersial. MySQL

sebenarnya merupakanturunan salah satu konsep utama dalam database sejak

lama, yaitu SQL (Structured Query Language).

Sebagai database server, MySQL dapat dikatakan lebih unggul

dibandingkan database server lainnya, terutama dalam kecapatan.

Berikut ini beberapa keistimewaan MySQL, antara lain :

a. Portability, MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti

Windows,Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga, dan masih

banyak lain.

b. Multi User, MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang

bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.

c. Security, MySQL memiliki beberapa lapisan sekuritas seperti level

subnetmask, nama host, dan ijin akses user dengan sistem perizinan yang

mendetail serta password terenkripsi.

d. Scalability dan limits, MySQL mampu menangani database dalam skala besar,

dengan jumlah records lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris.

Selain itu batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada tiap

tabelnya.

3.4.3. WAMP5

WAMP5(Windows Apache MySql PHP5) server adalah sebuah aplikasi

yang dapat menjadikan komputer kita menjadi sebuah server. Dalam hal ini

komputer yang akan kita pakai harus memberikan pelayanan untuk pengaksesan

web, untuk itu komputer kita harus menjadi server. Dapat dimisalkan seperti

rumah makan. Jika kita ingin membuat sebuah rumah makan, pastinya kita harus

menyewa orang untuk menjadi koki, menjadi pramusaji dan lain lain. Kita bukan

menyewa seseorang untuk menjadi pelanggan kita. Hal yang sama terjadi di

komputer, jika kita ingin membuat suatu website kita harus membuat komputer

kita menjadi sebuah server agar komputer kita dapat melayani permintaan user

yang masuk ke website kita.

Dengan menggunakan WAMP5 Server ini, merupakan paket web server

yang terdiri dari windows, apache, mysql dan php. WAMP5 Server dapat

dijalankan dengan sistem operasi windows dengan menggunkan server Apache,

database MySql dan mendukung bahasa pemrograman PHP5. Jadi dengan

menggunakan aplikasi ini kita tidak perlu lagi menginstall satu persatu aplikasi

yang diperlukan dalam membuat aplikasi berbasis web, hanya cukup menginstall

WAMP5 semua aplikasi yang diperlukan secara otomatis sudah terinstall. Seperti

Gambar 3.2.

Gambar 3.2 WAMP5

4.1. Perancangan Tampilan

4.1.1. Perancangan Tampilan Menu Utama

Perancangan Tampilan Menu Utama Seperti Gambar 4.1.

PANEL

BACKGROUND

FILE DATA TRANSAKSI REPORT HELP

Gambar 4.1 Perancangan Tampilan Menu Utama

Keterangan :

a. File : memanggil menu file

b. Data : memanggil menu data

c. Transaksi : memanggil menu transaksi

d. Report : memanggil menu report

e. Help : memanggil menu help

f. Background : gambar background aplikasi

g. Panel : panel berisi tanggal, jam, nama dan kode pegawai

4.1.2. Perancangan Tampilan Menu File

Perancangan Tampilan Menu File Seperti Gambar 4.2.

EXIT

LOGOUT

PANEL

BACKGROUND


Gambar 4.2 Perancangan Tampilan Menu File

Keterangan :

a. Logout : keluar dari login dan memanggil form login

b. Exit : keluar dari aplikasi

4.1.3. Perancangan Tampilan Menu Data

Perancangan Tampilan Menu Data Seperti Gambar 4.3.

TEMPAT

JENIS

PANEL

BACKGROUND


KARYAWAN

BARANG

Gambar 4.3 Perancangan Tampilan Menu Data

Keterangan :

a. Jenis : memanggil form jenis

b. Tempat : memanggil form tempat

c. Karyawan : memanggil form karyawan

d. Barang : memanggil form barang

4.1.4. Perancangan Tampilan Menu Transaksi

Perancangan Tampilan Menu Transaksi Seperti Gambar 4.4.

PINJAM

DISTRIBUSI

PANEL

BACKGROUND


Gambar 4.4 Perancangan Tampilan Menu Transaksi

Keterangan :

a. Distribusi : memanggil form distribusi

b. Pinjam : memanggil form pinjam

4.1.5. Perancangan Tampilan Menu Report

Perancangan tampilan Menu Report Seperti Gambar 4.6.

TEMPAT

JENIS

PANEL

BACKGROUND


BARANG

DISTRIBUSI

PINJAM

Gambar 4.6 Perancangan Tampilan Menu Report

Keterangan :

a. Jenis : memanggil form laporan jenis

b. Tempat : memanggil form laporan tempat

c. Barang : memanggil form laporan barang

d. Distribusi : memanggil form laporan distribusi

e. Pinjam : memanggil form laporan pinjam

4.1.6. Perancangan Tampilan Menu Help

Perancangan Tampilan Menu Help Seperti Gambar 4.7.

ABOUT

HELP

PANEL

BACKGROUND


Gambar 4.7 Perancangan Tampilan Menu Help

Keterangan :

a. Help : memanggil form help

b. About : memanggil form about

4.2. Normalisasi

4.2.1. Bentuk Tidak Normal

Bentuk Tidak Normal Seperti Gambar 4.8.

kd_tempat

tempat

Ket

kd_jenis

jenis

satuan

kd_peg

nama_peg

sex

alamat

no_tlp

user

pass

kd_barang

nama_barang

tgl_masuk

spesifikasi

status

ket

kondisi

kd_tran

tgl_keluar

tgl_hrs_kmb

tgl_kembali

peminjam

keperluan

status

Gambar 4.8 Bentuk Tidak Normal

4.2.2. Bentuk Normal Pertama

Bentuk Normal Pertama Seperti Gambar 4.9.

pegawai

kd_peg

nama_peg

sex

alamat

no_tlp

user

pass

transaksitransaksi

kd_tran

kd_barang

tgl_keluar

tgl_hrs_kmb

tgl_kembali

peminjam

keperluan

kd_peg

status

kd_tran

kd_barang

tgl_keluar

tgl_hrs_kmb

tgl_kembali

peminjam

keperluan

kd_peg

status

barangbarang

kd_barang

kd_jenis

nama_barang

tgl_masuk

spesifikasi

status

ket

kd_tempat

kondisi

kd_peg

kd_barang

kd_jenis

nama_barang

tgl_masuk

spesifikasi

status

ket

kd_tempat

kondisi

kd_peg

tempat

kd_tempat

tempat

ket

jenis

kd_jenis

jenis

satuan

Gambar 4.9 Bentuk Normal Pertama

4.2.3. Bentuk Normal Kedua

Bentuk Normal Kedua Seperti Gambar 4.10.

pegawai

kd_peg *

nama_peg

sex

alamat

no_tlp

user

pass

distribusi

kd_dis*

kd_barang**

kd_tempat**

kd_peg**

tgl

kondisitransaksi

transaksi

kd_trans*

kd_barang**

tgl_keluar

tgl_hrs_kmb

tgl_kembali

peminjam

keperluan

kd_peg**

status

kd_trans*

kd_barang**

tgl_keluar

tgl_hrs_kmb

tgl_kembali

peminjam

keperluan

kd_peg**

status

barangbarang

kd_barang*

kd_jenis**

nama_barang

tgl_masuk

spesifikasi

status

ket

kd_peg**

kd_barang*

kd_jenis**

nama_barang

tgl_masuk

spesifikasi

status

ket

kd_peg**

tempat

kd_tempat *

tempat

ket

jenis

kd_jenis *

jenis

satuan

Gambar 4.10 Bentuk Normal Kedua

4.3. Relasi Antar Tabel

Relasi Antar Tabel Seperti Gambar 4.11.

pegawai

kd_peg *

nama_peg

sex

alamat

no_tlp

user

pass

distribusi

kd_dis*

kd_barang**

kd_tempat**

kd_peg**

tgl

kondisitransaksi

transaksi

kd_trans*

kd_barang**

tgl_keluar

tgl_hrs_kmb

tgl_kembali

peminjam

keperluan

kd_peg**

status

kd_trans*

kd_barang**

tgl_keluar

tgl_hrs_kmb

tgl_kembali

peminjam

keperluan

kd_peg**

status

barangbarang

kd_barang*

kd_jenis**

nama_barang

tgl_masuk

spesifikasi

status

ket

kd_peg**

kd_barang*

kd_jenis**

nama_barang

tgl_masuk

spesifikasi

status

ket

kd_peg**

tempat

kd_tempat *

tempat

ket

jenis

kd_jenis *

jenis

satuan

Gambar 4.11 Relasi Antar Tabe

4.4. KAMUS DATA TABEL

4.4.1. Tabel Tempat

Tabel Tempat Seperti Tabel 4.1.

Nama Tabel : tempat

Kunci Tabel : kd_tempat

Tipe File : File Master

Kegunaan : Menyimpan data tempat

Tabel 4.1 Tempat

Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

kd_tempat Integer 10 Kode tempat

Tempat Varchar 20 Nama tempat

Ket Varchar 50 Keterangan tempat

4.4.2. Tabel Jenis

Tabel Jenis Seperti 4.2.

Nama Tabel : jenis

Kunci Tabel : kd_jenis


Kegunaan : Menyimpan data jenis

Tabel 4.2 jenis


kd_jenis Integer 10 Kode jenis

jenis Varchar 50 Nama jenis

satuan Varchar 20 Satuan jenis

4.4.3. Tabel Pegawai

Tabel Pegawai Seperti Tabel 4.3.

Nama Tabel : pegawai

Kunci Tabel : kd_peg


Kegunaan : Menyimpan data pegawai

Tabel 4.3 pegawai


kd_peg Int 10 Kode pegawai

nama_peg Varchar 50 Nama pegawai

Sex Enum “Pria”,”Wanita” Jenis kelamin

Alamat Varchar 100 Alamat

no_tlp Varchar 12 Nomor telepon

user Varchar 100 Username

Pass Varchar 100 Password

4.4.4. Tabel Barang

Tabel Barang Seperti Tabel 4.4.

Nama Tabel : barang

Kunci Tabel : kd_barang

Tipe File : File Transaksi

Kegunaan : Menyimpan data barang

Tabel 4.4 barang


Kd_barang Integer 10 Kode barang

Kd_jenis Integer 10 Kode jenis

Nama_barang Varchar 50 Nama barang

Tgl_masuk Date - Tanggal masuk

Spesifikasi Text - Spesifikasi barang

Status Enum “Ada”, ”Dipinjam”, ”Dipakai”

Status barang

Ket Varchar 100 Keterangan

Kd_peg Integer 10 Kode pegawai

4.4.5. Tabel distribusi

Tabel Distribusi Seperti Tabel 4.5.

Nama Tabel : distribusi

Kunci Tabel : kd_dis


Kegunaan : Menyimpan data transaksi

Tabel 4.5 distribusi


Kd_dis Integer 10 Kode distribusi


Kd_tempat Integer 10 Kode tempat


Tgl Date - Tanggal transaksi

Kondisi Enum “Baik”, “Rusak”

Kondisi

4.4.6. Tabel Transaksi

Tabel Transaksi Seperti Tabel 4.6.

Nama Tabel : transaksi

Kunci Tabel : kd_trans


Kegunaan : Menyimpan data transaksi

Tabel 4.6 transaksi


Kd_trans Integer 10 Kode transaksi


Tgl_keluar Date - Tanggal keluar

Tgl_hrs_kmb Date - Tanggal harus kembali

Tgl_kembali Date - Tanggal kembali

Peminjam Varchar 100 Peminjam

Keperluan Int 100 Keperluan


Status Enum “Dipinjam”, ”Kembali”

Status peminjaman

4.5. Diagram Alir Data (DAD)

4.5.1. Identifikasi

Indentifikasi Seperti Tabel 4.7.

Tabel 4.7 Identifikasi

Eksternal entity Input Output

Karyawan Data Jenis

Data Tempat

Lap. Jenis

Lap. Tempat

Eksternal entity Input Output

Data Karyawan

Data Barang

Data Distribusi

Data Transaksi

Lap. Barang

Lap. Distribusi

Lap. Pinjam

4.5.2. Diagram Konteks

Diagram Kontek Seperti Gambar 4.12.

0

Aplikasi Pengelolaan Inventaris

Karyawan

Data Jenis

Data Tempat

Data Karyawan

Data Barang

Data Distribusi

Data Transaksi

Lap. Jenis

Lap. Tempat

Lap. Barang

Lap. Distribusi

Lap. Pinjam

Gambar 4.12 Diagram Konteks

4.5.3. Diagram Berjenjang

Diagram Berjenjang Seperti Gambar 4.13.

0.0

Aplikasi Pengelolaan

Inventars

4.0

Report

5.05.0

Help Help

1.11.1

Logout Logout

3.0

Transaksi

2.0

Data

1.0

File

1.21.2

Exit Exit

2.12.1

Jenis Jenis

2.22.2

Tempat Tempat

2.32.3

Karyawan Karyawan

2.42.4

Barang Barang

3.13.1

Distribusi Distribusi

3.23.2

Pinjam Pinjam

4.14.1

Jenis Jenis

4.24.2

Tempat Tempat

4.34.3

Barang Barang

4.44.4

Distribusi Distribusi

4.54.5

Pinjam Pinjam

5.15.1

Help Help

5.25.2

About About

Gambar 4.13 Diagram Berjenjang

4.5.4. DAD Level 0

DAD Level 0 Seperti Gambar 4.14.

Karyawan

0.0

Aplikasi Pengelolaan Inventaris

1.0

File

2.0

Data

3.0

Transaksi

Data login

pegawai

4.0

Report

5.0

Help

Data

karyawan

jenisData jenis

tempat

barang

Data distribusi

Data transaksidistribusi

Lap. Jenis

Lap. Tempat

Lap. Barang

Lap. Distribusi

Lap. Transaksi

transaksi

Data tempat

Data

karyawan

Data jenis

Data tempat

Data karyawan

Data barang

Info help

Info about

Data jenis

Data tempat

Data barang Data barang

Data barang

Data distribusi

Data transaksi

Data distribusi

Data transaksi

Gambar 4.14 DAD Level 0

4.5.5. DAD Level 1 Data

DAD L evel 1 Data Seperti Gambar 4.15.

Karyawan

2.0

Data

2.1

Jenis

2.2

Tempat

2.3

Karyawan

Data jenis

jenis

2.4

Barang

Data Jenis

pegawai

Data karyawan

tempat

barang

Data karyawan

Data barang

Data tempat Data tempat

Data jenis

Data karyawan

Data barang

Gambar 4.15 DAD Level 1 Data

4.5.6. DAD Level 1 Transaksi

DAD LevelTransaksi Seperti Gambar 4.16.

Karyawan

3.0

Transaksi

3.1

Distribusi

3.2

Pinjam

Data distribusi

distribusiData distribusi

pegawaiData karyawan

tempat

barang

Data pinjam Data pinjam

Data

tempat

Data barang

Transaksi

Data

barang

Gambar 4.16 DAD Level 1 Transaksi

4.5.7. DAD Level 1 Report

DAD Level 1 Report Seperti Gambar 4.17.

Karyawan

4.0

Report

2.1

Jenis

2.2

Tempat

2.3

Barang

Data jenis

jenis

2.4

Distribusi

Data Jenis

barang

Data pinjam

tempat

distribusi

Data barang

Data distribusi

Data tempat Data tempat

Data barang

Data distribusi

2.4

Pinjam pinjam

Data pinjam

Gambar 4.17 DAD Level 1 Report

4.6. Bagan Alir (FLOWCHART)

4.6.1. Bagan Alir Sistem

Bagan Alir Sistem Seperti Gambar 4.18.

Data jenis Data tempat Data barang Data karyawan Data distribusi Data transaksi

Simpan jenis Simpan tempat Simpan barangSimpan

karyawan

Simpan

distribusiSimpan transaksi

jenis tempat barang pegawai distribusi transaksi

Cetak Cetak Cetak Cetak

Lap. Tempat Lap. Barang Lap. Distribusi Lap. Transaksi

Cetak

Lap. Jenis

Gambar 4.18 Bagan Alir Sistem

4.6.2. Bagan Alir Program

Bagan Alir Program Seperti Gambar 4.19.

Mulai

Input

login

Login

berhasil

?

Y

N

Tampil menu file,

data,transaksi,

report dan help

Pilih file Pilih data

Pilih

transaksi

Pilih

report

Pilih help

Tampil menu

logout dan

exit

Tampil menu jenis,

tempat, karyawan

dan barang

Tampil menu

distribusi dan pinjam

Tampil menu jenis,

tempat, barang,

distribusi dan pinjam

Tampil menu help

dan about

Pilih

logout

Pilih exit

Selesai

Y

Y

Y

N

N

A

B

C

D

M

N

O

P

Gambar 4.19 Bagan Alir Program

4.6.3. Bagan Alir Program Data

Bagan Aliran Program Data Seperti Gambar 4.20.

A

Pilih jenis

Tampil

konten jenis

N

N

Y

Input / edit /

hapus

Proses

simpan

Y

Pilih

tempat

Tampil

konten

tempat

N

N

Y

Input / edit /

hapus

Proses

simpan

Y

Pilih

karyawan

Tampil

konten

karyawan

N

N

Y

Input / edit /

hapus

Proses

simpan

Y

Pilih

barang

Tampil

konten

barang

N

N

Y

Input / edit /

hapus

Proses

simpan

Y

M

Gambar 4.20 Bagan Alir Program Data

4.6.4. Bagan Alir Program Transaksi

Bagan Alir Program Transaksi Seperti Gambar 4.21.

B

Pilih

distribusi

Tampil

konten

distribusi

N

N

Y

Input / edit /

hapus

Proses

simpan

Y

Pilih

pinjam

Tampil

konten

pinjam

N

N

Y

Input / edit /

hapus

Proses

simpan

Y

N

Gambar 4.21 Bagan Alir Program Transaksi

4.6.5. Bagan Alir Program Report

Bagan Alir Program Report Seperti Gambar 4.22.

C

Pilih jenis

Tampil

konten jenis

N

N

Y

Input / edit /

hapus

Proses

simpan

Y

Pilih

tempat

Tampil

konten

tempat

N

N

Y

Input / edit /

hapus

Proses

simpan

Y

Pilih

Barang

Tampil

konten

barang

N

N

Y

Input / edit /

hapus

Proses

simpan

Y

Pilih

distribusi

Tampil

konten

distribusi

N

N

Y

Input / edit /

hapus

Proses

simpan

Y

O

Pilih

pinjam

Tampil

konten

pinjam

N

N

Y

Input / edit /

hapus

Proses

simpan

Y

Cetak

Cetak

jenis

Cetak

Cetak

tempat

Cetak

Cetak

barang

Cetak

Cetak

distribusi

Cetak

Cetak

pinjam

N N N N N

Y Y Y Y Y

Gambar 4.22 Bagan Alir Program Report

4.6.6. Bagan Alir Program Help

Bagan Alir Program Help Seperti Gambar 4.23.

D

Pilih Help

Tampil

konten help

N

Y

Pilih about

Tampil

konten

about

N

Y

P

Gambar 4.23 Bagan Alir Program Help

4.7. Perancangan Input

4.7.1. Perancangan Login

Perancangan Login Seperti Gambar 4.24.

Login

Username

Password

X(100)

X(100)

EXIT LOGIN

1

2

3 4

Gambar 4.24 Perancangan Login

Keterangan :

X : Alphanumeric

(1) Diisi nama username

(2) Diisi dengan password

(3) Digunakan untuk keluar

(4) Digunakan untuk login

4.7.2. Perancangan Data Jenis

Perancangan Data Jenis Seperti Gambar 4.25.

save

Kode 9(10) 1

2

Jenis

Jenis

delete

Satuan

update exitPencarian

X(50)

X(20)

Kode

X(50)

Jenis Satuan

9(10) X(20)

3

4 5 6 7

8

9

Gambar 4.25 Perancangan Data Jenis

Keterangan :

X : Alphanumeric.

9 : Numeric

(1) Kode ada secara otomatis

(2) Diisi data jenis

(3) Diisi data satuan

(4) Digunakan untuk menyimpan data

(5) Digunakan untuk menghapus data

(6) Digunakan untuk mengupdate data

(7) Digunakan untuk keluar dari form jenis

(8) Digunakan untuk mencari data

(9) Menampilkan data jenis yang ada didatabase

4.7.3. Perancangan Data Tempat

Perancangan Data Tempat Seperti Gambar 4.26.

save

Kode 9(10) 1

2

Tempat

Tempat

delete

Keterangan


X(50)

X(20)

Kode

X(50)

Tempat Keterangan

9(10) X(20)

3

4 5 6 7

8

9

Gambar 4.26 Perancangan Data Tempat

Keterangan :

X : Alphanumeric.

9 : Numeric


(2) Diisi data tempat

(3) Diisi data keterangan






(9) Menampilkan data tempat yang ada didatabase

4.7.4. Perancangan Data Karyawan

Perancangan Data Karyawan Seperti Gambar 4.27.

save

Kode 9(10) 1

2

Karyawan

Nama

delete

Sex


X(50)

X(100)

Kode

X(50)

Nama No.Telp

9(10) 9(12)

3

8 9 10 11

12

13

Alamat

No.Telp

Username

Password

4

9(12) 5

X(100) 6

X(100) 7

X(50)

Alamat

9(1)

Sex Username

X(100)

Gambar 4.27 Perancangan Data Karyawan

Keterangan :

X : Alphanumeric.

9 : Numeric


(2) Diisi data nama karyawan

(3) Dipilih jenis kelamin

(4) Diisi data alamat

(5) Diisi data nomor telepon

(6) Diisi data username

(7) Diisi data password






(13) Menampilkan data karyawan yang ada didatabase

4.7.5. Perancangan Data Barang

Perancangan Data Barang Seperti Gambar 4.28.

save

Kode 9(10) 1

2

Barang

Jenis

delete

Nama Barang


9(10)

X(50)

Kode

9(10)

Kode Jenis Spesifikasi

9(10) X

3

7 8 9 10

11

12

Status

Keterangan

Spesifikasi

4

X(100) 5

X

6

X(20)

9999/99/99

TGL Masuk

X(50)

Nama Barang Status

9(1)

X(50)

Keterangan

X(100)

KD Peg

9(10)

Gambar 4.28 Perancangan Data Barang

Keterangan :

X : Alphanumeric.

9 : Numeric


(2) Diisi data jenis barang

(3) Diisi data nama barang

(4) Dipilih data status

(5) Diisi data keterangan

(6) Diisi data spesifikasi






(12) Menampilkan data barang yang ada didatabase

4.7.6. Perancangan Transaksi Distribusi

Perancangan Transaksi Distribusi Seperti Gambar 4.29.

save

Kode 9(10) 1

2

Distribusi

Barang

delete

Tempat


9(10)

9(10)

Kode

9(10)

Kode Barang TGL

9(10)

3

5 6 7 8

9

10

Kondisi 4

X(50)

Kode Peg

9(10)

Kode Tempat Kondisi

9(1)

X

X(20)

9999/99/999(10)

Gambar 4.29 Perancangan Data Distribusi

Keterangan :

X : Alphanumeric.

9 : Numeric


(2) Diisi data barang

(3) Diisi data tempat

(4) Dipilih kondisi barang






(10) Menampilkan data distribusi yang ada didatabase

4.7.7. Perancangan Transaksi Pinjam

Perancangan Transaksi Pinjam Seperti Gambar 4.30.

pinjam

Kode 9(10) 1

2

Peminjaman

Barang

delete

TGL HRS KMB

kembali exitPencarian

9(10)

X(100)

Kode

9(10)

Kode Barang Peminjam

9(10)

3

6 7 8 9

10

11

Peminjam 4

X(50)

TGL KMB

9999/99/99

TGL KLR KD Peg

9(10)

9999/99/99

X

X(100)

X(100)9999/99/99

Keperluan 5

9999/99/99

TGL HRS KMB Keperluan

X(100)

Status

9(1)

Gambar 4.30 Perancangan Data pinjam

Keterangan :

X : Alphanumeric.

9 : Numeric


(2) Diisi data barang

(3) Diisi data tanggal harus kembali

(4) Diisi data peminjam

(5) Diisi data keperluan

(6) Digunakan untuk menyimpan data saat meminjam


(8) Digunakan untuk menyimpan data saat pengembalian

(9) Digunakan untuk keluar dari form pinjam


(11) Menampilkan data tempat yang ada didatabase

4.8. Perancangan Output

4.8.1. Perancangan Output Jenis

Perancangan Output Jenis Seperti Gambar 4.31.

4

Report Jenis

Pencarian

Kode

X(50)

Jenis Satuan

9(10) X(20)

6

1

5

Export Exit

2 3

Gambar 4.31 Perancangan Output Jenis

Keterangan :

X : Alphanumeric.

9 : Numeric

1. Digunakan untuk mencari data jenis

2. Digunakan untuk mengexport data jenis

3. Digunakan untuk keluar dari form laporan data jenis

4. - 6. Diambil dari data di tabel jenis

4.8.2. Perancangan Output Tempat

Perancangan Ouput Tempat Seperti Gambar 4.32.

Report Tempat

Pencarian

Kode

X(50)

Tempat Keterangan

9(10) X(20)

4 5 6

1Export Exit

2 3

Gambar 4.32 Perancangan Output Tempat

Keterangan :

X : Alphanumeric.

9 : Numeric

1. Digunakan untuk mencari data tempat

2. Digunakan untuk mengexport data tempat

3. Digunakan untuk keluar dari form laporan data tempat

4. - 6. Diambil dari data di tabel tempat

4.8.3. Perancangan Output Barang

Perancangan Output Barang Seperti Gambar 4.33.

Report Barang

Pencarian

Kode

9(10)

Kode Jenis Spesifikasi

9(10) X

4 5 6 7

1

8

9999/99/99

TGL Masuk

X(50)

Nama Barang Status

9(1)

Keterangan

X(100)

KD Peg

9(10)

9 10 11

Export Exit

2 3

Gambar 4.33 Perancangan Barang

Keterangan :

X : Alphanumeric.

9 : Numeric

1. Digunakan untuk mencari data barang

2. Digunakan untuk mengexport data barang

3. Digunakan untuk keluar dari form laporan data barang

4. - 11. Diambil dari data di tabel barang

4.8.4. Perancangan Output Distribusi

Perancangan Output Distribusi Seperti Gambar 4.34.

Report Distribusi

Pencarian

Kode

9(10)

Kode Barang TGL

9(10)

4 5 6 8

1

7

Kode Peg

9(10)

Kode Tempat Kondisi

9(1)9999/99/999(10)

9

Export Exit

2 3

Gambar 4.34 Perancangan Output Distribusi

Keterangan :

X : Alphanumeric.

9 : Numeric

1. Digunakan untuk mencari data distribusi

2. Digunakan untuk mengexport data distribusi

3. Digunakan untuk keluar dari form laporan data distribusi

4. - 9. Diambil dari data di tabel distribusi

4.8.5. Perancangan Output Transaksi

Perancangan Output Transaksi Seperti Gambar 4.35.

Report Transaksi

Pencarian

Kode

9(10)

Kode Barang Peminjam

9(10)

4 5 6 7

1

8

TGL KMB

9999/99/99

TGL KLR KD Peg

9(10)X(100)9999/99/999999/99/99

TGL HRS KMB Keperluan

X(100)

Status

9(1)

9 10 11 12

Export Exit

2 3

Gambar 4.35 Perancangan Output Transaksi

Keterangan :

X : Alphanumeric.

9 : Numeric

1. Digunakan untuk mencari data transaksi

2. Digunakan untuk mengexport data transaksi

3. Digunakan untuk keluar dari form laporan data transaksi

4. - 12. Diambil dari data di tabel transaksi

5.1. Petunjuk Awal

Penggunaan aplikasi ini menggunakan aplikasi database MySQL, maka

terlebih dahulu harus diinstall. Dalam pembuatan aplikasi ini, digunakan aplikasi

WAMP5, yang didalamnya telah mencakup MySQL dan APACHE. Jalankan

terlebih duhulu aplikasi tersebut. Kemudian buat database inventaris dan import file

sql. Sehingga tercipta sebuah database inventaris beserta struktur tabel dan beberapa

contoh datanya. Setelah itu jalankan program sehingga akan muncul form login.

5.2. Halaman Login

Halan Login Seperti Gambar 5.1.

Gambar 5.1 Halaman Login

Pada halaman login, user diharuskan mengisi data username dan password

sesuai dengan data yang ada didatabase. Tekan tombol login untuk melakukan login

dan tekan tombol exit untuk membatalkan atau keluar dari aplikasi.

5.3. Halaman Utama

Halaman utama akan muncul apabila user berhasil login, selama user belum

berhasil login maka user akan tetap berada di form login. Menu utama yang ada

dalam halaman utama adalah menu file, data, transaksi, report dan help. Menu file

mempunyai sub menu yaitu sub menu logout untuk keluar dari login dan exit untuk

keluar dari aplikasi. Menu data mempunyai sub menu diantaranya submenu jenis

untuk memanggil form jenis, sub menu tempat untuk memanggil form tempat, sub

menu karyawan untuk memanggil form karyawan dan sub menu barang untuk

memanggil form barang. Sedangkan menu utama transaksi mempunyai sub menu

distribusi untuk memanggil form distribusi dan sub menu pinjam untuk memanggil

form peminjaman. Pada menu utama report mempunyai sub menu jenis untuk

memanggil form laporan jenis, sub menu tempat untuk memanggil form laporan

tempat, sub menu barang untuk memanggil form laporan barang, sub menu

distribusi untuk memanggil form laporan distribusi, dan sub menu pinjam untuk

memanggil form laporan transaksi. Menu utama help mempunyai sub menu help

untuk memanggil form help dan sub menu about untuk memanggil form about.

Halaman Utama Seperti Gambar 5.2.

Gambar 5.2 Halaman Utama

5.4. Input

5.3.1. Jenis

Form jenis digunakan untuk melakukan operasi terhadap data jenis

diantaranya menambahkan, menghapus, mengubah dan mencari data

jenis. Penambahan data jenis dapat dilakukan dengan mengisi data jenis

dan satuan, kemudian tekan tombol save. Penghapusan data dapat

dilakukan dengan memilih data terlebih dahulu di table, klik 2 kali data,

apabila sudah sesuai tekan tombol delete. Sedangkan untuk mengedit data,

klik 2 kali data di tabel dan ganti data yang akan diedit, setelah selesai

tekan tombol update. Tombol cancel digunakan untuk keluar dari form

jenis. Sedangkan pencarian data dapat dilakukan dengan mengetikan

keyword di pencarian kemudian tekan tombol enter dari keyboard. Seperti

gambar 5.3.

Gambar 5.3 Halaman Input Jenis

5.3.2. Tempat

Form tempat digunakan untuk melakukan operasi terhadap data

tempat diantaranya menambahkan, menghapus, mengubah dan mencari

data tempat. Penambahan data tempat dapat dilakukan dengan mengisi

data tempat dan keterangan, kemudian tekan tombol save. Penghapusan

data dapat dilakukan dengan memilih data terlebih dahulu di table, klik 2

kali data, apabila sudah sesuai tekan tombol delete. Sedangkan untuk

mengedit data, klik 2 kali data di tabel dan ganti data yang akan diedit,

setelah selesai tekan tombol update. Tombol cancel digunakan untuk

keluar dari form tempat. Sedangkan pencarian data dapat dilakukan

dengan mengetikan keyword di pencarian kemudian tekan tombol enter

dari keyboard. Seperti Gambar 5.4.

Gambar 5.4 Halaman Input Tempat

5.3.3. Karyawan

Form karyawan digunakan untuk melakukan operasi terhadap data

karyawan diantaranya menambahkan, menghapus, mengubah dan mencari

data karyawan. Penambahan data karyawan dapat dilakukan dengan

mengisi data nama, sex, alamat, nomor telepon, username dan password,

kemudian tekan tombol save. Penghapusan data dapat dilakukan dengan

memilih data terlebih dahulu di tabel, klik 2 kali data, apabila sudah sesuai

tekan tombol delete. Sedangkan untuk mengedit data, klik 2 kali data di

tabel dan ganti data yang akan diedit, setelah selesai tekan tombol update.

Tombol cancel digunakan untuk keluar dari form karyawan. Sedangkan

pencarian data dapat dilakukan dengan mengetikan keyword di pencarian

kemudian tekan tombol enter dari keyboard. Seperti Gambar 5.5.

Gambar 5.5 Halaman Input Karyawan

5.3.4. Barang

Form barang digunakan untuk melakukan operasi terhadap data

barang diantaranya menambahkan, menghapus, mengubah dan mencari

data barang. Penambahan data barang dapat dilakukan dengan mengisi

data jenis, nama barang,status, keterangan dan spesifikasi, kemudian tekan

tombol save. Penghapusan data dapat dilakukan dengan memilih data

terlebih dahulu di tabel, klik 2 kali data, apabila sudah sesuai tekan tombol

delete. Sedangkan untuk mengedit data, klik 2 kali data di tabel dan ganti

data yang akan diedit, setelah selesai tekan tombol update. Tombol cancel

digunakan untuk keluar dari form barang. Sedangkan pencarian data dapat

dilakukan dengan mengetikan keyword di pencarian kemudian tekan

tombol enter dari keyboard. Seperti Gambar 5.6.

Gambar 5.6 Halaman Input Barang

5.3.5. Distribusi

Form distribusi digunakan untuk melakukan operasi terhadap data

distribusi diantaranya menambahkan, menghapus, mengubah dan mencari

data distribusi. Penambahan data distribusi dapat dilakukan dengan

mengisi data barang, tempat dan kondisi, kemudian tekan tombol save.

Penghapusan data dapat dilakukan dengan memilih data terlebih dahulu

di tabel, klik 2 kali data, apabila sudah sesuai tekan tombol delete.

Sedangkan untuk mengedit data, klik 2 kali data di tabel dan ganti data

yang akan diedit, setelah selesai tekan tombol update. Tombol cancel

digunakan untuk keluar dari form distribusi. Sedangkan pencarian data

dapat dilakukan dengan mengetikan keyword di pencarian kemudian

tekan tombol enter dari keyboard. Seperti Gambar 5.7.

Gambar 5.7 Halaman Input Distribusi

5.3.6. Pinjam

Form pinjam digunakan untuk melakukan operasi terhadap data

transaksi diantaranya meminjam, menghapus, mengembalikan dan

mencari data transaksi. Peminjaman dapat dilakukan dengan mengisi data

barang, tanggal harus kembali, peminjam dan keperluan, kemudian tekan

tombol save. Penghapusan data dapat dilakukan dengan memilih data

terlebih dahulu di tabel, klik 2 kali data, apabila sudah sesuai tekan tombol

delete. Sedangkan untuk mengedit data, klik 2 kali data di tabel dan ganti

data yang akan diedit, setelah selesai tekan tombol update. Tombol cancel

digunakan untuk keluar dari form pinjam. Sedangkan pencarian data dapat

dilakukan dengan mengetikan keyword di pencarian kemudian tekan

tombol enter dari keyboard. Seperti Gambar 5.8.

Gambar 5.8 Halaman Input Pinjam

5.5. Output

5.4.1. Jenis

Form output jenis berisi daftar data jenis. Di halaman ini dapat

dilakukan pencarian data dengan mengisikan keyword kemudian tekan

enter di keyboard. Tombol export digunakan untuk mengexport data yang

ada di table ke file excel. Tombol exit untuk keluar dari form output jenis.

Seperti Gambar 5.9.

Gambar 5.9 Halaman Output Jenis

5.4.2. Tempat

Form output tempat berisi daftar data tempat. Di halaman ini dapat



ada di table ke file excel. Tombol exit untuk keluar dari form output

tempat. Seperti Gambar 5.10.

Gambar 5.10 Halaman Output Tempat

5.4.3. Barang

Form output tempat berisi daftar data barang. Di halaman ini dapat



ada di table ke file excel. Tombol exit untuk keluar dari form output

barang. Seperti Gambar 5.11.

Gambar 5.11 Halaman Output Barang

5.4.4. Distribusi

Distribusi Seperti Gambar 5.12.

Gambar 5.12 Halaman Output Distribusi

Form output distribusi berisi daftar data distribusi. Di halaman ini

dapat dilakukan pencarian data dengan mengisikan keyword kemudian

tekan enter di keyboard. Tombol export digunakan untuk mengexport data

yang ada di table ke file excel. Tombol exit untuk keluar dari form output

distribusi.

5.4.5. Transaksi

Form output transaksi berisi daftar data transaksi. Di halaman ini

dapat dilakukan pencarian data dengan mengisikan keyword kemudian

tekan enter di keyboard. Tombol export digunakan untuk mengexport data

yang ada di table ke file excel. Tombol exit untuk keluar dari form output

transaksi. Seperti Gambar 5.13.

Gambar 5.13 Halaman Output Transaksi

Penutup

6.1. Kesimpulan

Dari hasil analisis, perancangan dan pembuatan Aplikasi Pengelolaan

Inventaris Sekolah Pada MTs YAPPI Sumberjo Gunungkidul, maka dapat

disimpulkan.

1. Dengan adanya Aplikasi ini maka proses perekaman data inventaris, distribusi

inventaris, dan peminjaman inventaris dapat dilakukan secara efektif dan

efesien.

2. Karyawan dapat dengan mudah merekam data jenis inventaris, data barang

inventaris, data distribusi inventaris dan peminjaman inventaris dapat dilakukan

dengan cepat, tepat dan akurat. .

6.2. Saran

Dalam aplikasi ini masih ditemui berbagai kekurangan, dikarenakan aplikasi

ini hanya mengolah data distribusi inventaris dan transaksi peminjaman saja.

Sehingga untuk pengembangan lebih lanjut hendaklah ditambahkan beberapa

sarana lagi diantaranya denda apabila terlambat, kerusakan atau kehilangan

invetaris yang dipinjam, transaksi pembelian inventaris dengan nilai nominalnya.

aplikasi pengelolaan inventaris sekolah …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/muhammad al...

Documents