RAPORT AL ANALIZEI DE MANAGEMENT PRIVIND SISTEMUL DE MANAGEMENT AL SIGURANŢEI ŞI SECURITĂŢII OCUPAŢIONALE ÎN CADRUL SERVICIULUI INTERN DE PREVENIRE SI PROTECTIE

AL SOCIETĂŢII S.C. D.P.P. ONESTI S.A.

1.Descrierea organizaţiei

S.C. D.P.P. ONESTI S.A. a fost infiintata in anul 2010 si este societatea care administreaza domeniul public si privat al municipiului Onesti S.C. D.P.P. ONESTI S.A. are 350 de salariati si desfasoara urmatoarele activitati ; salubrizare domeniul public si privat al municipiului Onesti, intretinere zone verzi si parcuri, reparatii drumuri,reparatii mobilier urban,iluminat public+semaforizare,administrare cimitire.Structura organizatorică este formata din ;-administrator unic-inginer sef , subordonat administratorului unic,-servicii subordonate direct administratorului unic ; serviciul financiar-contabilitate,serviciul resurse umane,compartiment juridic,serviciul intern de prevenire si protectie,compartiment administrativ,serviciul achizitii publice,compartiment control financiar de gestiune,-servicii subordonate direct inginerului sef ; serviciul tehnic-productie,sectia salubritate,sectia zone verzi,sectia reparatii drumuri, sectia transporturi,sectia gestionare caini fara stapan, sectia electrica, compartiment intretinere si administrare cimitire. Serviciul intern de prevenire si protectie a fost creat in baza legii securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006 si a H.G. nr. 1425/2006 – art.19(1) si este structura distincta subordonata direct administratorului unic , conf. H.G. nr. 1425/2006 – art. 24 (1). 2.Organizarea activităţii privind serviciul intern de prevenire si protectie (Elementele de intrare pentru analiza efectuată de management)2.1.Rezultatele auditurilor interne si evaluarilor conformarii cu cerintele legale aplicabile si cu alte cerinte Cerintele legale se identifica de catre compartimentul juridic intern. Cerintele legale privind SSM sunt inregistrate si arhivate la serviciul intern de prevenire si protectie , prin seful de serviciu si lucratorii desemnati din cadrul acestui serviciu. Acest serviciu este condus de seful de serviciu care este instruit ,conform legii nr. 319/2006 , sa realizeze conformarea intregii activitati la cerintele legale in domeniu. Activitatile de prevenire si protectie sunt prevazute in H.G. nr. 1425/2006 art. 15 si se refera si la ;-identificarea pericolelor si evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de munca, respectiv executant,sarcina de munca,mijloace/echipamente de munca si mediul de munca pe locuri de munca/posturi de lucru,-elaborarea,indeplinirea,monitorizarea si actualizarea planului de prevenire si protectie,-elaborarea de instructiuni proprii pentru completarea si /sau aplicarea reglementarilor de SSM,tinand cont de particularitatile activitatilor intreprinderii,-verificarea insusirii si aplicarii de catre toti lucratorii a masurilor prevazute in planul de prevenire si protectie,a instructiunilor proprii,precum si a atributiilor si responsabilitatilor ce le revin in domeniul SSM,stabilite prin fisa postului,-intocmirea unui necesar de documentatii cu caracter tehnic de informare si instruire a lucratorilor in domeniul SSM,-elaborarea tematicii pentru toate fazele de instruire,stabilirea in scris a periodicitatii instruirii adecvate pentru fiecare loc de munca/post de lucru in instructiunile proprii,asigurarea informarii si

instruirii lucratorilor in domeniul SSM si verificarea insusirii si aplicarii de catre lucratori a informatiilor primite,-elaborarea planului de instruire-testare la nivelul organizatiei,-evidenta zonelor cu risc ridicat si specific,prevazute la art. 101-107,-evidenta meseriilor si a profesiilor pentru care este necesara autorizarea exercitarii lor. Cerintele legale sunt aduse la cunostinta lucratorilor cel putin 1 data pe luna la instructajul lunar de S.S.M. ,conform planului de instruire-testare si ori de cate ori este nevoie , la aparitia unei modificari a legislatiei si/sau la aparitia unei neconformitati .Legislatia prezenta si/sau modificata se discuta ori de cate ori este nevoie , inclusiv la sedintele CSSM ,sedinte la care sunt prezenti si reprezentantii salariatilor.Procesul verbal al sedintelor CSSM este afisat la toate punctele de lucru ale societatii.Secretarul CSSM raspunde de intocmirea procesului verbal al CSSM si de difuzarea acestuia la locurile de munca.Drept inregistrari sunt procesele verbale prin care sunt instruiti salariatii,pe baza de semnatura de luare la cunostinta.S.C. D.P.P. Onesti S.A. nu are implementat inca un sistem de management , nu avem efectuate audituri interne. Controalele interne ( verificările interne) se fac de catre lucratorii desemnati din cadrul serviciului intern de prevenire si protectie, cel putin o data pe luna.Activitatea lunara a serviciului intern de prevenire si protectie se materializeaza printr-un Raport de activitate lunar ,intocmit de seful de serviciu , care este inaintat Administratorului unic. In cadrul S.C. D.P.P.ONESTI S.A. este infiintat CSSM conform H.G. nr. 1425/2006 art. 65-66.Rolul şi atributiile CSSM sunt prevazute in H.G . nr. 1425/2006 art. 67,acestea fiind urmatoarele ;-analizeaza si face propuneri privind politica de securitate si sanatate in munca si planul de prevenire si protectie ,-urmareste realizarea planului de prevenire si protectie ,inclusiv alocarea mijloacelor necesare realizarii prevederilor lui si eficienta acestora din punct de vedere al imbunatatirii conditiilor de munca,-analizeaza introducerea de noi tehnologii ,alegerea echipamentelorluand in considerare consecintele asupra securitatii si sanatatii lucratorilor,-analizeaza alegerea,cumpararea,intretinerea si utilizarea echipamentelor de munca,a echipamentelor de protectie colectiva si individuala;-propune masuri de amenajare a locurilor de munca tinand seama de prezenta grupurilor sensibile la riscuri specifice;-analizeaza cererile formulate de lucratori privind conditiile de munca,-urmareste modul in care se aplica si se respecta reglementarile legale privind S.S.M.,-analizeaza cauzele producerii accidentelor de munca,imbolnavirilor profesionale si evenimentelor produse si poate propune masuri tehnice in completarea masurilor dispuse in urma cercetarii,-efectueaza verificari proprii privind aplicarea instructiunilor proprii si a celor de lucru si face un raport scris privind constatarile facute,-dezbate raportul scris prezentat CSSM de catre conducatorul unitatii , cel putin o data pe an ,cu privira la situatia securitatii si sanatatii in munca, la actiunile care au fost intreprinse si la eficienta acestora in anul incheiat,precum si propunerile pentru planul de prevenire si protectie ce se va realiza anul urmator. -analizeaza propunerile lucratorilor privind prevenirea accidentelor de munca si a imbolnavirilor profesionale,precum si pentru imbunatatirea conditiilor de munca si poate propune introducerea acestora in planul de prevenire si protectie ;

2.2.Rezultatele participărII şi consultării salariatilor Consultarea angajaţilor privind SSM se realizează prin discutiile zilnice cu lucratorii, prin discutiile lunare cand se face instructajul lunar si prin intermediul CSSM unde sunt prezenti si reprezentantii salariatilor. Înregistrări sunt procesele verbale de instruire si procesele verbale ale CSSM.

2.3.Comunicarea relevantă (comunicările relevante) cu părţile externe interesate, inclusiv reclamaţiile - nu au fost inregistrate reclamatii. Comunicarea cu părţile externe (autorităţi, organisme de control) se face conform legii, prin raspunsuri oficiale la probleme punctuale si prin procese-verbale incheiate cu organismele de control in urma controalelor efectuate . CSSM se intruneste trimestrial , conform legii. In termen de 10 zile de la sedinta CSSM , se transmite Inspectoratului Teritorial de Munca o copie dupa procesul-verbal al sedintei. Înregistrările sunt raspunsurile oficiale si procesele verbale incheiate.

2.4.Performanţele organizaţiei în domeniul OH&S. Nu au fost inregistrate accidente de muncă in anul 2013. Nu au fost inregistrate îmbolnăviri profesionale.Nu au fost inregistrate concedii medicale din cauza angajatorului.Nu s-au primit amenzi pentru domeniul calitate-mediu - SSO.Sunt Identificate situaţiile de urgenţă, este facuta planificarea exerciţiilor pentru situaţii de urgenţă;Sunt inregistrate rapoartele situaţiilor de urgenţă (reale sau exerciţii);Sunt inregistrate sondaje referitoare la satisfacţia lucrătorilor;Este realizata o statistica a evenimentelor de la infiintarea societatii;Sunt inregistrate rezultatele inspecţiilor autorităţilor;Oficiul juridic intern ofera informaţii asupra schimbărilor în cerinţele legale şi alte cerinţe.;Sunt inregistrate rapoarte referitoare la procesele în derulare, de identificare a pericolelor, de evaluare a riscurilor şi de control a riscurilor;

2.5.Măsura în care au fost îndeplinite obiectiveleIn urma analizei facute , s-a constatat ca obiectivele stabilite în planul de prevenire si protectie in anul precedent au fost realizate.

2.6. Stadiul investigărilor incidentelor, acţiunilor corective şi acţiunilor preventiveNu s-au produs incidente (evenimente) in perioada analizata.2.7.Acţiunile de urmărire de la analiza anterioara efectuate de managementS-a facut analiza situatiei privind actiunile corective-preventive facute in perioada analizata.S-a facut analiza privind stadiul rezolvarii actiunilor corective-preventive incepute si nefinalizate.

3. Recomandări pentru îmbunătăţire (Elementele de ieşire pentru analiza efectuată de managemennt)Propuneri de adaugare/renuntare pentru unele instructiuni,formulare,proceduri.Propuneri de imbunatatire a modului de comunicare interna/externa.Propuneri privind necesarul de personal.Propuneri pentru necesarul de echipament de protectie.Propuneri privind necesarul de instruire.Propuneri pentru imbunatatirea proceselor pentru fiecare sectie,serviciu,compartiment.Propuneri de casare si achizitii.