aplikasi pelaporan online ojk (apolo) modul condensed …
TRANSCRIPT
Grup Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi
2019
PENGEMBANGAN
Aplikasi Pelaporan Online OJK (APOLO)
Modul Condensed Report
LATAR BELAKANG
APOLO pelaporan Condensed Report merupakan
aplikasi penyampaian pelaporan data ringkas
(condensed data) dari bank kepada pengawas yang
dimaksudkan untuk mengakomodir kebutuhan
pengawas dalam memperoleh data-data yang
dibutuhkan dalam penyusunan Laporan Analisa
Bulanan (LAB) secara cepat.
Data condensed dikirimkan oleh LJK secara rutin
dengan periode data tertentu (mingguan dan
bulanan) melalui aplikasi APOLO untuk selanjutnya
setiap pengawas dapat memperoleh dan menarik data
pada aplikasi APOLO.
01
02
PENGGUNA APLIKASI
Client
OJK
APOLO
APOLO terdiri dari Aplikasi Client dan Aplikasi Web.
FITUR UTAMA
Aplikasi Client
Validasi file laporan (penamaan file, kelengkapan file, kesesuaian
konten file terhadap struktur data dan aturan bisnis, dll) *)
Pembentukan File Kirim menggunakan metode enkripsi file laporan
menggunakan public key yang unique untuk setiap IJK Pelapor dan
metode kompresi untuk mengurangi ukuran (size) file
Pengiriman (submission) File Kirim secara langsung ke server pelaporan
OJK *)
*) Berlaku untuk jenis pelaporan tertentu
FITUR UTAMA
Aplikasi Web
Generate & pemantauan absensi laporan yang telah disampaikan,
termasuk mengunduh Bukti Kirim sebagai tanda terima pelaporan
Upload (submission) File Kirim yang dibentuk oleh aplikasi client ke
server pelaporan OJK termasuk validasi server
Menampilkan dan export hasil laporan yang telah disampaikan dalam
bentuk basic report
Mengunduh installer Aplikasi Client yang bersifat unique untuk setiap
Bank Pelapor dan dokumen-dokumen terkait pelaporan
6
Kemudahan pelaporan melalui single portal dan single platform,
sehingga segala bentuk pelaporan cukup dilakukan melalui satu
aplikasi
Kemudahan penyiapan sistem dan data karena hanya
menggunakan satu sistem dengan format data yang umum
digunakan
BAGI OTORITAS BAGI INDUSTRI
Data yang diterima lebih cepat dan memiliki tingkat
akurasi yang tinggi
Pelaporan dan proses validasi lebih mudah dan cepat
Lag time pelaporan dapat dikurangi
Memiliki tingkat security yang handal
Risiko operasional yang rendah
Pengelolaan pelaporan (data dan absensi) cukup dilakukan oleh
unit kerja yang mengelola satu aplikasi untuk banyak pelaporanBiaya/investasi yang rendah
Menggunakan teknologi kompresi (mengurangi size file menjadi +/- 20%
dari ukuran file aslinya) untuk mendukung metode submission dengan
prinsip asyncronous sehingga dapat mengurangi size storage
Penggunaan metadata dapat mengakomodir perubahan
bisnis secara lebih cepat
Jangkauan (coverage) LJK yang lebih luas karena menggunakan
jaringan internet yang lebih murah dan cepat
Kecepatan dalam validasi dan submission
Data yang dilaporkan dapat langsung diakses dan
digunakan oleh LJK Pelapor (tanpa lag time)
MANFAAT APOLO
Layer Pelaporan
Layer Kanal Pelaporan
Layer Kelompok Informasi
Masing-masing pelaporan dikelompokkan berdasarkan kelompok informasi dan kanal pelaporan. Laporan Condensed Report akan dikembangkan pada kelompok Informasi Risiko dan Permodalan
Condensed
Report BUK
Laporan
Harian
APOLO
Informasi
Keuangan
Condensed
Report BUS
Risikodan
Permodalan
Laporan
Bulanan
KELOMPOK INFORMASI DAN KANAL PELAPORAN
Produk
dan
Aktivitas
Data
Pokok
MEKANISME PELAPORAN
Condensed Report disampaikan melalui kantor pusat, yang mencakup informasi dari kantor pusat pelapor dan seluruh kantor cabang
PENYAMPAIAN PELAPORAN
KANTOR CABANG KANTOR PUSAT SERVER APOLO
Merupakan petugas IJK yang bertanggung jawab dalam melakukan pelaporan secara
online
PETUGAS PELAPORANAdministrator
Responsible Officer(ARO)
Responsible Officer(RO)
Responsible Officer(RO)
Merupakan administrator petugas pelaporan IJK yang bertanggung jawab mengelola Responsible Officer (RO) / Petugas Pelaporan.
SKEMA PENDAFTARAN ARO
IJK
OJK
Pengajuan Pendaftaran
Deputi Direktur Data
dan Informasi Perbankan – DPIP OJK
Menara Radius Prawiro Lt.12,
Kompleks Perkantoran Bank Indonesia,
Jl. MH Thamrin No.2
Jakarta, 10350
OJKMemproses pengajuan pendaftaran IJK
(input system CAM)
IJKMendapatkan notifikasi email pendaftaran
Melakukan aktifasi user APOLO
APOLOIJK mendapatkan akses ke APOLO
ALUR KERJA PELAPORAN
Pemetaan
LJK / Pelapor
Validasi
Enkripsi Kompresi
File Kirim
Dekripsi &
Dekompresi
Validasi **) &
Transform
Load ke DB
Update
Absensi
IJK PELAPOR
APLIKASI CLIENT SERVER APOLO
Direct Submission via Client
Monitoring
Absensi
APLIKASI WEB
Upload
Bukti Kirim
ADMIN PELAPORAN
Generate
Absensi
Akses APOLO
Unduh & Instal
Aplikasi Client
Raw Text File *)
Via
We
bsite
Report Generate Report
*) IJK Pelapor wajib menyusun file laporan sesuai dengan aturan pada APOLO(Struktur Data, Penamaan File, dll)
**) Validasi Server dijalankan secara batch. Hasil validasi secara batch diinfokanmelalui notifikasi email
Jenis Pelaporan Kondisi Pelaporan
Status Laporan
Dilaporkan PadaPeriode Rutin
Dilaporkan PadaPeriode Koreksi
Dilaporkan SetelahPeriode Koreksi
RutinBelum melaporkan laporan rutin
Telah melaporkan laporan rutin
KoreksiBelum melaporkan laporan rutin
Telah melaporkan laporan rutin
Status: Lapor
Status: Lapor
Status: Terlambat Lapor Status: Terlambat Lapor
Tidak mengubah Status Tidak mengubah Status
STATUS LAPORAN
ATURAN UMUM PENYUSUNAN FILE TEKS
ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (1)
IJK Pelapor wajib menyusun dan menyiapkan file sesuai dengan
aturan:
Struktur Data Penamaan File
Kelengkapan File Aturan Lainnya
1 2
3 4
ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (2)
[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txt
Format penamaan file :
CDDK
CDMK
CDDS
CDMS(Kode Form)
R = Rutin
K = Koreksi
D = Harian
M = Bulanan
YYYYMMDD *)
(Sandi IJK)
01 = Konvensional
02 = Syariah
Ilustrasi:
CDMK-0100-R-M-20190331-008-01.txt
*) Menggunakan tanggal paling akhir dalam kalendar bulan tersebut, contoh bulan maret → 20190331
ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (3)
1. Memiliki struktur data berupa kolom dan baris dengan pemisah
antar kolom menggunakan karakter pipeline “|”
2. Karakter ASCII ganti baris (new line) menggunakan CRLF
3. Pengkodean karakter (character encoding) menggunakan UTF-8
Ilustrasi:
Aturan Dasar File Teks:
ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (4)
Umumnya memiliki struktur baris yang terdiri dari
Pada baris data Header (H) dan Detail (D),
1. Baris data Header bersifat mandatory.
2. Kolom pertama menggunakan sandi “Hxx / Dxx”.
3. Kolom-kolom selanjutnya menyesuaikan spesifikasi
kebutuhan bisnis pelaporan .
Ilustrasi:
ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (5)
[0]|[1]|[2]|[3]|[4]|[5]Format penulisan header :
H01
010101 = BUK
010102 = BUS
(Sandi IJK)
YYYY-MM-DD *)
CDMK = BUK
CDMS = BUS
(Kode Form)
Ilustrasi:
H01|010101|008|2019-03-31|CDRK|0100
*) Menggunakan tanggal paling akhir dalam kalendar bulan tersebut, contoh bulan maret → 2019-03-31
ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (6)
Ilustrasi:
Sandi Pos Detail dengan sifat Single Row memiliki karakteristik:
1. Wajib dicantumkan/exist (Mandatory)
2. Tidak boleh dicantumkan berulang (Unique)
3. Nama pos tidak perlu dicantumkan
Umumnya diterapkan pada suatu form dengan jumlah baris data
tetap (statis).
ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (7)
Baris yang memiliki Sandi Pos Detail dengan sifat Multi Rows memiliki
karakteristik:
• Dapat dihilangkan/tidak dicantumkan, apabila tidak ada
datanya (Optional), dilaporkan hanya Header saja.
• Dapat dicantumkan berulang (Repeated).
Umumnya diterapkan pada suatu form dengan jumlah baris data
dinamis.
Ilustrasi:
Atau
ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (8)
Jumlah file laporan yang disusun harus lengkap sesuai spesifikasi teknis
pelaporan.
Setiap file laporan yang telah disusun lengkap harus diberikan nama sesuai
spesifikasi teknis pelaporan dan disimpan pada satu folder yang sama.
Server Pelaporan OJK hanya dapat menerima File Kirim yang dibentuk
menggunakan Aplikasi Client.
File kirim terdiri dari file Signature dan ZIP.
Part0, Part1, dst. Dibentuk secara otomatis oleh Aplikasi Client.
Ilustrasi:
Versi File Kirim yang dibentuk aplikasi client
PENGKODEAN PENAMAAN FILE
No Jenis Laporan Kode Jenis Laporan Contoh Penamaan File
Bank Umum
1 Condensed Report Harian CDDK CDDK-0100-R-D-20190331-008-01.txt
2 Condensed Report Bulanan CDMK CDMK-0100-R-M-20190331-008-01.txt
Bank Umum Syariah
1 Condensed Report Harian CDDS CDDS-0100-R-D-20190331-451-02.txt
2 Condensed Report Bulanan CDMS CDMS-0100-R-M-20190331-451-02.txt
[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txtKode Jenis Laporan
REFERENSI KODE JENIS LAPORAN
No Nama Form Kode Form Contoh Penamaan File
Bank Umum
1 Data Keuangan 0100 CDMK-0100-R-M-20190331-008-01.txt
2 Rincian Data Kredit 0200 CDMK-0200-R-M-20190331-008-01.txt
3 Pemantauan 15 Debitur NPL Terbesar 0300 CDMK-0300-R-M-20190331-008-01.txt
4 Pemantauan 10 Debitur Restrukturisasi Terbesar 0401 CDMK-0401-R-M-20190331-008-01.txt
5 Pemantauan 10 Debitur Hapus Buku Terbesar 0402 CDMK-0402-R-M-20190331-008-01.txt
6 50 Deposan Terbesar 0500 CDMK-0500-R-M-20190331-008-01.txt
Bank Umum Syariah
1 Data Keuangan 0100 CDMS-0100-R-M-20190331-451-02.txt
2 Rincian Data Pembiayaan 0200 CDMS-0200-R-M-20190331-451-02.txt
3 Pemantauan 15 Debitur NPL Terbesar 0300 CDMS-0300-R-M-20190331-451-02.txt
4 Pemantauan 10 Debitur Restrukturisasi Terbesar 0401 CDMS-0401-R-M-20190331-451-02.txt
5 Pemantauan 10 Debitur Hapus Buku Terbesar 0402 CDMS-0402-R-M-20190331-451-02.txt
6 50 Deposan Terbesar 0500 CDMS-0500-R-M-20190331-451-02.txt
[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txtKode Jenis Laporan Bulanan
REFERENSI KODE FORM
No Nama Form Kode Form Contoh Penamaan File
Bank Umum
1 Monitoring Likuiditas 0100 CDDK-0100-R-D-20190331-008-01.txt
Bank Umum Syariah
1 Monitoring Likuiditas 0100 CDDS-0100-R-D-20190331-451-02.txt
[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txtKode Jenis Laporan Harian
REFERENSI KODE FORM
OVERVIEW APLIKASI WEBSITE
HALAMAN AKTIVASI AKUN
Password case sensitive.
Masukkan password sesuai dengan
petunjuk kriteria password
1
Tombol “Submit” untuk proses aktivasi
2
LOGIN WEBSITE APOLO
1
2
3
4
Url APOLO: https://apolo.ojk.go.id#1 Menggunakan email yang telah terdaftar dan telah diaktivasi#2 Kata sandi terkini (atau inisialisasi kata sandi yang diinput pada saat Aktivasi Akun)#3 Captcha, nominal sesuai hasil penjumlahan#4 Lupa password, dibutuhkan untuk mereset password
BERANDA
Navigasi Menu
Kanal PelaporanInformasi User Login
Informasi Lembaga Pelapor
Notifikasi dan Akses
Log Out
Konten Pengumuman
1
2
3
4
5
6
UBAH PERAN/ROLE PELAPORAN
Pilih Peran yang diinginkan
3
Tombol “Pilih” untuk proses ganti peran
4
Klik tombol arah panah bawah
Pilih Ganti Peran
2
1
PENAMBAHAN AKUN RO
Akses Menu Administrasi → Pengguna
1
Klik tombol“Tambah Pengguna”
2
Isi Data RO yang ingin ditambahkan
3
Tombol “Simpan” untuk proses penambahan akun RO
4
Note : Akun RO harus melakukan proses aktivasi melalui e-mail agar dapat mengakses APOLO
DOWNLOAD APLIKASI CLIENT
Akses menu download
Aplikasi Client
1
*) Update Data digunakan jika ada perubahan Referensi, Metadata, Library, dsb.
Tombol “Download” untuk mengunduh file yang dipilih
Pilih “File Installer” untuk download
aplikasi client
Pilih “Update Data” untuk download file
update saja *)
2
3
DOWNLOAD DOKUMEN
Akses menu download Dokumen
1 Pilih dokumen yang ingin di download
2
Tombol “Download” untuk mengunduh file yang dipilih
3
UPLOAD FILE KIRIM (WEBSITE)
Akses menu Upload1
Pilih Jenis Laporan
2
Tombol “Berikut” untuk melanjutkan ke
proses berikutnya3
Drag seluruh File KirimKemudian klik tombol “Validasi Laporan”
Ceklist pernyataan bahwa data yang disampaikan benar kemudian klik tombol
“Lapor”
4
Pastikan sudah sampai tahap selesai
5
MONITORING ABSENSI
Akses menu Monitoring Absensi
1
Pilih kriteria pencarian
2
Tombol “Cari“ untuk menampilkan rincian
absensi3
Status pelaporan4
Tombol untuk mencetak bukti kirim
6
Klik untuk melihat detil versi upload
5
Status Validasi Server “Suskses”
7
Status Validasi Server “Gagal” dapat di klik untuk melihat detil
keterangan gagal validasi server
8
DOWNLOAD LAPORAN
Akses menu Basic Report
1Pilih kriteria pencarian
2
Tombol Preview untuk menampilkan hasil
laporan 3
Klik untuk download
laporan dalam
format PDF atau XLS
4
AKTIVITAS PENGGUNA
Akses menu Aktivitas Pengguna
1
Pilih kriteria pencarian
2
Tombol Cari untuk menampilkan daftar log aktivitas
3Daftar Log Aktivias User 100 Terakhir
4
OVERVIEW APLIKASI CLIENT
INSTALASI APLIKASI CLIENT
Ukuran file instal aplikasi client ±60MB
Pastikan file .zip diekstrak terlebih
dahulu sebelum memulai instalasi
Pastikan hasil eksrak
terdiri dari 3 file dan
harus berada dalam
satu folder yang sama.
1 2
3 4
Klik 2x file instalasi 010201-Client.exe
Kemudian klik tombol “Lanjut”.
Tunggu proses instalasi hingga selesai
dan aplikasi client akan menampilkan
halaman login.
Note : Komputer yang digunakan harus menggunakan sistem operasi windows 64 bit.
SPLASH SCREEN
Proses inisialisasi library, metadata, configurasi dll
Logo APOLO Client
1
2
LOGIN APLIKASI CLIENT
Menggunakan username yang samadengan login ke web APOLO, yaitumenggunakan akun email yang telahdidaftarkan dan aktif
Username
Aplikasi Client mempunyai ManajemenPassword tersendiri dan terpisah dari web APOLO. Password default sama denganakun email
Password
Pilih jenis pelaporan yang akan dilaporkan
Jenis Pelaporan
Condensed Report BUK
Harian
Bulanan
Menu utama
Pelaporan dan
Pengiriman Data
1
Menu Bantuan dan Akses APOLO Website
2
Menu Konfigurasi
3
Informasi User Login
4
Akes Menu
Tentang dan Log
Out5
BERANDA APLIKASI CLIENT
HALAMAN PELAPORAN Tombol “Browse” untuk mengarahkan ke direktori penyimpanan File
Pelaporan , lalu klik tombol “Buka” 1
Hasil validasi masing-masing File Pelaporan
6
Tombol untuk menampilkan detil pesan kesalahan
7
Checked pernyataan
untuk mengaktifkan tombol proses
3Progres bar tahapan validasi, enkripsi kompresi,
pembentukan file kirim dan pengiriman file pelaporan
5
Detil pesan kesalahan sebagai pejuntuk perbaikan
8
Cheked dan klik tombol “Proses” untuk pengiriman langsung ke server OJK atau klik tombol “Proses” saja untuk pembentukan File Kirim4
Pilihan laporan
Rutin atau Koreksi
2
Note : Laporan Mingguan dan Bulanan memiliki tampilan yang sama
UPLOAD FILE KIRIM (CLIENT)
Arahkan ke direktori penyimpanan File Kirim
1
Daftar File Kirim yang akan dikirimkan
Tombol “Kirim” untuk mulai
proses pengiriman
Informasi File Signature pengirim
Progres bar pengiriman File Kirim
Status pengiriman
sukses
2
3
4
5
6
UPDATE APLIKASI
Tombol “Browse” untuk mengarahkan
ke direktori file data.dat tersimpan
1
Progres bar tahapan install
3
Tombol “Update” untuk memulai proses
2
PENGATURAN APLIKASI
Pengaturan lokasi direktori File Kirim
yang tervalidasi3
Pengaturan lokasi direktori File Pelaporan
1
Pengaturan lokasi direktori File Log proses
2
Pengaturan lokasi folder file Update Offline
4
Tombol Reset : mengembalikan ke lokasi defaultTombol Batal : kembali ke menu utama
Tombol Simpan : menyimpan seluruh konfigurasi seluruh isian
5
UBAH PASSWORD APLIKASI CLIENT
Klik panah arah bawah kemudian pilih
“Ubah Password”1Masukkan password lama
Masukkan password baru sesuai kriteria
petunjuk password
Tombol “Ubah” untuk menyimpan perubahan
password baru
2
3
4
Note :
Aplikasi Client mempunyai manajemen password tersendiri dan terpisah dari website APOLO.
CEK VERSI APLIKASI
Klik panah arah bawah kemudian pilih “Tentang”
1
Informasi versi aplikasi client
2
Note :
File Kirim akan ditolak oleh server OJK jika ada perbedaan versi pada aplikasi client dengen server OJK.