1

ANALISIS DAN DESAIN APLIKASI ADMINITRASI PEMBAYARAN SPP DI

SMA NEGERI 1 CIASEM KABUPATEN SUBANG

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Rachmi Pangestuti Metsy 07.12.2503

Kepada

JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2011

2

3

DESIGN AND ANALISIS TUITION ADMINISTRATION IN SMA NEGERI 1 CIASEMKABUPATEN SUBANG

ANALISIS DAN DESIGN APLIKASI ADMINISTRASI PEMBAYARAN SPP

DI SMA NEGERI 1 CIASEM KABUPATEN SUBANG

Rachmi Pangestuti Metsy Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM Yogyakarta

ABSTRACT

"Administrsi spp payment using Visual Basic 6.0 programming. " Final Project, Information Systems STMIK AMIKOM YOYAKARTA. Developments in the field of computer technology in both hardware (hardware) and software (software), requires human work completed with the help of a computer because the computer has more speed than with manual processing. An information system in fact be more efficient and effective with the implementation of computerized technology. Administration spp payments in high school to help the working system of Administrationstaff(TU) For more optimally in their work, minimize errors at the time of payment calculation spp place that is usually done at the beginning of the month. Visual Basic is a software to create a fairly simple program, but a lot of coverage that can be done, because Visual Basic can access a lot of software such as Excel, Access, and others. Information Administration spp payment required in schools, especially for employees of Administration (TU). This research directly from the source data. As for how to capture data used in this study is the observation methods, interview methods. The results of this system could be useful for users. The result of the design and manufacturing programs are described and explained in descriptive narrative (general overview). Assessments and conclusions made based oneachwithdrawal step programming. Final conclusion is a successful program created to facilitate the work of the finan ceofficer. Keywords: Information Media,. Administration spp

4

1. Pendahuluan

Pada zaman saat ini perkembangan teknologi komputerisasi sudah mulai canggih

dengan menggunakan teknologi yang sudah begitu moderen . salah satu bentuk

kegunaannya yaitu administrasi pembayaran spp di sekolah dengan menggunakan teknologi

komputerisasi , teknologi informasi akan terus berkembang dan semakin moderen .

Perkembangan teknologi yang semakin pesat ini sangat berguna bagi

perkembangan manusia . teknologi komputer telah banyak di gunakan dalam berbagai

bidang , mulai dari bidang pendidikan serta marketing . sebagai contoh misalnya : dalam

dunia pendidikan komputer banyak di gunakan sebagai sarana alat bantu pembelajaran serta

presensi kehadiran guru, administrasi pembayaran spp sehingga memberikan informasi yang

aktual , akurat .

SMA Negeri 1 ciasem ini adalah sebuah sekolah yang bergerak khususnya di bidang

Administrasi Pembayaran Spp. Melihat prospek dan perkembangan sekolah dari waktu ke

waktu tidak menutup kemungkinan bila sekolah memungkinkan untuk dikembangkan lebih

luas. SMA Negeri 1 ciasem masih menggunakan metode pencatatan dan penghitungan

manual untuk mencatat Administrasi Pembayaran Spp. Dari sistem yang ada pada

Administrasi Pembayaran Spp unit Tata Usaha (TU). SMA Negeri 1 ciasem masih perlu

diadakan perbaikan dalam manajemen Pembayaran Spp sehingga informasi yang dihasilkan

membantu pada unit Tata Usaha (TU). guna memajukan sekolah tersebut.

2. Landasan Teori

2.1 Pengertian Sistem

sistem berasal dari kata Sistem yang berarti susunan atau cara. Sistem

dapat dikelompokkan kedalam dua pendekatan yaitu sistem yang diletakkan pada

pendekatan prosedur dan sistem yang diletakkan pada komponen atau

elemen.kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”

Sedangkan pendekatan pada elemen dan komponen mendefinisikan sistem sebagai

berikut “ sistem adalah kumpulan-kumpulan dari elemen yang berinteraksi untuk

mencapai tujuan tertentu ”

5

2.2 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang di olah menjadi bentuk yang lebih berguna dan

lebih berarti bagi yang menerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan

saat ini dan yang akan mendatang. Informasi yang memiliki kualitas baik akan

menentukan efektifitas dalam pengambilan keputusan pada suatu organisasi yaitu :

Informasi yang memiliki kualitas baik akan menentukan efektifitas dalam

pengambilan keputusan pada suatu organisasi yaitu :

a. Relevan (relevancy)

b. Akurat (accuracy)

c. Tepat waktu (timeliness)

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting

bagi manajemen didalam pengambilan keputusan Sesungguhnya yang dimaksud

dengan sistem informasi tidak harus melibatkan komputer. Sistem informasi yang

menggunakan komputer biasa disebut “sistem informasi berbasis

komputer”(Computer-based information systems atau CBIS). Dalam prakteknya,

istilah sistem informasi lebih sering dipakai tanpa menyangkut berbasis komputer

mesti dalam kenyatannya komputer merupakan bagian yang penting. Sehingga

yang diamaksud sistem informasi adalah sistem informasi yang berbasis komputer.

2.4 Karakteristik Sistem Informasi

Untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem, maka perlu

membedakan dari unsur sistem yang membentuknya. Berikut adalah karakteristik

yang membedakan suatu sistem dengan sistem lainya.

Antara lain karakteristik yaitu sebagai berikit :

2.4.1 Komponen-komponen sistem (components)

suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling

berhubungan, yang artinya saling bekerja sama membentuk

suatu kesatuan terintegrasi. Setiap subsistem mempunyai sifat

6

dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi sistem tertentu dan

mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

2.4.2 Batas sistem (boundary)

penggambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang termasuk di

dalam sistem dan di luar sistem merupakan daerah yang membatasi

antara suatu sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

2.4.3 Lingkungan luar (environments), adalah apapun diluar batas dari sistem

yang mempengaruhi operasi sistem. Environments dapat bersifat

menguntungkan atau dapat juga merugikan sistem tersebut.

2.4.4 Penghubung sistem (Interface)

merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan

subsistem lainnya. Penghubung inilah yang mengintegrasikan

semua subsistem menjadi suatu kesatuan.

2.4.5 Masukkan sistem (input)

adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem. Masukkan dapat

berupa masukkan perawatan maupun masukkan sinyal.

Sumberdaya (data, bahan baku, peralatan,energi) dari lingkungan

yang di konsumsi atau di manpulasi oleh suatu sistem.

2.4.6 Keluaran sistem (output)

adalah hasil energi yang diolah dan dibagi menjadi keluaran yang

berguna.

2.4.7 Pengolah sistem (process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem

itu sendiri sebagai pengolahnya. Fungsi dari pengolah sistem adalah

untuk merubah masukkan menjadi keluaran.

2.4.8 Sasaran atau tujuan sistem (Goal)

suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Dan suatu

sistem dikatakan berhasil apabila mengenai sasarannya. 2.4.9 Penyimpanan (Storage)

area yang di kuasai dan di gunakan untuk penyimpanan sementara

dan tetap dari informasi, energy, bahan baku, dan sebagainya,

7

penyimpanan sebagai media penyangga di antara kompenen

tersebut bekerja dengan berbagai tingkatan yang ada dan

memungkinkan komponen yang berbeda dari berbagai data yang

sama.

2.5 Flowchart Sistem

Flowchart adalah bagan atau gambar yang menunjukan urutan dan hubungan

antar proses beserta intruksinya. Gambaran ini dinyatakan dengan symbol, dimana

setiap symbol menggambarkan proses tertentu. Dengan adanya flowchart urutan

kerja proses menjadi lebih jelas.

2.6 Data Flow Diagram

DFD merupakan alat pembuatan model yang memungkinkan professional sistem

untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang

dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun

komputerisasi.

2.7 Normalisasi

Normalisasi merupakan proses formal untuk menentukan atribut- atribut yang

seharusnya di kelompokan secara bersama-sama dalam suatu relasi. 2.8 Pengenalan Visual Basic 6.0

Visual Basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis Microsoft

Windows secara cepat dan mudah. Visual basic menyediakan tool untuk membuat

aplikasi yang sederhana sampai aplikasi kompleks atau rumit baik untuk keperluan

pribadi maupun untuk keperluan perusahaan atau instansi dengan sistem yang lebih

besar.

2.9 Microsoft SQL-Server 2000

Microsoft SQL Server 2000 ini adalah pengembangan dari versi

sebelumnya yaitu SQL Server 7 salah satu software database sistem yang

menggunakan SQL (Structure Query Langue) sebagai bahasa dasar untuk

mengakses

3. Analisis Dan Perancangan Sistem Tahapan analisis yang dilakukan dengan metode PIECES, antara lain:

8

1. Analisis Kinerja (Performance)

Kinerja merupakan suatu kemampuan sistem dalam menyelesaikan tugas dengan

cepat sehingga sasaran dapat tercapai. Kinerja di ukur dengan waktu tanggap

dan jumlah produksi.

2. Analisis Informasi (Information)

Informasi merupakan hal yang tidak kalah pentingnya dalam hal ini informasi

harusnya akurat, relevan dan tepat waktu karena dengan informasi tersebut pihak

manajemen perusahaan dapat melakukan langkah selanjutnya.

3. Analisis Ekonomi (Economy)

Diperlukan untuk mengetahui apakah sistem baru yang akan dibuat cukup efisien

dalam hal biaya.

4. Analisis Kontrol (Control)

Kontrol merupakan pengendalian sistem dalam hal ini didasarkan pada segi

ketepatan waktu, kemudahan akses data dan ketelitian data yang diproses.

5. Analisis Efesiensi (Efficiency)

Efisiensi dari sistem yang dikembangkan adalah pemakaian secara maksimal

atas sumber daya yang tersedia yang meliputi manusia, informasi, uang,

peralatan, ruang, dan keterlambatan pengolahan data.

6. Analisis Pelayanan (Service)

Peningkatan pelayanan memperlihatkan kualitas dari suatu sistem informasi.

4. Implementasi dan Pembahasan

Dari penelitian yang dilakkan maka dihasilkan sebuah sistem yang diharapkan

mampu melakukan pengolahan administrasi pembyaran spp yang berada pada sistem

yang dibuat. Dengan sistem yang baru maka diharapkan proses penyajian informasi

mengenai data-data yang berhubungan dengan penggajian dapat dilakukan dengan

cepat, hemat waktu dan tenaga kerja.

Proses penginputan,penghapusan data Siswa, pembayaran spp, serta

pembayaran dsp dilakukan dengan cepat sehingga jika sewaktu-waktu data dibutuhkan

maka data dapat diperoleh dengan mudah. Berikut merupakan penjelasan menu-menu

yang terdapat dalam program:

9

4.1 Form Login

Login merupakan syarat untuk memanfaatkan program secara keseluruhan dan memberi

wewenang kepada petugas sesuai dengan hak akses

Gambar 1. Form Tampilan Login

4.2 Form Menu Utama

Form menu utama akan aktif setelah user memasukan nama user dan password sesuai

data yang telah di inputkan. Form ini hanya berisi tombol-tombol yang menuju ke form

lain.

Gambar 2. Form Tampilan Menu Utama

4.3 Form Input Data Siswa

Di gunakan untuk mencatat data siswa yang ada di SMA NEGERI 1 CIASEM

SUBANG

Gambar 3. Form Tampilan Input Data Siswa

10

4.4 Form Input Data Pembayaran Spp

Di gunakan untuk mencatat data pembayaran Spp yang ada di SMA NEGERI 1

CIASEM SUBANG

Gambar 4. Form Tampilan Input Data Pembayaran Spp

4.5 Form Input Data Pembayaran Dsp

Di gunakan untuk mencatat data pembayaran Dsp yang ada di SMA NEGERI 1

CIASEM KABUPATEN SUBANG

Gambar 5. Form Tampilan Input Data Pembayaran Dsp

4.6 Form Input Data Karyawan

Form karyawan di gunakan untuk menginputkan data karyawan yang hanya bisa di

akses oleh karyawan atau user itu sendiri

Gambar 6. Form Tampilan Input Data Karyawan

11

4.7 Form Input Data Kelas

Di gunakan untuk pembagian kelas yang ada di SMA NEGERI 1 CIASEM

KABUPATEN SUBANG

Gambar 7. Form Tampilan Input Data Kelas

4.8 Form Input Data Siswa Kelas

Di gunakan untuk pembagian Siswa kelas 1, 2, dan 3 yang ada di SMA NEGERI 1

CIASEM KABUPATEN SUBANG

Gambar 8. Form Tampilan Input Data Siswa Kelas

4.9 Laporan Data Siswa

Gambar 9. Tampilan Laporan Data Siswa

12

4.10 Laporan Karyawan

Gambar 10. Laporan data Karyawan

4.11 Laporan Data Kelas

Gambar 11. Laporan data Kelas

4.12 Laporan Data Siswa Kelas

Gambar 12. Laporan data Siswa Kelas

4.13 Laporan Pembayaran Spp

Gambar 13. Laporan data Pembayaran Spp

13

4.14 Laporan Pembayaran Dsp

Gambar 14. Laporan data Pembayaran Dsp

4.15 Laporan Tunggakan Pembayaran Spp

Laporan tunggakan spp yang nantinya laporan akan di serahkan pada kepala sekolah.

Juga sebagai syarat siswa untuk mengikuti ujian pada setiap semester

Gambar 15. Laporan Tunggakan Pembayaran Spp

4.16 Laporan Tunggakan Pembayaran Dsp

Laporan tunggakan dsp yang nantinya laporan akan di serahkan pada kepala sekolah.

Juga sebagai syarat resmi siswa untuk mengikuti ujian pada setiap semester. Apabila

belum bayar maka siswa tersebut tidak di perbolehkan mengikuti ujian yang di

selenggarakan.

Gambar 16. Laporan Tunggakan Pembayaran Dsp

14

4.17 Bukti Pembayaran Dsp

Bukti pembayaran dsp yang diterima oleh siswa setiap kali melakukan pembayaran.

Gambar 17. Tampilan Bukti Pembayaran Dsp

4.18 Bukti Pembayaran Spp

Bukti pembayaran spp yang diterima oleh siswa setiap kali melakukan pembayaran.

pada setiap bulannya.

Gambar 18. Tampilan Bukti Pembayaran Spp.

4.19 Form Data Pengguna

Form data pengguna berfungsi untuk mengetahui status user juga berfungsi

menambahkan user baru yang dapat masuk menggunakan aplikasi sesuai dengan nik

atau password yang telah di simpan

Gambar 20. Data Pengguna

4.20 Form Petunjuk Penggunaan

Fungsi dari petunjuk penggunaan program adalah untuk member bantuan pada user cara penggunaan program

Gambar20. PenunjukanPenggunaan Penggunan

15

5. Kesimpulan

Dari hasil penelitian, ada beberapa hal yang dapat penulis simpulkan jika sistem

pengolahan data menggunakan sistem yang baru

a. Penerapan sistem baru secara komputerisasi pada SMA NEGERI 1 CIASEM

KABUPATEN SUBANG, maka proses pengolahan data menjadi lebih baik,

efektif dan efisisen.

b. Sistem baru dapat mempermudah dalam hal proses penginputan, pengolahan

penghitungan tunggakan pembayaran spp dan pencarian data.

c. Sistem baru lebih baik karena dapat menyajikan informasi dengan cepat, tepat

sesuai dengan kebutuhan pengguna sehingga membantu pihak sekolah

membuat laporan akhir tahun.

.

Dengan adanya sistem yang di ususlkan ini dapat membantu proses pencatatan

data, pencarian data dan pengolahan data serta pembuatan laporan Administrasi

pembayaran spp, sehingga dapat menghasilkan dengan cepat dan akurat yang

berguna dalam pengambilan keputusanbagi kemajuan “SMA NEGERI 1 CIASEM “

Kabupaten Subang.

.

16

DAFTAR PUSTAKA

Hanif Al Fatta. 2007, Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk keunggaulan bersaing

peusahaan & Organisai Modern

Yogyakarta : Penerbit Andi

Kusrini, M.Kom & Andri Koniyo. 2007, Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi

Akuntansi dengan Visual Basic & Micrsoft SQL Server

Yogyakarta : Penerbit Andi