ana paulina bejarano ministerio de la protecci n social
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mterial de saludTRANSCRIPT
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
Mejores prácticas colombianas: Compartiendo experiencias y
lecciones aprendidas del Sector de la
protección social”
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
SISTEMA DE REGISTRO CIVIL Y
ESTADÍSTICAS VITALES
Cobertura y Cobertura y CalidadCalidad
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
Cobertura de nacimientos. Colombia 2002
Concepto Total país
Nacimientos 2002 (base DANE) 700.455
Nacimientos faltantes según serial 111.964
Nacimientos faltantes según certificado estándar 204
Nacimientos faltantes según parteras 4.401
Total nacimientos estimados 817.024
Faltante cobertura 14,30%
Cobertura 85,70%
Factor de ajuste Kn 1,16642
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
Estimación de la cobertura de defunciones. Colombia 2002
DepartamentoDefunciones 2002 (base
DANE)
Defunciones faltantes
según serial
Defunciones faltantes según
certificado estándar
Total defunciones estimadas
Faltante cobertura
CoberturaFactor de ajuste Kd
Total 192.262 20.945 249 213.456 9,9% 90,1% 1,11024
Antioquia 31.498 3.799 4 35.301 10,8% 89,2% 1,12073
Atlántico 8.844 960 7 9.811 9,9% 90,1% 1,10934
Bogotá D. C. 29.137 1.379 29 30.545 4,6% 95,4% 1,04833
Bolívar 5.693 1.337 33 7.063 19,4% 80,6% 1,24073
Boyacá 5.881 293 40 6.215 5,4% 94,6% 1,05673
Caldas 6.312 431 7 6.751 6,5% 93,5% 1,06950
Cauca 4.484 958 7 5.450 17,7% 82,3% 1,21534
Cesar 3.447 819 11 4.277 19,4% 80,6% 1,24089
Córdoba 4.167 671 7 4.845 14,0% 86,0% 1,16272
Cundinamarca 8.311 612 11 8.934 7,0% 93,0% 1,07490
Chocó 1.059 579 4 1.641 35,5% 64,5% 1,55000
Huila 4.691 479 29 5.199 9,8% 90,2% 1,10830
La Guajira 1.319 445 0 1.764 25,2% 74,8% 1,33739
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
Estimación de la cobertura de defunciones. Colombia 2002
DepartamentoDefunciones 2002 (base
DANE)
Defunciones faltantes
según serial
Defunciones faltantes según
certificado estándar
Total defunciones estimadas
Faltante cobertura
CoberturaFactor de ajuste Kd
Magdalena 3.993 552 7 4.552 12,3% 87,7% 1,14003
Meta 3.646 286 7 3.940 7,5% 92,5% 1,08059
Nariño 5.587 1.335 0 6.922 19,3% 80,7% 1,23894
Norte de Santander 6.943 841 7 7.791 10,9% 89,1% 1,12216
Quindío 2.998 212 15 3.225 7,0% 93,0% 1,07559
Risaralda 5.435 356 4 5.795 6,2% 93,8% 1,06623
Santander 9.657 891 0 10.548 8,4% 91,6% 1,09224
Sucre 2.294 737 0 3.031 24,3% 75,7% 1,32117
Tolima 6.856 379 4 7.239 5,3% 94,7% 1,05588
Valle 24.179 1.621 4 25.804 6,3% 93,7% 1,06720
San Andrés y Provid. 159 4 4 167 4,8% 95,2% 1,05081
Amazonia 3.567 717 4 4.288 16,8% 83,2% 1,20200
Orinoquia 2.105 251 4 2.360 10,8% 89,2% 1,12103
AMAZONIA: Amazonas (91), Caquetá (18), Guaviare (95), Putumayo (86), Vaupés (97)
ORINOQUIA: Arauca (81), Casanare (85), Guainía (94), Vichada (99)
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
Estimación de cobertura de defunciones. Colombia 2002
Concepto Total país
Defunciones 2002 (base DANE) 192262
Defunciones faltantes según serial 20945
Defunciones faltantes según certificado estándar 249
Total defunciones estimadas 213456
Faltante cobertura 9,9%
Cobertura 90,1%
Factor de ajuste Kd 1,11024
Ministerio de la Protección Social República de ColombiaSISTEMA DE REGISTRO CIVIL Y
ESTADÍSTICAS VITALES
Modernización Modernización Plataforma Plataforma TecnológicaTecnológica
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
SISPRO: De las fuentes a las decisionesSISPRO: De las fuentes a las decisiones
Fuentes de datos internas y externas
Sistema de Gestión de Datos
Trabajo y EmpleoTrabajo y EmpleoTrabajo y EmpleoTrabajo y Empleo
Asistencia SocialAsistencia SocialAsistencia SocialAsistencia Social
PensionesPensionesPensionesPensiones
Riesgos ProfesionalesRiesgos ProfesionalesRiesgos ProfesionalesRiesgos Profesionales
SaludSaludSaludSalud
Demanda y UsoDemanda y Uso
FinanciamientoFinanciamiento
AseguramientoAseguramientoOfertaOferta
Bodega de datos
ICBFICBFICBFICBF
RUAFRUAFRUAFRUAF
RIPSRIPSRIPSRIPS
Necesidades de análisis y reportes P
ORTAL SISPRO
PORTAL SISPRO
Usuarios
Consultas yReportes
Tablero de Control
Análisis Multidimensional
Investigación
FuenteFuente2020
FuenteFuente2020
FuenteFuente 11
FuenteFuente 11
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
REGISTRO UNICO DE AFILIADOS A LA PROTECCION SOCIAL – RUAF-
SISPRO
ASISTENCIA SOCIAL
COMPONENTES DEL RUAF
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
REGISTRO UNICO DE AFILIADOS A LA PROTECCION SOCIAL – RUAF-
OBJETIVO: Conformar la Base de datos del Sistema de Registro Único de Afiliados a la Protección Social a partir de la información existente en Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales y construir los módulos de nacimientos, defunciones y registro de extranjeros.
Normas: Ley 797 de 2003, Art. 15, Decreto 1637 de 2006, Resoluciones 4168, 2358 y 2947 de 2006. Res 006 de 2007.Proyecto conjunto con la Agenda de Conectividad
RUAF
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
PROCESO ACTUAL
DANE CENTRAL
Direcciones Territoriales DANE
Direcciones Departamentales
de Salud
ConsolidaciónDepuraciónEvaluación y Aprobación
Direcciones Municipales
de Salud
N D DANE CENTRAL
Estadísticas“Finales”
Difusión
Distribuciónde Certificados
Crítica, codificacióngrabación y control de
calidad
Producción deEstadísticas Vitales
IPS s
INMLyCF
REGISTRO CIVIL
Direcciones Territoriales DANE
NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
INSTRUMENTOS DE LA MODERNIZACION DE LAS ESTADISTICAS VITALES
Distribución de
Certificados Territoriales
DANE
Distribución de
Certificados a Institución
EEVV
Distribución de
Certificados Secretarías de Salud
Grupo Central de
CodificaciónDANE
BD RUAF-NDMPS
ESPEJODANE
Institución EEVV
DANEMPS MPS
INTERNETAplicativo WEB
Aplicativo Local
AplicativoDMC
Ministerio deComunicaciones
Agenda de Conectividad
Genera BD espejo para el DANE
Certificados en Físico
Manual de Principios y Procedimientos
Estrategias de Capacitación
NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
•APLICACIÓN WEB
Conexión a la red de Internet permanentemente.
•APLICACIÓN LOCALUn computador oConexión a la red de Internet mínimo una vez a la semana.
•DMC
• Dispositivo móvil, Centro de acopio de información.
MECANISMOS TECNOLOGICOS CONTEMPLADOS
NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
OPERACIÓN SISTEMATIZADA
Pro
c ed
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Aut
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iza
do
NACIMIENTO Y DEFUNCIONES AÑO 2008 / 2010
Información CompletaDepartamentales MPS
Unidades Regional OperativaProceso Codificación
Automática Distribución de Papelería
CODIFICACIÓN AUTOMÁTICA
BASE DE DATOS
MPS / DANE
ESTADÍSTICASVITALES
INFORMACIÓN MPS
Verificación de Causas
Básicas
Captura en Línea
########-#
Certificado Antecedente
Inst
it uc i
ones
WE
By
Ap
licat
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Lo
c al
Cert.Nac.
Cert.Def
.
Instituciones de saludsin servicio Internet Infraestructura TIC
Captura en Línea
Control de Calidad
Departamentales de Salud
ConsistenciaCubrimientoSatisfacción de UsuariosMejoramiento Continuo
IdentificarNecesidades de
capacitación
Direcciones TerritorialesDANE
DANE CENTRAL
Ap
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SIN
WE
B
VISUALIZACION DE OPERACIÓN SISTEMATIZADA
Cert def
NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
REGISTRADURIA NACIONAL
RESPONSABILIDADES INTERINSTITUCIONALES EN EL PROCESO DE MODERNIZACION
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
DANE
INSTITUCIONESDE SALUD / DTS
INSTITUTO MEDICINA LEGAL
MINCOMUNICACIONES AGENDA DE
CONECTIVIDAD
MPS
Garantizar la implantación gradual del proceso automatizado de certificación de los nacimientos y las defunciones en la instituciones de salud.
Diseñar y coordinar estrategias de capacitación dirigidas al sector salud.
Supervisar la calidad y resultados del proceso y de los datos.
Coordinar los procesos de
administración y mantenimiento de la herramienta suministrada a las fuentes de información.
Gestionar la información recopilada.
DANE Mantener el proceso de distribución de los
certificados antecedentes (y estadísticos), así como la recolección de los ya diligenciados para las situaciones de falta de TIC.
Realizar la codificación centralizada y consolidación respectiva
Participar en la implantación gradual del proceso automatizado de certificación de los nacimientos y las defunciones en la instituciones de salud.
Realizar la consolidación de la información para generar las estadísticas, tendencias y movimientos referentes a los hechos vitales.
Mantener el Control, Cobertura y Calidad de todo el proceso.
SENA
INML Alimentar la información del
RUAF-ND, con la información de defunciones violentas o que requieren ser judicializadas a través del consumo de un web Services desarrollado, teniendo como base su sistema SIRDEC.
RNEC y SUPERNOTARI
ADO Alimentar la
información del RUAF-ND con los hechos vitales que no fueron reportados directamente por el sector salud.
Realizar el control de la información con sus bases de datos.
Entregar al Sistema el NUIP del nacido vivo.
IPS Los médicos de cada una de
las IPS tienen la responsabilidad de alimentar la base de datos RUAF y expedir los Certificados Antecedentes para el Registro Civil.
Propender por la calidad de los datos registrados, asegurando el correcto diligenciamiento en los instrumentos proporcionados.
Velar por que los médicos fuentes de la información, adopten el cambio cultural en la operación de sistema.
Apoyar la capacitación permanente del personal de salud y administrativo en el diligenciamiento y cumplimiento de los procesos establecidos con la modernización del sistema.
DIRECCIONES TERRITORIALES DE SALUD
Consolidar las bases de datos a nivel regional para los casos en que el reporte de los hechos vitales se haga por medio de los certificados en papel.
Remitir la información consolidada a la base de datos del RUAF-ND.
Garantizar la operación del sistema en su nivel regional.
Garantizar la calidad, oportunidad y cobertura de la información suministrada por su región.
Mantener los Comités de Estadísticas Vitales en las Direcciones Territoriales.
Participar en los procesos que conlleva la implantación del Sistema
MINCOMUNICACIONES – AGENDA CONECTIVIDAD Propender por el cubrimiento tecnológico de las
instituciones generadoras de información relacionada con Nacimientos y Defunciones, buscando el reporte de la información vía WEB.
Garantizar la disponibilidad del Centro de Datos del Estado Colombiano.
REGISTRADURIA NACIONAL Y NOTARIADO
SENA Apoyar pedagógica y
técnicamente la capitación virtual y presencial necesaria en el proceso de implementación a través de convenio establecido con el MPS.
NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
Prueba RUAF-NDMPS / DANE
Aprobada
Pruebas de Concurrencia
Pruebas de Consistencia
InstalaciónMin Comunicaciones
Agenda de Conectividad
NO
SI
Ajustes Consultoría O
KNO
Sensibilización FASE 0
3 Hospitales Secretaría Distrital
SI
KIT DE IMPLANTACIÓN:• Certificados Antecedentes
• Instructivo WEB• Manual Principios / Proced.
• Software LocalFicha InstitucionalInfraestructura TIC
Prueba RUAF-NDInstitución
Acompaña: MPS / DANE
OK 1
1
NO
PRUEBAS
FASE
0
Coordinación deInstituciones
MPS / RNEC / DANE
SI
Ficha de la Institución:
Infraestructura TICMédicos y usuarios
Prueba CapacitaciónPresencial
Prueba Capacitación
Virtual
KIT DE IIMPLANTACIÓN:• Certificados Antecedentes
• Instructivo WEB• Manual Principios y
Procedimientos• Software Local
•Instrumento de control y seguimiento
•Preguntas FrecuentesPreparaciónImplantación
OK 2
NO
SI
2Desarrollo del Plan de Implantación
MASIVO
PUNTO0
PROCESO FASE PILOTO E IMPLANTACION
PILOTO
NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
100%
100%
0
2007 2008 2009
80% Hechos Vitales
Sistematizados
IMPLANTACIÓN
Codificación Centralizada
Generación de Información en
tiempo real
Registros Administrativos
INGRESO ESCALONADO
2010
NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
Actividad
Hospital San Rafael de Facatativa
Hospital San Rafael de Girardot
Total x Actividad
Consolidado_Septiembre 30 de 2008 56 25 3162
Registro de Nacimientos Diurnos 39 34 315
Registro de Nacimientos Nocturnos 39 21 250Total Registros Nacimientos 78 55 565Registro de Defunciones Diurnas 12 17 113
Registro de Defunciones Nocturnas 8 7 45Total Registros Defunciones 20 24 158Total de Registros Nacimientos y Defunciones 98 79 723
Registro de Rh en Blanco 18 48 352Número de usuarios Creados en Sistema 33 47 944TOTAL 154 104 3885
504
Periodo Reportado: junio 19 a Octubre 14
Fundacion Santa Fe Hospital de SubaHospital La Samaritana
Hospital El Tunal
477 1020 158
Registros mes de Agosto62
60
Hospital de Kennedy
922
36 64 24 56
12212 65 7 4648 129 31 102
25
7 10 4 2 7
5 31 6 17
32
60 170 41 121 154
12 41 10 19
1076
Registros Acumulativos72 36 52 46 80
537 1190 199 625112403 119 108 122
NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES
RESULTADOS
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES
GRACIAS