CÁMARA DE REPRESENTANTES

RESPUESTA A OBSERVACIONES PRESENTADAS EN LA PAGINA INSTITUCIONAL DE LA DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

LICITACIÓN PÚBLICA N°. 006 DE 2008, “CONTRATAR LA ADECUACIÓN Y REMODELACIÓN CON SUMINISTRO E INSTALACIÒN DE EQUIPOS DE LAS COMISIONES CONSTITUCIONALES PERMANENTES DE LA CAMARA DE REPRESENTANTES UBICADAS EN EL EDIFICIO NUEVO DEL CONGRESO”

Pág. 1 de 3. En atención a que la H. Cámara de Representantes ha recibido por medio del correo institucional de la Dirección Administrativa, observaciones a la Licitación Pública N°. 006 de 2008, cuyo objeto es: “ CONTRATAR LA ADECUACIÓN Y REMODELACIÓN CON SUMINISTRO E INSTALACIÒN DE EQUIPOS DE LAS COMISIONES CONSTITUCIONALES PERMANENTES DE LA CAMARA DE REPRESENTANTES UBICADAS EN EL EDIFICIO NUEVO DEL CONGRESO” , por los siguientes posibles oferentes:. OBSERVACIONES DE LOS POSIBLES OFERENTES:

• CONSORCIO ELCO LTDA. – JECR S.A. Por medio del presente solicito a ustedes la aclaración que se menciona a continuación:

1. Existe una clara inconsistencia entre el formato No. 1 del pliego de condiciones y las

respuestas por uds. El día de ayer 10 de abril de 2008 a la nueve y treinta de la noche.

Esta inconsistencia consiste a que después de sumas las observaciones de la página 5 respuesta cámara 1. El desglose de AIU, El desglose del AIU es el siguiente…” después de sumar los valores consignados es esta respuesta asciende al valor total de OCHOCIENTOS TREINTA MILLONES DE PESOS (APROX), que varía en mas de 12º millones con el AIU consignados en el formato No. 1 del pliego de condiciones.

El cuadro se presenta a continuación muestra las diferencias de acuerdo a la respuesta

VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL 3.956.265.930,00 VALOR DEL COSTO DIRECTO 3.248.165.788,00 VALOR AIU SEGÚN EL PRESUPUESTO FORMATO 1 708.100.142,00

Análisis de administración ValorGarantía de Seriedad de la Propuesta 4.595.000,00 Papelería 1.000.000,00 Póliza Única y de Responsabilidad Civil 39.920.000,00 Impuesto de Timbre 19.781.329,65 Impuesto de Industria y Comercio 27.298.234,92 Impuesto de Contribución Especial 197.813.296,51 Publicación 3.431.300,00 Director de Obra 11.942.500,00 Ingeniero Residente 9.170.000,00 Ingeniero(s) Electrico - Electrónico 9.170.000,00 Almacenista 1.750.000,00 Costos de Comunicación 1.250.000,00 Costos de Operación (Dotación de personal, liquidaciones, etc)

17.500.000,00

FIC y otros impuestos 45.766.655,96 4*1000 15.825.063,72 Otros costos financieros 29.100.000,00 TOTAL ADMINISTRACIÓN 435.313.380,75 IMPREVISTOS 197.813.297,00 UTILIDAD 197.813.297,00 TOTAL AIU 830.939.974,75

DIFERENCIA ENTRE EL AIU DEL FORMATO 1 Y LA RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES

122.840.831,00

ANALISIS DE ADMINISTRACIÓN SEGÚN RESPUESTA 10 ABRIL DE 2008

La respuesta dada por la Cámara presenta un error en el cálculo de la Administración al calcularlos con respecto al costo total y no frente al costo Directo.

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LICITACIÓN PÚBLICA N°. 006 DE 2008, “CONTRATAR LA ADECUACIÓN Y REMODELACIÓN CON SUMINISTRO E INSTALACIÒN DE EQUIPOS DE LAS COMISIONES CONSTITUCIONALES PERMANENTES DE LA CAMARA DE REPRESENTANTES UBICADAS EN EL EDIFICIO NUEVO DEL CONGRESO”

Pág. 2 de 3. Teniendo en cuenta que el pliego establece claramente que el sobrepasar el presupuesto es causal de rechazo solicito se aclare cual de los valores es el que se debe tener en cuenta para la elaboración de la propuesta. 2. Es importante anotar que el análisis de administración que se presenta en las respuestas a las

observaciones equivale al 25.85% de costo directo y no al 21% establecido en el formato del presupuesto. Adicionalmente el análisis de administración entregado por la entidad en las respuestas es bastante ajustado y escasamente cubre la inversión a realizar en el proyecto.

VALOR DEL PRESUPESTO OFICIAL 3.956.265.930,00 VALOR DEL COSTO DIRECTO 3.248.165.788,00 VALOR AIU SEGÚN EL PRESUPUESTO FORMATO 1 708.100.142,00

Análisis de administración Valor% sobre el costo directo

Garantía de Seriedad de la Propuesta 4.595.000,00 0,14%Papelería 1.000.000,00 0,30%Póliza Única y de Responsabilidad Civil 39.920.000,00 1,23%Impuesto de Timbre 19.781.329,65 0,61%Impuesto de Industria y Comercio 27.298.234,92 0,84%Impuesto de Contribución Especial 197.813.296,51 6,09%Publicación 3.431.300,00 0,11%Director de Obra 11.942.500,00 0,37%Ingeniero Residente 9.170.000,00 0,28%Ingeniero(s) Electrico - Electrónico 9.170.000,00 0,28%Almacenista 1.750.000,00 0,05%Costos de Comunicación 1.250.000,00 0,04%Costos de Operación (Dotación de personal, liquidaciones, etc) 17.500.000,00 0,54%FIC y otros impuestos 45.766.655,96 1,41%4*1000 15.825.063,72 0,49%Otros costos financieros 29.100.000,00 0,90%TOTAL ADMINISTRACIÓN 435.313.380,75 13,40%IMPREVISTOS 197.813.297,00 6,09%UTILIDAD 197.813.297,00 6,09%TOTAL AIU 830.939.974,75 25,58%

DIFERENCIA ENTRE EL AIU DEL FORMATO 1 Y LA RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES

122.840.831,00

ANALISIS DE ADMINISTRACIÓN SEGÚN RESPUESTA 10 DE ABRIL DE 2008

De acuerdo con lo anterior solicitamos se ajuste el valor de los costos indirectos del contrato con el fin que el mismo se pueda realizar de acuerdo con las exigencias de la CAMARA DE REPRESENTANTES. 3. Adjunto se envía el ejercicio de un análisis completo donde se demuestra que los costos

administrativos, asciende al 26,85% del Costo directo por un valor de 946 millones de pesos de acuerdo con esto solicitamos de la manera más respetuosa se ajuste el valor del AIU para el proyecto.

RESPUESTA CÁMARA Aceptamos su observación y aclaramos que el AIU se calcula sobre el Costo Directo, así mismo la disgregación del AIU que usted realiza no es acogida por la Junta de Licitaciones; al corregir el error se observa que el porcentaje del AIU es el justo. Por lo tanto nos acogemos al siguiente desglose.

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LICITACIÓN PÚBLICA N°. 006 DE 2008, “CONTRATAR LA ADECUACIÓN Y REMODELACIÓN CON SUMINISTRO E INSTALACIÒN DE EQUIPOS DE LAS COMISIONES CONSTITUCIONALES PERMANENTES DE LA CAMARA DE REPRESENTANTES UBICADAS EN EL EDIFICIO NUEVO DEL CONGRESO”

Pág. 3 de 3. DESGLOSE DE AIU

VR. UNIT TIEMPO VR. TOTAL PORCENTAJE

PRESUPUESTO OFICIAL $ 3.248.165.788,32

ADMINISTRACIÓN 11,00%

COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA

Garantía de Seriedad de la Propuesta $ 4.595.000,00 0,14% Papelería $ 1.000.000,00 0,03%

COSTOS DE LEGALIZACIÓN Póliza Única y de Responsabilidad Civil $ 39.920.000,00 1,23% Impuesto de Timbre $ 19.781.329,65 0,61% Impuesto de Industria y Comercio $ 27.298.234,92 0,84% Impuesto de Contribución Especial $ 162.408.289,42 5,00% Publicación $ 3.431.300,00 0,11%

COSTOS DE PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

Director de Obra $ 4.777.000,00 2,50 $ 11.942.500,00 0,37% Ingeniero Residente $ 3.668.000,00 2,50 $ 9.170.000,00 0,28% Ingeniero(s) Electrico - Electrónico $ 3.668.000,00 2,50 $ 9.170.000,00 0,28% Almacenista $ 700.000,00 2,50 $ 1.750.000,00 0,05%

OTROS COSTOS Costos de Comunicación $ 500.000,00 2,50 $ 1.250.000,00 0,04% Costos de Operación (Dotación de personal, liquidaciones, etc)

$ 2.730.000,00 2,50 $ 6.825.000,00 0,21%

FIC, otros impuestos y costos financiers $ 45.766.655,96 1,41%

COSTOS FINANCIEROS 4*1000 $ 12.992.663,15 0,40%

IMPREVISTOS $ 162.408.289,42 5,00%

UTILIDAD 5,00% $ 162.408.289,42

PORCENTAJE TOTAL AIU $ 682.117.551,93 21,00%

Bogotá, D.C., 11 de Abril de 2008

JUDHY STELLA VELÀSQUEZ HERRERA ELIANA JANNETH ROSE RO ORTEGA Directora Administrativa Jefe División Jurídica FREDDY CABEZAS SIMANCAS RAFAEL AREVALO RUIZ Jefe División Financiera y Presupuesto Jefe División de Bienes y Servicios