animation de groupes pour la récolte des besoins
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formation interne CTIETRANSCRIPT
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récolte des besoins
Animation de groupes
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Qui suis-je?
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Tester Sentir Répondre
Ordre du jour
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Agenda
Principes de l'agilité et la gestion de la
complexité (modèle Cynefin)
Idéation, Visioning et la création d’User
Stories
Principes et techniques de
priorisations: user story, épic et thème
Création d'un Product Backlog et d'un Release Plan centré utilisateur
Le Process Scrum est le rôle des utilisateurs
Techniques de facilitations: Wide Band Delphi, Open Space, World Cafe,
Serious Game
Études de cas et intégration dans une
équipe agile existante
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LES PRINCIPES DE L’ AGILITE
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Manifeste pour le développement Agile de logiciels
Les individus et leurs interactions• Des logiciels opérationnels• La collaboration avec les
clients• L’adaptation au changement
les processus et les outils• une documentation
exhaustive• la négociation contractuelle• le suivi d’un plan
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Principes sous-jacents au manifeste
Priorité1 satisfaire le client en livrant rapidement et régulièrement des fonctionnalités à grande valeur ajoutée.
2 Les processus Agiles exploitent le changement pour donner un avantage compétitif au client.
3 Livrez fréquemment un logiciel opérationnel avec des cycles de quelques semaines à quelques mois et une préférence pour les plus courts.
4 Les utilisateurs ou leurs représentants et les développeurs doivent travailler ensemble quotidiennement tout au long du projet.
5 Réalisez les projets avec des personnes motivées.
6 La méthode la plus simple et la plus efficace pour transmettre de l’information à l'équipe de développement et à l’intérieur de celle-ci est le dialogue en face à face.
7 Un logiciel opérationnel est la principale mesure d’avancement.
8 Ensemble, les commanditaires, les développeurs et les utilisateurs devraient être capables de maintenir indéfiniment un rythme constant.
9 Une attention continue à l'excellence technique et à une bonne conception renforcent l’Agilité.
10 La simplicité – c’est-à-dire l’art de minimiser la quantité de travail inutile – est essentielle.
11 Les meilleures architectures, spécifications et conceptions émergent d'équipes auto organisées.
12 À intervalles réguliers, l'équipe réfléchit aux moyens de devenir plus efficace, puis règle et modifie son comportement en conséquence.
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Le triangle magique
Abondance
Engagement des employésReconnus, engagés, employés
heureux
Satisfaction du ClientServir le client
Création de ValeurMaximiser le ROI et
optimiser la trésorerie
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Le Problème
• Le métier et le développement sont souvent enfermés dans une relation malsaine.
• Les deux partenaires doivent changer pour améliorer la satisfaction client et la création de valeur
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Equipes auto-gérées Organisation traditionnelle
Orientées client Pilotée par le management
Force de travail multi-compétence Foce de travail constituée de spécialistes isolés
Peu de description de poste Beaucoup de description de poste
Information largement partagée Information limitée
Peu de niveau de management De nombreux niveaux de management
Orientée Ensemble du Métier Orientée fonction/département
Objectifs partagés Objectifs séparés
D’apparence chaotique D’apparence organisée
Emphatique sur l’hypothèse d’atteinte du résultat Emphatique sur la résolution de problème
Très fort engagement des “producteurs” Très fort engagement du Management
Améliorations continues Améliorations incrémentales
Autorégulées Contrôlées par le Management
Basées sur des valeurs et des principes Basées sur les politiques et les procédures
Source: "Leading self-directed work teams" by Kimball Fisher. Traduction libre Pierre NEIS.
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Déclaration d’Interdépendence
Clients engagés
Amélioration de l’éfficcacité
R.O.I.
Optimisation de la performance
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LA GESTION DE LA COMPLEXITÉ
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Cynefin
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Désordre
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Pourquoi gérer la complexité?
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Temps
Conception Croissance Maturité Declin Retrait
Projet
ProjetProjet
Projet Projet
Projet
Projet
Projet
Cycle de Vie d’un Produit
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Conception Croissance Maturité Declin Retrait
Projet
ProjetProjet
Projet Projet
Projet
Projet
Projet
Zone complexe Zone Compliquée
Developpement Production
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Nouveaux challenges….
vitesse Stakeholders
RisquesChangement permanent
personnes
Business Alignment
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IDÉATION, VISIONING ET LA CRÉATION D’USER STORIES
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De l’idée à la Vision…
Idée Vision Product Backlog
Développement Acceptation Livraison
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28 Idéa
tion
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La vision du produit est un aperçu de ce que
votre produit pourrait être.
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Les questions à se poser…
1. Qui va acheter le produit? Qui est le client cible? Qui va utiliser le produit? Qui sont les utilisateurs?
2. Besoins des clients adressés par le produit? Quelle est la valeur ajoutée par le produit?
3. Quels attributs du produit sont essentiels pour répondre aux besoins des clients sélectionnés, et donc pour assurer le succès du produit? Dans quels domaines le produit va exceller?
4. Comment le produit se compare-t-il face aux produits existants, à la fois des concurrents et de la même entreprise? Quels sont les unique points de vente du produit (single selling point)? Quel est son prix cible?
5. Comment l'entreprise fera de l'argent de la vente du produit? Quelles sont les sources de revenus et quel est son modèle d'affaire?
6. Quel est l'échéancier et le budget cible pour développer et lancer le produit?
Donnez 3-5 indicateurs clés
Définir la valeur ajoutée
Les ressources financiéres?
Business Model?
Faisabilité?
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Techniques pour créer une vision• The House of Quality The Kano Model
Personas, Scenarios et cartes de consommation Use Cases, User Stories et Modèles Cartes, Séquences et Storyboards Vision Box et “Trade Journal Review”
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Vision Validation
Pour <client cible>
Qui < déclaration concernant la nécessité ou l'opportunité >
Le <nom du produit> estUn(e) <catégorie de produit>
Qui < avantage clé, raison impérieuse pour acheter>Contrairement à <alternatives concurrentielles>
Notre produit < déclaration de différenciation >
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Une fois que la Vision est claire, nous pouvons rencontrer les utilisateurs
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User Stories
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User Stories du Product Backlog
User Stories décrivent les exigences du point de vue du client ou du client final• Chaque User Story fournit de la
valeur et est facile à comprendre• Les User stories supportent la
décomposition des exigences de granularité grossière à fine.
Les User Stories sont constituées• D'un nom significatif• D’une brève description• Et d’une condition de satisfaction
Les User Stories remplissent les critères 3C:• Carte• Conversation• Confirmation
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User Roles
Les clients et les utilisateurs différents ont
des besoins et des exigences différents.
Établir une distinction claire entre les différents
rôles
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User Story Card
• Une brève description textuelle des exigences
• + Risques
• + critères d’acceptance
En tant que Product Owner
Je peux / je veux estimer les coûts
3 lignes de description de l'exigence
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Les bonnes Stories sont INVEST
•independentes
I•n
egociables
N
•valuables
V
•estimables
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•Sized appropriately (de bonne taille)
S
•testables
T
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Exercice
•Créez un exemple d’application pour la discussion
1•Etude
de cas réelle ou non
Lignes directrices
•Rédiger (lisiblement!) une description de votre étude de cas(100-200 mots)
2
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Sécurisation des Informations Personnelles
Modèle
•Je voudrais une application bureau que je puisse utiliser pour stocker toute mon information confidentielle tels que les numéros de série, les informations de Carte de Crédit, les alias d’enregistrement sur les sites web, les mots de passe, etc. pour chaque item que je souhaite stocker, je dois définir le type de données (comme une date d’expiration). Bien entendu, le système devra être protégé par mot de passe et très sécurisé. Je souhaiterai effectuer des sauvegardes/restaurations online de sorte que je puisse récupérer mes informations à distance. Le produit devra posséder des options de recherche, etc.…
Source: Mike Cohn, CSPO
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CRÉATION D'UN PRODUCT BACKLOG ET D'UN RELEASE PLAN CENTRÉ UTILISATEUR
❹
![Page 42: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/42.jpg)
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Product Backlog?
Sprint
Release
Releases futures
Le Backlog est une liste de tâches ouvertes comme :–les exigences
– une liste de tous les travaux souhaités pour le projet
–Idéalement exprimé de telle sorte que chaque objet a une valeur pour les utilisateurs ou les clients du produit–Priorisé par le Product Owner
–Repriorisé au début de chaque Sprint
Prio
rité
haut
e
Prio
rité
moy
enne
![Page 43: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/43.jpg)
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Le Product Backlog répond aux questions suivantes:
Quoi? Quand? Pour Qui?
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Stories, themes and epics
THEME:
Un recueil de stories
USER STORY:
Une description de la fonctionnalité désirée du point de vue du l'utilisateur ou du client
EPIC:
Une grande story
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Exercice
•Reprenez votre exemple d’application pour la discussion
1
•Créez des US
•Estimez•Priorise
z
2
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Product Roadmap
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Objectifs de la Product Roadmap• Faciliter la
communication entre la Scrum Team et les participants au projet
• Élaborer une stratégie commune pour la Product Vision
Planifier idéalement pas au-delà de 6 mois
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Product Roadmap
Gestion du temps de l’équipe
Exigences client
Inspect & Adapt
La Roadmap est conçue considérant ces trois aspects :
-Qui sont les clients?
-Quels sont leurs besoins?
-Quelles sont les 3-5 fonctionnalités les plus prioritaires?
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Release Planning
• Example Guichet Unique V3.0
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Création d’un Program Backlog
• Le programme backlog reprend l’ensemble des projets nécessaires pour délivrer la version 3.0 du Guichet Unique
Projet
Projet
Projet
Projet
Projet
Projet
Projet
Projet
Projet
Projet
Projet Program
Backlog
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Prioriser les projets
Projet3
Projet4
Projet5
Projet 6
Projet 7
Projet 8
Projet 9
Projet 10
Projet 11
Projet 2
Projet 1
Program Backlog
En fonction de:• la faisabilité•(s) interdépendances• les risques• la disponibilité de l’implication des parties aux projets• la disponibilité des technologies•De la complexité
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Planification # 1 (rétroplanning)
06/1212/11
1 6 72 3 4 5
Projet3
Projet4
Projet5
Projet 6
Projet 7
Projet 8
Projet 9
Projet 10
Projet 11
Projet 2
Projet 1
Estimation idéale
Les points ❶❷❸❹❺❻Devront être clarifiés. Ceux-ci permettront de tester le réalisme du planning idéal.
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Projet 10
Projet 11
Projet 8
Projet 9
Projet 10
Projet 11
Projet 6
Projet 7
Projet 8
Projet 9
Projet 10
Projet 11
Projet4
Projet5
Projet 6
Projet 7
Projet 8
Projet 9
Projet 10
Projet 11
Planification # 2 (suivi du Programme)
06/1212/11
1 6 72 3 4 5
Projet3
Projet4
Projet5
Projet 6
Projet 7
Projet 8
Projet 9
Projet 10
Projet 11
Projet 2
Projet 1
Estimation idéale
Projet 11
Mesure du Delivery
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54
Projet 10
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Projet 11
Planification # 3 (évaluation des écarts)
06/1212/11
1 6 72 3 4 5
Projet3
Projet4
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Projet 2
Projet 1
Estimation idéale
Aux points ❶❷❸❹❺❻Nous mesurons les écarts entre Estimation idéale et Mesure du Delivery pour savoir si le projet respecte son engagement en terme de Time-to-market
Projet 11
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Mesure du Delivery
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Avantages
• Identifier rapidement le risque de non respect de la deadline
• Apporter les mesures correctives• Identifier les fonctionnalités non-prioritaires
pouvant entrer dans la release 4• Réduire le risque de non-livraison• Identifier la charge de travail et la complexité
du développement
![Page 56: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/56.jpg)
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LE PROCESS SCRUM EST LE RÔLE DES UTILISATEURS
❺
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![Page 58: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/58.jpg)
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Scrum Flow
• Scrum est un cadre souple pour la réalisation de projets complexes.
• A l’origine Scrum a été formalisé pour le développement de logiciels. Mais il fonctionne très bien également pour les projets complexes et novateurs.
• Le cadre de Scrum est trompeusement simple
![Page 59: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/59.jpg)
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59
Le Cadre de SCRUM• Le Product Owner crée une
liste de fonctionnalités appelée Product Backlog
• Pendant le Sprint Planning, l’équipe “tire” un petit morceau du haut de cette liste: le Sprint Backlog; et décide comment implémenter ces éléments.
• L’équipe dispose d’un temps donné pour y arriver: le Sprint
❶
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Le Cadre de SCRUM• Chaque jour, l’équipe mesure sa
progression pendant 15’: le Daily Scrum
• Durant tout le projet, le Scrum Master fait en sorte que l’équipe reste concentrée sur sa mission.
• A la fin du Sprint, les travaux doivent être potentiellement livrables. Ces travaux sont considérés comme finis.
❷
![Page 61: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/61.jpg)
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Le Cadre de SCRUM• Le Sprint se termine avec la Revue
de Sprint et la Rétrospective.
• Lorsque le prochain Sprint démarre, l’équipe choisit un nouveau morceau dans le Product Backlog et recommence le processus.
• Le processus s’arrête lorsque l’on a délivré suffisamment de fonctionnalités, ou que le budget est atteint, ou que la date butoir est atteinte.
❸
![Page 62: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/62.jpg)
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Objectif recherché
Maximiser la valeur
![Page 63: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/63.jpg)
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Que recherchons-nous?
• L’Engagement de chacun
• La Responsabilisation de chacun
• La Participation de chacun
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Améliorations attendues
![Page 65: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/65.jpg)
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Value Velocité
SPRINT
Daily Scrum
Sprint Zero Bl
ocag
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READ
Y
DO
NE
Fonctionnalités claires
Constitution du socle de projet et du PBL initial
Tests automatisés, intégration continue, suppression des obstacles
Validation des livrables du Sprint
CHK Story
CHK Fonctionnalité
![Page 66: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/66.jpg)
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66
Scrum Flow
• Idea• Vision• Roadmap
Product Backlog
• Sprint Planning Meeting
• Sprint Backlog• Daily Meetings
Sprint • Sprint Review• Retrospective• Velocity• Releaseplan
Potentially Shippable Product Increment
1 2 3
![Page 67: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/67.jpg)
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Sprin
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Sprin
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Sprin
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Development
Daily Meetings
Sprin
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g 1
Sprin
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Sprin
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SPRINT
![Page 68: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/68.jpg)
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TECHNIQUES DE FACILITATIONS: PYRAMIDE DE DECISION, WIDE BAND DELPHI, OPEN SPACE, WORLD CAFE, SERIOUS GAME
❻
![Page 69: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/69.jpg)
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PYRAMIDE DE DECISION
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Quelles sont mes attentes?
Quel est ma fonction?
Qui suis-je?
![Page 70: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/70.jpg)
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WIDE BAND DELPHI EXTENDED
![Page 71: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/71.jpg)
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Comment cela marche?
•Chaque participant exprime l’un après l’autre son point de vue sur des post-its et les affichent sur le tableau• Chaque participant « vend » sont idée•Le suivant peut revenir sur la décision du précédent en donnant son avis•Lorsque le tour est terminé, un consensus est trouvé… idéalement
![Page 72: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/72.jpg)
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OPEN SPACE
![Page 73: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/73.jpg)
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Analyse
Force• Communication• Inspiration• Participation• Échange
Faiblesse• Éparpillement• Peu de dynamique de
l’ensemble du groupe• Trop ouvert pour obtenir un
consensus (ce n’est pas l’objet de l’OS)
Opportunité• Idéal pour faire émerger de
nouvelles idées• Format ouvert• Adapté pour des évènements
d’amélioration de l’existant
Menace• Le modérateur doit être très
actif et créer l’énergie• Sans driver, cette animation
est risquée• Le format ouvert peut ne pas
convenir à une audience « traditionnelle »
http://www.openspaceworld.org/
![Page 74: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/74.jpg)
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![Page 75: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/75.jpg)
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Analyse
Force• Communication• Inspiration• Participation• Échange
Faiblesse• peu
Opportunité• Approche itérative et
incrémentale• Fait parler les « silencieux »• Maintient la discussion dans
un état « complexe » et le reporting « compliqué »
Menace• Peu grâce au time-boxing• Le modérateur doit ne pas être
trop présent• 6 personnes mini
![Page 76: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/76.jpg)
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SERIOUS GAMES
![Page 78: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/78.jpg)
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ETUDE DE CAS... NEXT STEPS!
❼
![Page 79: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/79.jpg)
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![Page 80: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/80.jpg)
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Merci
![Page 81: Animation de groupes pour la récolte des besoins](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062303/554c5f24b4c9053e308b53b8/html5/thumbnails/81.jpg)
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Pierre E. NEIS
Management Consultant
Head of Lean Centre of
Competence at coPROcess S.A.
Scrum & Lean Coach