analiasis ed.pdf
TRANSCRIPT
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
1/32
1
BAN-PT
BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI
JAKARTA 2009
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
2/32
Apakah Analisis SWOT itu?
Analisis SWOT adalah alat yang benar-benar berguna untuk
melakukan analisis strategis dan untuk memahami posisi terkini
suatu organisasi (PS) dalam lingkungannya (internal daneksternal). Analisis SWOT mencakup tiga langkah utama:
Pertama, Program Studi harus memahami kekuatan dan
kelemahannya (lingkunagan internal).
Kedua, PS harus mempelajari lingkungan organisasi untukmemahami peluang dan ancaman (lingkungan eksternal).
Akhirnya,menganalisis kekuatan mana yang dapat digunakan
untuk mengambil keuntungan dari peluang yang khusus, dan
kelemahan mana yang dapat membuat PS rawan pada saatmenghadapi ancaman tertentu, sehingga PS dapat
merencanakan opsi strategis yang lebih unggul.
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
3/32
SARAN UNTUK MELAKUKAN ANALISIS SWOT
Langkah 1:Identifikasi kelemahan dan ancaman yang
paling urgen untuk diatasi secara umumpada semua komponen.
Langkah 2:Identifikasi kekuatan dan peluang yangdiperkirakan cocok untuk upaya mengatasikelemahan dan ancaman yang telah
diidentifikasi lebih dahulu pada Langkah1.Langkah 3:Masukkan butir-butir hasil identifikasi
(Langkah 1 dan Langkah 2) ke dalam Bagananalisis SWOT. Langkah ini dapat dilakukan
secara keseluruhan, atau jika terlalu banyak,dapat dipilah menjadi analisis SWOTuntukkomponen masukan, proses, dan keluaran.
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
4/32
FaktorInternal
Analisis SWOT
Kekuatan
Peluang
Kelemahan
Ancaman
Faktor
Eksternal
lingkungan
internal
organisasi
lingkungan
eksternal
organisasi
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
5/32
ANALISIS SWOT
FOKUS
INTERNAL
FOKUS
EKSTERNAL
KEKUATAN
Apa yang dilakukan
dengan baik?
KELEMAHAN
Apa yang salah
sekarang?
PELUANG
Kemungkinan apayang ada?
ANCAMAN
Apa yang dapatmenjadi salah?
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
6/32
Apa yang menjadi kekuatan PS? Apa yang PS kerjakan dengan baik?
Apa yang dilihat orang lain sebagai
kekuatan PS?
Apa yang dilakukan dengan baik olehPS?
Apa rekam jejak yang baik?
Di mana PS bersaing dengan baik?
Kekuatan
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
7/32
Apa yang dapat dikembangkan, tapi belum
dilakukan oleh PS?
Apa yang berlangsung kurang optimal
dibandingkan dengan keinginan PS?
Apa yang dapat PS perbaiki, tapi belumdilakukan?
Apa yang telah dilakukan secara tidak baik
oleh PS?
Hal apa yang harus PS hindari, tapi belum
dilakukan?
Kelemahan
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
8/32
Jika tidak ada hambatan, apa yang dapat PS lakukan?
Di mana posisi yang PS inginkan dalam lima tahun ke
depan?
Dengan siapa PS ingin bekerja-sama?
Sampai di mana teknologi baru dapat mengubah praktek
PS?
Perubahan lingkungan eksternal apa dapat menguntungkan
PS di masa depan?
Apa yang akan terjadi dalam beberapa tahun yang akandatang?
Peluang
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
9/32
Apa yang menghambat perkembangan PS?
Siapa lagi yang ingin mengambil alih peranan
PS?
Apa yang dilakukan oleh pesaing yangmerupakan ancaman keberadaan PS?
Apakah perkembsngsn teknologi/perkembangan
baru mengubah peran PS?
Hambatan macam apa yang PS hadapi?
Ancaman
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
10/32
Langkah 4:Rumuskan strategi yang
direkomendasikan untuk menanganikelemahan dan ancaman, termasuk
pemecahan masalah, perbaikan, dan
pengembangan lebih lanjut.Langkah 5:Tentukan prioritas penanganan
kelemahan dan ancaman, dan
susunlah suatu rencana tindakan
untuk melaksanakan program
penanganan.
Langkah (lanjutan)
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
11/32
S > W
O > T
Perluasan
S < W
O < TKonsolidasi
Analisis SWOT
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
12/32
Strategi WO
----------------------------
Menghilangkan W
dan memanfaatkan O
Strategi SO
--------------------------
Gunakan S untuk
memanfaatkan O
Strategi ST
------------------------
Gunakan S untuk
Menghindarkan T
Strategi WT
--------------------------
Minimalkan W untuk
Menghindarkan T
Kelemahan
[W]
Kekuatan
[S]
Peluang
[O]
Ancaman[T]
Faktor
Internal
FaktorEksternal
ANALISIS [SWOT]
Perluasan
Konsolidasi
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
13/32
13
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
14/32
Analisis LINGKUNGAN INTERNAL:
1 S = Strengths (Kekuatan)adalah kekuatan-kekuatan yg dimilikiProgram Studi yang dapat didaya-
gunakan agar Program Studi dapattumbuh dan berkembang serta unggulbersaing. Semakin mampumengkuantifikasi kekuatan yg ada =
semakin hebat analisis ED-nya.
14
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
15/32
Analisis LINGKUNGAN INTERNAL:
2. W = Weaknesses (Kelemahan)adalah kelemahan-kelemahan yg dimiliki
Program Studi, yang menjadikan PS
sukar/tidak dapat tumbuh atau berkembangdan tidak mampu bersaing. Semakin mampu
mengkuantifikasi kelemahan yg ada =
semakin hebat analisis ED-nya.
15
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
16/32
Analisis LINGKUNGAN EKSTERNAL:3. O = Opportunity (Peluang)
adalah sebanyak mungkin peluang yg dapat
diraih dan didayagunakan agar program studidapat tumbuh atau berkembang dan mampu
mengalahkan pesaing-pesaingnya. Semakin
mampu mengkuantifikasi peluang yg ada
akan semakin hebat analisis ED-nya.
16
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
17/32
Analisis LINGKUNGAN EKSTERNAL:4. T = Threats (Ancaman)
adalah ancaman-ancaman terhadap
keberlangsungan PS dalam persaingan, yangjika PS tidak memahami dan menyadari untuk
segera diatasi, maka keberlangsungan PS dapat
terancam. Semakin mampu mengkuantifikasi
ancaman yg ada akan semakin hebat analisisED-nya.
17
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
18/32
Program Studi harus mampu
menganalisis semua bagian dari sistemmanajemen secara komprehensif:
INPUTS (Masukan)
PROCESES (Proses-proses)
OUTPUTS (Keluaran)
OUTCOMES (Hasil)
IMPACTS (Dampak)
18
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
19/32
1. Input SDM(DOSEN, STAF PENDUKUNG (Teknisi/Laboran/
Adminstrasi, Kerumahtanggan)
Mahasiswa(calon mahasiswa & Mhs)
Suprastruktur(kurikulum)
Keuangan&Dana
MIS/ICT
Fasilitas(Gedung & Peralatan) & Infrastruktur (Sarana &
Prasarana)2. Process (pembelajaran, suasana akademik, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat (PkM))
3. Output (lulusan, hasil penelitian, hasil PkM)
4. Outcome(persebaran lulusan, penerbitan buku, publikasi hasil
penelitian, dan publikasi hasil PkM)
5. Impact (kinerja lulusan di masyarakat, perujukan hasilpenelitian dan PkM oleh masyarakat akademik)
19
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
20/32
20
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
21/32
Fakultas Syari'ah dan Ekonomi Islam (FSEI)
Institut Agama Islam Negeri XXX
DESKRIPSI SWOT
K k t (1 d i 2)
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
22/32
Kekuatan (1 dari 2) Memiliki sumber daya manusia (dosen dan
tenaga penunjang) yang memadai, baik jumlah
maupun kualifikasi pendidikan. Potensi ini perludiberdayakan secara optimal guna
memantapkan kapasitas Fakultas Syari'ah dan
Ekonorni Islam (FSEI) alam menjalankan
tridharma perguruan tinggi. Telah memiliki prasarana dalam bentuk gedung,
ruang, dan pendukung (seperti ruang kantor,
ruang perkuliahan, ruang laboratorium, ruang
perpustakaan, dan unit-unit pendukung) yangmemadai untuk menjalankan fungsi pelayanan
minimum, khususnya untuk mendukung
pelaksanaan tridharma perguruan tinggi.
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
23/32
Kekuatan (2 dari 2)
Memlliki sumber pendanaan tetap untukmendukung pembiayaan dan keberlanjutan
anggaran yang dibutuhkan dalam
penyelenggaraan fungsi dan tugas pokok
Fakultas Syari'ah dan Ekonomi Islam (FSEI).
Telah memiliki perangkat serta komitmen untuk
mengembangkan sistem informasi manajemen
dan pangkalan data berbasis komputer (on-lineinternal connectivityyang diberi nama Sistem
Informasi Manajemen Akademik (SIMAK).
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
24/32
Kelemahan (1 dari 2)
Ruang laboratorium umumnya kurang luas, ini
menyulitkan untuk pengembangan dan penataan ruang
laboratoriun yang sesuai dan dapat memfasilitasikegiatan praktikum dan latihan keterampilan professional
mahasiswa.
Peralatan dan teknologi perkuliahan dan praktikum di
laboratorium masih sederhana dan terbatas. Piranti
teknologi pembelajalan dan praktikum yang lebih modernmasih terbatas. Ini dapat mempengaruhi mutu proses
pembelajaran dan praktikum mahasiswa.
Jumlah koleksi buku dan referensi perpustakaan
Fakultas Syari'ah dan Ekonomi Islam (FSEI) maupunruang baca masih amat terbatas, baik dalarn jumlah,
ragam, maupun kemutakhiran koleksi buku.
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
25/32
Kelemahan (2 dari 2)
Jumlah dan sumber pendanaan masih terbatas.
Jumlah anggaran yang diperoleh dari alokasi
anggaran DIPA masih belum bisa mengakomodir
program-program yang memang sangat penting
dalam perkembangan dan kemajuan program
studi.
Kejasama melembaga dengan stakeholders
potensial, baik dalam skala lokal, nasional,maupun internasional masih terbatas.
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
26/32
Peluang (1 dari 2) Terbukanya lapangan kerja yang cukup banyak bagi lulusan
FSEI, terutama di Departemen Agama, Departemen Hukum
dan HAM, Departemen Keuangan, Pemerintah Provinsi AAA,
dan dunia Perbankan, memberikan peluang bagi lulusan
FSEI IAIN XXX untuk memperoleh pekerjaan. Bidang kerja
yang tersedia itu cukup relevan dengan kompetensi lulusan,
seperti dalam bidang pengadilan agama, hakim, pengacara,
advokat, penyuluh keagamaan, tenaga praktisi ekonomi,
tenaga administrasi keuangan, dan pegawai pemerintahan.
Namun demikian, belum disosialisasikan secra lebih intensif
mengenai keberadaan dan kapabilitas professional lulusan
berbagai jurusan dalam FSEI.
Lapangan kerja di berbagai sektor cukup terbuka bagi
tenaga lulusan FSEI IAIN XXX. Lulusan perlu dibekali
kompetensi untuk bekerja sesuai bidang kompetensinya.
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
27/32
Peluang (2 dari 2)
Perubahan dari STAIN XXX menjadi IAIN XXX, membuka
peluang perubahan orientasi kurikulum dan penataan
institusi secara lebih terbuka. Karena itu Fakultas Syari'ah
dan Ekonomi Islam (FSEI) dapat lebih leluasa melakukan
adaptasi kurikulum dengan tuntutan dan atau membuka
program-program pendidikan sesuai kebutuhan pasar kerja.
Tersedia sejumlah lembaga penyandang dana untuk
penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian
pada masyarakat, baik dalam skala nasional maupun
internasional. Ini dapat dimanfaatkan untuk membantu
pengembangan suasana akademik, baik di kalangan dosen
maupun mahasiswa.
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
28/32
Ancaman
Terbatasnya lowongan pengangkatan pegawai negeri
baru, khususnya bagi lulusan beberapa jurusan diFakultas Syari'ah dan Ekonomi Islam (FSEI).
Tuntutan kualitasa profesional lapangan kerja lebih
tinggi dari kemampuan/ kompetensi professional lulusan
FSEI IAIN XXX. Ini merupakan tantangan berat bagi
fakultas untuk menyesuaikan program pendidikannya
dengan tuntutan tersebut.
Pembukaan fakultas/program studi sejenis di berbagai
perguruan tinggi swasta merupakan ancaman/saingan
dalam hal pemerolehan calon mahasiswa dankesempatan lulusan untuk memperoleh pekerjaan.
Aturan Sederhana untuk Analisis SWOT
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
29/32
Aturan Sederhana untuk Analisis SWOT
Bersikap realistis tentang kekuatan dan kelemahanorganisasi atau PS.
Bedakan keadaan organisasi atau PS sekarangdengan keadaan organisasi atau PS pada masa yangakan datang.
Bersikaplah spesifik: hindarkan wilayah yang
bertumpang tindih (gray areas).
Selalu lakukan analisis dalam kaitannya dengan misiutama PS.
Buatlah SWOT PS singkat dan sederhana. Hindarkan
kompleksitas dan penekanan yang berlebihan. Berdayakan SWOT dengan kerangka konseptual
yang logis.
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
30/32
Keterbatasan Analisis SWOT
Suatu analisis SWOT dapat terlalu menekankan
kekuatan internal dan mengabaikan ancaman
eksternal.
Suatu analisis SWOT dapat bersifat statis dan
dapat beresiko untuk mengabaikan perubahan
keadaan di sekitar.
Suatu analisis SWOT dapat terlalu menekankan
kekuatan atau aspek strategi tunggal.
Suatu kekuatan tidak selalu merupakan sumberkompetitif yang menguntungkan.
6-30
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
31/32
Peringatan! Analisis SWOT dapat bersifat sangat subyektif.
Jangan terlalu tergantung Analisis SWOT. Dua
orang jarang menghasilkan kesimpulan akhiryang sama tentang SWOT.
Gunakan hasil analisis SWOT sebagai
peedoman bukan sebagai resep.
-
7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf
32/32