analisis sistem informasi penjualan …library.stmikgici.ac.id/skripsi/161300164.pdfanalisis sistem...

ANALISIS SISTEM INFORMASI PENJUALAN KERAJINAN TANGAN RAJUTAN

PADA FAME CROCHET BERBASIS WEB

SKRIPSI

Oleh: Melina Dewi. R

161300164

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2017

ANALISIS SISTEM INFORMASI PENJUALAN KERAJINAN TANGAN RAJUTAN

PADA FAME CROCHET BERBASIS WEB

SKRIPSI

Diajukan Untuk Menenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana

Oleh: Melina Dewi. R

161300164

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2017

Scanned by CamScanner

H A L A M A N P E R S E T U J U A N

Ju du l S kń p si A n a lis is S iste m In fo rm a s i P e n ju a lm K e ra jim T a n ga n

R a ju ta n p a da F a m e C ro c h e t B e rb a s is W e b

N a m a M c lin a D e w i R

T M /N M 20 ı3 / 1ó ı300 164

P ro m S tu d i S is te m ın fo rn ıa s i

In s titu s i S e k o ıa b T in g g i M a n aje m e n tn fo m ıa tik a 山 u ı K o m p u te r

G ic i B a ta n ı

T e la h M e m e n u h i P e rs y a ra ta n U n tu k D iu ji D i D e p a n D e w a iı P e n g u ji

P a da S i n g S k rip s i

B a w A g u s tu s 2 0 17

P e m b im b in g P ro d i S iste m In fo rm a s i

S K o n ı, M K o m

.

N ID N : 10 0 6 0 99 2 0 ] M D N : 10 0 6 0 99 2 0 1

v

HALAMAN PERSEMBAHAN

Dengan memanjatkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, skripsi ini

peneliti persembahkan kepada :

1. Orang tua saya, yang selalu membimbing dan memberikan doa serta

semangat untuk saya dengan tak pernah lelah mendidik saya untuk selalu

mencari ilmu, belajar, beribadah dan berdoa.

2. REBEL Guild, terima kasih sebesar-besarnya atas segala bantuan dan

dukungan motivasi semangat yang telah kalian berikan selama pengerjaan

skripsi ini.

3. Otaku Batam Club, terima kasih atas segala dukungan dan motivasi yang

telah kalian berikan dalam pengerjaan skripsi ini.

4. ROMBEL 301, terima kasih sebesar-besarnya atas segala bantuan dan

dukungan yang telah kalian berikan yang bersifat moril dan non moril selama

perkuliahan ini.

vi

MOTTO

Every story has an end,

But in life,

Every ending is just a new beginning.

viii

ABSTRAK

Fame Crochet merupakan online shop di Batam. Sistem penjualan yang digunakan Fame Crochet saat ini masih menggunakan fasilitas media sosial seperti facebook, line, instagram, whatsapp dan blackberry messenger. Dengan menggunakan fasilitas media sosial ini sebagai sarana penjualan maka ruang lingkup penjualan dan promosi pun masih kecil serta pendapatan tidak mengalami peningkatan yang signifikan. Oleh karena itu, Fame Crochet membutuhkan sebuah website e-commerce yang dapat memperluas lingkup penjualan dan juga mempermudah pemilik dalam mengelola penjualan produk. Analisis sistem informasi ini menggunakan Opencart. Dengan menggunakan opencart sudah dapat berjualan secara online dengan biaya yang cukup murah dan administrasi yang mudah. Opencart menyediakan fitur-fitur yang memudahkan pelanggan dalam berbelanja.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Opencart, Analisis Sistem

ix

ABSTRACT

Fame Crochet is an online shop based in Batam. Fame Crochet still using social media like Facebook, Line, Instagram, Whatsapp and Blackberry Messenger for it’s product selling. By using these social media as medium for selling the products makes the scope of sales and promotion still in a small scale and didn’t experience a significant improvement. Therefor, Fame Crochet needs an e-commerce website that can help to expand the sales scope and to facilitate the owner to manage product sales. This system analizing is using Opencart. With opencart can help Fame Crochet to sell the products by online with a fairly low cost and easy administration. Opencart provide fitures to make it easy for customers to shoping.

Key Words : System Information, Opencart, System Analize

x

DAFTAR ISI

Judul Halaman HALAMAN JUDUL ................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN ................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN .................................................. iii

HALAMAN PERNYATAAN .................................................. iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................... v

MOTTO .................................................................................... vi

KATA PENGANTAR .............................................................. vii

ABSTRAK ................................................................................ viii

ABSTRACT ............................................................................. ix

DAFTAR ISI ............................................................................ x

DAFTAR TABEL .................................................................... xiii

DAFTAR GAMBAR ................................................................ xiv

BAB I PENDAHULUAN .................................................. 1

1.1 Latar Belakang .......................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ..................................................... 3

1.3.Batasan Masalah ....................................................... 3

1.4 Tujuan Penelitian ...................................................... 3

1.5 Manfaat Penelitian .................................................... 4

1.6 Sistematika Penulisan ............................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI ............................................. 6

2.1 Teori Pendukung ....................................................... 6

2.1.1 Sistem Informasi ............................................. 6

2.1.1.1 Pengertian Sistem .................................. 6

2.1.1.2 Pengertian Informasi ............................. 7

2.1.1.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ............. 8

xi

2.1.1.4 Konsep Analisa Sistem .......................... 8

2.1.2 Penjualan ........................................................ 9

2.1.3 Alat Bantu Perancangan Sistem ....................... 9

2.1.3.1 Diagram Konteks ................................... 9

2.1.3.2 Flowchart .............................................. 10

2.1.4 Internet ............................................................ 11

2.1.4.1 Website .................................................. 11

2.1.4.2 Web Server ............................................ 11

2.1.4.3 PHP (Personal Home Page Tools) .......... 12

2.1.5 MySQL ............................................................ 12

2.1.6 XAMPP .......................................................... 13

2.1.7 PhpMyAdmin .................................................. 13

2.1.8 Database ......................................................... 14

2.1.9 Content Management System (CMS) ............... 14

2.1.9.1 Jenis – Jenis CMS ................................. 14

2.1.10 E-Commerce ................................................. 16

2.1.10.1 Tipe-Tipe Aplikasi E-Commerce ......... 16

2.1.10.2 Karakteristik E-Commerce .................. 17

2.1.10.3 Manfaat E-Commerce .......................... 18

2.1.10.4 Kelemahan E-Commerce ..................... 19

2.1.10.5 Kelebihan E-Commerce ....................... 19

2.1.11 Localhost ...................................................... 20

2.1.12 Domain ......................................................... 20

2.1.13 Hosting ......................................................... 20

2.1.14 Online Shop .................................................. 21

2.2 Penelitian Terdahulu ................................................. 21

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ............................ 24

3.1 Kerangka Kerja ...................................................... 24

3.1.1 Mendeskripsikan Masalah ............................... 24

3.1.2 Mempelajari Literatur ..................................... 25

3.1.3 Mengumpulkan Data ....................................... 25

xii

3.1.4 Menganalisis Sistem ........................................ 26

3.1.5 Mengimplementasikan Sistem yang Diusulkan. 26

3.1.6 Membuat Laporan ........................................... 26

3.2 Gambaran Umum Perusahaan ................................. 26

3.2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ............................. 27

3.2.2 Visi ................................................................. 27

3.2.3.Misi ................................................................ 27

3.2.4 Struktur Organisasi ......................................... 27

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI ..................... 29

4.1 Analisis Sistem yang Berjalan ................................ 29

4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan .............................. 30

4.2.1 Flowchart yang Diusulkan .............................. 31

4.2.2 Diagram Konteks ............................................ 32

4.3 Implementasi .......................................................... 33

4.3.1 Dari Sisi Pembeli (Customer) .......................... 33

4.3.2 Dari Sisi Fame Crochet (Admin) ...................... 38

BAB V PENUTUP .............................................................. 50

5.1 Kesimpulan ............................................................ 50

5.2 Saran ...................................................................... 51

DAFTAR PUSTAKA ............................................................... 52

LAMPIRAN

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman Tabel 2.1.3.2 Simbol yang Digunakan Dalam Flowchart ........... 10

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman Gambar 3.1 Kerangka Kerja Penelitian ...................................... 24

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Fame Crochet ........................... 28

Gambar 4.1 Flowchart yang Diusulkan ...................................... 32

Gambar 4.2 Diagram Konteks yang Diusulkan ........................... 33

Gambar 4.3 Tampilan Halaman Utama ...................................... 34

Gambar 4.4 Tampilan Halaman Produk ...................................... 35

Gambar 4.5 Tampilan Halaman Login ....................................... 36

Gambar 4.6 Tampilan Halaman Registrasi Pelanggan ................ 36

Gambar 4.7 Halaman Contact Us ............................................... 37

Gambar 4.8 Tampilan Halaman Check Out ................................ 37

Gambar 4.9 Halaman Admin Login ............................................ 38

Gambar 4.10 Halaman Depan .................................................... 39

Gambar 4.11 Halaman Orderan .................................................. 39

Gambar 4.12 Halaman Tampilan Kategori Administrator ........... 40

Gambar 4.13 Halaman Tampilan Product .................................. 40

Gambar 4.14 Halaman Tampilan Banners .................................. 41

Gambar 4.15 Tampilan Halaman Invoice ................................... 41

Gambar 4.16 Tampilan Cara Menambah Category (1) ............... 42




Gambar 4.20 Cara Menambah Produk (1) .................................. 44



Gambar 4.23 Cara Menambah Banner Slide Show (1) ................ 45




xv


Gambar 4.28 Tampilan Gambar Selesai Diunggah ..................... 48

Gambar 4.29 Tampilan Pilihan Gambar yang Akan Ditampilkan 48

Gambar 4.30 Tampilan Gambar yang Telah Dipilih ................... 48

Gambar 4.31 Tampilan Gambar Telah Berhasil Ditambah ke

Dalam Slideshow .................................................. 49

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi internet merupakan media informasi yang sangat bermanfaat

dalam penyebaran informasi. Internet mampu diakses 24 jam dalam sehari, 7 hari

dalam seminggu dan dapat diakses siapa saja dan dimana saja selama ada koneksi.

Teknologi internet berdampak cukup besar pada dunia bisnis (e-commerce).

Lahirnya e-commerce berfungsi mempermudah konsumen dalam melakukan

transaksi jual beli tanpa harus datang ke suatu lokasi untuk berbelanja.

Saat ini, kegiatan belanja online sangat berkembang pesat dan populer di

berbagai kalangan. Online shop terhitung cukup mudah untuk dijalankan, karena

tidak memerlukan modal yang besar. Cukup dengan adanya foto produk dan akses

internet untuk memasarkannya, usaha ini sudah dapat berjalan. Dilain sisi, Online

Shop mempunyai beberapa kelebihan seperti mudah dan murah untuk diakses

karena pembeli cukup dengan melihat contoh barang melalui internet tanpa harus

datang ke toko seperti beli pada umumnya. Oleh karena itu, tidak heran jika

Online shop sangat cepat berkembang. Untuk saat ini belanja online benar-benar

mempunyai nilai lebih di mata konsumen untuk berbelanja.

Fame Crochet merupakan toko yang bergerak di bidang penjualan kerajinan

tangan berupa rajutan yang berdomisili di Batam. Hasil rajutan yang dijual di

Fame Crochet semuanya merupakan hasil karya sendiri (handmade). Tersedia

berbagai macam hasil rajutan seperti boneka, aksesoris, shawl, baby set,

gantungan kunci, gantungan telepon dan dompet dengan model, motif dan warna

2

yang unik. Fame Crochet berusaha memberikan suatu pelayanan dan informasi

dengan menggunakan media internet yang nantinya untuk memberikan

keuntungan lebih, seperti akan dikenalnya Fame Crochet sebagai kerajinan tangan

yang menyediakan hasil rajutan dengan berbagai macam jenis, serta melalui

media internet proses penjualan hasil kerajinan tangan tidak hanya terpaku pada

para pelanggan yang kenal dan bertemu langsung dengan pemilik Fame Crochet

untuk melakukan proses pembelian, pemesanan atau hanya ingin mengetahui

informasi jenis kerajinan tangan apa saja yang dikoleksi oleh Fame Crochet.

Salah satu penyelesaian yang dapat dilakukan adalah dengan pembuatan

sebuah online shop berbasis website yang dapat memenuhi kebutuhan sistem

penjualan pada Fame Crochet. Online shop berbasis website dirancang

berdasarkan kebutuhan sistem. Implementasi program aplikasi dapat dilakukan

dengan cara membuat dari awal sendiri. Pada penelitian ini digunakan

implementasi program aplikasi dengan menggunakan yang telah tersedia dengan

bantuan Content Management System (CMS). CMS dapat memberikan

kemudahan dalam mendapatkan fitur yang dibutuhkan, siap pakai, dan murah.

Kekurangan dari CMS yaitu tingkat keamanan yang kurang dan tidak semua

kebutuhan sistem dapat dipenuhi oleh konten yang ada sehingga perlu dilakukan

pengembangan konten.

Berdasarkan latar belakang diatas, maka peneliti ingin membantu

menyelesaikan permasalahan yang terjadi. Maka dari itu peneliti mengangkat

judul “Analisis Sistem Informasi Penjualan Kerajinan Tangan Rajutan Pada Fame

Crochet Berbasis Web”.

3

1.2 Rumusan Masalah

Setelah mempelajari berdasarkan pendahuluan dan latar belakan yang

dilakukan oleh peneliti, maka peneliti akan merumuskan masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana menganalisis sistem informasi penjualan pada Fame Crochet?

2. Bagaimana implementasi sistem informasi penjualan berbasis web pada

Fame Crochet?

1.3 Batasan Masalah

Melihat luasnya pembahasan dan permasalahan dalam penelitian ini, maka

ruang lingkup penelitian ini dibatasi pada:

1. Penelitian ini hanya membahas sistem informasi penjualan pada Fame

Crochet.

2. Sistem informasi penjualan yang digunakan untuk membuat website adalah

menggunakan Content Management System (CMS) Openchart.

3. Penjualan online tersebut hanya menjual kerajinan tangan berupa hasil

rajutan.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian merupakan rumusan kalimat yang menunjukkan adanya

hasil, sesuatu yang diperoleh setelah penelitian selesai, sesuatu yang akan dicapai

atau dituju dalam suatu penelitian. Penelitian ini memiliki 3 tujuan penelitian.

1. Untuk menganalisa sistem informasi penjualan pada Fame Crochet.

2. Untuk mengetahui implementasi sistem informasi penjualan berbasis web

pada Fame Crochet.

4

1.5 Manfaat Penelitian

Setiap mahasiswa khususnya peneliti yang melakukan penelitian pada suatu

objek sangat mengharapkan hasil dari penelitian yang dilakukan ini dapat

bermanfaat bagi semua kalangan yang membutuhkan. Manfaat-manfaat tersebut

antara lain:

1. Mempermudah pemasaran hasil kerajinan tangan rajutan Fame Crochet.

2. Memberikan kemudahan informasi bagi calon konsumen untuk melihat

contoh hasil rajutan, memesan ataupun melakukan transaksi pada Fame

Crochet secara cepat dan mudah.

3. Dapat meningkatkan volume penjualan sehingga pendapatan Fame Crochet

meningkat.

1.6 Sistematika Penelitian

Untuk memperoleh gambaran utuh mengenai penelitian skripsi ini, maka

diperlukan sistematika penelitian yang dapat dilihat dalam rincian berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini akan diuraikan mengenai latar belakang, rumusan masalah, batasan

masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian serta sistematika penelitian.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini peneliti akan membahas secara singkat teori-teori dasar (teori

pendukung yang berhubungan dengan penelitian yang sedang dilakukan serta

tinjauan terhadap penelitian-penelitian serupa (penelitian terdahulu) yang telah

dilakukan sebelumnya mengenai sistem informasi penjualan berbasis web.

5

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Pada bab ini berisi tentang kerangka kerja dan gambaran umum brand usaha yang

diteliti.

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

Pada bab ini meliputi sistem yang berjalan, analisis sistem yang diusulkan dan

implementasi sistem.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini merupakan bab terakhir sekaligus menjadi penutup dari penelitian

ini. Pada bab ini akan diuraikan kesimpulan yang diperoleh dan saran bagi pihak-

pihak yang terkait.

6

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Teori Pendukung

Teori pendukung dalam penelitian ini sangat diperlukan karena sebagai

referensi untuk menunjang atau memperdalam pemahaman terhadap informasi-

informasi yang disajikan.

2.1.1 Sistem Informasi

Menurut Kertahadi (2007), sistem informasi merupakan alat untuk

menyajikan informasi sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya.

Tujuannya adalah untuk memberikan informasi dalam perencanaan, memulai,

pengorganisasian, operasional sebuah perusahaan yang melayani sinergi

organisasi dalam proses mengendalikan pengambilan keputusan.

2.1.1.1 Pengertian Sistem

Sebelum mempelajari lebih jauh tentang suatu sistem, akan lebih baik bila

kita mengetahui terlebih dahulu mengenai definisi dari sistem itu sendiri. Adapaun

definisi sistem dari pendapat beberapa pakar antara lain:

1. Menurut Yakub (2012:1), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-

prosedur yang paling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk

melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

7

2. Menurut McLeod, Jr dalam Prasojo (2011:152), sistem adalah sekelompok

elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu

tujuan.

3. Menurut Mustakini (2009:34), bahwa sistem (system) dapat didefinisikan

dengan pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen. Dengan

pendekatan prosedur, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari

prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu. Dengan pendekatan

komponen, sistem dapat didefinisikan merupakan sekumpulan dari beberapa

elemen yang saling berinteraksi dengan teratur sehingga membentuk suatu

loyalitas untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu.

Berdasarkan beberapa pengertian di atas mengenai definisi sistem, dapat

disimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau sub sistem-sub

sistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan.

2.1.1.2 Pengertian Informasi

Di dalam suatu organisasi atau perusahaan, informasi merupakan sesuatu

yang memiliki arti yang sangat penting di dalam mendukung proses pengambilan

keputusan oleh pihak manajemen. Secara umum informasi dapat didefinisikan

sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi yang

menerimanya

Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara

tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima. (Sutarman, 2012:14).

Menurut McLeod (2010:35), menyatakan bahwa informasi merupakan data yang

telah diproses atau memiliki arti. Adapun karakteristik penting yang harus

8

dimiliki oleh informasi, seperti: relevansi, akurat, ketepatan waktu dan

kelengkapan.

Berdasarkan pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa informasi adalah

data yang sudah diolah yang memiliki arti sehingga berguna bagi penggunanya.

2.1.1.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

bagi pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperkirakan.

Berdasarkan dari pernyataan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa

sistem informasi merupakan suatu sistem yang mempunyai kemampuan untuk

mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media

untuk menampilkan informasi.

2.1.1.4 Konsep Analisa Sistem

Menurut Yakub (2012:142), analisa sistem dapat diartikan sebagai suatu

proses untuk memahami sistem yang ada, dengan menganalisa jabatan dan uraian

tugas (business users), proses bisni (business process), ketentuan atau aturan

Ibusiness rule), masalah dan mencari solusinya (business problem and business

solution), dan rencana-rencana perusahaan (business plan). Menurut Stair dan

Reynold (2010:497), menyatakan bahwa analisis sistem adalah fase

pengembangan sistem yang menentukan sistem informasi apa yang harus

dilakukan untuk memecahkan masalah yang sudah ada dengan mempelajari

9

sistem dan proses kerja untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan dan peluang

untuk perbaikan.

Berdasarkan dari pernyataan di atas, maka dapat disimpulkan analisis sistem

adalah teknik pemecahan masalah yang mengurai dan mempelajari sistem dan

proses kerja untuk mengidentifikasi kebutuhan informasi yang harus memenuhi

dengan solusi sistem.

2.1.2 Penjualan

Menurut Kusnadi (2009:19), menjelaskan bahwa penjualan (sales) adalah

sejumlah uang yang dibebankan kepada pembeli atas barang atau jasa yang dijual.

Berdasarkan dari pernyataan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa penjualan

adalah suatu proses pembuatan dan cara untuk mempengaruhi pribadi agar terjadi

pembelian barang atau jasa yang ditawarkan berdasarkan harga yang telah

disepakati oleh kedua belah pihak yang terkait baik dibayar secara tunai maupun

kredit.

2.1.3 Alat Bantu Perancangan Sistem

Dalam perancangan sistem informasi, dibutuhkan beberapa alat bantu

perancangan agar analisa dan hasil yang ingin dicapai dapat mencapai sebuah

hasil yang maksimal.

2.1.3.1 Diagram Konteks

Menurut Kenneth E. Kendall dan Jullie E. Kendall (2010:267), menyatakan

bahwa diagram konteks adalah tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan

10

hanya memuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan. Berdasarkan

pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa diagram konteks merupakan diagram

yang menggambarkan sistem secara umum atau global.

2.1.3.2 Flowchart

Menurut Indrajani (2011:22), menyatakan bahwa Flowchart merupakan

penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urutan prosedur suatu

program.

Berdasarkan pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa flowchart adalah

suatu bagan yang menjelaskan urutan dari prosedur dalam sebuah sistem manual

dan bagan alir sistem ini dimulai dengan input yang masuk ke dalam sistem dan

sumbernya. Beberapa simbol yang digunakan dalam flowchart dapat dilihat pada

tabel di bawah ini :

Tabel 2.1.3.2 Simbol yang Digunakan Dalam Flowchart

Simbol Nama Fungsi

Terminator

Sebagai simbol START atau END

untuk memulai atau mengakhiri

flowchart

Input / Output

Digunakan untuk menuliskan proses

menerima data atau mengeluarkan

data

Process

Digunakan untuk menuliskan proses

yang diperlukan

Decision Digunakan untuk menyatakan proses

yang membutuhkan keputusan

11

2.1.4 Internet

Menurut Ahmadi dan Hermawan (2013:68), internet adalah komunikasi

jaringan komunikasi global yang menghubungkan seluruh komputer di dunia

meskipun berbeda sistem operasi dan mesin. Berdasarkan pernyataan di atas dapat

disimpulkan bahwa internet merupakan jaringan komputer yang menghubungkan

antar jaringan komputer untuk dapat berkomunikasi di seluruh dunia.

2.1.4.1 Website

Menurut Sibero (2011:11), website adalah suatu sistem yang berkaitan

dengan dokumen digunakan sebagai media untuk menampilkan teks, gambar,

multimedia dan lainnya pada jaringan internet.

Berdasarkan pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa web adalah suatu

layanan atau kumpulan halaman yang berisi informasi, gambar, serta multimedia

yang dapat digunakan oleh surfer.

2.1.4.2 Web Server

Web server merupakan inti dari suatu website. Web server berfungsi sebagai

pusat kontrol dari pengolahan data website sehingga setiap instruksi yang

diberikan oleh pemakai internet akan diolah dan selanjutnya dikembalikan lagi

kepada pemakainya. Menurut Ir.Yuniar Supardi (2010:2), menyatakan bahwa web

server merupakan perangkat lunak yang mengelola (mengatur) permintaan user

dari browser dan hasilknya dikembalikan ke browser.

12

Berdasarkan pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa web server

merupakan sebuah perangkat lunak yang mengatur permintaan user dan mengirim

halaman web dan files kembali ke browser.

2.1.4.3 PHP (Personal Home Page Tools)

Menurut Shelly dan Velmaart (2011:682), PHP yang merupakan singkatan

dari Personal Home Page Tools merupakan sebuah sumber bebas terbuka dari

bahasa skrip. PHP yang merupakan bahasa mirip dengan Java dan Perl, digunakan

terutama pada web server linux. Pengembang web membuat halaman web dinamis

dengan memasukkan skrip PHP bersama dengan HTML atau XHTML dalam

suatu halaman web.

Sedangkan menurut Aditya Nur Alan (2010:1), PHP (Personal Home Page

Tools) adalah bahasa skrip yang dapat ditanamkan atau disisipkan ke dalam

HTML. PHP banyak dipakai untuk memprogram situs web dinamis. PHP dapat

digunakan untuk membangun sebuah CMS (Content Management System).

Dari pendapat para ahli di atas, dapat disimpulkan bahwa PHP atau Personal

Home Page Tools adalah bahasa pemrograman yang membuat halaman web

dinamis yang dapat berubah sesuai dengan interaksi yang digunakan oleh

pengguna.

2.1.5 MySQL

13

Menurut Raharjo (2011:21), MySQL merupakan RDBMS (server database)

yang mengelola database dengan cepat, menampung dalam jumlah sangat besar

dan dapat diakses oleh banyak user.

Berdasarkan pernyataan di atas, dapat disimpulkan bahwa MySQL adalah

suatu program yang digunakan untuk membuat sebuah database yang bersifat

open source.

2.1.6 XAMPP

XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem

operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai

server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP

Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa

pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat

sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia

dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang

mudah digunakan yang dapat melayani tampilan web yang dinamis. Untuk

mendapatkannya dapat mengunggah dari web resminya. Dengan menginstal

XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server

Apache PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstall dan

mengkonfigurasikannya secara otomatis atau auto configuration.

2.1.7 PhpMyAdmin

Menurut Firdaus (2007:15), PhpMyAdmin adalah suatu program opern

source yang berbasis web yang dibuat menggunakan aplikasi PHP. Program ini

14

digunakan untuk mengakses database MySQL. Program ini mempermudah dan

mempersingkat kerja penggunanya. Dengan kelebihannya, para pengguna awam

tidak harus paham sintak-sintak SQL dalam pembuatan database dan tabel.

2.1.8 Database

Menurut Conolly dan Begg (2010:15), database adalah kumpulan data yang

berelasi secara logikal dan sebuah deskripsi dari data tersebut yang didesain untuk

memenuhi kebutuhan organisasi. Database adalah sebuah tempat penyimpanan

besar dari data yang dapat digunakan secara terus menerus oleh banyak

departemen dan user.

Menurut Sutarman (2012:15), menyatakan bahwa Database adalah

sekumpulan file yang saling berhubungan dan terorganisasi atau kumpulan

record-record yang menyimpan data dan hubungan diantaranya.

Berdasarkan pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa database adalah

suatu tempat penyimpanan yang berisi berbagai elemen data yang berelasi secara

logikal yang disimpan dalam satu wadah yang dapat digunakan secara terus-

menerus oleh user maupun banyak departemen.

2.1.9 Content Management System (CMS)

CMS (Content Management System) adalah sebutan sebuah sistem yang

memberikan kemudahan kepada para penggunanya dalam mengelola dan

mengadakan perubahan isi sebuah website dinamis tanpa sebelumnya dibekali

pengetahuan tentang hal-hal yang bersifat teknis. Banyak jenis CMS mulai dari

yang berbayar sampai yang gratis.

15

2.1.9.1 Jenis – Jenis Content Management System (CMS)

Setelah memahami definisi CMS, ada baiknya mengenal macam-macam

CMS. Banyak jenis CMS, mulai dari yang berbayar sampai yang gratis. CMS

yang berbayar menawarkan kestabilan dan performa yang lebih baik, hal ini wajar

saja mengingat untuk membuat CMS berbayar diperlukan biaya dan keahlian

profesional. Sedangkan CMS yang bersifat gratis membuat pengembangan CMS

ini semakin mudah karena bisa dilakukan oleh setiap orang atau komunitas.

Dalam pembahasan kali ini, peneliti hanyak akan menyampaikan jenis CMS yang

gratis saja. Diantara banyaknya CMS gratis yang banyak dipakai adalah sebagai

berikut :

1. Wordpress. CMS ini cocok sekali digunakan untuk website berbasis berita.

Kesederhanaan administrator sidenya membuat CMS ini sangat fasih

digunakan untuk pemula sekalipun. Kemampuan templatingnya sangat

digemari juga karena sangat mudah dimengerti. Bahkan hal yang sangat

mengejutkan dari wordpress sekarang adalah dengan adanya plugins yang

telah berkembang pesat sehingga dapat digunakan untuk kebutuhan CMS

corporate bahkan dapat digunakan sebagai simple shoping cart. Penggunaan

CMS wordpress ini sangat disarankan untuk website berskala kecil atau

website berbasis berita dan weblog.

2. Drupal adalah CMS dan blogging engine yang pertama kali dikembangkan

oleh Dries Buytaert sebagai sebuah sistem bulletin board. Sekarang ini

Drupal banyak digunakan oleh website-website yang memiliki traffic tinggi

dan memiliki tingkat penanganan sebuah website website yang komplek.

16

3. Opencart adalah CMS open source yang ditargetkan untuk belanja online

berbasiskan bahasa pemrograman PHP. Solusi e-commerce untuk berjualan

lewat internet dengan kemampuan untuk membuat bisnis online sendiri

dengan website dan dengan biaya yang terbilang cukup rendah. Opencart

dilengkapi dengan banyak fitur, mudah digunakan dan mudah untuk search

engine. Opencart sangat friendly karena halaman login administrator dibuka

tampilannya sederhana. Setelah kita masuk dalam dashboard juga akan

disuguhi dengan tampilan fitur-fitur yang sederhana pula, sehingga dapat

dengan mudah dimengerti oleh orang awam.

2.1.10 E-Commerce

E-Commerce adalah sebuah bentuk transaksi yang berhubungan dengan

aktivitas komersial, baik itu organisasi maupun individual yang berdasarkan

pengolahan dan transmisi data tang terdigitalisasi, termasuk teks, suara dan

gambar visual. Pada umumnya e-commerce mengacu pada aplikasi perdagangan

yang menggunakan media internet untuk melakukan transaksi online, seperti

untuk belanja produk dan jasa. Contohnya terjadi ketika konsumen mengorder

produk berwujud maupun tidak berwujud melalui internet.

Menurut Jony Wong (2010:33), menyatakan bahwa e-commerce adalah

pembelian, penjualan dan pemasaran barang serta jasa melalui sistem elektronik.

Berdasarkan beberapa pendapat para ahli di atas, dapat disimpulkan bahwa

e-commerce merupakan proses transaksi jual beli yang dilakukan melalui internet

dimana website digunakan sebagai wadah untuk melakukan proses tersebut.

17

2.1.10.1 Tipe-Tipe Aplikasi E-Commerce

Sistem e-commerce terbagi menjadi tiga tipe aplikasi, yaitu :

1. Electronic Markets

Electronic markets adalah sebuah sarana yang menggunakan teknologi

informasi dan komunikasi untuk melakukan atau menyajikan penawaran

dalam sebuah segmen pasar, sehingga pembeli dapat membandingkan

berbagai macam harga yang ditawarkan.

2. Electronic Data Interchange (EDI)

EDI adalah sarana untuk mengefisienkan pertukaran data transaksi-transaksi

regular yang berulang dalam jumlah besar antara organisasi-organisasi

komersial.

3. Internet Commerce

Internet Commerce adalah penggunaan internet yang berbasis teknologi

informasi dan komunikasi untuk perdagangan. Kegiatan komersial ini seperti

iklan dalam penjualan produk dan jasa.

2.1.10.2 Karakteristik E-Commerce

Berbeda dengan transaksi perdagangan biasa, transaksi e-commerce

memiliki beberapa karakteristik khusus, yaitu :

1. Transaksi tanpa batas

Sebelum era internet, batas-batas geografi menjadi penghalang suatu

perusahaan atau individu yang go international. Sehingga, hanya perusahaan

atau individu dengan modal besar yang dapat memasarkan produknya sampai

ke luar negeri. Saat ini pengusaha kecil dan menengah dapat memasarkan

18

produknya secara internasional hanyak cukup dengan membuat situs website

atau dengan memasang iklan di situs-situs internet tanpa batas waktu (24

jam), dan tentu saja pelanggan dari seluruh dunia dapat mengakses situs

tersebut dan melakukan transaksi secara online kapan saja.

2. Transaksi Anonim

Para penjual dan pembeli dalam transaksi melalui internet tidak harus

bertemu muka satu sama lainnya. Penjual tidak memerlukan nama dari

pembeli sepanjang proses pembayaran karena telah diotoritasi oleh penyedia

sistem pembayaran yang ditentukan.

3. Produk Barang Tidak Berwujud

Banyak perusahaan yang bergerak dibidang e-commerce dengan menawarkan

barang tidak berwujud seperti data, software, dan ide-ide yang dijual melalui

internet.

4. Produk Digital dan Non Digital

Produk-produk digital seperti software komputer, musik dan produk lain yang

bersifat digital dapat dipasarkan melalui internet dengan cara mengunggah

secara elektronik. Dalam perkembangannya, objek yang ditawarkan melalui

internet juga meliputi barang-barang kebutuhan hidup lainnya.

2.1.10.3 Manfaat E-Commerce

Beberapa manfaat e-commerce yang dapat diperoleh dari pelaksanaannya

antara lain adalah sebagai berikut:

1. Revenue Steam (aliran pendapatan) baru yang mungkin lebih menjanjikan,

yang tidak bisa ditemui di sistem transaksi tradisional.

19

2. Dapat meningkatkan Market Exposure (pangsa pasar).

3. Menurunkan tingkat biaya operasional (Operating Cost).

4. Melebarkan jangkauan.

5. Meningkatkan Customer Loyality.

2.1.10.4 Kelemahan E-Commerce

Meskipun e-commerce merupakan sistem yang menguntungkan karena

dapat mengurangi biaya transaksi bisnis dan dapat memperbaiki kualitas

pelayanan pada pelanggan, namun e-commerce dan semua infrastrukturnya akan

mudah sekali disalah gunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

Dari segi pandang bisnis, penyalahgunaan dan kegagalan sistem yang terjadi

adalah antara lain sebagai berikut:

1. Penipuan dengan cara pencurian identitas dan membohongi pelanggan /

penjual

2. Terpicunya terjadi tindakan ilegal yaitu penjiplakan ide dan perang harga di

bawah tekanan untuk berinovasi dan membangun bisnis untuk

memanfaatkan kesempatan yang ada

2.1.10.5 Kelebihan E-Commerce

Menurut E. Turban, David K, J. Lee, T. Liang, D. Turban (2015:7),

menyatakan bahwa kelebihan e-commerce dibagi menjadi 3 yaitu:

1. Kelebihan e-commerce bagi perusahaan:

a. Ketersediaan pasar nasional dan internasional.

b. Penurunan biaya pemprosesan, distribusi dan penarikan informasi.

20

2. Kelebihan e-commerce bagi pelanggan:

Akses ke sejumlah besar produk dan jasa, 24 jam dalam sehari.

3. Kelebihan e-commerce bagi masyarakat:

Dengan mudah dan nyaman memberikan layanan informasi, serta berbagai

produk ke masyarakat di kota, desa dan di berbagai negara-negara

berkembang.

2.1.11 Localhost

Localhost adalah nama standar yang diberikan sebagai alamat loopback

network interface. Dengan menjadikan komputer kita sebagai local server, kita

dapat bekerja secara offline tanpa harus takut menghadapi masalah biaya, waktu

dan kenyamanan. Tidak berlaku di semua komputer karena localhost ada jika

melakukan instalasi perangkat lunak seperti XAMPP, WAMP, dan lainnya.

2.1.12 Domain

Domain merupakan sebuah nama unik yang diberikan oleh domain name

server agar dapat dikenali sebagai nama server komputer seperti halnya pada web

server dan email server di internet. Dengan adanya domain, pengunjung dapat

dengan mudah mengenali dan mengakses suatu website tanpa harus hafal IP

Address website tersebut.

2.1.13 Hosting

Secara sederhana, hosting merupakan sebuah media penyimpanan untuk

menampung file-file website di dalam komputer server internet. Dengan adanya

21

hosting, website dapat diakses orang dari mana saja. Pada umumnya hosting

ditawarkan dengan cara menyewa selama periode tertentu.

2.1.14 Online Shop

Online shop adalah tempat memajang barang dagangan di internet. Saat ini

toko online di Indonesia mulai berkembang pesat. Semakin banyak yang

menggunakan internet untuk membeli dan menjual barang ataupun jasa. Online

shop memiliki manfaat yang sangat besar, yang pertama adalah tidak perlu datang

langsung ke toko untuk memilih barang yang ingin dibeli.

Kedua, dari segi keuangan. Bila jarak jauh sebagai contoh dari Batam –

Jakarta akan menghemat ongkos perjalanan di ganti denSgan biaya kirim yang

tentunya akan lebih murah daripada datang ke toko tersebut. Dengan adanya

online shop, target pasar produk pun lebih luas, tidak hanya di seluruh Indonesia

saya tetapi juga bisa menjangkau ke seluruh dunia.

2.2 Penelitian Terdahulu

Pada bagian ini diuraikan beberapa hasil penelitian terdahulu yang

berhubungan dengan penelitian ini:

1. Penelitian Deddy Supriadi, Deti Mei Rahayu, Yanti Apriyani (2015) dengan

judul Perancangan Penjualan Barang Berbasis Web pada Toko Darma

Handy Craft Tasikmalaya. Metode penelitian yang digunakan adalah

metode observasi (observation method), metode kepustakaan (study

literature) dan metode wawancara (interview). Tujuan dari penelitian ini

adalah agar toko Darma Handy Craft Tasikmalaya bisa lebih dikenal banyak

22

orang dan menambah omset dari banyaknya konsumen yang membeli

barang dagangan dari luar maupun dalam kota Tasikmalaya. Masalah utama

pada penelitian ini adalah sistem pemasaran dan penjualan yang belum

efektif karena masih menggunakan sistem manual. Kesimpulan yang

ditemukan dalam penelitian ini adalah sistem penjualan berbasis web dapat

mempermudah dalam transaksi jual beli, dapat menambah jumlah pelanggan

dan dapat meningkatkan omset perusahaan.

2. Penelitian Muh. Fuad Al-Haris, Eka Mistiko Rini (2017) dengan judul

Analisis dan Perancangan Web E-Commerce untuk Meningkatkan

Penjualan Produk Para Pelaku Industri Kreatif di Alasmalang. Metode

penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif. Masalah utama yang

dimiliki pada penelitian ini adalah cara bagaimana cara membuat media

yang inovatif dan tepat untuk para pelaku industri. Tujuan dari penelitian ini

salah satunya adalah untuk memberi kemudahan bagi pihak penjual dan

pembeli dalam melakukan transaksi secara online menggunakan website.

Penelitian ini berkesimpulan bahwa dengan dengan internet untuk

membangun website yang menampilkan produk-produk merupakan media

yang efektif untuk mempromosikan produk yang akan dijual.

3. Penelitian Andreas Dewantoro dengan judul Perancangan Sistem Akuntansi

Penjualan Tunai Berbasis Web Pada Goodfellas Clothing. Masalah utama

pada penelitian ini adalah belum efektifnya kinerja sistem penjualan tunai

dikarenakan sistem yang digunakan masih secara manual. Metode yang

digunakan adalah dokumentasi, observasi dan wawancara. Tujuan

dilakukannya penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem akuntansi

23

penjualan yang sedang berjalan dan untuk merancang sistem akuntansi

penjualan tunai berbasis web yang sesuai untuk Goodfellas Clothing.

Penelitian ini memiliki kesimpulan yaitu sistem yang dirancang

mempermudah dalam memperbaiki kinerja penjualan perusahaan sehingga

dapat memecahkan masalah perusahaan terkait dengan penjualan produknya

dan untuk memperlancar proses transaksi penjualan tunai.

24

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Kerangka Kerja

Uraian kerangka kerja dalam penelitian ini adalah uraian secara rinci terhadap

masing-masing kerangka kerja yang telah disusun agar penelitian yang dilakukan

dapat terlaksana secara terstruktur dan jelas. Kerangka kerja dalam penelitian ini

diperlihatkan pada gambar 3.1.

3.1.1 Mendeskripsikan Masalah

Mendeskripsikan masalah adalah melakukan perumusan terhadap masalah-

masalah yang telah diidentifikasi dari suatu sistem. Merumuskan adalah

mengonsep, memformulakan, mempolakan dan memperjelas suatu hal yang telah

diidentifikasi sebelumnya. Merumuskan masalah sangat diperlukan dalam suatu

Mendeskripsikan Masalah

Gambar 3.1. Kerangka Kerja Penelitian

Mempelajari Literatur

Mengumpulkan Data

Menganalisis Sistem

Mengimplementasikan Sistem yang Diusulkan

Membuat Laporan

25

penelitian agar penelitian tersebut menghasilkan kesimpulan yang terkonsep,

terformula, terpola dan jelas. Dalam penelitian ini rumusan masalah yang

dilakukan tentang “Analisis Sistem Informasi Kerajinan Tangan Rajutan Pada

Fame Crochet Berbasis Web”.

3.1.2 Mempelajari Literatur

Mempelajari literatur atau studi literatur adalah tindakan yang dilakukan

untuk mempelajari secara ilmiah dan teoritis terhadap masalah-masalah yang telah

dibatasi sebelumnya yang bersumber dari buku, jurrnal, karya tulis ilmiah, artikel,

tesis dan berbagai sumber dari internet dan para ahli yang dapat

dipertanggungjawabkan. Studi literatur sangat diperlukan agar penelitian yang

dilakukan berpijak pada landasan teori yang jelas dan benar yang telah

dikemukakan oleh para ahli sebelumnya. Dengan melakukan studi literatur maka

penelitian yang dilakukan tidak mengarang dan mengada-ada sehingga dapat

diterima di dunia ilmu pengetahuan dan masyarakat umum. Kegiatan studi

literatur yang dilakukan dalam penelitian ini yaitu: mempelajari literatur. Literatur

yang dipelajari dalam penelitian ini adalah literatur tertulis seperti buku, jurnal,

karya tulis ilmiah, artikel, tesis dan berbagai sumber dari internet dan para ahli

yang dapat dipertanggungjawabkan.

3.1.3 Mengumpulkan Data

Mengumpulkan data dilakukan untuk mengumpulkan semua data-data yang

diperlukan dalam penelitian. Teknik yang dilakukan dalam mengumpulkan data

dalam penelitian ini adalah dengan teknik observasi. Teknik deskriptif adalah

26

penelitian yang berusaha menggambarkan objek atau subjek yang diteliti sesuai

dengan apa adanya, dengan tujuan menggambarkan secara sistematis, fakta dan

karakteristik objek yang diteliti secara tepat.

3.1.4 Menganalisis Sistem

Tahap analisa sistem merupakan kegiatan penguraian dari suatu sistem

informasi yang utuh ke dalam bagian komponennya dengan maksud untuk

mengidentifikasi dan mengevaliasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang

terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

3.1.5 Mengimplementasikan Sistem yang Diusulkan

Mengimplementasikan sistem yang diusulkan merupakan langkah terakhir

dalam menciptakan sistem yaitu mengimplementasi sistem yang sudah diciptakan

dan mencoba menjalankan sistemnya apakah ada kesalahan ataupun error setelah

dijalankan.

3.1.6 Membuat Laporan

Tahap ini dilakukan guna melengkapi laporan yang dilakukan selama

penelitian mulai dari awal hingga akhir.

3.2 Gambaran Umum Perusahaan

Fame Crochet merupakan salah satu toko yang bergerak dibidang penjualan

kerajinan tangan khususnya hasil rajutan.

27

3.2.1 Sejarah Singkat Perusahaan

Fame Crochet yang terbentuk semenjak tahun 2017 ini, dibentuk oleh Ibu

Fanja Niaina dan Melina. Dimana usaha ini bergerak di bidang kerajinan tangan

hasil rajutan. Fame Crochet berlokasi tepatnya di Tiban Lama RT 01 RW 09

No.07, Tiban Lama, Sekupang – Batam. Usaha Fame Crochet ini dikembangkan

melalui jejaring sosial seperti Facebook, Line, Whatsapp, Blackberry Messenger

untuk melakukan pemasaran yang lebih luas dan meningkatkan penjualan.

3.2.2 VISI

Menjadi usaha kerajinan tangan yang senantiasa mampu bersaing dan

tumbuh berkembang dengan pesat.

3.2.3 MISI

1. Menjadi kerajinan tangan rajutan sebagai suatu usaha bisnis penjualan yang

terdepan di bidangnya.

2. Menjalankan kegiatan usaha yang mengutamakan suatu hubungan ikatan

yang baik dan menciptakan suatu kenyamanan dalam usaha.

3.2.4 Struktur Organisasi

Untuk menunjang kegiatan Fame Crochet dan mempermudah sistem

produksi serta pemasaran (marketing) maka dibentuklah suatu struktur organisasi,

dimana struktur organisasi tersebut dimaksudkan untuk memajukan usaha dan

memberikan layanan secara profesional agar pelanggan tidak merasa kecewa

dengan hasil pelayanan yang diberikan.

28

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Fame Crochet

Sumber : Toko Fame Crochet

Adapun uraian dan penjelasan dari gambar 3.2 Struktur Organisasi Fame

Crochet adalah sebagai berikut :

1. Pimpinan Usaha Fame Crochet

a. Pimpinan sama seperti pemilik toko yang bertanggungjawab atas

segala kegiatan usaha baik di dalam maupun di luar usaha.

b. Mengevaluasi kegiatan yang direncanakan.

c. Memonitor perkembangan perusahaan.

2. Bagian Produksi

Bagian produksi adalah yang bertanggungjawab dalam memproduksi semua

produk atau pesanan pelanggan.

3. Bagian Pemasaran

Bagian pemasaran adalah orang yang bertanggungjawab dalam proses

memasarkan produk.

Pimpinan Usaha Fame Crochet

Bagian Produksi Bagian Pemasaran

29

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

4.1 Analisis Sistem yang Berjalan

Menurut Jimmy L.Goal (2008:73), analisa sistem adalah sebagai penguraian

dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya

dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-

permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan

yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Di dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus

dilakukan oleh analisis sistem :

1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada

3. Analyze, yaitu menganalisis sistem

4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis

Sistem yang berjalan di Fame Crochet saat ini masih bersifat manual,

sehingga proses dari pemasukan data, proses transaksi sampai pembuatan laporan

masih dilakukan secara manual menggunakan Ms. Excel. Dan juga sistem

penjualannya masih dilakukan secara manual dengan cara menerima pesanan

melalui facebook, blackberry messanger, instagram, whatsapp, line ataupun

berkomunikasi dengan telepon dan juga bertatapan langsung antara penjual dan

pembeli.

Analisis sistem yang sedang berjalan dilakukan dengan tujuan untuk

mengetahui proses kerja yang sedang berjalan. Ini dilakukan untuk mengevaluasi

30

dan memberikan gambaran rencana pemecahan masalah yang dihadapi. Prosedur

yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :

1. Konsumen memilih hasil rajutan yang diinginkan dengan melihat di

Facebook, Instagram atau Line.

2. Setelah konsumen menentukan pilihan hasil rajutan yang ingin dibeli,

kemudian admin akan mengecek stok rajutan.

3. Jika stok rajutan tersedia, maka admin akan memberitahukan total yang akan

dibayar konsumen. Jika stok rajutan tidak tersedia, admin akan

memberitahukan waktu yang dibutuhkan untuk membuat kembali hasil

rajutan sesuai pesanan.

4. Konsumen harus melakukan pembayaran dan mengkonfirmasikan

pembayarannya kepada admin Fame Crochet.

5. Setelah pembayaran sudah diterima, admin akan memproses rajutan yang

dipesan dan segera mengirim hasil rajutan tersebut ke konsumen.

6. Admin mengupdate transaksi penjualan dan stok barang ke dalam Ms.

Excel.

4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan

Prosedur dari sistem yang dibuat tidak mengalami banyak perubahan dari

sistem yang sedang berjalan, hanya berbeda dalam penggunaan sistem

komputerisasi yang dapat membantu proses penginputan, pengeditan dan dapat

memberikan pembaharuan yang diharapkan dapat memperluas cakupan penjualan

produk Fame Crochet. Gambaran umum untuk perancangan sistem yang

disusulkan secara garis besarnya yaitu user dapat melihat dan mencari informasi

31

tentang Fame Crochet, tetapi jika ingin melakukan transaksi user harus melewati

proses log in terlebih dahulu, jika belum mempunyai account, maka user

diharuskan mendaftar utnuk menjadi pelanggan/member. Untuk bagian admin

disediakan halaman untuk mengubah, menambahkan atau menghapus data serta

melihat dan mengelola laporan transaksi yang sebelumnya harus melewati proses

log in terlebih dahulu. Untuk bagian owner disediakan halaman untuk mengecek

laporan penjualan, laporan persediaan barang, dan laporan stok minimum.Untuk

bagian gudang disediakan halaman untuk melihat laporan persediaan barang dan

laporan stok minimum. Analisis sistem yang diusulkan digambarkan dalam

flowchart dan diagram konteks yang dapat menjelaskan proses aliran data

sehingga menghasilkan informasi yang diinginkan.

4.2.1 Flowchart yang Diusulkan

Flowchart adalah suatu diagram alur yang menggambarkan logika atau urut-

urutan intruksi program dari suatu permasalahan. Pada diagram alur, dapat dilihat

secara jelas arus pengendalian algoritma, yakni bagaimana rangkaian pelaksanaan

kegiatan program tersebut. Suatu diagram alur akan memberi gambaran dua

dimensi berupa simbol-simbol yang masing-masing simbol tersebut telah

ditetapkan lebih dahulu fungsi dan artinya.

Adapun flowhart yang diusulkan pada Fame Crochet digambarkan sebagai

berikut :

32

Gambar 4.1 Flowchart yang Diusulkan

4.2.2 Diagram Konteks

Diagram konteks adalah gambaran sistem informasi. Gambaran ini tidak

tergantung pada perangkat lunak dan keras atau organisasi file, suatu diagram

konteks selalu mengandung suatu proses saja, menggambarkan hubungan input

atau output antara sistem dengan dunia luarnya. Berikut diagram konteks yang

diusulkan :

Mulai

Mengakses Famecrochet.web.id

Masuk keranjang belanja

Konfirmasi pesanan

Account Register

Melakukan check out

Selesai

Pelanggan memilih model

rajutan

Tidak ada model sesuai keinginan

Yes

No

33

- Data Registrasi - Login Admin - Data Pemesanan - Data Pelanggan - Data Pembayaran - Daftar Pemesanan

- Registrasi User - Data Produk - Data Produk - Data Kategori - Data Pembayaran - Pengaturan Banner

Gambar 4.2 Diagram Konteks yang Diusulkan

4.3 Implementasi

Dari hasil penelitian yang dilakukan pada Fame Crochet, sistem promosi

dan penjualan masih bersifat manual. Oleh karena itu Peneliti merancang sebuah

website penjualan yang dapat memaksimalkan promosi pada Fame

Crochet.Dengan sistem ini, diharapkan dapat meningkatkan penjualan pada Fame

Crochet.

4.3.1 Dari Sisi Pembeli ( Customer )

Dari sisi pembeli, pembeli bisa membeli produk tanpa harus datang ke

Fame Crochet. Pembeli bisa membeli produk lewat website sesuai dengan

keinginannya. Pembeli bisa mengakses website Fame Crochet selama 24 jam.

Pembeli bisa melakukan pembelian hasil rajutan di Fame Crochet online dengan

cara menekan gambar produk yang diiinginkan sesuai dengan kebutuhan ke

keranjang belanja. Pembeli bisa melakukan register account pada Fame Crochet

online. Pembeli yang membeli produk harus melakukan transfer uang kepada

admin Fame Crochet. Dari gambar-gambar berikut di bawah ini adalah

implementasi yang diusulkan dari sisi pembeli.

Sistem Penjualan

Fame Crochet

User Admin

34

1. Halaman Menu

Halaman ini pembeli bisa melihat menu pada website Fame Crochet.

Gambar 4.3 Tampilan Halaman Utama

35

2. Halaman Produk

Halaman ini digunakan oleh Pembeli (customer) untuk melihat semua

produk.

Gambar 4.4 Tampilan Halaman Produk

36

1. Halaman Data Pembeli

Halaman ini digunakan untuk membuat akun baru.

Gambar 4.5 Tampilan Halaman login

3. Halaman Account Register

Halaman ini dimana user harus memasukan data diri.

Gambar 4.6 Tampilan Halaman Registrasi Pelanggan

37

4. Halaman Contact Us

Halaman ini berisi contact admin Fame Crochet.

Gambar 4.7 Halaman Contact Us

5. Halaman Check Out

Halaman ini berisi tampilan ketika pelanggan melakukan check out.

Gambar 4.8 Tampilan Halaman Check Out

38

4.3.2 Dari Sisi Fame Crochet ( Admin)

Dari sisi Fame Crochet (Admin), kami berusaha untuk memberikan

pelayanan yang terbaik bagi customer. Admin selalu mengecek setiap orderan dari

pembeli. Admin Toko Fame Crochet selalu mengupadate setiap produk yang baru.

Admin juga memberikan tampilan-tampilan di website Fame Crochet yang

menarik dengan cara mengatur banner slide show hasil rajutan. Admin juga selalu

memeriksa list costumer yang ada. Mengupload data-data baru di Fame Crochet.

Implementasi dari sisi Fame Crochet bisa dilihat melalui gambar-gambar berikut

ini. Admin juga melakukan login ke halaman admistrator untuk mengecek jumlah

orderan dari pembeli.

1. Halaman Login Administrator

Admin hanya perlu menginput data username dan password yang telah

tersimpan dalam database.Halaman ini digunakan untuk sign in atau masuk

ke halaman administrator.

Gambar 4.9 Halaman Admin Login

39

2. Halaman Depan

Halaman ini menampilkan status yang ada di Website.

Gambar 4.10 Halaman Depan

3. Orders

Halaman ini menampilkan orderan dari pelanggan

Gambar 4.11 Halaman Orderan

40

4. Halaman Categories

Halaman ini untuk menambahkan kategori hasil rajutan.

4.12 Halaman Tampilan Kategori Administrator

5. Halaman Product

Halaman ini untuk menambahkan hasil rajutan yang baru.

Gambar 4.13 Halaman Tampilan Product

41

6. Halaman Banners

Halaman ini untuk mengatur Banner slide show gambar hasil rajutan di

website Fame Crochet agar terlihat menarik.

Gambar 4.14 Halaman Tampilan Banners

7. Halaman Invoice

Halaman ini dibuat untuk mencetak invoice tentang pemesanan yang telah

dilakukan.

Gambar 4.15 Tampilan Halaman Invoice

42

8. Halaman Cara Menambah Category

Pertama klik pada Catalog dan kemudian pilih Categories

Gambar 4.16 Tampilan Cara Menambah Category (1)

Kemudian klik lambang tambah (+) yang ada pada posisi pojok kanan atas.


43

Isi semua detail setelah itu klik menu simpan yang ada pada pojok kanan

atas.


Setelah selesai, kategori yang telah dibuat tadi akan terlihat pada Category

List


44

9. Cara Menambah Produk

Langkah pertama adalah pilih Catalog kemudian pilih Product dan klik

lambang tambah yang berada pada pojok kanan atas.

Gambar 4.20 Cara Menambah Produk (1)

Isi data produk dan setelah selesai klik tanda lambang simpan yang berada

di pojok kanan atas.


45

Setelah selesai, produk yang baru saja ditambahkan akan terlihat pada

kolom product list.


10. Cara Menambah Banner Home Page Slideshow

Pertama klik Design kemudian pilih Banners. Maka akan muncul tampilan

seperti di bawah ini. Lalu pilih lambang pensil pada bagian Home Page

Slideshow

Gambar 4.23 Cara Menambah Banner Slide Show (1)

46

Pilih tanda tambah di bagian kanan bawah untuk menambah slide show.


Akan muncul pada posisi paling bawah untuk tambahan slide show.


47

Kemudian isi nama slide show pada kolom Title. Kemudian klik pada kolom

gambar untuk menambahan gambar yang akan ditampilkan pada slide show

kita. Akan muncul seperti gambar di bawah ini, kemudian pilih lambang

pensil/edit.


pilih lambang upload untuk mengunggah gambar yang akan kita gunakan.


48

Pilih gambar pada lokasi kita menyimpan datanya. Setelah selesai di upload,

maka akan muncul tampilan seperti berikut.

Gambar 4.28 Tampilan gambar selesai diunggah

Klik 2 kali pada gambar yang telah diunggah.

Gambar 4.29 Tampilan pilihan gambar yang akan ditampilkan

Setelah selesai, gambar yang dipilih akan muncul pada kolom gambar

kemudian klik lambang simpan yang terletak di pojok kanan atas.

Gambar 4.30 Tampilan Gambar yang Telah Dipilih

49

Gambar yang dipilih telah masuk ke dalam banner slideshow.

Gambar 4.31 Tampilan Gambar Telah Berhasil Ditambah ke Dalam

Slideshow

50

BAB V PENUTUP

Berdasarkan hasil analisis sistem yang telah penulis lakukan, penulis

mencoba membuat kesimpulan dan mengajukan saran-saran yang berhubungan

dengan pembahasan yang telah dikemukakan di bab-bab sebelumnya.

5.1 Kesimpulan

Beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari penerapan sistem informasi

terhadap permasalahan yang ada dalam analisis sistem informasi e-commerce

pada FaMe Crochet adalah sebagai berikut :

1. Sistem penjualan berbasis online pada Fame Crochet dapat mempermudah

penjual dan pembeli dalam melakukan transaksi, mempermudah Fame

Crochet dalam mengelola pesanan dan mempermudah dalam pengecekan stok

dan pembuatan laporan. Menganalisa sistem informasi penjualan pada Fame

Crochet dengan cara mendeskripsikan masalah, mempelajari literatur,

mengumpulkan data, menganalisis sistem yang berjalan,

mengimplementasikan sistem yang diusulkan dan membuat laporan.

2. Dari analisis sistem yang berjalan, saya melakukan implementasi sistem yang

diusulkan dan melakukan transaksi dengan sistem yang baru. Dan Sejak

sistem penjualan online diimplementasikan, kuota penjualan di Fame Crochet

semakin meningkat dikarenakan banyaknya pelanggan dari luar Batam yang

berbelanja melalui website

51

5.2 Saran

Aplikasi toko online berbasiskan website yang penulis kembangkan ini

masih terdapat beberapa kekurangan. Oleh karena itu, penulis juga igin

menyampaikan beberapa saran guna menambah manfaat penelitian ini, yaitu:

1. Untuk mencegah rusaknya atau hilangnya data dalam file, sebaiknya

dilakukan back up secara berkala.

2. Content website e-commerce perlu ditambah untuk menarik lebih banyak

pembeli.

3. Proses pembayaran seharusnya dapat dilakukan secara online juga misalnya

pembayaran menggunakan paypall, sehingga untuk konfirmasi pembayaran

dapat diakses lebih cepat.

52

DAFTAR PUSTAKA

Aditya, Alan Nur. 2010. Jago PHP dan MySQL. Jakarta: Dunia Komputer.

Ahmadi dan Hermawan. 2013. E-Business & E-Commerce. Yogyakarta: Andi.

Alexander F. K. Sibero. 2011. Kitab Suci Web Programming. Yogyakarta : Mediakom

Assauri, Sofjan. 2004. Manajemen Pemasaran. Jakarta: Rajawali Press.

Chaffey, Dave. (2009). E-Business and E-Commerce Management: Strategy, Implementation and Practice (4th Edition). Prentice Halls. England.

Connolly, T., Begg, C. 2010. Database Systems: a practical approach to design, implementation, and management. 5th Edition. America : Pearson Education.

Indrajani. (2011). Perancangan Basis Data All in 1. Jakarta: Alex MediaKomputindo

Ir. Yuniar Supardi, Ardikom Lautan Ilmu. 2010. PHP dan MySQL, Jakarta.

Jogiyanto, Hartono. 2010. Analisis dan Desain Sistem Informasi, Edisi III.

Yogyakarta: ANDI.

Kenneth E. Kendall, Julie E. Kendall, 2010, Analisis dan Perancangan Sistem, Jakarta , PT Indeks.

Kertahadi.2007. Sistem Informasi. Kusnadi. 2009. Teori Akuntansi. Universitas Brawijaya Malang.

McLeod, Jr., Raymond; Schell, George P. 2011. Sistem Informasi Managemen (Terjemahan). Jakarta: Salemba Empat.

53

McLeod, Raymond and Schell, George P. (2007). Management Information Systems, Tenth Edition, Upper Saddle River New Jersey 07458: Pearson/Prentice Hall

Mustakini, Jogiyanto Hartono. 2009. Sistem Informasi Teknologi, Yogyakarta :

Andi Offset. Raharjo, Budi. 2011. Membuat Database Menggunakan MySql. Bandung :

Informatika. Saputra, Agus, Ridho Taufiq Subagio, dan Saluky. 2012. “Membangun

Aplikasi E-Library untuk Panduan Skripsi”. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

50

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

DATA PERSONAL

Nama : Melina Dewi.R

Jenis Kelamin : Perempuan

Tempat / Tanggal Lahir : Batam, 27 Januari 1995

Agama : Islam

Status : Single

Alamat : Tiban Lama RT 01 RW 09 No.07

Tiban Lama, Sekupang – Batam

Email : [email protected]

Education Information – Formal

1. SD 2001 – 2006 SDN 007 Tiban Indah Batam

2. SMP 2007 – 2010 SMPN 3 Sekupang Batam

3. SMK 2010 – 2013 SMK Management Training

System Batam

4. Universitas 2013 – 2016 Akademi Akuntansi Permata

Harapan Batam

mailto:[email protected]

51

Working Information

1. Internet Cafe Pegasus.net January 2005 s/d September 2012

as Operator & Admin

2. PEMKO Batam January 2012 s/d April 2012

as Apprentice

3. Agen Pelayaran PT.Widi July 2013 s/d July 2017

Jasa Ekspress & PT. Samudra as Operational Crewing

Tujuh Batam

Demikian daftar riwayat hidup ini peneliti buat dan disesuaikan dengan data yang

sebenarnya.

LAMPIRAN

analisis sistem informasi penjualan …library.stmikgici.ac.id/skripsi/161300164.pdfanalisis sistem...

Documents