användarhand- boksupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001048/0001048064/vd14676… · auto...

Användarhand-bok

För information som inte fi nns i den här handboken, hänvisar vi till HTML/PDF-fi lerna på CD-ROM-skivan som medföljde.

För säker och korrekt användning ska du läsa säkerhetsinformationen i "Läs detta först" innan du använder maskinen.

Det här kan du göra med maskinen

Komma igång

Kopiator

Fax

Utskrift

Skanner

Dokumentserver

Web Image Monitor

Fylla på papper och toner

Felsökning

Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel.

1. [Startsida]

Tryck för att visa [Startsida]. Mer information finns i "Så här används startsidan".

2. Funktionstangenter

Funktionstangenterna har inga förinprogram-merade funktioner. Du kan programmera in ofta använda funktioner, program och webbsidor. Mer information finns i handboken Komma igång

.

3. Display

Visar tangenter för respektive funktion, driftstatus eller meddelanden. Mer info finns i handboken Komma igång .

4. [Återställ]

Tryck på tangenten för att nollställa aktuella inställningar.

5. [Programmera] (kopiator-, dokumentser-ver-, fax- och skannerläge)

•Tryck här för att registrera inställningar eller för att hämta registrerade inställningar. Se hand-boken Funktioner för mer information .

•Tryck på den här tangenten för att program-mera standardinställningar för startskärmen när lägen har nollställts eller återställts eller omedelbart efter att du har tryckt på huvud-strömknappen. Mer info hittar du i handboken Funktioner .

6. [Mellankopiering]

Tryck på den här tangenten för mellankopiering. Mer information finns i handboken Kopiator/dokumentserver .

7. Huvudströmindikator

Huvudströmsindikatorn tänds när du slår på huvudströmbrytaren.

8. [Energispar]

Du trycker på den här knappen om du vill stänga av och slå på lågenergiläge och viloläge. Mer informa-tion finns i handboken Komma igång . När maskinen är i lågenergiläge lyser indikatorn för [Energibesparing]. I viloläge blinkar indika-torn för [Energibesparing] långsamt.

9. [Logga in/Logga ut]

Tryck för att logga in eller logga ut.

10. [Användarverktyg/Räknare]

•Användarverktyg

Tryck för att ändra standardinställningar så att de passar dina behov. Mer information finns i handboken Anslut maskinen/System-inställningar .

•Räknare

Tryck på denna tangent för att kontrollera eller skriva ut räkneverkets värde. Mer in-formation finns i handboken Underhåll och specifikationer .

Du kan ta reda på var du kan beställa förbruk-ningsartiklar och vart du ringer i händelse av fel.

1 4 5 6 732

8

9

10

11

1213141516171819

20

21

22

Illustrationen visar maskinens kontrollpanel med alla tillval installerade.

Förenklad skärm

När du trycker på {Förenklad skärm} ändras skärmen till en förenklad skärm. Bokstäver och tangenter visas i större storlek och gör användningen lättare.Vissa tangenter visas inte på den förenklade skärmen.

Du kan också skriva ut denna information. Mer information finns i handboken Underhåll och spe-cifikationer .

11. [Förenklad skärm]

Tryck för att växla till förenklad skärm. Du hittar mer info i handboken Komma igång .

12. [ # ] (Enter)

Tryck på tangenten för att bekräfta angivna värden eller poster.

13. [Start]

Tryck för att starta kopiering, utskrift, skanning eller sändning.

14. [Provkopia]

Tryck på den här tangenten om du vill göra en enstaka uppsättning kopior eller utskrifter för att kontrollera utskriftskvaliteten innan du gör flera uppsättningar. Mer info finns i handboken Kopia-tor/dokumentserver .

15. [Stopp]

Tryck för att stoppa ett pågående jobb, t.ex. skanning, fax eller utskrift.

16. [Radera]

Tryck här för att radera en siffra som du skrivit in.

17. Siffertangenter

Används för att ange antal kopior, faxnummer och information för den valda funktionen.

18. [Kontrollera status]

Tryck när du vill kontrollera maskinens system-status eller driftstatus för enskilda funktioner och pågående jobb. Du kan även visa jobbhistorik och maskinens underhållsinformation.

19. Data in-indikator (fax- och skrivarläge)

Blinkar när maskinen tar emot utskriftsjobb eller LAN-faxdokument från en dator. Mer info finns i handböckerna "Fax" och "Skrivare" .

20. Kommunikationsindikator, indikator för mot-taget fax, indikator för konfidentiell fil

•Kommunikationsindikator

Lyser konstant vid dataöverföring och data-mottagning.

•Indikator för mottaget fax

Lyser konstant när andra data än personlig korg eller låst minnesfil tas emot och sparas i faxminnet. Se handboken Fax .

•Indikator för konfidentiell fil

Lyser konstant när personlig data tas emot. Blinkar när låst minnesfil tas emot. Mer info finns i handboken Fax .

21. Indikator för medieåtkomst

Tänds när en flyttbar minnesenhet stoppas in i mediaanslutningen.

22. Medieanslutning

Här ansluter du ett SD-kort eller USB-minne.

A Kontrollera om originalet är 1-sidigt eller 2-sidigt (duplex).

B Tryck på [Dup./Kombin./Serie].

C Välj originaloch kopieringstyp och/eller riktning.

D Placera originalen och tryck på {Start}

Duplex1-sidigt → 2-sidigtKopierar två 1-sidiga ark på ett 2-sidigt ark.

2-Sidigt → 2-sidigtKopierar ett 2-sidigt ark till ett 2-sidigt ark.

Kombinera1-sidig kombineraKopierar flera 1-sidiga eller 2-sidiga original till en sida av kopieringspapper.

2-sidig kombineraKopierar flera 1-sidiga original till två sidor av kopieringspapper.

Kopierar flera 2-sidiga original till två sidor av kopieringspapper.

Mer info om funktioner till Kombinera finns i handboken, Kopiator/dokumentserver .

PappersformatDu kan kontrollera pappersformatet med skalan på originalglaset.

Auto bilddensitetOriginal med mörk bakgrund kopieras så att bakgrunden inte reproduceras.

Auto pappersvalVäljer ett lämpligt pappersformat automatiskt.

Tips

Auto förminska/förstora

A Tryck på [Auto förm/förstor].

B Välj pappersformat.

C Placera originalen och tryck på {Start}.Förinställd förminska/förstora

A Tryck på [Förm./Först.].

B Ange en grad och tryck sedan på [OK].

C Placera originalen och tryck på {Start}. (Pappersformat väljs automatiskt.)

Förminska/förstora... (Mer information finns i handboken, Kopiator/dokumentserver)

(Mer information finns i handboken, Kopiator/dokumentserver)

Spara papper...

A Välj ett färgläge.

Välja färgläge...(Mer information finns i handboken, Kopiator/dokumentserver)

Lathund för kopiator

Pappersformat

A Tryck på {Startsida} överst till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen [Kopiator] på [Startsida]n.

B Tryck på {Återställ}.C Placera originalen.

• Originalglas (texten nedåt)

• Automatiskdokumentmatare(textenuppåt)•Autoreverserande

dokumentmatare (ARDF)

•Kontinuerlig duplex Dokumentmatare för skanner

D Gör önskade inställningar.

E Ange antal kopior.

F Tryck på {Start}.

Kopiera...( Mer information finns i handboken, Kopiator/dokumentserver)

Förminska/Förstora• Zoom: Du kan ange reproduktionsgraden i

steg om 1%.• Förstoring: Du kan ange horisontell och

vertikal återgivningsgrad separat.Seriekopiering• Kopierar fram- och baksida på ett 2-sidigt

original till två ark.Häfte/Broschyr• Kopierar två eller flera original i sidordning.

Redigera/Stämpel• Bildrepetition/dubbla kopior: Originalbilden

kopieras flera gånger.• Centrering: Flyttar bilden till mitten.• Radera: Raderar mitten och/eller alla fyra

sidorna på originalbilden.• Stämplar: Kopierar med datum, sidnummer, etc.Omslag/Mellanark• Främre omslag / främre/bakre omslag:

Skapa omslagsark.• Skiljeark: Kopierar vissa av originalets sidor

på skiljeark.

Avancerade funktioner


Efterbehandla dokumentet...

Häftning

A Tryck på [Efterbehandling].

B Välj en av häftningspositionerna (Kopior sorteras automatiskt).

C Tryck på [OK].

D Ange antal kopior.

E Placera original och tryck på {Start}.

Hålslagning

A Tryck på [Efterbehandling].

B Välj en av hålslagningspositionerna (Kopior hålslås).

C Tryck på [OK].

D Ange antal kopior.

E Lägg i originalen och tryck sedan på {Start}.

Häftning och hålslagning kan utföras samtidigt.

Tillgänglig efterbehandling beror på konfigurationen.

Varför använda det...•Lagraoftaanvändadokumentcentraltoch

skriva ut vid behov.•Minskanätverketsbelastning.

Använda kopieringsläget...A Tryck på [Lagra fil].

B Ange ett filnamn, användarnamn eller lösenord vid behov.

�

C Ange en mapp i vilken du vill lagra dokumentet.

D Tryck på [OK].

E Placera originalen.

F Gör skanningsinställningar för originalet.

G Tryck på {Start}.

Maskinen sparar skannade original i minnet och gör en uppsättning kopior.För att hitta ditt dokument trycker du på {Startsida} överst till vänster på kontrollpanelen och sedan på [Dokumentserver]-ikonen på [Startsida]n.

Info om fler funktioner till dokumentservern finns i, Kopiator/dokumentserver .

Mer information finns i handboken, Kopiator/dokumentserverDokumentserver

Kapitelreferenser i denna lathund hänvisar till medföljande CD-ROM-skiva, Handbok för kopiator/dokumentserver. .


A Tryck på [Lagra fil].

B Välj [Sänd & Lagra].

C Ange användarnamn, filnamn och ett lösenord vid behov och tryck sedan på [OK].

D Ange en mottagare och tryck sedan på {Start}.

Skicka ett fax från dokumentservern:

A Tryck på [Välj lagrad fil].

B Välj de dokument som ska skickas och tryck sedan på [OK].

C Ange en mottagare och tryck sedan på {Start}.

A Tryck på {Användarverktyg/Räknare}.

B Tryck på [Hantera adressboken].

C Kontrollera att [Programmera/Ändra] har valts.

D Tryck på [Ny programmering].

E Tryck på [Ändra], ange användarinformation och tryck på [OK].

F Tryck på [Faxmottagare].

G Tryck på [Ändra] under Faxmottagare, ange faxnumret med siffertangenterna och tryck på [OK].

H Tryck på [OK].

I Tryck på [Avsluta].

J Tryck på {Användarverktyg/Räknare}.

Faxa till dokumentserver...(Mer information finns i handboken Anslut

maskinen/Systeminställningar)

Lathund för fax

Programmera en mottagartangent... (Mer information finns i handboken Anslut

maskinen/Systeminställningar )

A Ange överföringsläge:

• Minnessändningeller

• Omgåendesändning(väljsgenomatttrycka på [Omg.sänd] )

B Lägg i originalet.

• Originalglas (texten nedåt)

• Automatiskdokumentmatare(textenuppåt)•Autoreverserande

dokumentmatare (ARDF)

•Kontinuerlig duplex Dokumentmatare för skanner

C Gör de skanningsinställningar du behöver.

D Ange en mottagare.

E Tryck på {Start}.Om du väljer minnessändning kan du skicka till flera mottagare samtidigt. För att göra detta anger du mottagare efter steg 4 och trycker på {Start}.

För att skicka till internetfax, e-post, eller mapp trycker du på [Internetfax], [E-post] eller [Mapp] för att byta sändningstyp.

Så här skickar du fax...(Mer information finns i handboken Anslut


Se Bruksanvisning:

- SUB/SEP-koder Om du faxar med SUB-/SEP-kod kan du faxa sekretessbelagda dokument eftersom endast de som kan SUB-/SEP-koden kan ta emot eller skriva ut faxdokumentet.

- Utskrivna rapporter, informerar om ett fax har sparats, skickats eller om sändningen har misslyckats.

- LAN-faxfunktioner - Skicka ett fax från en dator (Faxa via datorn)

Avancerade faxfunktioner

Minne + OmgåendeInnan originalet skannas = innan du trycker på {Start}:A Tryck på {Återställ}.

Under tiden originalet skannas

A Tryck på {Stopp}.B Tryck på [Avbryt skanning] eller [Avbryt

överföring].

MinneNär originalet har skannats

A Tryck på {Stopp}.B Tryck på [Lista ö stndbyfilr].

C Välj den fil du vill avbryta.

D Tryck på [Stoppa sändning] och tryck sedan på [OK].

E Tryck på [Avsluta].

Avbryta en sändning...(Mer information finns i handboken Anslut


Med denna funktion kan du instruera maskinen att skicka faxet vid en senare tidpunkt via Minnessändning. Fördel: Du kan undvika tider med högre samtalstaxa utan att vara närvarande.

A Lägg i originalet och välj de skanningsinställningar du behöver.

B Tryck på [Sändningsläge].

C Tryck på [Sänd senare].

D Ange tiden med siffertangenterna och tryck på [#].

E Tryck på [OK] två gånger.Journalen skrivs ut automatiskt efter 50 kommunikationer. Du kan också begära en journal när som helst genom att göra så här.

A Tryck på [Status snd/övf/Skrut].

B Välj [Skriv journal].

C Välj utskriftsmetod:- [Alla]- [Skriv ut efter filnr.]- [Skriv ut per användare]

D Tryck på {Start}.E Tryck på [Avsluta] två gånger.

(Mer information finns i handboken Anslut maskinen/Systeminställningar)

Mer information finns i handboken Anslut maskinen/Systeminställningar

Kapitelreferenser i den här guiden avser den medföljande CD-ROM-skivan; Fax och Anslut maskinen/Systeminställningar .

Sända vid en speciell tidpunkt (Sänd senare)

Skriva ut journalen...

Flera inställningar måste göras innan skannerfunktionen kan användas. Mer information om dessa inställningar se handboken, Anslut maskinen/Systeminställningar och Skanner på den medföljande CD-ROM-skivan.

Hur man skannar...

A Tryck på {Startsida} överst till vänster på kontrollpanelen, och tryck sedan på ikonen [Skanner] på [Startsida].

B Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en tidigare inställning finns kvar trycker du på {Återställ}.

C Tryck på fliken [E-post] eller [Mapp].

D Placera original.

E Vid behov, ange skanningsinställningar för originalet som ska skannas.

F Du kan också trycka på [Skicka filtyp/-namn] för att ange inställningar som filnamn och filformat.

Hur man använder Skanna till e-post/Skanna till mapp...

(För mer information se handboken Skanner)

G Ange mottagare. Du kan ange flera mottagare.

�

För att skanna till e-post: Innan du väljer mottagare ska du kontrollera att du har valt [Till]. Tryck på [Cc] eller [Bcc] vid behov och välj sedan mottagare.

H För att endast skanna till e-post Ange e-postavsändare.

Beroende på säkerhetsinställningarna kan den inloggade användaren anges som [Avsändarnamn]

• Omduvillangevemsomskickare-postmeddelandet trycker du på [Avsändarnamn].

• Väljenavsändare.• Tryckpå[OK].• Förbekräftelse

via e-post, tryck på [Mottagningsmed. ].

I För att endast skanna till e-post Ange en ämnesrad vid behov.• Tryckpå[Ämne].• Angeämnet.• Tryckpå[OK].

J Tryck på {Start}.

Tillgängliga skanningsfunktioner:

A Skanna till e-post

B Skanna till mapp (SMB/FTP/NCP)

C Skanna med WSD (Web Services on Devices)

D Lagra på hårddisken

E Spara till minnesenhet

F Skanna till leveransserver

G Skanna via TWAIN-drivrutinen

Mer information om C, E, F, och G, finns i Skanner på den medföljande CD-ROM-skivan.

Lathund för skanner

A Tryck på {Användarverktyg/Räknare}.B Tryck på [Hantera adressboken].

C Kontrollera att [Programmera/Ändra] har valts.

D Välj det namn vars e-postadress du vill registrera. Tryck på namntangenten eller ange det registrerade numret med siffertangenterna.

E Tryck på [E-post].

F Tryck på [Byt], under "E-postadress".

G Ange e-postadressen.

H Tryck på [OK]. Mer information om att registrera mappar finns i handboken, Anslut maskinen/Systeminställningar .

Registrera en e-postmottagare...(För mer information se handboken Anslut

maskinen/Systeminställningar )

Spara på maskinens hårddisk...(För mer information se handboken Skanner)


B Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en tidigare inställning finns kvar trycker du på {Återställ}.

C Placera original.

D Tryck på [Lagra fil].

E Tryck på [Lagra till HDD].

F Ange vid behov filinformation, t.ex. [Användarnamn], [Filnamn] och [Lösenord].

G Tryck på [OK].

H Tryck vid behov på [Skaninställningar] för att ange skannerinställningar, t.ex. upplösning och skanningsformat.

I Tryck på {Start}. Mer information om att spara på minnesenhet finns handboken, Skanner

på den medföljande CD-ROM-skivan.

Varför? För att lagra skannade filer på maskinens hårddisk så att man senare kan använda filerna igen och dela dem med andra. (Se Skanner .)

Visa en lista över filer som lagrats på maskinens hårddisk

(För mer information se handboken Skanner)


B Tryck på [Välj lagrad fil]. Listan över lagrade filer visas.

Kapitelreferenser i denna handbok avser den medföljande CD-ROM-skivan; Skanner och Anslut maskinen/Systeminställningar .

Spara på maskinens hårddisk...

INNEHÅLLSå här läser du handböckerna..........................................................................................................................6

Symboler i handboken...................................................................................................................................6

Modellspecifik information................................................................................................................................ 7

Namn på viktiga enheter................................................................................................................................... 8

1. Det här kan du göra med maskinen

Minska mina kostnader...................................................................................................................................... 9

Konvertera enkelt dokument till elektroniska format......................................................................................10

Registrera mottagare........................................................................................................................................11

Använda maskinen mer effektivt..................................................................................................................... 12

Anpassa startsidan........................................................................................................................................... 13

Göra kopior med hjälp av olika funktioner....................................................................................................14

Skriva ut med olika funktioner......................................................................................................................... 16

Använda lagrade dokument........................................................................................................................... 17

Skicka och ta emot fax utan papper...............................................................................................................18

Skicka och ta emot fax via Internet.................................................................................................................20

Skicka och ta emot fax med maskinen utan faxenhet installerad.................................................................22

Använda fax och skanner i en nätverksmiljö................................................................................................. 23

Bädda in text i skannade filer..........................................................................................................................24

Förhindra informationsläckor (Säkerhetsfunktioner)......................................................................................25

Kontrollera skanningsvillkor och distribution centralt.................................................................................... 26

Övervaka och ställa in maskinen med hjälp av en dator............................................................................. 27

Förebygga obehörig kopiering.......................................................................................................................28

2. Komma igång

Guide till komponenternas namn och funktioner...........................................................................................29

Guide till maskintillvalens funktioner...............................................................................................................33

Funktioner hos maskinens externa tillval.................................................................................................... 33

Ändra displayens språk...................................................................................................................................46

Hur du använder skärmbilden [Startsida]...................................................................................................... 47

Lägga till ikoner på [Startsidan]..................................................................................................................48

Lägga till funktioner i ett program................................................................................................................... 52

Exempel på Program...................................................................................................................................54

Stänga av/slå på strömmen........................................................................................................................... 58

Slå på huvudströmbrytaren.........................................................................................................................58

1

Stänga av huvudströmbrytaren...................................................................................................................58

När autentiseringsfönstret visas.......................................................................................................................60

Autentisering av användarkod Använda kontrollpanelen....................................................................... 60

Logga in från kontrollpanelen.....................................................................................................................60

Logga ut via kontrollpanelen...................................................................................................................... 61

Placera original................................................................................................................................................ 62

Placera original på originalglaset.............................................................................................................. 62

Placera original i den automatiska dokumentmataren............................................................................. 62

3. Kopiator

Grundinstruktioner............................................................................................................................................65

Auto förminska/förstora.................................................................................................................................. 67

Duplexkopiering...............................................................................................................................................69

Ange originalets och kopians riktning........................................................................................................71

Kombinerad kopiering.....................................................................................................................................73

Kombinera på 1 sida...................................................................................................................................74

2-sidigt kombinera.......................................................................................................................................75

Kopiera på anpassat pappersformat från sidoinmatningsfacket................................................................. 78

Kopiera på kuvert.............................................................................................................................................79

Kopiera på kuvert från sidoinmatningsfacket............................................................................................ 79

Kopiera på kuvert från kassetten................................................................................................................ 80

Sortera...............................................................................................................................................................81

Ändra antalet uppsättningar....................................................................................................................... 82

Lagra data på Dokumentservern.................................................................................................................... 84

4. Fax

Grundinstruktioner för överföring (minnesöverföring)...................................................................................85

Skicka original med hjälp av originalglaset (minnesöverföring)............................................................. 87

Registrera en faxmottagare.........................................................................................................................88

Radera en faxmottagare............................................................................................................................. 89

Överföring med kontroll av anslutning till mottagare (omgående överföring)........................................... 91

Skicka original med hjälp av originalglaset (omgående sändning)........................................................92

Avbryta en överföring......................................................................................................................................93

Avbryta en överföring innan dokumentet har skannats............................................................................ 93

Avbryta en överföring medan dokumentet skannas................................................................................. 93

2

Avbryta en överföring efter att dokumentet har skannats.........................................................................94

Lagra ett dokument...........................................................................................................................................95

Skicka lagrade dokument........................................................................................................................... 96

Skriva ut journalen manuellt............................................................................................................................ 98

5. Skrivare

Snabbinstallation..............................................................................................................................................99

Visa skrivardrivrutinens egenskaper.............................................................................................................100

Standardutskrift.............................................................................................................................................. 101

Använda PCL 6-skrivardrivrutinen........................................................................................................... 101

Skriva ut på båda sidor av arken.................................................................................................................102

Vid användning av skrivardrivrutinen PCL 6........................................................................................... 102

Typer av 2-sidig utskrift............................................................................................................................. 102

Kombinera flera sidor till en enda sida........................................................................................................103

Vid användning av skrivardrivrutinen PCL 6........................................................................................... 103

Typer av kombinerad utskrift.................................................................................................................... 103

Skriva ut på kuvert......................................................................................................................................... 105

Konfigurera inställningar för kuvert med hjälp av kontrollpanelen....................................................... 105

Skriva ut på kuvert med hjälp av skrivardrivrutinen................................................................................105

Spara och skriva ut med hjälp av dokumentservern...................................................................................107

Lagra dokument på dokumentservern..................................................................................................... 107

Hantera dokument som lagrats på dokumentservern.............................................................................108

6. Skanner

Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp..........................................................................................109

Skapa en delad mapp på en dator med Windows/Bekräfta uppgifter om dator..............................110

Registrera en SMB-mapp......................................................................................................................... 112

Radera en SMB-registrerad mapp.......................................................................................................... 115

Ange sökvägen till mottagarmappen manuellt....................................................................................... 116

Grundinstruktioner för hur du skickar skannade filer via e-post.................................................................117

Registrera en e-postmottagare.................................................................................................................118

Radera en e-postmottagare..................................................................................................................... 120

Skriva in en e-postadress manuellt...........................................................................................................120

Grundinstruktioner för hur du lagrar skannade filer................................................................................... 121

Kontrollera en lagrad fil som väljs från listan..........................................................................................122

3

Ange filtyp...................................................................................................................................................... 123

Ange Skaninställningar................................................................................................................................. 124

7. Dokumentserver

Lagra data......................................................................................................................................................125

Skriva ut lagrade dokument..........................................................................................................................127

8. Web Image Monitor

Visa startsidan................................................................................................................................................ 129

9. Fylla på papper och toner

Försiktighet vid påfyllning av papper...........................................................................................................131

Fylla på papper i kassetter............................................................................................................................132

Fylla på papper i sidoinmatningsfacket.......................................................................................................134

Skriva ut från sidoinmatningsfacket med hjälp av skrivarfunktionen.....................................................135

Fylla på papper i kassett 3 (Stormagasin)...................................................................................................139

Fylla på papper i stormagasinet (LCT).........................................................................................................141

Fylla på riktningsfixerat papper eller tvåsidigt papper...............................................................................142

Rekommenderade pappersformat och papperstyper................................................................................ 145

Tjockt papper.............................................................................................................................................155

Kuvert......................................................................................................................................................... 156

Fylla på toner................................................................................................................................................. 161

Skicka fax och skannade dokument när tonern är slut...........................................................................163

Kassering av förbrukad toner...................................................................................................................163

10. Felsökning

När en statusikon visas..................................................................................................................................165

När indikatorn för tangenten [Kontrollera Status] lyser eller blinkar.........................................................166

När maskinen ger ifrån sig pipande ljud..................................................................................................... 168

Problem med att använda maskinen............................................................................................................169

När flera funktioner inte kan utföras samtidigt........................................................................................174

Meddelanden som visas när du använder kopiator- och dokumentserverfunktionerna......................... 175

Meddelanden som visas när du använder faxfunktionen..........................................................................178

När det är problem med att ange nätverksinställningar........................................................................179

När funktionen fjärrfax inte kan användas..............................................................................................186

Meddelanden som används när du använder skrivarfunktionen..............................................................189

Meddelanden som visas på kontrollpanelen vid användning av skrivarfunktionen............................189

4

Meddelanden utskrivna på Felloggarna eller rapporterna när skrivarfunktionen används............... 192

Meddelanden som visas när du använder skannerfunktionen.................................................................. 202

Meddelanden som visas på kontrollpanelen när skannerfunktionen används....................................202

Meddelanden som visas på klientdatorn................................................................................................ 211

När andra meddelanden visas.................................................................................................................... 218

När det är problem vid skanning eller lagring av original.................................................................... 219

När startsidan inte kan redigeras.............................................................................................................220

När adressboken uppdateras..................................................................................................................221

När data inte kan skickas på grund av ett problem hos mottagaren................................................... 222

När maskinen inte kan användas på grund av ett problem med användarcertifikatet.......................222

När problem uppstår vid inloggning.......................................................................................................224

När användaren saknar behörighet att utföra en åtgärd......................................................................224

När LDAP-servern inte kan användas..................................................................................................... 224

INDEX...........................................................................................................................................................227

5

Så här läser du handböckerna

Symboler i handboken

Den här handboken använder följande symboler:

Anger punkter som kräver din uppmärksamhet när du använder maskinen och förklarar troliga orsakertill felmatat papper, skadade original eller förlorad data. Var noga med att läsa förklaringarna.

Anger kompletterande förklaringar till maskinens funktioner och anvisningar om hur användarfel skalösas.

Denna symbol står i slutet av avsnitten. Den anger var du kan hitta mer, relevant information.

[ ]Visar namn på de knappar som finns på maskinens display eller kontrollpaneler.

Indikerar instruktioner lagrade i en fil på medföljande CD-ROM-skiva.

(främst Europa och Asien), (främst Europa) eller (främst Asien)

(huvudsakligen Nordamerika)

Skillnader i funktionerna mellan region A och B-modeller indikeras med två symboler. Läs informationensom anges av den symbol som motsvarar regionen för den modell som du använder. För information omvilken symbol som motsvarar den modell du använder, se s. 7 "Modellspecifik information".

6

Modellspecifik informationDetta avsnitt beskriver hur du tar reda på vilken region din maskin tillhör.

Det finns en etikett på maskinens baksida, placerad enligt bilden nedan. På etiketten finns uppgifter omvilken region din maskin tillhör. Läs etiketten.

CUV010

Följande information är regionsspecifik. Läs informationen under regionssymbolen för din maskin.

(främst Europa och Asien)

Om etiketten innehåller följande är din maskin en region A-modell:

• CODE XXXX -27, -29

• 220–240 V

(främst Nordamerika)

Om etiketten innehåller följande är din maskin en region B-modell:

• KOD XXXX -17

• 120–127 V

• Måtten i den här handboken anges i två enheter: meter och tum. Om din maskinmodell hör tillregion A används metersystemet som måttenhet. Om din maskinmodell hör till region B användstum som måttenhet.

• Om din maskin är en region A-modell och det står "CODE XXXX -27" på etiketten, se även" (huvudsakligen Europa)".

• Om din maskin är en region A-modell och det står CODE XXXX -29 på etiketten, se även" (huvudsakligen Asien)".

7

Namn på viktiga enheterI den här handboken har de olika enheterna följande namn:

• Autoreverserande dokumentmatare ARDF

• Automatisk dokumentmatare ADF (i denna handbok; med "ADF" menar man ARDF ochdokumentmatare med dubbelsidig skanning)

• Stormagasin Stormagasin

8

1. Det här kan du göra med maskinenDu kan söka en beskrivning efter vad du vill göra.

Minska mina kostnader

BRL059S

Utskrift av flersidiga dokument på båda sidor av arken (Duplexkopia)

Se Kopiator/dokumentserver .

Att skriva ut flersidiga dokument och ta emot fax på ett ark (Kombinera (Kopiator/Fax))

Se Kopiator/dokumentserver .

Se Fax .

Skriver ut mottagna fax på båda sidor av arket (2-sidig utskrift)

Se handboken Fax .

Konverterar mottagna fax till elektroniska format (Papperslös fax)

Se Fax .

Skickar fax från datorn utan att skriva ut dem (LAN-Fax)

Se Fax .

Kontrollera hur mycket papper som sparas på ([Information]sskärm)

Se handboken Komma igång och avsnittet om [Information]sskärmen .

Minskad elförbrukning

Se handboken Komma igång .

Se handboken Anslut maskinen/Systeminställningar .

9

Konvertera enkelt dokument till elektroniskaformat

BQX138S

Skicka skannade filer

Se handboken Skanner .

Skickar URL till mappen där skannade filer är sparade


Lagrar skannade filer i en delad mapp


Lagrar skannade filer på media

Se handboken Skanner

Bädda in textinformation i skannade filer

Se "Bädda in textinformation i skannad data", Scan .

Konverterar skickade fax till elektroniska format och skickar dem till en dator

Se handboken Fax .

Hanterar och använder dokument som har konverterats till elektroniska format(Dokumentserver)

Se handboken Kopiator/dokumentserver .


10

Registrera mottagare

BRL060S

Använd kontrollpanelen för att registrera mottagare i maskinens Adressbok

Se handboken Fax .

Se handboken Scan .

Använda Web Image Monitor för att registrera mottagare från en dator

Se handboken Fax .

Ladda ner mottagare som är registrerade i maskinen, till LAN-faxdrivrutinens mottagarlista

Se handboken Fax .

Registrera mottagare

11

Använda maskinen mer effektivt

BQX139S

Att registrera och använda ofta använda inställningar (Programmera)

Se handboken Convenient Functions .

Att registrera ofta använda inställningar som initialinställningar (Progr. som standard(Kopiator/Dokumentserver/Fax/Skanner))


Registrera ofta använda utskriftsinställningar i skrivardrivrutinen

Se handboken Print .

Ändra initialinställningarna för skrivardrivrutinen till ofta använda utskriftsinställningar

Se handboken Print .

Skapa genvägar till ofta använda program och webbsidor


Ändra ordningen på ikonerna för funktioner och genvägar



12

Anpassa startsidanIkonerna för alla funktioner visas på skärmbilden [Startsida].

SV CUM001

• Du kan lägga in genvägar till ofta använda program eller webbsidor på din [Startsida].Programmen och webbsidorna kan öppnas genom att du helt enkelt trycker på genvägsikonerna.

• Du kan ställa in så att bara ikonerna för de funktioner och genvägar som du använder visas.

• Du kan ändra ordning på ikonerna för program och genvägar.

• För mer information om funktionerna på skärmen [Startsida], se avsnittet Hur man använder[Startsidan] i handboken Komma igång .

• För mer information om hur du anpassar skärmen [Startsida], se avsnittet Typer av [Startsida]-skärmbilder och hur du anpassar dem", i handboken Funktioner .

Anpassa startsidan

13

Göra kopior med hjälp av olika funktioner

CJQ601

• Du kan göra kopior i fullfärg. Du kan ändra färgkopieringsläget beroende på vilken typ av originaldu använder och vilket resultat du vill uppnå.


• Du kan skriva ut stämplar på kopior. I stämplarna kan det finnas bakgrundssiffror, skannade bilder,datum och sidnummer.


• Du kan justera kopiornas färgnyans och bildkvalitet.

För mer information om färgjustering, se handboken Kopiator/dokumentserver .

För mer informatiom om bildjustering, se handboken Kopiator/dokumentserver .

• Du kan förminska eller förstora kopian. Funktionen Auto förminska/förstora gör att maskinen attkänna av originalformatet automatiskt. Dessutom möjliggör det att maskinen att välja en lämpligreproduktionsgrad baserat på det pappersformat som du anger. Om originalets riktning ärannorlunda än det papper du kopierar på, roterar maskinen originalbilden 90 grader för attmatcha kopieringspappret.

Mer information finns i Handboken kopiator/dokumentserver .

• Med kopieringsfunktioner som Duplex, Kombinera, Häfte och Broschyr kan du spara pappergenom att kopiera flera sidor på samma ark.

För mer information om duplexkopiering, se handboken Kopiator/dokumentserver .

För mer information om kombinerad kopiering, se handboken Kopiator/dokumentserver .

För mer information om kombinerad kopiering, se handboken Kopiator/Dokumentserver .

• Du kan kopiera på olika typer av papper, som kuvert och OH-film.



14

• Med efterbehandlaren kan du sortera, häfta och hålslå dina kopior.


Göra kopior med hjälp av olika funktioner

15

Skriva ut med olika funktioner

CJQ602

• Maskinen kan användas i nätverk och lokala anslutningar.

• Du kan skicka PDF-filer direkt till maskinen för utskrift utan att öppna ett PDF-program.

Se handboken Skrivare .

• Du kan skriva ut eller radera utskriftsjobb som lagrats på maskinens hårddisk och tidigare skickatsfrån datorer som använder skrivardrivrutinen. Följande typer av utskriftsjobb kan väljas: Provutskrift,Säker utskrift, Utskriftskö och Lagrad utskrift.


• Med efterbehandlaren kan du sortera, häfta ihop och hålslå utskrifter.

För mer information om häftning, se handboken Skrivare .

För mer information om hålslagning, se handboken Skrivare .

• Om PictBridge-kortet är installerat kan du ansluta en PictBridge-kompatibel digitalkamera till denhär maskinen med en USB-kabel. Det gör det möjligt för dig att skriva ut fotografier som är lagradei kameran med hjälp av kamerans eget gränssnitt.


• Du kan skriva ut filer som sparats på en flyttbar minnesenhet och ange utskriftsinställningar som t.ex.utskriftskvalitet och utskriftsformat.



16

Använda lagrade dokumentFiler som är skannade i kopiator-, fax- skrivar- eller skannerläge kan sparas på maskinens hårddisk.Med Web Image Monitor kan du använda din dator för att söka efter, visa, skriva ut, radera och skickalagrade filer via nätverket. Du kan även ändra utskriftsinställningarna och skriva ut flera dokument(Dokumentserver).

CJQ603

• Lagrade dokument som skannats i skannerläge kan hämtas till din dator.

• Med filformatskonverteraren kan du ladda ner dokument lagrade i kopiator-, dokumentserver- ellerskrivarläge till din dator.

• För mer information om hur du använder Dokumentservern, se handboken Kopiator/dokumentserver .

• För mer information om Dokumentservern i kopieringsläge, se handboken Kopiator/dokumentserver .

• Mer information om Dokumentservern i skrivarläge finns i handboken Skrivare .

• Mer information om Dokumentservern i faxläge finns i handboken Fax .

• För mer information om Dokumentservern i skannerläge, se handboken Skanner .

Använda lagrade dokument

17

Skicka och ta emot fax utan papperMottagning

Du kan spara och lagra mottagna faxdokument som elektroniska filer i maskinens hårddisk utan attbehöva skriva ut dem.

CJQ604

Du kan använda Web Image Monitor för att kontrollera, skriva ut, radera, hämta eller ladda nerdokument med din dator (Lagra mottagna dokument).

• Se Fax .

Överföring

Du kan skicka ett fax från din dator över nätverket (Ethernet eller trådlöst LAN) till den härmaskinen, som sedan skickar faxet vidare via sin telefonanslutning (LAN-fax).


18

CJQ605

• För att skicka ett fax måste du skriva ut från det Windowsprogram du arbetar med, välja LAN-fax som skrivare och sedan ange mottagare.

• Du kan också kontrollera bilddata som har skickats.

• Information om maskininställningar finns i Connecting the Machine/ System Settings .

• Mer information om hur du använder funktionen finns i handboken Fax .

Skicka och ta emot fax utan papper

19

Skicka och ta emot fax via Internet

[email protected]@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

[email protected]@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

Skicka och ta emot e-post

Maskinen omvandlar skannade dokument till e-postformat och skickar och tar emot sådan dataöver internet.

• För att skicka ett dokument anger du en e-postadress istället för att slå mottagarenstelefonnummer (Internetfax och e-postöverföring).

Se handboken Fax .

• Maskinen kan ta emot e-postmeddelanden via Internetfax eller från datorer (Internetfax-mottagning och E-post för utskrift).

Se handboken Fax .

• Maskiner och datorer som är kompatibla med Internetfax och som har e-postadresser kan taemot e-postmeddelanden via Internetfax.

IP-fax

IP-fax-funktionen sänder och tar emot dokument mellan två faxenheter direkt via ett TCP/IP-nätverk.

• Du skickar ett dokument genom att ange en IP-adress eller ett värdnamn istället för faxnummer(sändning av IP-fax).

Se handboken Fax .

• Denna maskin kan ta emot dokument som har skickats via Internetfax (IP-faxmottagning).

Se handboken Fax .

• Med en VoIP-gateway kan maskinen skicka till G3-faxenheter som är anslutna till ett offentligttelefonnät (PSTN).


20

• Information om maskininställningar finns i Connecting the Machine/ System Settings .

Skicka och ta emot fax via Internet

21

Skicka och ta emot fax med maskinen utanfaxenhet installeradDu kan skicka och ta emot fax via en annan maskins faxfunktioner i ett nätverk (Fjärrfax).

CJQ612

• För att använda fjärrfunktionen för fax installerar du faxanslutningsenheten på huvudmaskinen ochpå fjärrmaskinen.

• Du skickar fax på samma sätt som på en maskin med faxenhet. När ett jobb är gjort bekräftar duresultat som visas i historiken över skickade eller utskrivna rapporter.

• Du kan skicka vidare dokument som tagits emot av huvudmaskinen med faxfunktionen, tillfjärrmaskiner.

• Mer information finns i handboken Fax .


22

Använda fax och skanner i en nätverksmiljö

CJQ607

• Du kan skicka skannade filer till angiven adress med e-post (sända skannade filer med e-post).

Se handboken Fax .


• Du kan skicka skannade filer direkt till mappar (skicka skannade filer med funktionen Skanna tillmapp).

Se handboken Fax .


• Du kan använda maskinen som en skanner med leveransprogramvaran *1 ScanRouter(Nätverksskanner). Du kan spara skannade filer i leveransservern eller skicka dem till en mapp i endator i samma nätverk.

Se handboken Scan .

• Du kan använda WSD (Web Services on Devices) för att skanna filer till en klientdator.

Se handboken Scan .

*1 Leveransprogrammet ScanRouter finns inte längre att köpa.

Använda fax och skanner i en nätverksmiljö

23

Bädda in text i skannade filerDu kan extrahera text från ett skannat dokument och bädda in det i filen utan att använda en dator.

Om du skannar ett dokument med denna funktion kan texten sökas igenom med hjälp av sökfunktioneneller kopieras till ett annat dokument.

CUL003

• För att använda denna funktion krävs tillvalet OCR-enhet.

• Du kan välja en filtyp från [PDF], [PDF, Hög komprimering] eller [PDF/A].

• Funktionen kan optiskt känna igen tecken i flera språk och upp till cirka 40 000 tecken per sida.

• Se handboken Skanner för mer information .


24

Förhindra informationsläckor(Säkerhetsfunktioner)

CJQ608

• Du kan skydda dokument från obehörig åtkomst och förhindra obehörig kopiering.

• Du kan styra hur maskinen används och förhindra obehörig ändring av inställningarna.

• Med hjälp av lösenord kan du hindra obehöriga från att komma åt maskinen via nätverket.

• Om du vill minimera risken att information läcker ut kan du radera eller kryptera data påhårddisken.

• Du kan begränsa funktionsanvändningen för varje användare.

• Se Security Guide .

Förhindra informationsläckor (Säkerhetsfunktioner)

25

Kontrollera skanningsvillkor och distributioncentraltDu kan använda systemet Distribuerad skanningshantering (DSM) i Windows Server 2008 R2 för atthantera mottagare och skanningsinställningar för varje individuell användare i en grupp och användaden informationen vid distribution av skannad data.

Du kan också använda systemet för att centralt hantera uppgifter om de som använder nätverket ochmaskinens skannerfunktioner. Både levererade filer och användarinformation kan kontrolleras.

A

A

CUL004

[email protected]

600 dpi

[email protected] dpi

• Du måste installera och konfigurera en Windowsserver för att använda systemet för distribueradskanningshantering. Detta system stöds av Windows Server 2008 R2.

• För mer information om hur du levererar filer med hjälp av systemet för distribueradskanningshantering, se handboken Skanner .


26

Övervaka och ställa in maskinen med hjälp aven datorMed Web Image Monitor kan du kontrollera maskinens status och ändra inställningarna.

CJQ609

Du kan kontrollera om pappret håller på att ta slut i någon kassett, lägga in uppgifter i Adressboken,göra nätverksinställningar, konfigurera och ändra systeminställningar, hantera jobb, skriva utjobbhistorik och göra autentiseringsinställningar.

• Information finns i Connecting the Machine/ System Settings .

• Se hjälpen i Web Image Monitor.

Övervaka och ställa in maskinen med hjälp av en dator

27

Förebygga obehörig kopieringDu kan skriva ut inbäddade mönster för att förebygga obehörig kopiering.

Inge

n ko

pier

ing

Inge

n ko

pier

ing

SV CUM003

• Med hjälp av kopieringsfunktionen eller skrivarens drivrutin kan du bädda in ett mönster på detutskrivna dokumentet. Om dokumentet kopieras på en maskin med säkerhetsenhet förkopieringsdata installerad kommer skyddade sidor att bli grå. Det kan minimera risken attsekretessbelagd information kopieras. Skyddade faxmeddelanden blir nedtonade innan deöverförs eller lagras. Om ett dokument som har skyddats mot otillåten kopiering kopieras på enmaskin med kopieringsskydd, avger maskinen en signal för att ange ett försök till otillåtenkopiering.

Om dokumentet kopieras på en maskin utan kopieringsskydd blir den dolda texten synlig påkopian för att visa att det är en obehörig kopia.

• Med hjälp av kopieringsfunktionen eller skrivarens drivrutin kan du bädda in text på det utskrivnadokumentet för att förebygga obehörig kopiering. Om dokumentet kopieras, skannas eller lagras ien dokumentserver med en kopiator eller multifunktionsskrivare visas den inbäddade texten klart påkopian för att motverka obehörig kopiering.

• För mer information se Help and Security Guide till din skivares drivrutin .

• För mer information om den här funktionen i koperingsläge, se handboken Kopiator/dokumentserver .

• För mer information om den här funktionen i utskriftsläge, se handboken Skrivare .


28

2. Komma igångI det här avsnittet beskrivs hur du kommer igång med att använda maskinen.

Guide till komponenternas namn ochfunktioner

• Blockera inte maskinens ventiler. Det kan orsaka brand till följd av överhettade internakomponenter.

Vy framifrån och från vänster

1

2

4

6

7

8

9

CUV001

5

3

1. ARDF eller en ADF som läser av båda sidor samtidigt

(Bilden visar en ADF som läser av båda sidor samtidigt.)

Fäll ner dokumentmataren över original som ligger på originalglaset.

Om du placerar en bunt original i den automatiska dokumentmataren, matas automatiskt originalen ett i taget.

ARDF skannar originalets båda sidor, en sida i taget.

Kontinuerlig duplexskanning ADF skannar originalets båda sidor samtidigt.

29

2. Originalglas

Placera originalen med texten nedåt.

3. Ventilation

Förhindrar överhettning.

4. Kontrollpanel

Se Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel.

5. Huvudströmbrytare

Huvudströmbrytaren måste vara på för att maskinen ska fungera. Om den är avstängd så öppnar du luckantill huvudströmmen och slår på huvudströmbrytaren.

6. Internt utmatningsfack 1

Kopior, utskrifter och faxmeddelanden levereras här.

7. Frontlucka

Öppna för att komma åt maskinens insida.

8. Papperskassetter (Kassett 1–2)

Fyll på papper här.

9. Nedre papperskassetter

Fyll på papper här.

2. Komma igång

30

Vy framifrån och från höger

CUV002

1

2

3

4

5

2

6

7

1. Dokumentmatarens förlängare

Dra ut förlängaren för att stödja större papper.

2. Ventilation


3. Sidoinmatningsfack

Använd för att kopiera eller skriva ut på OH-film, självhäftande etiketter och papper som inte kan placeras ipapperskassetterna.

4. Pappersguider

När du fyller på papper i sidoinmatningsfacket ska pappret ligga rakt mot pappersguiderna.

5. Förlängning

Dra ut den här förlängningen när du fyller på med papper som är större än A4 , 81/2 × 11 isidoinmatningsfacket.

Guide till komponenternas namn och funktioner

31

6. Nedre högra luckan

Öppna denna lucka när pappersstopp inträffar.

7. Höger lucka

Öppna denna lucka när pappersstopp inträffar.

Vy bakifrån och från vänster

CUV003

1

1

1

1. Ventilation


2. Komma igång

32

Guide till maskintillvalens funktioner

Funktioner hos maskinens externa tillval

Externa tillval för Typ 1 och 2 (huvudsakligen Europa och Asien)

CUV004

9

345

611

12

1

2

10

8

7

1. Nedre papperskassett

Rymmer upp till 550 ark.

2. Hjulställ till nedre papperskassett

Montera på hjulstället för att använda den nedre papperskassetten.

3. Kassett 3 (LCT)

Rymmer upp till 2 000 ark.

Du kan fylla på papper även när kassett 3 (stormagasin) används. Det går att dra ut den vänstra halvan avkassett 3 (stormagasin) medans kassetten används.


33

4. Stormagasin (LCT)

Rymmer upp till 1 500 pappersark.


Består av två papperskassetter. Rymmer upp till 1 100 ark. Varje kassett rymmer 550 ark.


Om du väljer detta som utmatningsfack matas kopierade eller utskrivna ark och faxmeddelanden ut här medtextsidan ner.

7. Transportenhet

Vidarebefordrar papper till efterbehandlaren.

8. Internt växlingsfack

Sorterar och buntar ark.

9. Externt utmatningsfack

Om du väljer detta som utmatningsfack, matas kopierade eller utskrivna ark och faxmeddelanden ut här medtextsidan ner.

10. Internal Finisher SR3130

Sorterar, buntar och häftar ark.

Kopiorna kan hålslås om tillvalet hålslag har installerats på efterbehandlaren.

11. Finisher SR3140

Sorterar, buntar och häftar ark. Består av följande papperskassetter:

• Efterbehandlarens övre utmatningsfack

• Efterbehandlarens växelfack


12. Booklet Finisher SR3150

Sorterar, buntar och häftar ark. Funktionen för sadelhäftning kan häfta flera papper i mitten och vika dem tillhäften. Består av följande papperskassetter:



• Häftesefterbehandlarens utmatningsfack


2. Komma igång

34

Externa tillval för Typ 1 och 2 (huvudsakligen Nordamerika)

CUV005

10

456

712

13

2

3

11

9

1

8

1. Lur

Används som mottagare när en faxenhet är installerad.

Används för manuell uppringning och uppringning i högtalarläge. Luren gör även att du kan användamaskinen som telefon.





4. Kassett 3 (LCT)






35





8. Transportenhet









12. Finisher SR3140











2. Komma igång

36

Externa tillval för Typ 3 och 4 (huvudsakligen Europa och Asien)

CUV006

11

567

8

13

3

4

12

10

14

15

16

1 2

9

1. Dokumentmatare som läser av båda sidor samtidigt

Lägg i en bunt original här. De matas in automatiskt.

2. ARDF

Lägg i en bunt original här. De matas in automatiskt.





5. Kassett 3 (LCT)




37







9. Transportenhet









13. Finisher SR3140











15. Finisher SR3160








2. Komma igång

38




Externa tillval för Typ 3 och 4 (huvudsakligen Nordamerika)

CUV007

10

456

7

12

2

3

11

9

13

14

15

1

8

1. Lur








39

4. Kassett 3 (LCT)










8. Transportenhet









12. Finisher SR3140











14. Finisher SR3160



2. Komma igång

40









Externa tillval för Typ 5 (huvudsakligen Europa och Asien)

CUV008

9

345

6

1

2

8

7

10

11

12

13






41

3. Kassett 3 (LCT)









7. Transportenhet






10. Finisher SR3140











12. Finisher SR3160







2. Komma igång

42





Externa tillval för Typ 5 (huvudsakligen Nordamerika)

CUV009

10

456

7

2

3

9

8

11

12

13

14

1

1. Lur








43

4. Kassett 3 (LCT)









8. Transportenhet






11. Finisher SR3140











13. Finisher SR3160







2. Komma igång

44






45

Ändra displayens språkDu kan välja vilket språk som ska användas på displayen. Standardinställning är engelska.

1. Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare].

CUP009

2. Tryck på språknyckel tills önskat språk visas.


2. Komma igång

46

Hur du använder skärmbilden [Startsida]Ikonerna för alla funktioner visas på skärmbilden [Startsida].

Du kan lägga in genvägar till ofta använda program och webbsidor på skärmbilden [Startsida].Ikonerna för de nya genvägarna visas på [Startsidan]. Programmen och webbsidorna kan öppnasgenom att du helt enkelt trycker på genvägsikonerna.

Du öppnar [Startsidan] genom att trycka på knappen [Startsida].

SV CUV215

1 2 3 4

8 7910

5

6

1. [Kopiator]

Tryck här när du vill kopiera.

Mer information om hur du använder kopieringsfunktionen finns i Copy/ Document Server .

2. [Fax]

Tryck här när du vill skicka eller ta emot fax.

Mer information om hur du använder faxfunktionen finns i Fax .

3. [Skanner]

Tryck här om du vill skanna original och spara bilderna som filer.

Mer information om hur du använder skannerfunktionen finns i Scan .

4. [Skrivare]

Tryck här när du vill ställa in så att du kan använda maskinen som skrivare.

Mer information om hur du anger inställningar för att kunna använda skrivarfunktionen finns i Print .

5. Bild på startsidan

Du kan lägga in en bild på skärmbilden [Startsida], till exempel företagets logotyp. Instruktioner för hur duändrar bild på startsidan finns i Convenient Functions .

6. /

Används för att bläddra mellan sidor när alla ikoner inte får plats på bara en sida.

Hur du använder skärmbilden [Startsida]

47

7. Genvägsikon

Du kan lägga in genvägar till program och webbsidor på skärmbilden [Startsida]. Mer information om hur dulägger till genvägar finns i s. 48 "Lägga till ikoner på [Startsidan]". Programnumret visas längst ner pågenvägsikonen.

8. [Hantera adressboken]

Tryck här för att visa adressboken.

För mer information om hur du använder adressboken, se handboken Ansluta maskinen/Systeminställningar.

9. [Webbläsare]

Tryck här om du vill öppna webbsidor.

Mer information om hur du använder webbläsarfunktionen finns i Convenient Functions .

10. [Dokumentserver]

Tryck här om du vill spara eller skriva ut dokument på maskinens hårddisk.

Mer information om hur du använder Dokumentserverfunktionen, finns i Copy/ Document Server .

Lägga till ikoner på [Startsidan]

Med webbläsarfuntkionen kan du lägga till genvägar till program som lagras i kopiator-, fax- ellerskannerläget, eller till webbsidor som ligger under Favoriter.

Du kan även granska ikoner för funktioner och integrerade program som du tagit bort från [Startsidan].

• Genvägar till program som lagras i Dokumentserver-läge kan inte registreras till [Startsida].

• Genvägar med namn på max 32 tecken kan visas på en standardskärm. Om namnet på genvägenöverstiger 32 tecken kommer det 32:a tecknet ersättas med "...". På en förenklad skärm kan endast30 tecken visas. Om namnet på genvägen överstiger 30 tecken kommer det 30:e tecknet ersättasmed "...".

• Mer information om programmering finns i s. 52 "Lägga till funktioner i ett program".

• Mer information om hur du lägger till webbsidor i Favoriter finns i Convenient Functions .

• Genvägar till webbsidor som lagts till under Vanliga favoriter kan registreras på [Startsidan]. Näranvändarautentisering är aktiverat kan genvägar till webbsidor som registrerats i Favorit peranvändare också registreras till en användares [Startsida].

• Mer information om att lägga till genvägar med hjälp av [Program] finns i Convenient Functions .

• Du kan lägga till upp till 72 funktions- och genvägsikoner. Radera oanvända ikoner om gränsen äruppnådd. Mer information finns i Funktioner .

• Du kan byta plats på ikoner. Mer information finns i Funktioner .

2. Komma igång

48

Lägga till genvägar på [Startsidan] med Web Image Monitor

1. Starta Web Image Monitor.

Information finns i Anslut maskinen/Systeminställningar .

2. Logga in på Web Image Monitor som administratör.

Information finns i Säkerhetsguide .

3. Peka på [Enhetshantering] och klicka sedan på [Hantering av startsida].

4. Klicka på [Redigera ikoner].

5. Peka på [ Ikon kan läggas till.] på den plats där du vill lägga till och klicka sedan på [Lägg till].

6. Välj den funktions- eller genvägsikon du vill lägga till.

7. Klicka fyra gånger på [OK].

Lägga till ikoner på [Startsidan] med hjälp av Användarverktyg

Så här gör du för att skapa en genväg till ett kopieringsprogram på [Startsidan].

1. Lägg till ett program.


CUP009

3. Tryck på [Redigera startsida].


49

4. Tryck på [Lägg till ikon].

5. Tryck på fliken [Programmera].

6. Se till att [Kopieringsprogram] är markerat.

7. Markera det program du vill lägga till.

2. Komma igång

50

8. Välj en plats där [Tom] visas.

9. Tryck på [OK].


• Tryck på [ ] i övre högra hörnet av skärmen för att kontrollera placeringen på den förenkladeskärmen.


51

Lägga till funktioner i ett programAntalet program som kan läggas till varierar beroende på funktionerna.

• Kopiator: 25 program

• Dokumentserver: 25 program

• Fax: 100 program

• Skanner: 25 program

Följande inställningar kan läggas till i program:

Kopiator:

Färgläge, originaltyp, densitet, Specialoriginal, papperskassett, Lagra fil (förutom Användarnamn,Filnamn och Lösenord), Auto förm/förstor, Skapa marginal, Efterbehandling, Omsl./Mellanark,Redigera/Färg, Dup./Kombin./Serie, Förminska/Förstora, antal kopior

Dokumentserver (på den första utskriftsskärmen):

2-sidig kopia boktyp, 2-sidig kopia blocktyp, Häfte, Broschyr, Efterbehandling, Omslag/Mell.ark(förutom Huvudarkskassett i Skiljeark/kapitel), Redig./Stämpel, antal utskrifter

Fax:

Skaninställningar, densitet, Originalmatning, Filtyp, >Lagra fil (förutom Användarnamn, Filnamnoch Lösenord), Förhandsgranska, överföringstyp, mottagare (förutom mappmottagare), Välj linje,Av. funkt., minnesöverföring/omgående överföring, Kommresultatrapport, Sändningsläge (förutomÄmne)

Skanner:

Skaninställningar, densitet, Originalmatning, Skicka filtyp/-namn (förutom Säkerhetsinställn. ochStartnr), Lagra fil (förutom Användarnamn, Filnamn och Lösenord), Förhandsgranska, Mottagarevalda från adressboken, Text, Ämne, Säkerhet, Mottagningsmedd.

Det här avsnittet visar hur du lägger till funktioner i ett program, kopiatorfunktionen fungerar somexempel.

2. Komma igång

52

1. Tryck på knappen [Startsida] längst upp till vänster på kontrollpanelen och tryck sedanpå ikonen [Kopiator] på [Startsidan].

SV CJS113

2. Redigera kopieringsinställningarna så att alla funktioner du vill ha lagrade i ett programär valda.

3. Tryck på [Programmera].

CUP008

4. Tryck på [Program].

5. Tryck på programnumret du vill lägga till.

6. Ange programnamn.

7. Tryck på [OK].

8. Tryck på [Avsluta].

Lägga till funktioner i ett program

53

• Hur många tecken som får anges i programnamnet varierar utifrån funktion enligt följande:

• Kopiator: 34 tecken

• Dokumentserver: 34 tecken

• Fax: 20 tecken

• Skanner: 34 tecken

• När ett angivet program registrerats som standard blir dess värden standardinställningar som visasutan att du trycker på [Programmera] när lägen raderas eller återställs och efter att maskinenstartas. Se handboken Funktioner .

• När kassetten du angett i ett program är tom, och om det finns mer än en papperskassett sominnehåller samma pappersformat, kommer den papperskassett som prioriterats i [Kassettprioritet:Kopiator] eller [Kassettprioritet: fax] under fliken [Kassettpprinställningar] att väljas först. Merinformation finns i Anslut maskinen/Systeminställningar .

• Mottagare som finns registrerade i maskines adressbok kan registreras till ett program iskannerläge.

• Mottagare kan endast registreras till en programmering i skannerläge när [Inkludera mottagare] ärvalt under [Programmera inställningar för mottagare] i [Skannerinställningar]. För mer informationom inställningen, se handboken Skanner .

• Mappmottagare som har skyddskoder kan inte registreras i ett program i skannerläge.

• Program raderas inte när du slår av strömmen eller trycker på [Återställ] om inte programmetraderas eller skrivs över med avsikt.

• Programnummer med intill sig har redan inställningar gjorda.

• Program kan läggas till på [Startsidan] och enkelt hämtas fram. Mer information finns i handbokenFunktioner och s. 48 "Lägga till ikoner på [Startsidan]". Genvägar till program som lagras iDokumentserver-läge kan inte registreras till [Startsida].

Exempel på Program

Kopieringsläge

Programmeranamn

Programbeskrivning Effekt

Ekonomikopiering Välj [Komb. 2 sidor] i [Dup./Kombin./Serie].

Du kan spara på papper och toner.

Daterad,konfidentiell kopia

Öppna [Redigera/Färg] och ange[KONFIDENTIELLT] under [Förinst.stämpel] och [Datumstämpel].

Du kan öka säkerheten genom attskriva ut "KONFIDENTIELLT" ochdatum på kopiorna.

2. Komma igång

54

Programmeranamn


Kopiering avkonferensmaterial

Ange [Komb. 2 sidor] i [Dup./Kombin./Serie] och [Häftning] i[Efterbehandling].

Du kan effektivt kopierakonferensmaterial

Broschyrkopiering Ange [Broschyr] i [Dup./Kombin./Serie] och [Häftning: Mitten] i[Efterbehandling].

Du kan spara på papper. Du kanäven trycka broschyrer själv iställetför att outsourca tryckningen till ettannat företag.

Enhetligtkopieformat

Ange [Blandformat] i[Specialoriginal] och [Auto förm/förstor] på startsidan.

Du kan skriva ut olika stora kopiorpå samma pappersformat så att deblir enklare att hantera.

Kopior medpåstämplatföretagsnamn

Ange [Användarstämpel] i[Redigera/Färg].

Du kan stämpla ditt företagsnamnpå arbetsmaterial och ritningar.Företagsnamnet måste vararegistrerat på förhand i maskinen.

Miniatyrkopia Ange [Kombin. 1 sida] i [Dup./Kombin./Serie].

Du kan kopiera upp till åtta sidor påett ark, så att du kan spara papper.

Lagrad kopia: xxxx

(ersätt xxxx medett mappnamn)

Ange en mapp i [Målmapp förlagring] i [Lagra fil].

Du kan använda mappar för attorganisera lagrade filer efteranvändarnamn eller avseddanvändning.

Skannerläge

Programmeranamn


Enkel pdf-skanning Välj [Fullfärg: Text/Foto] i[Skaninställningar]. Välj [PDF] under[Filtyp] i [Skicka filtyp/-namn] ochange företagsuppgifter som"London-kontoret: dagsrapport"under [filnamn].

Du kan effektivt skanna dokument.

HögkomprimeradPDF-skanning

Välj [Fullfärg: Text/Foto] i[Skaninställningar] och [PDF, Högkomprimering] i [Skicka filtyp/-namn].

Du kan komprimera datastorlekenför skannade dokument så att dukan skicka och lagra dem.


55

Programmeranamn


Långtidslagradskanning

Välj [PDF/A] under [Skicka filtyp/-namn].

Det är enkelt att digitaliseradokument till "PDF/A"-format, somär lämpligt för dokument som skasparas länge.

Enhetligskanningsstorlek

I [Skaninställningar], välj [Blandadeorig.form] under [Skanningsformat]och ange det slutliga formatet avskannad data i [Förminska/Förstora] under [Redigera].

Du kan hoppa över den härprocessen för att skapa ett enhetligtformat vid utskrift av inskannadinformation.

Skanning av digitalsignatur

I [Skicka filtyp/-namn], ange [PDF] i[Filtyp] och ange också [Digitalsignatur].

Du kan lägga till en digital signaturpå viktiga dokument, som avtal, såatt eventuella försök att ändrauppgifter kan identifieras.

Dela fil införskanning

Ange [Separera] under[Originalmatning].

Du kan skanna ett flersidigt originalsom en enda fil genom att separeradet i grupper om ett visst antal sidor.

Högupplöstskanning

Ange inställningar för att sparaskannad information i TIFF-format.Ange även en högre upplösning i[Skaninställningar].

Skannade dokument behåller detmesta av detaljerna från originalenoch storleken på informationen kanvara väldigt omfattande.

Skanning avdokumentbuntar

Ange [Bunt] under[Originalmatning].

Du kan använda multiplaskanningar på ett stort antal originaloch skicka de skannade originalensom ett och samma jobb.

Skanna till xxxx

(ersätt xxxx medett mottagarnamn)

Välj e-post-, eller mappmottagarefrån listan som finns registrerad imaskinens adressbok och angesedan skannerinställningarna.

Om du registrerar mottagare ochskannerinställningar som duanvänder ofta kan du hoppa överde här stegen för att ange dessa närdu skickar en skannad fil.

Lagrad skanning:xxxx

(ersätt xxxx medett mappnamn)

Ange en mapp i [Målmapp förlagring] i [Lagra fil].

Du kan använda mappar för attorganisera lagrade filer efteranvändarnamn eller avseddanvändning.

2. Komma igång

56

Faxläge

Programmeranamn


Faxmeddelandeom sändresultat

Välj [Förhandsgranska] påstartsidan och ange [Sänd.res. för e-post] under [Sändningsläge].

Du kan kontrollera omöverföringsinställningarna är rättbåde före och efter sändning.

Faxa på angiventid

Ange [Sänd senare] under[Sändningsläge].

Du kan skicka ett fax vid en angiventidpunkt.

Skicka faxavdelningsvis

Ange [Skriv ut faxrubrik] under[Sändningsläge].

Den här inställningen kan användasom mottagaren anger adresser förvidarebefordring utifrån avsändare.

• Beroende på vilka tillval som installerats kan vissa funktioner inte läggas till. Mer information finns ihandboken Komma igång .

• Programnamnen ovan är bara exempel. Du kan namnge programmen utifrån dina intentioner.

• Beroende på dina företagsuppgifter eller på vilka dokumenttyper som ska skannas kan du interekommenderas att lägga till program.


57

Stänga av/slå på strömmenHuvudströmbrytaren sitter på maskinens högra sida. När den är påslagen är huvudströmmen på ochindikatorn på höger sida av kontrollpanelen lyser. När den är avslagen är huvudströmmen av ochindikatorn på höger sida av kontrollpanelen släcks. Då är maskinens ström bruten. När faxenheten ärinstallerad kan faxminne försvinna om du stänger av med den här strömbrytaren. Använd endast denhär strömbrytaren när det verkligen behövs.

Slå på huvudströmbrytaren

1. Kontrollera att kontakten är ordentligt isatt i uttaget.

2. Öppna kåpan till huvudströmbrytaren och tryck sedan på huvudströmbrytaren.

Huvudströmindikatorn tänds.

CUV031

Stänga av huvudströmbrytaren

• Dra alltid i kontakten och inte i kabeln när du kopplar ur strömkabeln ur vägguttaget. Om dudrar i sladden kan strömkabeln skadas. Att använda en skadad strömkabel utgör risk för brandeller elektriska stötar.

• Stäng inte av strömmen när maskinen används.

• Håll inte nere huvudströmbrytaren när du slår av huvudströmmen. Om du gör det tvingasströmförsörjningen att slå av och det kan skada hårddisken och/eller minnet och orsakafunktionsstörningar.

2. Komma igång

58

1. Öppna kåpan över huvudströmbrytaren och tryck sedan på huvudströmbrytaren.

Huvudströmsindikatorn slocknar. Huvudströmmen stängs av automatiskt när maskinen stängs av.Om skärmbilden på kontrollpanelen inte försvinner, kontakta din servicerepresentant.

Stänga av/slå på strömmen

59

När autentiseringsfönstret visasOm Grundläggande autentisering, Autentisering av Windows, LDAP-autentisering eller Autentisering avintegrationsserver har aktiverats, visas autentiseringsfönstret på displayen. Maskinen blir endasttillgänglig att använda efter att du har angivit ditt Användarnamn och Lösenord. Om Autentisering avanvändarkod är aktiverat kan du inte använda maskinen förrän du har angivit en Användarkod.

När du kan använda maskinen kan man säga att du är inloggad. När du inte längre har användarstatuskan man säga att du har loggat ut. Om du har loggat in på maskinen måste du se till att att logga ut digigen för att förhindra obehörig användning.

• Fråga administratören om Användarnamn, Lösenord och Användarkod. Mer information omanvändarautentisering finns i Säkerhetsguide .

• Användarkoden som ska anges vid Autentisering av användarkod är det numeriska värde somangetts i Adressboken som "Användarkod".

Autentisering av användarkod Använda kontrollpanelen

Det här avsnittet förklarar hur du loggar in på maskinen via kontrollpanelen när Autentisering avanvändarkod är aktiverad.

Om Autentisering av användarkod är aktivt visas en skärm som uppmanar dig att ange enAnvändarkod.

1. Ange en Användarkod (upp till åtta siffror) och tryck sedan på [OK].

Logga in från kontrollpanelen

Det här avsnittet förklarar hur du loggar in på maskinen när Grundläggande autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver är inställt.

2. Komma igång

60

1. Tryck på [Logga in].

2. Ange ett Användarnamn och tryck sedan på [OK].

3. Ange ett Lösenord och tryck sedan på [OK].

När användaren är autentiserad visas skärmen för den funktion du använder.

Logga ut via kontrollpanelen

Det här avsnittet förklarar hur du loggar ut när Grundläggande autentisering, Autentisering avWindows, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver är inställt.

• För att förhindra att maskinen används av obehöriga, bör du alltid logga ut när du slutar användamaskinen.

1. Tryck på tangenten [Logga in/Logga ut].

CJS040

2. Tryck på [Ja].

När autentiseringsfönstret visas

61

Placera original

Placera original på originalglaset

• Rör inte vid gånggärnen och originalglaset när du sänker dokumentmataren. Du kan skada digom din hand eller dina fingrar kläms.

• Lyft inte ADF-enheten med kraft. Om så sker kan ADF-enhetens lucka öppnas eller skadas.

1. Lyft dokumentmatarenheten.

Var noga med att lyfta upp dokumentmataren mer än 30 grader. I annat fall kan det hända attoriginalets format inte identifieras korrekt.

2. Placera originalet med texten ner mot originalglaset. Originalet ska placeras mot detbakre vänstra hörnet.

Börja med första sidan som ska skannas.

CVA054

11

1. Positionsmarkering

3. Sänk dokumentmataren.

Placera original i den automatiska dokumentmataren

Var noga med att inte blockera sensorn eller lägga i originalen slarvigt. Det kan orsaka att maskinen inteläser originalets format korrekt eller visar ett meddelande om felmatning av papper. Var också nogamed att inte placera original eller andra objekt på den övre luckan. Annars kan det bli fel på maskinen.

2. Komma igång

62

ARDF

CSN003

1

Dokumentmatare som läser av båda sidor samtidigt

1

CVA056

1. Sensorer

1. Justera originalguiden enligt originalformatet.

2. Placera originalen i rät vinkel och med texten uppåt i dokumentmataren.

Placera inte fler original än till gränsmarkeringen.

Första sidan ska ligga överst.

• ARDF

CSN004

1

22

• Dokumentmatare som läser av båda sidor samtidigt

Placera original

63

1

2

CVA057

1. Gränsmarkering

2. Originalguide

2. Komma igång

64

3. KopiatorDet här kapitlet beskriver vanliga kopiatorfunktioner och användningsområden. Mer information finns ihandboken Copy/ Document Server på medföljande CD-ROM-skiva.

GrundinstruktionerDu kopierar original genom att placera dem på originalglaset eller i dokumentmataren.

På originalglaset lägger du på den första sidan som ska kopieras först. I dokumentmataren lägger du ioriginalen så att den första sidan ligger överst.

För mer information om hur du placerar originalet på originalglaset, se s. 62 "Placera original påoriginalglaset".

För mer informatiom om hur du placerar ett original i dokumentmataren, se s. 62 "Placera original i denautomatiska dokumentmataren".

För att kopiera på papper annat än vanligt papper, ange papperstyp i Användarverktyg enligt vilkenvikt det papper du använder har. För mer information, se handboken Anslut maskinen/Systeminställningar .

1. Tryck på [Startsida] längst upp till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen[Kopiator] på skärmbilden [Startsida].

SV CJS113

2. Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar.

Om tidigare inställningar ligger kvar trycker du på [Återställ].

3. Placera originalen.

4. Gör önskade inställningar.

5. Ange antalet kopior med siffertangenterna.

Max kopieantal som kan anges är 999.

65

6. Tryck på [Start].

När du lägger original på originalglaset trycker du på knappen [ ] när originalen har lästs in.När du använder vissa funktioner som Buntläge måste du kanske trycka på knappen [ ] när dulägger original i dokumentmataren. Följ instruktionerna som visas på skärmen.

7. När du har kopierat färdigt trycker du på [Återställ] så att alla inställningar återställs.

3. Kopiator

66

Auto förminska/förstoraMaskinen identifierar automatiskt originalformatet och väljer sedan passande reproduktionsgradergrundat på det pappersformat du valde.

CKN008

• Om du väljer reproduktionsgrad efter att ha tryckt på [Auto förm/förstor] avbryts [Auto förm/förstor] och bilden kan inte roteras automatiskt.

Detta är användbart om du vill kopiera original av olika format till papper med samma format.

Om riktningen som ditt original är placerat i skiljer sig från riktningen på pappret du kopierar till såkommer maskinen att rotera originalbilden med 90 grader och passa in den till kopieringspappret(Rotera kopia). Till exempel: för att förminska ett A3-original (11 × 17) så att det passar på ett A4-format, (81/2 × 11) välj en kassett som innehåller A4-format (81/2 × 11) och tryck på [Auto förm/förstor]. Bilden roteras automatiskt. Mer information om hur man roterar kopior finns i handbokenCopy/ Document Server .

Originalformat och -riktningar som du kan använda med denna funktion är följande:


Originalets placering Originalformat och -riktning

Originalglas A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 8 1/2 × 13

Automatisk dokumentmatare A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS , 11× 17 , 81/2×11 , 81/2 × 13


Originalets placering Originalformat och -riktning

Originalglas 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2

Automatisk dokumentmatare 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2, 10 × 14 , 71/4 × 101/2 , A3 , A4

Auto förminska/förstora

67

1. Tryck på [Auto förm/förstor].

2. Välj pappersformat.

3. Lägg i originalen och tryck på [Start].

3. Kopiator

68

DuplexkopieringKopierar två 1-sidiga ark eller ett 2-sidigt ark till ett 2-sidigt ark. Under kopiering flyttas bilden för attmöjliggöra en bindningsmarginal.

CKN009

Det finns två typer av duplex.

1-sidigt 2-sidigt

Kopierar två 1-sidiga ark på ett 2-sidigt ark.

2-sidigt 2-sidigt

Kopierar ett 2-sidigt ark på ett annat 2-sidigt ark.

Den färdiga kopian kommer att variera beroende på i vilken riktning du placerade dina original ( eller).

Originalriktning och färdiga kopior

Om du vill kopiera på båda sidorna av pappret väljer du riktning på original och kopia utifrån hurdu vill att kopian ska se ut.

OriginalPlacering av

original

Originalriktning(Original

Orientation)

Riktning(Orientation)

Kopiator

Boktyp

Blocktyp

Duplexkopiering

69

OriginalPlacering av

original

Originalriktning(Original

Orientation)

Riktning(Orientation)

Kopiator

Boktyp

Blocktyp

1. Tryck på [Dup./Kombin./Serie].

2. Kontrollera att [Duplex] är valt. Om [Duplex] inte är valt, tryck på [Duplex].

3. Välj [1-sidigt 2-sidigt] eller [2-sidigt 2-sidigt] beroende på hur du vill att dokumentetska skrivas ut.

För att ändra riktning på originalet eller kopian, tryck på [Riktning].

4. Tryck på [OK].


6. Tryck på [Specialoriginal].

3. Kopiator

70

7. Välj originalriktning, och klicka sedan på [OK].


Ange originalets och kopians riktning

Markera riktning för original och kopior om originalet är tvåsidigt eller om du vill kopiera till båda sidorav pappret.

• Boktyp

CKN011

• Blocktyp

CKN012

1. Tryck på [Riktning].

Duplexkopiering

71

2. Markera [Boktyp] eller [Blocktyp] under [[Original:]] om originalet är tvåsidigt.

3. Välj [Boktyp] eller [Blocktyp] under [Kopia:].

4. Tryck på [OK].

3. Kopiator

72

Kombinerad kopieringI det här läget kan du välja en reproduktionsgrad automatiskt och kopiera originalen på ett enda arkkopieringspapper.

Maskinen väljer en reproduktionsgrad mellan 25 och 400 %. Om originalets riktning är en annan änkopieringspapprets roteras bilden automatiskt 90° så att kopian blir rätt.

Originalriktning och bildposition för Kombinera

Bildplaceringen i Kombinera blir annorlunda beroende på originalriktning och på hur mångaoriginal som ska kombineras.

• Stående ( ) original

CKN015

• Liggande ( ) original

CKN016

Placera original (original placerade i dokumentmataren)

Standardplaceringen för kopior som kombineras är [Från vänster till höger]. Om du vill hakopiorna från höger till vänster lägger du originalen upp och ner i dokumentmataren.

• Original som läses från vänster till höger

Kombinerad kopiering

73

CKN010

• Original som läses från höger till vänster

CKN017

Kombinera på 1 sida

Kombinera flera sidor på en sida på ett ark.

CKN014

Det finns sex typer av 1-sidigt kombinera.

1-sidigt 2 original Kombin. 1 sida

Kopierar två 1-sidiga original till en sida av ett ark.


Kopierar fyra 1-sidiga original till en sida av ett ark.


Kopierar åtta 1-sidiga original till en sida av ett ark.

2-sidigt 2 sidor Kombin. 1 sida

Kopierar ett 2-sidigt original till en sida av ett ark.

3. Kopiator

74

2-sidigt fyra sidor Kombin. 1 sida

Kopierar två 2-sidiga original till en sida av ett ark.

2-sidigt 8 sidor Kombin. 1 sida

Kopierar fyra 2-sidiga original till en sida av ett ark.


2. Tryck på [Kombinera].

3. Välj [1-sidigt] eller [2-sidigt] under [Original:].

Om du väljer [2-sidigt] kan du ändra riktningen.

4. Tryck på [Kombin. 1 sida].

5. Välj antalet original som ska kombineras.

6. Tryck på [OK].



2-sidigt kombinera

Kombinerar olika originalsidor till två sidor av ett ark.


75

CKN074

Det finns sex typer för 2-sidigt Kombinera.

1-sidigt 4 original Komb. 2 sidor

Kopierar fyra 1-sidiga original till ett ark med två sidor per sida.


Kopierar åtta 1-sidiga original till ett ark med fyra sidor per sida.


Kopierar 16 1-sidiga original till ett ark med åtta sidor per sida.

2-sidigt 4 sidor Komb. 2 sidor

Kopierar två 2-sidiga original till ett ark med två sidor per sida.


Kopierar fyra 2-sidiga original till ett ark med fyra sidor per sida.


Kopierar åtta 2-sidiga original till ett ark med åtta sidor per sida.


2. Tryck på [Kombinera].

3. Kopiator

76

3. Välj [1-sidigt] eller [2-sidigt] under [Original:].

4. Tryck på [Komb. 2 sidor].

5. Tryck på [Riktning].

6. Välj [Boktyp] eller [Blocktyp] under [Original:] och/eller [Kopia:] och tryck sedan [OK].

7. Välj antalet original som ska kombineras.

8. Tryck på [OK].




77

Kopiera på anpassat pappersformat frånsidoinmatningsfacketPappersformat med en horisontell längd på 148,0-457,2 mm (5,83-18,00 tum) och en vertikal längdpå 90,0-320,0 mm (3,55-12,59 tum) kan matas via sidoinmatningsfacket.

1. Placera pappret med textsidan ner i sidoinmatningsfacket.

Sidoinmatningsfacket ( ) väljs automatiskt.

2. Tryck på [ ].

3. Tryck på [Pappersformat].

4. Tryck på [Anpassat format].

5. Skriv in det horisontella formatet med siffertangenterna och tryck sedan på [ ].

6. Skriv in det vertikala formatet med siffertangenterna och tryck sedan på [ ].

7. Tryck på [OK] två gånger.


3. Kopiator

78

Kopiera på kuvertI det här avsnittet beskrivs hur du kopierar på kuvert av både standardformat och anpassade format.Placera originalet på originalglaset och placera kuvertet i sidoinmatningsfacket eller i papperskassetten.

Ange papperstjocklek utifrån vikten på kuverten du ska skriva ut på. Information om förhållandet mellanpappersvikt och papperstjocklek samt vilka kuvertformat som kan användas finns i s. 145"Rekommenderade pappersformat och papperstyper".

För mer information om hur du hanterar kuvert, kuverttyper som stöds och hur du fyller på kuvert, ses. 156 "Kuvert".

• Duplexfunktionen kan inte användas med kuvert. Om Duplexfunktionen är igång trycker du på [1-sid 2-sid:Boktyp] för att avbryta inställningen.

För att kopiera på kuvert av anpassat format ska du ange kuvertets mått. Ange horisontell och vertikallängd på kuvertet.

CJF005

: Horisontell

: Vertikalt

Var noga med att inkludera den helt öppna fliken i det horisontella måttet.

Kopiera på kuvert från sidoinmatningsfacket

Innan du använder den här funktionen väljer du [Kuvert] som papperstyp under [Kassettpprinställningar]i Användarverktyg. För mer information, se handboken Anslut maskinen/Systeminställningar .

Kopiera på kuvert

79

1. Lägg i kuverten med textsidan nedåt i sidoinmatningsfacket.

Sidoinmatningsfacket ( ) väljs automatiskt.

2. Tryck på [ ].

3. Tryck på [Pappersformat].

4. Ange kuvertformat och tryck sedan på [OK] två gånger.


Kopiera på kuvert från kassetten

Innan du använder den här funktionen anger du pappersformat och -typ under [Kassettpprinställningar]i Användarverktyg. Välj [Kuvert] som papperstyp. För mer information, se handboken Anslut maskinen/Systeminställningar .

1. Välj kassetten där kuverten har fyllts på.


3. Kopiator

80

SorteraMaskinen sorterar kopiorna som uppsättningar i ordningsföljd.

• Du kan inte använda sidoinmatningsfacket med Rotationssort..

Sortera/Växelsortera

Kopiorna kan sorteras som uppsättningar i ordningsföljd.

För att använda växelsortering krävs en efterbehandlare eller det interna växelfacket. Varje gångkopiorna i en uppsättning eller ett jobb levereras, förskjuts placeringen av nästa uppsättning för attseparera varje uppsättning eller jobb.

CKN018

Rotationssortering

Varannan kopieuppsättning roteras med 90 grader ( ) och levereras i utmatningsfacket.

CKN019

För att använda funktionen Rotationssortera krävs två papperskassetter med papper av samma formatoch typ, men i olika riktning ( ). För mer information, se handboken Anslut maskinen/Systeminställningar .

Sortera

81

1. Tryck på [Efterbehandling].

2. Välj [Sortera] eller [Rotationssortera] och tryck sedan på [OK].

3. Ange antalet kopieuppsättningar med siffertangenterna.


För att bekräfta typen av efterbehandling trycker du på [Provkopia].


• Beroende på vilken modell du har och vilka tillval som är installerade på den, kan det hända attnågra av de här funktionerna inte är tillgängliga. Mer information finns i handboken Komma igång

.

Ändra antalet uppsättningar

Du kan ändra antalet uppsättningar under pågående kopiering.

• Denna funktion kan bara användas om funktionen Sortera är vald.

1. Tryck på [Stopp] när "Kopierar..." visas.

3. Kopiator

82

2. Ange antalet kopieuppsättningar med siffertangenterna.

3. Tryck på [Fortsätt].

Kopieringen fortsätter.

Sortera

83

Lagra data på DokumentservernDokumentservern gör det möjligt för dig att lagra dokument som läses in via kopieringsfunktionen påhårddisken på den här maskinen. På så sätt kan du skriva ut dem senare med de inställningar du önskar.

Du kan kontrollera lagrade dokument på skärmen Dokumentserver. För mer information omDokumentservern, se s. 125 "Lagra data".

1. Tryck på [Lagra fil].

2. Ange filnamn, användarnamn eller lösenord om det behövs.

3. Ange en mapp i vilken du vill lagra dokumentet.

4. Tryck på [OK].


6. Gör skanningsinställningar för originalen.


Lagrar skannade original i minnet och skriver ut en uppsättning kopior. Om du vill spara ett annatdokument ska det göras efter att kopiering avslutats.

3. Kopiator

84

4. FaxDet här kapitlet beskriver vanliga faxfunktioner och användningsområden. Mer information finns i Fax

på den medföljande CD-ROM-skivan.

Grundinstruktioner för överföring(minnesöverföring)I det här avsnittet ges grundinstruktioner för hur du överför dokument med minnesöverföring.

Du kan överföra till fax, IP-fax, Internetfax, e-post eller mapp. Du skicka till olika mottagartypersamtidigt.

• Vi rekommenderar att du ringer upp mottagaren för en bekräftelse när du skickar viktiga dokument.

• Vid strömavbrott (huvudströmbrytaren slås av) eller om maskinen kopplas ur i ungefär en timme,raderas alla dokument som finns lagrade i minnet. När strömmen slås på igen skrivs en felrapportut där du kan se vilka filer som raderats. Se handboken Felsökning .

1. Tryck på [Startsida] längst upp till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen[Fax] på skärmbilden [Startsida].

SV CJS113

2. Kontrollera att det står "Klar" på skärmen.

85

3. Försäkra dig om att [Omg sänd] inte är markerad.

4. Lägg originalet i dokumentmataren.

5. Ange skanningsformat och skanningsupplösning.

6. Konfigurera de överföringsinställningar som behövs, till exempel [Sändningsläge].

7. Ange en mottagare.

Du kan manuellt ange mottagarnummer eller -adress eller välja från adressboken genom att tryckapå mottagartangenten.

Om du råkar göra fel trycker du på tangenten [Radera] och gör ett nytt försök.

8. När du skicker ett och samma original till flera mottagare (gruppöverföring) anger dunästa mottagare.

4. Fax

86

9. Om du skickar dokument till internetfax- eller e-postmottagare eller aktiverar funktionenSänd.res. för e-post måste du ange en avsändare.


Skicka original med hjälp av originalglaset (minnesöverföring)

1. Försäkra dig om att [Omg sänd] inte är markerad.

2. Placera den första originalsidan på originalglaset med textsidan ner.


4. Ange de skanningsinställningar du önskar.


6. Placera nästa original på originalglaset inom 60 sekunder när du ska skicka fleraoriginal, upprepa sedan steg 4 och 5.

Upprepa detta steg för varje sida.

7. Tryck på [ ].

Maskinen ringer upp mottagaren och påbörjar överföringen.

Grundinstruktioner för överföring (minnesöverföring)

87

Registrera en faxmottagare


2. Tryck på [Hantera adressboken].

3. Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt.

4. Tryck på [Ny progr.].

5. Tryck på [Ändra] under "Namn".

Displaypanelen för namn visas.

6. Ange namn och tryck på [OK].

7. Tryck på [ Nästa].

8. Tryck på knappen för den klassificering du vill använda under "Välj titel".

Följande tangenter kan väljas:

• [Ofta anv]: Läggs till på den sida som visas först.

• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] till [10]: Läggs till ilistan över poster i vald rubrik.

Du kan välja [Ofta anv] och en knapp till för varje titel.

9. Tryck på [Faxmottagare].

10. Tryck på [Ändra] under "Faxmottagare".

4. Fax

88

11. Ange faxnumret med siffertangenterna och tryck på [OK].

12. Ange ytterligare inställningar som "SUB-kod", "SEP-kod" och "Internationellt sändläge".

13. Tryck på [OK].



Radera en faxmottagare

• Om du raderar en mottagare som t.ex. har angetts som leveransmottagare, kan meddelanden tillmottagarens registrerade personliga boxar inte levereras. Kontrollera därför inställningarna ifaxfunktionen innan du raderar mottagare.




4. Välj det namn vars faxmottagare du vill ta bort.

Tryck på namntangenten eller ange det registrerade numret med siffertangenterna.

Du kan söka efter registrerat namn, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare.

5. Tryck på [Faxmottagare].

6. Tryck på [Ändra] under "Faxmottagare".

Grundinstruktioner för överföring (minnesöverföring)

89

7. Tryck på [Ta bort alla] och tryck sedan på [OK] under "Faxmottagare".

8. Tryck på [OK].



4. Fax

90

Överföring med kontroll av anslutning tillmottagare (omgående överföring)Med omgående överföring kan du skicka dokument samtidigt som du kontrollerar att anslutningen tillmottagaren fungerar.

Du kan ange fax- eller IP-faxmottagare.

Om du anger Internetfax-, e-post-, mappmottagare eller mottagargrupp eller flera mottagare ändrasöverföringsläget automatiskt till Minnesöverföring.

• Vi rekommenderar att du ringer upp mottagaren för en bekräftelse när du skickar viktiga dokument.

1. Tryck på [Startsida] längst upp till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen[Fax] på skärmbilden [Startsida].

SV CJS113

2. Kontrollera att det står "Klar" på skärmen.

3. Tryck på [Omg sänd].

4. Lägg originalet i dokumentmataren.

5. Välj de skanningsinställningar du önskar.


Om du råkar göra fel trycker du på tangenten [Radera] och gör ett nytt försök.

Överföring med kontroll av anslutning till mottagare (omgående överföring)

91


Skicka original med hjälp av originalglaset (omgående sändning)

1. Tryck på [Omg sänd].

2. Lägg den första sidan på originalglaset med textsidan ner.


4. Ange de skanningsinställningar du önskar.


6. Placera nästa original på originalglaset inom 10 sekunder då du skickar flera original,upprepa sedan steg 4 och 5.

Upprepa detta steg för varje sida.

7. Tryck på [ ].

4. Fax

92

Avbryta en överföringI detta avsnitt förklaras hur man avbryter en faxöverföring.

Avbryta en överföring innan dokumentet har skannats

Gör så här för att avbryta en överföring innan du tryckt på [Start].

1. Tryck på [Återställ].

CUH002

Avbryta en överföring medan dokumentet skannas

Gör så här för att avbryta skanning eller överföring av dokument medan det skannas.

Om du avbryter en överföring med hjälp av den vanliga minnesfunktionen måste du tillämpa ett annatsätt för att avbryta överföringen. Se s. 94 "Avbryta en överföring efter att dokumentet har skannats".

1. Tryck på [Stopp].

CJN024

2. Tryck på [Avbryt skanning] eller [Avbryt överföring].

Beroende på vilket överföringsläge och vilken funktion du använder visas antingen [Avbrytskanning] eller [Avbryt överföring].

Avbryta en överföring

93

Avbryta en överföring efter att dokumentet har skannats

Gör på följande sätt för att avbryta en överföring efter det att originalet har skannats.

Du kan avbryta en överföring av en fil medan filen skickas, lagras i minnet eller om överföringenmisslyckas. All skannad information raderas från minnet.

1. Tryck på [Stopp].

CJN024

Du kan även trycka på [Status snd/övf/Skrut] och sedan på [Kontrollera/stoppa sändningsfil].

2. Tryck på [Lista ö stndbyfilr].

Tryck på fliken [Fillista] för att avbryta överföring av en fil som lagrats i minnet.

3. Markera den fil som du vill avbryta.

Om önskad fil inte visas trycker du på [ ] eller [ ] för att hitta den.

4. Tryck på [Stoppa sändning].

5. Tryck på [OK].

Upprepa steg 3 till 5 för att avbryta en annan fil.


När du tryckt på [Kontrollera/stoppa sändningsfil] under [Status snd/övf/Skrut] i steg 1 trycker dupå [Avsluta] två gånger.

4. Fax

94

Lagra ett dokumentDu kan lagra och skicka ett dokument samtidigt. Du kan även endast lagra ett dokument.

Följande uppgifter kan anges för lagrade dokument:

Användarnamn

Du kan ställa in denna funktion om så krävs för att veta vilken användare och vilka avdelningarsom är lagrade i maskinen. Användarnamn kan väljas från adressboken eller skrivas in manuellt.

Filnamn

Du kan namnge lagrade dokument. Om du inte anger något namn får de skannade dokumentenautomatiskt namn som FAX0001 eller FAX0002.

Lösenord

Du kan ställa in denna funktion så att den inte sänder till icke angivna personer. Ett nummer medfyra till åtta siffror kan anges som lösenord.

Filuppgifterna kan även ändras efter att filerna sparats.

1. Placera originalet och gör önskade skannerinställningar.

Ange inställningen för [Originalriktning] korrekt. Om du inte gör det kommer riktningen avoriginalet inte att visas korrekt i förhandsgranskning.


3. Välj [Sänd & Lagra] eller [Lagra enbart].

Välj [Sänd & Lagra] för att skicka dokumenten efter lagring.

Välj [Lagra enbart] för att lagra dokument.

Lagra ett dokument

95

4. Ställ in användarnamn, filnamn och lösenord efter behov.

• Användarnamn

Tryck på [Användarnamn] och välj ett användarnamn. Om du vill ange ett icke programmeratanvändarnamn trycker du på [Manuell inm] och skriver sedan in namnet. När du har angettnamnet trycker du på [OK].

• Filnamn

Tryck på [Filnamn], skriv in ett filnamn och tryck sedan på [OK].

• Lösenord

Tryck på [Lösenord], ange ett lösenord med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på[OK]. Ange lösenordet på nytt för att bekräfta och tryck på [OK].

5. Tryck på [OK].

6. Om du har valt [Sänd & Lagra] ska du specificera mottagaren.


Skicka lagrade dokument

Maskinen skickar dokument som har lagrats i Dokumentservern med faxfunktionen.

Dokumenten som är lagrade i Dokumentservern kan skickas flera gånger, tills de raderas.

Lagrade dokument skickas med de skanningsinställningar som gjordes när de lagrades.

Du kan inte använda följande sändningsmetoder:

• Omgående överföring

• Parallell minnessändning

• Ring upp med luren på

• Manuell uppringning

4. Fax

96

1. Tryck på [Välj lagrad fil].

2. Välj dokument som ska skickas.

När flera dokument väljs sänds de i den ordning de valdes.

• Tryck på [Användarnamn] för att placera dokumenten i ordning enligt programmeratanvändarnamn.

• Tryck på [Filnamn] för att placera dokumenten i alfabetisk ordning.

• Tryck på [Datum] för att placera dokumenten i ordning enligt programmerat datum.

• Tryck på [Kö] för att arrangera ordningen på dokumenten som ska skickas.

För att få fram detaljerad information om lagrade dokument ska du trycka på [Detaljer].

Tryck på tangenten Miniatyrer för att byta visning till miniatyrer på skärmen.

3. Om du väljer ett dokument med ett lösenord, ange lösenordet med hjälp avsiffertangenterna och tryck sedan på [OK].

4. När du vill lägga till dina original till lagrade dokument och skicka dem samtidigt tryckerdu på [Original Lagrad fil] eller [Lagrad fil Original].

När du trycker på [Original Lagrad fil ] skickar maskinen originalen och därefter de lagradefilerna. När du trycker på [Lagrad fil Original] skickar maskinen först de lagrade filerna ochsedan originalen.

5. Tryck på [OK].

6. För att lägga till ett original till de lagrade dokumenten, ska du placera originalet ochgöra önskade skaninställningar.

7. Ange mottagaren och tryck på [Start].

Lagra ett dokument

97

Skriva ut journalen manuelltFör att skriva ut journalen manuellt, välj utskriftsmetod [Alla], [Skriv ut efter filnr. ], eller [Skriv ut peranvändare].

Alla

Skriver ut resultatet av kommunikationerna i ordningsföljd.

Skriv ut efter filnr.

Skriver endast ut resultaten av kommunikationer angivna av filnummer.

Skriv ut per användare

Skriver ut kommunikationsrapporter per avsändare.

1. Tryck på [Status snd/övf/Skrut].

2. Tryck på [Skriv journal].

3. Välj utskriftsmetod.

4. Om du valde [Skriv ut efter filnr.] i steg 3 anger du ett fyrsiffrigt filnummer medsiffertangenterna.

5. Om du valde [Skriv ut per användare] i steg 3 väljer du en användare från listan ochtrycker på [OK].


7. Tryck på [Avsluta] två gånger.

4. Fax

98

5. SkrivareDet här kapitlet beskriver vanliga skrivarfunktioner och användningsområden. Mer information finns ihandboken Print på den medföljande CD-ROM-skivan.

SnabbinstallationDu kan enkelt installera skrivardrivrutinerna från den CD-ROM-skiva som medföljer maskinen.

Med Snabbinstallation installeras PCL 6-skrivardrivrutinen i nätverksmiljön och standard-TCP/IP-portenväljs.

• Det krävs behörighet för att installera drivrutinerna. Logga in som administratör.

1. Stäng alla program. (Stäng inte den här handboken.)

2. Sätt i den medföljande CD-ROM-skivan i datorns CD-enhet.

Om dialogrutan [Spela upp automatiskt] öppnas klickar du på [Kör AUTORUN.EXE].

Om du använder en dator som har Windows 8 eller Windows Server 2012 klickar du pådrivrutinen och CD-ROM-skivans namn när dessa visas i skärmens övre högra hörn och klickarsedan på [Kör SETUP.EXE].

3. Välj ett gränssnittsspråk och klicka på [OK].

4. Klicka på [Snabbinstallation].

5. Licensavtalet för programvaran visas i dialogrutan [Licensavtal]. Efter att ha läst avtaletklickar du på [ Jag accepterar avtalet. ] och sedan på [Nästa].

6. Klicka på [Nästa].

7. Välj den maskinmodell du vill använda i dialogrutan [Välj skrivare].

8. Klicka på [Installera].

9. Konfigurera användarkod, standardskrivare och delad skrivare efter behov.

10. Klicka på [Fortsätt].

Installationen startar.

Om dialogrutan [Kontroll av användarkonto] visas klickar du på [Ja] eller [Fortsätt].

11. Klicka på [Slutför].

När du uppmanas att starta om datorn ska du starta om den genom att följa instruktionerna somvisas.

12. Klicka på [Avsluta] i det första fönstret i installationsprogrammet och ta sedan ut CD-ROM-skivan.

99

Visa skrivardrivrutinens egenskaperI det här avsnittet beskrivs hur du öppnar skrivardrivrutinens egenskaper från [Enheter och skrivare].

• Det krävs behörighet för att hantera skrivare för att ändra skrivarens inställningar. Logga in somadministratör.

• Du kan inte ändra skrivarens standardinställningar för enskilda användare. Inställningarna idialogrutan Skrivaregenskaper gäller för alla användare.

1. På [Start]-menyn klickar du på [Enheter och skrivare].

2. Högerklicka på ikonen med den skrivare du vill använda.

3. Klicka på [Egenskaper för skrivare].

5. Skrivare

100

Standardutskrift

• Standardinställningen är 2-sidig utskrift. Om du vill skriva ut enkelsidigt väljer du [Av] för den 2-sidiga utskriftsinställningen.

• Om du skickar ett utskriftsjobb via USB 2.0 och maskinen står i Energisparläge eller Viloläge kanett felmeddelande komma upp på din dator när utskriftsjobbet är slutfört. Om så sker, kontrolleraom jobbet har skrivits ut.

Använda PCL 6-skrivardrivrutinen

1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skrivut].

2. I listan [Välj skrivare] väljer du den skrivare du vill använda.

3. Klicka på [Inställningar].

4. I listan "Jobbyp:" väljer du [Normal utskrift].

5. I listan "Dokumentformat:" anger du vilket format originalet som ska skrivas ut har.

6. I listan "Riktning:" väljer du [Stående] eller [Liggande] som originalets riktning.

7. I listan "Papperskassett:" anger du vilken papperskassett pappret som du vill skriva ut påligger i.

Om du väljer [Automatval] i listan "Papperskassett:" väljer skrivaren automatiskt en kassett efterangiven pappersformat och typ.

8. I listan "Papperstyp:" anger du vilken typ av papper som ligger i papperskassetten.

9. Välj [Färg] eller [Svartvitt] i listan "Färg/Svartvit:".

10. Om du vill skriva ut flera kopior anger du antal i rutan "Kopior:".

11. Klicka på [OK].

12. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet.

Standardutskrift

101

Skriva ut på båda sidor av arken.I detta avsnitt förklaras hur du använder skrivardrivrutinen för att skriva ut på arkets båda sidor.

• Följande papperstyper kan skrivas ut på båda sidor:

• Normalt (60 till 81 g/m2), Återvunnet, Special 1, Special 2, Special 3, Mellantjockt (82 till105 g/m2), Tjockt 1 (106 till 169 g/m2), Tjockt 2 (170 till 220 g/m2), Tjockt 3 (221 till256 g/m2), Tunt (52 till 59 g/m2), Färg, Brevhuvud, Förtryckt, Bond, Vykort

Vid användning av skrivardrivrutinen PCL 6




4. Klicka på fliken [Detaljerade inst.].

5. I rutan "Meny:" klickar du på ikonen [Redigera].

6. Välj vilken metod du vill använda för att binda samman de utmatade sidorn i listan "2-sidig:".

7. Vid behov ändrar du utskriftsinställningarna.

8. Klicka på [OK].


Typer av 2-sidig utskrift

Du kan välja bindningsriktning genom att ange vilken kant som ska bindas.

Riktning Boköppning Blocköppning

Stående

Liggande

5. Skrivare

102

Kombinera flera sidor till en enda sidaI det här avsnittet beskrivs hur du skriver ut flera sidor på ett ark. Med funktionen för kombinerad utskriftkan du spara papper genom att skriva ut flera sidor i förminskad storlek på ett enda ark.





4. Klicka på fliken [Detaljerade inst.].

5. I rutan "Meny:" klickar du på ikonen [Redigera].

6. Välj kombination i listan "Layout:" och ange sedan vilken metod du önskar för attkombinera sidor i listan "Sidordning:".

För en kant runt varje sida, välj [Rita kant].


8. Klicka på [OK].


Typer av kombinerad utskrift

Funktionen ger dig möjlighet att skriva ut 2, 4, 6, 9 eller 16 sidor med förminskat format på ett enstakaark och att ange ett sidordningsmönster för kombinationen. När du kombinerar 4 eller fler sidor på ettark är fyra mönster tillgänliga.

Följande bilder visar exempel på sidordningsmönster för 2- och 4-sidors kombinationer.

2 sidor per ark

RiktningFrån vänster t höger/uppifr. &

nerFrån höger till väns/Uppifrån

& ner

Stående

Liggande

Kombinera flera sidor till en enda sida

103

4 sidor per ark

Höger, sedan nedåt Nedåt, sedan höger Vänster, sedan nedåt Nedåt, sedan vänster

5. Skrivare

104

Skriva ut på kuvertUppdatera pappersinställningarna med både skrivardrivrutinen och kontrollpanelen.

Konfigurera inställningar för kuvert med hjälp av kontrollpanelen

1. Fyll på kuvert i papperskassetten.


CJS039

3. Tryck på [Kassettpprinställningar].

4. Välj inställning för pappersformat för den papperskassett i vilken kuverten har fyllts på.

5. Välj kuvertformatet och tryck sedan på [OK].


7. Välj inställning för papperstyp för den papperskassett där kuverten har fyllts på.

8. Tryck på [Kuvert] i fältet "Pappesrstyp" och välj sedan motsvarande post i fältet"Papperstjocklek".

9. Tryck på [OK].


Skriva ut på kuvert med hjälp av skrivardrivrutinen





Skriva ut på kuvert

105

4. I listan "Dokumentformat:" väljer du kuvertformat.

5. I listan "Papperskassett:" väljer du den papperskassett där kuverten ligger.

6. I listan "Papperstyp:" markerar du [Kuvert].


8. Klicka på [OK].


5. Skrivare

106

Spara och skriva ut med hjälp avdokumentservernMed dokumentservern kan du lagra dokument på maskinens hårddisk och redigera och skriva ut demefter behov.

• Program med egna drivrutiner, t.ex. PageMaker, hanterar inte den här funktionen.

• Avbryt inte filöverföringen när data skickas till dokumentservern. Det är möjligt att processen inteavbryts ordentligt. Om du oavsiktligt avbryter ett utskriftsjobb använder du maskinens kontrollpanelför att radera den data som överförts. För mer information om hur du raderar dokument som ärlagrade på dokumentservern finns i handboken Kopiator/dokumentserver eller i Web ImageMonitors hjälpavsnitt.

• Upp till 3 000 filer kan lagras på dokumentservern. Nya filer kan inte lagras om 3 000 filer redanfinns lagrade. Även om det finns mindre än 3 000 filer lagrade så kan nya filer inte lagras om

• Antalet sidor i ett dokument överskrider 2 000.

• Det totala antalet lagrade sidor i maskien och skickad data har nått 9 000 (det kan vara färreberoende på utskriftsdatan).

• Hårddisken är full.

Du kan skicka data som skapats på en klientdator till dokumentservern.

Lagra dokument på dokumentservern

• Om maskinens hårddisk används för andra syften än dokumentservern kan det maximala antaletdokument som kan lagras vara färre än den siffra som angetts i specifikationen.


2. I listan "Välj skrivare" väljer du den skrivare du vill använda.


4. I listan "Jobbtyp:" klickar du på [Dokumentserver].

5. Klicka på [Detaljer...].

6. Ange ett användar-ID, filnamn, lösenord och användarnamn så som krävs.

7. Ange det mappnummer under vilket dokumentet ska sparas, i dialogrutan"Mappnummer".

När "0" anges i rutan "Mappnummer:" kommer dokument att sparas i mappen Delat.

Spara och skriva ut med hjälp av dokumentservern

107

8. Om mappen är lösenordsskyddad anger du lösenordet i rutan "Mapplösenord:".

9. Klicka på [OK].




• Du kan skriva ut de dokument som lagrats på dokumentservern med hjälp av kontrollpanelen.

Hantera dokument som lagrats på dokumentservern

När denna maskin konfigurerats som en nätverksskrivare med hjälp av TCP/IP kan du granska ellerradera de dokument som lagrats i maskinens dokumentserver, med hjälp av DeskTopBinder eller WebImage Monitor från en klientdator som är ansluten till nätverket. Du kan skriva ut på och hantera dennamaskin på distans, utan att använda kontrollpanelen.

5. Skrivare

108

6. SkannerDet här kapitlet beskriver vanliga skannerfunktioner och användningsområden. Mer information finns ihandboken Scan på den medföljande CD-ROM-skivan.

Grundinstruktioner för hur du skannar tillmapp

• Innan du utför de här instruktionerna bör du läsa handboken Scan och kontrollera uppgifternaför mottagardatorn. Se även "Registrera mappar", Ansluta maskinen/Systeminställningar ochregistrera mottagardatorns adress i adressboken.

1. Tryck på tangenten [Startsida] på kontrollpanelens övre vänstra sida och tryck sedan påikonen [Skanner] på [Startsida].

SV CJS113


Om en tidigare inställning kvarstår, tryck på tangenten [Återställ].

3. Tryck på fliken "[Mapp]".

4. Placera original.

109

5. Vid behov, ange skanningsinställningar för originalet som ska skannas.

Exempel: Ange att dokumentet ska skannas i färg och dubbelsidigt, och att det ska sparas som enpdf.

• Tryck på [Skaninställningar] och sedan på [Fullfärg: Text/Foto] på fliken [Originaltyp].

• Tryck på [Originalmatning] och sedan på [2-sidiga original].

• Tryck på [PDF] under [Skicka filtyp/-namn].

6. Ange mottagare.

Du kan ange flera mottagare.


Skapa en delad mapp på en dator med Windows/Bekräfta uppgifter omdator

Följande exempel förklarar hur du skapar en delad mapp på en dator som kör Windows samt hur dukontrollerar datorns uppgifter. I dessa exempel används operativsystemet Windows 7 Ulitmate ochdatorn ingår i en nätverksdomän. Skriv ner de bekräftade uppgifterna.

Steg 1: Kontrollera användarnamnet och datornamnet

Kontrollera användarnamnet och namnet på den dator som du vill skicka skannade dokument till.

1. I [Start]-menyn, peka på [Alla program], [Tillbehör] och klicka sedan på[Kommandotolken].

2. Ange kommandot "ipconfig/all" och tryck sedan på [Enter].

3. Kontrollera datorns namn.

Datorns namn visas under [Värdnamn].

Du kan även kontrollera IPv4-adressen. Adressen som visas under [IPv4-adress] är datorns IPv4-adress.

6. Skanner

110

4. Ange sedan kommandot "set user" och tryck på [Enter]. (Var noga att ange ett mellanslagmellan "set" och "user".)

5. Kontrollera användarnamnet.

Användarnamnet visas under [USERNAME].

Steg 2: Skapa en delad mapp på en dator med Microsoft Windows

Skapa en delad mottagarmapp i Windows och aktivera delning. Följande exempel visar en dator medWindows 7 Ultimate och som ingår en domän.

• Du måste logga in som administratör för att kunna skapa en delad mapp.

• Om "Alla" väljs i steg 6 blir den delade mappen som skapas tillgänglig för alla användare. Dettaär en säkerhetsrisk och vi rekommenderar därför att du endast ger åtkomsträttigheter till specifikaanvändare. Gör enligt följande för att ta bort "Alla" och ange användares åtkomsträttigheter.

1. Skapa en mapp, på samma sätt som du skapar en normal mapp, på valfri plats pådatorn.

2. Högerklicka på mappen och klicka på [Egenskaper].

Om du har Windows XP högerklickar du på mappen och klickar sedan på [Delning och säkerhet].

3. På fliken [Delning] väljer du [Avancerad delning...].

Har du Windows XP väljer du [Dela ut den här mappen] på fliken [Delning].

Gå vidare till steg 5.

4. Markera rutan [Dela ut den här mappen].

5. Klicka på [Behörigheter].

6. I listan [Grupp- eller användarnamn:] väljer du "Alla" och klickar sedan på [Ta bort].

7. Klicka på [Lägg till...].

8. I fönstret [Välj användare eller grupper] klickar du på [Avancerat...].

9. Ange en eller flera objekttyper, välj en plats och klicka sedan på [Hitta nu].

10. Välj de grupper och användare du vill tilldela åtkomst i resultatlistan och klicka därefterpå [OK].

11. Klicka på [OK] i fönstret [Välj användare eller grupper].

12. Välj en grupp eller användare i listan [Grupp- eller användarnamn:]. I kolumnen [Tillåt] ibehörighetslistan väljer du sedan antingen [Fullständig behörighet] eller [Ändra].

Konfigurera behörigheterna för varje grupp och användare.


Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp

111

Steg 3: Ange åtkomstprivilegier för den skapade delade mappen

Om du vill ge den skapade mappen åtkomstprivilegier så att andra användare och/eller grupper ska fååtkomst till mappen konfigurerar du mappen enligt följande:

1. Högerklicka på mappen som skapades i steg 2 och klicka sedan på [Egenskaper].

2. På fliken [Säkerhet] klickar du på [Redigera...].

3. Klicka på [Lägg till...].

4. I fönstret [Välj användare eller grupper] klickar du på [Avancerat...].

5. Ange en eller flera objekttyper, välj en plats och klicka sedan på [Hitta nu].

6. Välj de grupper och användare du vill tilldela åtkomst i resultatlistan och klicka därefterpå [OK].

7. Klicka på [OK] i fönstret [Välj användare eller grupper].

8. Välj en grupp eller användare i listan [Grupp- eller användarnamn:]. I kolumnen [Tillåt] ibehörighetslistan väljer du sedan antingen [Fullständig behörighet] eller [Ändra].


Registrera en SMB-mapp










6. Skanner

112





9. Tryck på [Aut.info] och sedan på [ Nästa].

10. Tryck på [Ange annan autent.info] på den högra sidan av "Mappautentisering".

När [Ange inte] är valt tillämpas det SMB-användarnamn och lösenord som du har angett i"Standardanvändarnamn/Lösenord (Skicka)" i inställningarna för Filöverföring.

11. Tryck på [Ändra] under "Användarnamn".

12. Ange inloggningsnamnet för mottagardatorn och tryck på [OK].

13. Tryck på [Ändra] under "Lösenord".

14. Ange lösenordet till mottagardatorn och tryck sedan på [OK].

15. Bekräfta lösenordet genom att ange det på nytt och tryck på [OK].

16. Tryck på [Mapp].

17. Kontrollera att [SMB] är valt.

18. Tryck på [Ändra] eller [Bläddra i nätverket] och ange mappen.

För att ange en mapp kan du antingen ange sökvägen manuellt eller gå till motsvarande mappgenom att bläddra i nätverket.


113

19. Tryck på [Anslutningstest] för att kontrollera att sökvägen är korrekt.


Kontrollera inställningarna om anslutningstestet misslyckas och prova sedan på nytt.

21. Tryck på [OK].



Hitta SMB-mappen manuellt

1. Tryck på [Ändra] under "Sökväg".

2. Ange sökvägen till mappen.

Exempel: Om namnet på måldatorn är "Användare" och mappnamnet är "Dela" är sökvägen \\User\Share.

Om nätverket inte tillåter att IP-adresser erhålls automatiskt inkluderar du måldatorns IP-adress isökvägen. Exempel: om måldatorns IP-adress är "192.168.0.191" och mappnamnet är "Dela", ärsökvägen \\192.168.0.191\Share.

3. Tryck på [OK].

Om formatet på den angivna sökvägen inte är korrekt visas ett meddelande. Tryck på [Avsluta] ochange därefter sökvägen igen.

Hitta SMB-mappen med alternativet Bläddra i nätverket

1. Tryck på [Bläddra i nätverket].

De klientdatorer som delar samma nätverk som maskinen visas.

Nätverket listar endast de klientdatorer som du har behörighet till.

2. Välj gruppen som innehåller måldatorn.

6. Skanner

114

3. Välj måldatorns namn.

Delade mappar under den visas.

Du kan trycka på [Upp en nivå] för att växla mellan nivåer.

4. Välj den mapp du vill registrera.

5. Tryck på [OK].

Radera en SMB-registrerad mapp




4. Välj det namn vars mapp du vill radera.

Tryck på namntangenten eller ange det registrerade numret med siffertangenterna.

Du kan söka efter registrerat namn, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare.

5. Tryck på [Mapp].

6. Tryck på det protkoll som inte är valt för tillfället.

Ett bekräftelsemeddelande visas.

7. Tryck på [Ja].

8. Tryck på [OK].




115

Ange sökvägen till mottagarmappen manuellt

1. Tryck på [Manuell inm].

2. Tryck på [SMB].

3. Tryck på [Manuell inm.] till höger om fältet för sökväg.

4. Skriv in mappens sökväg.

I följande exempels sökväg är det delade mappnamnet "user" och datornamnet är "desk01":

\\desk01\user

5. Tryck på [OK].

6. Ange användarnamnet för inloggning på datorn enligt mottagarens inställning.

Tryck på [Manuell inm] till höger om fältet för användarnamn för att visa tangentbordet påskärmen.

7. Ange lösenordet för inloggning på datorn enligt mottagarens inställning.

Tryck på [Manuell inm] av lösenordet för att visa tangentbordet på skärmen.

8. Tryck på [Anslutningstest].

Ett anslutningstest utförs för att kontrollera att den angivna delade mappen existerar.

9. Kontrollera resultatet av anslutningstestet och tryck därefter på [Avsluta].

10. Tryck på [OK].

6. Skanner

116

Grundinstruktioner för hur du skickarskannade filer via e-post


SV CJS113



3. Tryck på fliken "[E-post]".


5. Vid behov, ange skanningsinställningar för originalet som ska skannas.

Grundinstruktioner för hur du skickar skannade filer via e-post

117

Exempel: Ange att dokumentet ska skannas i färg och dubbelsidigt, och att det ska sparas som enpdf.

• Tryck på [Skaninställningar] och sedan på [Fullfärg: Text/Foto] på fliken [Originaltyp].

• Tryck på [Originalmatning] och sedan på [2-sidiga original].

• Tryck på [PDF] under [Skicka filtyp/-namn].

6. Ange mottagare.

Du kan ange flera mottagare.

7. För att ange avsändare för e-post trycker du på [Avsändarnamn] och trycker sedan på[OK].

8. Om du vill ha en leveransrapport trycker du på [Mottagningsmed.].

Om du väljer [Mottagningsmed.] får den valda e-postavsändaren ett e-postmeddelande närmottagaren har öppnat sitt meddelande.


Registrera en e-postmottagare












6. Skanner

118



9. Tryck på [E-post].

10. Tryck på [Ändra] under "E-postadress".

11. Ange e-postadressen.

12. Tryck på [OK].

13. Välj [Mottagare för e-post/Internetfax] eller [Endast mottagare för Internetfax].

Om [Mottagare för e-post/Internetfax] har angivits kommer registrerade e-postadresser att visas ibåde internetfaxens och e-postadressens adressdisplay på faxens funktionsskärm, samt påadressdisplayen på skannerns funktionsskärm.

Om [Endast mottagare för Internetfax] har angivits kommer registrerade e-postadresser endast attvisas på internetfaxens display på faxens funktionsskärm.

14. Om du vill använda internetfax, ange om "Skicka via SMTP-server" ska användas ellerinte.

15. Tryck på [OK].



Grundinstruktioner för hur du skickar skannade filer via e-post

119

Radera en e-postmottagare




4. Välj det namn vars e-postadress du vill radera.

Tryck på namntangenten eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Du kan sökaefter registrerat namn, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare.

5. Tryck på [E-post].

6. Tryck på [Ändra] under "E-postadress".

7. Tryck på [Ta brt alla] och tryck sedan på [OK].

8. Tryck på [OK].



Skriva in en e-postadress manuellt

1. Tryck på [Manuell inm].

2. Ange e-postadressen.

3. Tryck på [OK].

6. Skanner

120

Grundinstruktioner för hur du lagrar skannadefiler

• Du kan ange ett lösenord för varje lagrad fil. Filer som inte skyddas med lösenord kan öppnas avandra användare på samma lokala nätverk med hjälp av DeskTopBinder. Vi rekommenderar att duskyddar lagrade filer genom att ange lösenord.

• Skanningsfiler som lagrats i maskinen kan gå förlorade om ett fel uppstår. Vi rekommenderar att duinte lagrar viktiga filer på hårddisken. Leverantören ansvarar inte för skador som uppkommer p.g.a.förlorade filer.


SV CJS113





5. Tryck på [Lagra till hårddisk].

Grundinstruktioner för hur du lagrar skannade filer

121

6. Vid behov anger du den lagrades filens information, som till exempel [Användarnamn],[Filnamn], [Lösenord] och [Välj mapp].

• Användarnamn

Tryck på [Användarnamn] och välj ett användarnamn. Om du vill ange ett icke programmeratanvändarnamn trycker du på [Manuell inm] och skriver sedan in namnet. När du har angettnamnet trycker du på [OK].

• Filnamn

Tryck på [Filnamn], skriv in ett filnamn och tryck sedan på [OK].

• Lösenord

Tryck på [Lösenord], skriv in ett lösenord och tryck sedan på [OK]. Ange lösenordet på nyttför att bekräfta och tryck på [OK].

• Välj mapp

Ange den mapp som du vill spara de lagrade filerna i.

7. Tryck på [OK].

8. Vid behov, tryck på [Skaninställningar] för att ange skannerinställningar, t.ex.upplösning och skanningsformat.


Kontrollera en lagrad fil som väljs från listan

Detta avsnitt beskriver hur man förhandsgranskar en fil från listan över lagrade filer.

1. Tryck på [Välj lagrad fil].

2. Ange den mapp där de lagrade filerna lagrats.

3. Välj ut den fil som ska granskas från listan över lagrade filer.

Du kan välja mer än en fil.

4. Tryck på [Förhandsgranska].

6. Skanner

122

Ange filtypI det här avsnittet beskrivs hur man anger filtypen för en fil som man vill skicka.

Filtyper kan anges när man skickar filer med e-post eller Skanna till mapp, skickar lagrade filer med e-post eller Skanna till mapp och när man sparar filer på en minneslagringsenhet.

Man kan välja någon av följande filtyper:

• Enkelsidigt: [TIFF/JPEG], [PDF]

Om du väljer en enkelsidig filtyp när du skannar flera original skapas en fil för varje enskild sidaoch antalet filer som skickas är samma som antalet sidor som skannats.

• Flersidigt: [TIFF], [PDF]

Om du väljer en flersidig filtyp när du skannar flera original kombineras de skannade sidorna till enfil som sedan skickas.

Valbara filtyper skiljer sig beroende på skaninställningar och andra villkor. Mer information omfiltyper finns i handboken Scan .

1. Tryck på [Skicka filtyp/-namn].

2. Välj en filtyp.

Vid behov konfigurerar du [Inst. för PDF-fil].

3. Tryck på [OK].

Ange filtyp

123

Ange Skaninställningar1. Tryck på [Skaninställningar].

2. Ange upplösning, skanningsformat och andra inställningar som krävs.

3. Tryck på [OK].

6. Skanner

124

7. DokumentserverDet här kapitlet beskriver vanliga Dokumentserverfunktioner och användningsområden. Mer informationfinns i handboken Copy/ Document Server på medföljande CD-ROM-skiva.

Lagra dataI det här avsnittet beskrivs hur du lagrar dokument på Dokumentservern.

• Ett tillgängligt dokument med ett korrekt lösenord fortsätter att vara markerat även efter atthanteringen är slutförd och andra användare kan få tillgång till dokumentet. Du bör vara nogamed att avmarkera dokument genom att trycka på [Återställ] när du är färdig med ett dokument.

• Användarnamnet som är registrerat till ett lagrat dokument på Dokumentservern används för attidentifiera dokumentskaparen och dokumenttypen. Det används inte för att skydda konfidentielladokument från andra.

• Vid aktivering av faxöverföring eller skanning via skannern, se till att övriga funktioner är avslutade.

Filnamn

Skannade dokument får automatiskt filnamn som COPY0001 och COPY0002. Du kan ändrafilnamnet.

Användarnamn

Du kan registrera ett användarnamn för att identifiera den användare eller användargrupp somlagrade dokumenten. För att tilldela det, välj användarnamnet som finns registrerat i adressboken,eller skriv in namnet direkt. Beroende på säkerhetsinställningen så kan [Rättigheter] visas istället för[Användarnamn].

Mer information om adressboken finns i handboken Anslut maskinen/Systeminställningar .

Lösenord

För att förhindra otillåten utskrift kan du ange lösenord för lagrade dokument. Ett skyddat dokumentkan man endast få tillgång till om dess lösenord anges. Om ett lösenord är angivet för dokumentenvisas låsikonen på vänster sida om filnamnet.

125

1. Tryck på knappen [Startsida] uppe till vänster i kontrollpanelen och sedan på[Dokumentserver]-ikonen på [Startsidan].

SV CJS113

2. Tryck på [Till skanningsskärm].

3. Tryck på [Målmapp för lagring].

4. Ange i vilken mapp du vill lagra dokumentet och tryck sedan på [OK].

5. Tryck på [Användarnamn].

6. Ange ett användarnamn och tryck på [OK].

Användarnamnen som visas är namn som är registrerade i adressboken. Om du vill ange ett namnsom inte visas på skärmen trycker du på [Manuell inmatning] och skriver in ett användarnamn.

7. Tryck på [Filnamn].

8. Ange ett filnamn och tryck sedan på [OK].

9. Tryck på [Lösenord].

10. Ange ett lösenord med siffertangenterna och tryck sedan på [OK].

Du kan använda fyra till åtta siffror i lösenordet.

11. Som säkerhetskontroll, ange lösenordet igen och tryck på [OK].

12. Placera originalet.

13. Ange villkor för skanning av original.


Originalet skannas. Dokumentet sparas i Dokumentservern.

Efter skanningen kommer en lista av mappar att visas. Om listan inte visas, tryck på [Slutförskanning].

7. Dokumentserver

126

Skriva ut lagrade dokumentDu kan skriva ut dokument som är lagrade på Dokumentservern.

Du kan ange följande på skärmbilden för utskrift:

• Papperskassett

• Antal utskrifter

• [Efterbehandling] ([Sortera], [Rotationssortera], [Stackning], [Häftning], [Hålslag], [Parallellfals 4-sidig folder])

• [Omsl./Mellanark] ([Fr. omslag], [Fr./Bak. omslag], [Skiljeark/kapitel], [Mellanark])

• [Redig./Stämpel] ([Marginaljust.], [Stämpel])

• [2-sidig kopia boktyp], [2-sidig kopia blocktyp], [Häfte], [Broschyr]

Information om alla funktioner finns i handboken Copy/ Document Server .

1. Välj en mapp.

2. Välj det dokument som ska skrivas ut.

3. Vid utskrift av två eller fler dokument samtidigt, upprepa steg 2.

Upp till 30 dokument kan skrivas ut.

4. När du anger utskriftsvillkor, tryck på [Till utskr.skärm] och konfigurera sedanutskriftsinställningarna.

5. Ange antal kopior med siffertangenterna.

Det maximala antalet kopior som kan anges är 999.


Skriva ut lagrade dokument

127

7. Dokumentserver

128

8. Web Image MonitorDet här kapitlet beskriver ofta använda Web Image Monitor-funktioner och användningsområden. Merinformation finns i handboken Connecting the Machine/ System Settings på den medföljande CD-ROM-skivan och i hjälpen till Web Image Monitor.

Visa startsidanDetta avsnitt förklarar startsidan och hur du visar Web Image Monitor.

• När du anger en IPv4-adress, börja inte segmentet med nollor. Till exempel: Om adressen är"192.168.001.010", måste du skriva "192.168.1.10".

1. Starta din webbläsare.

2. Ange "http://(maskinens IP-adress eller värdnamn)/" i webbläsarens adressfält.

Startsidan för Web Image Monitor visas.

Om maskinens värdnamn har registrerats på DNS- eller WINS-servern kan du ange den.

När du ställer in SSL, ett protokoll för krypterad kommunikation, i en miljö där serverautentiseringanvänds anger du "https://(maskinens IP-adress eller värdnamn)/".

Web Image Monitor är indelat i följande delar:

1

2

3

5

4

SV CVD004

1. Menyfält

När du väljer en menypost kommer dess innehåll att visas.

2. Rubrikområde (Header area)

Dialogrutan för omkoppling mellan användarläge och administratörsläge samt respektive läges meny visas.

Länken till Hjälp och dialogrutan för nyckelordssökning visas.

129

3. Uppdatera/hjälp

(Uppdatera): Klicka på högst upp till höger i arbetsfältet om du vill uppdatera uppgifterna ommaskinen. Klicka på webbläsarens [Uppdatera]-knapp för att uppdatera hela skärmen.

(Hjälp): Klicka på hjälpknappen om du vill se eller ladda ner hjälpfiler.

4. Grundläggande information

Här visas grundläggande uppgifter om maskinen.

5. Arbetsfält

Visar innehållet för vald post i menyfältet.

8. Web Image Monitor

130

9. Fylla på papper och tonerI det här kapitlet beskrivs rekommenderade pappersformat och papperstyper och hur du fyller påpapper i papperskassetten.

Försiktighet vid påfyllning av papper

• Vid påfyllning av papper är det viktigt att vara försiktig så att inte fingrarna kommer i kläm ellerblir skadade.

• Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen.

• För att förhindra att flera ark matas samtidigt ska du lufta pappret innan du placerar det i kassetten.

• Om du fyller på papper när det endast finns ett fåtal papper kvar i kassetten kan flersidig matninguppstå. Ta bort kvarvarande papper, lägg dem med de nya pappersarken och lufta hela bunteninnan du lägger den i kassetten.

• Skrynkligt eller böjt papper ska rätas ut innan det fylls på.

• För mer information om pappersformat och typer som kan användas, se s. 145"Rekommenderade pappersformat och papperstyper".

• Ibland kan du höra ett prasslande ljud från papper som passerar igenom maskinen. Det här ljudetär helt normalt.

131

Fylla på papper i kassetterAlla papperskassetter fylls på på samma vis.

I följande exempel fylls papper på i kassett 2.

• (huvudsakligen Europa och Asien)Kassett 1 kan endast fyllas med papper i A4-format. Om du vill skriva ut på A5 , B5 JIS eller81/2 × 11 från Kassett 1 kontaktar du din servicetekniker.

• (huvudsakligen Nordamerika)Kassett 1 kan endast fyllas på med papper i format 81/2 × 11 . Om du vill skriva ut på A4 , A5

eller B5 JIS från Kassett 1 kontaktar du din servicetekniker.

• Kontrollera att papperskanterna ligger an jämnt på höger sida.

• Om en papperskassett trycks in våldsamt när den sätts på plats kan kassettens sidoguider glida ursin rätta placering.

• När du laddar få ark ska du se till att inte trycka ihop sidoguiderna för hårt. Om sidoguidernakläms åt för hårt kring pappret kan kanterna vika sig, tunt papper kan skrynkla sig och pappret kanmatas ut på fel sätt.

1. Kontrollera att pappret i papperskassetten inte används och drag sedan ut kassettenförsiktigt så långt det går.

CVA010

2. Jämna till pappersbunten och lägg i den med utskriftssidan vänd uppåt.

Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen.


132

CVA011

3. Skjut försiktigt in papperskassetten så långt det går.

• Olika pappersformat kan fyllas på i kassett 2-4 genom att man justerar sido- och ändguidernaslägen. För mer information, se Kopiator/dokumentserver .

• Du kan fylla på kuvert i kassett 2-4. När du fyller på kuvert, placera dem i rätt riktning. För merinformation, se s. 156 "Kuvert".

Fylla på papper i kassetter

133

Fylla på papper i sidoinmatningsfacketSidoinmatningsfacket används när du vill kopiera på OH-film, självhäftande etiketter, genomskinligtpapper och papper som inte kan placeras i kassetterna.

• Max antal ark som du kan fylla på samtidigt beror på papperstyp. Stapla inte papper högre ännivåmarkeringen. Här kan du läsa om hur mycket papper du maximalt kan fylla på s. 145"Rekommenderade pappersformat och papperstyper".

1. Öppna sidoinmatningsfacket.

CVA015

2. Fyll på pappret med utskriftssidan vänd nedåt tills du hör ett pip.

3. Justera pappersguiderna efter pappersformatet.

Om guiden inte är inställd efter pappret kan bilderna bli sneda och felmatningar av papper kanuppstå.

När du fyller på papper i sidoinmatningsfacket på en typ 5-maskin ska du justera sidoguidernalängs pappret, sedan kommer maskinen automatiskt att göra finjusteringar på sidoguidernas lägeså att de exakt följer formatet på det papper du just fyllt på.

CVA016

• När du använder sidoinmatningsfacket rekommenderar vi att du fyller på pappret i riktning.


134

• Vissa papperstyper kanske inte kan identifieras korrekt när de placeras i sidoinmatningsfacket. Tabort pappret och försök igen om detta inträffar.

• Dra ut förlängningen när du fyller på med papper som är större än A4 , 81/2 × 11 isidoinmatningsfacket.

• När du använder tjockt eller tunt papper eller OH-film anger du pappersformat och papperstyp.

• Papper med brevhuvud måste placeras i en viss riktning. För mer information, se s. 142 "Fylla påriktningsfixerat papper eller tvåsidigt papper".

• Kuvert kan fyllas på i sidoinmatningsfacket. Kuvert måste placeras i en viss riktning. För merinformation, se s. 156 "Kuvert".

• Pappersformat som inte identifieras automatiskt anges manuellt. Information om vilka format somkan identifieras automatiskt finns i s. 145 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper".Information om hur du anger format finns i s. 135 "Skriva ut från sidoinmatningsfacket med hjälpav skrivarfunktionen" eller Copy/ Document Server .

• Mer information om kopiering från sidoinmatningsfacket finns i handboken Copy/ DocumentServer . Här kan du läsa om att skriva ut från en dator s. 135 "Skriva ut frånsidoinmatningsfacket med hjälp av skrivarfunktionen".

• När [Panelsignal] är avstängd, låter det inte när du fyller på papper i sidoinmatningsfacket. Förmer information om [Panelsignal], se handboken Anslut maskinen/Systeminställningar .

Skriva ut från sidoinmatningsfacket med hjälp av skrivarfunktionen

• Om du väljer [Maskininställning(ar)] i [Sidoinmatningsfack] under [Prioritet för inst. av ppr.kassett] i[System] i menyn Skrivarinställningar prioriteras inställningarna du gör på kontrollpanelen föreinställningarna i skrivardrivrutinen. Mer information finns i handboken Print .

• Standardinställningen för [Sidoinmatningsfack] är [Maskininst.(ar): Alla typer].

• Inställningarna gäller tillsvidare.

• Mer information om inställning av skrivardrivrutiner finns i handboken Print .

• Standardinställningen för [Pappersformat för sidofack] är [Automatisk identifiering].

Fylla på papper i sidoinmatningsfacket

135

Ange normalstorlek med hjälp av kontrollpanelen


CUP009


3. Tryck på [Pappersformat för sidofack] (arkinmatning).


5. Tryck på [OK].



136

Ange anpassat pappersformat med hjälp av kontrollpanelen


CUP009


3. Tryck på [Pappersformat för sidofack] (arkinmatning).

4. Tryck på [Anpassat format].

Om ett anpassat format redan angetts, tryck på [Ändra format].

5. Tryck på [Vertikalt].

6. Skriv in det vertikala formatet med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på [ ].

7. Tryck på [Horisont.].

8. Skriv in det horisontella formatet med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på [ ].



Ange tjockt papper, tunt papper eller OH-film som papperstyp med hjälp avkontrollpanelen

• Använd OH-film av format A4 eller 81/2 × 11 och ange detta format.

Fylla på papper i sidoinmatningsfacket

137

• Vanligtvis kan bara en sida av en OH-film användas för utskrift. Var noga med att ladda dem medtrycksidan nedåt.

• När du skriver ut på OH-film, ta bort de utskrivna arken ett i taget.


CUP009


3. Tryck på [Pappersformat för sidoinmatningsfack] och ange sedan pappersformat.

4. Tryck på [OK].


6. Tryck på [Papperstyp: sidoinmatningsfack].

7. Välj post enligt den papperstyp som du vill använda.

• Tryck på [OH-film] i fältet [Papperstyp] när du fyller på med OH-film.

• För att fylla på tunt eller tjockt papper, tryck på [Visa inte] i fältet [Papperstyp] och välj sedanrätt papperstjocklek i fältet [Papperstjocklek].

8. Tryck på [OK].


• Vi rekommenderar att rekommenderad OH-film används.

• För mer information om papperstjocklek, se handboken Anslut maskinen/Systeminställningar .


138

Fylla på papper i kassett 3 (Stormagasin) (främst Europa och Asien)

Kassett 3 (stormagasin) rymmer endast A4 -papper. Om du vill skriva ut på 81/2 × 11 från kassett 3(stormagasin) kontaktar du din servicerepresentant.


Kassett 3 (stormagasin) rymmer endast 81/2 × 11 papper. Om du vill skriva ut på A4 från kassett 3(stormagasin) kontaktar du din servicetekniker.

• När papper som laddats i den högra sidan av kassett 3 (stormagasin) tar slut, flyttas pappretautomatiskt över från vänster. Dra inte ut kassett 3 (stormagasinet) medans papper flyttas utanvänta tills det inte längre låter något från kassetten.

• För den högra papperstraven justerar du papprets högerkant mot fackets högerkant. För vänstratraven, rikta in den vänstra kanten på kopieringspappret mot den vänstra kanten på kassetten.

1. Dra försiktigt ut papperskassetten så långt det går.

CVA017

2. Jämna till pappersbunten och lägg i den med utskriftssidan vänd uppåt.


• Hela kassetten utdragen.

CVA018

Fylla på papper i kassett 3 (Stormagasin)

139

• Vänstra halvan av kassetten utdragen

CVA019

3. Skjut försiktigt in papperskassetten så långt det går.

• Du kan fylla på papper även när kassett 3 (stormagasin) används. Det går att dra ut den vänstrahalvan av kassett 3 (stormagasin) medans kassetten används.

• Fyll på 30 eller fler pappersark i den vänstra halvan av kassetten.


140

Fylla på papper i stormagasinet (LCT) (främst Europa och Asien)

Stormagasinet rymmer endast A4 -papper. Om du vill skriva ut på 81/2 × 11 eller B5 JIS frånstormagasinet kontaktar du din servicerepresentant.


Stormagasinet (LCT) rymmer endast 81/2 × 11 papper. Om du vill skriva ut i format A4 eller B5 JIS från stormagasinet (LCT), kontaktar du din servicetekniker.

• Kontrollera att papperskanterna är justerade efter den vänstra sidan.

1. Kontrollera att pappret i papperskassetten inte används och öppna sedan den högraluckan på stormagasinet (LCT).

CVA020

2. Placera papperet i kassetten med utskriftssidan nedåt.


CVA021

3. Stäng stormagasinets högra lucka.

Fylla på papper i stormagasinet (LCT)

141

Fylla på riktningsfixerat papper eller tvåsidigtpapperDet kan hända att riktningsfixerat (blocktyp) eller dubbelsidigt papper (till exempel brevhuvud, hålatpapper eller kopierat papper) inte skrivs ut ordentligt beroende på hur originalen och pappretplacerats.

Inställningar för Användarverktyg

• Kopieringsläge

Markera [Brevhuvudsinställning] till [Ja] i [Indata/Utdata] under menyn Kopiator/Dokumentserverinställningar och placera sedan orignalet och pappret enligt bild nedan.

• Skrivarläge

Ange [Auto avkänning] eller [På (Alltid)] för [Brevhuvudsinställning] i [System] i menynSkrivaregenskaper och placera sedan pappret enligt anvisningarna nedan.

För mer information om inställningar för brevhuvud, se handboken Kopiator/dokumentservereller handboken Skrivare .

Original- och pappersriktning

Ikonernas betydelse lyder som följer:

Ikon Innebörd

Placera eller fyll på med den skannade eller utskrivna sidanuppåt.

Placera eller fyll på papper med den skannade eller utskrivnasidan nedåt.

• Originalriktning


142

Originalriktning Originalglas Automatisk dokumentmatare

Läsbar riktning

Oläsbar riktning • Kopiator

• Skanner

• Pappersriktning

• Kopieringsläge

Kopieringssida

Kassett 1 eller

Kassett 3(stormagasin)

Kassett 2–4 StormagasinSidoinmatningsf

ack

Ensidig

Tvåsidig

• Skrivarläge

UtskriftsidaKassett 1 eller

kassett 3(stormagasin)


ack

Ensidig

Fylla på riktningsfixerat papper eller tvåsidigt papper

143

UtskriftsidaKassett 1 eller

kassett 3(stormagasin)


ack

Tvåsidig

• I kopieringsläge:

• För mer information om hur man gör tvåsidiga kopior, se s. 69 "Duplexkopiering".

• I skrivarläge:

• För att skriva ut på papper med brevhuvud när [Auto avkänning] är valt under[Brevhuvudsinställning] måste du ange [Brevhuvud] som papperstyp i skrivardrivrutinensinställningar.

• Om ett utskriftsjobb ändras från enkelsidigt till dubbelsidigt under pågående utskrift, kan sidantvå i en enkelsidig utskrift skrivas ut vänd i en annan riktning. För att försäkra att allt pappermatas ut vända i samma riktning anger du olika kassetter för ensidig och tvåsidig utskrift.Observera också att tvåsidig utskrift måste avaktiveras för den kassett som angetts för ensidigutskrift.

• För mer information om hur man skriver ut tvåsidigt, se s. 102 "Skriva ut på båda sidor avarken.".


144

Rekommenderade pappersformat ochpapperstyperI det här avsnittet beskrivs rekommenderade pappersformat och papperstyper.

• Om du använder papper som böjer sig, antingen för att det är för torrt eller för fuktigt, kan dethända att häftklamrar fastnar eller att pappret fastnar i maskinen.

• Använd inte papper avsett för bläckstråleskrivare eftersom sådant papper kan fastna ifixeringsenheten och orsaka pappersstopp.

• När du lägger i OH-film ska du kontrollera fram- och baksidan av arken och placera dem korrekt.Annars kan de matas fel.

Kassett 1

Papperstyp och vikt Pappersformat Papperskapacitet

52–300 g/m2 (14 lb. Bond–110 lb. Omslag)

Tunt papper–Tjockt papper 4A4

81/2 × 11

550 ark


Tunt papper–Tjockt papper 4

*1

A5 , B5 JIS , 81/2 × 11

A4 , A5 , B5 JIS

550 ark

*1 Om du vill använda papper i något av formaten ovan kontaktar du din servicetekniker.

Rekommenderade pappersformat och papperstyper

145

Kassett 2




Pappersformat som kanidentifieras automatiskt:

A3 , A4 , A5 , B4 JIS, B5 JIS , 81/2 × 11 ,

SRA3

A4 , A5 , B5 JIS , 11 ×17 , 81/2 × 14 , 81/2 ×11 , 71/4 × 101/2 , 12× 18

550 ark



Välj pappersformat med hjälpav menyn:Kassettpappersinställningar

A5 , A6 , B6 JIS , 11 ×17 , 81/2 × 14 , 81/2 ×13 , 81/2 × 11 , 81/4 ×14 , 81/4 × 13 , 8 × 13

,

8 × 10 , 71/4 × 101/2 ,51/2 × 81/2 , 8K , 16K

, 12 × 18 , 11 × 15 ,10 × 14

A3 , A4 , A5 , A6 , B4JIS , B5 JIS , B6 JIS ,81/2 × 13 , 81/4 × 14 ,81/4 × 13 , 8 × 13 , 8 ×10 ,

71/4 × 101/2 , 51/2 ×81/2 , 8K , 16K , 11 ×15 , 10 × 14 , SRA3

550 ark


146




Anpassat format*1:

Vertikalt: 90,0-320,0 mm

Horisontellt: 148,0-457,2mm

Vertikalt: 3,55-12,59 tum

Horisontellt: 5,83-18,00 tum

550 ark

Kuvert Välj pappersformat med hjälpav menyn:Kassettpappersinställningar

41/8 × 91/2 , 37/8 ×71/2 , C5 Kuv , C6 Kuv

, DL Kuv

• : 50 ark

• :

Dubbel flik: 15 ark

Enkel flik: 25 ark

*1 När du fyller på papper med en vertikal längd som överstiger 304,8 mm (12,0 tum) i kassett 2-4 skadu ta ett papper med en horisontell bredd på max 450 mm (17,8 tum).

Kassett 3 och 4





A3 , A4 , A5 , B4 JIS, B5 JIS , 81/2 × 11 ,

SRA3

A4 , A5 , B5 JIS , 11 ×17 , 81/2 × 14 , 81/2 ×11 , 71/4 × 101/2 , 12× 18

550 ark


147




Välj pappersformat med hjälpav menyn:Kassettpappersinställningar

11 × 17 , 81/2 × 14 ,81/2 × 13 , 81/2 × 11 ,81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8× 13 , 8 × 10 ,

71/4 × 101/2 , 8K ,16K , 12 × 18 , 11 × 15

, 10 × 14

A3 , A4 , B4 JIS , B5 JIS, 81/2 × 13 , 81/4 × 14, 81/4 × 13 , 8 × 13 , 8

× 10 ,

71/4 × 101/2 , 8K , 16K, 11 × 15 , 10 × 14 ,

SRA3

550 ark



Anpassat format*1:


Horisontellt: 148,0-457,2 mm


Horisontellt: 5,83-18,00 tum

550 ark

Kuvert Välj pappersformat med hjälpav menyn:Kassettpappersinställningar

41/8 × 91/2 , C5 Env

50 ark

*1 När du fyller på papper med en vertikal längd som överstiger 304,8 mm (12,0 tum) i kassett 2-4 skadu ta ett papper med en horisontell bredd på max 450 mm (17,8 tum).


148

Sidoinmatningsfack (Typ 1-4)





A3 , A4 , A5 , A6 ,B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS

, SRA3

11 × 17 , 81/2 × 11 ,51/2 × 81/2 , 12 × 18 ,SRA3

• 100 ark (upp till 10 mmhöga)

• Tjockt papper 1: 40 ark

• Tjockt papper 2–Tjocktpapper 3: 20 ark




*1

11 × 17 , 81/2 × 14 ,81/2 × 13 , 81/2 × 11 ,81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8× 13 , 8 × 10 ,

71/4 × 101/2 , 51/2 ×81/2 , 8K , 16K , 12 ×18 , 11 × 15 , 10 × 14 ,SRA4

A3 , A4 , A5 , A6 ,B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS

, 81/2 × 14 , 81/2 × 13, 81/4 × 14 , 81/4 × 13, 8 × 13 , 8 × 10 ,

71/4 × 101/2 , 8K ,16K , 11 × 15 , 10 × 14

, SRA4






149




Anpassat format*2:


Horisontellt: 148,0-457,2 mm*3, *4


Horisontellt: 5,83-18,00 tum*3, *4





OH-film A4 , 81/2 × 11 50 ark

Genomskinligt papper A3 , A4 , B4 JIS , B5JIS

1 ark

Etikettark (klisteretiketter) B4 JIS , A4 30 ark

Kuvert *1

41/8 × 91/2 , 37/8 ×71/2 , C5 Kuv , C6Kuv , DL Kuv

10 ark

*1 Välj pappersformat. Information om kopieringsläget finns i handboken Kopiator/dokumentserver .Läs mer om utskriftslägen i s. 136 "Ange normalstorlek med hjälp av kontrollpanelen".

*2 Ange pappersformat. Information om kopieringsläget finns i handboken Copy/ Document Server .Läs mer om utskriftslägen i s. 137 "Ange anpassat pappersformat med hjälp av kontrollpanelen".

*3 I skrivar- och faxläge är maxlängden horisontellt för anpassat format 600,0 mm (23,62 tum).

*4 Papper som har en horisontell längd på 432 mm (17,1 tum) eller mer har en benägenhet att skrynklaoch orsaka felmatning eller pappersstopp.


150

Sidoinmatningsfack (Typ 5)





A3 , A4 , A5 , A6 ,B5 JIS , B6 JIS , 11 × 17

, 81/2 × 11 , 8 × 13 ,

71/4 × 101/2 , 51/2 ×81/2 , 8K , 10 × 14 ,12 × 18 ,SRA3 , SRA4

A3 , A4 , A5 , A6 ,B5 JIS , B6 JIS , 11 × 17

, 81/2 × 11 , 8 × 13 ,

71/4 × 101/2 , 51/2 ×81/2 , 8K , 12 × 18 ,10 × 14 , SRA3 , SRA4







*1

B4 JIS , 81/2 × 14 , 81/2× 13 , 81/2 × 11 , 81/4× 14 , 81/4 × 13 , 8 × 10

,

71/4 × 101/2 , 16K ,11 × 15 , SRA4

A4 , B4 JIS , 81/2 × 14, 81/2 × 13 , 81/4 × 14, 81/4 × 13 , 8 × 10 ,

71/4 × 101/2 , 16K ,11 × 15 , SRA4






151




Anpassat format*2:


Horisontellt: 148,0-457,2mm *3, *4


Horisontellt: 5,83-18,00 tum*3, *4





OH-film A4 , 81/2 × 11 50 ark

Genomskinligt papper A3 , A4 , B4 JIS , B5JIS

1 ark

Etikettark (klisteretiketter) B4 JIS , A4 30 ark

Kuvert Pappersformat som kanidentifieras automatiskt:

41/8 × 91/2 , 37/8 × 71/2, C5 Kuv , C6 Kuv , DL

Kuv

10 ark

Kuvert *1

41/8 × 91/2 , 37/8 ×71/2 , C5 Kuv , C6 Kuv

, DL Kuv

10 ark

*1 Välj pappersformat. Information om kopieringsläget finns i handboken Kopiator/dokumentserver .Läs mer om utskriftslägen i s. 136 "Ange normalstorlek med hjälp av kontrollpanelen".

*2 Ange pappersformat. Information om kopieringsläget finns i handboken Copy/ Document Server .Läs mer om utskriftslägen i s. 137 "Ange anpassat pappersformat med hjälp av kontrollpanelen".

*3 I skrivar- och faxläge är maxlängden horisontellt för anpassat format 600,0 mm (23,62 tum).

*4 Papper som har en horisontell längd på 432 mm (17,1 tum) eller mer har en benägenhet att skrynklaoch orsaka felmatning eller pappersstopp.


152

Kassett 3 (stormagasin)




81/2 × 11

1 000 ark × 2



*1

81/2 × 11

A4

1 000 ark × 2


Stormagasin




81/2 × 11

1 500 ark



*1

B5 JIS , 81/2 × 11

A4 , B5 JIS

1 500 ark


Papperstjocklek

Papperstjocklek *1 Pappersvikt

Tunt papper *2 52-59 g/m2 (14-15 lb. Bond)


153

Papperstjocklek *1 Pappersvikt

Normalt papper 1 60-74 g/m2 (16-20 lb. Bond)

Normalt papper 2 75–81 g/m2 (20 lb. Bond)

Mellantjockt 82-105 g/m2 (20-28 lb. Bond)

Tjockt papper 1 106–169 g/m2 (28 lb. Bond–90 lb. Index)

Tjockt papper 2 170–220 g/m2 (65–80 lb. Omslag)

Tjockt papper 3 221–256 g/m2 (80 lb. Omslag–140 lb. Index)

Tjockt papper 4 257–300 g/m2 (140 lb. Index–110 lb. Omslag)

*1 Utskriftskvaliteten kan minska om det papper du använder ligger nära den undre eller övre gränsen.Ändra i så fall inställningen uppåt eller nedåt.

*2 Beroende på vilken typ av tunt papper det är kan kanterna vika sig eller fel uppstå vidpappersmatningen.

• Vissa papper som genomskinligt papper och OH-film kan låta lite när de matas ut/levereras. Dettaljud innebär inte något problem och utskriftkvaliteten påverkas inte

• Papperskapaciteten som anges i tabellen ovan är exempel. Den faktiska papperskapaciteten kanvara lägre beroende på papperstyp.

• När du fyller på papper ska du kontrollera att bunten inte överskrider gränsmarkeringen ikassetten.

• Om upprepade fel uppstår vid matning ska du lufta arken ordentligt eller mata in dem ett och ettvia sidoinmatningsfacket.

• Räta ut böjda ark innan du fyller på dem.

• Beroende på pappersstorlek och typ kan hastigheten vid kopiering och utskrift bli lägre än normalt.

• Läs mer om att fylla på tjockt papper på 106–300 g/m2 (28 lb. Bond–110 lb. Omslag), i s. 155"Tjockt papper".

• Läs mer om att fylla på kuvert, i s. 156 "Kuvert".

• Om du kopierar på papper med brevhuvud skiljer sig papprets riktning beroende på vilkenfunktion du använder. För mer information, se s. 142 "Fylla på riktningsfixerat papper eller tvåsidigtpapper".

• Om du fyller på papper i samma format och av samma typ i två eller flera kassetter kommermaskinen att automatiskt mata från en av kassetterna i vilken [Ja] är valt för [Tillämpa autopappersval] när pappret i den första kassetten tar slut. Funktionen kallas Automatiskt kassettskifte.Det innebär att ett kopieringsjobb inte behöver avbrytas för påfyllning av papper när du trycker ett


154

stort antal kopior. Du kan ange kassetternas papperstyp under [Papperstyp]. För mer information,se handboken Anslut maskinen/Systeminställningar . För mer information om funktionenAutomatiskt kassettskifte, se Kopiator/dokumentserver .

• När du använder etikettark:

• Vi rekommenderar att du använder speciellt utformade etikettark.

• Det rekommenderas att lägga i ett ark åt gången.

• Tryck på [Sidofack] och välj sedan korrekt papperstjocklek under [Papperstyp].

• När du använder OH-film:

• Det rekommenderas att lägga i ett ark åt gången.

• Information om hur man kopierar på OH-film finns i handboken Copy/ Document Server .

• Läs mer om att skriva ut på OH-film från datorn, i s. 137 "Ange tjockt papper, tunt pappereller OH-film som papperstyp med hjälp av kontrollpanelen".

• Bläddra igenom OH-filmsarken så att det kommer luft emellan dem innan du placerar dem imaskinen. På så sätt klistrar de inte ihop sig och fastnar.

• Ta ut kopierade eller utskrivna ark ett i taget.

• När du använder genomskinligt papper:

• När du använder genomskinligt papper bör du alltid använda papper med långa fibrer ochlägga pappret i fiberriktningen.

• Genomskinligt papper tar lätt upp fukt och böjer sig. Genomskinligt papper bör slätas ut innandet läggs i maskinen.

• Ta ut kopierade eller utskrivna ark ett i taget.

• När du använder bestruket papper:

• För att skriva ut på bestruket papper: tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare], trycksedan på [Kassettpappersinställningar] och ange sedan för varje papperskassett[Papperstyp], var noga att ange [Papperstyp] till [Bestruket ppr] och [Papperstjocklek] till rätttjocklek.

• För att skriva ut på högglansigt papper trycker du på knappen [Användarverktyg/Räkneverk]och trycker sedan på [Kassettpappersinställningar] och ange sedan för varje kassett[Papperstyp], du ska vara noga med att ställa in [Papperstyp] till [Bestr. ppr.: glans].

• När du fyller på bestruket papper eller glansigt papper, var noga med att alltid lufta pappretinnan användning.

• Om ett pappersstopp uppstår eller om maskinen låter konstigt vid matning av bestruketpapper, mata istället det bestrukna pappret från sidoinmatningsfacket, ett ark åt gången.

Tjockt papper

Det här avsnittet innehåller information om och rekommendationer för tjockt papper.


155

När du fyller på papper på 106–300 g/m2 (28 lb. Bond–110 lb. Omslag), följ rekommendationernanedan för att förhindra felmatning och minskad bildkvalitet.

• Lagra alla dina papper i samma miljö - i ett rum där temperaturen är 20–25°C (68–77°F) ochluftfuktigheten är 30–65%.

• När du fyller på papper i kassetterna 1–4 bör minst 20 ark läggas i. Se också till att du placerarsidogguiderna tätt intill pappersbunten.

• Pappersstopp och felmatning kan inträffa vid utskrift på tjocka, släta ark. För att förhindra sådanaproblem ska du vara noga med att lufta slätt papper ordentligt innan de laddas. Om pappretfortfarande fastnar eller matas in samtidigt även efter att de har luftats, fyll på dem ett i taget frånsidoinmatningsfacket.

• När du fyller på med tjockt papper, ställ in pappersriktningen enligt papprets fibrer som visas iföljande diagram.

Pappretsfiberriktning

Kassett 1 ellerkassett 3

Stormagasin(LCT)

Kassett 2–4Stormagasin

(LCT)

Sidoinmatningsfack

Ej

rekommenderat

Ej

rekommenderat

• Välj [Tjockt papper 1], [Tjockt papper 2], [Tjockt papper 3] eller [Tjockt papper 4] sompapperstjocklek för kassetten under [Kassettpappersinställningar].

• Även om du lägger i tjockt papper enligt anvisningarna ovan, beror det på papperstypen om dufår normal funktionalitet och utskriftskvalitet.

• Utskrifterna kan ha tydliga vertikala veck.

• Utskrifterna kan vara märkbart böjda. Räta ut utskrifterna om de har veck eller är böjda.

Kuvert

Det här avsnittet innehåller information och rekommendationer för kuvert.

• Använd inte fönsterkuvert.


156

• Pappersstopp kan uppstå beroende på flikarnas längd och form.

• Kuvert måste vara minst 148 mm (5,9 tum) på bredden och flikarna måste vara öppna för att deska kunna läggas i som .

• När du fyller på med kuvert i riktning, lägg i dem med flikarna helt öppna. I annat fall kan dethända att de inte matas in i maskinen.

• Innan du fyller på med kuvert, tryck ihop dem för att få bort luft i mellan och platta till alla fyrakanter. Om de är böjda, se till att räta ut den främre kanten (kanten som går in i maskinen) genomatt dra en penna eller linjal längs med kanten.

I kopieringsläge

Hur kuvert placeras varierar beroende på kuvertens riktning. När du kopierar på kuvert bör deläggas in i de riktningar som visas nedan:

Så här fyller du på med kuvert

Riktning påkuverten

Originalglas Kassett 2–4 Sidoinmatningsfack

Kuvert somöppnas i sidan

• Flikar: öppna

• Nederkanten påkuverten: motmaskinensvänsterkant

• Sidan som skaskannas:utskriftssidan ner

• Flikar: öppna

• Nederkanten påkuverten: motmaskinenshögersida

• Trycksida:utskriftssidan upp

• Flikar: öppna

• Nederkanten påkuverten: motmaskinensvänsterkant

• Trycksida:utskriftssidan ner


157

Riktning påkuverten

Originalglas Kassett 2–4 Sidoinmatningsfack

Kuvert somöppnas i sidan

• Flikar: stängda

• Nederkanten påkuverten: motbaksidan avmaskinen

• Sidan som skaskannas:utskriftssidan ner

*1



• Trycksida:utskriftssidan upp



• Trycksida:utskriftssidan ner

*1 Du kan inte fylla på med kuvert som öppnas i sidan i riktningen i kassett 3 och 4.

När du använder kuvert måste du ange typ av kuvert och tjocklek. För mer information, se s. 79"Kopiera på kuvert".

I skrivarläge

Hur kuvert placeras varierar beroende på kuvertens riktning. När du skriver ut på kuvert ska duplacera dem i de riktningar som visas nedan:

Så här fyller du på med kuvert

Typ av kuvert Kassett 2–4 Sidoinmatningsfack

Kuvert som öppnas isidan

• Flikar: öppna

• Nederkanten på kuverten:mot maskinens högersida

• Trycksida: utskriftssidan upp

• Flikar: öppna

• Nederkanten på kuverten:mot maskinens vänsterkant

• Trycksida: utskriftssidan ner


158

Typ av kuvert Kassett 2–4 Sidoinmatningsfack

Kuvert som öppnas isidan

*1


• Nederkanten på kuverten:mot baksidan av maskinen

• Trycksida: utskriftssidan upp


• Nederkanten på kuverten:mot baksidan av maskinen

• Trycksida: utskriftssidan ner

*1 Du kan inte fylla på med kuvert som öppnas i sidan i riktningen i kassett 3 och 4.

När du fyller på kuvert väljer du "Kuvert" som papperstyp med hjälp av[Kassettpappersinställningar] och skrivardrivrutinen och anger kuvertens tjocklek. För merinformation, se s. 105 "Skriva ut på kuvert".

Om du vill skriva ut på kuvert som lagts i med kortändan in mot maskinen roterar du utskriftsbilden180 grader i skrivardrivrutinen.

Rekommenderade kuvert

För information om vilka kuvert som rekommenderas, vänd dig till närmaste återförsäljare.

För mer information om vilka kuvertformat som kan fyllas på, se s. 145 "Rekommenderadepappersformat och papperstyper".

• Placera endast kuvert av samma format och typ vid varje utskriftsomgång.

• Duplexfunktionen kan inte användas med kuvert.

• För att få bättre utskriftskvalitet rekommenderas att du ställer in höger, vänster, övre och nedreutskriftsmarginaler på minst 15 mm (0,6 tum).

• Utskriftskvaliteten på kuvert kan bli ojämn om delar av kuverten har olika tjocklek. Skriv först ut etteller två kuvert för kontrollera kvaliteten.

• Kopierade och utskrivna ark matas ut i det interna utmatningsfacket även om du har gjort en annaninställning.

• Räta ut utskrifterna om de har veck eller är böjda.

• Kontrollera att kuverten inte är fuktiga.

• Hög temperatur och hög luftfuktighet kan försämra utskriftskvaliteten och göra kuverten skrynkliga.

• Kuvert kan i vissa fall skrynklas vid utskrift eller kopiering även om de är av rekommenderat format.


159

• Vissa typer av kuvert kan vara skrynkliga, nedsmutsade eller feltryckta när de matas ut. Om duskriver med solid färg på ett kuvert kan det bli linjer där pappret i kuvertet ligger dubbelt och gördet tjockare.


160

Fylla på tonerDet här avsnittet beskriver försiktighetsåtgärder vid påfyllning av toner, hur man skickar fax ochskannade dokument när tonern är slut och hur man kasserar förbrukad toner.

• Bränn inte upp toner (ny eller förbrukad) eller tonerbehållare. Det kan leda till brännskador.Tonern antänder vid kontakt med öppen eld.

• Förvara inte toner (ny eller förbrukad) eller tonerpatroner i närheten av öppen eld. Det kan ledatill brand eller brännskador. Tonern antänder vid kontakt med öppen eld.

• Använd inte en dammsugare för att suga upp utspilld toner (även förbrukad). Uppsugen tonerkan orsaka eld eller explosion på grund av elektricitet i dammsugaren. Men det går attanvända en dammsugare som är explosionfri och som är damm-antändningssäker. Om duspiller ut toner på golvet ska du försiktigt ta bort tonern med en våt trasa, så att tonern intesprider ut sig.

• Tryck inte ihop eller kläm inte tonerpatroner. Det kan leda till tonerspill och möjlig nedsmutsningav hud, kläder och golv samt oavsiktlig antändning.

• Förvara inte toner (ny eller förbrukad), tonerbehållare och komponenter som har varit i kontaktmed toner tillgängligt för barn.

• Om du inandas toner eller använd toner, gurgla med stora mängder vatten och gå ut i friskaluften. Konsultera läkare vid behov.

• Om du får toner eller använd toner i ögonen, skölj omedelbart med stora mängder vatten.Konsultera läkare vid behov.

Fylla på toner

161

• Om du sväljer toner eller använd toner ska den spädas ut genom att dricka stora mängdervatten. Konsultera läkare vid behov.

• Då du tar bort papper som fastnat eller byter ut tonern, undvik att tonern (ny eller använd)kommer i kontakt med dina kläder. Om tonern kommer i kontakt med dina kläder, tvätta av detfläckade området med kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern tränger in i tyget och då blir detomöjligt att få bort fläcken.

• När du tar bort papper som fastnat eller byter ut tonern, undvik att tonern (ny eller förbrukad)kommer i kontakt med huden. Om tonern kommer i kontakt med huden, tvätta noggrant med tvåloch vatten.

• När du byter toner, toneruppsamlare eller förbrukningsvara med toner ska du se till att tonerninte stänker. Lägg förbrukade förbrukningsvaror i en påse när du har tagit bort dem. Förförbrukningsvaror som är försedda med lock ska du se till att locket sitter på ordentligt.

• Byt alltid tonerkassett när du får meddelande om det på maskinen.

• Fel kan uppstå om du använder annan toner än den som rekommenderas.

• Slå inte av huvudströmbrytaren när du fyller på toner. Om du gör det kommer inställningar attförloras.

• Förvara inte toner i direkt solljus, i temperaturer över 35 °C eller där luftfuktigheten är hög.

• Förvara tonern horisontellt.

• Skaka inte tonerpatronen med öppningen nedåt sedan den tagists bort. Kvarvarande toner kanstänka.

• Installera och avlägsna inte tonerpatroner upprepade gånger. Det leder till tonerläckage.

Följ instruktionerna på skärmen när du byter toner.

• Om "Tonerpatron är nästan tom." visas är tonern nästan slut. Se till att du har en ny tonerpatron tillhands.

• Om visas finns det mycket toner, följ instruktionerna för tonerbyte, som visas på skärmen. Dra utpatronen och återinstallera den.


162

• På skärmen [ Byt tonerpatron] kan du kontrollera vad tonern som du behöver heter och hur dubyter den.

• Mer information om hur man letar upp kontaktinformation för beställning av tillbehör finns ihandboken Maintenance and Specifications .

Skicka fax och skannade dokument när tonern är slut

Indikatorn tänds på skärmen tänds när maskinens toner har tagit slut. Notera att du fortfarande kanskicka fax och skannade dokument även om tonern har tagit slut.

• Om antalet kommunikationer som har utförts efter att tonern har tagit slut och inte har registrerats iden automatiska sändningslistan överstiger 200, är kommunikation inte möjlig.

1. Tryck på knappen för [Start] högst upp till vänster på kontrollpanelen och tryck på ikonenför [Fax] eller [Skanner] på skärmen [Startsida].

SV CJS113

2. Tryck på [Avsluta] och utför sedan överföringen.

Felmeddelandet försvinner.

• Rapporter skrivs inte ut.

Kassering av förbrukad toner

I det här avsnittet beskrivs vad du ska göra med förbrukad toner.

Toner kan inte återanvändas.

Lägg förbrukade tonerbehållare i den låda de kom i eller i en plastpåse så att toner inte läcker ut frånbehållaren när den kasseras.


Fylla på toner

163

Vänd dig till din lokala återförsäljare när du vill bli av med din uttjänta tonerbehållare. Om du kasserarden på egen hand ska du hantera den som plastavfall.


På vår lokala hemsida Ricoh.se hittar du information om återvinning av förbrukningsmaterial eller så kandu återvinna föremålen enligt de regler som gäller i din kommun eller på privata återvinningscentraler.


164

10. FelsökningI det här kapitlet beskrivs grundläggande åtgärder för att lösa problem med maskinens funktioner.

När en statusikon visasDet här avsnittet beskriver den statusikon som visas när maskinen kräver att användaren avlägsnarfelmatat papper, fyller på papper eller utför andra åtgärder.

Statusikon Status

: Felmatningsikon Visas när ett papper matats fel.

Mer information om hur du tar bort pappersstopp finns ihandboken Felsökning .

: Ikon för felmatat original Visas när ett orginal matats fel.

Mer information om hur du tar bort pappersstopp finns ihandboken Felsökning .

: Ikonen Fyll på papper Visas när pappret tar slut.

Information om hur du fyller på papper finns i handbokenPappersspecifikationer och hur man fyller på papper .

: Ikonen Fyll på toner Visas när tonern är slut.

Mer information om hur du fyller på toner finns iMaintenance and Specifications .

: Ikonen Fyll på häftklamrar Visas när häftklamrarna är slut.

Mer information om hur du fyller på häftklamrar finns iUnderhåll och specifikationer .

: Ikonen Töm toneruppsamlaren Visas när toneruppsamlaren är full.

För mer information om hur du byter ut toneruppsamlaren,se handboken Underhåll och specifikationer .

: Ikonen Full hålslagsbehållare Visas om hålslagsuppsamlaren är full.

Mer information om hur du tömmer hålslagsuppsamlarenfinns i Felsökning .

: Ikonen Ring service Visas när maskinen är trasig eller behöver service.

: Ikonen Öppen lucka Visas när en eller flera av maskinens luckor är öppna.

165

När indikatorn för tangenten [KontrolleraStatus] lyser eller blinkarOm indikatorn för tangenten [Kontrollera status] lyser upp eller blinkar, tryck på tangenten [Kontrollerastatus] för att visa skärmen [Kontrollera status]. På skärmbilden [Kontrollera status] kan du se vilken statusvarje funktion har.

Skärmbilden [Kontrollera status]

SV CUR012

1

4 3

2

1. [Mask.-/progr.stat] tab

Indikerar maskinens och funktionernas status.

2. [Kontr.]

Om ett fel uppstår med maskinen eller en funktion, tryck på [Kontr.] för att visa detaljerad information.

När du trycker på [Kontr.] visas ett felmeddelande eller motsvarande funktionsskärmbild. Kontrollerafelmeddelandet som visas på funktionsskärmbilden och vidta lämplig åtgärd. För mer information om hur dulöser de problem som beskrivs i felmeddelandena, se handboken Felsökning .

3. Meddelanden

Visar ett meddelande som indikerar maskinens och funktionernas status.

4. Statusikoner

De statusikoner som kan visas beskrivs nedan:

: Funktionen utför en uppgift.

: Ett fel har inträffat.

: Funktionen kan inte användas för att ett fel har uppstått i funktionen eller i maskinen. Denna ikon kan ocksåvisas om tonern börjar ta slut.

Följande tabell förklarar problem som kan göra att indikatorn för tangenten [Kontrollera status] lysereller blinkar.

10. Felsökning

166

Problem Orsaker Lösningar

Dokument och rapporterskrivs inte ut.

Utmatningsfacket är fullt. Ta bort utskrifterna från facket.

Dokument och rapporterskrivs inte ut.

Det finns inget papper kvar. Fyll på papper. Information om hur dufyller på papper finns i PaperSpecifications and Adding Paper .

Ett fel har uppstått. Funktioner med statusen "Feluppstod" på skärmbilden[Kontrollera status] är ejaktiva.

Tryck på [Kontr.] för funktionen där ettfel har inträffat. Läs däreftermeddelandet som visas och vidtalämplig åtgärd. För mer information omfelmeddelanden och deras lösningar,se handboken Felsökning .

Du kan använda andra funktioner påvanligt sätt.

Maskinen har ingenanslutning till nätverket.

Ett nätverksfel har inträffat. • Kontrollera att maskinen ärkorrekt ansluten till nätverket ochkorrekt inställd. Information omhur du ansluter till nätverket finns ihandboken Anslut maskinen/Systeminställningar .

• Kontakta administratören för merinformation om hur du ansluter tillnätverket.

• Om indikatorn fortfarande lysernär du försökt att lösa problemetpå beskrivet sätt, kontakta dinservicerepresentant.

När indikatorn för tangenten [Kontrollera Status] lyser eller blinkar

167

När maskinen ger ifrån sig pipande ljudFöljande tabell beskriver de olika ljudsignalerna som avges för att påminna användaren omkvarglömda original och andra maskinförhållanden.

Signalmönster Innebörd Orsaker

En kort signal Inmatning via panel/skärmgodkänd.

En giltig tangent på kontrollpanel ellerskärm trycktes ned.

En kort och sedan en långsignal

Felinmatning på panelen/skärmen.

En ogiltig knapp på kontrollpaneleneller skärmen har tryckts på eller fellösenord har matats in.

En lång signal Jobbet slutfört. Ett kopiator-/dokumentserverjobb haravslutats.

Två långa signaler Maskinen har värmt upp. När strömmen slås på eller maskinenåterställs från viloläge är denuppvärmd och klar att användas.

Fem långa signaler Mjuk varning En automatisk återställninggenomfördes via den förenkladeskärmbilden för kopiator-/dokumentserver-funktionen,faxfunktionen eller skannerfunktionen.

Fem långa pip somupprepas fyra gånger.

Mjuk varning Ett original är kvarglömt påoriginalglaset eller papperskassettenär tom.

Fem korta pip som upprepasfem gånger.

Stark varning Maskinen kräver en åtgärd för attpapper har fastnat, tonern är slut ellerannat fel har uppstått.

• Det är inte möjligt för användarna att stänga av ljudsignalerna. När maskinen avgervarningssignaler om pappersstopp eller påminner om toner, om maskinens luckor öppnas ochstängs flera gånger i rad, är det möjligt att signalen fortsätter trots att maskinen åter är i normalstatus.

• Du kan välja att aktivera eller avaktivera varningssignaler. Se Anslut maskinen/Systeminställningarför ytterligare information om panelsignaler .

10. Felsökning

168

Problem med att använda maskinenProblem Orsaker Lösningar

När maskinen startas är[Kopiator]-ikonen den endaikon som visas på startsidan.

Endast kopieringsfunktionenär redo just nu.

Vänta ett tag till.

Maskinen har nyligen slagitspå och skärmenAnvändarverktyg visas, menvissa menyalternativ saknas.

Endast kopieringsfunktionenär redo just nu. Olikafunktioner tar olika lång tid.Tillgängliga funktioner visas imenyn Användarverktyg.

Vänta ett tag till.

Indikatorn förblir tänd ochmaskinen går inte ner iviloläge trots allt knappen[Energibesparing] trycktesin.

Detta händer i följande fall:

• Dokumentmataren äröppen.

• Maskinenkommunicerar medextern utrustning.

• Hårddisken är i drift.

• Stäng dokumentmataren, ADF.

• Kontrollera om maskinenkommunicerar med externutrustning.

• Vänta ett tag till.

Skärmen är släckt.

(Endast modeller av typ 3, 4och 5)

Maskinen är i lågenergiläge Avbryt lågenergiläget genom att röravid displayen eller trycka på någon avknapparna på kontrollpanelen.

Skärmen är släckt. Maskinen är i viloläge. Tryck på någon av tangenterna[Energibesparing] eller [Kontrollerastatus] för att avbryta viloläget.

Inget händer när du tryckerpå [Kontrollera status] ellerpå [Energibesparing].

Strömmen är avslagen. Säkerställ att indikatorn förhuvudströmmen är avstängd och slåsedan på strömmen.

Strömmen stängs avautomatiskt.

Veckotimern är inställd på[Huvudström av].

Ändra inställning för Veckotimer.Information om de här inställningarnaför Veckotimern finns i handbokenAnslut maskinen/Systeminställningar

.

Problem med att använda maskinen

169


Skärmen för registrering avanvändarkoder visas.

Användarnasåtkomstmöjligheterbegränsas genomautentisering avanvändarkod.

Information om hur du loggar in närfunktionen med autentisering avanvändarkod är aktiverad finns ihandboken Komma igång .

Autentiseringsskärmen visas. Grundläggandeautentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering ellerAutentisering avintegrationsserver ställs in.

Ange ditt användarnamn och lösenord.Information om skärmbilden förautentisering finns i Getting Started .

Ett felmeddelande visasfortfarande, trots att felmatatpapper har tagits bort.

• När ett meddelandeom felmatat pappervisas ligger det kvar tillsdu öppnat och stängtlocket.

• Papper som har fastnatligger kvar i kassetten.

Efter att du har tagit bort felmatatpapper ska du öppna frontluckan heltoch hållet och därefter stänga den.Mer information om hur du tar bortpappersstopp finns i handbokenFelsökning .

Ett felmeddelande fortsätteratt visas fastän denindikerade luckan harstängts.

En eller flera luckor som inteindikeras är fortfarandeöppna.

Stäng alla maskinens luckor.

Originalbilderna skrivs ut påbaksidan av pappret.

Du kanske inte har fyllt påpappret korrekt.

Placera pappret i papperskassetteneller kassett 3 (stormagasin) medutskriftssidan uppåt. Fyll på papper istormagasinet (LCT) eller isidoinmatningsfacket med utskriftssidannedåt.

10. Felsökning

170


Matningsfel inträffar ofta. Böjt papper förorsakar oftafelmatning, smutsiga kantereller felaktig placering vidhäft- eller stapelutskrift.

• Ta bort papprets styvhet medhjälp av dina handflator ochplatta till böjningen.

• Fyll på pappret upp och ner ochse till att de böjda kanterna liggerneråt. Information omrekommenderat papper finns ihandboken Paper Specificationsand Adding Paper .

• Placera dessutom pappret på ettplant underlag och luta det intemot väggen för att undvika att detböjer sig. Information om hur manlagrar papper på rätt sätt hittar dui handbokenPappersspecifikationer och hurman fyller på papper .

Matningsfel inträffar ofta. Kassettens pappersguiderhar inte ställts in ordentligt.

• Ta bort det felmatade papperet.Mer information om hur du tarbort pappersstopp finns ihandboken Felsökning .

• Kontrollera att sido- ochändguiderna sitter som de ska.Information om hur du ställer insid- och ändguiderna finns iPappersspecifikationer och hurman fyller på papper .


171


Matningsfel inträffar ofta. Papper av format som intekan identifieras har fyllts på.


• Om du fyller på ett pappersformatsom inte väljs automatiskt ska duange pappersformatet viakontrollpanelen. Information omhur du anger pappersformat påkontrollpanelen finns iPappersspecifikationer och hurman fyller på papper .

Matningsfel inträffar ofta. Det finns ett främmandeobjekt i efterbehandlarensfack.


• Placera inte något iefterbehandlarens fack.

Kan inte skriva ut iduplexläge.

Du har valt enpapperskassett som inte ärinställd för dubbelsidigutskrift.

Ändra inställningen av alternativet"Tillämpa duplex" i[Systeminställningar] så att det går attgöra dubbelsidig utskrift från aktuellpapperskassett. Information om hur duanger Tillämpa duplex finns ihandboken Anslut maskinen/Systeminställningar .

Kan inte skriva ut iduplexläge.

Du har valt en papperstypsom inte kan användas fördubbelsidig utskrift.

Under [Systeminställningar] väljer duen papperstyp som kan användas förduplexutskrift. För mer information omhur du anger Papperstyp, sehandboken Anslut maskinen/Systeminställningar .

Ett fel har uppstått näradressboken har ändratsfrån displayen eller medWeb Image Monitor.

Adressboken kan inteändras när flera lagradedokument raderas.

Vänta ett tag och försök igen.

10. Felsökning

172


Adressboken kan inteändras från displaypanelen.

Adressboken kan inteändras medan densäkerhetskopieras med hjälpav Web Image Monitor ellerandra verktyg som körs pådatorn.

• Vänta tills säkerhetskopieringen äravslutad och försök sedan attändra adressboken igen.

• Om ett SC997-fel uppstår, tryckpå [Avsluta].

Kan inte använda WebImage Monitor för att skrivaut dokument som är lagradepå dokumentservern.

När begränsadutskriftsvolym har angivitskan inte användare skriva utnär de har nått sinutskriftsgräns. Utskriftsjobbsom begärs av användaresom nått sin utskriftsgränsavbryts.

• Information om hur du begränsarutskriftsvolymen finns i Handbokför säkerhet .

• För att granska utskriftsjobbensstatus, se [Utskriftshistorik]. I WebImage Monitor, klickar du på[Jobb] i menyn [Status/information]. Klicka därefter på[Utskriftshistorik] i"Dokumentserver".

Funktionen körs ej eller kaninte användas.

Om du inte kan utföra ettutskriftsjobb kan det bero påatt maskinen är upptagen aven annan funktion.

Vänta tills det aktuella jobbet är heltklart innan du försöker igen.

För mer information omFunktionskompabilitet, se handbokenFelsökning .

Funktionen körs ej eller kaninte användas.

Funktionen kan inte utförasmedan Adressbokensäkerhetskopieras med hjälpav Web Image Monitor ellerandra verktyg som körs pådatorn.

Vänta en stund. Närsäkerhetskopieringen av adressbokenär avslutad kommer funktionen attutföras.

Pappret är vikt. Pappret kan bli vikt när detmatas ut frånefterbehandlarens övre fack.

Byt utmatningsfack tillefterbehandlingsenhetens växelfack.

• Om du inte kan kopiera som du vill på grund av problem med papperstyp, pappersformat ellerpapperskapacitet, använd det rekommenderade papperet. Läs mer om pappersrekommendationeri s. 145 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper".


173

När flera funktioner inte kan utföras samtidigt

Om du inte kan utföra ett utskriftsjobb kan det bero på att maskinen är upptagen av en annan funktion.

Vänta tills det aktuella jobbet är helt klart innan du försöker igen. I vissa fall kan du genomföra andrauppgifter samtidigt utan att avbryta det pågående jobbet.

För mer information om Funktionskompabilitet, se handboken Felsökning .

10. Felsökning

174

Meddelanden som visas när du använderkopiator- och dokumentserverfunktionerna

• Om du inte kan kopiera som du vill på grund av problem med papperstyp, pappersformat ellerpapperskapacitet byter du till rekommenderat papper. Läs mer om pappersrekommendationer is. 145 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper".

Meddelande Orsaker Lösningar

"Kan inte radera mappeftersom den innehåller låstafiler. Kontaktafiladministratören."

Mappen kan inte raderasför att den innehåller ett låstoriginal.

Lås upp det låsta originalet för attradera det. För mer information omlåsta filer, se handbokenSäkerhetsguide .

"Kan ej känna av orig.format."

Originalet på originalglasetär inte av standardformat.

• Lägg originalet på originalglasetigen. Textsidan nedåt.

• Om maskinen inte kan känna igenoriginalets format kan du angedet manuellt. Använd inte lägetför automatiskt pappersval ellerfunktionen för automatiskförminskning/förstoring.Information om inställningar finns iPappersspecifikationer och hurman fyller på papper .

"Kan ej känna av orig.format."

Originalet är inte korrektplacerat eller så äroriginalet på originalglasetinte av standardformat.

• Placera originalet korrekt.

• Ange pappersformat.

• När ett original placeras direkt påoriginalglaset utlöses denautomatiska avkänningen avoriginalformat vid lyftning ellersänkning av ADF:en. Lyftdokumentmatarens lock i 30grader eller mer.

Meddelanden som visas när du använder kopiator- och dokumentserverfunktionerna

175


"Kan inte visaförhandsgranskning av denhär sidan."

Bilddata kan ha förvrängts. Tryck på [Avsluta] för attförhandsgranska utan miniatyrbild.

Om det valda dokument består av flerasidor kan du trycka på [Byt] i sektionen"Visa sida" för att byta sida. Då visasen förhandsgranskningsbild avefterföljande sida.

"Kan ej hålslå detta format." Hålslagsfunktionen kan inteanvändas med detpappersformat som är valt.

För mer information om papper, sespecifika avsnitt i handboken Underhålloch specifikationer .

"Kan ej häfta detta format." Häftfunktionen kan inteanvändas med detpappersformat som är valt.

Välj ett pappersformat som stöds. Förmer information om papper, sespecifika avsnitt i handboken Underhålloch specifikationer .

"Kontrollera pappersformat." Ett avvikande pappersformathar ställts in.

Om du trycker på [Start], startarkopieringen på det valda papperet.

"Duplex är ej tillgängligtmed detta format."

Du har valt ettpappersformat som inte kananvändas i duplexläge.

Välj ett pappersformat som stöds.Information om papper finns iMaintenance and Specifications .

"Överskred max antal arksom kan användas.Kopiering avbryts. "

Antalet sidor somanvändaren har möjlighetatt kopiera har överskridits.

Information om hur du kontrollerarantalet tillgängliga utskrifter peranvändare finns i Säkerhetsguide .

"Fil som lagras överskredmax. antal sidor per fil.Kopiering kommer attstoppas."

De skannade originalen harför många sidor för attlagras som ett dokument.

Tryck på [Avsluta] och lagra sedanigen med ett lämpligt antal sidor.

"Broschyr eller häfte är ejtillgängligt pga blandatbildläge."

Du valde funktionen"Broschyr" eller "Häfte" föroriginal som skannats meden annan funktion,exempelvis kopiator ellerskrivare.

Kontrollera att originalen för funktionen"Broschyr" eller "Häfte" skannas medsamma funktion.

10. Felsökning

176


"Maximalt antaluppsättningar:" n.

(En siffra placeras vid n.)

Antalet kopior överstigermaximal kopieantal.

Du kan ändra max antal kopior under[Max. kopieantal] i[Normalegenskaper] under [Kopiator/Dokumentserverinställningar]. SeCopy/ Document Server förinformation om Max. kopieantal .

"Minnet är fullt. nn originalhar skannats. Tryck på[Utskrift] för att kopieraskannade original. Ta intebort kvarvarande original."

(n i meddelandet motsvararett utbytbart nummer)

De skannade originalenöverstiger antalet sidor somkan sparas i minnet.

Tryck på [Skriv ut] för att kopieraskannade original och avbrytaskanningen. Tryck på [Stopp] för attavbryta skanningen och inte kopiera.

"Tryck på [Fortsätt] för attskanna och kopieraåterstående original."

Maskinen kontrollerar om deåterstående originalen skakopieras när de skannadeoriginalen har skrivits ut.

Ta bort alla kopior och tryck sedan på[Fortsätt] för att fortsätta kopiera. Tryckpå [Stopp] för att sluta kopiera.

"Kan ej rotationssorteradetta format."

Du har valt ettpappersformat som inte kananvändas tillsammans medrotationssortering.

Välj ett pappersformat som stöds.Information om papper finns iKopiator/dokumentserver .

"Stapling capacityexceeded."

Antalet ark per uppsättningär överhäftningskapaciteten.

Kontrollera häftkapaciteten. För merinformation om häftkapacitet, sespecifika avsnitt i handboken Underhålloch specifikationer .

"Vald mapp är låst. Kontaktafiladministratören."

Ett försök att redigera elleranvända en låst mappgjordes.

För mer information om låsta mappar,se handboken Säkergetsguide .

• Om du ställer in [Minnet fullt : Starta om Auto-skan] i [Indata/utdata] i användarverktyg till [På],visas inte meddelandet om att minnet är fullt även om minnet blir fullt. Maskinen producerar kopiorav skannade original först och fortsätter sedan att skanna och kopiera återstående original. I dettafall blir kopiorna inte sorterade i sidnummerordning. Se Kopiator/dokumentserver för informationom fullt minne och hur man startar om autoskanning .

Meddelanden som visas när du använder kopiator- och dokumentserverfunktionerna

177

Meddelanden som visas när du använderfaxfunktionen


"Hittar inte den angivnasökvägen. Var godkontrollera inställningarna."

Angivet mottagarnamn fördator eller mapp är fel.

Kontrollera att det står rätt namn pådatorn och mappen dit dokumentet skaskickas.

"Fel uppstod, sändningenavbröts."

• Original har fastnatunder direktöverföring.

• Ett problem uppstodmed maskinen eller detär störningar påtelefonlinjen.

Tryck på [Avsluta] och skickadokumentet igen.

"Ett funktionsfel inträffade.Bearbetningen stoppades."

Strömmen stängdes av närmaskinen tog emot ettdokument via Internetfax.

Beroende på mailserver är det möjligtatt maskinen inte kan återupptamottagningen av Internetfax, omtimeout-perioden inte har gått ut, ävenom du slår på strömmen direkt. Väntatills mailserverns timeout-period hargått ut och återuppta sedanmottagningen av Internetfax. Vill du hainformation om mottagningen avinternetfax kontaktar du dinadministratör.

"Funktionsstörningar i faxen.Data initialiseras."

Det är problem med faxen. Registrera det kodnummer som visaspå skärmen och kontakta sedan enservicetekniker. Övriga funktioner kananvändas.

"Minnet är fullt. Kan ejskanna mer. Sändningenstoppas. "

Minnet är fullt. Om du trycker på [Avsluta] återgårmaskinen till viloläge och börjaröverföringen av de lagrade sidorna.

Kontrollera sidorna som inte harskickats med rapporten förkommunikationsresultat.

10. Felsökning

178


"Lägg tillbaka originalet,kontrollera det och tryckStartknappen."

Original har fastnat underminnessändning.

Tryck på [Avsluta] och skickadokumentet igen.

"Vissa sidor är nästantomma."

Dokumentets första sida ärnästan tom.

Originalets tomma sida kan varaskannad. Kontrollera att dina originalär rättvända. Information om hur mankontrollerar orsaken till tomma sidorfinns i Fax .

• Inställningar som kan bekräftas i Systeminställningar eller Faxfunktioner på kontrollpanelen kanäven bekräftas via Web Image Monitor. Information om hur du bekräftar inställningarna från WebImage Monitor finns i hjälpen till Web Image Monitor.

• Om pappret tar slut i papperskassetten, "Pappret är slut. Fyll på papper." visas på skärmen och berdig att fylla på papper. Om det finns papper kvar i andra kassetter kan du ta emot dokument somvanligt även om meddelandet visas på skärmen. Du kan koppla på eller stänga av den härfunktionen med "Parameterinställningar". Information om hur du gör detta finns i handboken Fax

.

När det är problem med att ange nätverksinställningar


"Kontrollera om det ärproblem med nätverket."

[13-10]

Det angivnaaliastelefonnumret har redanregistrerats i gatekeepern aven annan enhet.

• Kontrollera att det står rättaliastelefonnummer i [H.323-inställningar] i [Faxinställningar].Information om H.323-inställningar finns i Fax .

• Om du vill ha information omnätverksproblem kontaktar du dinnätverksadministratör.

Meddelanden som visas när du använder faxfunktionen

179



[13-11]

Det går inte att någatekeepern.

• Kontrollera att det står rättgatekeeperadress i [H.323-inställningar] i [Faxinställningar].Information om H.323-inställningar finns i Fax .



[13-17]

Registrering avanvändarnamn avvisas avSIP-servern.

• Kontrollera att rätt SIP-serverns IP-adress och rätt SIP-användarnamn visas i [SIP-inställningar] för[Faxinställningar]. Information omSIP-inställningar finns i Fax .



[13-18]

Kan inte få tillgång till SIP-servern.

• Kontrollera att rätt SIP-serverns IP-adress finns i [SIP-inställningar]för [Faxinställningar]. Informationom SIP-inställningar finns i Fax .



[13-24]

Det lösenord som registreratsför SIP-servern är intedetsamma som detregistrerade lösenordet förmaskinen.

Om du vill ha information omnätverksproblem kontaktar du dinnätverksadministratör.

10. Felsökning

180



[13-25]

IP-adressen har inteaktiverats i [Aktivt protokoll]eller så har fel IP-adressregistrerats.

• Kontrollera att IPv4 i [Aktivtprotokoll] är inställt på "Aktivt" i[Systeminställningar]. Informationom aktivt protokoll finns i Anslutmaskinen/Systeminställningar .

• Kontrollera att rätt IPv4-adress ärinställd för maskinen i[Systeminställningar]. Informationom IPv4-adresser finns iConnecting the Machine/ SystemSettings .



[13-26]

Inställningarna i "Aktivtprotokoll" och "SIP-servernsIP-adress" överensstämmerinte eller fel IP-adress harregistrerats.

• Kontrollera att rätt IP-adress ärinställd för maskinen i[Systeminställningar]. Merinformation om IP-adress finns iConnecting the Machine/ SystemSettings .



181



[14-01]

DNS-servern, SMTP-serverneller den mapp som harangivits för överföringhittades inte, eller så hittadesinte mottagaren förInternetfax om (inte genom)SMTP-servern.

• Kontrollera att det står rättuppgifter för följande i[Systeminställningar].

• DNS-server

• Servernamn och IP-adressför SMTP-Server

Information om de härinställningarna finns i Anslutmaskinen/Systeminställningar .

• Kontrollera att mappen förvidarebefordran är rätt inställd.

• Kontrollera att datorn därmappen för vidarebefordran finnsfungerar korrekt.

• Kontrollera att LAN-kabeln är rättansluten till maskinen.

• Vill du ha information omnätverksproblem kontaktar duadministratören hos mottagarna.


10. Felsökning

182



[14-09]

E-postöverföringen avvisadesav SMTP-autentisering, POPföre SMTP-autentisering, ellerinloggningsautentisering fördatorn i vilkenöverföringsmappen ärangiven.

• Kontrollera att användarnamnoch lösenord är korrekt angivnaför följande inställningar i[Systeminställningar].

• SMTP-verifiering

• POP före SMTP

• Konto för fax till e-post


• Kontrollera att användar-ID ochlösenord till datorn där mappenför vidarebefordran finns är rättangivna.

• Kontrollera att mappen förvidarebefordran är rätt angiven.

• Kontrollera att datorn därmappen för vidarebefordran finnsfungerar som den ska.



[14-33]

Det finns inga e-postadresserregistrerade för maskinenoch administratören.

• Kontrollera att det står rätt e-postadress i [Konto för fax till e-post] i [Systeminställningar].Information om konto för fax viae-post finns i Ansluta maskinen/systeminställningar .



183



[15-01]

Ingen POP3/IMAP4-serveradress är registrerad.

• Kontrollera att det står rättservernamn och serveradress i[Inställningar för POP3/IMAP4] i[Systeminställningar]. Informationom POP3/IMAP4-inställningarfinns i Ansluta maskinen/systeminställningar .



[15-02]

Kan inte logga in på POP3/IMAP4-servern.

• Kontrollera att rätt användarnamnoch lösenord är angivna i [Kontoför fax via e-post] i[Systeminställningar]. Informationom konto för fax via e-post finns iAnsluta maskinen/systeminställningar .



[15-03]

Ingen e-postadress har ställtsin för maskinen.

• Kontrollera att det står rätt e-postadress till maskinen i[Systeminställningar]. Informationom hur du ställer in e-postadresser finns i Anslutmaskinen/Systeminställningar .


10. Felsökning

184



[15-11]

Kan inte hitta DNS-serverneller POP3/IMAP4-servern.


• IP-adress till DNS-servern

• servernnamnet eller IP-adressen för POP3/IMAP4-servern

• portnumret för POP3/IMAP4-servern

• Mottagningsprotokoll





[15-12]

Kan inte logga in på POP3/IMAP4-servern.


• användarnamn och lösenordför [Konto för fax till e-post]

• användarnamn och lösenordför POP innan SMTP-autentisering




185

• Inställningar som kan bekräftas i Systeminställningar eller Faxfunktioner på kontrollpanelen kanäven bekräftas via Web Image Monitor. Information om hur du bekräftar inställningarna från WebImage Monitor finns i hjälpen till Web Image Monitor.

• Om pappret tar slut i papperskassetten, "Pappret är slut. Fyll på papper." visas på skärmen och berdig att fylla på papper. Om det finns papper kvar i andra kassetter kan du ta emot dokument somvanligt även om meddelandet visas på skärmen. Du kan koppla på eller stänga av den härfunktionen med "Parameterinställningar". Information om hur du gör detta finns i handboken Fax

.

• Om meddelandet "Kontrollera om det är problem med nätverket." visas är maskinen inte korrektansluten till nätverket eller så är maskinens inställningar inkorrekta. Om du inte behöver ansluta tillett nätverk kan du ställa in så att det här meddelandet inte visas och då tänds inte heller tangenten[Kontrollera status]. Information om hur du gör detta finns i handboken Fax . Om du anslutermaskinen till nätverket igen ska du vara noga med att ställa in "Visa" genom att konfigurera lämpliganvändarparameter.

När funktionen fjärrfax inte kan användas


"Autentisering avfjärrmaskinen misslyckades.Kontr. fjärrmaskinensautentiseringsstatus."

Användarautentiseringmisslyckades påhuvudmaskin.

Mer information omanvändarautentisering finns iSäkerhetsguide .


Autentisering avanvändarkod används påenheten som är ansluten viafjärrfaxfunktionen.

Fjärrfaxfunktionen fungerar intetillsammans med autentisering avanvändarkod. Stäng av autentiseringav användarkod på huvudmaskinen.


Användaren har intebehörighet att användafunktionen påhuvudmaskinen.

Information om att ställa inbehörigheter finns i Handbok försäkerhet .

10. Felsökning

186



[16-00]

• Ingen IP-adress harregistrerats förhuvudmaskinen.

• Anslutningen tillnätverket fungerar intesom den ska.

• Kontrollera att rätt IP-adress ärinställd för maskinen i[Systeminställningar]. För merinformation om huvudmaskinensIP-adress, kontakta dinadministratör.


"Anslutning till fjärrmaskinmisslyckades. Kontrollerafjärrmaskinens status."

Ett nätverksfel inträffademedan fjärrfaxfunktionenanvändes.

• Kontrollera att huvudmaskinenstödjer funktionen fjärrfax.

• Kontrollera att huvudmaskinenfungerar normalt.

• Kontrollera att rätt IP-adress ellervärdnamn har angivits förhuvudmaskninen under[Systeminställningar]. Kontaktadin administratör om du vill hamer information om de härinställningarna.




Maskinens ström ärfrånslagen.

Slå på huvudmaskinens strömbrytare.


Ett tidsgränsfel inträffademedan försök gjordes attansluta maskinen viafjärrfaxfunktionen.



• För mer information om anslutningtill huvudmaskin, se handbokenFax .


187


"Anslutning till fjärrmaskinhar misslyckats. Det ärproblem medfjärrmaskinens struktur.Kontakta administratören."

Inställningarna ellermaskinkonfigurationen för attanvända fjärrfaxfunktionenför anslutning tillhuvudmaskinen är felaktiga.

Kontakta din administratör om du villha mer information om inställningarnaoch maskinkonfigurationen för attanvända fjärrfaxfunktionen föranslutning till huvudmaskinen.

"Överföringsfel har inträffat.Kontrollera fjärrdatornsstatus."

Ett nätverksfel inträffadeunder överföringen.

• Kontrollera att rätt IP-adress ellervärdnamn har angivits förhuvudmaskninen under[Systeminställningar]. Kontaktadin administratör om du vill hamer information om de härinställningarna.



• Information om överföring får duav din administratör.

"Fjärrmaskinens hårddisk ärfull."

Hårddisken blev full efteranvändning avfjärrfaxfunktionen för attskanna ett original.

Ta bort överflödiga filer.

10. Felsökning

188

Meddelanden som används när du använderskrivarfunktionenI det här avsnittet beskrivs de vanligaste meddelanden som visas på skärmen, i felloggar eller irapporter. Om andra meddelanden visas följer du instruktionerna i dessa.

Meddelanden som visas på kontrollpanelen vid användning avskrivarfunktionen

• Innan du stänger av strömmen, se s. 58 "Stänga av/slå på strömmen".


"Hårdvaruproblem:Ethernetkort"

Ett fel har uppstått påEthernet-kortet.

Stäng av strömmen och slå sedan påden igen. Om meddelandet visas igenkontaktar du kundservice.

"Hårdvaruproblem:Hårddisk"

Ett fel har uppstått påhårddisken.


"Hårdvaruproblem: USB" Ett fel har uppstått i USB-gränssnittet.


"Hårdvaruproblem: trådlöstkort"

(Ett "trådlöst LAN-kort" elleren "Bluetooth-gränssnittsenhet" hänvisastill som ett "trådlöst kort".)

Det går att ansluta till dettrådlösa LAN-kortet men ettfel har identifierats.

Stäng av strömmen och kontrollerasedan att det trådlösa LAN-kortet ärkorrekt isatt. Slå på strömmen igenefter utförd kontroll. Om meddelandetvisas igen kontaktar du kundservice.

"Hårdvaruproblem: trådlöstkort"

(Ett "trådlöst LAN-kort" elleren "Bluetooth-gränssnittsenhet" hänvisastill som ett "trådlöst kort".)

• Bluetooth-gränssnittsenheten varansluten när maskinenslogs på.

• Bluetooth-gränssnittsenhetenflyttades när enheten varpåslagen.

Stäng av strömmen och kontrollerasedan att Bluetooth-gränssnittsenhetenär korrekt isatt. Slå på strömmen igenefter utförd kontroll. Om meddelandetvisas igen kontaktar du kundservice.

Meddelanden som används när du använder skrivarfunktionen

189


"Fyll på följande papper i n.För att avbryta jobb, tryckpå [Återställ jobb]."

(En siffra placeras vid n.)

Skrivardrivrutinensinställningar är inkorrektaeller kassetten innehåller intepapper av det format som ärvalt i skrivardrivrutinen.

Kontrollera att skrivardrivrutinensinställningar är korrekta och placerasedan papper i det format som är valti skrivardrivrutinen för kassetten.Information om hur du ändrarpappersformat finns i handbokenPaper Specifications and AddingPaper .

"Papper i häftkassett.Öppna luckan och ta bortpapperet."

Om utskrift avbryts innan denär avslutad kan det finnaskvar papper iefterbehandlaren.

Avlägsna pappret som finns kvar iefterbehandlaren.

"Pappersformat och typstämmer ej. Välj en annanav följande kassetter ochtryck på [Fortsätt]. För attavbryta jobbet, tryck[Återställ jobb].Pappersformat och typ kanäven ändras iAnvändarverktyg."

Skrivardrivrutinensinställningar är inkorrektaeller kassetten innehåller intepapper av det format ellerden typ som är vald iskrivardrivrutinen.

• Kontrollera att skrivardrivrutinensinställningar är korrekta ochplacera sedan papper i detformat som är valt iskrivardrivrutinen för kassetten.Information om hur du ändrarpappersformat finns i handbokenPaper Specifications and AddingPaper .

• Välj kassett manuellt om du villfortsätta skriva ut eller avbrytutskriftsjobbet. Information omhur du väljer kassett manuellteller avbryter ett utskriftsjobbfinns i handboken Print .

"Pappersformat n matcharinte. Välj en annan kassettbland följande och tryck[Fortsätt]. Papperstypen kanockså ändras iAnvändarverktyg."

(Ett kassettnamn placerasvid n.)

Formatet på papperet ikassetten stämmer inteöverens med detpappersformat som är angiveti skrivardrivrutinen.

Välj en kassett som innehåller pappersom är av samma format som detangivna pappersformatet.

10. Felsökning

190


"Fel i parallelltgränssnittskort."

Ett fel har uppstått på IEEE1284-nätverkskortet.


"Fel, skrivarfont." Ett fel har uppstått medfontinställningarna.

Kontakta en servicetekniker.

"Problem med det trådlösakortet. Var god ringservice."

(Kort för trådlöst LAN ochBluetooth-enhet kallastrådlösa kort.)

Maskinen har antingenupptäckt ett Bluetooth-fel ellerkunde inte upptäcka någonBluetooth-enhet. Kortet kanvara felinstallerat.

Kontrollera att Bluetooth-enheten ärkorrekt installerad eller kontakta dinservicetekniker.

"Kan inte skriva ut då bådehuvud- och skiljeark(kapitel) tas från sammakassett. Tryck på [Återställjobb] för att avbryta jobbet.För att skriva ut, ange olikakassetter."

Den kassett som valts förannat papper är den sammasom för mellanark.

Återställ jobbet. Se till att kassetten förmellanark inte matar papper för andrasidor.

Vid användning av direktutskrift från en minnesenhet.


"Överskred gränsvärdet förtotal datastorlek för devalda filerna. Kan inte väljafler filer."

• Storleken på den valdafilen överstiger 1 GB.

• Den totala storleken påde valda filernaöverstiger 1 GB.

Filer eller grupper av filer som är störreän 1 GB kan inte skrivas ut.

• När den totala storleken på flerafiler som har valts överskrider 1GB, välj filer separat.

• När storleken på den valda filenöverstiger 1 GB, skriv då ut frånen minnesenhet med hjälp av enfunktion annan än funktionendirektutskrift.

Du kan inte välja filer i olika format påsamma gång.


191


"Kunde inte nå valdminneslagringsenhet."

• Ett fel uppstod närmaskinen fick åtkomsttill minnesenheten ellertill en fil som lagrats påminnesenheten.

• Ett fel uppstod näranvändaren användefunktionen Direktutskriftför att skriva ut från enminnesenhet.

Spara filen på en annan minnesenhetoch försök sedan att skriva ut igen.

Meddelanden utskrivna på Felloggarna eller rapporterna närskrivarfunktionen används

I det här avsnittet beskrivs troliga orsaker och möjliga lösningar till felmeddelanden som skrivs ut ifelloggar eller rapporter.

När utskriftsjobb avbryts


"91: Fel" Utskriften avbryts av denautomatiska stoppfunktionenpå grund av ettkommandofel.

Kontrollera att data är giltig.

"Ett fel uppstod vidbearbetning av en fil medskydd mot obehörigkopiering. Jobbet avbröts."

Du försökte lagra en fil pådokumentservern, för vilken[Skydd mot obehörigkopiering] angivits.

Välj en annan jobbtyp än[Dokumentserver] i skrivardrivrutinenunder "Jobbtyp:" eller avmarkera[Skydd mot obehörig kopiering].


Fältet [Ange användartext:]för skärmbilden [Skydd motobehörig kopiering avmönster] är tomt.

På skrivardrivrutinens flik [Detaljeradeinst] klickar du på [Effekter] i "Meny:".Välj [Skydd mot obehörig kopiering]och klicka sedan på [Detaljer] för attvisa [Skydd mot obehörig kopiering avmönsterdetaljer]. Skriv in text i [Angeanvändartext:].

10. Felsökning

192



Upplösningen är inställd påett lägre värde än 600 dpinär [Skydd mot obehörigkopiering] är valt.

På skrivardrivrutinen anger duupplösningen till minst 600 dpi elleravmarkerar [Skydd mot obehörigkopiering].

"Sortering har avbrutits." Sorteringen avbröts. Stäng av strömmen och slå sedan påden igen. Om meddelandet visas igenkontaktar du kundservice.

"Överskred begränsadutskriftsvolym. Jobbet haravbrutits."

Antalet sidor somanvändaren har möjlighetatt skriva ut har överskridits.

Information om att begränsautskriftsvolymen finns i Säkerhetsguide

.

"Kunde inte ta emot data." Mottagning av data avbröts. Sänd data på nytt.

"Kunde inte sända data." Maskinen fick ett kommandofrån skrivardrivrutinen attavbryta överföringen.

Kontrollera att datorn fungerar korrekt.

"Valt pappersformat stödsinte. Jobbet har avbrutits. "

Jobbet nollställdesautomatiskt eftersom valtpappersformat är felaktigt.

Ange rätt pappersformat och skrivsedan ut filen på nytt.

"Den valda papperstypenstöds inte. Detta jobb haravbrutits."

Jobbet nollställdesautomatiskt eftersom valdpapperstyp är felaktig.

Ange rätt papperstyp och skriv sedanut filen på nytt.

När det är problem med utskriftsinställningarna


"Fel, häfte/parallellfals" Jobbet avbröts eftersom duangav ogiltiga inställningarför sadelhäftning ellerparallellfals.

Kontrollera inställningar för sadelhäftningeller parallellfals.

"Klassificeringskoden ärfelaktig."

Klassificeringskoden harinte angivits eller harmatats in felaktigt.

Mata in rätt klassificeringskod.


193


"Klassificeringskoden ärfelaktig."

Klassificeringskoden stödsinte av skrivarens drivrutin.

Välj [Tillval] som klassificeringskod.Information om hur du anger inställningarför klassificeringskod finns i handbokenPrint .

"Duplex har avbrutits." Duplexutskriften avbröts. • Välj rätt pappersformat förduplexfunktionen. Information ompapper finns i Maintenance andSpecifications .

• Ändra inställningen av alternativet"Tillämpa duplex" i[Systeminställningar] så att det gåratt göra dubbelsidig utskrift frånaktuell papperskassett. Informationom hur du anger Tillämpa duplexfinns i handboken Anslut maskinen/Systeminställningar .

"Överskrider max. sidor.Sortering ofullständig."

Antal sidor överstigermaximalt antal sidor somkan skrivas ut medsortering.

Minska antalet sidor för utskriften.

"Överskred maxantal förflersidig vikning(parallellfals)."

Det maximala antalet förflersidig vikning(parallellfals) haröverskridits.

För mer information om max antal ark förflersidig vikning (parallellfals), sehandboken Skrivare .

"Utmatningsfack harändrats."

Utmatningsfack ändradespå grund av attpappersformatet i detangivna utmatningsfacketär begränsat.

Ange rätt utmatningsfack.

10. Felsökning

194


"Skrivarfel." Bilder ignorerades vidutskriften.

PCL 6

Välj en lägre upplösning iskrivardrivrutinen. Mer informationom hur du ändrarupplösningsinställningen finns ihjälpen till skrivardrivrutinen.

PostScript 3

Välj en lägre upplösning iskrivardrivrutinen. Mer informationom hur du ändrarupplösningsinställningen finns ihjälpen till skrivardrivrutinen.

"Hålslagning har avbrutits." Utskrift med hålslagningavbröts.

Kontrollera pappersriktning,utskriftsriktning och sedanhålslagsposition. Vissa inställningar kange oväntade utskriftsresultat.

"Häftning har avbrutits." Häftad utskrift avbröts. Kontrollera pappersriktning,pappersmängd, utskriftsriktning ochhäftningsposition. Vissa inställningar kange oväntade utskriftsresultat.

När dokument inte kan lagras på dokumentservern


"Kan ej lagra data för dettaformat."

Pappersformatet överskriderkapaciteten fördokumentservern.

Minska pappersformatet för den fil somdu vill skicka till en storlek somdokumentservern kan lagra. Filer medanpassade format kan skickas men intelagras efteråt.

"Dokumentservern är intetillgänglig. Kan inte lagra."

Du kan inte användadokumentserverfunktionen.

Information om hur du använderdokumentserverfunktionen får du avdin administratör.



195


"Överskriderdokumentserverns maximalakapacitet. Kan inte lagra."

Hårddisken blev full när enfil lagrades.

Ta bort några filer på dokumentserverneller minska storleken på det som skaskickas.

"Överskrider max. antal filerför dokumentservern. Kaninte lagra."

Max antal filer som kanlagras i dokumentservernhar överskridits.

Radera några filer pådokumentservern.

"Överskred max antal filer.(auto)"

Då funktionen för lagring avfelaktiga jobb använts för attlagra normala utskriftsjobbsom väntande utskriftsfiler,överskreds den maximalafilkapaciteten för fillagringeller för hanteringen avväntande utskriftsfiler(automatisk).

Radera väntande utskriftsfiler (auto)eller överflödiga filer som lagras påmaskinen.

"Överskrider max. antalsidor för dokumentservern.Kan inte lagra."

Den maximalasidkapaciteten fördokumentservern haröverskridits.

Radera några filer pådokumentservern eller minska antalsidor som ska skickas.

"Överskred max antal sidor.(auto)"

Då funktionen för lagring avfelaktiga jobb använts för attlagra normala utskriftsjobbsom väntande utskriftsfileröverskreds den maximalasidkapaciteten.

Radera onödiga filer som finns påmaskinen.


"Skrivarjobbet har avbrutitseftersom samlingsfilen intekunde lagras: överskredmax. minne."

Hårddisken blev full när enfil lagrades.

Radera några filer pådokumentservern eller minska storlekenpå filen som ska skickas.

"Skrivarjobbet har avbrutitseftersom samlingsfilen intekunde lagras: överskredmax. antal filer."


Radera de filer som lagras pådokumentservern.

10. Felsökning

196


"Skrivarjobbet har avbrutitseftersom samlingsfilen intekunde lagras: överskredmax. antal sidor per fil."

Den maximalasidkapaciteten fördokumentservern haröverskridits.

Radera några filer pådokumentservern eller minska antalsidor som ska skickas.

"Angiven mapp pådokumentservern är låst.Kan inte lagra."

Den angivna mappen ärlåst.

Lås upp mappen eller ange ett annatmappnummer som kan användas. Förmer information om låsta mappar, sehandboken Säkergetsguide .

När det inte finns tillräckligt med ledigt diskutrymme på hårddisken


"Hårddisken är full." Vid utskrift med enskrivardrivrutin för PostScript3 har hårddiskens kapacitetför teckensnitt och formuläröverskridits.

Radera onödiga formulär eller fonterpå maskinen.

"Hårddisken är full." Hårddiskenheten blev fullunder utskrift av en fil förProvutskrift, Säker utskrift,Utskriftskö eller Lagradutskrift.


Alternativt kan du minska datastorlekenför provutskrift, säker utskrift, utskriftskö,eller lagrad utskrift.

"Hårddisk full. (auto)" Hårddisken blev full dåfunktionen lagra felaktigajobb användes för att lagranormala utskriftsjobb somväntande utskriftsfiler.


Minska datastorleken på dentemporära utskriftsfilen och/eller denlagrade utskriftsfilen.

När det inte finns tillräckligt med minne


"84: Fel" Det finns inget arbetsområdetillgängligt förbildbearbetning.

Minska antalet filer som sänds tillmaskinen.


197


"92: Fel" Utskriften avbröts på grundav att du tryckt på [Återställjobb] eller [Stopp] påmaskinens kontrollpanel.

Gör om utskriftsjobbet om nödvändigt.

När det finns ett parameterproblem


"86: Fel" Kontrollkodens parameter ärogiltig.

Kontrollera skrivarinställningarna.

När användaren saknar behörighet att utföra en åtgärd


"Servern svarar inte.Autentiseringenmisslyckades."

En timeout inträffade vidanslutning till servern förLDAP-autentisering ellerWindows-autentisering .

Kontrollera serverns status.

"Utskriftsrättigheter har inteangivits för det härdokumentet."

PDF-dokumentet som du harförsökt skriva ut har ingautskriftsrättigheter.

Kontakta dokumentets ägare.

"Du har inte rättigheter attanvända den här funktionen.Jobbet har avbrutits."

Det angivnaanvändarnamnet ellerlösenordet är inte giltigt.

Kontrollera att användarnamn ochlösenord är korrekta.

"Du har inte rättigheter attanvända den här funktionen.Jobbet har avbrutits."

Den inloggade användarenhar inte åtkomsträttighet tillden valda funktionen.


"Du har inte rättigheter attanvända den här funktionen.Åtgärden har avbrutits."

Den inloggade användarenhar inte rättighet attregistrera program ellerändra inställningarna förpapperskassetten.


10. Felsökning

198

När en användare inte kan registreras


"Auto-registrering avanvändarinformationmisslyckades."

Automatisk registrering avinformation för LDAP-autentisering eller Windows-autentisering misslyckadeseftersom adressboken är full.

Information om automatisk registreringav användarinformation finns iSäkerhetsguide .

"Information föranvändarautentisering ärredan registrerad för enannan användare."

Användarnamnet för LDAP-autentisering ellerautentisering avintegrationsserver har redanregistrerats på en annanserver med ett annat ID ochen dubblett avanvändarnamnet harskapats vid domänbyte(servrar), etc.

Mer information omanvändarautentisering finns iSäkerhetsguide .

När andra fel uppstår


"85: Fel" Det angivna grafikbiblioteketär inte tillgängligt.

Kontrollera att data är giltig.

"98: Fel" Maskinen kunde inte fåtillgång till hårddisken påkorrekt sätt.

Stäng av strömmen och slå sedan påden igen. Om meddelandet visas ofta,kontakta service.

"99: Fel" Denna data kan inte skrivasut. Den angivna datan ärantingen felaktig eller så kanden inte skrivas ut från enenhet med hjälp avfunktionen Direktutskrift.

Kontrollera att data är giltig. För merinformation om de sorters data somkan skrivas ut från en minnesenhet medhjälp av funktionen Direktutskrift, sehandboken Skrivare .


199


"Kommandofel" Ett RPCS kommandofelinträffade.

Kontrollera med följande process:

• Kontrollera att kommunikationenmellan datorn och maskinenfungerar som den ska.

• Kontrollera att rätt skrivardrivrutinanvänds.

• Kontrollera om maskinensminnesstorlek har ställts in på rättvärde i skrivardrivrutinen.

• Se till att alltid ha den senasteversionen installerad.

"Datakomprimeringsfel." Skrivaren upptäckte ettdatakomprimeringsfel.

• Kontrollera anslutningen mellanskrivaren och datorn.

• Kontrollera att det program duanvände för att komprimera datafungerar korrekt.

"Fel, datalagring." Du försökte skriva ut enprovutskriftsfil, säkerutskriftsfil, från utskriftsköeller lagrad utskrift, ellerlagra en fil idokumentservern närhårddisken inte fungerade.


"Fel har inträffat." Ett syntaxfel , osv., uppstod. Kontrollera att PDF-filen är giltig.

"Överskrider max. antal fileratt skriva ut för tillfälliga/lagrade jobb."

Maximal filkapacitetöverskreds vid utskrift avprovutskrift, säker utskrift,utskriftskö eller lagradutskrift.


"Överskrider max. antalsidor att skriva ut förtillfälliga/lagrade jobb."

Den maximalasidkapaciteten överskredsvid utskrift av en provutskrift,säker utskrift, utskriftskö ellerlagrad utskrift.



10. Felsökning

200


"Kunde inte nå filsystemet." PDF direktutskriftmisslyckades eftersomfilsystemet inte kunde nås.


"Filsystemet är fullt." PDF-filen skrivs inte ut pågrund av att filsystemetskapacitet överskridits.

Radera alla onödiga filer frånhårddisken eller minska filstorlekensom skickas till maskinen.

"I/O-buffert minnesspill." Ett minnesspill i indatainträffade.

• I [Skrivarinställningar] under[Värdgränssnitt] väljer du [I/O-buffert] och ställer in maximalbuffertstorlek på ett större värde.

• Minska antalet filer som sänds tillmaskinen.

"Otillräckligt minne" Ett minnestilldelningsfelinträffade.

PCL 6

På fliken [Detaljerade inst] iskrivardrivrutinen klickar du på[Utskriftskvalitet] i "Meny:" ochväljer sedan [Raster] i listan"Vektor/Raster:". I vissasituationer tar det lång tid attslutföra ett utskriftsjobb.

"Fel i minnesåterställning" Ett minnestilldelningsfelinträffade.

Stäng av strömmen och slå sedan påden igen. Om meddelandet visas igen,byt ut RAM-minnet. Om du vill hainformation om hur du byter RAM-minne kontaktar du dinservicerepresentant.

Kontakta service om utskriften inte startar.

• Innehållet i felen kan skrivas ut på konfigurationssidan. Kontrollera konfigurationssidan ikombination med felloggen. Information om hur man skriver ut konfigurationssidan finns i Skrivare

.


201

Meddelanden som visas när du använderskannerfunktionen

Meddelanden som visas på kontrollpanelen när skannerfunktionen används

Avsnittet beskriver sannolika orsaker och möjliga lösningar till de felmeddelanden som visas påkontrollpanelen. Visas ett meddelande som inte beskrivs här följer du meddelandets anvisningar.



Mottagarens datornamneller mappnamn är ogiltigt.

Kontrollera att namnet på datorn ellermappen för mottagaren är korrekt.


Ett antivirusprogram eller enbrandvägg hindrarmaskinen från attkommunicera med din dator.

• Antivirusprogram ochbrandväggar kan hindraklientdatorer från att upprättaförbindelse med den härmaskinen.

• Om du har ett antivirusprogramlägger du till programmet i listanmed undantag i programmetsinställningar. Information om hurdu lägger till program på listanmed undantag finns i hjälpen tillantivirusprogrammet.

• För att hindra en brandvägg frånatt blockera din anslutning ska duregistrera maskinens IP-adress ibrandväggensundantagsinställningar för IP-adresser. För information om hurdu exkluderar en IP-adress, se dittoperativsystems hjälpavsnitt.

"Angiven användarkod ärinte korrekt. Var god angeigen."

Du har angivit en felaktiganvändarkod.

Kontrolleraautentiseringsinställningarna och angesedan en korrekt användarkod.

10. Felsökning

202


"Överskred max antalalfanumeriska tecken försökvägen."

Maximalt antalalfanumeriska tecken somkan anges för en sökväg haröverskridits.

Högsta antal tillåtna tecken som kananvändas för sökvägen är 256.Kontrollera antalet tecken du fört inoch ange sökvägen igen.

"Överskred max antalalfanumeriska tecken."

Maximalt antalalfanumeriska tecken somkan anges har överskridits.

Kontrollera hur många tecken som kananges och försök igen. Information omhur många tecken som max kan angesfinns i Skanner .

"Programmerad. Kan inteprogrammera mottagaresom inte är programmeradei adressboken."

De mottagare som valts vidregistrering avprogrammering, innehålleren mappmottagare till vilkenen av följande mottagare ärinställd:

manuellt angivna mottagare,leveransservermottagare,WSD-mottagare eller DSM-mottagare

WSD-mottagare och DSM-mottagarekan inte registreras tillprogrammeringen för de kan interegistreras i adressboken. För manuelltangivna och leveransservermottagareska du registrera mottagarna iadressboken och sedan försöka attregistrera dem till programmeringenigen.

"Skannerjournalen är full.KontrolleraSkannerinställningar."

"Skriv ut & Raderaskannerjournal" i[Skannerinställningar] ärinställd på[ Skriv ej ut: avakt.skicka], ochskannerjournalen är full.

Skriv ut eller radera skannerjournalen.Information om skannerfunktioner finnsi Skanner .

"Det angivna filnamnetinnehåller ogiltiga tecken.Ange filnamnet igen mednågot av följande tecken ien byte." 0 till 9 " , " A till Z" , " a till z " , " . - " "

Filnamnet innehåller otillåtnatecken.

Kontrollera det filnamn som angavs vidskanning. Information om vilka teckensom kan användas i filnamn finns iSkanner .

Meddelanden som visas när du använder skannerfunktionen

203


"Det angivna filnamnetinnehåller ogiltiga tecken.Ange filnamnet igen mednågot av följande tecken ien byte." 0 till 9 " , " A till Z" , " a till z " , " . - " "

Filnamnet innehåller otillåtnatecken.

Kontrollera det filnamn som angavs vidskanning. Filnamnet som är angivet ifunktionen Sända skanningsfiler tillmappar kan inte innehålla följandetecken:

\ / : * ? " < > |

Filnamnet kan inte börja eller sluta meden punkt ".".

"Programmet återkallas. Kaninte återkalla mottagare förvilka åtkomstbehörighetkrävs."

Programmering innehålleren mottagare som deninloggade användaren intehar behörighet att se.


"Programmet återkallas. Kaninte återkalla mottagare somär raderade uradressboken."

Mottagaren som finnslagrad i programmeringenkunde inte ringas upp för attden har raderats frånadressboken.

Ange mottagaren manuellt för attskicka data separat.

"Programmet återkallas. Kaninte återkallamappmottagare medskyddskod(er)."

Mottagare registreraede iprogrammering innehålleren mappmottagare medskyddskod.

En mottagare med skyddskod kan interingas upp av programmet. Avbrytskyddskodsinställningen eller skickaskannade filer till mottagaren separat.

När dokument inte kan skannas ordentligt


"Alls sidor identifieras somtomma. Ingen fil skapad."

Ingen PDF-fil skapadeseftersom alla sidor av detskannade originaletidentifierades som tomma då[På] var angivet för [Raderatomma sidor] under [OCR-inställningar].

Kontrollera om originalet har lagts uppoch ned.

Ändra [OCR-skannad PDF: känslighetför tom sida] i [Skannerinställningar] till"Känslighetsnivå 1".

10. Felsökning

204


"Kontrollera originaletsriktning."

Ibland kan det finnas fleraorsaker till att dokument inteskannas, såsom den angivnaskalningsfaktorn ochdokumentformatet.

Justera originalets riktning och försöksedan skanna originalet på nytt.

"Överskred max.datakapacitet."

"Kontrolleraskanningsupplösn. och tryckpå Start igen."

Skannad data haröverskridit maximaldatakapacitet.

Ange skanningsformatet ochupplösningen igen. Observera att detkanske inte är möjligt att skannamycket stora original med en högupplösning. Information om inställningav skannerfunktionen finns ihandboken Scan .


"Kontrolleraskanningsupplösningen ochåterställ n original(en)."

(n i meddelandet motsvararett utbytbart nummer)

Det skannade originalet haröverskridit maximaldatakapacitet.

Ange skanningsformatet ochupplösningen igen. Observera att detkanske inte är möjligt att skannamycket stora original med en högupplösning. Information om inställningav skannerfunktionen finns ihandboken Scan .


"Kontrollera upplösning ochförhållande och tryck påstart igen."

Datan som skannas är störreän det angivna intervalletsom anges i [Ange format].

Minska upplösningen eller värdet i[Ange format] och försök skannaoriginalet på nytt.

"Överskred max antal filersom kan användas pådokumentservern samtidigt."


Kontrollera filerna som är lagrade medde andra funktionerna och raderasedan onödiga filer. Information omhur du raderar filer finns i Kopiator/dokumentserver .

"Alla bilder kommer inteskannas."

Om skalningsfaktorn somanges i [Angeåtergivningsgrad] är för högkan delar av bilden gåförlorade.

Minska skalningsfaktorn i [Angeåtergivningsgrad] och försök sedanskanna originalet på nytt.

Om det inte är nödvändigt att visa helabilden, tryck på [Start] för att skannamed den befintliga skalningsfaktorn.


205


"Alla bilder kommer inteskannas."

Att använda [Angeåtergivningsgrad] för attskala ner stora dokumentkan leda till att delar avbilden går förlorade.

Öka storleken i [Ange format] ochförsök sedan skanna originalet på nytt.

Om det inte är nödvändigt att visa helabilden, tryck på [Start] för att skannamed den befintliga skalningsfaktorn.

"Storleken på skannad dataär för liten."

"Kontrollera upplösning ochförhållande och tryck påstart igen."

Datan som skannas ärmindre än det angivnaintervallet som anges i [Angeformat].

Öka upplösningen eller värdet i [Angeformat] och försök skanna originaletpå nytt.

När dokument inte kan skannas för att minnet är fullt


"Minnet fullt. Kan ej skanna.Data som skannats kommeratt raderas."

Den första sidan kunde inteskannas på grund avotillräckligthårddiskutrymme.

Försök med en av följande åtgärder:

• Vänta ett tag och försök igen.

• Minska skanningsområdet ellerskanningsupplösningen.Information om hur du ändrarskanningsområdet ochskanningsupplösningen finns iSkanner .

• Ta bort onödiga filer. Informationom hur du tar bort lagrade filerfinns i handboken Scan .

"Minnet är fullt. Vill du lagraden skannade filen?"

Eftersom det inte finnstillräckligt med utrymme påhårddisken i maskinen förlagring i dokumentservern,kan bara några av sidornaskannas.

Ange om data ska användas eller inte.

10. Felsökning

206


"Minnet fullt. Skanning haravbrutits. Tryck [Sänd] för attsända skannade data. Föratt radera data, tryck[Avbryt]."

Eftersom det inte finnstillräckligt med utrymme påhårddisken i maskinen förleverans eller sändning av e-post vid lagring idokumentservern, kundeendast några sidor skannas.

Ange om data ska användas eller inte.

När dataöverföring misslyckas


"Kunde inte autentiseramottagaren. Kontrollerainställningarna. För att kontr.aktuell status, tryck [Status:skannade filer]."

Angivet användarnamn ellerlösenord var ogiltigt.

• Kontrollera att användarnamnoch lösenord är korrekta.

• Kontrollera att ID och lösenord förmottagarmappen är korrekta.

• Ett lösenord på mer än 128tecken kan eventuellt inteidentifieras.

"Överskred max. e-poststorlek. Sändning av e-post har avbrutits.Kontrollera [Max. e-poststorlek] iSkannerfunktioner."

Filstorleken per sida har nåttmaximal e-poststorlekangiven i[Skannerfunktioner].

Ändra skannerfunktionens inställningarenligt följande:

• Öka begränsningen för e-poststorlek i [Max. e-poststorlek].

• Ändra inställningen av alternativet[Dela & skicka e-post] till [Ja (persida)] eller [Ja (per maxstorlek)].Information om de härinställningarna finns i handbokenScan .

"Kunde inte skicka data.Data kommer att skickassenare. "

Ett nätverksfel har uppståttoch en fil sändes inte korrekt.

Vänta tills maskinen försöker skickafilen igen efter den förinställda tiden.Om sändningen misslyckas igen,kontakta administratören.


207


"Kunde inte överföra.Otillräckligt minne imottagarens hårddisk. Föratt kontr. status, tryck på[Status: skannade filer]."

Överföringen misslyckades.Det fanns inte tillräckligt medledigt utrymme påmottagarens SMTP-servern,FTP-server eller klientdator.

Tilldela tillräckligt utrymme.

"Kunde inte överföra. För attkontrollera aktuell status,tryck [Status: skannadefiler]."

När en fil skickades uppstodett nätverksfel och filenkunde inte skickas på rättsätt.

Om samma felmeddelande visas efteren ny skanning kan orsaken vara ettblandat nätverk eller attnätverksinställningarna ändradesunder WSD-skanneröverföringen. Omdu vill ha information om nätverksfelkontaktar du din nätverksadministratör.

När data inte kan skickas för att den fil som valts används


"Vald fil används. Filnamnetkan inte ändras."

Du kan inte ändra namnetpå en fil vars status är”Väntar” eller som redigerasmed DeskTopBinder.

Avbryt överföringen (”Väntar” statusåterställs) eller inställningen förDeskTopBinder och ändra sedanfilnamnet.

"Vald fil används.Lösenordet kan inte ändras."

Du kan inte ändra lösenordför en fil vars status är"Väntar" eller som redigerasmed DeskTopBinder.

Avbryt överföringen ("Väntar" statusåterställs) eller inställningen förDeskTopBinder och ändra sedanlösenordet.

"Vald fil används.Användarnamnet kan inteändras. "

Du kan inte ändra namnetpå en avsändare vars statusär "Vänta" eller somredigeras medDeskTopBinder.

Avbryt överföringen (”Vänta” statusäterställs) eller inställningen förDeskTopBinder och ändra sedananvändarnamn.

"Vissa valda filer används.De kan inte raderas. "

Du kan inte radera en fil somväntar på att överföras("Vänta" status visas) ellervars information redigeras iDeskTopBinder.

Avbryt överföringen (”Vänta” statusåterställs) eller avbryt inställningen förDeskTopBinder och radera filen.

10. Felsökning

208

När data inte kan skickas för att det är för många dokument eller sidor


"Överskrider max. ant. sidorper fil. Vill du lagraskannade sidor som 1 fil? "

Filen som lagras haröverskridit maximalt antalsidor för en fil.

Ange om data ska lagras eller inte.Skanna sidorna som inte skannadesoch lagra dem sedan som en ny fil. Förmer information om hur du lagrar filer,se Skanner .

"Överskred max. antallagrade filer. Kan inte skickaskandata eftersomsaml.filerna inte är tillgängl."

För många filer väntar på attlevereras.

Försök igen efter att de har levererats.

"Överskred max.sidkapacitet för filen. Tryckpå [Sänd] för att skickaskandata, eller tryck på[Avbryt] för att radera."

Antalet skannade sidor haröverskridit maximalsidkapacitet.

Du kan välja om du vill skicka de datasom har skannats.

"Överskrider maximalt antalfiler som kan lagras. Raderaalla onödiga filer."

För många filer väntar på attlevereras.

Försök igen efter att de har levererats.

När WSD-skannerfunktionen inte kan användas


"Kan inte kommun. meddatorn. Kontakta admin."

WSD (enhet)-protokoll ellerWSD (skanner)-protokoll äravaktiverat.

För mer information om hur duaktiverar eller avaktiverar WSD-protokollet, se handbokenSäkerhetsguide .

"Kan inte starta skanningeftersom kommunikationenmisslyckades."

En skannerprofil saknas påklientdatorn.

Skapa en skannerprofil. För merinformation om hur man gör detta, sehandboken Skanner .


209


"Kan inte starta skanningeftersom kommunikationenmisslyckades."

Inställningen [Ingen åtgärd]har valts på klientdatorn, såklientdatorn är inaktiv närden mottar skannerdata.

Öppna skanneregenskaper, klicka påfliken [Händelser] och markera [Startadet här programmet] som datornsåtgärd när den tar emot skannerdata.För mer information, se dittoperativsystems hjälpfunktion.

"Kan inte starta skanning.Kontrollera inställningarnapå datorn."

Skannerprofilen kan varafelaktigt konfigurerad.

Kontrollera skannerprofilen.

"Kunde inte skicka data pgaatt PC:n pausades innan detskulle skickas."

En time-out uppstod närWSD användes. Timeoutuppstår när för lång tidpasserar mellan skanning avoriginalet och sändning avdess data. Följande är enlista över troliga orsaker tilltimeout:

• För många original peruppsättning.

• Felmatade original.

• Överföring av andrajobb.

• Minska antalet original ochskanna sedan igen.

• Avlägsna eventuellt felmatadeoriginal och skanna sedan igen.

• Kontrollera i skannerjournalen attinga andra jobb väntar på attskickas och skanna sedan igen.

När dokument inte kan lagras på en minnesenhet


"Kan inte skriva påminneslagringsenheteneftersom kvarvarande ledigtutrymme inte är tillräckligt."

Minnesenheten är full ochskannerdata kan därför intesparas. Även omminnesenheten verkar hatillräckligt med ledigtutrymme, kanske data intekan sparas eftersom detmaximala antalet filer haröverskridits.

• Byt ut minnesenheten.

• Om dokumentet är skannat somen singelsida eller delade flerasidor, sparas data som redan harskrivits till minnesenheten som denär. Byt ut minnesenheten och trycksedan på [Försöka igen] för attspara återstående data, ellertryck på [Avbryt] för att göra omskanningen.

10. Felsökning

210


"Kan inte skriva påminneslagringsenheteneftersom enheten ärskrivskyddad."

Minnesenheten ärskrivskyddad.

Stäng av skrivskyddet påminnesenheten.

"Kan inte skriva påminneslagringsenheten.Kontrolleraminneslagringsenheten ochmaskininställningarna."

Minnesenheten är defekteller filnamnet innehåller ettotillåtet tecken.

• Kontrollera om minnesenheten ärdefekt.

• Kontrollera minnesenheten. Denkan vara oformaterad eller ha ettformat som inte är kompatibeltmed den här maskinen.

• Kontrollera det filnamn somangavs vid skanning. Informationom vilka tecken som kananvändas i filnamn finns i Skanner

.

"Överskred max.sidkapacitet per fil. Tryck på[Skriv] för att skrivaskannade data tillminneslagringsenheten ellertryck på [Avbryt] för attradera."

Skanningen kunde inteslutföras eftersom detmaximala sidantalet sommaskinen klarar överskredsvid skrivning tillminnesenheten.

Minska antalet dokument som skaskrivas till minnesenheten och försöksedan igen.

"Minnet är fullt. Tryck på[Skriv] för att skriva aktuellaskannade data tillminneslagringsenheten ellertryck på [Avbryt] för attradera."

Skanningen kunde inteutföras eftersom det intefanns tillräckligt medutrymme på hårddisken vidskrivning till minnesenheten.

Välj om du vill spara det skannadedokumentet på minnesenheten.

Meddelanden som visas på klientdatorn

Det här avsnittet beskriver sannolika orsaker och möjliga lösningar till de vanligaste felmeddelandensom kan visas på klientdatorn vid användning av TWAIN-drivrutinen. Visas ett meddelande som intebeskrivs här följer du meddelandets anvisningar.


211


"Antingen användarnamn,lösenord ellerkrypteringskod för drivrutinär fel."

Det angivnaanvändarnamnet,lösenordet eller drivrutinenskrypteringskod är ogiltig.

Kontrollera ditt användarnamn,lösenord och krypteringskod fördrivrutinen och ange dem sedankorrekt. Information omanvändarnamn, lösenord ochkrypteringskod för drivrutinen finns iSäkerhetsguide .

"Verifiering lyckades. Ingenåtkomst förskannerfunktionen."

Det inloggadeanvändarnamnet har intetillstånd att användaskannerfunktionen.


"Kan inte lägga till flerskannerlägen."

Maximalt antalskanningslägen som kanregistreras har överskridits.

Maximalt antal lägen som kan lagrasär 100. Radera onödiga lägen.

"Kan inte känna avoriginalformatet. Angeskanningformatet."

Det placerade originalet varfelinriktat.


• Ange skanningsformat.


"Kan inte ange störreskanningsområde."

Maximalt antalskanningsområden som kanregistreras har överskridits.

Maximalt antal skanningsområden somkan lagras är 100. Radera onödigaskanningsområden.

"Åtgärda pappersstopp idokumentmataren."

Papper har matats fel inutidokumentmataren.

• Ta bort felmatade original ochlägg i dem igen. Mer informationom papper som fastnat finns iFelsökning .

• När felmatning inträffar byter duut originalen som har fastnat.

• Kontrollera om originalen ärlämpliga för skanning avmaskinen.

10. Felsökning

212


"Ett fel har uppstått idrivrutinen för skannern."

Ett fel har uppstått idrivrutinen.

• Kontrollera om nätverkskabeln ärkorrekt ansluten till klientdatorn.

• Kontrollera om klientdatornsEthernet-kort identifieras korrektav Windows.

• Kontrollera om klientdatorn kananvända TCP/IP-protokollet.

"Det har uppstått ett fel iskannern."

Skanningsvillkor som harangetts i programmetöverskrider maskinensinställningsområde.

Kontrollera om deskanningsinställningar som har gjorts iprogrammet överskrider maskinensinställningsintervall.

"Ett allvarligt fel har uppståtti skannern."

Ett oåterkalleligt fel haruppstått på maskinen.

Ett oåterkalleligt fel har inträffat imaskinen. Kontakta en servicetekniker.

"Otillräckligt minne. Stängalla andra program ochstarta sedan om skanning."

Minnet är otillräckligt. • Stäng alla onödiga program påklientdatorn.

• Avinstallera TWAIN-drivrutinenoch installera sedan om den efteratt datorn har startats om.


213


"Otillräckligt minne. Minskaskanningsområdet. "

Skannerminnet ärotillräckligt.

• Återställ skanningsformatet.

• Sänk värdet för upplösningen.

• Ställ in utan komprimering.Information om inställningarnafinns i hjälpen till TWAIN-drivrutinen.

Problemet kan ha följande orsaker:

• Skanning kan inte utföras omhöga värden har ställts in förljusstyrka vid användning avhalvtonsupplösning eller högupplösning. Information omförhållandet mellanskannerinställningar finns ihandboken Scan .

• Om felmatning uppstår kan dukanske inte skanna ett original. Tabort det felmatade originalet ochskanna det sedan igen.

"Ogiltig Winsockversion.Var god använd version 1.1eller högre."

Du använder en ogiltigversion av Winsock.

Installera operativsystemet för datorneller kopiera Winsock frånoperativsystemet på CD-ROM-skivan.

"Skannern svarar inte." Maskinen eller klientdatornär inte korrekt ansluten tillnätverket.

• Kontrollera att maskinen ochklientdatorn är korrekt anslutna tillnätverket.

• Avaktivera klientdatornsbrandvägg. Mer information finnsi hjälpen till Windows.

"Skannern svarar inte." Nätverket är upptaget. Vänta ett tag och försök sedan igen.

"Skannern används förannan funktion. Var godvänta. "

En annan maskinfunktion änskannerfunktionen används,till exempelkopieringsfunktionen.

• Vänta ett tag och anslut sedanigen.

• Avbryt det pågående jobbet.Tryck på [Stopp]. Följinstruktionerna i meddelandet somvisas och avsluta den funktionsom körs.

10. Felsökning

214


"Skannern är inte tillgängligför den angivna enheten."

Det går inte att användaTWAIN-skannerfunktionenpå maskinen.


"Skannern är inte klar.Kontrollera skannern ochtillvalen."

Dokumentmatarens lucka äröppen.

Kontrollera om dokumentmatarens lockär stängt.

"Namnet används redan.Kontrollera de registreradenamnen."

Du har försökt registrera ettnamn som redan används.

Använd ett annat namn.

När det är problem med att ansluta till skannern


"Kan inte ansluta tillskannern. Kontrollerainställningar för nätverketsAccess-mask ianvändarverktyg."

En åtkomstmask har ställts in. Kontakta administratören förinformation om en åtkomstmask.

"Kan inte hitta "XXX" skannersom använts för tidigareskanning. "YYY" användsistället."

(”XXX” och ”YYY” står förskannernamnen.)

Huvudströmmen på dentidigare använda skannernhar inte slagits ”På”.

Kontrollera om huvudströmmen påskannern som användes för denföregående skanningen har slagits på.


215


"Kan inte hitta "XXX" skannersom använts för tidigareskanning. "YYY" användsistället."

(”XXX” och ”YYY” står förskannernamnen.)

Maskinen är inte korrektansluten till nätverket.

• Kontrollera att tidigare användskanner är korrekt ansluten tillnätverket.

• Stäng av den personligabrandväggen på klientdatorn. Förmer information ombrandväggen, se hjälpen iWindows.

• Använd ett program som telnet föratt kontrollera att SNMPv1 ellerSNMPv2 är inställt sommaskinens protokoll. Informationom hur du kontrollerar detta finns ithe Machine/ System Settings .

• Välj den skanner som användesvid den föregående skanningen.

"Ett kommunikationsfel harinträffat på nätverket."

Ett kommunikationsfel haruppstått i nätverket.

Kontrollera om klientdatorn kananvända TCP/IP-protokollet.

"Skannern är inte tillgänglig.Kontrollera skannernsanslutningsstatus."

Maskinens ström ärfrånslagen.

Slå på strömmen.


Maskinen är inte korrektansluten till nätverket.

• Kontrollera om maskinen ärkorrekt ansluten till nätverket.

• Avaktivera den personligabrandväggsfunktionen påklientdatorn. För mer informationom brandväggen, se hjälpen iWindows.

• Använd ett program som telnet föratt kontrollera att SNMPv1 ellerSNMPv2 är inställt sommaskinens protokoll. Informationom hur du kontrollerar detta finns ithe Machine/ System Settings .

10. Felsökning

216



Nätverkskommunikation ärinte tillgänglig pga attmaskinens IP-adress inte kanerhållas från värdnamet. Omendast "IPv6" är inställd på[Aktivt] är det möjligt attIPv6-adressen inte erhålls.

• Kontrollera om maskinensvärdnamn är specificerad iNetwork Connection Tool. FörWIA-drivrutinen, kontrollera fliken[Nätverk] under egenskaper.

• Använd Web Image Monitor föratt ange "LLMNR" för "IPv6" till[Aktivt].

• I Windows XP kan inte IPv6-adressen erhållas frånvärdnamnet. Ange maskinensIPv6-adress i verktyget NetworkConnection Tool.


217

När andra meddelanden visasMeddelande Orsaker Lösningar

"Kan inte ansluta till trådlöstkort. Stäng avhuvudströmbrytaren ochkontrollera kortet."

(Ett "trådlöst LAN-kort" elleren "Bluetooth-gränssnittsenhet" hänvisas tillsom ett "trådlöst kort".)

• Den trådlösa LAN-gränssnittsenheten sattinte på plats närmaskinen slogs på.

• Den trådlösa LAN-gränssnittsenhetendrogs ut när maskinenvar på.

• Inställningarnauppdaterades inte ävenom enheten haridentifierats.

Stäng av strömmen och kontrollerasedan att det trådlösa LAN-kortet ärkorrekt isatt. Slå på strömmen igenefter utförd kontroll. Om meddelandetvisas igen kontaktar du kundservice.

"Kan inte ansluta tillBluetooth-gränssnittet.Kontrollera Bluetooth-gränssnittet."

• Bluetooth-gränssnittsenheteninstallerades närmaskinen var påslagen.

• Bluetooth-gränssnittsenhetenflyttades när enhetenvar påslagen.

Stäng av strömmen och kontrollerasedan att Bluetooth-gränssnittsenhetenär korrekt installerad. Slå på strömmenigen efter utförd kontroll. Ommeddelandet visas igen kontaktar dukundservice.

"Rengör skanningsglaset.(Placerat bredvidoriginalglaset.)"

Skanningsglaset ellerdokumentmatarensguideplatta är smutsigt.

Rengör dem. Se Underhåll ochspecifikationer .

"Följande utmatningsfack ärfullt Ta bort papperet."

Utmatningsfacket är fullt. Avlägsna papper frånutmatningsfacket för att återupptautskriften. Om pappret matas ut iefterbehandlarens växelfack avbryterdu utskriften genom att trycka på[Stopp] så att pappren inte faller nerfrån facket, och sedan tar du bortpappret. Tryck på [Fortsätt] pådisplayen för att fortsätta utskriften.

10. Felsökning

218


"Den interna kylfläkten äraktiv."

Stora utskriftsjobb gör attmaskinen blir varm vilketsätter igång kylfläkten.Fläkten startar automatisktnär ett utskriftsjobb når cirka3 000 A4-sidor eller 1500 A3-sidor .

Fläkten går i ca. 30 minuter. Fläktenger ifrån sig ett ljud vilket är normaltoch maskinen kan köras även närfläkten går.

Mängden papper som kan skrivas utoch den totala driftstiden innan fläktengår igång beror på temperaturen påplatsen där makinen är installerad.

"Självkontroll. . . " Bildjustering utförs imaskinen.

Maskinen kan utföra regelbundetunderhåll under pågående körning.Hur ofta och hur länge detta underhållpågår beror på luftfuktighet,temperatur och utskriftsfaktorer somantal utskrifter, pappersformat ochpapperstyp. Vänta tills maskinen ärklar.

När det är problem vid skanning eller lagring av original


"Kan ej känna avorig.format. Väljskanformat."

Originalformatet kunde inteidentifieras av maskinen.


• Ange skanningsformat ochplacera sedan originalen igen.För mer information ominställningar för faxfunktionen, sehandboken Fax .


När andra meddelanden visas

219


"Samlingsfilen överskredmax. antal sidor för filen.Kan inte skicka skandata."

Maximalt antal sidor per filhar överskridits.

Minska antalet sidor i den överfördafilen och sänd sedan filen igen.Information om hur många sidor en filmaximalt får innehålla finns i Skanner

.

"Original skannas för enannan funktion."

En annan funktion påmaskinen används.

Avbryt det pågående jobbet. Tryck på[Avsluta] och tryck sedan på [Stopp].Följ instruktionerna i meddelandet somvisas och avsluta den funktion somkörs.

När startsidan inte kan redigeras


"Storlek på bilddata ärogiltigt. Se handboken förinformation om data somkrävs."

Bildstorleken är ogiltig. För mer information om filstorlek förgenvägsbild, se handboken Funktioner

.

"Format på bilddata ärogiltigt. Se handboken förinformation om data somkrävs."

Filformatet pågenvägsikonen som skaläggas till stöds inte.

Filformatet på genvägsikoner som skaläggas till, måste vara PNG. Angebilden igen.

10. Felsökning

220

När adressboken uppdateras


"Uppdatering avmottagarlista misslyckades.Vill du försöka igen?"

Ett nätverksfel har inträffat. • Kontrollera om servern äransluten.

• Antivirusprogram ochbrandväggar kan hindraklientdatorer från att upprättaförbindelse med den härmaskinen.

• Om du har ett antivirusprogramlägger du till programmet i listanmed undantag i programmetsinställningar. Information om hurdu lägger till program på listanmed undantag finns i hjälpen tillantivirusprogrammet.

• För att hindra en brandvägg frånatt blockera din anslutning ska duregistrera maskinens IP-adress ibrandväggensundantagsinställningar för IP-adresser. För information om hurdu exkluderar en IP-adress, se dittoperativsystems hjälpavsnitt.

"Uppdaterar mottagarlistan.Var god vänta. Angivnamottagare eller avsändarehar raderats."

Mottagarlistan uppdaterasvia nätverket med WebImage Monitor.

Vänta tills meddelandet försvinner.Stäng inte av strömmen när dettameddelande visas. Beroende på hurmånga mottagare som ska uppdateraskan det dröja innan du kan användamaskinen igen. Du kan inte göra någotpå maskinen när detta meddelandetvisas.

"Uppdaterar mottagarlistan.Var god vänta. Angivnamottagare eller avsändarehar raderats."

Ett angivet namn påmottagare eller avsändareraderades närmottagarlistan uppdateradespå leveransservern.

Ange namnet på mottagaren elleravsändaren en gång till.


221

När data inte kan skickas på grund av ett problem hos mottagaren


"Innehåller vissa ogiltigamottagare. Vill du enbartvälja giltiga mottagare"

Den angivna gruppeninnehåller faxmottagare, e-postmottagare och/ellermottagarmappar som inte ärkompatibla med den valdaöverföringsmetoden.

I meddelandet som visas vid varjeöverföring trycker du på [Välj].

"E-postadress för SMTP-autentisering och e-post föradministratör stämmer inteöverens."

E-postadressen för SMTP-autentisering ochadministratörens e-postadress stämmer inteöverens.

Information om hur du ställer in SMTP-autentisering finns i Anslut maskinen/Systeminställningar .

När maskinen inte kan användas på grund av ett problem medanvändarcertifikatet


"Mottagaren kan inte väljaseftersom desskrypteringscertifikat ärogiltigt."

Användarcertifikatet(mottagarcertifikatet) harlöpt ut.

Ett nytt användarcertifikat måsteinstalleras. Information omanvändarcertifikatet(mottagarcertifikatet) finns iSäkerhetsguide .

"Gruppmottagaren kan inteväljas eftersom gruppeninnehåller en mottagare medett ogiltigtkrypteringscertifikat."



"Överföring kan inte ske pgaatt krypteringscertifikatet ärogiltigt."



10. Felsökning

222


"XXX kan inte vara YYY pgaatt enhetscertifikatet för S/MIME-signatur är ogiltigt."

(XXX och YYY står föranvändaråtgärden.)

Enhetscertifikatet (S/MIME)har löpt ut.

Ett nytt enhetscertifikat (S/MIME)måste installeras. Information om hurdu installerar ett enhetscertifikat S/MIME finns i Säkerhetsguide .

"Mottagaren kan inte väljaspga problem medenhetscertifikatet för S/MIME-signatur. Kontrolleraenhetscertifikatet."


Maskinen har inget certifikat(S/MIME) eller så ärcertifikatet ogiltigt.

Information om enhetscertifikatet (S/MIME) finns i Security Guide .

"XXX kan inte vara YYY pågrund av attenhetscertifikatet för digitalsignatur är ogiltigt."


Enhetens certifikat (PDF meddigital signatur eller PDF/Amed digital signatur) har löptut.

Ett nytt enhetscertifikat (PDF med digitalsignatur eller PDF/A med digitalsignatur) måste installeras. För merinformation om hur du installerar ettenhetscertifikat (PDF med digitalsignatur eller PDF/A med digitalsignatur), se handbokenSäkerhetsguide .

"XXX kan inte vara YYY pga.att det är problem med dendigitala signaturensenhetscertifikat. Kontrolleraenhetscertifikatet."


Det finns ingetenhetscertifikat (PDF meddigital signatur eller PDF/Amed digital signatur) ellercertifikatet är ogiltigt.

Ett nytt enhetscertifikat (PDF med digitalsignatur eller PDF/A med digitalsignatur) måste installeras. För merinformation om hur du installerar ettenhetscertifikat (PDF med digitalsignatur eller PDF/A med digitalsignatur), se handbokenSäkerhetsguide .

• Om ett fax eller ett e-postmeddelande inte kan skickas och ett meddelande visas som konstateraratt det är problem med enhetscertifikatet eller användarcertifikatet måste ett nytt certifikatinstalleras. För mer informatiom om hur du installerar ett nytt certifikat, se handbokenSäkerhetsguide .


223

När problem uppstår vid inloggning


"Autentiseringenmisslyckades."

Det angivnaanvändarnamnet ellerlösenordet är inte giltigt.

Information om rätt användarnamn ochlösenord för inloggning finns iSäkerhetsguide .

"Autentiseringenmisslyckades."

Maskinen kan integenomföra autentisering.

Information om autentisering finns iHandbok för säkerhet .

När användaren saknar behörighet att utföra en åtgärd


"Du har inte rättighet attanvända den härfunktionen."

Det inloggadeanvändarnamnet har intetillstånd att använda denvalda funktionen.


"Vald(a) fil(er) innehållerfil(er) utan rättigheter. Endastfil(er) med rättigheterkommer att raderas."

Du har försökt radera filerutan att ha behörighet attgöra det.

Information om hur du kontrollerar dinåtkomstbehörighet för lagradedokument samt hur du raderar ettdokument du inte har behörighet attradera finns i Säkerhetsguide .

När LDAP-servern inte kan användas


"Kunde inte ansluta till LDAP-servern. Kontrollera servernsstatus."

Ett nätverksfel har inträffatoch anslutningenmisslyckades.

Försök igen. Om meddelandet visasigen kan nätverket vara upptaget.

Kontrollera inställningarna för LDAP-servern i [Systeminställningar].Information om inställningar för LDAP-servern finns i Anslut mamskinen/Systeminställningar .

10. Felsökning

224


"Överskred tidsgränsen försökning av LDAP-server.Kontrollera serverns status."


• Försök igen. Om meddelandetvisas igen kan nätverket varaupptaget.

• Kontrollera att det står rätt iinställningarna för LDAP-servern i[Admin.verktyg] i[Systeminställningar]. Informationom LDAP-servern finns i Anslutmaskinen/Systeminställningar .

"Kunde inte verifiera LDAP-servern. Kontrollerainställningarna."


Ställ in användarnamn och lösenordkorrekt för LDAP-serverautentisering.


225

10. Felsökning

226

INDEX

2-sidig utskrift.................................................. 9, 102

2-sidigt kombinera................................................ 75

A

ADF.....................................................................8, 62

Adressbok........................................ 11, 88, 89, 221

Anpassat format.....................................................78

Anpassat pappersformat.................................... 137

Användarcertifikat...............................................222

ARDF............................................................8, 29, 37

Autentisering av användarkod............................. 60

Autentiseringsfönster............................................. 60

Auto förminska/förstora....................................... 67

Automatisk dokumentmatare.................................. 8

Automatisk Förminskning/Förstoring...................14

Avbryta en överföring.....................................93, 94

B

Bild på startsidan...................................................47

Broschyr................................................................. 14

Bädda in text..........................................................24

D

Datasäkerhet vid kopiering.................................. 28

Dator.................................................................... 211

Delad mapp.........................................................110

Displayens språk................................................... 46

Distribuerad skanningshantering..........................26

Dokumentmatare................................................... 29

Dokumentmatare som läser av båda sidorsamtidigt................................................................. 37

Dokumentmatarens förlängare.............................31

Dokumentserver....... 10, 17, 48, 84, 107, 108, 125

DSM....................................................................... 26

Dubbelsidig kopia................................................. 69

Dubbelsidig kopiering.............................................9

Duplex.................................................................... 14

E

E-postadress........................................................ 120

E-postmottagare......................................... 118, 120

E-postöverföring.................................................... 20

Efterbehandlare.................... 34, 36, 38, 40, 42, 44

En dokumentmatare som läser av båda sidorsamtidigt................................................................. 29

Externt utmatningsfack.......... 34, 36, 38, 40, 42, 44

F

Fax...........................................................47, 85, 178

Faxmottagare.................................................. 88, 89

Fellogg................................................................. 192

Felrapport............................................................ 192

Filtyp.....................................................................123

Fjärrfax.......................................................... 22, 186

Frontlucka...............................................................30

Fylla på papper...................................................131

Fylla på riktningsfixerat papper......................... 142

Fylla på tvåsidigt papper....................................142

Förbrukad toner...................................................163

Förhindra informationsläckor............................... 25

Förlängning............................................................31

G

Genvägsikon................................................... 48, 49

Grundinstruktioner...... 65, 85, 101, 109, 117, 121,125

H

Hantera adressboken........................................... 48

Hantera dokument.............................................. 108

Hjulställ till nedre papperskassett.... 33, 35, 37, 39,41, 43

Huvudströmbrytare......................................... 30, 58

Häfte.......................................................................14

Häftesefterbehandlare... 34, 36, 38, 40, 41, 42, 44

Höger lucka........................................................... 32

I

Indikator...............................................................166

Informationsskärm....................................................9Initialinställningar...................................................12

Intern efterbehandlare.......................34, 36, 38, 40

Internt utmatningsfack 1........................................30

Internt utmatningsfack 2....... 34, 36, 38, 40, 42, 44

Internt växelfack....................34, 36, 38, 40, 42, 44

IP-fax...................................................................... 20

227

J

Journal....................................................................98

K

Kassett 1.................................................................30

Kassett 2.................................................................30

Kassett 3........................33, 35, 37, 40, 42, 44, 139

Kombinera......................................................... 9, 14

Kombinera på 1 sida............................................ 74

Kombinerad kopiering.......................................... 73

Kombinerad utskrift............................................. 103

Kontrollpanel......................................................... 30

Konvertera enkelt dokument till elektroniskaformat..................................................................... 10

Kopians riktning.....................................................71

Kopiator...........................................................47, 65

Kopiator/Dokumentserver................................. 175

Kuvert............................................. 79, 80, 105, 156

L

Lagra data..............................................................84

Lagra dokument...................................................107

Lagra ett dokument................................................95

Lagra mottagna dokument....................................18

Lagrad fil..............................................................122

Lagrad utskrift........................................................ 16

Lagrade dokument........................................96, 127

LAN-Fax.............................................................9, 18

LCT................................................................... 8, 141

LDAP-server......................................................... 224

Ljudsignaler..........................................................168

Logga in............................................................... 224

Logga in på maskinen...........................................60

Logga ut från maskinen.........................................61

Lur.............................................................. 35, 39, 43

M

Meddelande.. 169, 175, 178, 189, 192, 193, 195,197, 198, 199, 202, 204, 206, 207, 208, 209,

210, 211, 215, 218, 219, 220, 221, 222, 224

Minnesöverföring............................................85, 87

Minska mina kostnader...........................................9

Modellspecifik information..................................... 7

Mottagare...................................................116, 222

N

Namn på viktiga enheter........................................ 8

Nedre högra luckan..............................................32

Nedre papperskassett.......... 33, 35, 37, 39, 41, 43

Nedre papperskassetter 30, 34, 36, 38, 40, 42, 44

Nätverksinställningar.......................................... 179

O

OCR-enhet............................................................. 24

Ofta använda inställningar...................................12

OH-film................................................................ 137

Omgående sändning............................................92

Omgående överföring..........................................91

Originalglas.................................................... 30, 62

Originalriktning......................................................69

P

Pappersformat............................................ 136, 145

Pappersformat för sidoinmatningsfack..... 136, 137

Pappersguider....................................................... 31

Papperskapacitet................................................ 145

Papperskassett.............................................. 30, 132

Papperslös fax......................................................... 9

Papperstjocklek................................................... 145

Papperstyp...........................................................145

Parallell anslutning................................................ 99

PCL..........................................................................99

Placera original..................................................... 62

Problem....................................................... 169, 219

Programmera.................................................. 12, 52

Provutskrift.............................................................. 16

R

Region A...................................................................7Region B................................................................... 7

Registrera mottagare.............................................11

Riktningsfixerat papper.......................................142

S

Sidoinmatningsfack.................31, 78, 79, 134, 135

Skaninställningar.................................................124

Skanna fil.................................................... 117, 121

Skanna till mapp...........................................23, 109

228

Skanner.... 47, 109, 202, 204, 206, 207, 208, 209,210, 215

Skicka skannade filer......................................10, 23

Skrivardrivrutin.....................................................100

Skrivare.... 47, 101, 189, 192, 193, 195, 197, 198,199

Skydd mot obehörig kopiering............................ 28

Slut på toner........................................................ 163

SMB-mapp.........................................112, 114, 115

Snabbinstallation...................................................99

Sortera............................................................. 81, 82

Standardutskrift....................................................101

Startsida..................................... 13, 47, 48, 49, 220

Statusikon.............................................................165

Stormagasin........ 8, 33, 34, 35, 37, 38, 40, 42, 44,139, 141

Stänga av/slå på strömmen.................................58

Symboler.................................................................. 6

Så här läser du handböckerna...............................6Säker utskrift...........................................................16

Sökväg................................................................. 116

T

Tangenten Kontrollera status..............................166

Tillval...................................................................... 33

Tjockt papper..............................................137, 155

Toner............................................................161, 163

Transportenhet.......................34, 36, 38, 40, 42, 44

Tvåsidigt papper................................................. 142

U

Utskriftskö............................................................... 16

V

Ventilation................................................. 30, 31, 32

W

Web Image Monitor.................................... 27, 129

Webbläsare...........................................................48

WSD-skanner...................................................... 209

229

MEMO

230

MEMO

231

MEMO

232 SV SE D146-7605A

SV SE D146-7605A

användarhand- boksupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001048/0001048064/vd14676… · auto...

Documents