analisis kerja sama antara pustakawan dan sivitas
TRANSCRIPT
i
ANALISIS KERJA SAMA ANTARA PUSTAKAWAN
DAN SIVITAS AKADEMIKA DALAM PENGEMBANGAN KOLEKSI
DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
SKRIPSI
Diajukan kepada Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu
Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta untuk Memenuhi
Salah Satu Persyaratan Medapat Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan pada Program
Studi Ilmu Perpustakaan
Disusun oleh:
Prihatin Novitasari
15140007
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SUNAN KALIJAGA
YOGYAKARTA
2019
v
MOTO
Sukses Adalah Sebuah Perjalanan Bukan Tujuan. Jadi Nikmati
Setiap Proses yang Kita Lewati, Karena Disitulah Kita Akan
Menemukan Banyak Pembelajaran.
-Prihatin Novitasari-
Bekerja Keras, Bergerak Cepat, Bertindak Tepat, Berjiwa Seni
-Pusjatan-
vi
PERSEMBAHAN
Skripsi ini saya persembahkan untuk:
Almamater tercinta Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga Yogyakarta.
Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, dan
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
vii
INTISARI
ANALISIS KERJA SAMA ANTARA PUSTAKAWAN
DAN SIVITAS AKADEMIKA DALAM PENGEMBANGAN KOLEKSI DI
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
Prihatin Novitasari
15140007/2019
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui kerja sama yang dilakukan antara
pustakawan dan sivitas akademika dalam pengembangan koleksi di Perpustakan
UMY. Penelitian ini merupakan jenis penelitian deskriptif kualitatif. Metode
pengumpulan data menggunakan teknik wawancara, observasi dan dokumentasi.
Proses analisis data yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan teori dari
Miles dan Hubermen, yaitu reduksi data, penyajian data dan verifikasi. Pengujian
keabsahan data menggunakan uji kredibilitas yaitu dengan peningkatan ketekunan,
triangulasi dan membercheck. Hasil dari penelitian ini dapat diketahui bahwa kerja
sama antara pustakawan dan sivitas akademika dalam pengembangan koleksi di
Perpustakaan UMY yaitu dalam bentuk seleksi bahan pustaka yang akan diadakan,
pengadaan, baik dalam bentuk koleksi maupun dalam bentuk anggaran. Dalam kerja
sama ini terdapat hambatan yaitu dalam hal komunikasi dimana komunikasi yang
terjalin hanya melalui surat menyurat, namun permasalahan tersebut sudah dapat
diatasi yaitu melalui bantuan pustakawan fakultas atau prodi masing-masing,
pustakawan falultas ini menjadi penjembatan antara pihak perpustakaan pusat dengan
pihak prodi. Manfaat dari kerja sama ini dapat dirasakan oleh semua pihak baik oleh
pustakawan maupun oleh pihak sivitas akademika. Bagi pustakawan mempermudah
mereka dalam melakukan pekerjaannya dalam hal ini yaitu pengembangan koleksi,
sedangkan bagi pihak sivitas akademika membantu mereka mempermudah
mendapatkan koleksi yang mereka butuhkan.
Kata kunci: Kerja Sama Perpustakaan, Pengembangan Koleksi, Perpustakaan
UMY
viii
ABSTRAC
ANALISIS KERJA SAMA ANTARA PUSTAKAWAN
DAN SIVITAS AKADEMIKA DALAM PENGEMBANGAN KOLEKSI DI
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
Prihatin Novitasari
15140007/2019
The purpose of this study was to find out the collaboration between librarians and
academics in developing collections at the UMY Library. This research is a type of
qualitative descriptive research. The method of data collection uses interview,
observation and documentation techniques. The process of data analysis used in this
study uses theories from Miles and Hubermen, namely data reduction, data
presentation and verification. Testing the validity of the data using a credibility test,
namely by increasing perseverance, triangulation and member check. The results of
this study can be seen that the collaboration between librarians and academics in
developing collections in the UMY Library is in the form of library material selection
to be held, procurement, both in the form of collections and in the form of budgets. In
this collaboration there are obstacles, namely in the case of communication where
communication is only through correspondence, but the problem can be overcome,
namely through the help of the faculty or study program librarians, this traditional
librarian becomes a bridge between the central library and study program. The
benefits of this collaboration can be felt by all parties both by librarians and by the
academics. For librarians it is easier for them to do their work in this case, namely the
development of collections, while for the academics helping them make it easier to
get the collections they need.
Keywords: Cooperation, development of Library Collections, library UMY
ix
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, segala puji bagi Allah yang telah melimpahkan rahmat serta
hidayah-Nya kepada peneliti, sehingga segala sesuatunya dapat berjalan dengan
lancar. Tersusuna proposal sebagai syarat untuk melakukan penelitian tugas akhir
guna memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan ini tidak lepas dari peran serta
seluruh pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut, baik secara langsung maupun
tidak langsung. Oleh karena itu, peneliti mengucapkan terima kasih yang sebenar-
benarnya kepada:
1. Dr. H. Akhmad Patah, M.Ag. selaku dekan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga.
2. Drs. Djazim Rohmadi, M.Si. selaku ketua jurusan Program Studi Ilmu
Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga.
3. Dr. Tafrikhuddin, S.Ag. M.Pd. selaku dosen penasihat akademik yang telah
memberikan dorongan motivasi dan bimbinganya kepada peneliti dalam
menyelesaikan skripsi ini.
4. Dr. Anis Masruri, S.Ag., SIP., M.Si selaku dosen pembimbing skripsi yang
telah memberikan bimbingan, arahan dan membagi ilmunya kepada peneliti
dalam menyelesaikan skripsi ini.
5. Seluruh dosen Ilmu Perpustakaan yang telah memberikan ilmunya kepada
peneliti selama menuntut ilmu di Fakultas Adab dan Ilmu Budaya,
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga.
x
6. Segenap pimpinan dan staff Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
yang telah memberikan fasilitas untuk peneliti menyelesaikan skripsi ini.
7. Segenap pimpinan dan staff Perpustakaan Universitas Muhammadiyah
Yogyakarta yang telah memberikan izin dan bantuan kepada peneliti untuk
melakukan penelitian di sana.
8. Segenap pimpinan dan staff Tata Usaha Fakultas Adab dan Ilmu Budaya
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga yang telah membantu peneliti dalam
hal administrasi.
9. Orang tua peneliti, Bapak Ansor Suryanto dan Ibu Ngadiyanti yang
senantiasa memberikan dorongan moral maupun finansial kepada pneliti
selama menuntut ilmu di Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga.
10. Teman-teman dan para sahabat yang selalu memberikan semangat dan
masukan kepada peneliti dalam menyelesaikan skripsi ini.
Peneliti menyadari masih adanya keterbatasan dalam penyusunan proposal
ini, untuk itu peneliti mengharapkan kritik dan saran yang membangun guna
menyempurnakan proposal ini.
Yogyakarta, 4 Maret 2019
Peneliti
xi
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL .............................................................................i
PENGESAHAN .....................................................................................ii
NOTA DINAS .......................................................................................iii
PERNYATAAN KEASLIAN ................................................................iv
MOTO . .................................................................................................v
PERSEMBAHAN ..................................................................................vi
INTISARI ..............................................................................................vii
ABSTRAC ............................................................................................viii
KATA PENGANTAR ...........................................................................ix
DAFTAR ISI .........................................................................................xi
DAFTAR TABEL .................................................................................xiv
DAFTAR GAMBAR .............................................................................xv
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................1
1.1 Latar Belakang .................................................................................1
1.2 Rumusan masalah ............................................................................7
1.3 Tujuan Penelitian .............................................................................7
1.4 Manfaat Penelitian ...........................................................................8
1.5 Sistematika Penulisan .......................................................................8
xii
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................10
2.1 Kajian Pustaka .................................................................................10
2.2 Landasan Teori ................................................................................14
2.2.1 Analisis .........................................................................................14
2.2.2 Perpustakaan .................................................................................16
2.2.3 Perpustakaan Perguruan Tinggi .....................................................16
2.2.4 Koleksi ..........................................................................................19
2.2.5 Pengembangan Koleksi .................................................................21
2.2.6 Kerja Sama....................................................................................24
2.2.7 Pustakawan ...................................................................................25
2.2.8 Sivitas Akademika ........................................................................26
BAB III METODE PENELITIAN .........................................................27
3.1 Jenis Penelitian ................................................................................27
3.2 Waktu dan Tempat Penelitian ...........................................................27
3.3 Subjek dan Objek Penelitian.............................................................28
3.4 Informan Penelitian ..........................................................................28
3.5 Instrumen Penelitian.........................................................................30
3.6 Teknik Pengumpulan Data ...............................................................30
3.6 . Teknik Analisis Data .......................................................................32
3.8 Uji Keabsahan Data .........................................................................34
BAB IV PEMBAHASAN ......................................................................37
4.1 Gambaran Umum Lembaga..............................................................37
xiii
4.2 Hasil Penelitian ................................................................................52
4.2.1 Pengembangan Koleksi di Perpustakaan UMY ..............................52
4.2.2 Kerja sama Pustakawan dengan Sivitas Akademika
dalam Pengembangan Koleksi di Perpustakaan UMY ............................73
BAB V PENUTUP ................................................................................83
5.1 Kesimpulan ......................................................................................83
5.2 Saran ................................................................................................84
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................85
LAMPIRAN ..........................................................................................88
xiv
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1. Data Pustakawan Perpustakaan UMY .......................................42
Tabel 2.Jam Layanan Perpustakaan UMY ..............................................51
Tabel 3.Timeline Kegiatan pengadaan Koleksi Buku ..............................60
xv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1. Hubungan Pustakawan dan Mahasiswa .................................26
Gambar 2. Struktur Organisasi Mikro Perpustakaan UMY .....................41
Gambar 3. Struktur Organisasi Makro Perpustakaan UMY ....................41
Gambar 4. Proses Pengembangan Koleksi ..............................................53
Gambar 5. Alur Pengadaan Koleksi Buku ..............................................57
Gambar 6. Contoh Katalog Penerbit .......................................................58
Gambar 7. Contoh Surat Permintaan Usul Buku ke Prodi .......................61
Gambar 8. Contoh Surat Balasan dari Prodi ...........................................61
Gambar 9. Contoh Surat untuk Sales ......................................................62
Gambar 10. Contoh Bukti Pembayaran Pembelian Buku ........................62
Gambar 11. Repository Perpustakaan UMY ...........................................64
Gambar 12. E-book Karya UMY ............................................................65
Gambar 13. Koleksi E-book Perpustakaan UMY ....................................66
Gambar 14. Koleksi Jurnal Internal Perpustakaaan UMY .......................69
Gambar 15. Koleksi Data Base Jurnal Perpustakaaan UMY ...................70
Gambar 16. Contoh Berita Acara Hibah Buku ........................................72
Gambar 17. SK Rektor UMY Terkait Sumbangan Buku ........................76
Gambar 18. Pengumuman Kegiatan Literasi Informasi...........................79
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Berdasarkan Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2007
tentang perpustakaan disebutkan dalam pasal 1 ayat (1) bahwa “Perpustakaan adalah
institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara
profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan,
penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka”. Dalam pasal 20
disebutkan bahwa perpustakaan terdiri atas: Perpustakaan Nasional, Perpustakan
Umun, Perpustakaan Sekolah/Madrasah, Perpustakaan Perguruan Tinggi, dan
Perpustakaan Khusus.
Sulistyo Basuki (2011: 2.17) mengungkapkan bahwa perpustakaan perguruan
tinggi ialah “perpustakaan yang terdapat pada perguruan tinggi, badan bawahannya
maupun lembaga yang berafiliasi dengan perguruan tingi, dengan tujuan utama
membantu perguruan tinggi mencapai tujuannya”. Adapun tujuan diselenggarakannya
perpustakaan perguruan tinggi menurut Abdul Rahman Saleh dan Fahidin (1995: 17)
adalah untuk menunjang terlaksanakannya Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu
pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dapat diwujudkan
melalui pelayanan informasi yang meliputi lima aspek, yaitu pengumpulan informasi,
2
pengolahan informasi, pemanfaatan informasi, penyebarluasan informasi, dan
pemeliharaan/pelestarian informasi.
Salah satu komponen terpenting dalam perpustakaan ialah koleksi sebagai
informasi yang dimiliki oleh perpustakaan untuk dilayankan kepada pengguna.
Menurut Lasa Hs dkk (2017: 40) “koleksi perpustakaan adalah semua sumber
informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam dalam
berbagai media yang memiliki nilai pendidikan, ilmu pengetahuan, dan informasi
yang dihimpun, diolah, dan dilayankan”. Untuk memenuhi kebutuhan informasi
pemustaka maka perlu adanya pengembangan koleksi. Menurut Yuyu Yulia dan
Sujan (2010: 1.9) proses pengembangan koleksi terdiri dari enam kegiatan, yaitu
meliputi analisis masyarakat (masyarakat pengguna), kebijakan seleksi, pengadaan,
penyiangan, dan evaluasi.
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang kemudian disebut
sebagai Perpustakaan UMY merupakan salah satu perpustakaan perguruan tinggi
yang ada di Indonesia. Disebutkan oleh Majelis Pustaka dan Informasi Pimpinan
Pusat Muhammadiyah pada kata pengantar dalam buku Manajemen & Standarisasi
Perpustakaan Perguruan Tinggi Muhammadiyah-‘Aisyiyah bahwa perpustakaan
UMY adalah salah satu Perpustakaan PTMA yang sudah terakreditasi A (sangat
memuaskan) oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Berdasarkan
wawancara yang peneliti lakukan dengan kepala Perpustakaan UMY Bapak Lasa HS
pada hari Sabtu, 9 Februari 2019 menyatakan bahwa Perpustakaan UMY merupakan
3
salah satu yang menjadi unggulan diantara Perpustakaan Perguruan Tinggi
Muhammadiyah - 'Aisyiyah (PTMA) yang ada di Indonesia, Perpustakaan UMY juga
menjadi salah satu yang membina Perpustakaan-perpustakaan PTMA dalan Forum
Perpustakaan Perguruan Tinggi Muhammadiyah - 'Aisyiyah (FPPTMA) diseluruh
Indonesia. Hal ini sesuai dengan salah satu misi dari Perpustakaan UMY sendiri yaitu
"Membina Perpustakaan PTM/PTA se Indonesia dan Perpustakaan Amal Usaha
Muhammadiyah se DIY".
Berdasarkan hasil wawancara awal yang dilakukan pada hari Selasa, 19
Februari 2019 diperoleh data bahwa Perpustakaan UMY pada periode 2018/2019
melakukan pengadaan koleksi tercetak sebanyak 8.606 eksemplar dan koleksi digital
sebanyak 2.570. Perpustakaan UMY juga tidak hanya melanggan jurnal nasional saja
tetapi juga beberapa jurnal internasional diantaranya Canbridge Core, Clinical Key,
Emerald Insight, JSTOR, serta ProQuest. Selain itu Perpustakaan UMY sudah
memiliki aplikasi sendiri untuk membaca e-book secara gratis dan lebih mudah, yaitu
E-book Perpustakaan UMY. Koleksinya terdiri dari berbagai kategori, yaitu Bahasa
dan Sastr, Komputer, Kesehatan, Sosial, serta Tekhnik dan Arsitektur.
Perpustakaan UMY sendiri terdiri dari 21 perpustakaan yang tersebar di
lembaga, Program Studi, Fakultas, Pasca Sarjana dan Perpustakaan Pusat UMY yang
semuanya telah terintegrasi dalam satu website yaitu library.umy.ac.id. Adapun
perpustakaan-perpustakaan itu , yaitu Perpustakaan BEI FE, Perpustakaan Fakultas
Agama Islam, Perpustakaan Fakultas Hukum, Perpustakaan Fakultas Pendidikan
4
Bahasa, Perpustakaan Fakultas Pertanian, Perpustakaan Fakultas Teknik,
Perpustakaan FKIK, Perpustakaan LPPI, Perpustakaan Magister Manajemen,
Perpustakaan Magister Studi Islam, Perpustakaan Pasca Sarjana, Perpustakaan Prodi
Akutansi, Perpustakaan Prodi Hubungan Internasional, Perpustakaan Prodi Ilmu
Ekonomi, Perpustakaan Prodi Ilmu Komunikasi, Perpustakaan Prodi Ilmu
Pemerintahan, Perpustakaan Prodi Manajemen, Perpustakaan Program Doktor,
Perpustakaan Program Vokasi, Perpustakaan Pusat, Perpustakaan Pusat -
Muhammadiyah Corner, Perpustakaan Pusat - Ruang Komputer, Perpustakaan Pusat
Pelatihan Bahasa, Perpustakaan Pusat UMY - Ruang Repositori, Perpustakaan
RSGM UMY, dan Perpustakaan Student Learning Centre.
Setiap tahun Perpustakaan UMY tidak hanya melakukan pengadaan koleksi
untuk perpustakaan pusat tetapi juga melakukan pengadaaan koleksi untuk
perpustakaan prodi atau fakultas yang dianggarkan dari sumbangan wisudawan
masing-masing prodi atau fakultas, untuk koleksi apa yang akan diadakan pun
berdasarkan dari usulan masing-masing prodi atau fakultas. Berdasarkan SNI
menetapkan rasio perhitungan jumlah buku yang ideal untuk perpustakaan yaitu lima
buku untuk satu mahasiswa, hal ini berlaku untuk Perguruan Tinggi. Berdasarkan
data yang peneliti peroleh, dapat diketahui bahwa jumlab mahasiswa UMY tahun
akademik 2018/2019 adalah sebanyak 29.427 mahasiswa dan jumalah koleksi
perpustakaan pusta UMY per Desember 2018 adalah 219.732 koleksi. Dari data-data
tersebut dapat diperoleh hasil bahwa rasio jumlah buku Perpustakaan UMY yaitu 7,5
yang artinya sudah lebih dari yang jumlah ideal yang ditentukan SNI. Peneliti sempat
5
mewawancarai salah satu pemustaka pada hari Selasa, 19 Februari 2019, yaitu saudari
Dini dari jurusan Ekonomi, dia mengatakan bahwa koleksi di perpustakaan UMY
sudah cukup lengkap dan ketika mendapat tugas dari dosen selalu mencari rujukan di
perpustakaan.
Untuk mencapai koleksi yang sesuai dan memenuhi kebutuhan pemustaka
maka perpustakan perlu melakukan kegiatan pengembangan koleksi, begitu juga
dengan Perpustakaan UMY. Pada kegiatan pengembangan koleksi ini tentu saja peran
pustakawan menjadi sangat penting mengingat pustakawan adalah orang yang
bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan perpustakaan. Seperti yang dijelaskan
dalam Undang-undang Nomor 43 tahun 2007 pasal 1 ayat (8) bahwa "Pustakawan
adalah seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan
dan/atau pelatihan kepustakawanan serta mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk
melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan. Dijelaskan juga dalam kata
pengantar buku Inovasi Pustakawan Zaman Now bahwa pustakawan merupakan
penyeleksi dan mengolah bahan perpustakaan sehingga pustakawan harus dapat
membaca kebutuhan pemustaka sebagai pemakai jasa informasi perpustakaan agar
bahan perpustakaan yang disediakan di perpustakaan benar-benar dapat dimanfaatkan
secara optimal oleh pemustaka (Sujatna, 2018: vi).
Selain itu Cahyono, Teguh Yudi dalam artikelnya yang berjudul “Standar
Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi” mengungkapkan beberapa contoh hasil
untuk indikator koleksi perpustakaan yang dibutuhkan pemustaka, yaitu:
6
1. Dosen dan mahasiswa menilai bahwa akses terhadap koleksi cukup untuk
mendukung kebutuhan pendidikan dan penelitiannya.
2. Dosen, mahasiswa, dan masyarakat merasa puas terhadap koleksi yang
disediakan oleh perpustakaan untuk kebutuhan pendidikan, bisnis, dan
penelitiannya.
3. Mahasiswa menemukan sumber daya yang sesuai dan dibutuhkan untuk mata
kuliahnya.
4. Dosen menemukan paket data yang diperlukan untuk penelitian mereka.
5. Dosen memilih untuk menyimpan (deposit) karya ilmiah mereka dalam
repositori lembaga.
Dapat dikatakan bahwa keberhasilan pengembangan koleksi selain ditentukan
oleh bgaimana pustakawan dalam melakukan kegiatan pengembangan koleksi
tersebut juga ditentukan oleh bagaimana kepuasan pemustaka terhadap koleksi yang
dimiliki oleh perpustakaan. Oleh sebab itu kerja sama pustakawan dan pemustaka
disini menjadi penting untuk mencapai koleksi perpusakaan yang sesuai kebutuhan
pemustaka. Abdulsyani (1994: 156) menjelaskan bahwa kerja sama adalah suatu
bentuk proses sosial, dimana didalamnya terdapat aktivitas tertentu yang ditunjukkan
untuk mencapai tujuan bersama dengan saling membantu dan saling memahami
aktivitas masing-masing.
Berdasarkan pemaparan di atas peneliti tertarik untuk meneliti bagaimana
kerja sama yang dilakukan pustakawan Perpustakaan UMY dengan sivitas akademika
7
UMY dalam melakukan pengembangan koleksi karena pada dasarnya pengguna
utama perpustakaan yaitu sivitas akademika tersebut. Sivitas Akademika di sini
meliputi dosen dan mahasiswa, seperti yang disebutkan dalam Undang-undang
Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi dalam pasal 1 ayat (13) bahwa
"Sivitas Akademika adalah masyarakat akademik yang terdiri atas dosen dan
mahasiswa". Sehingga peneliti memutuskan untuk menganbil judul penelitian, yaitu
"Analisis Kerja Sama Antara Pustakawan dan Sivitas Akademika dalam
Pengembangan Koleksi di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta".
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan, maka peneliti menetapkan
rumusan masalah, yaitu: Bagaimankah bentuk kerja sama yang dilakukan antara
pustakawan dan sivitas akademika UMY dalam pengembangan koleksi di
Perpustakaan UMY?
1.3 Tujuan Penelitian
Sesuai dengan rumusan masalah, maka tujuan dari penelitian ini adalah: Untuk
mengetahui bentuk kerja sama yang dilakukan antara pustakawan dan sivitas
akademika UMY dalam pengembangan koleksi di Perpustakaan UMY.
8
1.4 Manfaat Penelitian
1.4.1 Aspek Teoritis
1. Penelitian ini diharapkan dapat dijadikan rujukan untuk penelitian selanjutnya
dengan kemiripan topik.
2. Penelitian ini diharapkan dapat menambah pengetahuan di bidang Ilmu
Perpustakaan khususnya mengenai kegiatan pengembangan koleksi.
1.4.2 Aspek Praktis
1. Penelitian ini diharapkan dapat dijadikan sebagai acuan Perpustakaan UMY dalam
melakukan kegiatan pengembangan koleksi kedepannya.
2. Penelitian ini diharapkan dapat dijadikan sebagai acuan Perpustakaan UMY dalam
meningkatkan kerja sama antara pustakawan dan sivitas akademika baik dalam
kegiatan pengembangan koleksi maupun kegiatan pengembangan perpustakaan di
bidang yang lain.
1.5 Sistematika Penulisan
Dalam penyusunan proposal penelitian ini peneliti membaginya menjadi lima
bab, yaitu:
Bab I, pendahuluan yang mencakup penjelasan tentang hal yang melatar belakangi
penelitian, rumusan masalah yang diambil, tujuan dari penelitian, manfaat secara
9
teoritis dan praktis dari penelitian, serta sistematika dalam penyusunan proposal
penelitian.
Bab II, tinjauan pustaka yang mencakup kajian pustaka yang membahas tentang
penelitian sebelumnya yang dijadikan rujukan dalam melakukan penelitian dan
landasan teori yang berisi teori-teori yang penulis ambil sebagai landasan dalam
melakukan penelitian yang berasal dari literature-literatur terkait.
Bab III, metode penelitian yang mencakup penjelasan tentang jenis penelitian, tempat
dan waktu penelitian, objek dan subjek penelitian, informan penelitian, instrument
penelitian, teknik pengumpulan data, teknik analisis data, serta uji keabsahan data.
Bab IV, pembahasan yang mencakup gambaran umun dari subjek penelitian, yaitu
meliputi sejarah singkat, visi misi, struktur organsasi dan lain-lain, serta hasil
penelitian berupa data-data yang peneliti peroleh dari penelitian yang dilakukan dan
hasil dari evaluasi yang dilakukan.
Bab V, penutup yang mencakup kesimpulan dari keseluruhan pembahasan yang telah
dijelaskan serta saran yang dapat dijadikan masukan bagi subjek penelitian.
83
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan di atas dapat disimpulkan bahwa:
1. Kejra sama antara pustakawan dan sivitas akademika dalam pengembangan
koleksi di Perpustakaan UMY yaitu dalam bentuk seleksi bahan pustaka yang
akan diadakan, pengadaan, baik dalam bentuk koleksi maupun dalam bentuk
anggaran.
2. Dalam kerja sama ini terdapat hambatan yaitu dalam hal komunikasi dimana
komunikasi yang terjalin hanya melalui surat menyurat, namun permasalahan
tersebut sudah dapat diatasi yaitu melalui bantuan pustakawan fakultas atau
prodi masing-masing, pustakawan falultas ini menjadi penjembatan antara
pihak perpustakaan pusat dengan pihak prodi.
3. Manfaat dari kerja sama ini dapat dirasakan oleh semua pihak baik oleh
pustakawan maupun oleh pihak sivitas akademika. Bagi pustakawan
mempermudah mereka dalam melakukan pekerjaannya dalam hal ini yaitu
pengembangan koleksi, sedangkan bagi pihak sivitas akademika membantu
mereka mempermudah mendapatkan koleksi yang mereka butuhkan.
84
5.2 Saran
Dari hasil interpretasi data dan kesimpulan di atas pada kesempatan ini
peneliti ingin memberi masukan berupa saran yang diharapkan dapat membangun dan
memberi kontribusi positif bagi Perpustakaan UMY. Adapun saran yang ingin
peneliti sampaikan adalah sebagai berikut:
1. Untuk program usulan buku yang dilakukan oleh mahasiswa sosialisasinya
ditingkatkan lagi agar lebih banyak mahasiswa yang mengetahui dan
diharapkan lebih banyak pula mahasiswa yang akan berkontribusi
memberikan saran koleksi yang perlu diadakan oleh perpustakaan. Sosialisasi
dapat dilakukan dengan memasang pengumuman atau standing banner di
depan pintu masuk perpustakaan agar ketika ada pemustaka yang masuk maka
akan otomatis melihatnya.
2. Dalam kerja sama pengembanan koleksi ini bisa ditingkatkan agar tidak hanya
dalam kegiatan seleksi dan pengadaan saja tapi mungkin bisa melakukan kerja
sama dalam unsur-unsur pengembangan koleksi yang lain seperti dalam
menentukan kebijakan seleksi dan dalam kegiatan evaluasi.
85
DAFTAR PUSTAKA
Abdulsyani. 1994. Sosiologi Skematika, Teori, dan Terapan. Jakarta: Bumi Aksara.
Al-Chafshie, Faiz Abdillah. 2015. "Proses Perencanaan Strategis Pengembangan
Koleksi di Perpustakaan dan Museum Universitas Islam Indonesia
Yogyakarta Tahun 2012.” Skripsi, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta,
Yogyakarta.
Anonim. 2016. ”Undang-undang Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi,”
dalam http://sumberdaya.ristekdikti.go.id/wp-content/uploads/2016/02/uu-
nomor-12-tahun-2012-ttg-pendidikan-tinggi.pdf, diakses 2 Maret 2019.
Arikunto, Suharsimi. 2006. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan
Praktis. Jakarta: PT. Rineka Cipta.
Cahyono, Teguh Yudi. 2017. “Standar Nasional Perpustakaan
Perguruan Tinggi,” dalam lib.um.ac.id, diakses pada Minggu,
21 Juli 2019.
Depdikbud. 1997. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka.
Depdiknas. 2007. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007.
Jakarta: Asa Mandiri.
Eko. 2018. “Perpustakaan UMY Bantu Koleksi pada Perpustakaan STIE
Muhammadiyah Cilacap,” dalam http://www.fpptma.or.id/, diakses pada 24
Juli 2019.
F Rahayuningsih. 2007. Pengelolaan Perpustakaan . Yogyakarta: Graha Ilmu.
86
85
Faber, Evan. 1990. ”Facullty-Librarian cooperation: a personal retrospective.”
Reverence Services Review, Vol. 1 Issue: 3. Pp. 229-234.
Ghony, M. Duniawi dan Fauzan Almanshur. 2012. Metodologi Penelitian Kualitatif.
Yogyakarta: Ar-ruzz Media.
Hudiarini, Sri. 2017. “Penyeretan Etika Bagi Masyarakat Akademik di Kalangan
Dunia Pendidikan Tinggi.” Jurnal Moral Kemasyarakatan, Vol. 2, No. 1,
Juni 2017. Hal. 1-13.
Kurniawan, Eko. 2018. ”Pustakawan PTMA go Internasional,” dalam
http://library.umy.ac.id/, diakses pada 2 Maret 2019.
Laksmi. 2015. Konsep dan Praktik Kerja Sama Antar Individu di Lembaga Informasi.
Jakarta: Ikatan Sarjana Ilmu Perpustakaan dan Informasi Indonesia.
Lasa HS dkk. 2017. Manajemen & Standarisasi Perpustakaan Perguruan Tinggi
Muhammadiyah-‘Aisyiyah. Yogyakarta: Majelis Pustaka dan Informasi PP
Muhammadiyah.
Rais, Muh. 2017. "Analisis Kerja sama Dosen dan Pustakawan dalam Pemanfaatan
Perpustakaan Universitas Patria Artha.” Skripsi, UIN Alaudin Makasar,
Makasar.
Saleh, Abdul Rahman dan Fahidin. 1995. Manajemen Perpustakan Perguruan
Tinggi. Jakarta: Universitas Terbuka.
Sugiyono. 2009. Memahami Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta.
________. 2013. Metode Penelitin Kombinasi. Bandung: Alfabet.
87
85
Sujatna. 2018. Inovasi Pustakawan Zaman Now. Banten: Mahara Publishing.
Sulistyo-Basuki. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka
Utama.
____________ . 2011. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Universitas Terbuka.
Taylor, Donald. 1999. "Standards collection development in an academic
library.” Collection Building, Vol. 18 Issue: 4, pp.148-152.
Tjipto, Fandi. 1994. Total Quality Management. Yogyakarta: Andi Offset.
Umar, Husein. 2003. Metode Riset Perilaku Konsumen Jasa. Jakarta: Ghalia
Indonesia.
Wijayanti, Ike. 2016.“Analisis Pengembangan Koleksi di Perpustakaan Pusat
Universitas Islam Indonesia.” Skripsi, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta,
Yogyakarta.
Winata, Arda Putri.2018. ”Pustakawan UMY Terpilih Menjadi Finalis Diktendik
Nasional.” dalam http://library.umy.ac.id/, diakses pada 2 Maret 2019.
Yulia, Yuyu dan Janti Gristinnawati Sujana. 2009. Pengembangan Koleksi. Jakarta: Universitas Terbuka.