analisis dan perancangan sistem informasi...
TRANSCRIPT
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENGGAJIAN SEBAGAI UPAYA
MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PENGENDALIAN
INTERNAL DI RUMAH SAKIT KH. ABDURRAHMAN
SYAMSURI (RS-ARSY) KABUPATEN LAMONGAN
SKRIPSI
Oleh
IFFAN AWALUDIN
NIM : 11520077
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2015UDUL
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENGGAJIAN SEBAGAI UPAYA
MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PENGENDALIAN
INTERNAL DI RUMAH SAKIT KH. ABDURRAHMAN
SYAMSURI (RS-ARSY) KABUPATEN LAMONGAN
SKRIPSI
Diajukan Kepada :
Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan
Dalam memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)
Oleh
IFFAN AWALUDIN
NIM : 11520077
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2015
LEMBAR PERSETUJUAN
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGGAJIAN SEBAGAI UPAYA MENINGKATKAN EFEKTIFITAS
PENGENDALIAN INTERNAL DI RUMAH SAKIT KH. ABDURRAHMAN
SYAMSURI (RS-ARSY) KABUPATEN LAMONGAN
SKRIPSI
Oleh
IFFAN AWALUDIN
NIM : 11520077
Telah disetujui 10 April 2015
Dosen Pembimbing,
Zuraidah, SE., MSA
NIP 19761210 200912 2 001
Mengetahui :
Ketua Jurusan,
Nanik Wahyuni, SE., M.Si., Ak., CA
NIP. 197203222008012005
LEMBAR PENGESAHAN
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGGAJIAN SEBAGAI UPAYA MENINGKATKAN EFEKTIFITAS
PENGENDALIAN INTERNAL DI RUMAH SAKIT KH. ABDURRAHMAN
SYAMSURI (RS-ARSY) KABUPATEN LAMONGAN
SKRIPSI
Oleh
IFFAN AWALUDIN
NIM : 11520077
Telah dipertahankan di Depan Dewan Penguji
dan Dinyatakan Diterima Sebagai Salah Satu Persyaratan
Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)
Pada 27 April 2015
Susunan Dewan Penguji
1. Ketua
Niken Nindya Hapsari, SE., MSA., Ak., CA
2. Dosen Pembimbing/Sekretaris
Zuraidah, SE., MSA
NIP 19761210 200912 2 001
3. Penguji Utama
Dr. H. Ahmad Djalaluddin, Lc., MA
NIP 19730719 200501 1 003
:
:
:
Tanda Tangan
( )
( )
( )
Mengetahui :
Ketua Jurusan,
Nanik Wahyuni, SE., M.Si., Ak., CA
NIP 19720322 200801 2 005
HALAMAN PERSEMBAHAN
Alhamdulllahirabbil‟alamin…. Alhamdulllahirabbil „alamin….
Alhamdulllahirabbil alamin….
Akhirnya aku sampai ke tiik ini,
sepercik keberhasilan yang Engkau hadiahkan padaku ya Rabb
Tak henti-hentinya aku mengucap syukur pada_Mu ya Rabb
Serta shalawat dan salam kepada idola ku Rasulullah SAW dan para sahabat yang mulia
Semoga sebuah karya sederhana ini menjadi amal shaleh bagiku
dan menjadi kebanggaan bagi keluargaku tercinta
Ku persembahkan karya sederhana ini…
untuk belahan jiwa ku bidadari surgaku yang tanpamu aku bukanlah siapa-siapa
di dunia fana ini Ibuku tersayang (Isti Rochmi)
serta orang yang menginjeksikan segala idealisme, prinsip, edukasi dan kasih sayang
berlimpah dengan wajah datar menyimpan kegelisahan ataukah perjuangan yang tidak
pernah ku ketahui,
namun tenang temaram dengan penuh kesabaran
dan pengertian luar biasa Ayahku tercinta (Amrozi)
Kepada Mbak (Shufi Sa‟adah) dan Adikku (Intan Aulia Hilma)
terima kasih tiada tara atas segala support yang telah diberikan selama ini.
Kepada teman-teman seperjuangan khususnya rekan-rekan AKUNTANSI “11” yang tak
bisa tersebutkan namanya satu persatu.
Terakhir, untuk seseorang yang masih dalam misteri yang dijanjikan Ilahi yang
siapapun itu, terimakasih telah terus memperbaiki diri menjadi baik dan bertahan di sana.
Akhir kata, semoga skripsi ini membawa kebermanfaatan
Jika hidup bisa kuceritakan di atas kertas, entah berapa banyak yang dibutuhkan
hanya untuk kuucapkan terima kasih... :)
MOTTO
“ Selalu berjuang untuk ketenaran di langit
antar para malaikat,
bukan di bumi antar manusia “
Iffan Nawa
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini saya :
Nama : Iffan Awaludin
NIM : 11520077
Alamat : Jalan Telon Sendang Rt. 002/002 Paciran Kab. Lamongan
Menyatakan bahwa “Skripsi” yang saya buat untuk memenuhi syarat kelulusan
pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN)
Maulana Malik Ibrahim Malang, dengan judul :
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGGAJIAN SEBAGAI UPAYA MENINGKATKAN EFEKTIFITAS
PENGENDALIAN INTERNAL DI RUMAH SAKIT KH. ABDURRAHMAN
SYAMSURI (RS-ARSY) KABUPATEN LAMONGAN
Adalah hasil karya saya sendiri, bukan “duplikasi” dari karya orang lain.
Selanjutnya apabila dikemudian hari ada “klaim” dari pihak lain, bukan menjadi
tanggungjawab dari Dosen Pembimbing dan atau pihak Fakultas Ekonomi,
melainkan menjadi tanggungjawab saya sendiri.
Demikian surat pernyataan ini saya buat sendiri dengan sebenar-benarnya dan
tanpa paksaan dari siapapun.
Malang, 7 Mei 2015
Hormat Saya
Iffan Awaludin
NIM. 11520077
KATA PENGANTAR
الرحمن الرحيمبسم هللا
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Alhamdulillahirobbil’alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala
limpahan rahmat serta hidayah kepada penulis, sehingga penulis dapat
menyelesaikan skripsi ini dengan judul:
“ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGGAJIAN SEBAGAI UPAYA MENINGKATKAN EFEKTIFITAS
PENGENDALIAN INTERNAL DI RUMAH SAKIT KH. ABDURRAHMAN
SYAMSURI (RS-ARSY) KABUPATEN LAMONGAN”.
Skripsi ini disusun sebagai tugas akhir yang merupakan salah satu syarat
untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi pada Fakultas
Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa karya ini masih jauh dari sempurna
dan tidak mungkin dapat terselesaikan tanpa adanya bantuan dan bimbingan dari
berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan dan kerelaan hati
penulis mengucapkan terimakasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya
kepada:
1. Ibu Nanik Wahyuni, SE., M.Si., Ak., CA selaku ketua jurusan Akuntansi,
Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim
Malang.
2. Ibu Zuraidah, SE., MSA selaku dosen pembimbing yang telah
memberikan bimbingan dan pengarahan dalam menyusun skripsi ini.
3. dr. H. Moch. Rosidi, selaku direktur dari Rumah Sakit KH. Abdurrahman
Syamsuri (RS-ARSY) Kabupaten Lamongan yang telah memberikan
dukungan dalam penyelesaian skripsi ini.
4. Segenap civitas akademik Jurusan Akuntansi yang telah memberikan
bantuan selama penulis menjalani studi di akultas Ekonomi Universitas
Islam Negeri Maulanan Malik Ibrahim Malang.
5. Segenap staf dan karyawan Rumah Sakit KH. Abdurrahman Syamsuri
(RS-ARSY) Kabupaten Lamongan yang memberikan bantuan sehingga
penulis dapat menyelesaikan skripsi.
6. Sahabat-sahabat, teman-teman dan semua pihak yang telah memberikan
bantuan moril dan material yang tidak dapat tersebutkan semuanya hingga
tersusunnya skripsi ini.
Akhir kata, penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari sempurna, untuk
itu penulis akan dengan senang hati menerima kritik dan saran dari pembaca
semua. Semoga skripsi ini berguna bagi kemajuan pendidikan, amin.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Malang, 15 April 2015
Penyusun
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ......................................................................................................... i
LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................................. ii
LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................. iii
SURAT PERNYATAAN .................................................................................................. iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ....................................................................................... v
HALAMAN MOTTO ....................................................................................................... vi
KATA PENGANTAR ....................................................................................................... vii
DAFTAR ISI ...................................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ............................................................................................................. xii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................................... xiv
ABSTRAK ......................................................................................................................... xv
BAB I PENDAHULUAN
1.1 LatarBelakang ...................................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ................................................................................................ 6
1.3 Tujuan Penelitian ................................................................................................. 7
1.4 Manfaat Penelitian ............................................................................................... 7
BAB II KAJIAN PUSTAKA
2.1 Penelitian Terdahulu ............................................................................................ 9
2.2 KajianTeoritis ...................................................................................................... 12
2.2.1 Tinjauan Tentang Rumah Sakit ................................................................... 12
2.2.1.1 Pengertian Rumah Sakit ...................................................................... 12
2.2.1.2 Klasifikasi Rumah Sakit ...................................................................... 13
2.2.2 Sistem Informasi Akuntansi ........................................................................ 16
2.2.3 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi ................................................... 20
2.2.4 Tujuan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi ....................................... 21
2.2.5 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ...................................................... 23
2.2.5.1 Prosedur Dalam Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ................... 24
2.2.5.2 Tujuan Penyusunan Prosedur Penggajian ............................................ 25
2.2.6 Sistem Pengendalian Internal ...................................................................... 26
2.2.6.1 Definisi Sistem Pengendalian Internal ................................................ 26
2.2.6.2 Unsur-unsur Pengendalian Internal ..................................................... 26
2.2.6.3 Keterbatasan Pengendalian Internal Suatu Entitas .............................. 27
2.2.6.4 Prinsip-prinsip Sistem Pengendalian Internal ...................................... 29
2.2.7 Kajian Integratif ........................................................................................... 31
2.2.7.1 Akuntansi Dalam Islam ....................................................................... 31
2.2.7.2 Penggajian Dalam Islam ...................................................................... 33
2.2.8 Kerangka Berfikir ........................................................................................ 35
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Lokasi Penelitian ................................................................................................. 37
3.2 Jenis dan Pendekatan Penelitian .......................................................................... 37
3.3 Data dan Jenis Data ............................................................................................. 38
3.4 Teknik Pengumpulan Data .................................................................................. 39
3.5 Analisis Data ........................................................................................................ 41
BAB IV PAPARAN DATA DAN HASIL PENELITIAN
4.1 Paparan Data Hasil Penelitian ............................................................................. 43
4.1.1 Latar Belakang Instansi Rumah Sakit.......................................................... 43
4.1.2 Jenis Pelayanan RS-ARSY .......................................................................... 45
4.1.3 Visi Dan Misi RS-ARSY ............................................................................. 47
4.1.4 Ketenagakerjaan RS-ARSY......................................................................... 48
4.1.5 Struktur Organisasi RS-ARSY .................................................................... 50
4.1.6 Tugas Pokok Dan Fungsi ............................................................................. 51
4.1.7 Laporan Yang Dihasilkan Pada RS-ARSY ................................................. 63
4.1.8 Chart Of Account / Bagan Kode Akun ........................................................ 64
4.1.9 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada Jasa Medis .......................... 66
4.1.9.1 Prosedur Penggajian Pada Jasa Medis Umum .................................... 67
4.1.9.2 Prosedur Penggajian Pada Jasa Medis BPJS ...................................... 70
4.1.9.3 Prosedur Tahap Akhir Penggajian ...................................................... 72
4.2 Pembahasan Hasil Penelitian ............................................................................... 72
4.2.1 Analisis Sistem Dan Prosedur Pencairan Dana Gaji Jasa Medis
Umum ........................................................................................................................ 72
4.2.2 Analisis Sistem Dan Prosedur Pencairan Dana Gaji Jasa Medis
BPJS ........................................................................................................................... 78
4.2.3 Rancangan Tahap Akhir Sistem Penggajian............................................... 83
4.2.4 Sistem Pengendalian Internal Jasa Medis ................................................... 84
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan .......................................................................................................... 86
5.2 Saran .................................................................................................................... 87
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................ 89
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Hasil Penelitian Terdahulu .................................................................................. 9
Tabel 4.1 Chart Of Account / Bagan Kode Akun ............................................................... 64
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kerangka Berfikir ............................................................................................ 36
Gambar 4.1 Struktur Organisasi .......................................................................................... 50
Gambar 4.2 Prosedur Penggajian Jasa Medis Umum ......................................................... 69
Gambar 4.3 Prosedur Penggajian Jasa Medis BPJS ........................................................... 71
Gambar 4.4 Rancangan Prosedur Penggajian Jasa Medis Umum ...................................... 77
Gambar 4.5 Rancangan Prosedur Penggajian Jasa Medis BPJS ......................................... 82
Gambar 4.6 Tahap Akhir Siklus Penggajian ....................................................................... 83
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran I Pedoman wawancara
Lampiran II Surat Keterangan Penelitian
Lampiran III Dokumentasi Penelitian
Lampiran IV Brosur Profil RS-ARSY
Lampiran V Bukti Konsultasi
ABSTRAK
Awaludin, Iffan. 2015. SKRIPSI. Judul: “Analisis Dan Perancangan Sistem
Informasi Akuntansi Penggajian Sebagai Upaya Meningkatkan
Efektifitas Pengendalian Internal Di Rumah Sakit KH.
Abdurrahman Syamsuri (RS-ARSY) Kabupaten Lamongan”.
Pembimbing : Zuraidah, SE., MSA
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Suatu perusahaan memerlukan sistem informasi akuntansi untuk
keberlangsungan hidup perusahaan. Sistem informasi akuntansi adalah semua
dokumen alat komunikasi, tenaga pelaksanaan, dan berbagai laporan yang
dirancang untuk mentranformasikan data keuangan menjadi informasi keuangan.
Salah satu sistem yang berperan penting adalah sistem penggajian, karena hal ini
berkaitan erat dengan pegawai, dimana pegawai adalah komponen vital tiap
perusahaan. Rumah sakit KH. Abdurrahman Syamsuri (RS-ARSY) adalah salah
satu perusahaan yang bergerak dibidang jasa dan memiliki banyak pegawai. Oleh
karena itu peneliti melakukan analisis dan perancangan sistem informasi
akuntansi penggajian sebagai upaya meningkatkan efektifitas pengendalian
internal di rumah sakit KH. Abdurrahman Syamsuri (RS-ARSY) Kabupaten
Lamongan.
Penelitian ini merupakan jenis penelitian kualitatif dengan pendekatan
deskriptif, yaitu menjabarkan suatu situasi secara sistematis dan fakta. Data yang
digunakan adalah data primer dan sekunder, dengan teknik penelitian studi
pustaka dan studi lapangan yang meliputi teknik observasi, wawancara, dan
dokumentasi.
Dari hasil penelitian menunjukan bahwa RS-ARSY memerlukan sistem
informasi yang baik dan pengendalian internal yang memadai khususnya pada
sistem informasi akuntansi penggajian untuk mendukung dan meningkatkan
efektivitas dan efesiensi. Rancangan yang direkomendasikan oleh peneliti
meliputi sistem penggajian jasa medis umum, sistem penggajian jasa medis BPJS,
tahap akhir sistem penggajian (gabungan). Adapun hal yang masih harus
diperhatikan antara lain: 1. Informasi akuntansi yang dihasilkan belum tertulis 2.
Dokumen yang digunakan terbatas 3. Sistem otorisasi yang masih belum jelas 4.
Adanya perangkapan jabatan.
ABSTRACT
Awaludin, Iffan. 2015. Thesis. Title: “Analysis and Design of Information
Systems Payroll Accounting For Efforts Improving the
Effectiveness of Internal Control Hospital KH. Abdurrahman
Syamsuri (RS-ARSY) Lamongan district”.
Supervisor : Zuraidah, SE., MSA
Keywords : Payroll Accounting Information System
A company needs accounting information system for the survival of the
company. Accounting information systems are all document communication tools,
power implementation, and the various reports that are designed to transform
financial data into financial information. One system that is important is the
payroll system, because it is closely related to the employee, where the employee
is a vital component of every company. Hospitals KH. Abdurrahman Syamsuri
(RS-ARSY) is one of the companies engaged in service and has a lot of
employees. Therefore, the researchers conducted the analysis and design of
information systems payroll accounting in an effort to improve the effectiveness
of internal control in hospitals KH. Abdurrahman Syamsuri (RS-ARSY)
Lamongan.
This study is a qualitative study with a descriptive approach, which
describes a situation in a systematic and facts. The data used are primary data and
secondary research techniques literature study and field study that includes
observation, interview, and documentation.
From the results of the study showed that the RS-ARSY requires good
information systems and internal controls were adequate, especially in payroll
accounting information system to support and improve effectiveness and
efficiency. The draft recommended by the researchers include payroll system
general medical services, medical services BPJS payroll system, payroll system
the final stage (combined). The thing that still must be considered include: 1. The
resulting accounting information has not been written 2. Documents used limited
3. The authorization system is still unclear 4. The existence of double positions.
الملخص
نشادج انزاذة انحاسثح انؼهياخ ظى ذصى ذحهم. االطزحح. ػا: " 5105أل انذ, ػفا
ػزش( اليدا ".-انشخ انحاج ػثذ انزح شسر )ر.ش سرشفف ان انذاخهح انزقاتح فؼانح
.SE., MSA انشزف : سرذج,
.انحاسثح انؼهياخ ظاو انزاذةزسح : انكهاخ ان
ثقح أداخ كها انحاسثح انؼهياخ ظى. انشزكح نثقاء انحاسثح انؼهياخ ظاو انشزكح ذحراج
احذ. يانح يؼهياخ إن انانح انثااخ نرحم ذصا ذى انر انخرهفح انرقارز انسهطح، ذفذ االذصال،
ي ح ػصز انظف حث انظف، ثقا ارذثاطا زذثظ أل انزاذة، ظاو انى أ ظاو
نذ انخذيح ف ؼم ذان انشزكاخ ي احذ شسر انزح ػثذ انحاج انشخ يسرشف. شزكح كم
يحانح ف انزاذة انحاسثح انؼهياخ ظى ذصى ذحهم انثاحث أخز نذنك،. انظف ي انكثز
.يداال شسر انزح ػثذ انحاج انشخ انسرشف ف انذاخهح انزقاتح ظاو فؼانح نرحس
. انحقائق يدح ف انضغ صف انذ انصف، انح يغ ػح دراسح انذراسح ذ
ذرض انر ذاحان انذراسح األدب دراسح انثحث ذقاخ ثاح أنح تااخ انسرخذيح انثااخ
.انثائق انقاتهح، انالحظح
أظح كاد رطهة شسر انزح انحاج ػثذ انشخ انسرشف أ أظزخ انذراسح رائح ي
دػى ف انحاسثح انؼهياخ ظاو انزاذة ف خاصح انكافح، انذاخهح انضاتظ اندذج انؼهياخ
انخذياخ انؼايح، انطثح انخذياخ انزاذة ظاو ذشم انثاحث ت أصد يشزع. كفاءج فؼانح ذحس
انائح انزحهح ف انزاذة ظاو انزاذة، ظاو )ب.ف.ج.ص( االخراػ انضا ذزن انطثح
.5 اناذدح انحاسثح انؼهياخ كراتح رى نى .0: ه يا ف انظز دة شال ال انذ انشء(. االضاو)
.يشدخح ياقف خد .4 اضح غز شال ال انرزخص ظاو .3 يحذدج انسرخذيح انثائق