analisi dati con excel parte i. sommario concetti base di excel celle formati riferimenti ordinare i...
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Analisi dati con Excel
Parte I
Sommario
Concetti base di ExcelCelleFormatiRiferimenti
Ordinare i dati Filtrare i dati
Configurazione iniziale
Strumenti Componenti aggiuntiviSelezionare
Componente aggiuntivo Risolutore
Selezionare Strumenti di analisi
Scegliere OK
Foglio elettronico
Un Foglio elettronico è un insieme di righe, colonne e celle
Le colonne sono identificate da lettere Le righe sono identificate da numeri Le celle sono identificate da lettera/numero
(coordinate) In un Foglio elettronico possono esistere diverse
griglie, dette Fogli di Lavoro
Cella
La cella nasce dall’incrocio di una Riga con una Colonna
Contiene un valore e/o è collegata ad altre Celle secondo relazioni matematiche (es: =A1+B1) o di riferimento (es: =Foglio1!C7)
Riferimento
Il Riferimento identifica una Cella o un intervallo di Celle Es. A1 identifica la cella in riga 1 e colonna A Es. A1:A10 identifica le celle dalla riga 1 alla 10 in colonna A
Consente di utilizzare, in una sola Formula, dati contenuti in diverse parti di un Foglio di Lavoro
Consente di utilizzare il valore di una unica Cella in più Formule
Collegamenti: Riferimenti a Celle di altri Fogli di Lavoro
Tipi di Riferimenti Riferimento Relativo
basato sulla posizione relativa della Cella che contiene la Formula e della Cella a cui si riferisce il Riferimento.
se cambia la posizione della cella che contiene la Formula cambia anche il Riferimento
Riferimento Assoluto basato sulla posizione assoluta della Cella cui ci si
riferisce se cambia la posizione della Cella che contiene la
Formula non cambia il Riferimento
Relativo Assoluto
Tipi di riferimenti
Riferimento MistoColonna assoluta + riga relativa oppure riga
assoluta + colonna relativase cambia la posizione della Cella che
contiene la formula cambia anche il Riferimento Relativo ma non cambia il Riferimento Assoluto
SelezioneSelezione totale
Selezione intera colonna
Selezione intera riga
Selezione celle non adiacenti:1. Selezionare colonna A2. Tenere premuto Ctrl3. Selezionare colonna C.
Trasformare una riga in una colonna e viceversa:
• selezionare l’intervallo di celle da trasformare
• Modifica Copia
• selezionare l’intervallo di celle su cui incollare
• Modifica Incolla Speciale… Trasponi
Nomi di cella
Selezionare la Cella A1 Inserisci Nome Definisci Digitare il nome significativo da applicare Selezionare la Cella B1 che contiene una
Formula che fa riferimento ad A1 Inserisci Nome Applica Viene così applicato il nome definito al
posto dell’indirizzo di cella
Vantaggi dei Nomi di cella
Aumento della leggibilità e comprensibilità Maggiore propensione all’utilizzo Aiuta a mantenere invariata nel tempo la
comprensibilità di modelli complessi Aiuta a comprendere la logica alla base
delle formule e quindi del modello stesso
Definire il formato delle celle
Selezionare le celle Formato -> Celle…
Formato Celle
Il Formato Celle definisce il formato di visualizzazione dei dati Es. un numero può essere visualizzato come valuta
oppure percentuale 0.1 diventa 0,10 € nel formato Valuta 0.1 diventa 1% nel formato Percentuale 0.1 diventa 00/01/1900 0.01.00 nel formato Data!
La modifica del formato, non modifica il valore memorizzato nella cella Gli arrotondamenti non modificano il valore originale
(operazione reversibile)
Formato Celle
Numero Scelta posizioni decimali Usa separatore delle migliaia Numeri negativi in Rosso
Valuta: per inserire simboli di misurazione monetaria (es: €)
Contabilità: consente di inserire la valuta e di incolonnare i decimali
Frazione: vengono mostrati valori decimali come valori frazionari
Scientifico: i valori vengono mostrati in notazione esponenziale
Formato Celle
Data: vengono mostrati valori seriali di data e ora come valori data (Scrivendo la funzione [ =Oggi() ] viene mostrata la data odierna)
Ora: vengono mostrati valori seriali di data e ora in valori ora Testo: visualizza come testo anche i numeri Speciale: formati speciali come il C.A.P., il Codice Fiscale, il
numero di telefono. Percentuale
Scelta posizioni decimali Scegliendo il formato “Percentuale” i valori vengono moltiplicati
automaticamente per 100 Personalizzato
E’ possibile definire un formato ad hoc in base a specifiche esigenze
Esempio: 0,00%;[Rosso] -0,00% rende Rossi i valori percentuali negativi
Formato Celle: Protezione
• Una cella bloccata, in un foglio protetto, non è modificabile• Una formula nascosta, in un foglio protetto, non è visualizzata
Procedura di protezione del foglio
E’ possibile introdurre una password di protezione
Permette agli utenti di effettuare solo le operazioni selezionate.
Opzioni di formattazione
Mostra/nasconde griglia
Mostra/nasconde schede (Fogli di
Lavoro)
Mostra/nasconde barre
scorrimento
Definisce colore griglia
Mostra/nasconde simboli struttura (es.
raggruppa dati)
Formattazione condizionale
Permette di visualizzare una cella diversamente a seconda del suo valore
Selezionare le celle da formattare Formato Formattazione Condizionale Impostare criteri e formato
Impieghi tipici: evidenziare valori negativi, evidenziale il superamento di soglie di valori (eventualmente specificati in altre celle)
Ordinare i dati
Selezionare l’intervallo verticale da ordinare, compresa la riga di intestazione
Dati Ordina Ordina per definire i diversi livelli di ordinamento
E’ possibile effettuare un ordinamento crescente o decrescente, sia per stringhe che per valori
E’ possibile effettuare un ordinamento da sinistra a destra, per colonne
Filtrare i dati
Filtro Automatico Filtra automaticamente un intervallo Consente di ordinare di dati Consente di filtrare i dati secondo
criteri prestabiliti (primi 10, Tutto il contenuto)
Consente di personalizzare il filtro secondo condizioni di uguaglianza, maggioranza, minoranza
I criteri di filtraggio non sono collegabili al valore di una cella del Foglio di lavoro
Filtrare i dati
Filtro Avanzato Filtra l’intervallo
selezionato secondo criteri personalizzati
I criteri vengono definiti a parte, sul foglio stesso, sono condizioni specificate per limitare i record da visualizzare
Filtro automatico
Visualizzare solo i clienti Sbrana
Visualizzare solo i prodotti AAA
Visualizzare solo l’Agente Rossi
Ordinare in ordine crescente gli importi
Ordinare in ordine alfabetico gli Agenti
Filtro avanzato E’ possibile
personalizzare i criteri; ad esempio si è scelto di visualizzare solo i clienti Sbrana che hanno avuto una transazione maggiore di 10.000 euro.
Esercitazione
Quante sono le città tedesce più redditizie? Quali sono le categorie di prodotto più redditizie in Germania?
Esercitazione
1. Aprire il file Vendite.xls
2. Creare una colonna “Totale” calcolata come =Prezzo*Quantità
3. Filtrare con Filtro automatico Nazione=Germania
4. Filtrare con Filtro automatico Totale>5000
5. Ordinare per Totale decrescente