MANEJO DE MATERIALES EN LA FERRETERÍA HIERROS SAN FÉLIX

Análisis de Problemas Análisis de Problemas en el Manejo de en el Manejo de

MaterialesMateriales

El Manejo de El Manejo de MaterialesMateriales

• El manejo de materiales constituye el sistema o combinación de métodos, instalaciones, mano de obra y equipamiento para transporte, embalaje y almacenaje de diversos materiales con la finalidad de responder a los objetivos específicos de una empresa u organización.

• El manejo de material no sólo se limita solo al movimiento, si no al embalaje, manipulación, transporte, ubicación y almacenaje teniendo en cuenta el tiempo y el espacio disponibles. Se debe poseer de un buen apoyo logístico  y conocer todos los instrumentos y maquinarias precisas para el desempeño de estas funciones.

• Otros aspectos a tener en cuenta son el balance económico, la entrega de componentes y productos en el tiempo correcto y lugar estimado para tener unos costes aceptables y que la empresa pueda obtener beneficios; y también la seguridad en el manejo de material tanto por maquinarias como por el manejo humano. Se deben conocer muy bien los peligros a los que se está expuesto a la hora de trabajar y saber actuar ante ellos. La manera mejor y más fácil es la prevención de riesgos laborales.

Etapas del Etapas del Manejo de Manejo de MaterialesMaterialesEl manejo de materiales se desarrolla básicamente a través de las siguientes

etapas:•Reunir la información, esto es, reunir la información básica requerida para el manejo efectivo de los materiales.

•Determinar cuáles son los factores que tienen relación con el análisis de manejo de materiales.

•Indagar en las relaciones existentes entre los diversos factores y establecer jerarquías entre los mismos.

•Establecer representaciones entre los factores de interés, bien sea a través de esquemas, diagramas, gráficos, entre otros.

•Seleccionar los métodos de manejo que pueden emplearse.

•Comparar entre sí las ventajas e inconvenientes de éstos métodos.

•Elegir el método que responda de modo mas completo a todas las exigencias de la organización en cuanto al manejo de materiales

• La empresa Traki Distribuidora, C.A es una empresa con más de veinte años en el mercado venezolano. Traki, es una tienda departamental presente a nivel nacional que surgió para brindar a la familia venezolana una alternativa a la hora de vestir a damas, caballeros y niños.

• La empresa ofrece artículos para el hogar, oficina, Campins, decoración, juguetes; además de contar con departamentos para Damas, Caballeros y Niños donde la clientela encuentra «ofertas», variados productos, ropa y accesorios.

• Traki Distribuidora, C.A ofrece a lo largo del año una variedad de promociones que le permiten gozar de gran popularidad entre la población de consumidores, ofreciendo amplias instalaciones, una amplia área de exhibiciones y personal preparado para atender a sus clientes.

Traki Traki DistribuidoraDistribuidora

, C. A., C. A.

1º MÉTODO DE ANÁLISIS:DESCRIPCIÓN DE LOS MATERIALES

• La empresa Traki Distribuidora, C.A departamental que cuenta con una gran cantidad de productos clasificados en diferentes departamentos tales como hogar, lencería y juguetería, así como también los departamentos de ropa de damas, caballeros y niños.

• En el caso del presente estudio, consideraremos algunos productos de lencería de baño (toallas de diferentes formatos, así como también consideraremos algunos productos del departamento dedicado al hogar.

TOALLAS DE BAÑO

• Toallas de baño marca Columbia elaboradas en paño absorbente en formato 1,20 X 0,75 cm, con un peso unitario de 400gr.

• La empresa las ofrece al público por unidades al detal, pero las obtiene en empaques de 12 bultos con 12 unidades cada uno con un peso aproximado de 65 kg y un volumen aproximado de 0,55 mts3 por bulto de 12 unidades en forma de prisma.

CARPA DE 2 PUESTOS

• Este material se considera dentro del departamento de camping. Se la encuentra disponible al publico cerrada en forma de bolso cilíndrico, con un peso aproximado de 1,2 kilos, siendo un material relativamente liviano.

• La empresa, según los empleados encuestados, la adquiere en bultos de 6 unidades cada uno.

2º MÉTODO DE ANÁLISIS:RECORRIDO DE LOS MATERIALES

• La empresa Traki Distribuidora, C.A, adquiere grandes volúmenes de material, que antes de colocados en exposición al publico tienen su debido recorrido. En muchos casos los materiales son importados, no obstante en aras de la brevedad omitiremos esa sección del manejo de materiales, e iniciaremos el análisis del proceso de tratamiento de los materiales desde el momento de su recepción en el deposito general de la empresa, ubicado en la Zona Industrial «Los Pinos» de Puerto Ordaz.

Recepción de MaterialesZona Industrial Los Pinos

(Deposito general)

Descarga de la Mercancía Inventario de Entrada de Materiales

• Una vez recibidos los materiales en el Deposito general, y habiéndose realizado el inventario de entrada, el material queda a disposición de las necesidades y requerimientos de la clientela.

• Posterior a la recepción, el Jefe de Almacén queda en espera de que el material sea requerido en la tienda de atención al publico, lo que conocemos como Ciudad Traki Puerto Ordaz.

• Cuando el material es requerido se gira la solicitud de material, para que posteriormente el encargado del almacén autorice la salida del material, con el respectivo inventario de salida de materiales.

2º MÉTODO DE ANÁLISIS:RECORRIDO DE LOS MATERIALES

• En el momento en que el material llega al establecimiento de la tienda de atención al publico, se realiza un nuevo inventario, se llenan los formularios de recepción de material y 24 horas después, el material es incorporado a la exhibición de productos.

• Según información recogida de manera extraoficial, algunos empleados han señalado que los pasos del manejo de materiales no siempre son llevados a cabo de acuerdo a las políticas de la empresa, sino que en algunas ocasiones se omite el llenado puntual de los formatos asociados al manejo de materiales.

2º MÉTODO DE ANÁLISIS:RECORRIDO DE LOS MATERIALES

• Como pudimos observar en el método de análisis anterior, el espacio de almacenamiento del la empresa esta dividido en dos espacios físicos separados: el Almacén en la Zona Industrial «Los Pinos» de Puerto Ordaz y la Tienda como tal ubicada en la Av. Las Américas de Alta Vista.

• En cada espacio físico, los materiales son almacenados de acuerdo a su categoría, considerando el material en el cual fue elaborado y además la categoría en la cual pertenecen

3º MÉTODO DE ANÁLISIS:EL ESPACIO DE ALMACENAMIENTO