anlæg og planlægning 2013 - frinet.dk · anlæg og planlægning 2 april 2013 denne...

Foreningen afRådgivende Ingeniører

2013Anlæg og Planlægning

Ydelsesbeskrivelser

FRI ydelsesbeskrivelser 2013-1:Layout 1 14/04/13 21.07

FRI og DANSKE ARK

Ydelsesbeskrivelser forAnlæg og Planlægning

FRI ydelsesbeskrivelser 2013-1:Layout 1 14/04/13 21.07 Page 1

Anlæg og Planlægning

2 April 2013

Denne ydelsesbeskrivelse anvendes som grundlagfor rådgivning i forbindelse med anlæg og plan-lægning.

Rådgiverens ydelser og honorering har som af-talemæssigt grundlag "Almindelige Bestemmelserfor teknisk Rådgivning og bistand" (ABR 89).

Aftaler bør disponeres svarende til fælles aftalefor-mular udfærdiget af Foreningen af Rådgivende In-geniører og Danske Arkitektvirksomheder.Det bemærkes, at rådgiverens ydelser alene om-fatter de ydelser inden for rådgiverens fagområde,der udtrykkeligt er indeholdt i rådgiveraftalen.

Ydelsesbeskrivelsen refererer ikke til love og reglergældende for specifikke anlæg eller for offentligeanlægsarbejder. Sådanne love og regler forud-sættes at indgå som grundlag for det konkreteanlæg.

Ydelsesbeskrivelsen er udformet med henblik påat definere roller og ydelsernes fordeling mellemrådgivere og klient og mellem de enkelte rådgi-vere. Endvidere særligt med henblik på at definereansvar og ydelser for projekteringsleder, projek-terende rådgivere, projektopfølgning, byggeledelseog fagtilsyn. Ydelsesbeskrivelsen skal kunne anvendes både tilstore og små – komplicerede og mindre kom-plicerede anlægsarbejder – som referencerammefor fastlæggelse af ydelser i den konkrete rådgiver-aftale.

Kapitel 8 indeholder ordliste, der beskriver udvalg-te begreber anvendt i ydelsesbeskrivelsen og/elleri branchen.

For anlægsarbejder, hvor klienten har særlige kravtil anvendelse af IKT, herunder til digital projekte -ring og digital aflevering, bør der udarbejdes enIKT-specifikation. IKT-specifikationen fastlægger den digitale leve -rance af den aftalte projektdokumentation.

For en række specialområder udfærdiger FRI ogDANSKE ARK særlige regelsæt.

DANSKE ARK har således udarbejdet ”Byfornyelse”, ”Produktudvikling”, ”Ydelses-beskrivelse for arbejdsmiljø på byggepladsen”samt ”Anvisning til bæredygtig projektering”.

FRI har udarbejdet ”Vejledning om arbejdsmiljø ibyggeprocessen”.

DANSKE ARK og FRI har udarbejdet fællesydelsesbeskrivelser for ”Bygherrerådgivning”,”Byggeri og Planlægning” og ”Som udført” 2000.

Der henvises til organisationernes hjemmesiderwww.danskeark.dk og www.frinet.dk for de sene -ste udgaver af publikationerne.

Anlægsprojektets generelle organisering, herunderudbud i fag-, stor-, hovedentreprise, totalentre-prise eller partnering er ikke beskrevet. Der hen-vises til ydelsesbeskrivelser for Bygherrerådgivningherom.

Praktiserende Landskabsarkitekters Råd (PLR) eropløst pr. 31. december 2011. Hovedparten afPLR’s medlemmer er optaget som medlemmer iDANSKE ARK.


Anlæg og Planlægning Indhold

3

0 Rådgiverens rolle0.1 Bygherrerådgivning0.2 Totalrådgivning0.3 Delt rådgivning0.4 Underrådgivning

1 Indledende rådgivning1.1 Idéoplæg1.2 Anlægsprogram

2 Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse

2.1 Projekteringsledelse2.2 IKT-ledelse

3 Rådgivning i forbindelse med projektering

3.1 Dispositionsforslag3.2 Projektforslag3.3 Forprojekt (myndighedsprojekt)3.4 Hovedprojekt3.5 Projektopfølgning

4 Rådgivning i forbindelse med udførelse4.1 Byggeledelse4.2 Fagtilsyn

5 Rådgivning i driftsfasen5.1 Udarbejdelse af drifts- og vedligehol -

delsesplan5.2 Implementering af drifts- og vedligehol-

delsesplan5.3 Bistand ved anlæggets drift

6 Rådgivning i forbindelse med planlægning6.1 Planlægningsopgaver6.2 Opgavebeskrivelse og arbejdsprogram6.3 Forarbejder6.4 Problembeskrivelse6.5 Prognoser6.6 Målsætning6.7 Planalternativer6.8 Konsekvensvurdering6.9 Offentlighed

7 Andre ydelser7.1 Klassifikation7.2 Digital kommunikation7.3 Etablering af kommunikationsplatform7.4 Digitale modeller7.5 Digitalt udbud og tilbud 7.6 Digital aflevering7.7 Internetportal7.8 Registrering af eksisterende forhold7.9 Digitalisering af eksisterende forhold 7.10 Landskabsanalyse7.11 Geotekniske undersøgelser7.12 Geofysiske undersøgelser7.13 Hydrogeologiske undersøgelser7.14 Miljøundersøgelser7.15 Støj og vibrationer7.16 Officielle forretninger7.17 Risikoanalyser og risikostyring7.18 Arbejdsmiljø7.19 Økonomiske analyser7.20 Forsikringer7.21 Procesledelse/procesrådgivning7.22 Visualiseringer7.23 Opfyldelse af særlige myndighedskrav7.24 Særlige krav om tilgængelighed7.25 Tilgængelighedsrevision7.26 Trafiksikkerhedsrevision7.27 Belysningsanlæg7.28 Rådgivning i forbindelse med skiltning7.29 Trafikledelsesanlæg7.30 Trafikomlægning i anlægsperioden7.31 Bæredygtighed7.32 Certificering af bæredygtighed7.33 Bæredygtighedsledelse7.34 Særlige forsøg7.35 Bygherreleverancer7.36 Arbejds- og montagetegninger7.37 Inventar og udstyr7.38 Opmåling af udført arbejde7.39 ”Som udført”7.40 Sideordnede/alternative projekter og

projektændringer7.41 Kunstnerisk udsmykning7.42 Prækvalifikation

Indhold


Anlæg og PlanlægningIndhold

4

7.43 Forhandling efter Tilbudsloven7.44 Forhandling efter EU’s udbudsdirektiver7.45 Detaljerede tidsplaner7.46 Særlig kvalitetssikring 7.47 Rådgiverskift7.48 Særlig mødevirksomhed i

projekteringsfasen7.49 Særlig mødevirksomhed i udførelsesfasen7.50 Udvidet fagtilsyn7.51 Tvister7.52 5-års eftersyn

8 Ordliste


Anlæg og Planlægning 0. Rådgiverens rolle

5

0. Rådgiverens rolle

Rådgiveren er klientens uafhængige tillidsmand ogrådgiver, jf. ABR 89, pkt. 1.1, rådgiverens virke.Rådgiverydelserne i forbindelse med anlæg ogplanlægning omfatter både arkitektfaglige, land-skabsarkitektfaglige og ingeniørfaglige ydelser.Rådgiveren er særligt uddannet til at varetagearkitektur, teknik, tid og økonomi i planlægnings-og anlægsopgaver og varetager samtidig de men-neskelige, de æstetiske og de funktionelle aspek-ter i en helhedsløsning.

Rådgiverens rolle kan udøves som0.1 Bygherrerådgivning0.2 Totalrådgivning0.3 Delt rådgivning0.4 Underrådgivning

0.1 BYGHERRERÅDGIVNINGSom bygherrerådgiver varetager rådgiverenbygherrens interesser såvel over for de projek-terende som over for de udførende.

Rådgivningen kan udføres fra idéoplæg, program-mering og/eller gennem hele planlægnings- og ud-førelsesperioden.

Der henvises til særlig ydelsesbeskrivelse herfor.

0.2 TOTALRÅDGIVNINGVed at lade totalrådgiveren være ansvarlig for heleprojektforløbet er det kun nødvendigt, at klientenindgår én rådgiveraftale.

Totalrådgiveren tilknytter nødvendige underrådgi-vere og har ansvaret over for klienten for dissesarbejder.

Totalrådgivning kan også udøves af en gruppe afrådgivere.

Totalrådgiveren udpeger projekteringslederen, derforestår kontakten til klienten.

0.3 DELT RÅDGIVNINGHver rådgiver har en særskilt aftale med klienten.Rådgiverne har pligt til at samarbejde, men er ikkedirekte kontraktligt forpligtet over for hinanden.

Klienten har ansvaret for styringen og koordinerin-gen af rådgiverne og samspillet mellem dem.Klienten kan overdrage dette ansvar til en projek-teringsleder, se pkt. 2.

Klienten udpeger projekteringslederen i dialogmed rådgiverne. Projekteringslederen forestårkontakten mellem klienten og rådgiverne.

0.4 UNDERRÅDGIVNINGRådgiveren har, som underrådgiver, alene aftalemed 'sin' klient, der oftest er totalrådgiveren.

Underrådgiveren har kontakt til projekteringsle-deren og bygherren via sin klient.


Anlæg og Planlægning1. Indledende rådgivning

6

1. Indledende rådgivning

Indledende rådgivning omfatter 1.1 Idéoplæg 1.2 Anlægsprogram

Ydelsernes omfang vil afhænge af det aktuelleprojekt og klientens behov og fastlægges i samar-bejde med klienten på grundlag af oplæg fra råd-giveren.

For anlægsarbejder, hvor klienten har særlige kravtil anvendelse af IKT, skal rådgiveren opfylde kravsom nærmere fastlagt i rådgiveraftalen ogtilhørende IKT-specifikation.

1.1 IDÉOPLÆG Idéoplæg er den første bearbejdning af klientenstanker, idéer og behov med henblik på en beslut-ning om opgavens realisering.

1.1.1 IndholdKlientens idé bearbejdes i rapportform. Heri analy-seres idéens muligheder, og der gives en vurde-ring af, hvorvidt og hvordan idéen kan realiseres.Eventuelle alternativer til klientens idéer kan be-handles i idéoplægget.

Den nødvendige planlægning og dertil hørendeundersøgelser af eksisterende forhold, herunderarkivundersøgelser, sammenfattes i idéoplægget.

I idéoplægget bør endvidere medtages relevanteoplysninger om den påtænkte anlægslokalitet,herunder jordbunds- og forureningsforhold mv.Idéoplægget bør indeholde oplysninger om eksi-sterende ledninger, såfremt hensyn til disse harvæsentlig betydning for anlæggets lokaliseringeller linjeføring.

Idéoplægget kan eventuelt indeholde under-søgelser af alternative forslag til lokaliteter, linje-føringer mv.

Idéoplægget kan indeholde redegørelser for resul-tatet af førte forhandlinger.

Idéoplægget kan indeholde en behovs- og funk-tionsanalyse, herunder eksempelvis af tilgænge-lighedsforhold.

Idéoplægget bør indeholde redegørelse for klien-tens forventninger til anlæggets bæredygtighed ogenergibehov.

Idéoplægget kan indeholde en analyse af landska-bets historie, topografi, flora, fauna, klima mv.

Idéoplægget bør indeholde redegørelse for klien-tens krav til anlæggets levetid.

Idéoplægget bør indeholde redegørelse for klien-tens forventninger til anlæggets evne til klimatil-pasning.

Idéoplægget kan indeholde en risikoanalyse medfokus på kvalitet, tid, økonomi mv.

Idéoplægget skal indeholde en organisationsplanfor anlægsprojektet. Der redegøres for beslut-ningsgange, herunder evt. behov for interessent-analyser, høringer og brugerindflydelse iforbindelse med anlægsprogram.

Idéoplægget skal indeholde en vurdering af be-hovet for specialkonsulenter mv.

1.1.2 ProjektIdéoplægget kan medtage eksisterende tegnings-bilag om anlægslokalitetens beliggenhed, størrelsesamt særlige oplysninger om beskaffenhed,grundmodning, bebyggelsesprocenter, servitut-forhold, planforhold mv.

Såfremt der ikke forefindes tegningsmateriale, kanklienten overdrage til rådgiveren at foretage regi-strering, opmåling og optegning og digitalisering


Anlæg og Planlægning 1. Indledende rådgivning

7

af eventuelle eksisterende arealer, ledninger,anlæg og bygninger.

Ved opgaver, der omfatter renovering eller om-bygning af eksisterende anlæg, kan idéoplæggetindeholde en forhåndsregistrering til brug for pro-gramarbejdet omfattende redegørelse for an-læggets benyttelse, områdets miljømæssigeforhold, anvendte materialer i anlægget og en til-standsvurdering.

Idéoplægget kan indeholde tegninger, der viseranlæggets omfang, lokalisering og/eller linjeføring.

1.1.3 TidIdéoplægget kan indeholde en tidsramme for op-gavens løsning, herunder specielt kritiske tids-punkter i det videre forløb f.eks. tidsfrister fortilsagn om grundanskaffelse mv.

1.1.4 ØkonomiI idéoplægget kan medtages forslag til bud-getramme i forbindelse med opgavens realisering,herunder et skøn over de samlede anlægsudgifter,grundkøbsudgifter, omkostninger m.m.

Idéoplægget kan indeholde redegørelse for klien-tens forventninger til gennemførelse af drifts- ogtotaløkonomiske overvejelser og dokumentationheraf i forbindelse med opgavens realisering.

1.1.5 MyndighederI idéoplægget kan medtages et afsnit om myn-dighedsspørgsmål og forslag til videre behandlingaf eventuelle myndighedsforhold, herunder by-planmæssige forhold, behov for VVM-screening,VVM-redegørelse o.a.

1.1.6 KvalitetssikringRådgiveren foretager en granskning af idé-oplægget og dets grundlag.

1.1.7 KlientenKlienten fremskaffer eksisterende tegninger, ejen-domsoplysninger mv.

Klienten deltager aktivt i nødvendige møder, orien-terer om muligheder for opgavens økonomiske realisering og eventuelle ønsker om rentabilitet.

Efter vurdering af materialet og dets konklusionerbeslutter klienten, om der er behov for en

yderligere supplering af grundlaget, eller om detkan danne basis for udarbejdelse af et anlægspro-gram.

Såfremt klienten inddrager andre konsulenter, ko-ordineres dette med rådgiveren.

Klienten godkender idéoplægget før igangsætningaf anlægsprogram.

Såfremt anlægsprogrammet skal danne grundlagfor udbud skal klienten tage stilling til udbudsform.

1.2 ANLÆGSPROGRAMAnlægsprogrammet er en koordineret sammenfat-ning af klientens krav og ønsker til anlægget.

Anlægsprogrammets detaljeringsgrad tilpassesanlægsprojektets organisering.

1.2.1 IndholdAnlægsprogrammet udarbejdes på grundlag afidéoplægget, hvor de nødvendige forudsætningerfor opgavens videre bearbejdning er angivet.

Anlægsprogrammet kan udarbejdes som enbeskrivelse (eventuelt skematisk), der angiver defysiske krav til anlæg, konstruktioner, installationer,belysningsanlæg og overfladers kvalitet samt mål-sætninger om bæredygtighed, der forudsættesopfyldt.

Anlægsprogrammet skal fastlægge omfanget afog krav til eventuelle trafikledelsesanlæg, herundertrafiksignalanlæg og elektronisk variable informa-tions- eller påbudsskilte.

I samarbejde med evt. øvrige rådgivere udarbej-des redegørelse for forundersøgelser, der belyseranlæggets grundlæggende forudsætninger, somkan være geologiske, miljømæssige, topografiskeog klimatiske forhold, arkæologi, arealforhold, ju-ridiske forhold samt særlige myndighedskrav, ek-sisterende forsyningsforhold, drift og vedligeholdmv.

Anlægsprogrammet skal indeholde redegørelse foreksisterende ledninger og behovet for om-lægninger eller hensyntagen hertil.


Anlæg og Planlægning1. Indledende rådgivning

8

Anlægsprogrammet skal indeholde en redegørelsefor klientens eventuelle krav til digital projekteringog aflevering af digitale projekt- og driftsdata.Dette angives i en IKT-specifikation.

Endvidere skal anlægsprogrammet fastlægge for-mål med og krav til udarbejdelse af en eller fleredigitale modeller som grundlag for klientens vur-deringer og brugerinddragelse mv. i anlægsprojek-tets faser.

Anlægsprogrammet skal indeholde en organisa-tionsplan samt procedurer for kommunikation ogsamarbejde mellem anlægsprojektets parter.Ved digital projektering fastlægges eventuelle kravtil anvendelse af fælles digital kommunikations-platform til udveksling og deling af projektdoku-mentation.

Rådgiveren udarbejder oplæg til plan for projekt-beslutninger og -godkendelser, som de projek-terende skal indhente fra klienten.

Rådgiveren kan i samarbejde med klienten vare-tage interessentanalyse, brugerinddragelse mv.,og anlægsprogrammet skal indeholde beskrivelseaf klientens forventninger til interessenthåndteringog brugerinddragelse under projektering og ud-førelse og til de projekterendes ydelser i denforbindelse.

Rådgiveren informerer bygherren eller klienten omdennes pligter i relation til arbejdsmiljølovgivnin-gen, herunder krav om arbejdsmiljøkoordinatorerfor henholdsvis projektering og udførelse.

Af anlægsprogrammet skal fremgå, om der ersærlige krav til arbejdsmiljø og arbejdsmiljøko-ordinering under projektering, udførelse og drift.

Af anlægsprogrammet skal fremgå, om der ersærlige krav til tilgængelighed ud over krav i Byg-ningsreglementet og anden lovgivning.

Af anlægsprogrammet skal fremgå, om der ersærlige krav til energibehov samt specifikation afforudsætningerne herfor.

Af anlægsprogrammet skal fremgå, om der ersærlige krav til bæredygtighed, ligesom specifikkemål skal defineres, herunder eventuelle krav omcertificering.

Hvis idéoplægget ikke indeholder en behovs- ogfunktionsanalyse, kan den udarbejdes i an-lægsprogrammet.

Anlægsprogrammet kan omfatte en risikoanalysemed fokus på kvalitet, tid, økonomi mv. og skal igivet fald tage stilling til behovet for en særligrisikostyring under projektering og udførelse.

Anlægsprogrammet skal indeholde en overordnetvurdering af driftsmæssige forudsætninger, herun-der eventuelle krav til levetid og evne til klimatil-pasning.

Anlægsprogrammet skal indeholde krav tilkvalitetssikringen for projektering og udførelse,herunder krav til tilsyn og byggeledelse.

1.2.2 ProjektAnlægsprogrammet bør indeholde tegninger, derviser anlæggets omfang, lokalisering og/eller linje-føring.

Der kan endvidere, alt efter opgavens karakter,udarbejdes skitser med funktionsprincipper, diagrammer beskrivende f.eks. arealstørrelser,funktionssammenhænge mv.

Der bør indgå tegninger af eventuelle eksisterendebygninger og anlæg.

1.2.3 TidI anlægsprogrammet indgår en vurdering af op-gavens tidsmæssige rammer for projektering ogudførelse, herunder faseforløb, myndighedsbe-handling, hensyn til arbejdsmiljølovgivningen, godkendelser mv.

1.2.4 ØkonomiDer udarbejdes et samlet budget for anlægs-arbejdet.

Budgetrammen opdeles normalt i følgende hovedposter:• arealerhvervelse• nedrivning og rydningsarbejder• anlægsudgifter• omkostninger• moms.


Anlæg og Planlægning 1. Indledende rådgivning

9

Der indregnes disponible beløb svarende til deuforudseelige udgifter, byggepladsudgifter samtvinterforanstaltninger, der erfaringsmæssigt ind-træffer under anlæggets udførelse.

Budgettet skal indeholde oplysninger om prisin-deks og den forventede prisregulering.

1.2.5 MyndighederI samarbejde med klienten indhentes oplysningerom overordnede myndighedskrav, herunder by-planmæssige forhold, servitutbestemmelser, ma-trikelkort, koteplan, miljøforhold,tilslutningsmuligheder for forsyninger og afløbsamt om grundens udnyttelse, trafikale forhold ogtilgængelighedsforhold.

I anlægsprogrammet henvises til eventuel VVM-screening og VVM-redegørelse, som er gennem-ført eller er under gennemførelse.

1.2.6 Kvalitetssikring Rådgiveren foretager granskning, dvs. en sam-menhængende og systematisk gennemgang afanlægsprogrammet og dets grundlag for at sikre, at programmets krav til anlæggets kvalitet (form,funktion, anlægsteknik), samt til økonomi og tid ertilstrækkeligt beskrevet som grundlag for udarbej-delse af forslag.

1.2.7 KlientenKlienten medvirker ved igangsætningen af funk-tionsanalyser, behovsanalyser og budgetrammerm.m. Klienten udpeger eventuelle bruger-repræsentanter og definerer disses ansvarsom-råder.

Klienten skal, sammen med rådgiveren, drage omsorg for:• at der inden projekteringen foreligger

anlægsprogram• at der foreligger beskrivelse af rådgiverydelser• at eventuelle krav til klassifikation, digital kom-

munikation, digital projektering, digitalt udbudog digital aflevering af projekt- og driftsdatafastlægges i en IKT-specifikation

• at anlæggets kvalitetsniveau fastlægges underhensyntagen til anlæggets formål

• at der er overensstemmelse mellem pro-gramkrav og anlæggets anlægs- og drifts-økonomi

• at der er rimelig tid til projektering, udbud ogudførelse.

Klienten skal tage stilling til evt. overdragelse afbygherrens opgaver jf. arbejdsmiljølovgivningen,herunder varetagelse af arbejdsmiljøkoordineringunder henholdsvis projektering og udførelse.

Klienten godkender anlægsprogrammet somgrundlag for igangsætning af projekteringen.


Anlæg og Planlægning2. Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse

10

Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelseomfatter2.1 Projekteringsledelse

Herunder2.2 IKT-ledelse ved opgaver, hvor digital projek-

tering er aftalt

IKT-ledelse varetages som en del af projekterings-ledelsen, og IKT-lederen refererer til projekte-ringsledelsen.

Hvis én rådgiver varetager den samlede opgave,varetages projekteringsledelsen af denne.

Klienten kan varetage projekteringsledelsen efternærmere aftale.

2.1 PROJEKTERINGSLEDELSEProjekteringslederen varetager kontakten mellemklient og rådgivere, herunder eventuelle projek-terende leverandører og entreprenører.

2.1.1 IndholdProjekteringslederen formidler samarbejdet mellemrådgiverne og påser herunder, at de dele af pro-jektet, som de enkelte rådgivere udfører, ko-ordineres med særlig fokus på grænseflader.Dette gælder ligeledes, hvor dele af projektet ud-føres af leverandører eller entreprenører.

Projekteringslederen varetager koordineringen afanlæggets arkitektur, landskab, konstruktioner oginstallationer.

Projekteringslederen koordinerer i forhold til an-læggets mål for bæredygtighed.

Projekteringslederen tilser, at klienten har tilrette-lagt kompetence- og ansvarsfordeling samt fast-lagt kommunikationsveje, og at der foreliggergodkendt anlægsprogram.

Projekteringslederen fastlægger samarbejdsfor-men i forståelse med de enkelte rådgivere ogklienten, herunder afgrænsningen af rådgivernesarbejdsområder på grundlag af de med klientenindgåede aftaler.

Projekteringslederen udarbejder organisationsplanfor projektering og projektopfølgning.

Projekteringslederen er ansvarlig for, at klienten fården fornødne orientering, og at beslutningsgrund-lag forelægges klienten, samt at dennes god-kendelser og beslutninger bliver meddelt tilrådgiverne.

Projekteringslederen foranlediger, at der anvendesanerkendte tegnings- og beskrivelsesprincipper.

Projekteringslederen indkalder til og leder projek-teringsmøder og nødvendige møder med klienten iprojekteringsfasen samt udarbejder referater.

Projekteringslederen indstiller udbudsform og en-trepriseopdeling til klienten og koordinerer udbudog indhentning af tilbud.

Projekteringslederen udarbejder betingelser forudbud, udbudsbrev og entrepriseaftale.

Projekteringslederen udarbejder særligebetingelser/byggesagsbeskrivelse på baggrund af oplæg fra rådgiverne.

Projekteringslederen sikrer, at de særligebetingelser/byggesagsbeskrivelsen sammen medrådgivernes arbejdsbeskrivelser fastlægger samar-bejdet mellem rådgivere og projekterendeleverandører og entreprenører efter kontrahering,herunder eventuel samprojektering udført af råd-giveren og leverandør- og entreprenørprojektering.

Projekteringslederen samordner rådgivernesydelser, jf. arbejdsmiljølovgivningen.

2. Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse


Anlæg og Planlægning 2. Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse

11

Projekteringslederen sikrer, at arbejdsmiljøkoordi-natoren informeres om konstruktions- og installa-tionsvalg, materialevalg, byggepladsplan, særligtfarligt arbejde, tekniske hjælpemidler i anlægs-fasen, afgrænsning af sikkerhedsforanstaltningermv.

Projekteringslederen forelægger det samlede ud-budsgrundlag for klienten og indhenter dennesgodkendelse.

Projekteringslederen koordinerer evaluering ogindstilling af tilbud.

Projekteringslederen rådgiver klienten om omfangog art af byggeledelse og fagtilsyn.

Projekteringslederen koordinerer rådgivernes pro-jektopfølgning, herunder i forhold til samprojekte-ring og leverandør- eller entreprenørprojektering.

2.1.2 TidProjekteringslederen udarbejder projekteringstids-plan i samarbejde med rådgiverne, sørger foreventuelle revisioner og påser, at projekteringstids-planen bliver fulgt.

Projekteringslederen udarbejder udbudstidsplan isamarbejde med rådgiverne.

2.1.3 ØkonomiProjekteringslederen overvåger projektetsøkonomi, herunder indhenter økonomiske over-slag fra projektets enkelte rådgivere for udarbej-delse af et budget, der afgrænses i forhold tilbudgetposter, der udarbejdes af klienten.Budgettet ajourføres i alle projekteringsfaser.

Efter indhentning af tilbud ajourfører projekte-ringslederen budgettet og udarbejder en samletindstilling til klienten med en sammenligningmellem det seneste, godkendte budget og resul-tatet af tilbudsindhentningen. Indstillingen udarbej-des på grundlag af bidrag fra de enkelte rådgivere.

2.1.4 MyndighederProjekteringslederen varetager evt. forhåndsdialog,sikrer rådgivernes indsendelse af myndigheds- ansøgninger og koordinerer øvrige forhandlingermed diverse myndigheder med henblik på op-nåelse af nødvendige tilladelser, samt afklaring afbetingelser heri.

2.1.5 KvalitetssikringSåfremt klienten har overdraget til projekterings-lederen at udarbejde plan for kvalitetssikring,forestår denne i samarbejde med de øvrige rådgi-vere udarbejdelse heraf. I kvalitetsplanenfastlægges omfang af og tidspunkt for granskningog kontrol, herunder for leverandørers og entre-prenørers granskning og kontrol af eventuelleverandør- og entreprenørprojektering.Projekteringslederen koordinerer tværfaglige pro-jektgranskninger i projektforslags- og hovedpro-jektfaserne, herunder i forhold til eventuelleverandør- og entreprenørprojektering.

Projekteringslederen koordinerer rådgivernes udar-bejdelse af tilsynsplaner.

2.1.6 KlientenKlienten forsyner projekteringslederen med nød-vendige fuldmagter m.m.

Klienten godkender udbudsform og entre-priseopdeling.

Med mindre andet er aftalt, varetager klienten/bygherren arbejdsmiljøkoordinering i projekteringsfasen og udarbejder grundlag for planfor sikkerhed og sundhed samt journal.

Klienten varetager kontraktretslig gennemgang afde af rådgiverne udarbejdede udkast til udbuds-grundlag, herunder betingelser for udbud, særligebetingelser/byggesagsbeskrivelse, entrepriseaf-taler mv.

Klienten godkender ajourførte budgetter.

Klienten godkender indstillede tilbud og indgår entrepriseaftaler.

Klienten udarbejder og ajourfører sit budget forøvrige udgifter.

Klienten tegner nødvendige forsikringer.

2.2 IKT-LEDELSEVed aftalt digital projektering forestår IKT-lederenkoordineringen af det digitale samarbejde mellemrådgiverne, projekterende leverandører og entre-prenører, klient og eventuelle myndigheder.


Anlæg og Planlægning2. Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse

12

2.2.1 IndholdIKT-lederen skal tilse, at der for den aftalte projekt-dokumentation foreligger IKT-specifikationer, dersom minimum omhandler følgende hovedområder:

• formål med og omfang af digitale anlægsmod-eller for hver fase og hvert fag

• håndtering af den digitale kommunikation• håndtering af datasikkerhed• håndtering af den digitale produktion af digitale

modeller og tegninger• håndtering af digitalt udbud• aflevering af digitale data.

IKT-lederen deltager i projekteringsmøder i nød-vendigt omfang med henblik på at varetage IKT-samarbejdet samt foranstalter, leder og referererøvrige nødvendige møder om IKT-samarbejdet påprojektet.

2.2.2 TidIKT-lederen deltager i udarbejdelse af projekte-ringstidsplan, herunder fastlæggelse af tidspunk-ter for udveksling og aflevering af digitale data.

2.2.3 KvalitetssikringIKT-lederen koordinerer kollisions- og konsistens-kontrol på grundlag af de digitale fagmodeller.

2.2.4 KlientenKlienten sikrer, at øvrige rådgivere og partertilknyttet projektet forpligtes til IKT-samarbejde irelevant omfang.

Klienten udleverer tilgængeligt digitalt grundlag tilrådgiverne i aftalt format og struktur.


Anlæg og Planlægning 3. Rådgivning i forbindelse med projektering

13

Rådgivning i forbindelse med projektering omfatter3.1 Dispositionsforslag3.2 Projektforslag3.3 Forprojekt (myndighedsprojekt)3.4 Hovedprojekt3.5 Projektopfølgning

Dispositionsforslag og projektforslag udgør, jf.ABR 89, forslagsfasen og kan udføres fortløbendesom én fase.

Forprojekt og hovedprojekt udgør, jf. ABR 89, pro-jekteringsfasen og kan udføres fortløbende somén fase.


I forbindelse med indgåelse af rådgiveraftale af-tales, hvorvidt og i hvilket omfang projektet udby-des på grundlag af funktionskrav.

Rådgiverens indsats koordineres med de øvrigeprojekterende under projekteringslederens ledelse,og rådgiveren deltager i den forbindelse i projek-teringsmøder.

Rådgiveren skal således levere oplysninger for sitansvarsområde som grundlag for denne ko-ordinering, herunder i relation til energibehov mv.

Rådgiveren skal varetage sine forpligtelser somprojekterende, jf. arbejdsmiljølovgivningen, oginden for eget fagområde bidrage til udarbejdelseaf grundlag for plan for sikkerhed og sundhedsamt journal.

3.1 DISPOSITIONSFORSLAGDispositionsforslaget er et motiveret forslag til op-gavens løsning på grundlag af et godkendt an-lægsprogram.

3.1.1 IndholdDispositionsforslaget indeholder en beskrivelse afforslagets forudsætninger, den æstetiske idé,funktioner, bæredygtighed og herunder ogsåforslag til overordnet materialevalg, anlægs-tekniske principper samt overvejelser om drift ogvedligehold.

3.1.2 ProjektdokumentationAlt efter opgavens art, f.eks. nyanlæg, tilføjelse tileksisterende anlæg, renovering eller restaurering,udarbejdes følgende dokumentation:

Landskabsarkitekt/arkitekt:• beskrivelse af forslaget, herunder gennemførte

forundersøgelser og analyser, beskrivelse af an-lægsarealets topografi, tilgængelighed, klima,beplantning, jordbund, udnyttelsesmulighederog tilpasning til omgivelserne

• forslag til overordnet materialevalg og beplant-ninger

• plantegninger 1:500/1:1000, som giver et hel-hedsbillede af anlægget.

Ingeniør:• beskrivelse og skitser af konstruktive principper

for anlægsopbygninger og væsentlige konstruk-tioner

• beskrivelse og skitser af installationers omfangog opbygning, vurdering af kapaciteter og prin-cipper for forsyninger.

Ved digital projektering skal omfang af de digitalemodeller fastlægges i en IKT-specifikation, såledesat koordinerede modeller og projektdokumentationkan leveres digitalt.

3.1.3 TidI samarbejde med projekteringslederen bidragerrådgiveren til udarbejdelse af tidsplan for projek-tering, udbud og udførelse.

3.1.4 ØkonomiMed udgangspunkt i egne arbejdsområder

3. Rådgivning i forbindelse med projektering


Anlæg og Planlægning3. Rådgivning i forbindelse med projektering

14

forsyner rådgiveren projekteringslederen med etoverslag samlet i relevante hovedposter.

I overslaget vil normalt indgå:• arealerhvervelse• nedrivning og rydningsarbejder• tilslutningsafgifter• jordarbejder• lednings- og afvandingsarbejder• ledningsomlægninger• befæstelses- og belægningsarbejder• konstruktionsarbejder • installationsarbejder• beplantning• inventar og udstyr• kunstnerisk udsmykning• eventuelle interimsforanstaltninger• byggepladsudgifter og vinterforanstaltninger• miljøafgifter og øvrige offentlige afgifter• administration og omkostninger, herunder

byggeledelse og fagtilsyn, reproduktion, øvrigeomkostninger og klientadministration

• uforudseelige udgifter• moms.

Overslag udarbejdes normalt på grundlag afskønnede enhedspriser baseret på projektets ho-vedmængder, typisk længde- og flademål. Beståranlægget af forskellige anlægstyper, vurderesdisse hver for sig.

Budgettet skal indeholde oplysninger om prissæt-ningens forudsætninger og usikkerhed samt omprisindeks og den forventede prisregulering.

3.1.5 MyndighederRådgiveren forespørger, i samarbejde med projek-teringslederen, relevante myndigheder og frem-sender eventuelle overordnededispensationsansøgninger.

Rådgiveren deltager i eventuelle forhandlinger medmyndighederne.

3.1.6 KvalitetssikringRådgiveren foretager en overordnet granskning afdispositionsforslagets løsninger.

3.1.7 KlientenKlienten - og/eller de af denne udpegede bruger-repræsentanter – deltager under dispositions-forslagets udarbejdelse i nødvendige møder.

Klienten udarbejder et budget for sine øvrigeudgifter, eksempelvis særlige færdiggørelsesar-bejder og finansiering.

Klienten godkender dispositionsforslaget somgrundlag for udarbejdelse af projektforslag.

3.2 PROJEKTFORSLAGProjektforslaget er en bearbejdelse af det god-kendte dispositionsforslag i en sådan grad, at allede for projektet afgørende beslutninger er truffetog indgår i forslaget.

3.2.1 IndholdProjektforslaget er det grundlag, hvorpå kliententræffer beslutninger om opgavens æstetiske, funk-tionelle, tekniske og økonomiske løsning, drifts- ogvedligeholdelsesprincipper samt om finansiering.

Alle undersøgelser, herunder registrering af eks-isterende forhold nødvendige for den videre projektering, skal være afsluttet.

Projektforslaget skal indeholde oplæg til udbuds-form og entrepriseopdeling.

3.2.2 ProjektdokumentationAfpasset efter opgavens karakter udarbejdes føl-gende dokumentation:

Landskabsarkitekt/arkitekt:• beskrivelse af anlæggets hovedtræk og data• beskrivelse af væsentlige dele og komponenter• plantegninger 1:200/1:500 samt snit, der re-

degør for omfang og karakter af planlagt og ek-sisterende anlæg og bygninger

• beskrivelse af overflader, plantninger, ter-rænkonstruktioner og udstyr, ligesom hoved-koter og væsentlige terrænreguleringer skalfremgå

• redegørelse for arealer.

Ingeniør:• beskrivelse af konstruktive hovedprincipper og

opbygninger, overslagsberegninger og re-degørelse for statisk hovedsystem for an-lægskonstruktioner samt fastlæggelse afbelastninger

• plantegninger 1:200/1:500 samt snit, derfastlægger alle væsentlige geometriske data

• beskrivelse af installationers omfang, opbygning



15

og hovedkomponenter• plantegning med installationer.


3.2.3 Tid I samarbejde med projekteringslederen bidragerrådgiveren til ajourføring af tidsplan for projekte-ring, udbud og udførelse.

3.2.4 ØkonomiMed udgangspunkt i eget arbejdsområde forsynerrådgiveren projekteringslederen med et budget.

Budgettet udarbejdes som et summarisk budgeteller som et fagopdelt budget på grundlag af pro-jektforslaget.

Budgettet vil i et normalt anlægsprojekt indeholdefølgende hovedposter:• arealerhvervelse• nedrivning og rydningsarbejder• tilslutningsafgifter• jordarbejder• lednings- og afvandingsarbejder• ledningsomlægninger• befæstelses- og belægningsarbejder• konstruktionsarbejder• installationsarbejder • beplantning• inventar og udstyr• kunstnerisk udsmykning• eventuelle interimsforanstaltninger• byggepladsudgifter og vinterforanstaltninger• miljøafgifter og øvrige offentlige afgifter• administration og omkostninger, eventuelt

opdelt i rådgiverhonorar, herunder byggeledelseog fagtilsyn, reproduktion, øvrige omkostningerog klientadministration

• uforudseelige udgifter• moms.

Dette budget er styrende for rådgiveren og udgørklientens afgørende, økonomiske beslutnings-grundlag.

Budgettet skal indeholde oplysninger om:• det benyttede indeks og aftale om evt. regule-

ring

• den påregnede udbuds- og licitationsform• andre forudsætninger og evt. forbehold ved-

rørende budgettet og dets enkelte dele såsombeskæftigelses- og markedsforhold samt andreforhold, der har haft afgørende betydning forbudgettets udarbejdelse.

3.2.5 MyndighederRådgiveren forsyner projekteringslederen med re-levant materiale for indhentning af nødvendige til-kendegivelser eller principgodkendelser framyndighederne.

Rådgiveren deltager i evt. forhandlinger med myn-dighederne.

3.2.6 KvalitetssikringRådgiveren foretager granskning af projekt-forslaget for at sikre:• at projektforslaget er i overensstemmelse med

det i dispositionsforslaget fastlagte• at anlægsprogrammets krav til anlæggets sam-

lede kvalitet (form, funktion, anlægsteknik) samttil økonomi og tid er opfyldt

• at projektforslaget kan danne grundlag for udar-bejdelse af forprojekt og hovedprojekt.

Rådgiveren informerer klienten om eventuellesærlige eller risikobehæftede forhold konstateretved granskningen.

Rådgiveren deltager i en tværfaglig projekt-granskning.

3.2.7 Klienten Klienten - og/eller de af denne udpegede bruger-repræsentanter - deltager under projektforslagetsudarbejdelse i nødvendige møder.

Klienten godkender det styrende budget og ajour-fører sit budget for øvrige udgifter.

Klienten godkender projektforslaget som grundlagfor den videre projektering.

3.3 FORPROJEKT (MYNDIGHEDSPROJEKT)Forprojektet (myndighedsprojektet) er en videre-bearbejdning af det godkendte projektforslag i etsådant omfang, at det kan danne grundlag formyndighedsgodkendelse.



16

Forprojektet (myndighedsprojektet) indgår som enintegreret del af hovedprojektet.

3.3.1 IndholdForprojektet (myndighedsprojektet) indeholder enredegørelse for projektets endelige udformning irelation til myndighedskrav, herunder en beskri-velse af projektets intentioner, konstruktionsvalg,materialevalg og tekniske installationer.

3.3.2 ProjektdokumentationHovedtegninger skal opfylde myndighedernes kravtil dokumentation af de lovmæssige forhold og an-giver udformning, anlæg, konstruktioner ogtekniske installationsprincipper.

Landskabsarkitekt/arkitekt udarbejder en re-degørelse for projektets forhold til planlægning,love og regler, herunder om eventuelt nødvendigedispensationer.


3.3.3 Tid I samarbejde med projekteringslederen bidragerrådgiveren til ajourføring af tidsplan for projekte-ring, udbud og udførelse.

3.3.4 ØkonomiI samarbejde med projekteringslederen bidrager råd-giveren til ajourføring af projektforslagets styrendebudget i overensstemmelse med prisudviklingen ogeventuelle aftalte ændringer i projektet.

3.3.5 Myndigheder Rådgiveren indsender myndighedsandragende ogorienterer projekteringslederen herom.


3.3.6 KvalitetssikringRådgiveren foretager granskning af det udarbej-dede forprojekt (myndighedsprojekt) for at sikre:• at forprojektet (myndighedsprojektet) er i over-

ensstemmelse med det i projektforslaget fast-lagte

• at myndighedskrav til anlæggets udformning,funktion og anlægsteknik er opfyldt

• at forprojektet (myndighedsprojektet) sammenmed projektforslaget kan danne grundlag forudarbejdelse af hovedprojekt og det øvrige ud-budsgrundlag.

3.3.7 Klienten Klienten godkender forprojektet (myndigheds -projektet).

Klienten ajourfører sit budget for øvrige udgifter.

Klienten godkender eventuelle dispensationsan-søgninger vedr. myndighedsforhold.

3.4 HOVEDPROJEKTHovedprojektet fastlægger opgaven entydigt ogmed en sådan detaljeringsgrad, at det kan dannegrundlag for endelig afklaring af myndighedsgod-kendelsens betingelser samt for udbud, kontrahe-ring og udførelse.

3.4.1 Indhold Hovedprojektet skal omfatte dokumentfortegnelse,særlige betingelser/byggesagsbeskrivelse, arbejds-beskrivelser, tegninger, tidsplan og tilbudslistermed mængder.

Rådgiveren specificerer i udbudsgrundlaget om-fanget af eventuel projektering, der udføres af råd-giveren efter kontrahering, eventuelt i form afsamprojektering.

Rådgiveren stiller krav til leverandørers og entre-prenørers supplerende leverandør- og entre-prenørprojektering og dokumentationen heraf.Ved digital projektering indgår IKT-specifikationensom grundlag for leverandør- og entreprenørpro-jekteringen.

Rådgiveren fastlægger i udbudsgrundlaget om-fanget af rådgiverens granskning og eventuellekontrol af leverandør- og entreprenørprojektering.

Rådgiveren udarbejder udbudskontrolplan.

Rådgiveren udarbejder udkast til tilsynsplan forfagtilsyn.

Hovedprojektet skal opstille krav til de udførendesaflevering af drifts- og vedligeholdelsesvejled-ninger mv.



17

I samarbejde med projekteringslederen bidragerrådgiveren til udarbejdelse af udkast til særligebetingelser/byggesagsbeskrivelse.

Rådgiveren medvirker i samarbejde med projek-tets øvrige rådgivere ved tilbudsindhentning, eva-luering af indkomne tilbud, tekniske ogøkonomiske afklaringer samt ved udarbejdelse afindstilling af tilbud.

3.4.2 ProjektdokumentationSom grundlag for indhentning af tilbud og afpas-set efter opgavens karakter udarbejdes følgendedokumentation:

Landskabsarkitekt/arkitekt:• arbejdsbeskrivelser • tilbudslister med mængder og redegørelse for

anvendte opmålingsmetoder samt tilbuds- ogafregningsgrundlag

• tegninger omfattende hovedtegninger, oversigts-tegninger og detailtegninger

• ajourføring af arealberegninger i relation til myn-dighedsgodkendelser.

Ingeniør:• arbejdsbeskrivelser • tilbudslister med mængder og redegørelse for

anvendte opmålingsmetoder samt tilbuds- ogafregningsgrundlag

• tegninger omfattende hovedtegninger, oversigts-tegninger, installationsdiagrammer og detail-tegninger

• gennemgang af andre rådgiveres krav, der in-fluerer på styrkeforhold

• dimensioneringer, herunder eventuelle statiskeberegninger.

• tavletegninger med effektkredse• redegørelse for huller og afsætninger.


3.4.3 Tid I samarbejde med projekteringslederen bidragerrådgiveren til udarbejdelse af udbudsgrundlagetstidsplan for arbejdets udførelse med angivelse afde enkelte entreprisers start- og sluttidspunktsamt eventuelle sanktionsbærende tidspunkter.

3.4.4 Økonomi Projektforslagets styrende budget ajourføres i overensstemmelse med prisudviklingen samt foreventuelle aftalte ændringer i projektet. Budgettetsendes til projekteringslederen.

Budgettet disponeres svarende til den anvendteentrepriseopdeling.

Efter indhentning af tilbud bistår rådgiveren projek-teringslederen med ajourføring af det samledebudget.

Hvis det samlede ajourførte budget - efter ind-hentning af tilbud på samme tidspunkt - viser sigat overskride det aftalte udsving i forhold til detgodkendte budget, kan klienten forlange projektetrevideret i samarbejde med rådgiveren efternærmere aftalte vilkår.

Såfremt overskridelsen af det godkendte budgetskyldes enten:• aftalt prisregulering• ændring i projektet aftalt med klienten• ændring i angivne forudsætninger for budget• forhold, som rådgiveren ikke havde eller burde

have haft kendskab til på tidspunktet for bud-gettets ajourføring

gennemføres eventuel projektrevision med fuldtvederlag til rådgiveren.

Såfremt en aftale om omprojektering berører enanden rådgivers ansvarsområde og medfører om-projekteringsudgifter for denne, er klientenforpligtet til at honorere den anden rådgiver di-rekte med eventuel regres over for den rådgiver,som har ansvaret for overskridelsen.

Såfremt projekteringen udføres efter regning, skalder i aftalen træffes aftale om honorering af eneventuel omprojektering.

3.4.5 MyndighederRådgiveren indsender eventuelt supplerende ma-teriale til myndighederne og orienterer projekte-ringslederen.




18

3.4.6 KvalitetssikringRådgiveren foretager intern granskning og kontroli form af en sammenhængende og systematiskgennemgang af det udarbejdede hovedprojekt ogudbudsgrundlag for at sikre:• at hovedprojektet er i overensstemmelse med

det i projektforslaget fastlagte samt• at der er overensstemmelse mellem projektma-

terialets enkelte dele.

Rådgiveren deltager i en tværfaglig projekt-granskning.

3.4.7 KlientenPå grundlag af rådgiverens indstilling godkenderklienten hovedprojektet som grundlag for indhent-ning af tilbud.

Den kontraktretslige gennemgang af de af rådgi-veren udarbejdede udkast til udbudsgrundlag, en-trepriseaftaler mv. påhviler klienten.

Klienten deltager i en eventuel revision af projektetefter pkt. 3.4.4.

Klienten tegner nødvendige forsikringer.

3.5 PROJEKTOPFØLGNINGYdelsen er en projekteringsydelse, der knytter sigtil den del af projektet, som rådgiveren har udført.

Projektopfølgningen skal bidrage til, at udførelsen,herunder evt. supplerende projektering udført afleverandører og entreprenører, følger projektets in-tentioner.

Med hensyn til udførelseskontrol, se pkt. 4.2,fagtilsyn.

3.5.1 Indhold Ydelsen udøves i udførelsesfasen og omfatterydelser i fortsættelse af de forudgående projekte-ringsfaser i form af nødvendige projektpræci-seringer.

Ydelsen omfatter supplerende projekteringbeskrevet i rådgiverens udbudsgrundlag i det om-fang, projekteringen mest hensigtsmæssigt skerefter kontrahering på grundlag af leverandører ogentreprenørers projekt eller materialevalg,eventuelt i form af samprojektering.

Rådgiveren gransker eventuel projektdokumenta-tion udarbejdet af leverandører og entreprenørermed henblik på at konstatere, om projektet leverop til udbudsmaterialets krav og intentioner,herunder grænseflader til andre entrepriser.

Rådgiveren afholder i aftalt omfang projektgen-nemgangsmøder med leverandører og entre-prenører og udarbejder referat.

Rådgiveren deltager i aftalt omfang i projekte-ringsmøder med leverandører og entreprenører.

Ved projektopfølgningen skal påses, at relevantprojektmateriale overgives til byggeledelse ogfagtilsyn.

Rådgiveren yder endvidere bistand til fagtilsynetved godkendelse og vurdering af forelagte arbejds-tegninger og -beregninger, prøver på materialer,farver, konstruktioner og installationer inden for sitfagområde.

3.5.2 ProjektdokumentationRådgiveren indsamler ajourført projektmateriale,herunder eventuelle digitale modeller, udført afleverandører og entreprenører i overensstemmelsemed rådgiverens krav hertil, jf. aftalegrundlagetmed de enkelte leverandører og entreprenører.

Rådgiveren foretager en opdatering af sit myn-dighedsprojekt som følge af rådgiverens projekt-præciseringer og rådgiverens eventuellesupplerende projektering. Opdateringen foretagesi et omfang, der muliggør myndighedsgodkend-else og tilladelse til at ibrugtage anlægget indenfor rådgiverens ansvarsområde.


3.5.3 Tid Der ydes fagtilsynet bistand i forbindelse medtidsmæssige konsekvenser af eventuelle projekt-præciseringer og eventuel supplerende projekte-ring.



19

3.5.4 Økonomi Der ydes fagtilsynet bistand i forbindelse med ind-hentning af tilbud og vurdering af disse ved pro-jektpræciseringer og eventuel supplerendeprojektering.

3.5.5 Myndigheder Rådgiveren forsyner projekteringslederen med detopdaterede myndighedsprojekt, jf. pkt. 3.5.2.

3.5.6 KvalitetssikringRådgiveren foretager løbende intern granskningog kontrol af egne projektpræciseringer og egensupplerende projektering for at sikre, at projektetfortsat er i overensstemmelse med det i hovedpro-jektet fastlagte.

3.5.7 KlientenPå baggrund af rådgiverens indstilling godkenderklienten eventuel supplerende projektering udførtaf rådgiverne samt leverandør- og entreprenørpro-jektering som grundlag for udførelsen.


Anlæg og Planlægning4. Rådgivning i forbindelse med udførelse

20

Rådgivning i forbindelse med udførelse omfatter4.1 Byggeledelse4.2 Fagtilsyn


4.1 BYGGELEDELSEInden anlægsarbejdet igangsættes, udpeges enbyggeleder. Byggelederen styrer anlæggets sam-lede tids- og kvalitetsmæssige samt økonomiskeforløb tillige med dokumentationen heraf.Byggelederen sikrer desuden koordineringen affælles byggepladsmæssige aktiviteter.

Omfanget af byggeledelse fastlægges i aftalemellem klienten og byggelederen.

Byggelederen udarbejder plan for byggeledelse.

4.1.1 IndholdByggelederen repræsenterer klienten over for en-treprenørerne med hensyn til arbejdets tilret-telæggelse og udførelse og har de beføjelser ogforpligtelser, som er angivet i AB 92, § 17.

Byggelederen bistår projekteringslederen vedudarbejdelse af byggepladsplan.

Byggelederen bistår arbejdsmiljøkoordinatorenmed færdiggørelse og ajourføring af plan forsikkerhed og sundhed.

Byggelederen sikrer, at arbejdsmiljøkoordineringfinder sted under udførelsen.

Byggelederen forestår udarbejdelse af de admini-strative bestemmelser for den samlede tilsyns-funktion og overvåger, at disse følges.

Byggelederen koordinerer det samlede fagtilsyn.

Byggelederen indkalder til og leder byggemødersamt udarbejder referat.

Byggelederen forelægger opståede problemer ogeventuelle forslag til projektændringer under ud-førelsen for projekteringslederen og træffer aftaleom, hvorledes sådanne problemer eller ændringerhåndteres.

Byggelederen udfærdiger rapporter til orienteringaf klienten om anlæggets tidsmæssige ogøkonomiske forløb og foranlediger, at klientensgodkendelse af dispositioner under anlægsarbej-dets forløb indhentes.

Byggelederen koordinerer indsamling af drifts- ogvedligeholdelsesvejledninger udarbejdet afleverandører og entreprenører og overdrager ma-terialet til klienten.

Byggelederen tilrettelægger og administrerer afle-veringsforretningen med bistand fra fagtilsynet.

Byggelederen tilrettelægger og administrerer 1-årseftersynet med bistand fra fagtilsyn og vurderer,om sikkerhedsstillelsen kan nedskrives.

4.1.2 TidByggelederen bistår projekteringslederen vedudarbejdelse af udbudstidsplan.

Byggelederen styrer anlægsarbejdets samledetidsmæssige forløb og dokumentationen heraf.Byggelederen udarbejder og ajourfører tidsplaner isamarbejde med fagtilsynet og de udførende pågrundlag af udbudstidsplanen.Byggelederen registrerer arbejdets stade pågrundlag af oplysninger fra fagtilsyn og registrerervejrlig og spilddage.Byggelederen udfærdiger rapporter til klient og tilprojekterende rådgivere om anlægsarbejdetstidsmæssige forløb og foranlediger i samarbejdemed fagtilsyn, at de tidsmæssige konsekvenser afændringer under anlægsarbejdets udførelse af-tales med de involverede parter.

4. Rådgivning i forbindelse med udførelse


Anlæg og Planlægning 4. Rådgivning i forbindelse med udførelse

21

4.1.3 ØkonomiByggelederen indhenter sikkerhedsstillelser fra deudførende.

Under udførelsen styrer byggelederen anlægsar-bejdets samlede økonomiske forløb og dokumen-tation heraf.Byggelederen fører byggeregnskab, attestereracontobegæringer og regninger og udarbejder en-deligt anlægsregnskab.Byggelederen behandler i samarbejde med fagtil-synet krav fra entreprenørerne. Byggelederen udfærdiger rapporter til klient og tilprojekterende rådgivere om anlægsarbejdetsøkonomiske forløb og foranlediger i samarbejdemed fagtilsyn, at godkendelse af dispositionerunder anlægsarbejdets udførelse indhentes fraklienten.

4.1.4 MyndighederByggelederen varetager kontakt til myndigheder iforbindelse med byggepladsens funktioner.

Byggelederen varetager indsendelse af færdig-meldinger og indhentning af tilladelse til at ibrug-tage anlægget.

4.1.5 KvalitetssikringByggelederen tilser, at klienten har tilrettelagtkompetence- og ansvarsfordeling samt fastlagtkommunikationsveje.

Byggelederen planlægger og sikrer, at der forelig-ger kvalitetsplan fra de udførende, og at projekt-gennemgangsmøder afholdes.

4.1.6 KlientFør igangsætningen af rådgivning i forbindelsemed udførelse skal der udarbejdes en organisa-tionsplan, der oplyser bemyndigede persons ellerpersoners kompetence samt ansvarsforhold.

Klienten forestår projektgennemgangsmøder, menkan overdrage disse til byggelederen.

Klienten vurderer og godkender skriftligt eventuelleændringsarbejder eller udsteder prokura tilbyggelederen.

Klienten betaler de af byggelederen anvisteudgiftsbilag.

Med mindre andet er aftalt varetagerklienten/bygherren arbejdsmiljøkoordinering i udførelsesfasen.

Klienten/bygherren overdrager journalen til dendriftsansvarlige.

Klienten deltager i afleveringsforretning og under-skriver afleveringsdokumenter.

Klienten indkalder til 1-års eftersyn.

4.2 FAGTILSYNFagtilsynet forestår den kvantitative og kvalitativekontrol i form af stikprøvevis tilsyn. Omfangetheraf fastlægges i aftale mellem klienten og rådgiveren.

Fagtilsynet udarbejder tilsynsplan for fagtilsyn.

4.2.1 IndholdFagtilsynet foretager på baggrund af en tilsynsplankontrolopgaver på byggepladsen, der sikrer, at arbejdet udføres i overensstemmelse med projek-tet og entrepriseaftalerne.

Fagtilsynet rekvirerer eventuelle nødvendige pro-jektpræciseringer hos projektopfølgningen og in-formerer byggelederen om eventuelle tidsmæssigeog økonomiske konsekvenser.

Fagtilsynet sikrer, at reviderede tegninger ogeventuelle digitale modeller udleveres til de ud-førende.

Fagtilsynet forsyner byggelederen med deoplysninger, som er nødvendige for gennemførelseaf byggelederens koordinerende og administrativefunktioner.

Fagtilsynet deltager i byggemøder i aftalt omfang.

Fagtilsynet udarbejder mangelliste til afleverings-forretningen samt påser, at mangler udbedres.

De i projektmaterialet krævede drifts- og vedlige-holdelsesvejledninger mv. indhentes fra de ud-førende og overdrages til byggelederen.

Fagtilsynet udarbejder mangelliste til 1-års eftersyn og påser, at mangler udbedres.


Anlæg og Planlægning4. Rådgivning i forbindelse med udførelse

22

4.2.2 DokumentationFagtilsynet udarbejder tilsynsnotater, rapportervedr. byggepladsens bemanding og materiel, arbejdets udførelse mv. vedrørende egne entre-priser.

4.2.3 TidFagtilsynet bistår byggelederen med udarbejdelseog ajourføring af tidsplan for udførelsen.

Fagtilsynet udarbejder staderapporter.

4.2.4 ØkonomiFagtilsynet foretager regnskabsmæssig gennem-gang af fakturering, herunder slutopgørelse.

Fagtilsynet medvirker ved forvaltning af budgetved eventuelle ændringer i entrepriseomfang, vin-terforanstaltninger, ekstra fundering o.l.

Fagtilsynet foretager kontrol af mængdeafregnedeydelser.

4.2.5 MyndighederFagtilsynet tilser stikprøvevis, at entreprenørernelader foretage de fornødne myndighedssyn, og atmyndighedernes betingelser for arbejdets ud-førelse efterleves. Fagtilsynet bistår endviderebyggeledelsen med oplysninger til færdig-meldinger til myndighederne.

4.2.6 Kvalitetssikring Fagtilsynet kontrollerer, at entreprenørernes kon-trolplaner lever op til udbudsgrundlagets krav.

Fagtilsynet deltager i projektgennemgangsmøder.

Fagtilsynet foretager kontrol i omfang fastlagt itilsynsplanen.

4.2.7 KlientenKlienten godkender prøver på materialer og ud-førelse i det i projektmaterialet forudsatte omfang.


Anlæg og Planlægning 5. Rådgivning i driftsfasen

23

Rådgiveren kan yde bistand med opgaver iforbindelse med ibrugtagning samt drift af an-lægget (anlæg og evt. bygninger).

Drifts- og vedligeholdelsesplan kan tillige dækkebegrebet ”plejeplan” for landskabsarkitektydelser.

Rådgiverens ydelser og omfanget heraf kan aftalesenkeltvis for hver ydelse. 5.1 Udarbejdelse af drifts- og vedligeholdelses-

plan5.2 Implementering af drifts- og vedligehold-

elsesplan5.3 Bistand ved anlæggets drift

5.1 UDARBEJDELSE AF DRIFTS- OGVEDLIGEHOLDELSESPLAN

Drifts- og vedligeholdelsesplanen udarbejdes meddet formål at optimere og systematisere driften foranlægget og anlæggets dele.

Drifts- og vedligeholdelsesplanen beskriver drift-saktiviteter og eftersynsrutiner, der er nødvendigefor, at anlægget kan fungere driftsmæssigt til-fredsstillende efter aflevering til klienten, herunderaktiviteter, der er en betingelse for klientensopretholdelse af 1- og 5-års garantier.

Drifts- og vedligeholdelsesplanen skal indeholderelevante oplysninger om anlæggets drift ogvedligehold.

Med mindre andet er aftalt, skal drifts- og vedlige-holdelsesplanen indeholde afsnit om:• de nødvendige drifts- og vedligeholdelsesak-

tiviteter, herunder drifts- og vedligeholdelsesruti-ner

• tidspunkter for vedligeholdelsesarbejders ud-førelse under angivne forudsætninger om,hvilken vedligeholdelsestilstand anlægget skalhave, og hvornår anlægsdele og installationerpåregnes udskiftet

• de økonomiske ressourcer, der er nødvendigefor at efterleve planen

• arbejdsmiljø.

For landskabsarkitektarbejder kan udarbejdes enplejeplan, der beskriver dels de rutinemæssige ar-bejder gennem de fire årstider, og dels den over etåremål forventede udvikling af anlæggets vegeta-tion og befæstelse og de deraf følgende særligearbejder. Plejeplanen specificerer kvalitetsniveauog plejeindsats for forskellige landskabsanlæg ogeventuelt for enkeltkomponenter.

Driften skal dokumenteres således, at derfremkommer en systematisk oversigt over planensgennemførelse.

Dokumentationsomfang og systematik skal aftalesi henhold til klientens behov.

5.2 IMPLEMENTERING AF DRIFTS- OGVEDLIGEHOLDELSESPLAN

Klienten forestår implementering af drifts- ogvedligeholdelsesplanen. På klientens anmodningkan rådgiveren bistå ved implementeringen af denudarbejdede drifts- og vedligeholdelsesplan.

Bistand ved etablering af en driftsorganisation kanaftales for det enkelte anlæg.

5.3 BISTAND VED ANLÆGGETS DRIFT Klienten forestår anlæggets drift. På klientens anmodning kan rådgiveren bistå ved driften. Bistanden skal sikre, at drifts- og vedligehold-elsesplanens intentioner følges, at drifts- ogvedligeholdelsesplanen holdes ved lige, og atvedligeholdet gennemføres fagligt korrekt.

Bistandens omfang må defineres for det enkelteanlæg med reference til drifts- og vedligehold-elsesplanen og kan omfatte:• vedligeholdelsesrutiner såsom afholdelse af

5. Rådgivning i driftsfasen


Anlæg og Planlægning5. Rådgivning i driftsfasen

24

eftersyn og udarbejdelse af tilstandsvurderinger,overvågning og styring af forebyggende ogafhjælpende vedligeholdelsesarbejder

• udarbejdelse af vedligeholdelsesbudgetter fornærmere aftalte tidsrum

• bistand ved udarbejdelse af udbudsgrundlag,afholdelse af udbud, tilbudsvurdering og styringaf udførelsen af vedligeholdelsesarbejder

• systematisering af driftsorganisationens egneerfaringer

• afklaring af spørgsmål fra driftsorganisationenog vejledning ved opståede driftsspørgsmål

• kvalitetssikring af drift ved kontrol af, at drifts-og vedligeholdelsesplanens anvisninger følges

• forslag til indgåelse/ophævelse af service- ogforsikringsaftaler

• forslag til og styring af drifts- og vedligehold-elsesplanens revision

• arbejdsmiljø.

For landskabsarkitektarbejder kan rådgiveren føretilsyn med, at plejeplanens intentioner følges, ogat de foreskrevne rutiner og arbejder udføres kor-rekt. Rådgiveren kan følge anlæggets udvikling ogforetager, i samråd med klienten, eventuelle tilpas-ninger af plejeplanen. Bistanden anbefales udøvet gennem regelmæs-sige tilsyn, hvorfra der udarbejdes notater, dertilsammen udgør landskabsanlæggets logbog.

Rådgiveren kontrollerer i nærmere aftalt omfang,at de gennemførte driftsrutiner er i overensstem-melse med de planlagte, og at drifts- og vedlige-holdelsesplanerne følges.


Anlæg og Planlægning 6. Rådgivning i forbindelse med planlægning

25

Efter aftale kan rådgiveren yde bistand iforbindelse med planer, der kan betragtes somoverordnede i forhold til bygge- og anlægsop-gaver. Det kan typisk være i forbindelse medbyudvikling, ændringer i den eksisterende by samtlandskabsplanlægning og indpasning af trafikan-læg.Disse planer er således ofte givne forudsætningerf.eks. for efterfølgende bygge- og anlægsarbejder.

De forskellige typer af planlægning er anført i pkt.6.1, mens faser og ydelser ved rådgivning iforbindelse med planlægning er anført i pkt. 6.2 -6.9.

6.1 PLANLÆGNINGSOPGAVERPlanlægningsopgaver omfatter6.1.1 Sammenfattende planer6.1.2 Sektorplaner6.1.3 VVM-redegørelse6.1.4 Andre opgaver

6.1.1 Sammenfattende planer såsom• bidrag til landsplanlægning• regionplaner• kommuneplaner• bypolitik og strategisk planlægning• lokalplaner• areal- og bebyggelsesplaner• bydels- og centerplaner• helhedsorienteret byfornyelse• ferie- og fritidsområder• det åbne land mv.• tilgængelige ruter• bæredygtig udvikling

Sådanne sammenfattende planer er ofte fysiskeplaner omfattende samtlige forhold inden for etgeografisk afgrænset område.

6.1.2 Sektorplaner f.eks. for• befolkningsudvikling• udbygning af privat og offentlig service

• erhvervsudvikling, lokalt og regionalt• forsyninger, el, vand, varme osv.• affaldsbehandling• naturbeskyttelse• kulturhistoriske interesseområder• turismeudvikling• råstofindvinding• miljøbeskyttelse• trafikplanlægning• bygningsfornyelse o.l.

Sektorplaner har ofte karakter af handlingsplanerog er således i mange tilfælde forudsætninger foren sammenfattende fysisk planlægning.

6.1.3 VVM-redegørelse (Vurdering af Virkningpå Miljøet) f.eks. vedrørende

• større bygningsanlæg• større infrastrukturanlæg• større tekniske anlæg.

VVM-redegørelse udarbejdes på baggrund af etkonkret, større projekt og er en vurdering af demiljømæssige konsekvenser af projektet i bred for-stand. VVM-redegørelser udarbejdes som region-plantillæg.

6.1.4 Andre opgaver såsom• analyser f.eks. i forbindelse med lokaliserings-

og markedsforhold• koblinger mellem fysisk, økonomisk, social og

kulturel planlægning• bidrag med forudsætninger for, og udarbejdelse

af, prognoser og lignende fremtidsvurderinger• tilrettelæggelse af, og deltagelse i offentligheds-

procedurer, herunder tilrettelæggelse ogafvikling af konkurrencer

• tilrettelæggelse af, og deltagelse i, konferencerog seminarier

• udarbejdelse af publikationer, udstillingsmateri-ale mv.

• logistik, f.eks. i forbindelse med anlæg af størretrafikanlæg

• udarbejdelse af tids- og investeringsplaner

6. Rådgivning i forbindelse med planlægning


Anlæg og Planlægning6. Rådgivning i forbindelse med planlægning

26

• udarbejdelse af handlingsplaner• udviklingsarbejder, f.eks. i forbindelse med lov-

forberedende arbejde og udarbejdelse af vejled-ninger.

Sådanne opgaver er som regel afledt af behov op-stået i forbindelse med arbejder under pkt. 6.1.1 -6.1.3.

6.2 OPGAVEBESKRIVELSE OG ARBEJDS-PROGRAM

Rådgiveren udarbejder i samarbejde med klientenen opgavebeskrivelse og et arbejdsprogram somgrundlag for en aftale om ydelsens omfang.Der skal heri lægges vægt på sådanne forhold,som tjener til en præcisering af aftalen parterneimellem.

En sådan præcisering skal således kunne dannegrundlag for en løbende vurdering af, om opgavenændrer karakter eller omfang under bearbejdel-sen, og om der derfor kræves justeringer af af-talen undervejs.

En opgavebeskrivelse og et deraf følgende arbejds-program skal typisk præcisere følgende:• arbejdets formål• en beskrivelse af, hvordan opgaven tænkes løst• en deraf følgende tids- og arbejdsplan• oplysning om nødvendigt baggrundsmateriale,

f.eks. relevante data, kortgrundlag o.l.• en præcisering af hvilke ydelser, der påhviler

henholdsvis klient og rådgiver• fremstillings- og kommunikationsform• i hvilket omfang møder - eventuelt tillige hvilke

møder - der indgår i aftalen• en afleveringsaftale f.eks. frem til en offentlig

fremlæggelse, en endelig byrådsvedtagelse o.l.• eventuelt hvilke medarbejdere, der forventes

tilknyttet opgaven, og hvem der er ansvarligoverfor klienten.

6.3 FORARBEJDERFysisk planlægning tager ofte sit udgangspunkt ien række eksisterende forhold. Det kan medføreet behov for visse forarbejder såsom:• rekognoscering• registreringer og opmålinger• fremskaffelse af ajourførte data og kortmateriale• indsamling og bearbejdning af nye data

• interviews o.l. eventuelt med repræsentativepersoner og følgegrupper.

6.4 PROBLEMBESKRIVELSEPå grundlag af det indsamlede materiale foretagesen analyse og vurdering af den eksisterende situa-tion og derved en problemafdækning. Denne kanomfatte såvel kvalitative som kvantitative aspekter.

Problembeskrivelsen har bl.a. til formål at fastslåafhængigheden mellem de forskellige faktorer,som er relevante for opgavens løsning.

6.5 PROGNOSERSom grundlag for planlægningen tilvejebringes isamarbejde med klienten om nødvendigt prog-noser for den fremtidige udvikling. Prognosernekan være egentlige talprognoser eller blot an-tagelser om de fremtidige forhold.

6.6 MÅLSÆTNINGPå baggrund af bl.a. prognosen opstilles - som regeli samarbejde med klienten - et eller flere forslag tilmålsætning for de problemer, planen skal løse.

6.7 PLANALTERNATIVERDet kan ofte være formålstjenligt eller ligefremnødvendigt at pege på alternative forslag til løs-ning af den stillede opgave. I så fald bør dette af-tales med klienten. Ved VVM-redegørelser skaludarbejdes alternativer.

6.8 KONSEKVENSVURDERINGTil støtte for klientens valg mellem alternativeforslag kan udarbejdes konsekvensbeskrivelser forhvert af disse. Ved VVM-redegørelser skal alterna-tivers konsekvenser beskrives.

6.9 OFFENTLIGHEDRådgiveren kan yde bistand ved gennemførelse afen eventuel offentlighedsfase.

Arbejdet kan omfatte udarbejdelse af debatoplæg,udstillingsmateriale, tilrettelæggelse af og deltag-else i borgermøder og studiekredse, udfærdigelseaf brochurer mv.


Anlæg og Planlægning 7. Andre ydelser

27

Rådgiveren kan, efter forudgående aftale medklienten, præstere efterfølgende ydelser eller påklientens vegne foranledige, at de præsteres afandre.

For ydelser, der medtages, skal ydelsernes om-fang præciseres i aftalen.

IKT i anlæg

7.1 KLASSIFIKATIONKlassificering af digital projektinformation ved an-vendelse af en fælles klassifikation. Ved klassifice-ring skal klassifikationssystem, formål og omfangfastlægges i en IKT-specifikation.

7.2 DIGITAL KOMMUNIKATIONYdelsen kan omfatte anvendelse af fælles digitalkommunikationsplatform til udveksling og deling afprojektdokumentation, der er fælles for flere pro-jektparter.

Eksempler på egnede systemer er projektweb, in-ternet websites, tele- eller videokonferencesyste-mer samt sociale medier.Ydelsen skal fastlægges i en IKT-specifikation.

7.3 ETABLERING AF KOMMUNIKATIONS-PLATFORM

Ydelsen kan omfatte etablering og drift af fællesdigital kommunikationsplatform (projektweb).Ydelsen skal fastlægges i en IKT-specifikation.

7.4 DIGITALE MODELLERYdelsen omfatter udarbejdelse af en eller flere digi-tale modeller som grundlag for koordineret projekte-ring, analyse og projektdokumentation. I det omfang,digitale modeller danner grundlag for projektdoku-mentation, skal modeller på klientens opfordringudleveres sammen med projektdokumentationen.

Udveksling og aflevering af digitale modeller skalfastlægges i en IKT-specifikation.

7.5 DIGITALT UDBUD OG TILBUD Ydelsen omfatter håndtering af udbuds- ogtilbudsfasen digitalt, herunder udarbejdelse afstruktureret digitalt udbudsmateriale, valg af oghåndtering af udbudsportal samt vurdering af dendigitale kvalitet af indkomne digitale tilbud.Ydelsen skal fastlægges i en IKT-specifikation.

7.6 DIGITAL AFLEVERINGYdelsen omfatter aflevering af digitalt projektmate-riale eller digitalt ”som udført” materiale på bag-grund af specifikke krav fra klienten. Ydelsen skalfastlægges i en IKT-specifikation.

7.7 INTERNETPORTALEtablering og drift af offentligt tilgængelig internet-portal med information om projektet til brugere,borgere og andre interessentgrupper.

Andre ydelser

7.8 REGISTRERING AF EKSISTERENDEFORHOLD

Udarbejdelse af en registrering af eksisterendeforhold. Denne er en vurdering af anlæggets til-stand før ombygningen og tjener som dokumenta-tion over for anlæggets ejer og myndighederne.

Registreringen omfatter de anlægsdele, som eromfattet af den aktuelle renovering og ombygningsamt tilgrænsende anlægsdele, såfremt disse in-debærer fare for skader på de planlagte arbejder.

Registreringen kan endvidere omfatte omliggendeanlæg eller bygninger, såfremt disse kan påvirkesaf anlægsarbejdet.

7. Andre ydelser


Anlæg og Planlægning7. Andre ydelser

28

Registreringen ajourføres, såfremt der under denvidere projektering eller under arbejdernes fysiskeudførelse fremkommer ændrede forudsætninger.

Registreringen kan udvides med undersøgelse,opmåling og optegning af eksisterende arealer,anlæg, fotoregistrering af eksisterende forhold,registrering af arkæologiske undersøgelser samtrelevante arkivundersøgelser.

7.9 DIGITALISERING AF EKSISTERENDEFORHOLD

Ydelsen omfatter digitalisering af eksisterendeanlæg og eventuelle bygninger i digitale modellereller tegninger i nærmere aftalt omfang.

7.10 LANDSKABSANALYSE Bistand ved analyse af et landskabs historie, kul-turgeografi, topografi, flora, fauna, klima mv. iforbindelse med udarbejdelse af idéoplæg.

7.11 GEOTEKNISKE UNDERSØGELSERIndledende geotekniske vurderinger baseret påtilgængelige eksisterende undersøgelser i om-rådet, evt. suppleret med enkelte geotekniskeboringer og vandspejlspejlinger.

Udarbejdelse af program for geotekniske under-søgelser som grundlag for projektering, herunderoverslag over undersøgelserne.

Gennemførelse af geotekniske undersøgelser om-fattende markarbejde, laboratorieprøvninger, geo-logisk vurdering og klassifikation, rapportering,herunder boreprofiler samt fastlæggelse afstyrkeparametre og dimensionsgivende vandspejl.

Opfølgning under udførelsen.

7.12 GEOFYSISKE UNDERSØGELSERGennemførelse af geofysisk borehulslogging somsupplement til eller erstatning for geotekniske un-dersøgelser.

Geofysisk fladekortlægning, eksempelvis ved an-vendelse af geoelektriske resistivitetsmålinger,georadar eller seismik, til afgrænsning af karakte-ristiske geologiske formationer og til korrelering

mellem oplysninger fra boringer.

7.13 HYDROGEOLOGISKE UNDERSØGELSERUdførelse af hydrogeologiske forundersøgelserbaseret på eksisterende geologisk og hydrogeolo-gisk information.

Udførelse af kortere eller længerevarende pumpe-forsøg for fastlæggelse af hydrauliske parametresom grundlag for dimensionering af grundvands-sænkningsanlæg og reinfiltrationsanlæg.

Myndighedsbehandling, tilsyn og opfølgning underdrift af anlæg.

7.14 MILJØUNDERSØGELSERIndhentning af oplysninger om anlægsområdet ogudarbejdelse af historik med vurdering af sandsyn-ligheden for forurening og arten heraf.

Gennemførelse og dokumentation af interviews aflodsejere og andre relevante parter med henblikpå at vurdere muligheden for forureningskilder ogarten heraf.

Udarbejdelse af program for miljøundersøgelser,herunder overslag over undersøgelserne.

Gennemførelse af miljøundersøgelser, analyse afprøver, bearbejdning af prøveresultater. Rapporte-ring af undersøgelserne, herunder vurdering afomfanget og arten af forurening, forslag tilafværgeforanstaltninger og overslag over omkost-ningerne herved.

Opfølgning under udførelsen.

Forhandling med myndigheder.

7.15 STØJ OG VIBRATIONERGennemførelse af målinger af eksisterende støj-forhold samt planlægning og projektering af nød-vendige foranstaltninger til reduktion af støj ogvibrationer under anlægsarbejdets udførelse og fradet færdige anlæg.



29

7.16 OFFICIELLE FORRETNINGERUdarbejdelse af materiale til samt deltagelse i offi-cielle forretninger - eksempelvis besigtigelses- ogekspropriationsforretninger - herunder forbere-delse til og forhandlinger med myndighederne.

Udarbejdelse af relevant dokumentation af resul-tatet af sådanne forretninger og forhandlinger mv.

7.17 RISIKOANALYSER OG RISIKOSTYRINGGennemførelse af analyser af særlige risikobehæft-ede forhold, herunder eksempelvis i forhold til: • arbejdsmiljørisici• jordbundsforhold• skade på anlægget eller omgivelser• forsinkelser• budgetoverskridelser i relation til anlæggets

projektering, udførelse og drift.

Håndtering (risikostyring) af identificerede risici.

7.18 ARBEJDSMILJØRådgiveren kan påtage sig at bistå klienten iforbindelse med dennes forpligtelse til arbejds-miljøkoordinering i projekteringsfaserne.

Rådgiveren kan påtage sig at bistå klienten iforbindelse med dennes forpligtelse til arbejds-miljøkoordinering under udførelsen.

7.19 ØKONOMISKE ANALYSERGennemførelse af beregninger af økonomiske ellersamfundsøkonomiske konsekvenser af alternativescenarier, udarbejdelse af driftsbudgetter, udar-bejdelse af investeringsplaner og gennemførelse afrentabilitetsberegninger.

Udarbejdelse af særlige overslag mv. specificeretog udført efter klientens særlige krav.

Gennemførelse af totaløkonomiske vurderingereller totaløkonomiske beregninger omfattende enkapitalisering af de samlede anlægs- og drifts-omkostninger i anlæggets levetid.

7.20 FORSIKRINGERVejledning om forsikringstyper i forbindelse medanlæggets projektering, udførelse og drift, herun-

der evt. indhentning af tilbud på forsikring gennemforsikringsmægler.

7.21 PROCESLEDELSE/PROCESRÅDGIVNINGOrganisering af interessent- og brugerinddragelse,herunder gennemførelse af særlige brugerse-minarer, udarbejdelse af kommunikationsplan m.m.

Teambuilding, herunder gennemførelse af work-shops, startseminarer m.m. i forbindelse med an-læggets planlægning og udførelse.

Gennemførelse af slutevaluering.

7.22 VISUALISERINGERYdelsen omfatter udarbejdelse af fysiske modeller,arkitekturfotografering, fotorealistiske visuali-seringer, rumlige afbildninger, animationer ellervideo og interaktive præsentationer.

7.23 OPFYLDELSE AF SÆRLIGE MYNDIGHED-SKRAV

Bistand med opfyldelse af krav ud over eksi-sterende krav i love, bestemmelser mv. gældendefor det aktuelle anlæg.

Bistand med opfyldelse af krav i love, bestem-melser mv., der træder i kraft efter rådgiveraftalensindgåelse.

7.24 SÆRLIGE KRAV OM TILGÆNGELIGHEDBistand i forbindelse med opfyldelse af særligeønsker om tilgængelighed ud over krav, jf. Byg-ningsreglementet, Vejreglerne og anden lovgivning.

Udarbejdelse af vejledninger, herunder bruger-vejledninger om anlæggets tilgængeligheds-forhold.

7.25 TILGÆNGELIGHEDSREVISIONBistand i forbindelse med tilgængelighedsrevisiontil vurdering af, om vejreglen ”Færdselsarealer foralle” er overholdt.



30

7.26 TRAFIKSIKKERHEDSREVISIONBistand i forbindelse med trafiksikkerhedsrevisiontil vurdering af, om vejanlægget er udformet trafik-sikkert. Vejreglen ”Trafiksikkerhedsrevision og –inspektion”kan eventuelt anvendes.

7.27 BELYSNINGSANLÆGRådgivning i forbindelse med belysningsanlæg udover det, der i anlægsprogrammet er beskrevetsom hørende til rådgiverens område.

7.28 RÅDGIVNING I FORBINDELSE MED SKILTNING

Rådgivning ud over færdselstavler af type A, B, C,D og E og afmærkning på kørebanen i henhold tilFærdselsloven.

Bistand i forbindelse med etablering af øvrigefærdselstavler, oplysningstavler og vejvis-ningstavler herudover samt etablering af portalerfor alle tavler kan udføres efter nærmere aftale.

7.29 TRAFIKLEDELSESANLÆGBistand i forbindelse med permanente trafik-ledelsesanlæg ud over det, der i anlægsprogram-met er beskrevet som hørende til rådgiverensområde.

7.30 TRAFIKOMLÆGNING I ANLÆGSPERIODENBistand i forbindelse med foranstaltninger tilopretholdelse af trafikken i anlægsperioden i detomfang, foranstaltningerne er så komplekse, atdet ikke kan pålægges entreprenøren selv at ståfor trafikafviklingen. Kan blandt andet omfatte midlertidige trafikledelsesanlæg, skilte ogafmærkninger på kørebanen.

7.31 BÆREDYGTIGHEDBistand i forbindelse med bæredygtighed kan om-fatte emnerne: • miljømæssig og klimamæssig bæredygtighed,

herunder bæredygtig energiproduktion,ressourceforbrug, miljøpåvirkning og klimatil-pasning

• økonomisk bæredygtighed, herunder anlægs-og totaløkonomi

• social bæredygtighed, herunder brugerhensynog brugerinddragelse samt tilgængelighed

• teknisk kvalitet, herunder hensyn til rengøringog vedligeholdelse

• procesmæssig kvalitet, herunder samarbejde,kvalitetssikringsprocedurer mv.

ud over krav, jf. anlægsprogrammet.

Bistand i forbindelse med bæredygtighed kan ud-føres på forskellige niveauer, afhængig af projek-tets karakter og klientens ambitioner, herundereventuelle krav til certificering.

Rådgiverens ydelser indpasses i projekteringensenkelte faser og kan bestå af følgende hovedak-tiviteter:

Anlægsprogramfasen: Herunder indledende analyse og kortlægning samtopstilling af mål for bæredygtighed.

Projekteringsfasen:Herunder• prioritering af virkemidler med henblik på at nå

opstillede mål samt krav til dokumentation heraf• opstilling af krav til leverandører og entre-

prenører og til dokumentationen heraf• opstilling af krav til tilsyn i form af tilsynsplan

med fokus på bæredygtighed • opstilling af krav til drifts- og vedligeholdelses-

plan• planlægning af idriftsættelse.

Udførelsesfasen: Herunder• koordinering af bæredygtighedsindsats på

byggepladsen• indsamling af dokumentation

Driftsfasen:Herunder• indsamling af driftsdata• rådgivning vedrørende bæredygtig drift og

vedligeholdelse

7.32 CERTIFICERING AF BÆREDYGTIGHEDYdelsen kan omfatte:• rapportering udført af certificeringsauditør eller

assessor, herunder indsamling, kontrol og organisering af den dokumentation, som ernødvendig for, at et anlæg kan opnå certifice-



31

ring efter et certificeringssystem• udførelse af livscyklusvurderinger, -analyser og

-omkostninger.

7.33 BÆREDYGTIGHEDSLEDELSEYdelsen omfatter koordinering af rådgivernes ar-bejde med at opfylde krav til bæredygtig projekte-ring og/eller certificering. Bæredygtighedsledelse kan varetages som en delaf projekteringsledelsen eller som separat ydelse,hvor bæredygtighedslederen refererer til projekte-ringsledelsen. Ydelsen kan omfatte:• at tilpasse bæredygtighedsplanen til projekterin-

gens udvikling• at sikre, at der udarbejdes dokumentation til

evt. certificering• at sikre, at aftalte mål opnås, således at an-

lægget kan certificeres som aftalt.

7.34 SÆRLIGE FORSØGUdarbejdelse af laboratorie- og modelforsøg.

7.35 BYGHERRELEVERANCERForestå projektering, udbud, indkøb og koordi-nering af eventuelle bygherreleverancer.

7.36 ARBEJDS- OG MONTAGETEGNINGERArbejds- og montagetegninger udføres normalt afden enkelte leverandør eller entreprenør. Såfremtdisse i den konkrete opgave mest hensigtsmæs-sigt præsteres af rådgiveren, træffes særskilt af-tale med klienten herom.

7.37 INVENTAR OG UDSTYREfter aftale kan rådgiveren yde bistand ved indkøbaf løst standardinventar og -udstyr, indkøb af faststandardinventar og -udstyr samt tilpasning afdette til funktioner og tekniske installationer.

Efter aftale kan rådgiveren endvidere yde bistandved projektering mv. af særligt inventar og udstyr,herunder affaldsbeholdere, bænke, borde, lege-pladsudstyr, informationstavler, cykelstativer,plantekummer, reklameskilte, hegn, støjskærme,gelændere, personværn og lignende.

7.38 OPMÅLING AF UDFØRT ARBEJDEYdelsen omfatter opmåling af udført arbejde. Op-målingens omfang og detaljeringsgrad skal aftalesmellem parterne.

7.39 ”SOM UDFØRT””Som udført” er en ydelse, der skal foretages forat bringe projektmaterialet til det niveau, hvor ma-terialet og det aktuelt udførte projekt er i over-ensstemmelse med hinanden i nærmere fastlagtomfang ud over den opdatering af myndigheds-projektet, der er nødvendig for at kunne opnåmyndighedsgodkendelse og tilladelse til at ibrug-tage anlægget inden for rådgiverens ansvarsom-råde.

7.40 SIDEORDNEDE/ALTERNATIVE PROJEKTER OG PROJEKTÆNDRINGER

• udarbejdelse af sideordnede projekter bestilt afklient

• gennemgang af alternative projekter udarbejdetaf andre rådgivere

• bistand ved gennemførelse af projektændringer(dvs. omprojekteringsarbejde, der fører projektetfrem til samme stade, som den havde før æn-dringen)

• projekttilpasninger forårsaget af ændringerforanlediget af klienten

• projektændringer forårsaget af alternative tilbud,materialer eller udførelsesmetoder fraleverandører eller entreprenører.

7.41 KUNSTNERISK UDSMYKNINGBistand i forbindelse med tilrettelæggelse ogforhandling vedrørende kunstnerisk udsmykning.

Bistand i forbindelse med koordinering og indar-bejdelse af kunstnerisk udsmykning i anlægget.

7.42 PRÆKVALIFIKATIONBistand i forbindelse med gennemførelse af præ-kvalifikation.

7.43 FORHANDLING EFTER TILBUDSLOVENBistand i forbindelse med gennemførelse afforhandlinger efter Tilbudsloven.



32

7.44 FORHANDLING EFTER EU’s UDBUDS-DIREKTIVER

Bistand i forbindelse med gennemførelse afforhandlinger efter EU’s udbudsdirektiver.

7.45 DETALJEREDE TIDSPLANERUdarbejdelse af detaljerede tidsplaner ud over deti de enkelte faser beskrevne.

7.46 SÆRLIG KVALITETSSIKRING Bistand i forbindelse med kvalitetssikring omfat-tende klientkrav om særlig kvalitetssikring i form aftilrettelæggelse og dokumentation afkvalitetssikring efter klientens specifikationer iforbindelse med projektering og udførelse.

7.47 RÅDGIVERSKIFTI tilfælde af, at der under projekteringsforløbetskiftes rådgiver, foretager den nye rådgiver engranskning og evt. kontrol af det materiale, der eroverladt fra den tidligere rådgiver.

7.48 SÆRLIG MØDEVIRKSOMHED I PROJEKTERINGSFASEN

Bistand i forbindelse med særlig mødevirk-somhed, f.eks. udarbejdelse af materiale til ogdeltagelse i klient/brugermøder, herunder general-forsamlinger, bestyrelsesmøder, politiske mødersamt borgermøder m.m., hvor klientensrepræsentant deltager.

7.49 SÆRLIG MØDEVIRKSOMHED I UDFØRELSESFASEN

Afholdelse af særlige opstartsmøder, koordiner-ingsmøder og faglige møder.Deltagere kan være repræsentanter for projek-topfølgning, byggeledelse og fagtilsyn.

7.50 UDVIDET FAGTILSYNBistand i forbindelse med fagtilsyn ud over det ipkt. 4.2 beskrevne.

Behovet for et udvidet fagtilsyn må i hvert enkelttilfælde vurderes ud fra projektets art og entre-prenørens forudsætninger for at gennemføre enforsvarlig kontrol.

7.51 TVISTERBistand ved retslig tvist mellem klient og entre-prenør eller leverandør, ved entreprenørens stands-ning af arbejdet, ved stadeopgørelser, ved syn ogskøn samt ved entreprenørens eller leverandørensbetalingsstandsning, konkurs eller likvidation.

7.52 5-ÅRS EFTERSYNEftersyn gennemføres efter nærmere aftale.Ydelsen kan også omfatte teknisk bistand til 5-årseftersyn, som udføres af anden rådgiver.


Anlæg og Planlægning 8. Ordliste

33

Arbejdsmiljødefinitioner I henhold til bekendtgørelse om projekterendes ogrådgiveres pligter mv. efter Lov om Arbejdsmiljøforstås:

• Ved rådgiver forstås i bekendtgørelsen den, derafgiver en udtalelse eller erklæring på opfordringog mod vederlag, og som har betydning forsikkerhed og sundhed

• Ved projekterende forstås den, som leverer etprojekt, der udgør det direkte grundlag for etbygge- eller anlægsprojekt, herunder bygge- oganlægsarbejder, opgaver om produktionsanlæg,drift og brug af tekniske hjælpemidler samt stof-fer og materialer, som er farlige eller forringersikkerhed og sundhed.

Rådgiver og projekterende kan således både værerådgiveren, jf. nærværende ydelsesbeskrivelse,projekterende leverandør eller entreprenør medopgaver i relation til arbejdsmiljø, konsulent,bygherrerådgiver og/eller bygherren selv.

Ved arbejdsmiljøkoordinator forstås den af bygher-ren særligt bemyndigede person, der på bygher-rens vegne varetager arbejdsmiljøkoordinering jf.bekendtgørelsen om bygherrens pligter hen-holdsvis i projekteringsfasen og i udførelsesfasen.

bipsDansk medlemsorganisation, som arbejder forfælles standarder for den danske byggebranche.bips er en forkortelse af byggeri - informations-teknologi - produktivitet - samarbejde.

Digitale modellerVed digitale modeller forstås objektbaserede modeller.

IKT-specifikation Specifikation af digitale leverancer som grundlagfor et aftaleforhold.

bips har udarbejdet publikationen F202 ogtilhørende projektspecifik beskrivelse.

KlassifikationKlassifikation er en ordning af ”objekter” i klasser.Objekter kan eksempelvis være ting, begrebereller dokumenter.

Leverandør- og entreprenørprojekteringVed leverandør- og entreprenørprojektering forståsprojektdokumentation udarbejdet af leverandørereller entreprenører som grundlag for udførelsen ogunder leverandørens eller entreprenørens ansvar.

Som eksempel henvises til bips A113, der fordelerprojekteringsydelser og ansvar ved leverance ogmontage af elementer af beton og letklinkerbeton.

ProjektdokumentationProjektdokumentation er dokumentationen af råd-giverens arbejde i form af tegninger, beregninger,notater mv.

Ved digital projektering omfatter projektdoku-mentationen digitale bygningsmodeller og andendigital dokumentation i omfang fastlagt i IKT-specifikation.

SamprojekteringVed samprojektering forstås et samarbejde mellemrådgiver og leverandør eller entreprenør, hvor råd-giverens projekt bearbejdes eller detaljeres af råd-giveren i samarbejde med leverandøren ellerentreprenøren efter kontrahering.

Som eksempel henvises til bips A113, der fordelerprojekteringsydelser og ansvar ved leverance ogmontage af elementer af beton og letklinkerbeton.

Som udført”Som udført” omfatter en dokumentation af detudførte anlæg.

8. Ordliste


Anlæg og Planlægning8. Ordliste

34

Omfanget af ”som udført” dokumentation skal af-tales mellem parterne i rådgiveraftalen, ydelses-beskrivelsen og evt. IKT-specifikation.

VVMVVM-redegørelse, vurdering af virkninger formiljøet, er en redegørelse for, hvordan et bygge-eller anlægsprojekt vil påvirke det omgivendemiljø.VVM-screening er en forundersøgelse med henblikpå at afklare, om et bygge- eller anlægsprojekt erVVM-pligtigt.



35



36



37


Anlæ

g o

g P

lanlæg

ningLayout og tryk H

J-Grafisk

FRIForeningen af Rådgivende IngeniørerVesterbrogade 1E, 3.1620 København VTlf.: 35 25 37 37Fax: 35 25 37 38www.frinet.dk

DANSKE ARKDanske ArkitektvirksomhederKristen Bernikows Gade 6, 3 sal1105 København KTlf.: 32 83 05 00Fax: 32 83 07 30www.danskeark.dk


anlæg og planlægning 2013 - frinet.dk · anlæg og planlægning 2 april 2013 denne...

Documents