análise das limitações da biblioteca do ifba- campus salvador
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Seminário apresentado à disciplina de Sistemas de Informação I do Bacharelado em Administração do IFBA - Campus Salvador - Turma 2012.2TRANSCRIPT
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Equipe de trabalhoEquipe de trabalhoAnderson de Jesus AragãoÉrica Rangel do E. S. PereiraGraziele Alves de Cerqueira
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Cenário AtualCenário AtualA Biblioteca do Instituto Federal de
Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia, IFBA, Campus Salvador, constitui-se em um espaço reservado para fins didáticos e culturais. Ela participa da dinâmica de disseminação de informações e aquisição de conhecimento técnico, científico e cultural, garantindo liberdade de acesso às coleções para os usuários que respeitarem suas normas regulamentares.
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Cenário Atual- Serviços Cenário Atual- Serviços OferecidosOferecidosCadastro de usuários:Os serviços de
empréstimo domiciliar e especial requerem cadastramento no sistema da Biblioteca. Poderão inscrever-se como usuários todos os alunos, professores e funcionários da Instituição. Para isso, basta preencher uma ficha de cadastro.
Consulta local: É permitido livre acesso ao diverso material bibliográfico do acervo. Parte dele não fica disponível para empréstimo, e o seu acesso é limitado somente ao âmbito da biblioteca.
Empréstimo domiciliar: É permitido empréstimo domiciliar a alunos, professores e funcionários da Instituição devidamente cadastrados na Biblioteca.
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Cenário AtualCenário Atual Renovação de empréstimo:Mediante a
apresentação do livro; desde que usuário esteja com a situação regular na Biblioteca.
O atual sistema de gerenciamento das atividades da biblioteca Raul Seixas chama-se “Biblio”, sua implantação se deu no início da década de 90 e foi criado por um ex-aluno da instituição. Na perspectiva da servidora entrevistada, o sistema “Biblio” é limitado em quase todas as funções que desempenha.
O Sistema Biblio não dispõe de funcionalidades como renovação automática, reserva automática ou domiciliar. A sua função se resume apenas ao empréstimo e devolução de livros.
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Cenário atualCenário atualO sistema de gerenciamento de
biblioteca que o IFBA precisa ser apto a quebrar o paradigma manual, trazer agilidades na solução dos problemas, criar novos hábitos nos usuários e gerar uma satisfação para estes, customizando o tempo, gerando segurança tanto para o acervo quanto para seus usuários.
o sistema integrado de gerenciamento de biblioteca Pergamum está para ser implantado no ano de 2013 na biblioteca Raul Seixas.
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Cenário atualCenário atual
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Problema – Sistema Problema – Sistema “Biblio”“Biblio” Ele não dispõe de funcionalidades como
renovação automática, reserva automática ou domiciliar. A sua função se resume apenas ao empréstimo e devolução de livros.
Uma de suas maiores limitações é o fato de não gerar relatórios completos da quantidade de livros existentes em um determinado assunto/área de conhecimento.
Outra limitação do sistema “Biblio” é na impressão de etiquetas. Para os casos de títulos com poucos exemplares, se gasta uma folha inteira para imprimir as poucas etiquetas, ocorrendo desperdício de insumos, pois o sistema não permite que sejam agregadas numa única impressão etiquetas referentes a vários títulos.
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ProblemaProblemaOutra limitação do sistema “Biblio” é
na impressão de etiquetas. Para os casos de títulos com poucos exemplares, se gasta uma folha inteira para imprimir as poucas etiquetas, ocorrendo desperdício de insumos, pois o sistema não permite que sejam agregadas numa única impressão etiquetas referentes a vários títulos.
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Solução sugeridaSolução sugeridadescrição projetoObjetivobenefícios
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Solução sugeridaSolução sugerida Impacto na implantação
PessoasOrganização tecnologia
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Viabilidade do projetoViabilidade do projeto Ambiente de produção
Parque de hardwareParque de software
Perfil dos usuários Equipe técnica disponível internamente Escolha do fornecedor
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Viabilidade do projetoViabilidade do projetoPremissasRestriçõesRiscos
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ConclusãoConclusão Concluímos que o IFBA Campus Salvador ao
oferecer os serviços de empréstimo, renovação e devolução de livros na Biblioteca Raul Seixas, através do sistema “Biblio” é limitado, de forma que não executa funções automáticas básicas como renovação e reserva de livros por exemplo. Sem falar que o mesmo não gera relatórios completos quando se trata da contagem de livros específicos. O sistema em algumas funções é tão precário e defasado que chega a ser feito manualmente e precisa o mais rápido possível que seja implantado um novo sistema que consiga integrar tanto informações dos acervos novos quanto dos já existentes de ambos os níveis de ensino que a instituição possui sem que os usuários saiam prejudicados e o funcionamento da biblioteca seja prejudicado. Para tanto é imprescindível que haja treinamento e capacitação daqueles que com isso manipulará.