aplikasi komputer - paper
DESCRIPTION
microsoft word, microsoft excel, microsoft visio, pengenalan internetTRANSCRIPT
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
1/76
APLIKASI KOMPUTER
REVIEW MATERI
Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Aplikasi Komputer
Disusun oleh :
Nama : Kiki Fatmawati
Nim : 1137060042
Semester/kelas : 2/ Agroteknologi B
JURUSAN AGROTEKNOLOGI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGRI SUNAN GUNUNG DJATI
BANDUNG
2014
http://2.bp.blogspot.com/-2yrDoMMgzZc/T9sH6Zuz_QI/AAAAAAAAAIU/Pe65_0s3Z_g/s1600/uin.jpg -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
2/76
| i
DAFTAR ISI
A. MICROSOFT WORD ............................................................................................................................... 1
I. Pengertian Microsoft Word .................................................................................................................. 1
II. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word.................................................................................................. 1
III. Shortcut Keyboard pada Microsoft Word ......................................................................................... 2
IV. Penggunaan Numbering pada Microsoft Word ................................................................................ 4
A. Cara Membuat Bullets ...................................................................................................................... 4
B. Cara Membuat Numbering ............................................................................................................... 6
V. Penggunaan Spacing pada Microsof Word ........................................................................................... 7
A. Cara Mengatur Spasi dengan Keyboard pada Microsoft Word ........................................................ 9
VI. Penggunaan Header dan Footer pada Microsoft Word.................................................................... 9
VII. Penggunaan Illustration pada Microsoft Word .............................................................................. 11
A. Picture ............................................................................................................................................. 11
B. Clip-art............................................................................................................................................. 12
C. Shapes ............................................................................................................................................. 13
D. Smart art ......................................................................................................................................... 14
E. Chart ................................................................................................................................................ 15
VIII. Penggunaan Equation pada Microsoft Words ................................................................................ 16
IX. Page Break dan Section Break di Microsoft Word .......................................................................... 22
X. Membuat daftar gambar/tabel ........................................................................................................... 24
XI. Penggunaan Heading Style ............................................................................................................. 27
XII. Mail Merge ...................................................................................................................................... 29
A. Data Source berupa data Excel ....................................................................................................... 29
B. Data Source berupa data Access ..................................................................................................... 32
XIII. Cara Memberi Halaman yang Berbeda pada Microsoft Word ....................................................... 36
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
3/76
| ii
B. MICROSOFT EXCEL .............................................................................................................................. 40
I. Pengertian Microsoft Excel ................................................................................................................. 40
II. Tipe Data dalam Microsoft Excel ........................................................................................................ 41
III. Shortcut Keyboard pada Microsoft Excel........................................................................................ 43
IV. Mengatur Kolom dan Baris pada Microsoft Excel ........................................................................... 46
A. Mengubah Ukuran Kolom Excel 2007 ............................................................................................. 46
B. Mengubah Ukuran Baris Excel 2007 ............................................................................................... 47
V. Fungsi Bantu Statistik pada Microsoft Excel ....................................................................................... 48
VI. Fungsi String pada Microsoft Excel ................................................................................................. 49
VII. Fungsi Logika pada Microsoft Excel ................................................................................................ 52
A. IF Tunggal ........................................................................................................................................ 55
B. IF Majemuk/Bertingkat ................................................................................................................... 57
VIII. Fungsi COUNTIF............................................................................................................................... 58
IX. Fungsi Hlookup dan Vlookup .......................................................................................................... 60
C. MICROSOFT VISIO ............................................................................................................................... 61
I. FlowChart ............................................................................................................................................ 61
D. PENGENALAN INTERNET ..................................................................................................................... 62
I. EMAIL .................................................................................................................................................. 62
A. Fungsi email .................................................................................................................................... 62
B. Situs Penyedia email ....................................................................................................................... 62
II. Membuat Filter dan Label Baru dari Gmail ......................................................................................... 64
A. Menambahkan Label baru .............................................................................................................. 64
B. Membuat Filter baru ....................................................................................................................... 65
III. Cara Daftar Blog di blogger ............................................................................................................. 66
IV. Tahapan Cara Membuat Blog di Wordpress bagi Pemula: ............................................................. 67
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
4/76
| iii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1_Home ........................................................................................................................................... 5
Gambar 2_bullets .......................................................................................................................................... 5
Gambar 3_bullet library ................................................................................................................................ 5
Gambar 4_Home ........................................................................................................................................... 6
Gambar 5_Numbering .................................................................................................................................. 6
Gambar 6_Numbering library ....................................................................................................................... 7
Gambar 7_paragraph .................................................................................................................................... 8
Gambar 8_Paragraph .................................................................................................................................... 8
Gambar 9_Header ......................................................................................................................................... 9Gambar 10_Footer ...................................................................................................................................... 10
Gambar 11_Ketikan Teks Header ............................................................................................................... 10
Gambar 12_Ketikan Teks Footer ................................................................................................................. 11
Gambar 13_illustration ............................................................................................................................... 11
Gambar 14_picture ..................................................................................................................................... 12
Gambar 15_Format picture ........................................................................................................................ 12
Gambar 16_Clip-art ..................................................................................................................................... 13
Gambar 17_Shapes ..................................................................................................................................... 14
Gambar 18_SmartArt .................................................................................................................................. 15
Gambar 19_Contoh SmartArt ..................................................................................................................... 15
Gambar 20_Chart ........................................................................................................................................ 15
Gambar 21_Chart ........................................................................................................................................ 16
Gambar 22_equation .................................................................................................................................. 16
Gambar 23_tab design ................................................................................................................................ 17
Gambar 24_equation .................................................................................................................................. 17
Gambar 25_profesional & liniear ................................................................................................................ 17
Gambar 26_symbol ..................................................................................................................................... 18
Gambar 27_Basic math ............................................................................................................................... 18
Gambar 28_Greek Letters ........................................................................................................................... 19
Gambar 29_Letter Like-symbols ................................................................................................................. 19
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
5/76
| iv
Gambar 30_operators ................................................................................................................................. 20
Gambar 31_Arrows ..................................................................................................................................... 20
Gambar 32_Scripts ...................................................................................................................................... 21
Gambar 33_Geometry ................................................................................................................................ 21
Gambar 34_Stuctures area ......................................................................................................................... 21
Gambar 35_Page Break............................................................................................................................... 22
Gambar 36_Page Break............................................................................................................................... 23
Gambar 37_Column Break .......................................................................................................................... 23
Gambar 38_Text Wrapping Break............................................................................................................... 24
Gambar 39_Insert Caption .......................................................................................................................... 25
Gambar 40_ Kotak Dialog Caption .............................................................................................................. 25
Gambar 41_Kotak Dialog Table of Figures .................................................................................................. 26Gambar 42_Hasil daftar gambar/tabel ....................................................................................................... 26
Gambar 43_Heading Style .......................................................................................................................... 27
Gambar 44_Quick Style. .............................................................................................................................. 28
Gambar 45_Navigation Pane ...................................................................................................................... 28
Gambar 46_Daftar Isi .................................................................................................................................. 29
Gambar 47_Data source ............................................................................................................................. 30
Gambar 48_Dokumen master..................................................................................................................... 31
Gambar 49_Mailing tab .............................................................................................................................. 31
Gambar 50_Data field ................................................................................................................................. 32
Gambar 51_Preview results ........................................................................................................................ 32
Gambar 52_Dokumen ................................................................................................................................. 33
Gambar 53_Select recipients ...................................................................................................................... 33
Gambar 54_New adress list ........................................................................................................................ 33
Gambar 55_New adress list 2 ..................................................................................................................... 34
Gambar 56_New adress list 3 ..................................................................................................................... 34
Gambar 57_Merge field .............................................................................................................................. 35
Gambar 58_Merge field 2 ........................................................................................................................... 35
Gambar 59_Preview results ........................................................................................................................ 35
Gambar 60_Preview results 2 ..................................................................................................................... 36
Gambar 61_Page Number .......................................................................................................................... 36
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
6/76
| v
Gambar 62_Header Footer Tools................................................................................................................ 37
Gambar 63_Break ....................................................................................................................................... 38
Gambar 64_Page Number Format .............................................................................................................. 39
Gambar 65_Hasil ......................................................................................................................................... 39
Gambar 66_Microsoft excel ........................................................................................................................ 41
Gambar 67_Coloumn width ........................................................................................................................ 46
Gambar 68_Cara mengatur kolom dengan dragging ................................................................................. 46
Gambar 69_Mengubah ukuran baris .......................................................................................................... 48
Gambar 70_Left .......................................................................................................................................... 50
Gambar 71_Right ........................................................................................................................................ 51
Gambar 72_Mid .......................................................................................................................................... 52
Gambar 73_Fungsi logika ............................................................................................................................ 53Gambar 74_Rumus logika ........................................................................................................................... 55
Gambar 75_Operasi logika .......................................................................................................................... 55
Gambar 76_Contoh IF tunggal .................................................................................................................... 56
Gambar 77_Jawab IF tunggal ...................................................................................................................... 56
Gambar 78_IF .............................................................................................................................................. 57
Gambar 79_IF 2 ........................................................................................................................................... 57
Gambar 80_IF majemuk .............................................................................................................................. 58
Gambar 81_IF majemuk 2 ........................................................................................................................... 58
Gambar 82_Rumus Vlookup ....................................................................................................................... 60
Gambar 83_Rumus Hlookup ....................................................................................................................... 60
Gambar 84_Simbol FlowChart .................................................................................................................... 61
Gambar 85_Gmail ....................................................................................................................................... 64
Gambar 86_Create new label ..................................................................................................................... 64
Gambar 87_Create new label ..................................................................................................................... 65
Gambar 88_Create new filter ..................................................................................................................... 65
Gambar 89_Create new filter ..................................................................................................................... 66
Gambar 90_Tampilan blog baru ................................................................................................................. 67
Gambar 91_WordPress ............................................................................................................................... 68
Gambar 92_Formulir Pendaftaran Blog ...................................................................................................... 68
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
7/76
| vi
DAFTAR TABEL
Tabel 1_Shortcut Keyboard pada Microsoft Word ....................................................................................... 4
Tabel 2_Tipe Data Microsoft Excel ............................................................................................................. 43
Tabel 3_Fungsi Data Statistik ...................................................................................................................... 48
Tabel 4_Contoh COUNTIF ........................................................................................................................... 60
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
8/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 1
A. MICROSOFT WORD
I. Pengertian Microsoft WordMicrosoft Word merupakan program aplikasi dari Microsoft Office yang biasa sering
di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya,
sekarang hampir semua lapisan masyarakat menggunakan komputer terutama Microsoft
Office word untuk aktifitasnya.
Dalam perkembangannya Microsoft Office (termasuk di dalamnya Microsoft Word)selalu keluar masing-masing versi untuk pengembangan software office, di antaranya ; Ms
office 1998, office 2003, office 2007, office 2010, dan office 2013.
II. Fungsi dan Kegunaan Microsoft WordAdapun fungsi dan kegunaan Microsoft Word itu sendiri bervariasi tergantung dari
pemakaiannya. Fungsi utama dari Microsoft Word adalah membantu kita dalam mengolah
kata, seperti pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk pengolahan kata. Ms
word berperan sebagai alat bantu user atau pengguna untuk menyelesaikan pekerjaan
terkait kata, teks, document, surat dan lainnya.
Dengan semakin canggihnya tool Microsoft Word, fungsi dari Ms Word pun tidak
hanya terbatas pada pengolahan kata. Tabel data word juga bisa digunakan untuk olah
angka meski tak sedetail di Ms Excel.
Dalam Ms Word baru misal seperti pada Ms Word 2010 dan 2013 ada tool baru
untuk convert ke dalam file media lain, misalnya convert dari file word ke PDF, atau program
lain, dan masih banyak lagi fitur lain yang bisa kita manfaatkan dari Ms Word.
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
9/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 2
III. Shortcut Keyboard pada Microsoft WordDi bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering digunakan
untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi Microsoft Office Word.
Kombinasi Tombol Fungsi
CTRL+N Membuat sebuah dokumen baru
CTRL+O Membuka dokumen
CTRL+W Menutup dokumen
ALT+CTRL+S Memecah jendela dokumen
ALT+SHIFT+C Mengembalikan dokumen setelah dipecah
CTRL+S Menyimpan dokumen
CTRL+B Membuat huruf tebal
CTRL+I Membuat huruf miring
CTRL+U Membuat huruf bergaris bawah
CTRL+SHIFT+< Mengurangi ukuran huruf
CTRL+SHIFT+> Memperbesar huruf
CTRL+C Menyalin teks atau obyek terpilih
CTRL+X Memotong teks atau obyek terpilih
CTRL+V Menempelkan teks atau obyek
CTRL+Z Membatalkan aksi sebelumnya
CTRL+Y Menjalankan lagi aksi terakhir
CTRL+F Mencari teks dan item-item khusus
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
10/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 3
ALT+CTRL+YMengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and
Replace)
CTRL+H Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus
CTRL+GMenuju ke page, bookmark, footnote, tabel, comment, graphic,
atau lokasi lain
ALT+CTRL+HOME Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen
ALT+CTRL+P Mengubah ke print layout view
ALT+CTRL+O Mengubah outline view
ALT+CTRL+N Mengubah normal view
BACKSPACE Menghapus ke kiri satu karakter
CTRL+BACKSPACE Menghapus ke kiri satu kata
DELETE Menghapus ke kanan satu karakter
CTRL+DELETE Menghapus ke kanan satu kata
CTRL+SHIFT+F Mengubah font
CTRL+SHIFT+P Mengubah ukuran font
CTRL+] Menambah ukuran font per 1 point
CTRL+[ Mengurangi ukuran font per 1 point
CTRL+D Mengubah format karakter (perintah Font, menu Format)
SHIFT+F3 Mengubah besar kecilnya huruf
CTRL+SHIFT+A Memformat huruf menjadi besar semua (capital)
CTRL+SHIFT+W Menggarisbawahi kata tanpa spasi
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
11/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 4
CTRL+SHIFT+D Memberi garis bawah ganda pada teks
CTRL+SHIFT+H Membuat teks yang tersembunyi
CTRL+SHIFT+K Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil
CTRL+EQUAL SIGN Membuat format subscript
CTRL+SHIFT+PLUS
SIGNMembuat format superscript
CTRL+SPACEBAR Menghilangkan format karakter manual
CTRL+SHIFT+Q Mengubah font menjadi simbol
Tabel 1_Shortcut Keyboard pada Microsoft Word
Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol F1 atau
Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut, maka akan ditampilkan seluruh perintah
yang ada dalam Microsoft Office Word.
IV. Penggunaan Numbering pada Microsoft WordBullets and numbering merupakan suatu fasilitas yang disediakan Ms Word untuk
memberikan penomoran atau symbol secara otomatis pada setiap baris baru.
Perbedaan yang mendasar dari bullets and numbering adalah :
Bullets adalah berupa symbol aatau lambang yang akan diberikan diawal baris baru. Numbering adalah nomor atau penomoran yang akan diberikan diawal baris baru.
A. Cara Membuat BulletsUntuk membuat bullets ikuti langkah berikut:
Arahkan kursor pada menu "Home"
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
12/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 5
Gambar 1_Home
Pilih "bullets" ( maka akan muncul macam-macam model bullets)
Gambar 2_bullets
Klik salah satu model bullets, kemudian akan muncul jenis bullets yang dipilih.
Gambar 3_bullet library
http://1.bp.blogspot.com/--PbKTnLZfrI/TxUBQyDJTNI/AAAAAAAAABg/xWGAi4vn7fM/s1600/jj.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-RkDizpVUvs4/TxT_Vi4teiI/AAAAAAAAABQ/zO1eP8Iu7XM/s1600/menu+bullets.pnghttp://4.bp.blogspot.com/-6HhhuFAKUyw/TxUAjrUZuwI/AAAAAAAAABY/6I70hffjYtk/s1600/menu+bullets.pnghttp://4.bp.blogspot.com/-hhN1Z8aNsYs/TxT95ZGnCgI/AAAAAAAAABI/U_5u4GbUdwU/s1600/Untitled+n.jpg -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
13/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 6
B. Cara Membuat NumberingUntuk membuat numbering langkahnya hampir sama seperti membuat bullets:
Arahkan kursor pada menu "Home"
Gambar 4_Home
Pilih "Numbering " (akan muncul macam-macam jenis numbering)
Gambar 5_Numbering
Klik salah satu jenis numbering, kemudian akan muncul jenis numbering yang dipilih
http://4.bp.blogspot.com/-9XOXs1Z_eP0/TxUEwMCtaaI/AAAAAAAAABw/CF6DnXnd6k0/s1600/menu+numbering.pnghttp://1.bp.blogspot.com/-YvA6w_e0Ci8/TxUEHMwkT0I/AAAAAAAAABo/Ih9nPPHCUd8/s1600/Untitled+n.jpghttp://1.bp.blogspot.com/-YvA6w_e0Ci8/TxUEHMwkT0I/AAAAAAAAABo/Ih9nPPHCUd8/s1600/Untitled+n.jpg -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
14/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 7
Gambar 6_Numbering library
V. Penggunaan Spacing pada Microsof WordUntuk mengatur spasi pada pada Microsoft Word 2007 dapat dilakukan dengan
berbagai cara, yakni dengan menggunakan menu pada toolbar ataupun dapat juga dengan
menggunakan keyboard. dengan menggunakan fitur spasi atau paragraf pada lampiran
dokumen, skripsi atau makalah yang sedang di ketik dapat menjadi lebih rapih. Selain itu
jarak antar baris pada ketikan dapat di atur sesuai yang diinginkan seperti spasi 1 (single),
1.5 dan 2 (double).
Namun masih ada juga yang belum bisa memanfaatkan fitur tersebut sehingga hasil
ketikan terkesan asal jadi, untuk yang belum mengetahui cara menggunakan spasi pada ms
word 2007 dapat mengikuti langkah penerapannya di bawah ini, dalam mengatur spasi ini
dapat dilakukan sebelum ketikan dibuat atau dapat juga dilakukan setelah ketikan sudah
selesai, tetapi ketikan tersebut sebelumnya harus di blok terlebih dahulu untuk memilih
mana yang akan di rubah spasinya.
Pilih menu home pada toolbar word 2007, kemudian klik icon panah pada menuparagraf.
http://jasa.ketikin.com/jasa-pengetikan/jasa-pengetikan-online-murah.htmlhttp://jasaketikin.com/blog/http://4.bp.blogspot.com/-SYPsypygXAM/TxUFoBkzFyI/AAAAAAAAAB4/XVZ7y3J0_C0/s1600/hh.jpg -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
15/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 8
Gambar 7_paragraph
Akan muncul seperti gambar berikut, selanjutnya klik line spacing
Gambar 8_Paragraph
Pada line spacing terdapat beberapa pilihan spasi seperti single, 1.5 lines, double,
dll. pilih spasi sesuai dengan yang diinginkan, misalnya single untuk merubah menjadi 1
spasi, 1.5 lines untuk mengatur ketikan menjadi 1.5 spasi.
Setelah spasi yang di inginkan dipilih, langkah terakhir adalah dengan mengkliktombol Ok.
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
16/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 9
A. Cara Mengatur Spasi dengan Keyboard pada Microsoft WordSetelah ketikan selesai dibuat selanjutnya blok secara keseluruhan atau dengan
menekan CTRL+A, kemudian tekan tombol pada keyboard :
CTRL+1 untuk merubah menjadi spasi 1 (single), CTRL+5 untuk merubah menjadi spasi 1.5 dan CTRL+2 menjadi spasi 2 (double)
Dengan memanfaatkan keyboard akan lebih cepat untuk mengatur spasi pada Microsoft
Word.
VI. Penggunaan Header dan Footer pada Microsoft WordFungsi dari Header and Footer adalah untuk membuat cetakan/informasi di atas
dokumen (Header) dan di bawah dokumen (Footer) yang ditampilkan terus menerus dalam satu
dokumen. Cara menambahkan Header dan Footer adalah sebagai berikut:
Klik menu Insert lalu pilih Header (untuk membuat Header) dan Footer (untuk membuatfooter) lalu pilih style Header atau Footer yang hendak digunakan.
Gambar 9_Header
http://3.bp.blogspot.com/-wBLKlysRRyo/ULliJ7rQW_I/AAAAAAAAAKk/0rHv1crQ8Js/s1600/pilih+header.png -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
17/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 10
Gambar 10_Footer
Ketikkan Teks Header atau Footer
Gambar 11_Ketikan Teks Header
http://2.bp.blogspot.com/-IlFcEr2Ithk/ULliFFc78QI/AAAAAAAAAKU/PC32xJsJUnY/s1600/ketik+header.pnghttp://1.bp.blogspot.com/-GYhX4D4VXh4/ULliHkYYIZI/AAAAAAAAAKc/eUR3v-bmMhc/s1600/pilih+footer.png -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
18/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 11
Gambar 12_Ketikan Teks Footer
Klik 2 kali dan Header atau Footer berhasil dibuat.VII. Penggunaan Illustration pada Microsoft Word
Selama bekerja dengan ms.word pasti adakalanya anda membutuhkan menu-menu
untuk menambahkan tabel, grafik, shapes dan clip-art. Dengan adanya menu-menu ini akan
mempermudah kita dalam melakukan kerja, selain itu tampilan hasil kerja akan menjadi
lebih baik. Dalam hal ini akan dibahas penggunaan menu-menu yang tedapat dalam
illustrations. Dalam Microsoft Word 2007 tampilan menu-menu dlam illustrations seperti:
Gambar 13_illustration
Dapat dilihat dalam illustration terdapat menu picture, clip-art, shapes, smartart dan chart.
A. PictureFungsi dari menu picture ini adalah untuk menambahkan gambar-gambar pada lembar
kerja dalam Microsoft Word. Dengan menggunakan fungsi ini kita dapat membawa gambar-
http://1.bp.blogspot.com/_yY_KfYPN1Xo/TRqkfBOFDII/AAAAAAAAABc/Z2LzvQAplME/s1600/1...jpghttp://3.bp.blogspot.com/-eqxD0pyTZlc/ULliDXYgHOI/AAAAAAAAAKM/eV0QnW8rmTE/s1600/ketik+footer.png -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
19/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 12
gambar dari file anda ke dalam lembar kerja. Caranya adalah dengan menge-klik lambing
picture, maka akan keluar tampilan seperti dibawah ini :
Gambar 14_picture
Pada tampilan ini kita dapat memilih letak pengambilan gambar (baik dari dekstop,
download, documents, pictures, local disk(c), local disk(D) maupun dari luar(flash disk). Kita
tinggal mengeklik lokasi penempatan gambar dan memilih gambar yang kita inginkan. Maka
gambar akan muncul pada lembar kerja. Kita kemudian tinggal mengatur peletakan gambar
seperti yang kita inginkan. Pada proses ini kita akan dibantu dengan munculnya menu format.
Berikut merupakan tampilan dari menu format:
Gambar 15_Format picture
B. Clip-artDengan menggunakan clip-art kita dapat memasukkan gambar, film,dan suara. Bedanya
dengan picture adalah clip art disini tidak dapat mengambil gambar dari file luar, dengan kata
http://1.bp.blogspot.com/_yY_KfYPN1Xo/TRqkjR4fg6I/AAAAAAAAABw/eRyMmbpg8g0/s1600/5.jpghttp://2.bp.blogspot.com/_yY_KfYPN1Xo/TRqkh_rogXI/AAAAAAAAABo/BVh1Notm8PM/s1600/3.jpg -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
20/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 13
lain gambar yang diambil adalah gambar yang telah disediakan oleh Microsoft Word. Untuk
mengakses clip art adalah dengan mengeklik lambang Clip-art sehinnga akan keluar tampilan
seperti dibawah ini pada sebelah kanan jendala Microsoft Word.
Gambar 16_Clip-art
Pncarian dengan menggunakan clipart adalah dengan mengetikan topik (judul) yang kita
cari padakolom search for lalu tekan enter atau klik go. Maka akan keluar gambar, sounds atau
film yang berhubungan dengan topik yang kita masukkan.
C. ShapesShapes digunakan untuk memasukkan bentuk-bentuk dua dimensi seperti garis, bentu-
bentuk dasar, bentuk anak panah, flowchart, callout, bintang serta bendera. Cara mengakses
bentuk ini adalah dengan mengeklik lambing shapes lalu kita dapat memilih bentuk-bentuk
shapes yang ada. Pada shapes ini juga dapat di masukkan tulisan, dengan menggunakan text box
. Atau untuk mempermudah kita mengisi tulisan pada shapes yang kita inginkan kita dapat
langsung memilih text box kemudian kita dapat mengubah bentuknya dengan bentuk yang kita
http://3.bp.blogspot.com/_yY_KfYPN1Xo/TRqkkYsRsHI/AAAAAAAAAB0/Sz3IeBKxPAo/s1600/6.jpg -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
21/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 14
inginkan yaitu dengan cara klik texbox yang kita buat kemudian akan muncul tampilan seperti
dibawah ini :
Gambar 17_Shapes
Untuk mengubah bentuk dari shapes yang kita pilih, kita dapat langsung mengeklik
change shapes maka akan keluar bentuk-bentuk shapes yang dapat dipilih. Sedangkan untuk
mengubah warna garis luar shapes kita dapat mengaturnya dengan shapes outline, klik shapes
outline lalu akan muncul warna-warna yang dapat anda pilih. Dan untuk mengganti isi pada
shapes kita dapat menggunkan shapes fiil, penggunaannya sama dengan cara penggunaan
shapes outline.
D. Smart art
Smart art adalah salah satu pengembangan dari shapes. Pada smart art terdapat benuk-bentuk yang dapat dikatakan telah jadi maksudnya disini adalah bentuk smart art seperti
namanya, langsung berbentuk, jadi kita hanya tinggal mengisi data-data yang kita inginkan.
Berbeda dengan menggunkan shapes, kita perlu menambahkan texbox dan mengatur posisi dari
shapes-shapes tersebut. Cara menggunakan smart art adalah tinggal mengeklik lambing lalu
akan muncul jendela seperti:
http://4.bp.blogspot.com/_yY_KfYPN1Xo/TRqkmktGloI/AAAAAAAAACA/1Iz8tGDAOWk/s1600/9.jpg -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
22/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 15
Gambar 18_SmartArt
Kita tinggal memilih bentuk yang anda inginkan. Seperti contoh berikut:
Gambar 19_Contoh SmartArt
E. ChartChart digunakan untuk membuat grafik. Dalam membua grafik dengan chart Microsoft
Word akan dibantu oleh Microsoft Excel kita tinggal mengeklik icon Chart maka akan keluar
tampilan seperti dibawah ini :
Gambar 20_Chart
http://3.bp.blogspot.com/_yY_KfYPN1Xo/TRqkquoZJnI/AAAAAAAAACU/nInZtc36Y04/s1600/14.jpghttp://1.bp.blogspot.com/_yY_KfYPN1Xo/TRqkpXn13lI/AAAAAAAAACQ/aCIG7BxBtsI/s1600/13.jpghttp://3.bp.blogspot.com/_yY_KfYPN1Xo/TRqkoi9jmII/AAAAAAAAACM/-759Fb_5nSE/s1600/12.jpg -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
23/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 16
Kita dapat memilih jenis-jenis grafik yang kita inginkan, setelah kita memilih grafik yang
kita inginkan maka akan muncul Microsoft Excel seperti dibawah ini :
Gambar 21_Chart
Pada Microsoft Excel (disebelah kanan) kita dapat memasukkan data-data yang
digunakan dalam membuat tabel pada Microsoft Word.
VIII. Penggunaan Equation pada Microsoft WordsEquation Editor digunakan untuk menuliskan fungsi-fungsi matematika, seperti
logaritma, eksponen, intergal dan sebagainya.
Gambar 22_equation
Maka akan tampil tombol perintah pada tab design
http://3.bp.blogspot.com/-TqEbaAhSlRg/ThGg7FnYcZI/AAAAAAAAAIQ/qs-f06KLF90/s1600/aso.JPGhttp://4.bp.blogspot.com/_yY_KfYPN1Xo/TRqkgIf5O1I/AAAAAAAAABg/SfPOuZ4F_IU/s1600/1.jpg -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
24/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 17
Gambar 23_tab design
a. Equation; untuk memilih rumus yang sudah ada
Gambar 24_equation
b. Professional; untuk mengubah bentuk rumus ke format professional.c. Linear; untuk mengubah bentuk rumus ke format linear.
Gambar 25_profesional & liniear
d. Normal Text; untuk membuat tampilan text dengan huruf normal.
http://1.bp.blogspot.com/-f0sEoXNi64c/ThGj3Sso2II/AAAAAAAAAIk/cXS5S1XjX0s/s1600/hu.JPGhttp://2.bp.blogspot.com/-DBUfcvuX9n0/ThGi7-OY-XI/AAAAAAAAAIg/zPQ1oktx1tI/s1600/z.JPGhttp://2.bp.blogspot.com/--68zgAXuPsM/ThGieyUafPI/AAAAAAAAAIc/sch5VA3Wiqs/s1600/gu.JPG -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
25/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 18
Pada Symbol area terdapat simbol-simbol untuk membuat suatu fungsi matematika.
Simbol ini dapat kita ubah dengan mengklik tanda panah pada Symbol. Munculah menu seperti
pada gambar :
Gambar 26_symbol
e. Basic Math; untuk menampilkan simbol matematika yang umum digunakan.
Gambar 27_Basic math
f. Greek Letters; untuk menampilkan simbol Yunani
http://1.bp.blogspot.com/-zCRaIYneGk8/ThGmNdgoKqI/AAAAAAAAAIs/fmwOmSbbgkg/s1600/ri.JPGhttp://2.bp.blogspot.com/-db-c1ZEMO_E/ThGlqrl9qYI/AAAAAAAAAIo/HFE_1Dpy7Q8/s1600/nj.JPG -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
26/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 19
Gambar 28_Greek Letters
g. Letter Like-Symbols; untuk menampilkan simbol huruf matematika
Gambar 29_Letter Like-symbols
h. Operators; untuk menampilkan berbagai simbol operasi matematika.
http://1.bp.blogspot.com/-w9LtSZpTf8Q/ThHlHVzT9lI/AAAAAAAAAI0/JKQm9blxpYw/s1600/vu.JPGhttp://1.bp.blogspot.com/-qznjqKhouMw/ThGns9qco9I/AAAAAAAAAIw/JO1G-AszDxQ/s1600/bm.JPG -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
27/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 20
Gambar 30_operators
i. Arrows; untuk menampilkan berbagai simbol tanda panah dalam operasi matematika
Gambar 31_Arrows
j. Scripts; untuk menampilkan berbagai simbol huruf.
http://4.bp.blogspot.com/-UX_A9W5fiuA/ThHmBKqVJ9I/AAAAAAAAAI8/CZopUzkchoA/s1600/fd.JPGhttp://3.bp.blogspot.com/-iAG1BAMkvAM/ThHnifcs3dI/AAAAAAAAAJA/cqs2ed_o7Bw/s1600/abc.JPG -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
28/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 21
Gambar 32_Scripts
k. Geometry; untuk menampilkan simbol geometri
Gambar 33_Geometry
l. Stuctures area terdapat berbagai macam simbol matematika. Kita dapat memilih salah satubentuk simbol dan merangkainya dengan yang lain sehingga menjadi sebuah rumus.
Gambar 34_Stuctures area
http://2.bp.blogspot.com/-I3EXLXnV1pU/ThHp4LZaJmI/AAAAAAAAAJI/mNjYviujthY/s1600/vi.JPGhttp://1.bp.blogspot.com/-6U-WbN2ELVc/ThHlp7TnsdI/AAAAAAAAAI4/DIPKAUQSyRY/s1600/cf.JPG -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
29/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 22
IX. Page Break dan Section Break di Microsoft WordPage Break bisa diartikan mengakiri halaman tertentu kemudian memulai halaman
berikutnya tetapi masih dalam satu section (ketika Anda memulai dokumen di Microsoft
Word, seluruh dokumen terdiri dari satu bagian yang disebut section). Sedangkan Section
Break dapat diartikan bahwa anda mengakhiri suatu bagian (section) kemudian memulai
section baru, dalam satu dokumen. Ini dilakukan karena anda menginginkan format berbeda
pada tiap bagian nya.
Gambar 35_Page Break
Break terdapat pada menu Page Layout.Page Break terdiri dari :
1. PagePage Break digunakan untuk memulai halaman berikutnya pada satu section. Digunakan
untuk berpindah ke halaman berikutnya sebelum halaman habis tanpa harus menekan enter.
Contoh penggunaan Page break : Letakkan kursor pada posisi terakir halaman pertama,
kemudian pilih Page Layout, dan pilih menu Break, kemudian menu Page, maka hasilnya akan
seperti gambar berikut :
http://bambumedia.blogspot.com/2013/12/Page-Break-dan-Section-Break-di-Microsoft-Word.htmlhttp://3.bp.blogspot.com/-wGi0SfItRYM/UsEdgqpmqvI/AAAAAAAAAk0/lzzZRm1IohY/s1600/Break.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-wGi0SfItRYM/UsEdgqpmqvI/AAAAAAAAAk0/lzzZRm1IohY/s1600/Break.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-wGi0SfItRYM/UsEdgqpmqvI/AAAAAAAAAk0/lzzZRm1IohY/s1600/Break.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-wGi0SfItRYM/UsEdgqpmqvI/AAAAAAAAAk0/lzzZRm1IohY/s1600/Break.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-wGi0SfItRYM/UsEdgqpmqvI/AAAAAAAAAk0/lzzZRm1IohY/s1600/Break.jpghttp://bambumedia.blogspot.com/2013/12/Page-Break-dan-Section-Break-di-Microsoft-Word.html -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
30/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 23
Gambar 36_Page Break
Dengan menggunakan Page break, maka jika terjadi perubahan baris pada halaman pertama
tidak akan mempengaruhi baris pada halaman berikutnya.
2. ColumnColumn Break digunakan untuk ke kolom berikutnya dalam satu halaman.Column Break
digunakan jika halaman anda terdiri dari 2 kolom, letakkan kursor pada bagian terakhir tulisan di
kolom pertama, kemudian pilih menu Page Layout, Break, kemudian pilih menu Column, maka
hasilnya sebagai berikut :
Gambar 37_Column Break
http://4.bp.blogspot.com/-JFAom-4qb6E/UsEtcwn78SI/AAAAAAAAAls/ZwqK3vrAYOs/s1600/column.jpghttp://1.bp.blogspot.com/-ju8LnLL8NRI/UsEre9T-7PI/AAAAAAAAAlg/4PY_vITIqZ4/s1600/contoh+page+break.jpg -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
31/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 24
Alasan penggunaan column break adalah untuk berpindah dari satu kolom ke kolom lain
tanpa harus menunggu satu kolom penuh. Selain itu jika pada kolom pertama terjadi perubahan
baris, hal ini tidak mempengaruhi baris pada kolom kedua.
3. Text WrappingText Wrapping digunakan untuk menurunkan teks dibelakang object sehingga secara
otomatis text akan berpindah ke bawah object dan tidak melanjutkan dibelakangnya.
Letakkan kursor di belakang gambar atau shape, kemudian pilih menu Text Wrapping
dari Page Layout, kemudian Break. Berikut perbandingaan antara menngunakan Text Wrapping
Break, dan tidak menggunakan Text Wrapping Break.
Gambar 38_Text Wrapping Break
Terlihat bahwa tanpa text wrapping break, teks akan melanjutkan dibelakang gambar.
Sedangkan dengan Text wrapping break, teks akan mulai dari depan dibawah gambar, mirip
dengan menekan tombol Enter
X. Membuat daftar gambar/tabelPada postingan sebelumnya, saya sudah menuliskan bagaimana cara membuat
daftar isi secara otomatis pada Ms. Word 2007. Kali ini saya mencoba membahas sebuahfasilitas pada Ms. Word 2007 untuk membuat daftar gambar/daftar tabel secara otomatis.
Fasilitas ini menurut saya sangat berguna dalam pembuatan sebuah laporan atau tulisan
lainnya yang berisi banyak tabel atau gambar.
http://4.bp.blogspot.com/-ppfPLlZAa9g/UsEvslLTmdI/AAAAAAAAAl4/wVpzPKDbOdk/s1600/Text+Wrapping+Break.jpg -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
32/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 25
Berikut langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat daftar gambar/daftar tabel
secara otomatis.
1. Pilih gambar/tabel dengan mem-blok gambar lalu klik kanan insert caption untukmemberikan judul gambar/tabel.
Gambar 39_Insert Caption
2. Pada kotak dialog caption, berikan nama pada gambar/tabel kemudian pilih label yangdiinginkan dan posisi dari caption. Kita dapat menambahkan label baru sesuai dengan
keinginan kita dengan meng-klik New Label.
Gambar 40_ Kotak Dialog Caption
3. Lakukan pemberian caption untuk gambar/tabel lainnya dengan cara yang sama.
http://sumurmunding.files.wordpress.com/2010/05/dagata21.jpghttp://sumurmunding.files.wordpress.com/2010/05/dagata11.jpg -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
33/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 26
4. Untuk membuat daftar gambar/tabel, tempatkan kursor pada halaman yang akandigunakan untuk membuat daftar gambar/tabel, lalu pilih menu References>Table of
Figures.
5. Pada kotak dialog Table of Figures lakukan pengaturan daftar gambar yang akan dibuat(nomor halaman, alinea nomor halaman, hiperlink, dsb.) dan pilih label caption yang
akan digunakan (tabel/gamber/label lain) lalu klik OK.
Gambar 41_Kotak Dialog Table of Figures
Gambar 42_Hasil daftar gambar/tabel
6. Jika terjadi perubahan pada halaman, judul gambar/tabel, atau perubahan-perubahanlain, lakukan penyesuaian pada daftar gambar /tabel dengan mem-blok daftar
http://sumurmunding.files.wordpress.com/2010/05/dagata41.jpghttp://sumurmunding.files.wordpress.com/2010/05/dagata31.jpg -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
34/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 27
gambar/tabel, lalu klik kanan>update field dan pilih jenis update yang akan dilakukan
(hanya nomor halaman/keseluruhan).
XI. Penggunaan Heading StyleHeading digunakan untuk mempermudah kita ketika menulis sebuah buku,
makalah/paper, laporan, atau artikel. Jika kita menggunakan heading style, dokumen yang
kita buat akan lebih rapi. Saat kita menulis buku, kita tidak perlu menulis daftar isi secara
manual, cukup dengan beberapa kali klik, beres semua.
Heading 1 biasa digunakan untuk penulisan nama bab, Heading 2 biasa digunakan
untuk penulisan nama subbab, Heading 3 digunakan untuk penulisan subsubbab, dst.
Sekarang, mari kita mulai bagaimana cara menggunakan heading ini. Contohnya, jika
kita ingin menulis nama bab.
1. Letakkan kursor di nama bab.2. Kemudian pada menu Home (kotak merah), cari kolom Styles (kotak hijau).3. Pada kolom tersebut terdapat Quick Styles yang bisa langsung digunakan. Langsung saja
pilih Heading 1 atau tekan ctrl+alt+1. Jika ingin mengubah tema styles, silakan klik
Change Styles (lingkaran kuning).
Gambar 43_Heading Style
Begitu pula jika kita ingin menulis judul subbab. Pilih saja Heading 2. Jika pilihan
Heading 2 tidak ada pada tampilan Quick Style, klik tombol panah yang ada di samping
pilihan Quick Style (lingkaran biru) seperti Gambar 2. Shortcut untuk Heading 2 adalah
ctrl+alt+2. Shortcut untuk Heading 3 adalah ctrl+alt+3.
http://2.bp.blogspot.com/-MkTn3uEgm3U/USSGzd2NwvI/AAAAAAAAAKw/L2cw4U5esOI/s1600/1.jpg -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
35/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 28
Gambar 44_Quick Style.
Jika semua judul bab, subbab, subsubbab, dst. sudah diatur menggunakan style,
maka kerangka tulisan akan terlihat pada Navigation Pane. Navigation Pane ini
mempermudah kita jika kita ingin mencari sesuatu dalam tulisan. Untuk memunculkan
Navigation Pane ini, klik menu View (kotak merah pada Gambar 3) kemudian ceklis
Navigation Pane (kotak hijau). Navigation Pane pun akan muncul di sebelah kiri dokumen
(kotak biru).
Gambar 45_Navigation Pane
Sekarang, mari kita buat daftar isi secara otomatis.
1. Letakkan kursor pada halaman daftar isi.2. Pada menu References klik Table of Contents dan pilih jenis daftar isi sesuai selera.
Daftar isi secara otomatis muncul pada dokumen.
http://2.bp.blogspot.com/-ESf2sYFxMc8/USSMzjTxW0I/AAAAAAAAALQ/k7PxIR88GJA/s1600/3.jpghttp://3.bp.blogspot.com/-5FG8kzmj5Fo/USSJKlzbd3I/AAAAAAAAALA/23zmhcZriLg/s1600/2.jpg -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
36/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 29
Gambar 46_Daftar Isi
Jika suatu saat halaman berubah, kita bisa meng-update daftar isi hanya dengan
menekan tombol F9 pada keyboard.
XII. Mail MergeA. Data Source berupa data Excel
Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang
isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat
membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan
untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.
Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima, Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima,
misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access,
Contact pada Outlook dan sebagainya.
Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena:
Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru. Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita
ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
http://1.bp.blogspot.com/-Q01GvlpYydg/USSPfovVoMI/AAAAAAAAALo/wNv7b7deDh0/s1600/4.jpg -
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
37/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 30
Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yanglain.
Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang
sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan
menyalinnya ke dokumen (data source) baru. Langkah-langkah membuat mail merge
adalah sebagai berikut:
Tahap I Membuat Data Source
Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
Gambar 47_Data source
Tahap II Membuat Dokumen Master
Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama
Master Surat. Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat. Dokumen ini jangan ditutup
karena kita akan lanjutkan ke langkah berikutnya yaitu menggabungkan Data Source dengan
Dokumen Master.
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
38/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 31
Gambar 48_Dokumen master
Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
Gambar 49_Mailing tab
Selanjutnya kita akan memilih data source. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan
kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write &
Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperticontoh di bawah ini.
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua .
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
39/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 32
Gambar 50_Data field
Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults. Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data. Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan
perubahan yang diinginkan.
Gambar 51_Preview results
Surat pun selesai dibuat dan siap dicetak.
B. Data Source berupa data AccessBerikut langkah-langkah membuat Mail Merge menggunakan Data Source berupa
Access :
1. Buka program Microsoft Word, buat dokumen seperti screenshot dibawah ini
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
40/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 33
Gambar 52_Dokumen
2. Pada MailingsTab, klik Select Recipients, pilih Type New List
Gambar 53_Select recipients
3. Muncul tampilan di bawah ini
Gambar 54_New adress list
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
41/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 34
4. Ganti judul field yang ada sesuai kebutuhan kita dengan menggunakan tombolCustomize Columns (dalam contoh ini kita hanya memerlukan field Nama, Alamat dan
Kota). Isi field tersebut sesuai kebutuhan.
Gambar 55_New adress list 2
5. Klik Ok, simpan dengan nama Undangan
Gambar 56_New adress list 3
6. Letakkan kursor di sebelah tulisan Bpk/Ibu. Pada MailingsTab, klik Insert Mail Merge,pilih Nama
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
42/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 35
Gambar 57_Merge field
7. Letakkan kursor di bawah tulisan Bpk/Ibu. Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge,pilih Alamat
8. Letakkan kursor di bawah tulisan Alamat, Pada MailingsTab, klik Insert Mail Merge,pilih Kota, sehingga tampilan menjadi seperti screenshot dibawah ini
Gambar 58_Merge field 2
9. Untuk melihat hasilnya, pada MailingsTab klik Preview Results, hasil akan ditampilkanper data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.
Gambar 59_Preview results
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
43/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 36
Gambar 60_Preview results 2
10.Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi Preview Results, lakukan perubahan sesuaikebutuhan
XIII. Cara Memberi Halaman yang Berbeda pada Microsoft WordSaat kita membuat makalah, proposal, laporan PBL/magang, skripsi dan lain-lain,
biasanya kita memisahkan antara cover, kata pengantar, daftar isi dan isi. Ternyata ada cara
mudahnya membuat halaman yang berbeda-beda pada satu file Ms. word.
Pertama Klik Insert > Page Number kemudian pilih salah satu, misalnya saya pilih
Buttom of Page. Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Gambar 61_Page Number
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
44/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 37
Setelah halaman terbentuk klik pada bagian luar footer dua kali (penting hal ini
dilakukan untuk menghindari kegagalan-kegagalan yang biasanya terjadi).
Selanjutnya untuk memberi halaman pada bagian cover, klik kembali footer pada
halaman tersebut dengan cara mengklik bagian bawah halaman dua kali maka akan muncul
menu Design. Setelah itu, centang Different First Page. Maka nomor yang sebelumnya ada
akan hilang.
Gambar 62_Header Footer Tools
Kemudian klik kembali di bagian luar footer (harus dilakukan).
Untuk memberi halaman pada kata pengantar dan daftar isi misalnya dengan
format angka (i, ii, iii,.). Letakkan sel Ms. word pada awal kata Kata Pengantar. Kemudian
klik page layout > breaks, pilih next page (langkah ini yaitu untuk membedakan halaman ini
dengan halaman sebelumnya).
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
45/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 38
Gambar 63_Break
Kemudian klik footer pada halaman kata pengantar tersebut, maka akan muncul
menu design seperti sebelumnya.
Setelah itu hilangkan tanda centang pada different first page, dan centang different
odd and even page, serta biarkan centang pada show document. Lalu hilangkan tanda aktif
pada link to previous dengan cara meng-kliknya satu kali.
Masih pada menu design, untuk mengubah format number menjadi bentuk (i, ii,
iii,), klik page number > format page number. Kemudian pilih tipe (i,ii,iii,) dan klik start
at i.
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
46/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 39
Gambar 64_Page Number Format
Maka halaman 1 akan berubah menjadi halaman i. Seperti sebelumnya klik kembali
dua kali diluar bagian footer dua kali (HARUS DI LAKUKAN).
Selanjutnya, untuk memberi halaman bagian isi (misalnya BAB 1 Pendahuluan),
sama halnya dengan sebelumnya yaitu harus membedakan terlebih dahulu halaman dengan
halaman sebelumnya, namun juga harus selalu diingat letakkan terlebih dahulu kursor pada
huruf pertama halaman tersebut. Seperti sebelumnya klik page layout > breaks dan next
page. Kemudian klik footer pada halaman tersebut, maka muncul menu design. Lalu
hilangkan tanda aktif link to previous. Setelah itu klik page number > format page number
kemudian pilih tipe (1,2,3,) juga klik start at 1. Maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini:
Gambar 65_Hasil
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
47/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 40
Setelah itu, seperti biasa, klik dua kali pada bagian luar footer dua kali. Maka jika
anda akan menambahkan format halaman lainnya, anda tinggal melakukan kembali
langkah-langkah di atas.
B. MICROSOFT EXCEL
I. Pengertian Microsoft ExcelMicrosoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat
berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel,
pembuatan grafik dan menajemen data.
Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan lain
sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang bertujuan
untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika.
Microsoft Excel dapat juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan
administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang rumit. Pada pemakaian keperluan yang
sederhana tersebut misalkan untuk membuat perencanaan kebutuhan suatu perusahaan,
berupa perencanaan barang kebutuhan, jumlah maupun harganya.
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
48/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 41
Gambar 66_Microsoft excel
II. Tipe Data dalam Microsoft ExcelBerbeda dengan aplikasi Word Procesor semisal Microsoft Office Word atau
OpenOffice Writer dan sejenisnya, di program aplikasi Spreedsheet seperti Microsoft Office
Excel, sebelum Anda melangkah lebih jauh bekerja, Anda sebelumnya harus memahami tipe-
tipe data di dalam aplikasi Spreedsheet tersebut. Hal ini agar pada saat Anda bekerja dengan
Fungsidan Formulapada Microsoft Office Excel tidak terjadi kesalahan.
Ada berbagai jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja, yaitu teks (Text),
angka (Numeric), rumus (Formula), fungsi (Function), tanggal (Date) dan waktu (Time).
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
49/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 42
Jenis Data Keterangan
Text
Data yang tidak dapat dioperasikan dengan operator matematika.
Yang termasuk jenis ini adalah :
Alfanumerik dan tanda baca Format awalnya selalu rata kiri Bila hanya berisi numerik harus diawali dengan apostroph (kutip
satu)
Numeric
Data yang dapat dioperasikan dengan operator matematika.
Yang termasuk jenis ini adalah :
Angka atau numerik Boleh diawali tanda + atau Boleh diakhiri dengan tanda % Format awalnya selalu rata kanan
Formula
Merupakan rumus yang anda tentukan sendiri untuk mendapatkan suatu
tujuan atau perhitungan matematik sederhana dengan menggunakan
operator aritmatik.
Diawali dengan +, atau = Dapat berisi Numeric dengan operator matematik dan/atau
Fungsi
Contoh : =MAX(A2:A8)+A2 = 8^2+1
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
50/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 43
Function
Merupakan rumus/formula yang sudah disediakan di dalam aplikasi
Mirosoft Excel. Jadi anda tinggal memakainya saja.
Yang termasuk jenis ini :
Selalu diawali dengan (=) Tidak boleh mengandung apostroph untuk data / nilai
Contoh : =SUM(A2:A8) =MAX(A2:A8) =MIN(A2:A8)
Tabel 2_Tipe Data Microsoft Excel
Dengan mengetahui tipe data maka diharapkan tidak akan menemui kesalahan pada
saat membuat rumus atau menginput data, dan jika menemukan kesalahan karena tipe data
anda bisa menganalisisnya berbekal konsep dasar tentang tipe data ini.
III. Shortcut Keyboard pada Microsoft ExcelShortcut keyboard akan sangat membantu mempercepat kerja kita. karena jemari kita
tidak perlu lagi berpindah dari keyboard ke mouse dan sabaliknya. jadi jemari tangan kita tinggal
standby pada keybord perintah yang akan kita jalankan pada workbook kita sudah berjalan
dengan cepat dan singkat. Berikut beberapa shortcut keyboard pada Microsoft Excel :
1. ctrl + 0 : menyembunyikan kolom terpilih2. ctrl + 1 : menampilkan kotak dialog Format cell3. ctrl + 2 : menebalkan / menormalkan font pada cell4. ctrl + 3 : membuat miring / menormalkan font pada cell5. ctrl + 4 : membuat garis bawah / menormalkan font pada cell6. ctrl + 5 : mencoret / menormalkan font pada cell7. ctrl + 6 : menampilkan / menyembunyikan objek, misalnya shapes, BMP
dll
8. ctrl + 8 : menmpilkan / menyembunyikan outlines simbol9. ctrl + 9 : menyembunyikan baris terpilih
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
51/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 44
10.ctrl + a : untuk menyeleksi seluruh worksheets memilih semua cell padasheets yang tampil
11.ctrl + b : untuk menebalkan / menormalkan font12.ctrl + c : untuk mengcoppy cell yang dipilih13.ctrl + f : untuk menampilkan kotak dialog find or replace14.ctrl + g : untuk menampilkan kotak dialog Go To / = fungsi F515.ctrl + I : untuk memiringkan / menormalkan font16.ctrl + n : untuk membuat workbook baru17.ctrl + o : untuk menampilkan kotak dialog file yang akan dibuka18.ctrl + p : menampilkan kotak dialog pencetakan / print19.ctrl + s : menyimpan file20.ctrl + t : menampilkan kotak dialog pembuatan table21.ctrl + u : memberi garis bawah / menormalkan font22.ctrl + v : paste / menggandakan hasil kopyan23.ctrl + w : menutup jendela workbook yang tampil / yang terpilih24.ctrl + x : cut25.ctrl + y : mengulang perintah / tindakan terakhir, jika mungkin = F426.ctrl + z : perintah Undo27.ctrl + ; : memasukkan tanggal sekarang28.F1 : menampilkan help29.F2 : mengedit isi cell30.F4 : mengulang perintah / tindakan terakhir, jika mungkin
(berafungsi juga mengunci range pada rumus)
31.F5 : menampilkan kotak dialog Go To32.F7 : menampilkan kotak dialog pengejaan untuk mengecek ejaan
dalam worksheets atau are yang terseleksi33.F10 : menghidupkan / mematikan tip untuk kunci34.F11 : membuat grafik atas data dalam range yang terpilih35.F12 : menampilkan kotak dialog save as36.ctrl + F1 : menampilkan / menyembunyikan ribbon37.ctrl + F2 : menampilkan jendela print preview
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
52/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 45
38.ctrl + F4 : menutup Workbook39.ctrl + F5 : restores ukuran window40.ctrl + F6 : memilih jendela workbook lain ketika lebih dari satu workbook
aktif
41.ctrl + F10 : memaximize atau restore jendela workbook terpilih42.ctrl + shift + ( : memunculkan baris tersembunyi43.ctrl + shift + ) : memunculkan kolom tersembunyi44.ctrl + shift + & : membuat border di sekekliling cell yang dipilih / diseleksi45.ctrl + shift + _ : menghilangkan border di sekeliling cell yang dipilih / diseleksi46.ctrl + shift + ~ : menerapkan format angka secara general47.ctrl + shift + $ : menerapkan format angka dalam mara uang dengan 2 desimal48.ctrl + shift + % : menerapkan format angka persen tanpa decimal49.ctrl + shift + # : menerapkan format tanggal50.ctrl + shift +@ : menerapkan format waktu dalam jjam dan menit (AM/PM)51.ctrl + shift +! : menerapkan format angka dalam 2 desimal dengan pemisah
ribuan
52.ctrl + shift + : : memasukkan waktu sekarang53.ctrl + shift + " : megkopy nilai dari cell diatas cell aktif54.ctrl + shift + + : memunculkan kotak dialog penyisipan baris55.ctrl + shift + - : memunculkan kotak dialog penghapusan baris56.ctrl + shift + O : memilih cell yang berisi coment57.shift + F2 : menambah / mengedit komentar pada cell58.shift + F3 : menampilkan kotak dialog penyisipan fungsi59.shift + F10 : menampilkan menu shorcut untuk item yang dipilih60.shift + F11 : menyisipkan worksheet baru61.
alt + F1 : membuat grafik dari data range yang sudah ditentukansebelumnya
62.alt + F8 : menampilkan kotak dialog macro63.alt + F11 : Membuka Microsoft Visual Basic Editor . disini dapat dibuat
macro dengan Visual Basic for Aplication (VBA)
64.alt +shift + F1 : menyisipkan worksheet baru
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
53/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 46
IV. Mengatur Kolom dan Baris pada Microsoft ExcelA. Mengubah Ukuran Kolom Excel 2007
Anda dapat secara spesifik menentukan ukuran kolom. Caranya, blok sel atau range
yang akan diatur ukurannya. Pada tab Home grup Cells, klik tombol Format kemudian klik
Column Width. Masukkan nilai baru pada kotak Column width, klik OK. Maka, lebar kolom D
akan berubah sesuai keinginan. Cara lain mengubah ukuran kolom adalah, gerakan pointer
mouse ke arah column headers. Posisikan pointer mouse ke garis pemisah antara column
header D dan E sampai pointer berubah. Lakukan dragging ke arah kanan untuk
memperlebar dan ke arah kiri untuk mempersempit kolom.
Gambar 67_Coloumn width
Untuk mengubah beberapa kolom dengan ukuran lebar yang sama, Anda dapat
melakukannya, dengan memblok atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl, beberapa
Column Header yang akan diubah. Selanjutnya, posisikan pointer mouse ke sebuah garis
pemisah dari column header yang terblok. Lakukan dragging ke arah kanan untuk
memperlebar, atau ke arah kiri untuk mempersempit.
Gambar 68_Cara mengatur kolom dengan dragging
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
54/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 47
B. Mengubah Ukuran Baris Excel 2007Untuk mengubah ukuran ketinggian baris dapat dilakukan dengan cara mengklik
sebuah sel pada baris tersebut. Contoh, jika Anda ingin mengubah ukuran baris ke 10,
klik saja sel A10, atau B10, atau x10. Pada tab Home, periksa grup Cells, klik tombol
Format, kemudian klik Row Height. Masukkan nilai baru pada kotak dialog Row height,
klik OK. Maka, baris 10 sudah berubah ukuran tingginya. Cara lain mengubah ukuran
tinggi baris adalah, gerakan pointer mouse ke arah row headers. Posisikan pointer
mouse ke garis pemisah row header 10 dan 11. Lakukan dragging ke arah bawah untuk
mempertinggi dan ke arah kiri untuk memperpendek baris.
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
55/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 48
Gambar 69_Mengubah ukuran baris
Untuk mengubah beberapa baris dengan ukuran tinggi yang sama, Anda dapat
melakukannya, dengan memblok atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl, beberapa row
header yang akan diubah ukurannya. Kemudian, posisikan pointer mouse ke sebuah garis
pemisah dari row header yang terblok. Lakukan dragging untuk mengubah ukuran baris.
V. Fungsi Bantu Statistik pada Microsoft ExcelAda 5 fungsi yang tergolong dalam fungsi data statistik diantaranya yaitu :
FUNGSI CONTOH KETERANGAN
SUM =SUM(B4:B10) menghitungtotal dalam suatu range
MAX =MAX(H1:H10) mencari nilai maksimum dalam suatu range
MIN =MIN(B2:H2) menghitung nilai minimum dalam suatu range
AVERAGE =AVERAGE(H1:H5) menghitung rata-rata dari sekelompok nilai sel
COUNT =COUNT(J2:J10) menghitung jumlah data dalam suatu range
Tabel 3_Fungsi Data Statistik
Menggunakan Fungsi Data Statistic :
Prosedur yang diperlukan untuk menggunakan fungsi SUM yaitu :
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
56/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 49
a. Letakkan pointer disel yang digunakan untuk menulis hasil rumus fungsi , misal A8b. Ketik =SUM(c. Klik sel yang akan di jumlah misal A1d. Ketik tanda ( : )e. Klik sel yang terakir yang akan dijumlah misal A6f. Ketik tanda ) sehingga rumus fungsi menjadi =SUM(A1:A6)g. Lalu enter
Dalam melakukan perhitungan yang lain misal MIN,MAX, AVERAGE , dan
COUNT kita dapat menggunakan cara yang sama seperti yang dilakukan untuk fungsi SUM ,
kita hanya tinggal mengganti kata SUM dengan MIN, MAX, AVERAGE , atau COUNT misal :
Min : =MIN( A1:A6)
Max : =MAX( A1:A6)
Average : =AVERAGE( A1:A6)
Count : =COUNT( A1:A6)
VI. Fungsi String pada Microsoft ExcelFungsi string digunakakan untuk mencari, menuliskan sejumlah karakter atau digit
angka dari suatu data. Beberapa fungsi string diantaranya yaitu :
1.
LEFT, berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter atau digit dari kiri. Formatpenulisannya adalah =LEFT(Sel,x), x diisi angka yang merupakan pernyataan jumlah
karakter yang diambil dari kiri. Contoh: pada sel C3 kita ketik data misalkan PANCASILA,
kemudian kita pindah kursor di sel G4 dan ketik fungsi di formula bar =LEFT(C3,5)
selanjutnya enter hasilnya menjadi PANCA.
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
57/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 50
Gambar 70_Left
2. RIGHT, berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter atau digit dari kanan. Formatpenulisannya adalah =RIGHT(Sel,x), x diisi angka yang merupakan pernyataan jumlah
karakter yang diambil dari kanan. Contoh pada sel C3 kita ketik data misalkan REPUBLIK,
kemudian kita pindah kursor disel G5 dan ketik fungsi di formula bar =RIGHT(C3,6)
selanjutnya enter hasilnya menjadi PUBLIK.
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
58/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 51
Gambar 71_Right
3. MID, berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter atau digit dari tengah sejumlahkarakter. Format penulisannya adalah =MID(Sel,x,y), x diisi angka untuk posisi awal
karakter yang akan diambil, y menunjukan jumlah karakter yang akan diambil. Contoh:
pada sel C3 kita ketik data misalkan INDONESIA, kemudian kita pindah kursor disel G6
dan buat fungsi di formula bar =MID(C3,4,3) selanjutnya enter hasilnya menjadi ONE.
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
59/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 52
Gambar 72_Mid
Catatan: untuk format penulisan LEFT, RIGHT, dan MID dapat disesuaikan, jika tanda koma
(,) tidak dapat menghasilkan karakter data yang kita cari maka digunakan tanda titik koma
(;). Misalnya =LEFT(B3;5) tidak dapat menghasilkan karakter yang kita cari, maka diganti
menjadi =LEFT(B3,5) dan begitupun sebaliknya.
VII. Fungsi Logika pada Microsoft ExcelFungsi Logika dalam Microsoft Excel digunakan untuk menguji suatu kondisi dengan
menggunakan syarat tertentu dan oleh Microsoft Excel akan dikatakan TRUE(Nilai 1) jika
syaratnya terpenuhi atau FALSE(Nilai 0) jika syaratnya tidak terpenuhi.
Syarat yang digunakan untuk menguji suatu kondisi bisa hanya satu syarat, salah satu syarat
diantara beberapa syarat (Fungsi OR), dua syarat atau lebih wajib terpenuhi (Fungsi AND),
atau bukan dengan syarat tertentu (Fungsi NOT).
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
60/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 53
Fungsi Logika yang kan kita gunakan adalah Fungsi IF, dengan bentuk umum sebagai berikut:
=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
Langsung ke contoh kasus, Misalnya kita punya tampilan data sebagai berikut :
Gambar 73_Fungsi logika
Anggap saja kita sedang melakukan perekrutan pegawai baru dengan data awal
pemohon adalah sebagaimana yang tersebut pada kolom Nama, Pendidikandan Jurusan.
Cara 1, Cara 2, dan Cara 3adalah cara-cara yang kita gunakan untuk menguji kondisi
pemohon tersebut dengan menggunakan syarat-syarat yang telah di tetapkan, dan akan
menghasilkan nilai yang kita tentukan jika syaratnya terpenuhi ataupun tidak terpenuhi.
Cara 1 : Menggunakan Fungsi IF Tunggal
Berdasarkan kondisi data pemohon tersebut kita akan menerima pegawai dengan syarat
hanya mereka yang memiliki pendidikan S1 yang akan diterima (Lulus), maka fungsi yang
kita gunakan adalah :
=IF(C5="S1";"Lulus";"Gagal")
Artinya : Jika nilai Cell C5 memiliki nilai S1 maka akan dinyatakan Lulusdan jika nilai Cell C5
bukan S1 akan dinyatakan Gagal.
Cara 2 : Menggunakan Fungsi OR
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
61/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 54
Syarat yang kita gunakan adalah hanya kepada pemohon yang mempunyai pendidikan S1
dan D3 yang kan kita terima (Lulus) dan selain dari itu akan dinyatakan Gagal. fungsi yang
kita gunakan :
=IF(OR(C5="S1";C5="D3");"Lulus";"Gagal")
Artinya : Jika Cell C5 mengandung nilai S1 dan D3 maka akan dinyatakan Lulus dan bila tidak
dinyatakan Gagal.
Cara 3 : Menggunakan Fungsi AND
Syarat yang digunakan adalah pemohon yang kita terima adalah pemohon yang memiliki
pendidikan S1dengan jurusan Akuntansi, Fungsi yang kita gunakan :
=IF(AND(C5="S1";D5="Akuntansi");"Lulus";"Gagal")
Artinya : Jika Cell C5 memiliki nilai S1 dan Cell D5 meiliki nilai Akuntansi maka dinyatakan
Lulus dan jika tidak dinyatakan Gagal.
Berikut ini adalah referensi tambahan berkaitan dengan masalah fungsi logika (if) pada
ms.excel :
Dalam pelajaran TIK, Jika Nilai TIK kalian kurang dari 75 maka harus remidi dan jika
mendapatkan nilai 75, 76,77 ke atas berarti kalian lulus.
PERINTAH LOGIKA :
JIKA NILAI TIK < 75 MAKA REMIDI
JIKA NILAI TIK >= 75 MAKA LULUS
Dalam Excel perintah logika dikenal dengan fungsi logika IF, yaitu suatu fungsi yang
digunakan untuk menyelesaikan suatu masalah yang dihadapkan dengan suatu
kondisi tertentu. Kondisi tersebut membentuk suatu pernyataan yang baku dan
menuntut jawaban "Benar" dan "Salah".
Rumusnya,
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
62/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 55
Gambar 74_Rumus logika
Perlu diingat tentang operasi logika / operator pembanding, digunakan sebagai
syarat dari kondisi.
Gambar 75_Operasi logika
Untuk setiap nilai benar dan salah yang diberikan, jika bertype Karakter, maka harus
diapit tanda petik dua ( " " ) sedangkan yang bertype Numerik / Angka maka diketikkan
biasa saja.
A. IF TunggalFungsi logika IF yang hanya memiliki satu kondisi / syarat, sehingga dipastikan
memiliki dua hasil yang akan ditampilkan yaitu hasil yang sesuai syarat (kondisi) atau hasil
yang tidak sesuai syarat (kondisi) akibat dari satu kondisi / syarat tersebut, sehingga hanya
membutuhkan satu IF (Tunggal). Contoh :
Dalam pelajaran TIK, Jika Nilai TIK kalian kurang dari 75 maka harus remidi dan jika
mendapatkan nilai 75, 76 ke atas berarti kalian lulus.
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
63/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 56
Gambar 76_Contoh IF tunggal
Berarti, jika isi sel B3 (nilai) < 75 (kondisi) maka Remidi (Hasil sesuai kondisi) dan jika
isi sel B3 (nilai) >= 75 (selain < 75) maka Lulus (Hasil tidak sesuai kondisi).
Jawab :
Gambar 77_Jawab IF tunggal
Rumus IF dapat juga dimasukkan melalui menu dengan langkah langkah sebagai
berikut :
1. Klik Formulas2. Klik Logical
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
64/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 57
Gambar 78_IF
3. Klik / pilih IF4. Kotak Function Arguments aktif, isi kondisi (syarat) dan nilai (hasil) yang
ditentukan.
5. Klik OK
Gambar 79_IF 2
B. IF Majemuk/BertingkatFungsi logika IF yang memiliki lebih dari satu kondisi / syarat, sehingga
dipastikan memiliki lebih dari dua hasil yang akan ditampilkan yaitu hasil yang
sesuai syarat (kondisi) pertama, kedua dan seterusnya dan yang terakhir hasil yangtidak sesuai syarat (kondisi) semuanya, akibat dari satu kondisi / syarat tersebut,
sehingga membutuhkan lebih dari satu IF (Majemuk).
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
65/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 58
Yang perlu diingat dalam IF majemuk adalah Jumlah IF = Hasil 1, tutup
kurung yang terakhir sebanyak jumlah IF, susunan IF yang terakhir seperti IF
tunggal.
Rumus
Gambar 80_IF majemuk
Ditentukan nilai TIK,
< 50 adalah Gagal, >= 50 sampai < 75 adalah Remidi, >= 75 adalah Lulus
Artinya, nilai / hasil ada tiga yaitu, gagal, remidi dan lulus (jumlah IF ada dua, tanda
kurung tutup terakhir ada dua). Kondisi / syaratnya cukup dua yaitu < 50 (hasilnya gagal)
dan >= 75 (hasilnya lulus), selain dua kondisi / syarat tersebut (tidak memenuhi syarat
semuanya) hasilnya ditempatkan pada nilai salah (remidi).
Gambar 81_IF majemuk 2
VIII. Fungsi COUNTIFSeperti halnya fungsi COUNT dan COUNTA yang dipakai untuk menghitung jumlah
sel dalam sebuah range data, fungsi COUNTIF di pakai untuk menghitung jumlah sel dalam
sebuah range yang memenuhi kriteria tunggal yang telah kita tentukan. Syntaks fungsi
countif sebagai berikut:
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
66/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 59
=COUNTIF(range;criteria;...)
range : (diperlukan), berisi sekumpulan sel yang akan dihitung
criteria : (diperlukan), berisi kriteria yang menetapkan sel yang akan dihitung.
Berikut contoh penggunaan countif:
Contoh 1:
A B C D
1
2 No. Nilai
3 1 25
4 2 27
5 3 35
6 4 51
7 5 46
8 6 82
9 7 56
10 8 73
11 9 19
12 10 66
13
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
67/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 60
Tabel 4_Contoh COUNTIF
Pada tabel diatas, ketikkan pada sel C14 dengan rumus =COUNTIF(C3:C12;">40") . Setelah di
Enter maka akan menghasilkan nilai "6", karena kriteria yang diberikan >40 maka akan
menghitung jumlah sel yang berisi angka lebih besar dari 40. Untuk menghitung nilai lebih
kecil ataupun sama dengan tinggal merubah pada kriterianya.
IX. Fungsi Hlookup dan VlookupFungsi Vlookup dan Hlookup adalah untuk pembacaan tabel dimana dua atau lebih
tabel mempunyai data yang saling dihubungkan. Jika tabel disusun secara Vertikal kita
menggunakan rumus fungsi Vlookup sedangkan jika tabel disusun secara Horizontal maka
kita gunakan rumus fungsi Hlookup ,bentuk dari rumus Vlookup dan Hlookup adalah sebagai
berikut :
Gambar 82_Rumus Vlookup
Gambar 83_Rumus Hlookup
Penjelasan mengenai rumus Vlookup dan Hlookup adalah sebagai berikut :
1. lookup_value => Nilai yang dibaca adalah nilai sebagai dasar pembacaan tabel2. tabel array => tabel pembacaaan adalah range data yang disusun secara vertikal dan horizontal
yang berfungsi sebagai tabel yang akan dibaca
14Jml lebih besar dari
406
15
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
68/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 61
3. col_index_num => nomor indeks kolom adalah nomor urut yang menunjukkan posisi kolomdalam suatu tabel
4. row_index_num => nomor indeks baris atau kolom adalah nomor urut yang menyatakan posisibaris dan kolom suatu tabel.
5. [range_lookup] => merupakan eksekusi dari perintah jika benar maka datanya sesuai, jikatidak maka False (tidak ada)
C. MICROSOFT VISIO
I. FlowChart
Flowchart atau dalam bahasa Indonesianya disebut dengan bagan alur biasanya di
gunakan untuk menggambarkan tahap-tahap penyelesaian masalah beserta aliran data dengan
simbol-simbol tertentu. Flowchart dapat di bedakan menjadi tiga kategori, flow chart dokumen,
flowchart program, dan flowchart sistem. Beberapa simbol FlowChart yaitu sebagai berikut :
Gambar 84_Simbol FlowChart
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
69/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 62
D. PENGENALAN INTERNET
I. EMAILPengertian Emaildapat di tinjau dari kepanjangannya terlebih dahulu. Email adalah
singkatan dari electronic mail atau surat elektronik. Pengeritan E-mail atau electronic mail
atau surat elektronikadalah salah satu jenis layanan internet yang dapat digunakan untuk
berkirim surat secara elektronik. Surat akan dikirim sesuai dengan alamat yang diberikan
kepadanya. Tiap pengguna internet memiliki alamat yang unik, persis seperti nomor telepon
kita. Setiap orang bahkan bisa memiliki lebih dari satu alamat email sama seperti nomor HP,
satu orang bisa memiliki puluhan nomor bahkan ratusan.
A. Fungsi emailFungsi email jika terkoneksi dengan internet akan banyak sekali fungsinya, antara
lain:
Untuk mengirim surat, foto, gambar, ebook, video, dan lain-lain. Digunakan saat mendaftar suatu aplikasi atau sosial network seperti facebook, twitter,
instagram, dan lain-lain.
Kebutuhan-kebutuhan lainnya seperti kontak person, periklanan, klik bank, dan lain-lain.B. Situs Penyedia email
Berikut beberapa situs penyedia layanan Email gratis yang sudah populer dengan
puluhan hingga ratusan juta pengguna.
1. Gmail(mail.google.com)Gmail merupakan layanan email dan chat dari Google Inc. Gmail menyediakan
kapasitas penyimpanan hingga 10 GB dengan perlindungan terhadap kotak masuk
spam. Gmail juga dapat mengirimkan attachment(lampiran) sampai 25MB per email
dan fitur-fitur menarik termasuk pengelompokan email masuk sehingga mudah untuk
dilihat. Sejak di launching 1 April 2004 sudah 500 juta lebih orang menggunakan Gmail
2. Yahoo!Mail(mail.yahoo.com)Yahoo!mail merupakan layanan gratis dari Yahoo dengan kapasitas penyimpanan
hingga 5GB. Rocketmail dan ymail juga merupakan bagian dari Yahoo!Mail. Yahoo!mail
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
70/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 63
diluncurkan pada 8 0ktober 1997 dan saat ini lebih dari 300 juta akun yahoo mail
digunakan.
3. Outlook.com / MSN/ Hotmail (https://www.outlook.com)Outlook.com merupakan web berbasis email milik microsoft. Corp dan merupakan
layanan email terbesar kedua. Diluncurkan pada 4 juli 1996 (Hotmail) 31 juli 2012
(Outlook) dan saat ini sudah melayani lebih dari 420 juta pengguna di seluruh dunia.
Outlook merupakan versi terbaru dari Hotmail, Windows Live Hotmail, Msn Hotmail
dari Microsoft Walaupun begitu kita tetap bisa mengakses akun email hotmail, msn
email terdahulu dan membuat akun baru dengan domain outlook, hotmail dan
live.com.
4. AOL Mail / AIMMail(mail.aol.com)Aol mail atau disebut juga AIM mail merupakan layana email gratis dari AOL (AmericanOnline) . Aol menyediakan kapasitas penyimpanan hingga 5GB dan perlindungan
terhadap spam. Diluncurkan pada 21 maret 1993 dan saat ini tersedia dalam 54
bahasa.
5. Mail.com (www.mail.com)Mail.com merupakan layanan email berbasis web dan portal milik United Internet.
Mail.com menyediakan penyimpanan sebesar 2GB dan perlindungan terhadap spam.
6. GMX.Mail(www.gmx.com)GMX Mail merupakan layanan email gratis dari GMX (Global Mail Exchange) milik
United Internet yang berbasis di German. Gmx mail menyediakan kapasitas
penyimpanan hingga 5GB dengan 50MB kapasitas per email dan perlingdungan
terhadap malware dan spam
7. Nokia Mail (https://www.nokiamail.com)Layanan email gratis dari Nokia bagi pengguna telepon nokia dengan kapasitas tak
terbatas yang bekerja sama dengan Yahoo. Inc.
8. iCloud (www.icloud.com)Layanan email gratis dari Apple Inc. dengan kapasitas penyimpanan 5GB Sama seperti
nokia mail, icloud sepertinya juga dihadirkan buat pengguna produk-produk Apple.Inc
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
71/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 64
II. Membuat Filter dan Label Baru dari GmailA. Menambahkan Label baru
Ada beberapa cara yang bisa dipakai dalam membuat label baru, cara yang paling
umum adalah dengan mengklik tombol More pada sebelah kiri bawah sidebar Gmail kita,
seperti terlihat pada gambar berikut:
Gambar 85_Gmail
Setelah diklik more akan muncul tampilan
Gambar 86_Create new label
Dimana pada gambar tersebut terlihat adanya dua pilihan yaitu Manage
Labels untuk mengatur label yang telah kita buat sebelumnya dan Create new label
untuk membuat label baru. Saat dipilih Create new label akan muncul jendela baru
seperti berikut:
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
72/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 65
Gambar 87_Create new label
Disini kita dapat menentukan nama Label baru kita. Klik create untuk
membuatnya.
B. Membuat Filter baruUntuk membuat filter baru dapat dilakukan dengan mengklik anak panah kecil yang
ada pada kolom search pada bagian paling atas Gmail kita. Setelah itu akan muncul tampilan
seperti berikut Seperti sebelumnya klik Create filter with this search kemudian akan
muncul tampilan seperti berikut:
Gambar 88_Create new filter
Masukkan filter yang diinginkan kemudian klik ikon search. Setelah itu pilih Create
Filter with this search
-
5/25/2018 aplikasi komputer - Paper
73/76
KIKI FATMAWATI 1137060042 | 66
Gambar 89_Create new filter
Lalu isi dan sesuaikan filter yan akan kalian buat, pilih apply the label dan pilih label
mana yang akan digunakan, kemudian pilih update filter
Mengatur Filter
Untuk mengatur semua filter yang telah kita buat, caranya hampir sama dengan
mengatur label, klik Setting atau pengaturan Gmail anda kemudian pilh tab Filter.
III. Cara Daftar Blog di blogger1. Silahkan kunjungi situs http://www.blogger.com2. Setelah halaman pendaftaran terbuka, alihkan perhatian ke sebelah kanan bawah, ubah