Ministerul Educaiei Republicii MoldovaColegiul Naional de Comer al ASEM

Catedra Finane i Contabilitate

Aplicaia practic la sisteme informaticela tema: Aplicaia Lodgit Desk. Introducerea datelor despre clieni, preuri, uniti. Crearea copiei de siguran a bazei de date.

Elaborat:Eleva grupei Tur-112Budeanu AlinaProfesor:Arcan Petru

Chiinu, 2014

Mersul lucrrii:1. Lansarea aplicaiei.1. Introducerea datelor despre clieni.1. Introducerea datelor despre preuri.1. Introducerea datelor despre uniti.1. Concluzii, opinii proprii, sugestii.1. Webografia.

1. Am lansat aplicaia Lodgit Desk 2. Am selectat Meniul File pentru a lucra n baza de date DEMO i apoi am introdus date despre clieni cu ajutorul Meniului Administrare, alegnd opiunea Guests i am completat rubricele de la opiunea Profil cu privire la: formula de adresare; titlu; numele/prenumele; departamentul; funcia; adresa; codul postal; ara; oraul; data naterii; primul contact cu hotelul; decontare; rezervri; limba; date de contact: nr.de tel.,email, website; i mai multe informaii despre naionalitate, documentul de cltorie, identificare, job, paaport.

Pe lng aceasta mai putem completa cu date rubrica Notie despre client: dac are cerine exagerate, despre felul lui de a fi ca de ex: agreabil, linistit sau zgomotos, precum despre istoria acestuia: dac mai fost cazat n acest hotel, dac nu este inclus n lista neagra a hotelui.

3. Pentru a introduce date despre preuri am apelat la Meniul Administrare opiunea Preuri. Aici sunt prezentate 3 rubrici: preuri de baz, categorii de preuri, uniti de preuri. Opiunea preurilor de baz indic preurile de baz a unitilor nchiriate, adic camerele. Indiferent dac va fi creata o nou rezervare, preurile de baz vor fi folosite automat atta timp ct nu va fi definit o list nou de preuri ntr-o anumit perioad. Odat ce au fost introduse preurile pentru o anumit categorie de camer i pentru o anumit perioad ca de ex: preul pe zi/ pe noapte/ pe zi sau noapte pentru o persoan sau pentru o sptmn, aceste preuri vor imediat setate pentru o rezervare n viitor. Dac perioada rezervrii nu va fi indicat, atunci avem riscul ca rezervarea sa nu fie valid sau confirmat. Pentru a vizualiza lista tipurilor de camere i preuri de care dispune un anumit hotel selectm butonul Object pentru a alege de ex: hotelul Vila Verde i butonul Type pentru a selecta o categorie de camer ca de ex: single, double, triple, suite, hotel-apartament etc.

4.Pentru a introduce date despre uniti de nchiriere apelm la prima opiune din Meniul Administrare, selectm butonul Objects unde putem introduce date despre hotel, despre facilitile pe care le acord, despre adresa acestuia, despre reducerile oferite dac se cazeaz familii cu copii.

Pe cnd prin opiunea Rentable Units putem afla ce preuri sunt practicate pentru diverse categorii de camere i de ce faciliti dispune fiecare tip de camer ca de ex: frigider, televizor, usctor de pr, fier de clcat, safeu, i diverse faciliti pentru buctrie.

Dac clienii au fost cazai la un anumit hotel prin intermediul unui agent, de regul hotelul trebuie s achite un comision agentului cu care colaboreaz. Pentru diverse analize n aplicaia Lodgit Desk este necesar s introducem date despre agenii de comisioane i rata comisionului practictat de acetia.

Dup ce au fost introduse datele despre clieni, preuri i uniti este necesar s facem copia de siguran care poate fi realizat i prin mai multe modaliti:1. Prin simplu proces de copiere a bazei de date din diskul C pe un stick sau DVD sau pe alt disk lodgit.2. Pe parcusul funciei programului selectm Meniul File - Create Backup.3. La nchiderea programului, apare o ferestruic n care avem opiunile de Create Backup or Don/t Create Backup.4. Meniul File - Restore from Backup i alegem care fiier dorim s-l restabilim.

Eu am ales s fac copia de siguran prin metoda 3,care dup parerea mea este cea mai simpl.

5.Conluzie: Aplicaia Lodgit Desk elaborat special pentru hoteluri este o aplicaie rapid ce oferposibilitatea administrrii facile a tuturor operaiunilor din cadrul unitii de cazare. Interfaa aplicaiei este una simpli intuitiv, dar n acelai timp flexibil, ce face utilizarea mai prietenoas i rapid. Nu este nevoie de training special pentru utilizarea acestuia. Aceast aplicaie ofer o serie de avantaje: managementul clienilor, rezervrilor, camerelor, produselor consumate, serviciilor conexe hotelului, raportarea pentru evidena statistic i turistic.

6. Nu am utilizat webografia.