anleitung zur nutzung von pexip für webkonferenzen · 1. einleitung mit pexip und adobe connect...
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Anleitung zur Nutzung von Pexip für Webkonferenzen
Stand: 02.03.2020
Anleitung zur Nutzung von Pexip für Webkonferenzen ...................................................................... 1
1. Einleitung .................................................................................................................................................. 3
2. Nutzungsszenarien Pexip und Adobe Connect ..................................................................................... 3
3. Vorbereitung ............................................................................................................................................. 4
3.1. Technische Voraussetzungen ............................................................................................................ 4
3.2. Externer Lautsprecher ......................................................................................................................... 4
3.3. externes Mikrofon (Yeti Blue) ............................................................................................................. 4
3.4. Regeln und Ablauf einer Webkonferenz (Adobe Connect) .............................................................. 5
4. Zugang und Anmeldung .......................................................................................................................... 6
4.1. DFN-Zugang ......................................................................................................................................... 6
4.2. Anmeldung bei DFNconf - Veranstalterportal ................................................................................... 6
TEIL A: PEXIP ......................................................................................................................................... 7
5. Vorbereitung ............................................................................................................................................. 7
5.1. Was Sie zur Teilnahme an einer Pexip Webkonferenz benötigen ................................................... 7
5.2. Hilfe ....................................................................................................................................................... 7
6. Meeting oder Vorlesung einrichten ........................................................................................................ 8
6.1. Meetingraum oder Vorlesung anlegen ............................................................................................... 8
6.2. Gäste einladen (Einladungsmail) ...................................................................................................... 11
7. Rollenverteilung ..................................................................................................................................... 12
7.1. Der Gast (Guest) ................................................................................................................................ 13
7.2. Der Host (Veranstalter) ...................................................................................................................... 13
8. Meeting starten und durchführen ......................................................................................................... 14
8.1. Meetingraum betreten ........................................................................................................................ 14
8.2. Meetingraum ....................................................................................................................................... 14
8.2.1. Dateien (Dokumente und Bilder) präsentieren ............................................................................................ 16
8.2.2. Bildschirm teilen .......................................................................................................................................... 17
8.3. Das Meeting aufzeichnen .................................................................................................................. 18
8.4. Streaming ........................................................................................................................................... 18
8.5. Das Meeting beenden / Meetingraum löschen ................................................................................ 20
9. FAQ .......................................................................................................................................................... 20
Teil B: Adobe Connect ......................................................................................................................... 21
- 2 -
10. Vorbereitung ....................................................................................................................................... 21
10.1. Was Sie zur Teilnahme an einer Adobe Connect Webkonferenz benötigen ............................ 21
10.2. Hilfe ................................................................................................................................................. 22
11. Meeting / Audiokonferenz einrichten ............................................................................................... 22
11.1. Adobe Connect-Portal öffnen ....................................................................................................... 22
11.2. Meeting anlegen ............................................................................................................................. 22
11.3. Meetinginformationen eingeben .................................................................................................. 23
12. Meetingraum vorbereiten .................................................................................................................. 25
12.1. Meetingraum öffnen ...................................................................................................................... 25
12.2. Meetingraum und Raumlayout ..................................................................................................... 26
12.3. Pods ................................................................................................................................................ 27
12.3.1. Mögliche Pods ............................................................................................................................................. 28
12.3.2. Freigabe von Pods für TeilnehmerInnen ..................................................................................................... 28
12.4. Dateien vorbereiten / Informationen freigeben ........................................................................... 29
12.4.1. Dateien zur Verfügung stellen ..................................................................................................................... 29
12.4.2. Abstimmung hinzufügen .............................................................................................................................. 31
12.4.3. Freigabe beenden ....................................................................................................................................... 31
13. TeilnehmerInnen ................................................................................................................................ 32
13.1. TeilnehmerInnen einladen ............................................................................................................ 32
13.2. Betreten des Meetingraums durch TeilnehmerInnen ................................................................. 32
13.3. Rechtevergabe und Meetingrollen für TeilnehmerInnen ............................................................ 32
14. Kommunikation und Zusammenarbeit ............................................................................................. 33
14.1. Ton und Kamera ............................................................................................................................ 33
14.2. Ohne integrierte Audiokonferenz (ohne Telefoneinwahl) .......................................................... 33
14.3. Bei integrierter Audiokonferenz (Audioprofil; mit Telefoneinwahl) .......................................... 33
14.4. Dateien nutzen ............................................................................................................................... 34
14.5. Whiteboard freigeben .................................................................................................................... 35
14.6. Meinen Bildschirm freigeben ........................................................................................................ 36
14.7. Fragen und Antworten .................................................................................................................. 37
15. Arbeitsräume (Gruppenarbeiten) in Meetings ................................................................................. 37
16. Aufzeichnen von Meetings ................................................................................................................ 38
17. Meeting beenden ................................................................................................................................ 38
18. Integration von Audiokonferenzen (mit Telefoneinwahl) ............................................................... 38
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1. Einleitung
Mit Pexip und Adobe Connect bietet das DFN über das Portal DFNconf zwei Möglichkeiten zur Gestaltung von
Webkonferenzen. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Anleitung zur Nutzung beider Tools.
2. Nutzungsszenarien Pexip und Adobe Connect
Pexip Adobe Connect
Klassische Online-Meetings, Online-Vorträge
- Vor allem für „reine“ Videokonferenzen mit
eventueller, paralleler Datenpräsentation;
didaktische Lehr- und Lernszenarien nicht
sinnvoll umsetzbar (z.B. kein Einzelchat, kein
Vorbereitungsmodus, keine Arbeitsgruppen)
- Obwohl Einwahl größerer Systeme möglich, oft
nur Nutzung als Einzelplatzsystem direkt am
Arbeitsplaz
- Aktuell beschränkt auf 23 Teilnehmer*innen
- Nur 2 Rollen vorgesehen:
Host (muss immer ein Mitarbeiter der
Einrichtung sein) und Gast
- Recording und Streaming
Videokonferenzplattform mit vielfältigen Einwahlmöglichkeiten: - alle bisher genutzten Geräte des bisherigen
Dienstes
- webbasierte Lösungen im Browser
- mobile Endgeräte
- Telefoneinwahl
Nutzungsszenarien sind vor allem didaktische Lehr-
und Lernszenarien
- Vortrag / Online-Vorlesung
- Diskussion / Onlineseminar
- Zusammenarbeit / Online-Übung
- Hybride Veranstaltungen
- Blended Learning Lern-/Lehrveranstaltungen
- Informelle Lerngruppen
- Sprechstunden
- Bachelor-/Masterarbeit Betreuung
- Mündliche Prüfung
- World Cafè
Videodienste
System Funktion Teilnehmer- anzahl
Zugangsweg
DFNconf - Meetingraum Videokonferenzen/ Meetings
max. 23 Webbrowser/ Pexip Client/ Pexip App
DFNconf - Streaming Online-Vorlesungen (TN können nur über den Chat Fragen stellen)
unbegrenzt Webbrowser/ Pexip Client/ Pexip App
Adobe Connect Online-Vorlesungen 200 Adobe Connect Plugin
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3. Vorbereitung
3.1. Technische Voraussetzungen
Die Teilnahme an einer Konferenz ist sowohl vom Computer als auch über Ihr mobiles Endgerät oder
Telefon möglich.
Zur vollen Nutzung ist ein Mikrofon notwendig. Idealerweise verwenden Sie ein Headset, die Benutzung des
integrierten Mikrofons einer Webcam ist zwar möglich aber bezüglich der Tonqualität nachteilig.
Zum Nutzen der Videofunktion ist eine Webcam notwendig.
Flüssiger Zugang zum Internet muss bestehen.
Unterstützte Webbrowser:
o Google Chrome
o Mozilla Firefox
o Microsoft Edge
o Opera
o Apple Safari
Microsoft Internet Explorer wird nicht unterstützt!
3.2. Externer Lautsprecher
Lautsprecher - Nicht erkannt? Gerät vom PC / Laptop trennen und neu einstecken. - Hinweis: Lautsprecher in räumlicher Distanz zum Mikrofon aufstellen Vermeidung von Interferenzen
3.3. externes Mikrofon (Yeti Blue)
Yeti Blue-Mikrofon - http://cd.bluemic.com.s3.amazonaws.com/pdf/manuals/yeti/Yeti%20Manual_English.pdf - Das Mikrofon wird mit einem USB-Kabel (Unterseite!) mit dem PC
verbunden. Wenn ein Kopfhörer oder Lautsprecher genutzt werden soll, muss dieser mit einem AUX-Kabel direkt in das Mikrofon eingesteckt werden (Unterseite!).
- Wird nur aus einer Richtung gesprochen, bietet sich der „Cardioid“ Modus an (), ansonsten omnidirektional ().
- Das Mikrofon so ausrichten, dass das „Blue“ Logo zur sprechenden Person
zeigt. Der Mute Button muss rot leuchten.
Wenn er rot blinkt, ist das Mikrofon auf Stumm geschaltet ( Button drücken, evtl. für 2-3 sec.)
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3.4. Regeln und Ablauf einer Webkonferenz (Adobe Connect)
Vorbereitung des Meetingsraums mit allen Dateien; ggf. Einblenden eines Hinweis-Pods: Startzeit, TeilnehmerInnen um Audiotest bitten, …
Einhaltung der Datenschutzbestimmungen o bei Aufzeichnung des Meetings muss eine schriftliche Einverständniserklärung aller Teilnehmenden
vorliegen (sobald ein TN die Aufzeichnung nicht wünscht, darf nicht aufgezeichnet werden) o vor jeder Meetingaufzeichnung hinweisen, dass eine Aufzeichnung erfolgt und ob alle einverstanden
sind Veranstalter sollte ca. ½ Stunde vor Meetingbeginn in Adobe Connect sein
Meetingassistenten durchlaufen lassen
Test der Audioverbindung (Die Sprachqualität bestimmt den Erfolg oder Misserfolg einer Webkonferenz.)
Option „Nur registrierte Benutzer und genehmigte Gäste dürfen den Raum betreten“: Teilnahme genehmigen
ggf. Begrüßungsrunde in Reihenfolge der Teilnehmerliste (zugleich Test der Tonverbindung – Lautstärke der Mikros prüfen) Teilnehmer bezüglich Lautstärke und Sichtbarkeit der Präsentation fragen o Rückmeldung, z.B. im Chat:
++ sehr gut / + gut / - ganz schlecht / - - nein
Ablauf erläutern (grobe Punkte) Vorstellung der Agenda mit Zeitvorgaben (Einplanung einer kurzen Pause nach ca. 45 min)
Regeln erläutern / festlegen
o Regel für Webcam (LV: i.d.R. wird diese nur zu Beginn und am Ende freigeschaltet, Konzentration auf die Vorlesung / Webinar)
o Regel für Mikrofon; Melden vor dem Sprachwunsch / nur 1 Person sollte sprechen Veranstalter sollte die Person dann ansprechen: „Herr Müller ich aktiviere jetzt das Mikrofon, …“
o Hinweis auf Interaktionsmöglichkeiten und der Bitte um aktive Teilnahme o Fragen:
Fragen sollten gebündelt am Ende gestellt werden Sollten Fragen während des Vortrags auftauchen, so nutzen Sie die Status-Werkzeuge (z.B.
Raise Hand) oder eventuell auch die Pods „Chat“ oder „Fragen und Antworten“
o Bei Abwesenheit Abwesenheitsbutton anklicken
Teilnehmerrechte erhöhen (Sprechen, Kamera, Freigabe – Moderationsrolle) Deaktivieren sie das Mikrofon, wenn sie nicht sprechen.
Bei größeren Gruppen sollte eine Moderation für den Ablauf einer Webkonferenz eingesetzt werden. Die Moderation kann Diskussionen leiten. Rederechte vergeben und entziehen, Sprachausgabe bei Teilnehmern aktivieren und deaktivieren bis hin zum Ausschluss von bestimmten Teilnehmern aus der Diskussionsgruppe können nur die Veranstalter!
Arbeit mit Arbeitsräumen (Gruppenarbeit)
o TeilnehmerInnen in Hauptraum zurückholen Mitteilung durch VeranstalterIn in Chat: In 3 min hole ich Sie in den Hauptraum zurück. Nach Rückkehr nachfragen: Können Sie mich alle gut hören?
Ergebnissicherung:
o Feedback der Teilnehmenden (per Abstimmung, mündlich) o Arbeitsdateien exportieren
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4. Zugang und Anmeldung
4.1. DFN-Zugang
Derzeit muss einmalig ein DFN-Veranstalteraccount beantragt werden.
Wenn Sie als Mitarbeiter*In der HNEE Meetings veranstalten wollen, senden Sie eine mit Ihren Kontaktdaten
(Signatur) versehene E-Mail, die Ihren Vornamen, Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse enthält, an
Achtung! Eine Registrierung ist nur möglich, wenn Sie Mitarbeiter*In der HNEE sind und eine E-Mail-Adresse
genannt wird, die von unserer Einrichtung stammt.
4.2. Anmeldung bei DFNconf - Veranstalterportal
https://my.conf.dfn.de
Hochschule für nachhaltige Entwicklung (HNE) Eberswalde auswählen (ersten vier Buchstaben eingeben)
Loggen Sie sich mit Benutzername & Passwort ein und akzeptieren Sie die Datennutzungsvereinbarung vom
DFN.
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TEIL A: PEXIP
5. Vorbereitung
5.1. Was Sie zur Teilnahme an einer Pexip Webkonferenz benötigen
- Neben den Zugängen über Client und Browser bietet Pexip auch Zugänge über Telefoneinwahl oder Skype
an.
- Zur Nutzung von Pexip lässt sich entweder das Web-Tool im Browser verwenden oder der Pexip-Client wird
genutzt. Wir raten aufgrund der Aktualität und Einfachheit zum Web-Tool.
o Als Veranstalter melden Sie sich hierzu über das DNFconf Portal an.
o Als Teilnehmer benutzen Sie den Link, den der Veranstalter in seiner Einladung bereitgestellt hat.
Vorab-Test 1: Verbindungstest - Um die Qualität Ihrer Aufnahmegeräte zu testen können Sie diesen Testraum benutzen
5.2. Hilfe
Infoseite DFNconf zu Pexip
https://www.conf.dfn.de/fileadmin/dokumente/schulungen/2020-01-
10_Schulungsveranstalter/4_infrastruktur_2020-01-14.pdf
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6. Meeting oder Vorlesung einrichten
6.1. Meetingraum oder Vorlesung anlegen
Im DFNconf-Portal können verschiedene Räume erstellt werden:
Meetingraum: permanentervirtueller Videokoferenzraum, jeder sieht jeden
Vorlesung: Veranstalter*innen sehen alle; Gäste nur Veranstalter*innen
Telefonkonferenz:
Verwaltungsansicht: Hier sehen Sie alle Ihre Meetingräume, Vorlesungen und Telefonkonferenzen, die Sie
erstellt haben.
Ein Meeting anlegen:
Klicken Sie auf „Neuer Meetingraum“
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Und geben Sie Ihrem Raum einen Namen und legen Sie zur Sicherung eine Veranstalter-PIN fest.
Sie müssen bei der Erstellung eines Meetingraums eine Veranstalter-PIN festlegen. Diese PIN geben Sie
nur an die Veranstalter*innen der Konferenz weiter.
Wenn Sie die Veranstalter-PIN an die Gäste weitergeben, werden alle Gäste Veranstalterrechte bekommen.
Sie können alle Funktionen (Audio, Video, Trennung der Verbindung, etc…) im Meetingraum selbst steuern,
so dass die Veranstalter*innen keine Kontrolle mehr über das Meeting haben.
Die Meetingräume sind durch DFN-Standard vorkonfiguriert. Über die erweiterten Einstellungen können Sie diese
manuell konfigurieren.
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Wenn Sie Gäste erlauben und keine Gäste-PIN anfordern, können die Gäste jederzeit den Meetingraum
betreten, aber die Konferenz fängt erst dann an, wenn der/die Veranstalter*in den Raum betritt
oder wenn jemand die Veranstalter-PIN eingibt.
Hier können Sie auch die Funktionen für das Live-Streamen des Meetings, so wie den Streaming-Chat
aktivieren. So können Sie später über einen Link eine unbegrenzte Anzahl von Zuschauern einladen.
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6.2. Gäste einladen (Einladungsmail)
Nach Erstellung des Meetingraumes können Sie an alle Teilnehmenden die Einladung aus der „Textvorlage“
verschicken, in dem Sie den Text in eine E-Mail kopieren und versenden.
Die automatisch generierte Einladungsmail zu einem Meeting enthält alle Optionen der Einwahl.
Wählen Sie „Textvorlage“ oder „Template“ aus, um den Einladungstext mit entsprechenden Informationen auf
Deutsch oder auf Englisch aufzurufen und den für die Einladungen, die Sie per E-Mail versenden möchten, zu
kopieren.
Alle Informationen, die die Gäste für die Teilnahme an Ihrer Konferenz brauchen, sind in dieser Textvorlage
zusammengefasst.
Die gängigste und einfachste Methode ist die Teilnahme über den Browserlink
Die Vorlage können Sie kopieren und in Ihre Einladungsemail einfügen.
Hinweis: Damit ein Meeting stattfinden kann, muss mindestens ein Teilnehmender mit Veranstalterberechtigung
(Host) anwesend sein. Zuvor bekommen alle bereits beigetretenen Teilnehmer einen Wartebildschirm gezeigt.
Verlässt der Veranstalter ein laufendes Meeting, wird dieses automatisch nach 15 Minuten beendet.
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Streaming-Link
Mit einem Rechtsklick auf dem Streaming-URL können Sie den Link kopieren. Wählen Sie „Link-Adresse
kopieren“ aus.
Diesen Link können Sie per E-Mail verschicken. Die Teilnehmenden können zuschauen und über den Chat
fragen stellen.
7. Rollenverteilung
Pexip bietet zwei verschiedene Arten von Rollen an – Veranstalter (Hosts) und Teilnehmer (Guests)
Zunächst ist jeder Teilnehmer an einem Meeting automatisch ein Gast und verfügt über einen Minimalsatz an
Berechtigungen, die eine Teilnahme an einem Meeting ermöglichen. Sie können z.B. ihr Audio/Video im Raum
teilen, können am Text-Chat teilnehmen (sofern aktiviert), sehen und hören andere Teilnehmer und können somit
miteinander interagieren.
Veranstalter hingegen verfügen darüber hinaus über weiterführende Rechte und Funktionen. Sie können z.B.
Teilnehmer stumm schalten oder komplett aus dem Meeting entfernen, ein laufendes Meeting für Neuzugänge
sperren, Aufzeichnungen oder Streaming steuern, etc.
Damit ein Pexip-Meeting stattfinden kann, muss mindestens ein Teilnehmer mit Veranstalter-Berechtigung
anwesend sein.
Als Veranstalter (Host) leiten Sie das Meeting und haben alle möglichen Rechte. Dies beinhaltet: - Starten der Konferenz
- Einladen von weiteren Teilnehmern
- Stummschalten einzelner oder aller Teilnehmer
- Eigene Video- und/oder Soundaufnahme de-/aktivieren
- Teilnehmer zu Hosts ernennen
- Hosts wieder zu Teilnehmern machen
- Entfernen von Teilnehmern
- Alle Teilnehmer entfernen
- Dateien präsentieren (PDFs und JPGs)
- Eigenen Bildschirm teilen (streamen)
- Meeting aufzeichnen
- Meeting verschließen (keine neuen Teilnehmer können beitreten)
- Layout verändern (welche Aufteilung an Videoausschnitten soll sichtbar sein)
Als Teilnehmer (Guest) sind weit weniger Rechte für Sie verfügbar - De-/Aktivieren der eigenen Video-/Audioaufnahme
- Verlassen der Konferenz
- Meldung per Handzeichen (wenn aktiviert)
- Chatfunktion nutzen (wenn aktiviert)
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7.1. Der Gast (Guest)
Treten Sie als Teilnehmer einer Konferenz bei verfügen Sie über eingeschränkte Möglichkeiten. Neben der
Übertragung von Bild- und Audioaufnahme (sofern vom Host zugelassen) kann Kommunikation bei aktivierter
Chat-Funktion noch über den Chat erfolgen. Wenn die Funktion „Hand heben“ aktiviert ist, lässt sich diese in der
Aktionsleiste betätigen, um beispielsweise den Vortragenden auf eine Frage aufmerksam zu machen.
7.2. Der Host (Veranstalter)
In der linken Spalte sehen Sie die Teilnehmerliste. Um über Ihre Funktionen als Host zu verfügen können Sie:
- auf den Menü-Button (Control) klicken, um eine Übersicht über moderierende Funktionen zu bekommen,
die den ganzen Meetingraum betreffen
- auf einen einzelnen Teilnehmer rechtsklicken und Funktionen für ihn auswählen
Alle Funktionen für den Host bei Auswahl eines einzelnen Teilnehmers
1
2
3
4
Wichtigste Funktionen im Überblick:
1. Informationen über den Teilnehmer anzeigen
2. Stummschalten des Teilnehmers
3. Entfernen eines Teilnehmers
4. Teilnehmer zum Host ernennen
5. Präsentierte Datei für diesen Teilnehmer verbergen
5
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8. Meeting starten und durchführen
8.1. Meetingraum betreten
Klicken Sie die Raumnummer des Meetingsraums oder der Vorlesung an.
Als Veranstalter selbst müssen Sie keine PIN eingeben –jeder eingeladene andere Host oder Gast muss, je nach
vorher gewählten Einstellungen, eine entsprechende PIN eingeben um am Meeting teilzunehmen.
Ihr Web-Browser wird sich öffnen. Sie werden gefragt, mit welchen
Audio- und Videoquellen Sie arbeiten möchten. Erlauben Sie ggf.
dem System auf Ihre Kamera und Mikrofon zuzugreifen.
! Das Meeting startet erst dann, wenn der/die Veranstalter*in den Raum betritt. Gäste können den Raum
betreten.
Nach 15 Minuten Wartezeit, werden sie automatisch getrennt, wenn der/die Veranstalter*in nicht erscheint.
8.2. Meetingraum
Übersicht Meetingraum
Am unteren Bildschirmrand finden Sie die Aktionsleiste. Hier können Sie je nach Rolle (Host, Gast):
1 2 3 4 5 6 7
8
1. Ihre Kamera an-/ausschalten
2. Ihr Mikrofon an-/ausschalten
3. Konferenz verlassen
4. Ihren Bildschirm übertragen
5. Dokumente und Bilder präsentieren
6. Teilnehmende einladen
7. Konferenz aufzeichnen
8. Timeline
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Sie können sich auf der linken Seite die Liste aller Teilnehmenden anschauen. Veranstalter werden als Hosts
(präsentieren, chaten, etc.) und Gäste als guests (gekennzeichnet).
Konferenzeinstellungen
„Lock Meeting“ – Sie können den Meetingraum verschließen. Somit benötigt jeder Gast (wenn denn zugelassen)
die explizite Zustimmung das Meeting betreten zu dürfen. Die Abfrage wird dem Host innerhalb des Eventpanels
gestellt. Er kann Anfragen entweder zulassen oder ablehnen.
Nutzen Sie diese Funktion z.B., um Störungen in einer Vorlesung zu vermeiden, sobald eine bestimmte Zeit
überschritten ist.
Die Übertragung startet der Host mit dem Aktivieren seiner Kamera oder des Mikrofons. Dies erfolgt über die
Aktionsleiste:
1
2
3
4
5
6
7
1. Meeting sperren
2. Alle Gäste stummschalten
3. Verbindung aller Teilnehmenden trennen
4. Meeting-Statistiken anzeigen lassen
5. Weitere Teilnehmende einladen
6. Meeting starten
7. Konferenz-Gestaltung (Layout) ändern
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8.2.1. Dateien (Dokumente und Bilder) präsentieren
Wählen Sie hierzu in der Aktionsleiste Button 5 „Present files“ und fügen Sie die gewünschte Datei per Drag &
Drop oder über den blauen „+ Button“ hinzu.
Pexip unterstützt als Grafikformat mehrere Dateitypen, beispielsweise jpg/jpeg oder png. Als Dateiformat für
Dokumente werden pdf-Formate unterstützt. Es können mehrere Dateien gleichzeitig eingebunden werden und in
die Präsentationsvorlage auch mehrere Typen von Dateien gleichzeitig (beispielsweise eine PDF und mehrere
Bilder) geladen werden.
Sobald die Datei hochgeladen ist werden die einzelnen Seiten/Bilder in einem Menü dargestellt. Hier können nun
weiterhin Elemente zugefügt oder entfernt werden. Alle Elemente, die gezeigt werden sollen müssen markiert
werden (durch einen blauen Rahmen gekennzeichnet).
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Drücken Sie dann auf um den Vorgang
abzuschließen.
Nun können Sie durch die Seiten der Präsentation klicken.
8.2.2. Bildschirm teilen
Um Ihren Bildschirm mit den Teilnehmern zu teilen drücken Sie den Button 4 in der Aktionsleiste.
Der Button 4 wandelt sich mit dem Start des Prozesses und kann nun genutzt werden, um die Übertragung zu
beenden.
Ggf. öffnet sich ein Pop-Up Fenster im Browser, das Sie um Ihre Zustimmung zu diesem Prozess bittet und Ihnen
die Möglichkeit gibt auszuwählen Ihren gesamten Desktop oder nur einen bestimmten Tab zu teilen.
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Haben Sie die Übertragung gestartet, können alle Teilnehmer die Darstellung auf Ihrem Bildschirm in einem
Fenster sehen. Die Übertragung können Sie selbst in einem kleinen Fenster nachvollziehen.
8.3. Das Meeting aufzeichnen
Über den Button 7 in der Aktionsleiste können Sie die Konferenz aufzeichnen. Stellen Sie sicher, dass Sie hier
vorab alle Teilnehmer informiert und um Ihr Einverständnis gebeten haben (siehe 1.4). Die Aufnahme können Sie
nach Beginn in der Aktionsleiste über denselben Button wieder stoppen.
Eine genauere Anleitung und weiterführende Informationen finden Sie hier.
Finden können Sie die Aufzeichnung danach in Ihrem DFNconf Portal unter „Aufzeichnungen“.
8.4. Streaming
Zum Live-Streamen der Konferenz aktivieren Sie vorab beim Erstellen des Meetingraums die Option zum
Streamen des Meetings. Im DFNconf-Portal können Sie den Link zum Live-Stream finden, den Sie an Ihre
Interessenten weitergeben können.
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Haben Sie das Meeting gestartet, so können Sie den Button „Start Streaming“ auswählen um den Live-Stream zu
starten.
Akzeptieren Sie nun die Nutzungsbedingungen und klicken Sie auf den grünen Button.
Nutzer des Live-Streams werden nun Ihre Konferenz sehen können, ohne selbst im Meetingraum teilzunehmen.
Der Stream erfolgt mit 10-20 Sekunden Verzögerung. Haben Sie die Textchatfunktion für den Live-Stream
aktiviert haben die Zuschauer die Möglichkeit miteinander über einen Chat zu kommunizieren.
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8.5. Das Meeting beenden / Meetingraum löschen
Wenn alle Hosts das Meeting über den Disconnect-Button verlassen haben, bleibt
der Meetingraum für die im Raum verbleibenden Teilnehmer 15 Minuten geöffnet.
Wollen Sie den Meetingraum löschen, rufen Sie im DFNconf-Portal die Eigenschaften des Meetingraums auf und
klicken Sie unten links auf „Löschen“
9. FAQ
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Teil B: Adobe Connect
10. Vorbereitung
10.1. Was Sie zur Teilnahme an einer Adobe Connect Webkonferenz benötigen
Windows 7 oder neuer / Mac OS X 10.8 oder neuer / Tablet oder Smartphone - Bei älteren Rechnern kann es zu Performance-Einbußen kommen, daher ist die Verwendung eines
aktuellen Rechners sinnvoll. - Mobile Apps für Android und iOS (iPhone, iPad)
Die dafür erforderlichen Apps sind kostenlos verfügbar und über die jeweilige Bezugsplattform kostenlos verfügbar. Bitte beachten Sie, dass die Apps nicht alle Funktionen (z.B. kein Assistent für Audio-Einrichtung) von Adobe Connect unterstützten. (TeilnehmerInnen, die über eine derartige App am Meeting teilnehmen, erkennen Sie in der Teilnehmerliste an einem kleinen Handy-Symbol.)
- Smartphone i.d.R. mit zu kleinem Bildschirm für volle Nutzbarkeit Download: http://www.adobe.com/de/products/adobeconnect/apps/adobe-connectmobile.html
Aktiviertes Flash-Plugin in neuerem Webbrowser (Internet Explorer, Firefox, Chrome, …) In den meisten Fällen werden diese Softwareprodukte nach dem Einstieg in Adobe Connect automatisch installiert. Manchmal muß man aber diese Produkte händisch installieren (z.B. bei Linux-Betriebssystemen). Den aktuellen Flash Player von Adobe erhalten Sie unter https://get.adobe.com/flashplayer/?loc=de Das Adobe Connect Add-In erhalten Sie unter http://uibk.adobeconnect.com/common/help/de/support/startmain.htm
Gute, stabile Internetverbindung (Internetleitung (mind. 1 Mbit); Test z.B. unter www.speedtest.net)
Bandbreite Wenn man eine Webkonferenz mit mehreren TeilnehmerInnen durchführt, wird sehr viel Bandbreite benötigt - gerade bei der Übertragung von Videos. Dadurch kann es zu Verzögerungen, bzw. Einschränkungen der Qualität kommen. Wir empfehlen daher, die Webcam zu deaktivieren und nur für bestimmte TeilnehmerInnen (z. B. Moderation, Veranstalter) zu verwenden.
USB-Headset mit Mikrofon (bitte stets anschließen, bevor Sie AdobeConnect aufrufen) Verwenden Sie ein Headset (Mikrofon mit Kopfhörer) von guter Qualität. Das eingebaute Mikrofon in Notebooks sollte man nur dann verwenden, wenn keine andere Möglichkeit besteht (die eingebauten Mikrofone sind sehr empfindlich und nehmen u. a. auch die Umgebungsgeräusche wahr - das könnte sich störend auf die Konferenz auswirken).
evtl. Webcam Einige Notebooks haben eine integrierte Webcam, die sie gerne dafür verwenden können. Alternativ zur eingebauten Webcam kann man auch eine externe Webcam verwenden. Je nach Hersteller und Type müssen Sie möglicherweise bei der ersten Verwendung Treiber installieren.
Vorab-Test 1: Verbindungstest, ggf. Installation Add-In
http://webconf.vc.dfn.de/common/help/de/support/meeting_test.htm
Vorab-Test 2: Bitte testen Sie im Vorfeld unbedingt auch ihre Audioverbindung https://webconf.vc.dfn.de/hnee
(Zugang jederzeit möglich: Login als „Als Gast eintreten“ und beliebigen Namen eingeben) Siehe hier Pod „Hinweise für Audioeinstellungen“
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10.2. Hilfe
Adobe Connect – Training & Supports: https://helpx.adobe.com/de/support/connect.html
DFN: https://www.vc.dfn.de/webkonferenzen/kurzanleitung-links/
Hilfemenü in Adobe Connect
11. Meeting / Audiokonferenz einrichten
11.1. Adobe Connect-Portal öffnen
Öffnen Sie das Adobe Connect-Portal über den Menüpunkt „Adobe Connect“ im DFNconf-Portal.
Abbildung 1: Adobe Connect Central
Ggf. müssen Sie den Flash-Player aktivieren. Klicken Sie dafür auf das Symbol und erlauben den Zugang.
11.2. Meeting anlegen
Nach dem Öffnen des Portals können Sie eine Webkonferenz (Live-Konferenz für mehrere Benutzer), d.h. einen
Meetingraum erstellen. Es gibt 2 Möglichkeiten, um einen Meetingraum anzulegen (Start des
Meetingsassistenten).
Möchten Sie eine Audiokonferenz (mit Telefoneinwahl) integrieren, sollten Sie zunächst ein Audioprofil erstellen,
siehe dazu Kap. 18.
Variante a) Variante b)
Home Neu erstellen: Meeting Meetings Neues Meeting
- 23 -
Hier können Sie das Meeting in einem anderen Ordner
anlegen.
Frage? Muss für jede Webkonferenz ein neues Meeting angelegt werden?
Vorhandene Meetings können verwendet werden, wenn Sie z. B. ein regelmäßiges Meeting (z. B. wöchentliche
Ringvorlesung) veranstalten. Ein neues Meeting ist z.B. dann sinnvoll, wenn Sie unterschiedliche Webkonferenzen machen
möchten (z. B. eine Webkonferenz für die Studierenden einer Ihrer Lehrveranstaltungen und eine andere Webkonferenz für
eine Projektgruppe).
11.3. Meetinginformationen eingeben
Abbildung 2: Meetinginformationen
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a. Meetinginformationen eingeben:
- Name des Meetings (z.B. LV-Name) eingeben
- ggf. benutzerdefinierte URL (z.B. LV-Name ohne Sonder-/Leerzeichen)
(Achtung! URL kann nachträglich nicht mehr geändert werden)
- Anfangszeit / Dauer nicht wirklich relevant, Meetingraum ist dauerhaft betretbar
als Vorlage (bereits entworfener Meetingraum) empfiehlt sich „Standardmeetingvorlage“
(3 Layouts: Freigabe, Diskussion und Zusammenarbeit) (weitere Angaben finden Sie hier:
https://helpx.adobe.com/de/adobe-connect/using/creating-arranging-meetings.html)
- Sprache der Webkonferenz
- Zugriff: Dieser Punkt ist sehr wichtig!
„Nur registrierte Benutzer und genehmigte Gäste dürfen den Raum betreten
o TeilnehmerInnen, die in Adobe Connect angelegt sind und Gäste
o Veranstalter muss Gäste zulassen
o Veranstalter behält Kontrolle über TeilnehmerInnen
- Einstellungen für Audiokonferenz:
Teilnahme nur mit Computer/Headset
„Keine Audiokonferenz in dieses Meeting einschließen“
Wenn TeilnehmerInnen mit Telefon / Handy teilnehmen möchten (Legen Sie zuvor ein Audioprofil an
– siehe Kap. 0)
„Diese Audiokonferenz in dieses Meeting einschließen“
- TeilnehmerInnen können über (Mobil-)Telefon an der Konferenz teilnehmen
- Sinnvoll als „Plan B“ bei schlechter Internetverbindung
- Fertig stellen
b. Auf dem Bestätigungsbildschirm wird die URL und ggf. Telefonnummer (bei Auswahl eines Audioprofils) des
Meetings angezeigt.
Abbildung 3: Bestätigungsfenster
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12. Meetingraum vorbereiten
Wenn Sie als Veranstalter ein Meeting angelegt haben, können Sie im Vorfeld den Raum nach Ihren Bedürfnissen einrichten.
12.1. Meetingraum öffnen
Der Ort des Meetingraums ist eine URL, die beim Erstellen des Meetings vom System zugewiesen wird.
Wenn Sie auf die URL klicken, betreten Sie den virtuellen Meetingraum.
nur beim Meetingraum mit integrierter Audiokonferenz (mit Telefoneinwahl - Audioprofil)
a) Bei PopUp-Fenster (erscheint nur, wenn Audiokonferenz integriert ist und beim ersten Aufruf) auf
„Einstellungen anzeigen/ändern“ und Einstellung anhand nächster Einstellung (b)) prüfen und anschließend
auf Beginn klicken.
b) Darauf achten, dass die notwendigen Einstellungen für die Audiokonferenz aktiviert sind Fertig
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c) Audioauswahl (als Veranstalter üblicherweise mit Mikrofon (Headset) verbinden)
grünes Mikrofon erscheint
12.2. Meetingraum und Raumlayout
Das Raum-Layout beschreibt die spezifische Anordnung von Pods1 im Meetingraum.
Abbildung 4: Meetingraum mit Angabe Pods In der obigen Abbildung sind vier Pods zusehen. Der große Pod „Freigabe“ ermöglicht es dem Veranstalter,
seinen Bildschirm, Dateien oder das Whiteboard mit den restlichen Meeting-Teilnehmern zu teilen. Der Chat-Pod
ermöglicht es den Teilnehmenden, sich über einen Chat auszutauschen.
1 Adobe Connect bietet eine Reihe von zusätzlichen, nützlichen Funktionen für das Präsentieren, Zusammenarbeiten, Arbeiten an gemeinsamen Dokumenten, etc. an. Die meisten Funktionen sind als sogenannte PODS hinterlegt. Dabei handelt es sich meistens um Funktionen, die in bestimmten Fenstern verfügbar sind.
TeilnehmerInnenliste
Statusmeldungen, zu Wort melden
Kamera einschalten Mikrofon einschalten Lautsprecher
einschalten
Chateingabe
Freigabefenster für Dateien
(Powerpoint, Bildschirm, …)
Kamera und Ton
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1) Standardmäßig sind bei der Meetingraum-Vorlage „Standardmeetingvorlage“ drei Layout-Varianten (rote
Umrandung) - Freigabe, Diskussion, Zusammenarbeit - verfügbar, zwischen denen jederzeit gewechselt
werden kann, auch während dem Meeting.
2) Sie können bestehende Layouts bearbeiten, entfernen sowie neue hinzufügen (Menü Layouts)
Hinweis: In der rechten Menüleiste, in denen sich auch die vorgefertigten Layouts befinden, gibt es unten den Button
„Layouts vorbereiten" . Wenn Sie diesen aktivieren, können Sie zwischen den Layouts wechseln und eine derzeit nicht angewendete Layoutvorlage verändern, ohne dass die TeilnehmerInnen dies sehen. Nach Fertigstellung können Sie den Button wieder deaktivieren und das bearbeitete Layout wählen. Die TeilnehmerInnen sehen nun das neue Layout. Für VeranstalterInnen sind die Menüs „Meeting“, „Layouts“, „Pods“, „Audio“ und „Hilfe“ verfügbar
für Moderatoren und TeilnehmerInnen dagegen nur die Menüs „Meeting“ und „Hilfe“
Mit dem Menüpunkt „Meeting“ können Sie die Grundeinstellungen von Adobe Connect während der Konferenz verwalten.
12.3. Pods
Pods (verschiedene Bedienfelder) stellen die Funktionen in bestimmten Fenstern eines Meetingraumes dar und
werden über dem Menüpunkt „Pods“ aufgerufen. Sie als Veranstalter können alle Funktionen nutzen, haben aber
auch die Rechte, diese Funktionen an die TeilnehmerInnen weiterzugeben. Einige Pods sind von Haus aus für
die Nutzung der TeilnehmerInnen freigeschaltet (z. B. die Nutzung des Pods „Chat").
Sie können in einem Meetingraum bestehende „Pods“ bearbeiten, entfernen sowie neue hinzufügen.
Einzelne Einstellungen für die jeweiligen Pods können Sie über das Icon „Pod-Optionen“ jeweils rechts
oben setzen.
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12.3.1. Mögliche Pods
Freigabe Dateien (Präsentationen, pdf, Bilder, etc.), den eigenen Bildschirm, das Whiteboard mit den
Teilnehmenden teilen
Teilnehmerliste Übersicht und Verwaltung der Teilnehmer und zur individuellen Rechtevergabe (kann nur
durch Veranstalter vorgenommen werden); einige Möglichkeiten:
Audio aktivieren/deaktivieren
Video aktivieren
Bildschirmfreigabe anfordern
Als Moderator/Teilnehmer festlegen
Chat ermöglicht den Teilnehmenden den Austausch von Textnachrichten.
(Möglichkeit Textnachrichten an ALLE TeilnehmerInnen oder nur an BESTIMMTE
TeilnehmerInnen zu senden)
Die Inhalte im Chat bleiben gespeichert und können auch per E-Mail versendet werden.
Kamera und Ton ermöglicht es, die Webcam zu übertragen Videokonferenz
Hinweis Textfeld, um Teilnehmenden kurze Textinformationen zur Verfügung stellen, z.B.
Hinweis auf die nächste LV
Zusammenfassungen, ToDos, Aufgaben
Hinweise zum Ablauf der Konferenz
Dateien ermöglicht es dem Veranstalter, Dateien für TeilnehmerInnen als Download zur Verfügung zu
stellen
Abstimmung Veranstalter können Abstimmungen (Multiple Choice, Mehrere Antworten, Kurzantworten)
unter den Teilnehmern durchführen
Weblink ermöglicht es dem Veranstalter, Weblinks mit den Teilnehmenden zu teilen.
Videotelefonie ermöglicht es, einen Video-Livestream (URL) einzubinden.
Fragen und
Antworten
ermöglicht es den Teilnehmenden, schriftlich Fragen zu stellen
Anzeigen aller Fragen/aller unbeantworteten oder beantworteten Fragen
Möglichkeit, die Fragen der Person zu schicken, die die Frage gestellt hat oder allen
Teilnehmern zu schicken
Fragen bestimmten Personen zuzuweisen
12.3.2. Freigabe von Pods für TeilnehmerInnen
Grundsätzlich ist es so, dass die VeranstalterInnen diese Funktionen verwalten und nutzen dürfen.
VeranstalterInnen ("Administratoren") haben aber auch die Rechte, diese Funktionen auch an die
TeilnehmerInnen weiterzugeben.
Variante 1: Ändern der Rolle (Veranstalter, Moderator, Teilnehmer)
einfachste Lösung. Nachteil daran ist, dass die Personen möglicherweise zu viele Rechte bekommen.
Variante 2: Spezifische Rechtevergabe von Teilnehmern an einem Pod
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Teilnehmer im Teilnehmer-Pod anklicken Teilnehmeroptionen
12.4. Dateien vorbereiten / Informationen freigeben
Veranstalter und Moderatoren und berechtigte Teilnehmer nutzen den Freigabe-Pod, um TeilnehmerInnen
bestimmte Materialien zu zeigen.
Materialien, die Sie freigeben können:
vorbereitend / während des Meetings:
Ein Dokument, beispielsweise eine Präsentation (ppt, pdf, jpg, …).
Ausgewählte Elemente des Computerbildschirms, wie ein oder mehrere Fenster oder Anwendungen
oder den ganzen Desktop.
Ein Whiteboard mit verschiedenen Schreib- und Zeichenwerkzeugen. Sie können ein einzelnes
Whiteboard oder ein Whiteboard-Overlay freigeben, die über anderen freigegebenen Materialien
angezeigt wird.
12.4.1. Dateien zur Verfügung stellen
1) Dateien für alle meine Meetingräume verfügbar machen (Ablage in Materialbibliothek)
a. Adobe Connect Central Materialien Neue Materialien
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b. Durchsuchen Datei im Arbeitsplatz auswählen Speichern
Geben Sie einen Titel (obligatorisch) und eine Beschreibung (optional) an.
2) Materialien (Dateien) im aktuellen Meetingraum freigeben (anzeigen)
Nur als Veranstalter oder Moderator möglich.
Mit der Option „Dokument“ können Veranstalter und Moderatoren, hochgeladene Dateien, Inhalte aus der
Materialbibliothek und für sie freigegebene Inhalte freigeben.
a. Meetingraum öffnen Im Pod „Freigabe“ auf den Pfeil nach
unten klicken gewünschte Option wählen, z.B. „Dokument
freigeben“
b. Hochgeladene Datei auswählen oder
„Arbeitsplatz durchsuchen“ Datei auswählen „OK“
Hinweis: Bei „Meine Materialien“ finden Sie die Materialien, welche Sie im vorherigen Schritt (Kap. 1)) für alle
Meetingräume zur Verfügung gestellt haben.
3) Dateien im aktuellen Meetingraum als Download zur Verfügung stellen
Am Meeting teilnehmende Personen können Dateien aus dem Dateifreigabe-Pod auf ihren Computer laden.
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Menü: Pods Dateien Dateifreigabe
Button „Datei hochladen“ Hochgeladene Datei auswählen oder „Arbeitsplatz durchsuchen“
Dateifrage mit einer Datei Dateien hochladen / löschen / umbenennen
12.4.2. Abstimmung hinzufügen
Mit dem Abstimmungs-Pod können Veranstalter und Moderatoren Fragen oder Abstimmungen für die Teilnehmer
erstellen und die Ergebnisse anzeigen.
Menü „Pods“ Abstimmung Neue Abstimmung hinzufügen
Standardmäßig werden die Abstimmungsergebnisse nur Veranstaltern und Moderatoren angezeigt. Sie können
die Ergebnisse jedoch allen Teilnehmern anzeigen.
12.4.3. Freigabe beenden
Freigeben beenden (gilt für alle Freigaben: Dateien, Bildschirm, Whiteboard, …), aber Freigabe-Pod geöffnet
lassen:
Klicken Sie im Freigabe-Pod auf „Freigabe beenden“
Jetzt können z.B. wieder neue Freigaben geöffnet werden.
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13. TeilnehmerInnen
Versenden Sie dem beabsichtigten Teilnehmerkreis die Meeting-URL, den Termin und den Hinweis „Als Gast
eintreten“.
13.1. TeilnehmerInnen einladen
E-Mail schreiben
13.2. Betreten des Meetingraums durch TeilnehmerInnen
Wenn die Option „Nur registrierte Benutzer und genehmigte Gäste dürfen den Raum betreten“ für den
Meetingraum gesetzt wurde, müssen Sie TeilnehmerInnen den Zutritt zum Raum gestatten.
Nach Aufruf der übersendeten URL von einem Teilnehmer erhalten Sie den Hinweis im rechten Bildschirm-
bereich ein kleines Fenster mit der Anfrage des Teilnehmers, die Sie per Mausklick genehmigen können.
Alle oder einzelne TeilnehmerInnen zulassen
oder unten links Genehmigen
(hilfreich, wenn der Meetingraum nicht im Vordergrund ist)
13.3. Rechtevergabe und Meetingrollen für TeilnehmerInnen
Als Veranstalter hat man mehr Rechte als Ihre TeilnehmerInnen, z.B. stehen die Menüpunkte „Layouts“, „Pods“
und „Audio“ nur in der Rolle „Veranstalter“ zur Verfügung. Es gibt in Adobe Connect folgende drei Rollen - in der
Teilnehmerliste jeweils durch ein Icon vor dem Namen repräsentiert:
Veranstalter (= Host) „Administratoren" einer Konferenz. I.dR. die Personen mit den meisten Rechten und in der Regel auch die LV/Webkonferenz-Leitung
Moderator (=Presenter) Hilft bei der Abhaltung der Konferenz (z. B. kann im Chat Fragen
beantworten, etc.). Die Moderation hat mehr Rechte als ein Teilnehmer
Teilnehmer (=Participant) Grundsätzlich nur das Recht der Teilnahme (zuhören, zusehen, chatten), kann aber auch von den Veranstaltern mehr Rechte zugeteilt bekommen (z. B. Recht auf die Präsentation von Folien, etc.)
(Quelle: https://helpx.adobe.com/de/adobe-connect/using/meeting-basics.html)
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Es ist möglich, dass Sie TeilnehmerInnen im Kurs mehr Rechte geben und diese zu „Moderatoren (=Presenter)
machen“ – damit ist nicht nur jedem Teilnehmer das Starten seiner Kamera und seines Tons erlaubt, sondern es
ist für jeden technisch auch das Sharing von Dateien möglich, das Vorführen von Präsentationen, die Arbeit am
Whiteboard oder die gegenseitige Freigabe des Bildschirmes.
Sollen TeilnehmerInnen nur kurzfristig Mikrofonberechtigungen bekommen, können Sie dies individuell über Klick auf den Teilnehmer und das Mikrofonsymbol erledigen oder als pauschale Mikrofonberechtigung für alle Teilnehmer über die Menüleiste „Audio / Mikrofonberechtigungen für Teilnehmer“.
14. Kommunikation und Zusammenarbeit
14.1. Ton und Kamera
Sie als Veranstalter benötigen ein Headset (d.h. Kopfhörer mit Mikrofon) und eine kleine Webcam. Für die
Teilnehmer ist zumindest ein Headset dringend anzuraten.
14.2. Ohne integrierte Audiokonferenz (ohne Telefoneinwahl)
TeilnehmerInnen können nur über Computer/Headset Audio übertragen.
Über den Menüpunkt „Audio“ können Sie die Audiofunktionen verwalten, z.B. alle Mikrofone der TeilnehmerInnen
aktivieren oder deaktivieren.
Einzelrednermodus: wenn nur EINE Person sprechen soll. Damit wird verhindert, dass es Gesprächsüber-
schneidungen gibt. Wird dieser Modus aktiviert, kann die Person, die sprechen möchte, das Mikrofonsymbol
anwählen - gleichzeitig werden bei allen anderen TeilnehmerInnen die Mikrofone deaktiviert.
14.3. Bei integrierter Audiokonferenz (Audioprofil; mit Telefoneinwahl)
TeilnehmerInnen können mit Computer/Headset oder Telefon Audio übertragen.
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Audioauswahl (als Veranstalter üblicherweise mit Mikrofon verbinden)
grünes Mikrofon erscheint
Mikrofon an Mikrofon aus
Anzeige in Teilnehmerliste
14.4. Dateien nutzen
1) Seitenleiste der Präsentation
Über „Seitenleiste einblenden“ können Sie die Registerkarten Struktur, Miniatur, Notizen (Foliennotizen) und
Suchen“ für einer Powerpoint-Datei einblenden.
Sie können die Registerkarte „Gliederung“ verwenden, um Informationen anzuzeigen und um zu einer
bestimmten Folie der Präsentation zu wechseln. Die aktuelle Folie ist durch eine Hervorhebungsfarbe
gekennzeichnet, die Sie im Design ändern können.
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2) Zeiger:
Auf gewünschten Punkt in der Präsentation klicken, grüner Zeiger markiert die Stelle.
3) Synchronisation
Adobe Connect synchronisiert die Anzeige von Dokumenten standardmäßig, so dass
die TeilnehmerInnen das gleiche Bild wie der Moderator sehen. Veranstalter und
Moderatoren können die Synchronisierung mithilfe der Synchronisierungsschaltfläche ein- bzw.
ausschalten. Mit dieser Funktion können die TeilnehmerInnen die Präsentationen und PDF-Dokumente im
eigenen Rhythmus durchlaufen (TeilnehmerInnen blättern unabhängig vom Veranstalter in den Folien).
Synchronisation aktiviert (gedrückter Button "Synchronisation") die Präsentation (Vor- und
Zurückblättern) wird 1 zu 1 an die Teilnehmer übertragen
Synchronisation deaktiviert die Teilnehmer haben die Möglichkeit, selber in der Präsentation vor-
undzurückzublättern
14.5. Whiteboard freigeben
Ein Veranstalter oder Moderator (oder ein Teilnehmer mit den erforderlichen
Rechten) kann ein Whiteboard zum gemeinschaftlichen Erstellen von Text,
Zeichnungen und Anmerkungen in einem Meeting (kein vollwertiges Grafik- /
Zeichenprogramm) nutzen.
Um Zeichenrechte an Einzelpersonen bereitzustellen, wählen Sie den Namen aus der Teilnehmerliste
aus und wählen im Popupmenü „Zeichnen aktivieren“.
Um Zeichenrechte in einem bestimmten Whiteboard für alle
TeilnehmerInnen bereitzustellen, wählen Sie „Teilnehmer aktivieren“.
Deaktivieren Sie die Option zum Zurücknehmen der Berechtigungen im
Whiteboard für alle Teilnehmer.
Erteilung allgemeiner Zeichenrechte sowie Ermöglichen des Exports für
alle Teilnehmer in allen Pods kann im Dialogfeld „Voreinstellungen“ im Meeting vorgenommen werden
(Menü „Meeting“ Voreinstellungen Whiteboard). Diese Voreinstellung wird für jede Sitzung in
diesem Meetingraum verwendet.
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14.6. Meinen Bildschirm freigeben
Freigabe-Pod Meinen Bildschirm freigeben
Darauf achten, dass Audio eingeschaltet ist.
Wechsel zum herkömmlichen Meetingraum
Ein Teilnehmer eines Meetings kann seinen Bildschirm erst freigeben, wenn ein Veranstalter eine entsprechende
Berechtigung erteilt hat oder den Teilnehmer zu einem Moderator oder Veranstalter gemacht hat.
Mit Klick auf einen Teilnehmer, kann eine Bildschirmfreigabe angefordert werden.
Nachdem der Teilnehmende durch Klick auf den Button „Bedienung anfordern“ diese angefordert hat, muss der
Veranstalter diese noch genehmigen.
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14.7. Fragen und Antworten
Im Fragen-und-Antworten-Pod können Sie Fragen von Teilnehmern
beantworten. Wenn ein Moderator eine Frage beantwortet, werden Frage und
Antwort zusammen im Pod für Fragen-und-Antworten angezeigt.
Menü „Pods“ Fragen und Antworten
Hier haben Sie die Möglichkeit, die Fragen der Person zu schicken, die die Frage
gestellt hat oder allen Teilnehmern zu schicken und Sie können Fragen
bestimmten Personen zuzuweisen.
15. Arbeitsräume (Gruppenarbeiten) in Meetings
Bei Arbeitsräumen (max. 20?) handelt es sich um Unterräume, die Sie in einem Meeting oder einer
Schulungssitzung erstellen können. Sie sind nützlich, um eine große Gruppe in kleinere Gruppen aufzuteilen, in
denen diskutiert oder zusammengearbeitet werden kann. Die Teilnehmer haben automatisch Moderatoren-
Rechte, d.h. Sie können den Chat-Pod verwenden, Kamera und Ton aktivneren, auf dem Whiteboard
zusammenarbeiten und ihre Bildschirme freigeben.
Der Veranstalter kann auf alle Arbeitsräume zugreifen, um zu helfen und Fragen zu beantworten. Die
Veranstalter können das Material, das in den Arbeitsräumen erstellt wurde, allen Teilnehmern zur Verfügung
stellen.
Eine Meetingaufzeichnung in den Arbeitsräumen ist nicht möglich. Die Ergebnisse sind aber nur zur Präsentation
bestimmt und können nicht gespeichert werden.
Nachdem die Arbeit in den Arbeitsräumen abgeschlossen ist, kann der Veranstalter die Arbeitssitzung beenden
und die Teilnehmer wieder im Hauptraum versammeln.
https://helpx.adobe.com/de/adobe-connect/using/breakout-rooms.html
Setzen Sie hier ein Zeitlimit und stellen eine/mehrere Aufgabe(n).
Schaltfläche „Arbeitsraumansicht“
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16. Aufzeichnen von Meetings
Ein Veranstalter kann Meetings oder Schulungssitzungen aufzeichnen. Alles, was im Meetingraum stattfindet,
wird aufgezeichnet. Ausgenommen sind lediglich der private Moderatorenbereich und Arbeitsräume.
https://helpx.adobe.com/de/adobe-connect/using/recording-playing-back-meetings.html
Die Aufzeichnung wird rechts durch ein rotes Symbol gekennzeichnet. Die Aufnahme steht in Adobe Connect
Central im Menüpunkt „Meetings“ im Reiter „Aufzeichnungen“ zur Verfügung.
Vor jeder Aufzeichnung sollten Sie sich das Einverständnis aller Teilnehmenden einholen.
17. Meeting beenden
Als Veranstalter beenden Sie das Meeting über den Menüpunkt „Meeting“ „Meeting beenden…“
Sie haben die Möglichkeit, den Teilnehmenden eine Nachricht anzuzeigen, oder sie auf eine URL
weiterzuleiten.
Hinweis: Wenn Sie den Menüpunkt „Adobe Connect beenden“ wählen, dann bleibt der Meetingraum
bei den Teilnehmenden geöffnet.
18. Integration von Audiokonferenzen (mit Telefoneinwahl)
Um es Adobe Connect Teilnehmern zu ermöglichen, die die Audiofunktionalität (VoIP) an ihrem Computer nicht
nutzen möchten/können, an einem Meeting teilzunehmen, kann eine Telefonkonferenz gestartet werden, die in
das Meeting integriert wird.
Die Audioübertragung erfolgt über ein normales Telefon oder Handy zu DFN eigenen Gateways. Als zusätzliche
Gebühren für die Teilnehmer fallen lediglich die Einwahlgebühren zu einem normalen Telefonanschluss an (Für
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Teilnehmer des DFNFernsprechen fallen keine Telefongebühren an).
(Quelle: https://www.vc.dfn.de/webkonferenzen/telefonintegration/)
Audioprofil erstellen
Klicken Sie in Adobe Connect Central auf Mein Profil Meine Audioprofile Neues Profil
Geben Sie als Profilnamen die Bezeichnung Ihres Meetings an und klicken auf Profil erstellen, um das Audioprofil
zu aktivieren.
Beachten Sie bitte, dass das erzeugte Audioprofil eine unbegrenzte Gültigkeit hat und Sie es für Ihr Meeting
mehrfach verwenden können. Es ist jedoch empfehlenswert für verschiedene Meetings auch verschiedene
Audioprofile zu erstellen.