ANALISIS DE COSTOS

Docente: CPC GEORGINA LAURA ARRATIA

INTRODUCCION

La contabilidad de costos es un sistema de información que permite predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones

DEFINICION DE COSTO

“Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren.”GARCÍA COLÍN, Contabilidad de costos

“Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.”DEL RIO GONZALEZ, Costos I

“Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de producción, distribución, administración y financiamiento.”ORTEGA PÉREZ DE LEÓN, Contabilidad de costos

DEFINICION DE GASTO“Comprende todos los costos expirados que

pueden deducirse de los ingresos. En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.”JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos

Es una parte de la Contabilidad General que analiza, registra y estudia las diferentes funciones que intervienen en la Transformación de la Materia Prima en un Producto Terminado.

Esta se considera en todo el mundo como base fundamental para implementar cualquier tipo de negocio, es de suponer que no solamente sirve para aplicar a la Industria de Transformación de Materias Primas, sino también, en otras ramas de la Industria y en el Comercio.

Tiene por finalidad determinar los costos de producción y también los costos unitarios como base importante para poder fijar los precios de venta.

Podemos manifestar que los fines de la contabilidad de costos son:

Proporcionar información periódica, oportuna y fehaciente

Determinar el costo unitario de los bienes producidos, estableciendo políticas de precios.

Permite realizar comparaciones de un periodo y otro periodo y determinar un adecuado uso de los elementos del costo.

Permite planificar el margen de utilidad dentro de la empresa en función del capital invertido, determinando un volumen optimo de producción.

Mientras que la Contabilidad Comercial tiene como función la compra y la venta, La Contabilidad industrial tiene como función la transformación de la materia prima en un producto elaborado, determinando los costos de producción y los costos unitarios del producto que se elabora.

De esto se desprende que en una Contabilidad de Costos se conjuga tanto la parte comercial, como la parte Industrial.

La Contabilidad de Costos se aplica en los siguientes campos:

En la Industria Extractivas.

Industrias de Transformación

Comercio

Empresas financieras

Empresas prestadoras de servicios

CONCLUSION

Contabilidad de Costos• Permite medir la gestión de cada responsable.• Determina de los costos unitarios porproductos.• Determina los costos de los productosvendidos y su margen de contribución.• Determina los costos de las actividades que realiza la empresa.• Facilita la toma de decisiones.

INVENTARIOS – NIC 2

SEGÚN LA NIC 2: Inventarios son activos: Poseídos para ser vendidos en el curso normal de

la operación; En proceso de producción con vistas a esa venta; En forma de materiales o suministros, para ser

consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios.

Inventarios para un prestador de servicios:Costo de servicios para los que la entidad aún

no haya reconocido el ingreso de operación correspondiente.

En las empresas comerciales se aplica la Contabilidad General únicamente, sin embargo podemos establecer ciertas diferencias que son las siguientes:En las empresas comerciales se presenta el siguiente flujo:• Se COMPRA artículos terminados (mercaderias)• Se ALMACENAN• Se VENDEN• La venta de mercaderías genera ingresos y beneficiosEl flujo en las empresas industriales es el siguiente:

. Se compran materias primas o materiales • SE ALMACENAN• SE ingresan al proceso productivo, se transforma..

• Se ingresan al Almacén de productos terminados • Se VENDEN • La venta genera ingresos y beneficios Se debe determinar un COSTO DE ADQUISICION Y

PRODUCCIÓN en base a la normatividad contable. hay que tener en cuenta que éste precio será diferente al precio en que se vendan.

Las Partidas que se consideran como existencias o inventarios comprenden los bienes comprados que se mantienen para su reventa, por ejemplo, las mercaderías adquiridas por un vendedor minorista. Las existencias también incluyen los bienes terminados o los que se encuentran en proceso de producción por la empresa, así como, los materiales y suministros para ser usados en el proceso de producción.Estas partidas están conformadas por las cuentas del elemento 2 en el P.C.G.E.

PA R T I D A S Q U E S E C O N S I D E R A N C O M O E X I S T E N C I A S o I N V E N TA R I O S

COSTOS DE COMPRA O ADQUISICIÓNEl costo de compra o adquisición de las existencias comprende:a) el precio (valor) de venta,b) los derechos (aranceles) de importación y otros impuestos (que no sean recuperables por la empresa de las autoridades fiscales),c) los costos de transporte, manipuleo y los otros costos directamente atribuibles a la compra o adquisición de productos terminados, materiales y servicios.Los descuentos comerciales, rebajas y otras partidas similares son deducidos al determinar el costo de compra o adquisición.

MEDICIÓN O VALUACIÓN DE INVENTARIOS

Definición

Valor Neto Realizable (VNR)Precio Estimado de Venta en el curso normal

de las operaciones.MENOS costos estimados para terminar su

producción.MENOS costos estimados para llevar a cabo la

venta.VNR se refiere al importe neto que la entidad espera obtener por la venta de inventarios en el curso normal de la operación. Es un valor específico para la entidad.

DefiniciónValor Razonable

Es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesados y debidamente informados, que realizan una transacción libre.El valor razonable refleja el importe por el cual este mismo inventario podría ser intercambiado en el mercado, entre compradores y vendedores interesados y debidamente informados. No es un valor específico para la entidad.

Comprende:

Costos directamente relacionados con las unidades producidas: ej. mano de obra directa

Parte calculada de costos indirectos variables o fijos incurridos para transformar materias primas en productos terminados

Costos de transformación

Costos indirectosFIJOSijos: Permanecen relativamente constantes con independencia del volumen de producción• ej., amortización y mantenimiento de

edificios y equipos de la fábrica; gestión y administración de la planta

Variables:Varían directamente o casi directamente con el volumen de producción• ej. materiales y mano de obra indirecta

Otros costos

Se incluyen costos indirectos no derivados de la producción

Si son necesarios para dar su condición y ubicación actuales

Costos de diseño para clientes específicos

• Inventarios (SUMINISTROS) a costo de producción: incluyendo

• Mano de obra y costos del personal directamente involucrados

• Personal de supervisión• Otros costos indirectos atribuibles

• No incluye• Gastos de venta y administración• Margen de utilidad

Prestador de servicios

• Se acumulan hasta esperar que devengue el ingreso

• Luego pasa a ser reconocido como costo del servicio

• Considerar si no se refiere a Acuerdos con múltiples elementos (si el servicio es parte de la venta de bienes o viceversa, o si son componentes distintos)

Prestador de servicios

Fórmulas del costo (Metodos de valuación de inventarios)

Son aceptables:Identificación específicaPrimera entrada primera salida (FIFO)Promedio ponderadoNo es aceptableÚltima entrada primera salida

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

25

ELEMENTOS DE UN PRODUCTO

Costo de Materiales Directos Costo de Mano de Obra directa Costo Indirecto de Fabricación

RELACION CON LA PRODUCCION

Costos Primos Costos de Conversión

Costos Variables Costos Fijos Costos Mixtos

RELACION CON EL VOLUMEN

DEPARTAMENTO DONDE SE

INCURRIERON Costo de los Dptos. de

Producción Costo de los Dptos. de

Servicios

Costos Directos Costos Indirectos

CAPACIDAD DE ASOCIAR LOS

COSTOS

PERIODO EN QUE SE CARGAN AL INGRESO

Costo del Producto Costo del Período

AREAS FUNCIONALES

Costos de Manufactura Costos de Mercadeo Costos Administrativos Costos Financieros

RELACION CON LA PLANEACION, EL CONTROL Y

LA TOMA DE DECISIONES Costos Estándares y

Presupuestados. Costos Controlables y no

Controlables. Costos Comprometidos y

Discrecionales Costos Relevantes, Irrelevantes y

Hundidos. Costos Diferenciales,

Incrementales y Decrementales. Costos de Oportunidad Costos de Cierre de Planta.

CLASIFICACION DEL COSTO

Son tres los elementos importantes de los costos industriales. Y son los siguientes:

LA MATERIA PRIMALA MANO DE OBRA DIRECTACOSTOS O GASTOS INDIRECTOS DE

FABRICACION O PRODUCCION

MATERIA PRIMA

Es el primer elemento del costo que se transforma en un producto fabricado y que por consiguiente constituye la esencia por naturaleza propia del articulo elaborado

COSTO DE ADQUISICION

1. Según la NIC 2, el costo de adquisición comprenderá el valor neto facturado, más los costos en que se ha incurrido para darles la condición y ubicación actuales.

2. Para determinar el costo de adquisicion se aplicara uno de los siguientes metodos segun corresponda:

Método por división simpleMétodo del factor de equivalencia, recargos

o porcentajesMétodo de operaciones múltiples

METODOS DE VALUACION DE EXISTENCIAS

PEPSCOSTO PROMEDIO MOVIL O FIJOIDENTIFICACION ESPECIFICAINVENTARIO AL DETALLE O AL POR

MENOREXISTENCIAS BASICAS

OBLIGACION DE LLEVAR REGISTROS DE INVENTARIOS Y CONTABILIDAD DE COSTOSOBLIGACION DE LLEVAR REGISTROS DE INVENTARIOS Y CONTABILIDAD DE COSTOS

Cuyos ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a 1,500 UIT del ejercicio en curso

Deberán llevar un Sistema de Contabilidad de Costos, el cual incluye:

-Registro de Costos

-Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas

-Registro de Inventario Permanente Valorizado

Cuyos ingresos brutos anuales hayan sido mayores a 500 UIT y menores o iguales a 1,500 UIT del ejercicio en curso

Deberán llevar un Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas

Cuyos ingresos brutos anuales hayan sido inferiores a 500 UIT del ejercicio en curso

Deberán practicar Inventarios Físicos de las Existencias al final del ejercicio

Base Legal: Artículo 35º del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta

OBLIGACIONES FORMALES

IB < 500 UIT

A) Realizar un Inventario físico de sus existencias al final de cada ejercicio.

B) Realizar un Inventario físico por lo menos en cada ejercicio

IB > 1,500UIT

500 UIT < IB < 1,500 UIT

INVENTARIO FÍSICO

Obligatorio para todos los contribuyentes sea que tenga Ingresos Brutos Anuales menores o iguales a 500 UIT o superiores a dicho monto.

Formalidad

Debe ser refrendado por el contador o persona responsable de su ejecución y aprobados por el representante legal.

REGISTRO PERMANENTE EN UNIDADES

Excepción

A partir del 01.01.2009, los contribuyentes obligados a llevar Kardex Valorizado, están exceptuados de llevar el Kardex en unidades.

Base Legal: Art.5º R.S. Nº 239-2008/SUNAT (31.12.2008)

La empresa comercial Arequipa S.A. compra en la ciudad de Lima, 500 llantas aro 14 para automóvil, costo unitario S/. 90.00, adicionalmente nos cobran flete S/. 750 y embalajes S/. 500. Además por ser una transacción al crédito nos cobran un interés del 5%, sobre el importe total de la operación. Esta es una operación gravada con IGV. Determinar el costo total y unitario de adquisición y efectuar el registro contable correspondiente.

Además determinar el precio de venta unitario, considerando un margen de utilidad del 40% del costo de adquisición.

CASOS PRACTICOS DETERMINACION DEL COSTO DE ADQUISICION

CASO PRACTICO 1 – Metodo por division simple

DETALLE IMPORTE

500 LLANTAS ARO14 A S/. 90FLETESEMBALAJESSUB-TOTALINTERESES 5%VALOR DE COMPRAI.G.V. 18%PRECIO DE COMPRA S/.COSTO TOTAL ADQ. 46,250/500= 92.50COSTO UNITARIO 92.50 + 40% = 129.5VALOR DE VENTA 129.50IGV 18% 23.31 PRECIO DE VENTA S/. 152.81

45000.00 750.00 500.0046250.00 2312.5048562.50 8741.2557303.75

SOLUCION:

CUENTAS DEBE HABER

601 Mercaderías6091 Fletes6092 Embalajes6734011 IGV4212 ----------X------201611----------X------97791

45,000.00 750.00500.00

2312.508741.25

46250.00

2312.50

57303.75

46250.00

2312.50

CONTABILIZACION

CASO PRACTICO 2

Se compra en Lima, 10,000 kilos de materia prima “A”, costo unitario S/. 5.00, adicionalmente nos cobran flete S/. 800 y embalajes S/. 700. Nos conceden un descuento por volumen de compra del 6%. Operación gravada con IGV. Determinar el costo total y unitario de adquisición. Contabilizar como corresponde.

DETALLE IMPORTE

10,000 kilos de materia prima A a S/. 5,00DESCUENTO POR VOLUMEN DE COMPRA 6%VALOR NETOFLETESEMBALAJESVALOR DE COMPRAI.G.V. 18%PRECIO DE COMPRA S/.COSTO TOTAL ADQ. 48,500/10,000= 4.85

50,000.00

3,000.0047,000.00 800.00

700.0048,500.00

8,730.0057,230.00

SOLUCION:

CASO PRACTICO Método del factor de equivalencia, factor de recargo y porcentajes

La empresa industrial Pedro P. Díaz S.A., realiza la compra en la ciudad de Trujillo de los siguientes productos:

- 100 kilos de materia prima A a s/. 50.00 c/u- 50 kilos de materia prima B a S/. 30 c/u - 80 kilos de materia prima C a S/. 10 Sobre el importe total de la mercadería se obtenido

un descuento del 10%. Adicionalmente se consideró los siguientes costos:

Fletes S/. 750 y embalajes S/. 150Determinar el costo total y unitario de adquisición,

aplicar el método de porcentajes, factor de recargo y de equivalencia. Contabilizar como corresponde.

La empresa Distribuidora Computronic SAC, realiza la compra de mercaderías en la ciudad de Lima de los siguientes productos:

- 80 impresoras a s/. 110.00 c/u, descuento del 5%, flete de S/. 8 por producto y embalaje S/. 2

- 50 laptop a S/. 950 c/u , descuento del 8% , flete S/. 10 por producto y embalajes S/. 5 por producto

- 100 computadoras Core I5 S/. 1000, descuento 10%, fletes S/. 12 por producto y embalajes S/. 7 por producto.

Determinar el costo total y unitario de adquisición. Contabilizar como corresponde, además fijar el precio de venta de cada producto considerando un margen de utilidad de para impresoras 20%, para laptop el 30% y para las computadoras CORE 40%

OPERACIONES MULTIPLES PROPIAMENTE DICHO:

MERMAS

ES LA PERDIDA FISICA EN EL VOLUMEN, PESO O CANTIDAD DE LAS EXISTENCIAS, OCASIONADA POR CAUSAS INHERENTES A SU NATURALEZA O AL PROCESO PRODUCTIVO.

DESMEDROS

ES LA PERDIDA DE ORDEN CUALITATIVO E IRRECUPERABLE DE LAS EXISTENCIAS, HACIENDOLAS INUTILIZABLES PARA LOS FINES A LOS QUE ESTABAN DESTINADOS.

DESECHO

ES AQUEL RESIDUO DE MATERIAL RESULTANTE DE CIERTAS OPERACIONES DE FABRICACION, QUE SI TIENE UN VALOR MESURABLE DE RECUPERACION, AUNQUE RELATIVAMENTE REDUCIDO. POR EJM. EL ASERRIN Y PEDAZOS DE MADERA, EN LA INDUSTRIA DEL MUEBLE.

DESPERDICIO

ES EL MATERIAL QUE SE PIERDE, EVAPORA O MERMA EN UNA PROCESO DE FABRICACION, O QUE CONSTITUYE UN RESIDUO SIN NINGUN VALOR MESURABLE DE RECUPERACION, POR EJEMPLO LOS GASES, EL POLVO, EL HUMO Y LOS RESIDUOS INVENDIBLES.

MANO DE OBRA DIRECTAEs el segundo elemento importante del costo

que se manifiesta por la acción que ejerce el hombre en forma directa o indirecta para transformar la materia prima en un producto elaborado.

CLASIFICACION DE LA MANO DE OBRA:

1. DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA FORMA DE PAGO:

Salarios en especieSalarios en efectivoSalario mixto (en especie y efectivo)2. DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA

UNIDAD DE MEDIDASalario por unidad de tiempoSalario por unidad de obraSalario mixto (por unidad de tiempo y obra)

CLASIFICACION DE LA MANO DE OBRA

3. DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL PERIODO QUE ABARCA:

Salario ordinarioSalario extraordinario4. DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA

JORNADA:. Salario de jornada diurna. Salario de jornada nocturna. Salario de jornada mixta

SISTEMA DE PAGO DE SALARIOS:

1. Salario en base a tiempo2. Salario en base a la producción3. Salario en base a incentivos.

CASO PRACTICOLa empresa industrial CIELO SAC, cuenta

con la siguiente informacion:

DETALLE TRABAJADOR 1 TRABAJADOR 2 TRABAJADOR 3

REMUNERACION BASICAASIGNACION FAMILIARBONIFICAC. POR PRODUCCIONMOVILIDAD L/DISPOSICIONTOTAL

750

75

320

150

800

75

350

150

780

75

300

150

CASO PRACTICO

TRAB. A DESTAJO TRABAJ. 1 TRABAJ. 2 TRABAJ. 3

POR CADA PROD. Xs/. 3.00

POR CADA PROD. Y

S/. 5POR CADA PROD. Z

S/. 2

500

200

100

200

300

110

100

200

150

MAS LA MOVILIDAD DE LIBRE DISPOSICION