AVALIAÇÃO AVALIAÇÃO DE PROJETOSDE PROJETOS

MBA em Administração de ProjetosMBA em Administração de Projetos

Grupo Educacional UNINTERGrupo Educacional UNINTER

Parauapebas-PAParauapebas-PA

Marcelo ReineckenMarcelo Reinecken,, PMPPMP

CONTRATA-SEANALISTA DE PROJETOS JR!

Disponibilidade para viagens Conhecimentos sólidos em gestão de

projetos Espírito de equipe e pro-atividade

EMENTA Introdução A História do Projeto; A Utilização dos Indicadores de Desempenho; Os Dados das Medições de Desempenho; Earned Value; Identificando e Relatando as Razões das Variações; Resultados Alcançados; Benefícios Conseguidos; Informação de Avaliação Inicial; Planejamento da Avaliação; Outras assuntos pertinentes (Conforme o tempo permita)

FORMATO DO EVENTO Palestra, estudos de caso e discussão ativa

em classe

Horário flexível Intervalos quando apropriadoOportunidade para discussõesNós temos uma meta de agenda, mas será

ajustada com base na discussão de classe e interesse

Quais são os problemas/dificuldades que mais o preocupam?

1. Este é um ambiente seguro2. Todos participam – ninguém domina

3. Concordar ou Discordar somente se fizer sentido em fazê-lo

4. Contribuir livremente com sua própria experiência

5. Uma pessoa fala de cada vez6. Ser um ouvinte ativo7. Ajudar-nos a ficar na linha8. Manter a mente aberta9. Retornar dos intervalos na hora certa10. Desligar telefones celulares

Regras Básicas

CÓDIGO DE CONDUTA• Mantenha tudo legal

– Sem discussões de parcelas de mercado ou de preços de mercado

– Sem discussões que poderiam ser interpretadas como restrição ao comércio

• Tenha vontade de dar aquilo que recebe

• Respeite a confidencialidade

• Não faça referência sem permissão

• Esteja preparado para participar plenamente

APRESENTAÇÕES

•Nome

• Formação Acadêmica

• Experiência profissional

•De onde vem (se aplicável)

• Expectativas

AGENDA - DIA 18:00 - 12:00 ALMOÇO 1: IntroduçãoALMOÇO 1: Introdução

12:00 - 1:00 ALMOÇOALMOÇO

MÓDULO 4: Integração de Custo e CronogramaMÓDULO 4: Integração de Custo e Cronograma

1:00 - 5:30 MÓDULO 3: Panorama da Estimativa de MÓDULO 3: Panorama da Estimativa de CronogramaCronograma

MÓDULO 5: Validação e MétricasMÓDULO 5: Validação e Métricas

MÓDULO 2: Panorama da Estimativa de CustoMÓDULO 2: Panorama da Estimativa de Custo

Estudo de Caso 1Estudo de Caso 1

AGENDA - DIA 28:00 - 12:00 Revisão do Dia 1Revisão do Dia 1

12:00 - 1:00 ALMOÇOALMOÇO

MÓDULO 6: Controles de ProjetoMÓDULO 6: Controles de Projeto

Encerramento do CursoEncerramento do Curso

Estudo de Caso 3 Estudo de Caso 3

Estudo de Caso 2Estudo de Caso 2

MÓDULO 7: Produtividade de Engenharia e de MÓDULO 7: Produtividade de Engenharia e de Mão de Obra (Parte I)Mão de Obra (Parte I)

1:00 - 5:00 MÓDULO 7: Produtividade de Engenharia e de MÓDULO 7: Produtividade de Engenharia e de Mão de Obra (Parte II)Mão de Obra (Parte II)

APRESENTAÇÃO Nome

Formação Acadêmica

Experiência profissional

De onde vem (se aplicável)

Expectativas

UM PROJETO NA PRÁTICA Pouco tempo – 15 minutos 2 times Definir responsabilidades Listar últimos projetos Descrever escopo (cronológico) Listar entregáveis

A HISTÓRIA DO PROJETO Como tudo começou

Processo X Projeto

Programa

Portfolio

Stakeholders

A HISTÓRIA DO PROJETO Estrutura Organizacional

Funcional Matricial (Fraca, Balanceada, Forte) Projetizada

PMO

Ciclo de Vida de um projeto

ESTIMATIVAS DE PROJETO Identificar as finalidades de cada uma das estimativas

desenvolvidas ao longo do ciclo de vida do projeto

Estimativa Conceitual Estimativa Fatorada Estimativa em Nível de Autorização Estimativa de Controle Estimativa de Encerramento

A UTILIZAÇÃO DOS INDICADORES DE DESEMPENHO Indicadores de Custo

Indicadores de Cronograma

Indicadores de Escopo

Indicadores de Qualidade

DADOS DAS MEDIÇÕES DE DESEMPENHO Quando se envolver no projeto? (medição)

Dados temporais

Dados de Moeda

Dados de Mão de Obra

Industria, Tipo de projeto, etc.

EARNED VALUE Efetiva ferramenta de mensuração de desempenho

Planejamento de Cronograma e Custo

Controle de Cronograma e Custo

EARNED VALUE Definições e Formulas

Exercícios

RAZÕES DAS VARIAÇÕES Formulando Índices

Categorias de Custo

Estudo de Caso

RESULTADOS ALCANÇADOS Quais são o benefícios de uma auditoria?

Facilita a análise de fluxo de caixa e a análise do valor adquirido

Ajuda a garantir consistência entre estimativas

Oferece controles de projeto consistentes

Estudo de Caso

BENEFÍCIOS CONSEGUIDOS Os custos funcionais de controle do projeto variam de

0,5 a 3 por cento do projeto total

Melhoria em custos variam de 6 a 20 por cento

A TIR também se beneficia da melhoria de planejamento

INFORMAÇÃO DE AVALIAÇÃO INICIAL O que a história da industria e da organização me

dizem?

O que mais impactou no projeto até o momento?

Quais foram os principais riscos identificados?

PLANEJAMENTO DA AVALIAÇÃO

Colhendo expectativas Entregas (Deliverables) Agenda

ExercícioFormular um plano de avaliação de projetoColetar informações para avaliaçãoAnalisar informações obtidasCriar recomendações