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ANÁLISIS DE SISTEMAS
Por:
Ing. Tanya Recalde Ch.
CAPÍTULO 2
MANEJO DE PROYECTOS DE
SISTEMAS COMPUTACIONALES
2.1. INTRODUCCIÓN
En toda empresa existe una lista de
proyectos de sistemas de información
propuestos y aprobados que
actualmente se encuentra en
desarrollo.
2.2. COMO INICIAN LOS
PROYECTOS DE SISTEMAS
Las aplicaciones de sistemas de
información tienen su origen en casi
todas las áreas de una empresa y
están relacionadas con todos los
problemas de la organización.
2.2. COMO INICIAN LOS
PROYECTOS DE SISTEMAS
Las solicitudes de sistemas de
información están motivadas por
uno de los siguientes tres objetivos
generales:
Resolver un problema
Aprovechar una oportunidad
Dar respuesta a directivos
2.2. COMO INICIAN LOS
PROYECTOS DE SISTEMAS
Para alcanzar estos objetivos, las empresas
emprenden proyectos por una o más de las
siguientes razones, las cinco C:
Capacidad
Control
Comunicación
Costo
Competitividad
2.2. COMO INICIAN LOS
PROYECTOS DE SISTEMAS
Capacidad.-
• Procesamiento acelerado
• Aumento en el volumen
• Recuperación rápida de información
2.2. COMO INICIAN LOS
PROYECTOS DE SISTEMAS
Control.-
• Llevar a cabo los pasos de cómputo,
incluidos los aritméticos, de manera
correcta y siempre en la misma forma.
• Salvaguardar datos importantes y
sensibles en una forma que sea
accesible solo al personal autorizado.
2.2. COMO INICIAN LOS
PROYECTOS DE SISTEMAS
Comunicación.-
• Mejoras en la comunicación.
• Integración de áreas de la empresa.
2.2. COMO INICIAN LOS
PROYECTOS DE SISTEMAS
Costos.-
• Monitoreo de los costos.
• Reducción de costos.
2.2. COMO INICIAN LOS
PROYECTOS DE SISTEMAS
Competitividad.-
• Atraer clientes.
• Dejar fuera a la competencia.
• Mejores acuerdos con los
proveedores.
• Desarrollo de nuevos productos.
2.3. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
Independiente de la estrategia de
desarrollo de sistemas que se
adoptará, es necesario primero
revisar la solicitud de proyecto,
definiendo si vale o no la pena la
inversión de recursos de la
organización.
2.3. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
La finalidad de la investigación
preliminar es evaluar las solicitudes
de proyectos. No es un estudio de
diseño ni tampoco incluye la
recolección de detalles para
describir el sistema de la empresa.
2.3. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
Los objetivos que persigue la
investigación preliminar son:
1. Aclarar y comprender la solicitud del
proyecto.
2. Determinar el tamaño del proyecto.
3. Evaluar los costos y beneficios de
diversas opciones
2.3. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
4. Determinar la factibilidad técnica y
operacional de las diferentes
alternativas.
5. Reportar los hallazgos a la
administración y formular
recomendaciones que describan la
aceptación o rechazo de la
propuesta.
2.3. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
Los datos recogidos durante la
investigación preliminar se reúnen
por medio de dos métodos:
1. Revisión de documentos de la
organización
2. Entrevistas a personal seleccionado
de la compañía
2.3. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
En la investigación preliminar se
examina la factibilidad del proyecto,
desde tres perspectivas:
1. Factibilidad Operacional.
2. Factibilidad Técnica.
3. Factibilidad Financiera.
2.3. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
No todos los proyectos que se
someten a una evaluación y revisión
son aceptados.
Quizás sirvan para corregir errores
dentro de la organización más no
para desarrollar todo un sistema.
2.4. PREGUNTAS DE REPASO
1. ¿Qué objetivos generales sustentan
el desarrollo de sistemas de
información?.
2. ¿Cuáles son las razones que dan
origen a proyectos de sistemas de
información?¿Quiénes inician estos
proyectos?
2.4. PREGUNTAS DE REPASO
3. Para cada una de las razones
dadas en la pregunta anterior,
describa cómo mejora la
automatización la actividad o cómo
se relaciona ésta con el problema
identificado..
2.4. PREGUNTAS DE REPASO
4. “Los sistemas de información
pueden llegar a ser armas
estratégicas”¿Qué entiende de este
comentario?.
5. ¿Qué pasos llevan a cabo los
investigadores que realizan la
investigación preliminar? ¿?Con
qué finalidad lo emprenden?
2.4. PREGUNTAS DE REPASO
6. ¿Qué pruebas necesita pasar un
proyecto para ser considerado
como factible? Describa de manera
breve el significado y la finalidad de
cada una de ellas
7. ¿Qué es un proyecto no factible?
¿Cómo se manejan este tipo de
proyectos?
2.4. PREGUNTAS DE REPASO
8. ¿Cuál es el propósito de la investigación
preliminar?¿Qué resultados se esperan?
¿Quiénes la llevan a cabo?¿Sobre que
bases se inicia?
9. ¿Qué ventajas competitivas pueden
ganarse con el desarrollo e implantación
de sistemas de información?.
2.5. PROBLEMAS
Problema 2.
Problema 3.