an introduction to church budgeting and ... - control...

An Introduction to Church

Budgeting and Accounting

Una Introducción a la

Contabilidad y el Presupuesto

en la Iglesia

"This service that you perform is not

only supplying the needs of God's

people but is also overflowing in many

expressions of thanks to God.”

2-Corinthians 9:12

“Porque la ministración de este servicio

no solamente suple lo que a los santos

falta, sino que también abunda en

muchas acciones de gracias a Dios.”

2-Corintios 9:12

Prepared by (Preparado por);

Enrique (Quique) Ocasio

TABLE OF CONTENTS FOR DOCUMENTS, REPORTS AND FORMS

(TABLA DE CONTENIDO DE DOCUMENTOS, INFORMES Y FORMULARIOS)

Page 1

Description (Descripción)

Pages

(Paginas)

#

The Budget 3 - 4

El Presupuesto 5 - 6

Church Accounting Chart of Accounts (Manual de Cuentas para la Contabilidad en la Iglesia) 7 - 10

General Fund #01 Budget Report (Informe de Presupuesto del Fondo General #01) 11 - 13

Permanent Funds Budget Report (Informe de Presupuesto de los Fondos Permanentes) 14

Funds Assigned Under Care Report (Informe de los Fondos Asignados en Custodia) 15

Cash Flow Statement (Estado de Flujos de Efectivo) 16

Economic Activity Report (Informe de la Actividad Económica) 17

Balance Sheet (Unaudited) (Estado de Situacion (Sin Auditar)) 18

Statement of Activities (Unaudited) (Estado de Actividades (Sin Auditar)) 19

Notes to Financial Statements (Unaudited) (Notas a los Estados Financieros (Sin Auditar)) 20 - 22

Trial Balance (Unaudited) (Balance de las Cuentas (Sin Auditar)) 23

The Sample Church Global Ministries/DOM Fund 24

(Fondo de La Iglesia Ejemplo para los Ministerios Globales/DOM)

The Sample Church Central Pastoral Office for Hispanic Ministries Fund 25

(Fondo de La Iglesia Ejemplo para la Oficina Pastoral Central para Ministerios Hispanos)

Pedro Santos CONASPEH Haiti Programs Permanent Fund 26

(Fondo Permanente Pedro Santos - Programas CONASPEH Haiti)

Maria Santa Seminary Student Scholarships Permanent Fund 27

(Fondo Permanente Maria Santa - Becas Estudiantes Seminario)

Contribututions Statement (Carta para los Ofrendantes) 28

Deposit Report (Informe de Deposito) with formulas (con formulas) only in Excel 29

TABLE OF CONTENTS FOR DOCUMENTS, REPORTS AND FORMS

(TABLA DE CONTENIDO DE DOCUMENTOS, INFORMES Y FORMULARIOS)

Page 2

Description (Descripción)

Pages

(Paginas)

#

Deposit Report (Informe de Deposito) with out formulas (sin formulas) 30 - 31

Income and Disbursements Exercise (Ejercicio de Ingresos y Desembolsos) 32

Income and Disbursements Exercise Journals 33 - 34

(Jornales del Ejercicio de Ingresos y Desembolsos)

Check or Reimbursement Request Form (Formulario para Solicitar de Cheque o Reembolso) 35

Petty Cash Replenishing Report (Informe para Reponer la Caja Menuda) 36

Ministers Certification of Housing Expense 37

(Certificación de los Gastos de Vivienda del Ministro)

Yo Soy el Presupuesto de la Iglesia - Reflexión 38

Narrative Budget (Narración del Presupuesto) 39 - 42

THE BUDGET

Page 3

"Whoever can be trusted with very little

can also be trusted with much,

and whoever is dishonest with very little

will also be dishonest with much.

Luke 16:10

What is a budget? How is it useful? Why use a budget?

Generally, a budget is a useful financial instrument that regulates and measures the financial activity of

an organization.

A budget groups all the plans and activities of an organization in a set of actions.

The term budget refers to a preliminary financial plan and process that includes coordinating, controlling

and informing the existing variations between the actual numbers and the budgeted numbers, with the

the purpose of obtaining the established goals or objectives.

Preparing a budget involves all the responsible parties in the operation of an organization and provides

the means to assign the necessary resources to all the areas of the organization.

What are the benefits of a budget?

1. It is a useful tool for analyzing the projected results versus the real results.

2. It projects future results and anticipates critical situations.

3. It determines where resources should be placed to maximize the results.

4. It monitors the control of the results.

5. It detects deviations of funds.

6. It indicates opportunities and it detects possible dangers.

7. It is a learning instrument based on past results.

Some situations that affect the budget

Preparing a budget will generally be influenced by several external situations that include the following:

1. Industry (product manufacturing, transportation, services, etc.).

2. Business in general .

3. Local and world-wide economy.

4. Politics.

5. Culture and demography (statistics and study of the population).

6. Technology.

7. Health and human resources.

THE BUDGET

Page 4

The economic factor in preparing a budget

When preparing a budget it is important to consider world-wide events that surround us.

The following factors should be considered:

1. Inflation, recession and depression.

2. Interest rates for financing or investment.

3. Manufacturing costs and possibilities for strikes.

4. Local and world-wide industry growth.

5. State and federal laws, and regulations.

6. Monetary exchange rates.

7. Energy cost.

8. Housing market and financing.

9. Cost of materials in general.

10. Cost of clothes, groceries and transportation.

Limitations of the budget system

As any administrative process, a budget system has its limitations. These limitations can be reduced with

the support of all, specially those people in charge of administrating the budget. Some limitations are:

1. The budget measures quantitative results: Generally the budget is prepared to measure the behavior

of numbers and it does not measure non-quantitative results. Some administrative activities are

difficult to measure quantitatively and there is a possibility that leaks will not be detected. These leaks

can be the ability to administer suitably, decision making, responsibility to obtain the goals, etc.

2. Dependent on correct information: To budget is to consider and to project results. Projecting

unrealistically and incorrectly can result in unexpected and unwanted results.

3. A budget does not replace experience: Frequently the budget is seen like a substitute that replaces

decision making. This is not true, since its intention is to serve as a guide and aid in the decision making.

4. Flexibility: The budget is not a straitjacket. Variations in administrative activities exist and can have

unexpected changes.

Some essential elements for a successful budgeting system

1, Organization: some requirements for people that prepare a budget is availability, responsibility and

organizational skills with some basic knowledge of budget and finances.

2. Reporting: a budget must have reports that link the budget with the accounting system. The

classification of the accounts, the method of entering information and the annual cycle of the budget and

accounting system should be the same, since the budget represents the final results of the

accounting cycle.

A budget is a projection of the financial activity and the final results of the accounting registries.

3. Support: Working together to obtain the goals is the responsibility of all.

EL PRESUPUESTO

Page 5

El que es fiel en lo muy poco,

también en lo más es fiel;

y el que en lo muy poco es injusto,

también en lo más es injusto.

Lucas 16:10

¿Qué es un presupuesto? ¿Cuál es su utilidad? ¿Por qué se debe usar un presupuesto?

Por lo general, un presupuesto es un instrumento financiero útil para regular y medir la actividad

financiera de una organización.

El presupuesto agrupa todos los planes y actividades de la orgzanización en un conjunto de acciones.

Presupuestar es un término que se refiere al proceso de preparar un presupuesto, que incluye

coordinar, controlar e informar las variaciones existentes entre las cifras o números actuales y lo

presupuestado, con el fin de lograr los objetivos establecidos.

Preparar un presupuesto envuelve a todas las partes responsables del funcionamiento de la organización

y provee el medio para asignar los recursos necesarios a todas las áreas de la orgzanizción.

¿Cuáles son los beneficios de preparar un presupuesto?

1. Es una herramienta útil para analizar los resultados anticipados versus los resultados reales.

2. Proyecta futuros resultados y anticipa situaciones de crisis.

3. Determina dónde se debe colocar los recursos para maximizar los resultados.

4. Vela por el control de los resultados.

5. Detecta desviaciones de fondos.

6. Señala oportunidades y detecta posibles peligros.

7. Es un instrumento de aprendizaje basado en resultados pasados.

Algunas situaciones que afectan el proceso de presupuestar

Casi siempre el proceso de presupuestar es afectado por varias situaciones externas, entre las cuales

están las siguientes:

1. La industria (manufactura de productos, transportación, servicios, etc.).

2. Los negocios en general.

3. La economía local y mundial.

4. La política.

5. La cultura y la demografía (estudio estadístico de la población).

6. La tecnología.

7. La salud y los recursos humanos.

EL PRESUPUESTO

Page 6

El factor económico en el proceso de presupuestar

Al preparar un presupuesto es importante considerar el ámbito mundial que nos rodea. Se debe tener en

cuenta los siguientes factores:

1. Inflación, recesión y depresión.

2. El mercado de los intereses para financiamiento o inversión.

3. Costos de mano de obra y posibilidad de huelgas.

4. Crecimiento de la industria local y mundial.

5. Leyes y regulaciones estatales y federales.

6. Intercambio monetario.

7. Recursos y costos de energía.

8. El mercado de las viviendas.

9. Costos de materiales en general.

10. Costos de comestibles, vestimenta y transportación.

Limitaciones del sistema de presupuesto

Como todo proceso administrativo, existen algunas limitaciones al usar un sistema de presupuesto.

Estas limitaciones se pueden reducir con el respaldo de todos, especialmente aquellas personas

encargadas de administrar el presupuesto. Algunas limitaciones son:

1. El presupuesto mide resultados cuantitativos:

Por lo general, el presupuesto se prepara para medir el comportamiento de números y no para medir

resultados no-cuantitativos. Algunas actividades administrativas son difíciles de medir

cuantitativamente y se pueden filtrar sin ser reconocidas. Estas pueden ser la habilidad de

administrar adecuadamente, la toma de decisiones, la responsabilidad de lograr las metas, etc.

2. Dependencia de información correcta:

Presupuestar es estimar y proyectar unos resultados. El no estimar o proyectar de forma realista

o correcta puede resultar en variaciones no esperadas o deseadas.

3. No substituye la experiencia:

Frecuentemente el presupuesto se ve como algo que substituye la toma de decisiones. Esto no es así,

ya que su intención es servir de guía y ayuda en la toma de decisiones.

4. La flexibilidad:

El presupuesto no es una camisa de fuerza. Existen variaciones en las actividades administrativas

que con lleva cambios imprevistos.

Algunos elementos esenciales para un sistema de presupuesto exitoso

1. Organización: preparar un presupuesto requiere gente organizada, responsable y dispuesta que

tenga algunos conocimientos básicos de presupuesto y finanzas.

2. Un sistema de informes: un presupuesto debe contar con un sistema de informes que armonice el

presupuesto con el sistema de contabilidad. La clasificación de las cuentas, el método de

contabilizar información y el ciclo anual del presupuesto y de contabilidad debe ser el mismo,

ya que el presupuesto representa los resultados finales del ciclo de contabilidad.

Un presupuesto es una proyección de la actividad financiera y del resultado final de los registros de

contabilidad.

3. Respaldo: El trabajar juntos y en equipo para lograr las metas es responsabilidad de todos.

The Sample Church (La Iglesia Ejemplo)Church Accounting Chart of Accounts

(Manual de Cuentas para la Contabilidad en la Iglesia)

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Account # Section Titles and Account Descriptions

(# Cuenta) (Titulos de las Secciones y Descripciones de las Cuentas)

Assets (Activos)101 Petty Cash (Caja Chica)

102 Cash (Efectivo)

105 Bank Account (Cuenta de Banco)

107 Christian Church Foundation (Fundacion de la Iglesia Cristiana)

108 Church Extension CD (Extension de Iglesias Certificado de Deposito)

109 Church Extension Demand Account (Extension de Iglesias Cuenta Demand)

120 Other Accounts Receivable (Otras Cuentas por Cobrar)

130 Buildings (Edificios)

131 Buildings Acumulated Depreciation (Depreciación Acumulada Edificios)

140 Equipment & Furniture (Equipo y Mobiliario)

141 Equipment & Furniture Acumulated Depreciation (Depreciación Acumulada Equipo y Mobiliario)

150 Motor Vehicles (Vehiculos de Motor)

151 Motor Vehicles Acumulated Depreciation (Depreciación Acumulada Vehiculos de Motor)

160 Land (Terrenos)

170 Other Assets (Otros Activos)

Liabilities (Pasivos)201 Accounts Payable (Cuentas por Pagar)

210 Other Accounts Payable-Payroll, Services, etc (Otras Cuentas por Pagar-Nomina, Servicios, etc.)

230 Building Loan Payable (Obligación por Pagar Prestamo Templo)

231 Loan Amortization (Amortización Prestamo)

Net Assets (Activos Netos)General Fund # 01 (Fondo General # 01)

01-301 General Fund Net Assets (Activos Netos Fondo General)

Resources for the Mission (Recursos para la Misión)Accounting term is Income (Termino para contabilidad es Ingresos)

General Fund # 01 (Fondo General # 01)402 Tithes (Diezmos)

404 Offerings (Ofrendas)

410 Easter Offering (Ofrendas Semana Santa)

412 Pentecost Offering (Ofrendas Pentecostés)

414 Thanksgiving Offering (Ofrendas Acción de Gracias)

416 Christmas Offering (Ofendas Navidad)

417 Week of Compassion-WOC Offering (Ofrenda Semana de la Compasión-WOC)

418 Reconciliation Offering (Ofrenda Reconciliación)

430 Grant from the Region (Subsidio de la Region)

431 Grant Student Pastor from Seminary (Subsidio Estudiante Pastor del Seminario)

438 Interest (Intereses)

450 Building Loan Payment Fund (Fondo Pago Prestamo Templo)

490 Other Income (Otros Ingresos)



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Ministries for the Mission (Ministerios para la Misión)Accounting term is Disbursements (Termino usado en contabilidad es Desembolsos)Pastoral Leadership Section (Sección Lidérato Pastoral)

Senior Pastor Section (Sección Pastor/a Principal)

502 Compensation - Salary (Compensación - Salario)

503 Housing Allowance (Vivienda y Utilidades)

504 Accountable Expense Plan (Plan de Reembolsos de Gastos)

505 Pension Fund 14% (Fondo de Pensión 14%)

Calculation: Add amounts from accounts # 502 & #503 and multiply result by .14% (Calculo: Sume las

cantidades de las cuentas #502 y #503 y multiplique el resultado por .14%)

506 Health Care Insurance (Seguro de Salud)

Pastoral Search Section (Sección Busqueda Pastoral)

Only for a new Pastor search process (Solamente para el proceso de busqueda de un nuevo

Pastor/a)515 Pastoral Search Resources (Recursos Busqueda Pastoral)

517 Pastor Moving Expense (Gastos Mudanza Pastor/a)

Student Pastor Care Section (Sección Sostenimiento Pastor Estudiante)



Calculation: Multiply account #520 by .14% (Calculo: Multiplique la cuenta #520 por .14%)

Associate Pastor Care Section (Sección Sostenimiento Pastor/a Asociado)


525 Housing Allowance (Vivienda y Utilidades)

526 Accountable Expense Plan (Plan de Reembolsos de Gastos)


Calculation: Add amounts from accounts # 524 & #525 and multiply result by .14% (Calculo: Sume las

cantidades de las cuentas #524 y #525 y multiplique el resultado por .14%)

528 Health Care Insurance (Seguro de Salud)

Evangelization Section (Sección Evangelización)

600 Evangelizing Resources (Recursos Evangelización)

(Includes printed material, promotion, website, etc) (Incluye material impreso, promoción, pagina de

internet, etc.)

Mission Outreach Section (Sección Alcancé Misionero)

650 Disciples Mission Fund (Fondo Misiones Discípulos)

651 Central Pastoral Office for Hispanic Ministries-CPOHM (Oficina Central para Ministerios Hispanos)

652 Hispanic Convention (Convención Hispana)

653 Easter Offering (Ofrendas Semana Santa)

654 Pentecost Offering (Ofrendas Pentecostés)

655 Thanksgiving Offering (Ofrendas Acción de Gracias)

656 Christmas Offering (Ofrendas Navidad)

657 Week of Compassion WOC - Offering (Ofrenda Semana de la Compasión)

658 Reconciliation Offering (Ofrenda Reconciliación)

661 National Hispanic Womens Ministry (Ministerio Nacional de Mujeres Hispanas)

665 Other Offerings (Otras Ofrendas)

Community Service Section (Sección Servicio a la Comunidad)

670 Community Service (Servicio a la Comunidad)

(Includes assistance to the needy) (Incluye asistencia a los necesitados)



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Christian Educacion Section (Sección Educación Cristiana)

680 Christian Education Resources (Recursos Educación Cristiana)

(Includes resources for Sunday Bible school for adults, youth and children, scholarships for trainings

and workshops, etc) (Incluye recursos para Escuela Biblica Dominical de adultos, juventud y niñez,

becas para talleres y conferencias, etc.)

Worship & Program Section (Sección Adoración & Programa)

700 Worship & Program Resources (Recursos Adoración&Programa)

(Includes resources for communion-Lords supper, programs, worship services for fathers & mothers

day, church anniversary, thanksgiving day, christmas, recognitions, Pastors day, envelopes for tithing

and offerings, special love offerings for preachers, singers, musical groups, etc.) (Incluye recursos

para comunion-cena del Señor, programa, servicios del día de padres y madres, aniversario de la

iglesia, día de acción de gracias, navidad, reconocimientos, día del Pastor, sobres de diezmos y

ofrendas, ofrendas de amor a predicadores, cantantes, grupos musicales, etc.)

Activities & Events Section (Sección Actividades y Eventos)

725 General Activities & Events (Actividades y Eventos en General)

(Includes resources for celebrations, social gatherings, fellowships, etc.) (Incluye recursos para

celebraciones, convivios, agapes, etc.)

731 Local Congregation Assembly (Asamblea Congregacion Local) / Yearly (Anual)

732 Regional Assembly (Asamblea Regional) / Every two years (Cada dos años)

733 Hispanic Convention Assembly (Asamblea Convención Hispana) / Yearly (Anual)

734 National Hispanic Assembly (Asamblea Nacional Hispana) / Every two years (Cada dos años)

735 General Assembly (Asamblea General) / Every two years (Cada dos años)

736 Other Assemblies (Otras Asambleas)

Administration Section (Sección Administración)

780 Office Expenses (Gastos de Oficina)

782 Bank Charges (Cargos Bancos)

784 Meetings (Reuniones)

786 Office Administrator (Administrador de Oficina)

788 Maintenance Personnel (Personal de Mantenimiento)

790 Other Personnel (Otro Personal)

792 Personnel Social Security 7.65% (Seguro Social Personal 7.65%)

794 Other Personnel Benefits (Otros Beneficios Personal) -Health, Dental, etc.

Property Section (Sección Propiedad)

816 Utilities-Electricity, Water, Gas, telephone (Utilidades-Luz, Agua, Gas, telefono)

818 Insurance (Seguros)

Property, liability, workmans compensation & malpractice (Propiedad, responsabilidad publica,

compensación obrero y mala práctica)

820 Equipment & Furniture Maintenance&Repair (Mantenimiento&Reparaciones de Equipo & Mobiliario)

822 Building & Land Maintenance&Repair (Mantenimiento&Reparaciones Edificios & Terreno)

826 Building Improvements (Mejoras a la Propiedad)

830 Purchase Equipment & Furniture (Compra de Equipo y Mobiliario)

835 Building Loan Payments (Pagos Prestamo Templo)

Other Accounts (Otras Cuentas)901 Depreciation & Amortization (Depreciación & Amortización)

902 Loan Interest (Intereses Prestamo)



Page 10



Other Funds (Otros Fondos)

Global Ministries Perm. Fund # 02 (Fondo Perm. Ministerios Globales #02)02-302 Global Ministries Permanent Fund Net Assets (Activos Netos Fondo Ministerios Globales)

02-402 Global Ministries Permanent Fund Income (Ingresos Fondo Ministerios Globales)

02-602 Global Ministries Permanent Disbursements (Desembolsos Fondo Ministerios Globales)

Cent.Past.Office Hisp.Mins. Perm. Fund # 03 (Fondo Perm. Ofic.Hispana # 03)03-303 Central Past.Office Hisp.Mins. Permanent Fund Net Assets (Activos Netos Fondo Perm.Ofic.Hispana)

03-403 Central Past.Office Hisp.Mins. Permanent Fund Income (Ingresos Fondo Perm.Ofic. Hispana)

03-603 Central Past.Office Hisp.Mins. Permanent Fund Disbursement (Desembolsos Fondo Perm.Ofic. Hisp.)

Capital Land Adquisition Fund # 04 (Fondo Capital Compra Terreno # 04 )04-304 Capital Land Adquistion Fund Net Assets (Activos Netos Fondo Capital Compra Terreno)

04-404 Capital Land Adquistion Fund Income (Ingresos Fondo Capital Compra Terreno)

04-604 Capital Land Adquistion Fund Disbursements (Desembolsos Fondo Capital Compra Terreno)

Building Loan Payment Fund # 05 (Fondo Pago Prestamo Templo # 05 )05-305 Building Loan Payment Fund Net Assets (Activos Netos Fondo Pago Prestamo Templo)

05-405 Building Loan Payment Fund Income (Ingresos Fondo Pago Prestamo Templo)

05-605 Building Loan Payment Fund Disbursements (Desembolsos Fondo Pago Prestamo Templo)

The Sample Church (La Iglesia Ejemplo)General Fund #01 Budget Report as of December 31, 2009

(Informe de Presupuesto del Fondo General #01 al 31 de diciembre de 2009)

Page 11

12/31/2009 2009

Accum Budget Difference

/ Acum / Presup. / Diferencia %

Resources for the Mission (Recursos para la Misión)

402 Tithes (Diezmos) 130,000.00 125,000.00 5,000.00 104%

404 Offerings (Ofrendas) 26,500.00 25,000.00 1,500.00 106%

410 Easter Offering (Ofrendas Semana Santa) 135.00 125.00 10.00 108%

412 Pentecost Offering (Ofrendas Pentecostés) 144.00 125.00 19.00 115%

414 Thanksgiving Offering (Ofrendas Acción de Gracias) 115.00 125.00 (10.00) 92%

416 Christmas Offering (Ofendas Navidad) 100.00 125.00 (25.00) 80%

417 WOC Offerings (Ofrendas Semana de la Compasión) 250.00 125.00 125.00 200%

418 Reconciliation Offering (Ofrenda Reconciliación) 130.00 125.00 5.00 104%

430 Grant from the Region (Subsidio de la Region) - - - 0%

431 Grant Student Pastor (Subsidio Estudiante Pastor) 7,000.00 7,000.00 - 100%

438 Interest (Intereses) 1,225.00 1,000.00 225.00 123%

450 Building Loan Payment Fund (Fondo Pago Prestamo Templo) 2,522.50 2,500.00 22.50 101%

490 Other Income (Otros Ingresos) 450.00 660.00 (210.00) 68%

Total Resources for the Mission (Recursos para la Misión) 168,571.50 161,910.00 6,661.50 104%

Ministries for the Mission (Ministerios para la Misión)

Pastoral Leadership (Liderato Pastoral)

Senior Pastor (Pastor/a Principal)

502 Compensation - Salary (Compensación - Salario) 20,000.00 20,000.00 - 100%

503 Housing Allowance (Vivienda y Utilidades) 12,000.00 12,000.00 - 100%

504 Accountable Expense Plan (Plan Reembolsos Gastos) 9,000.00 9,000.00 - 100%

505 Pension Fund 14% (Fondo de Pensión 14%) 4,480.00 4,480.00 - 100%

506 Health Care Insurance (Seguro de Salud) 4,200.00 4,200.00 - 100%

Total Senior Pastor (Pastor/a Principal) 49,680.00 49,680.00 - 100%

Student Pastor Care (Sostenimiento Estudiante Pastor)

520 Compensation - Salary (Compensación) 7,000.00 7,000.00 - 100%

522 Pension Fund 14% (Fondo de Pensión 14%) 980.00 980.00 - 100%

Subtotal Stu.Pastor Care (Sostenimiento Est.Pastor) 7,980.00 7,980.00 - 100%

Total Pastoral Leadership (Liderato Pastoral) 57,660.00 57,660.00 - 100%

Evangelization (Evangelización)

600 Evangelizing Resources (Recursos Evangelización) 8,300.00 8,000.00 (300.00) 104%

Total Evangelization (Evangelización) 8,300.00 8,000.00 (300.00) 104%

Mission Outreach (Alcancé Misionero)

650 Disciples Mission Fund (Fondo Misiones Discípulos) 4,166.00 4,166.00 - 100%

651 CPOHM (Oficina Central para Ministerios Hispanos) 4,168.00 4,168.00 - 100%



Page 12

12/31/2009 2009



652 Hispanic Convention (Convención Hispana) 4,166.00 4,166.00 - 100%

653 Easter Offering (Ofrendas Semana Santa) 135.00 125.00 (10.00) 108%

654 Pentecost Offering (Ofrendas Pentecostés) 144.00 125.00 (19.00) 115%

655 Thanksgiving Offering (Ofrendas Acción de Gracias) 115.00 125.00 10.00 92%

656 Christmas Offering (Ofrendas Navidad) 100.00 125.00 25.00 80%

657 WOC Offering (Ofrenda Semana de la Compasión) 250.00 125.00 (125.00) 200%

658 Reconciliation Offering (Ofrenda Reconciliación) 130.00 125.00 (5.00) 104%

661 Nat.Hisp.Womens Mins.(Mins. Nat. Mujeres Hispanas) 250.00 250.00 - 100%

665 Other Offerings (Otras Ofrendas) 100.00 100.00 - 100%

Total Mission Outreach (Alcancé Misionero) 13,724.00 13,600.00 (124.00) 101%

Community Service (Servicio a la Comunidad)

670 Community Service (Servicio a la Comunidad) 7,500.00 6,000.00 (1,500.00) 125%

Total Community Service (Servicio a la Comunidad) 7,500.00 6,000.00 (1,500.00) 125%

Christian Educacion (Educación Cristiana)

680 Chr. Educ. Resources (Recursos Educación Cristiana) 1,350.00 1,300.00 (50.00) 104%

Total Christian Educacion (Educación Cristiana) 1,350.00 1,300.00 (50.00) 104%

Worship & Program (Adoración & Programa)

700 Worship&Program Resources (Recursos Adoración&Program) 7,300.00 7,500.00 200.00 97%

Total Worship & Program (Adoración & Programa) 7,300.00 7,500.00 200.00 97%

Activities & Events (Actividades y Eventos)

725 General Activities & Events (Actividades y Eventos en General) 950.00 1,000.00 50.00 95%

731 Local Congregation Assembly (Asamblea Congregacion Local) 375.00 350.00 (25.00) 107%

732 Regional Assembly (Asamblea Regional) - - - 0%

733 Hispanic Convention Assembly (Asamblea Convención Hispana) 950.00 1,000.00 50.00 95%

734 National Hispanic Assembly (Asamblea Nacional Hispana) - - - 0%

735 General Assembly (Asamblea General) 1,990.00 2,000.00 10.00 100%

736 Other Assemblies (Otras Asambleas) - - - 0%

Total Activities & Events (Actividades & Eventos) 4,265.00 4,350.00 85.00 98%

Administration (Administración)

780 Office Expense (Gastos de Oficina) 750.00 800.00 50.00 94%

782 Bank Charges (Cargos Bancos) 75.00 100.00 25.00 75%

784 Meetings (Reuniones) 150.00 200.00 50.00 75%

786 Office Administrator (Administrador de Oficina) 12,000.00 12,000.00 - 100%

788 Maintenance Personnel (Personal de Mantenimiento) 6,000.00 6,000.00 - 100%

790 Other Personnel (Otro Personal) 1,000.00 1,000.00 - 100%

792 Personnel Social Security 7.65% (Seguro Social Personal 7.65%) 1,454.00 1,500.00 46.00 97%

794 Other Personnel Benefits(Otros Beneficios Personal) 900.00 900.00 - 100%

Total Administration (Administración) 22,329.00 22,500.00 171.00 99%



Page 13

12/31/2009 2009



Property (Propiedad)

816 Utilities (Utilidades) 12,000.00 12,000.00 - -

818 Insurance (Seguros) 3,000.00 3,000.00 - 100%

820 Equipment&Furn.Maintenance (Mant. Equipo&Mob.) 2,300.00 2,500.00 200.00 92%

822 Building & Land Maint. (Mant. Edificios & Terreno) 4,100.00 4,500.00 400.00 91%

826 Building Improvements (Mejoras a la Propiedad) 500.00 1,000.00 500.00 50%

830 Purchase Equip.&Furn.(Compra Equipo y Mob.) 5,500.00 6,000.00 500.00 92%

835 Building Loan Payments (Prestamo Templo) 14,522.50 12,000.00 (2,522.50) 121%

Total Property (Propiedad) 41,922.50 41,000.00 (922.50) 102%

Total Ministries for the Mission (Ministerios para la Misión) 164,350.50 161,910.00 (2,440.50) 102%

Increase (Decrease) / Aumento (Disminución) 4,221.00 - 4,221.00

The Sample Church (La Iglesia Ejemplo) Permanent Funds Budget Report as of December 31, 2009

(Informe de Presupuesto de los Fondos Permanentes al 31 de diciembre de 2009)

Page 14

12/31/2009 2009



Resources for the Mission (Recursos para la Misión)

Income from The Sample Church Permanent Funds

The Sample Church Global Ministries Fund #02 3,149.65 3,000.00 149.65 105%

(La Iglesia Ejemplo Fondo para Ministerios Globales #02)

The Sample Church Central Pastoral Office Hisp. Ministries Fund #03 4,724.48 4,100.00 624.48 115%

(La Iglesia Ejemplo Fondo Ofic. Pastoral Central Mins.Hispanos #03)

Income from the Christian Church Foundation Permanent Funds

Pedro Santos CONASPEH Haiti Programs Permanent Fund 9,310.15 9,000.00 310.15 103%

(Fondo Permanente Pedro Santos - Programas CONASPEH, Haiti)

Maria Santa Seminary Student Scholarships Permanent Fund 1,396.52 1,200.00 196.52 116%

(Fondo Permnente Maria Santa - Becas Estudiantes Seminario)

Total Resources for the Mission (Recursos para la Misión) 18,580.80 17,300.00 1,280.80 107%

Ministries for the Mission (Ministerios para la Misión)

Pastoral Leadership (Liderato Pastoral)

Evangelization (Evangelización)

Mission Outreach (Alcancé Misionero)

Global Ministries 3,149.65 3,000.00 (149.65) 105%

(Ministerios Globales)

Central Pastoral Office Hispanic Ministries 4,724.48 4,100.00 (624.48) 115%

(Oficina Pastoral Central Mins.Hispanos)

CONASPEH, Haiti Programs 9,310.15 9,000.00 (310.15) 103%

(Programas CONASPEH, Haiti)

Seminary Student Scholarships 1,396.52 1,200.00 (196.52) 116%

(Becas Estudiantes Seminario)

Total Mission Outreach (Alcancé Misionero) 18,580.80 17,300.00 (1,280.80) 107%

Community Service (Servicio a la Comunidad)

Christian Educacion (Educación Cristiana)

Worship & Program (Adoración & Programa)

Activities & Events (Actividades y Eventos)

Administration (Administración)


Total Ministries for the Mission (Ministerios para la Misión) 18,580.80 17,300.00 (1,280.80) 107%

Difference (Diferencia) - - -

The Sample Church (La Iglesia Ejemplo) Funds Assigned Under Care Report as of December 31, 2009

(Informe de los Fondos Asignados en Custodia al 31 de diciembre de 2009)

Page 15

Balance In Out Balance

Fund Description (Descripción del Fondo) 1/1/2009 Entrada Salida 12/30/2009

Permanent Funds (Fondos Permanentes)

The Sample Church Global Ministries Fund #02 50,000.00

(La Iglesia Ejemplo Fondo para Ministerios Globales #02)

Investment Gain or Loss (Ganancia o Perdida en Inversión) 12,993.00 -

Gifts or Withdrawals (Ofrendas o Retiros) - 3,149.65 59,843.35

The Sample Church Central Pastoral Office Hisp. Ministries Fd #03 75,000.00

(La Iglesia Ejemplo Fondo Ofic. Pastoral Central Mins.Hisp. #03)

Investment Gain or Loss (Ganancia o Perdida en Inversión) 19,489.50 -

Gifts or Withdrawals (Ofrendas o Retiros) - 4,724.48 89,765.02

Total Permanent Funds (Fondos Permanentes): 125,000.00 32,482.50 7,874.13 149,608.37

Capital Funds (Fondos Capital)

Capital Land Adquisition Fund #04/ Fondo Capital Compra Terreno #04 50,000.00

Investment Gain or Loss (Ganancia o Perdida en Inversión) CD 3% 1,500.00 -

Gifts or Withdrawals (Ofrendas o Retiros) 15,000.00 - 66,500.00

Building Loan Payment Fund #05/ Fondo Pago Prestamo Templo #05 -

Investment Gain or Loss (Ganancia o Perdida en Inversión) 22.50 -

Gifts or Withdrawals (Ofrendas o Retiros) 2,500.00 2,522.50 -

Total Capital Funds (Fondos Capital): 50,000.00 19,022.50 2,522.50 66,500.00

Other Designated Funds (Otros Fondos Designados)

- - - -

Total Other Designated Funds (Otros Fondos Designados): - - - -

Total Funds (Fondos): 175,000.00 51,505.00 10,396.63 216,108.37

The Sample Church (La Iglesia Ejemplo) Cash Flow Statement as of December 31, 2009

(Estado de Flujos de Efectivo al 31 de diciembre de 2009)

Page 16

Balance as of December 31, 2008 (al 31 de diciembre de 2008): 215,000.00

Add (Mas): Income and Adjustments to Cash:

(Ingresos y Ajustes a Caja:)

1. General Fund Budget (Presupuesto Fondo General) 168,571.50

2. Permanent Funds Budget (Presupuesto Fondos Perm) 18,580.80

3. Accounts Payable (Cuentas por Pagar) 2,500.00

4. Funds Under Care (Fondos en Custodia) 51,505.00 241,157.30

Total 456,157.30

Less (Menos): Disbursements and Adjustments to Cash:

(Desembolsos y Ajustes a Caja:)

1. General Fund Budget (Presupuesto Fondo General) 164,350.50

2. Permanent Funds Budget (Presupuesto Fondos Perm) 18,580.80

3. Funds Under Care (Fondos en Custodia) 10,396.63 193,327.93


Cash Summary (Resume Efectivo):

Cash on Hand (Efectivo en Caja ):

Cash (Efectivo) 1,000.00

Cash in Bank & Investments (Efectivo en Banco & Inversiones):

Bank Account (Cuenta de Banco) 45,721.00

Christian Church Foundation (Fundacion Iglesia Crist.) 149,608.37

Church Ext. CD (CD en Ext. Iglesias) 3.25% 50,000.00

Church Ext.Demand Acct (Cta.Demand Ext.Iglesias)1.8% 16,500.00 261,829.37


The Sample Church (La Iglesia Ejemplo)

Economic Activity Report (Informe de la Actividad Económica)

As of December 31, 2009 (Al 31 de diciembre de 2009)

Page 17

Balance as of Dec. 31, 2008 (al 31 de diciembre de 2008): 215,000.00

Less (Menos):

Balance as of December 31, 2009 (al 31 de diciembre de 2009): 262,829.37$

Increase or (Decrease) (Aumento o (Disminución)) 47,829.37$

Income(Ingresos) Disbursed(Egresos)

Budget Percentage (Porciento Presupuesto): 100.00% 100.00%

Less Percentage Received or Used

(Menos Porciento Recibido o Usado): 104.00% 102.00%

Percentage Above or -Below(Porciento por Encima o -Debajo): 4.00% 2.00%

Balance as of December 31, 2009 (al 31 de diciembre de 2009): 262,829.37$

Funds Under Care (Fondos en Custodia) (216,108.37)

Available Operating Reserve (Reserva Disponible para Operaciones): 46,721.00$

Available Operating Reserve

(Reserva Disponible para Operaciones)

Cash and Bank/Investments Activity

(Movimiento del Efectivo en Caja y Banco/Inversiones)

General Fund Budget Report Income and Disbursements Performance

(Comportamiento de los Ingresos y Egresos en Informe de Presupuesto Fondo General)

2008 2009

Current assets (Activos corrientes)

Cash in banks (Efectivo en bancos) note (nota) B 215,000$ 262,830$

Accounts receivables (Cuenta por cobrar) - -

Deposits (Depósitos) 769 769

Total current assets (activos corrientes) 215,769 263,599


Property and equipment (Propiedad y equipo) - net(neto) 565,000 572,831

(notas A3 y C)

Total assets (activos) 780,769$ 836,430$

Liabilities (Pasivos)

Accounts payable (Cuentas por pagar) 1,000$ 3,500$

Loans payables (préstamos a pagar) 50,000 40,000

Payroll payable (Nomina por pagar) 4,373 5,600

Total liabilities (pasivos) 55,373 49,100

Net assets (Activos netos)

Unrestricted (Sin restricciones) 550,396 571,222

Restricted (Con restricciones) note (nota) E 175,000 216,108

Total net assets (activos netos) 725,396 787,330

Total liabilities and net assets (pasivos y activos netos) 780,769$ 836,430$

The notes that are included are an integral part of the statements.

(Las notas que se incluyen son parte integral de estos estados)

The Sample Church (La Iglesia Ejemplo)Balance Sheet (Unaudited) (Estado de Situacion (Sin Auditar))

For Years Ended December 31, 2008 and 2009

ASSETS (ACTIVOS)

LIABILITIES AND NET ASSETS (PASIVOS Y ACTIVOS NETOS)

(Años Terminados el 31 de diciembre de 2008 y 2009)

General Permanent Capital Total All

Fund Funds Funds Funds

(Fondo (Fondos (Fondos (Todos

General) Permanentes) Capital) los Fondos)

Change in net assets (Cambios en activos netos)

Support and revenue (Sosten y Ingresos):

Contributions (Contribuciones) 166,897$ -$ 17,500$ 184,397$

Investment return (Retorno en Inversión) 1,225 32,482 1,523 35,230

Registration fees (Pagos matricula) - - -

Other Income (Otros ingresos) 20,250 20,250

Net assets released from restrictions (Activos netos libres de restricciones) - -

Total Revenue,Gains&Other Support (Ingresos,Aumentos & Otro Sosten) 188,372 32,482 19,023 239,876

Expenses (Gastos):

Salaries and related benefits (Salarios y beneficios) Note (Nota) D 57,660 57,660

Board meetings, assembly and events (Reuniones, asambleas y eventos) 4,265 - 4,265

Leadership development (Desarrollo de liderato) 1,350 - 1,350

Travel and related (Viajes y relacionados) - -

Administration and property (Administración y propiedad) 43,729 2,523 46,252

Ministries (Ministerios) 54,124 7,874 61,998

Amortization and Depreciation (Amortización y depreciación) 6,418 6,418

Other expenses (Otros Gastos) - -

Total Expenses (Gastos) 167,546 7,874 2,523 177,943

Total change in net assets (cambio a los activos netos) 20,826$ 24,608$ 16,500$ 61,933$

Net assets, beginning of the year (Activos netos, al principio del año) 550,396 125,000 50,000 725,396$

Net assets, end of year (Activos netos, al final del año) 571,222 149,608 66,500 787,330

The Sample Church (La Iglesia Ejemplo)Statement of Activities (Unaudited) (Estado de Actividades (Sin Auditar))

For Year Ended December 31, 2009 (Año Terminado el 31 de diciembre de 2009)

See notes to financial statements (Ver notas de los estados financieros)

The Sample Church (La Iglesia Ejemplo)Notes to Financial Statements (Unaudited) (Notas a los Estados Financieros (Sin Auditar))

December 31, 2009 ( 31 de diciembre de 2009)

Page 20

NOTA A - ORGANIZATION AND SIGNIFICANT ACCOUNTING PRACTICES

(ORGANIZACIÓN Y PRACTICAS SIGNIFICATIVAS DE CONTABILIDAD)

1. Organization (Organización)

The Sample Church is a non-for-profit organization dedicated to the

proclamation of the Gospel and to the service of the community

through social programs.

(La Iglesia Ejemplo es una organización sin fines de lucro dedicada a la

proclamación del evangelio y al servicio de la comunidad a

través de la acción social.)

2. Revenue and expense reporting (Reconocimiento de ingresos y gastos)

Revenue and expenses are generally reported under the accural

accounting method.

(Los ingresos y gastos principales se contabilizan bajo el metódo de

acumulación.)

3. Depreciation (Depreciación)

Equipment and furniture is recorded at cost. Depreciation is provided

by the straight-line method over the estimated useful lives of the related assets.

(La propiedad y equipo se presentan al costo y se deprecian utilizando

el método de línea recta, esto es, cargos fijos anuales a las operaciones

durante la vida útil del activo.)

4. The financial statements (Los estados financieros)

The financial statements have been prepared in accordance with the principals

of fund accounting to ensure that The Sample Church has accounted for

and reported funds in accordance with any limitations and/or restrictions

imposed on funds by the Church Board or by donors. Separate accounts are

maintained for each fund.

(Los estados financieros han sido preparados en acuerdo con los principios

de contabilidad generalmente aceptados para asegurar que La Iglesia Ejemplo

haya contabilizado e informado los fondos en acuedo con las limitaciones

y/o restricciones impuestas por la Junta de la Iglesia o por los donantes.

Cuentas separadas han sido establecidas para los fondos.)



Page 21

NOTA B - CASH (EFECTIVO)

Cash consist of: (Efectivo consiste de:)

2008 2009

Petty Cash (Caja Menuda) - -

Cash on Hand (Efectivo en Caja) 1,000 1,000

Bank Account (Cuenta de Banco) 25,622 45,721

Investments (Inversiones) 188,378 216,108

215,000$ 262,829$

NOTA C - PROPERTY AND EQUIPMENT (PROPIEDAD Y EQUIPO)

Property and equipment is recorded at cost, consist of:

(Propiedad y equipo se presenta al costo y consiste de:)

2008 2009

Land (Terrenos) 450,000$ 450,000$

Buildings and improvements (Edificios y Mejoras) 370,000 370,500

Equipment and furniture (Equipo y Mobiliario) 55,000 60,500

Motor vehicles (Vehiculos de Motor) 15,000 15,000

890,000 896,000

Less accumulated depreciation (325,000) (323,169)

(Menos depreciación acumulada)

565,000$ 572,831$

NOTA D - PENSION PLAN (PLAN DE PENSION)

All employees of The Sample Church, who meet certain eligibilty requirements

participate in a defined contribution retirement plan of the Pension Fund of

the Church. Payments made annually to the plan are 14% of the base salaries

of the participating employees. The ministers base includes the parsonage.

(Todos los empleados de La Iglesia Ejemplo, que cumplan con ciertos

requisitos de elegibilidad participan del plan de retiro de contribution definidad

del Fondo de Pensiones de la Iglesia. Los pagos anuales al plan son 14% de

la base de los salarios de los empleados que participan. A los ministros

se les incluye la vivienda y utilidad en la base.)



Page 22

NOTA E - NET RESTRICTED ASSETS (ACTIVOS NETOS CON RESTRICCIONES)

Net restricted assets consist of cash for the funds assigned under care for

$216,108.00

(Activos netos con restricciones consisten de efectivo por los fondos asignados

en custodia de $216,108.)

Debits Credits

Cash in banks (Efectivo en bancos) Note (Nota) B 262,830 -

Accounts receivables (Cuenta por cobrar) - -

Deposits (Depósitos) 769 -

Property and equipment (Propiedad y equipo) - net(neto) Note (Nota) C 572,831 -

Accounts payable (Cuentas por pagar) 3,500

Loans payables (préstamos a pagar) - 40,000

Payroll payable (Nomina por pagar) - 5,600

Net Assets Unrestricted (Activos Netos Sin restricciones) 61,934 571,222

Net Assets Restricted (Activos Netos Con restricciones) - 216,108

Contributions (Contribuciones) - 184,397

Investment return (Retorno en Inversión) - 35,230

Registration fees (Pagos matricula) - -

Other Income (Otros ingresos) - 20,250

Net assets released from restrictions (Activos netos libres de restricciones) - -

Salaries and related benefits (Salarios y beneficios) Note (Nota) D 57,660 -

Board meetings, assembly and events (Reuniones, asambleas y eventos) 4,265 -

Leadership development (Desarrollo de liderato) 1,350 -

Administration and property (Administración y propiedad) 46,252 -

Ministries (Ministerios) 61,998 -

Amortization and Depreciation (Amortización y depreciación) 6,418 -

Other expenses (Otros Gastos) - -

- -

- -

Total 1,076,307 1,076,307

2009

The Sample Church (La Iglesia Ejemplo)Trial Balance (Unaudited) (Balance de las Cuentas (Sin Auditar))

Year-end

Market Value

Years Deposits Gain or Loss 5% Distributions (Valor en Mercado

(Años) (Depositos) Ganancia o Perdida (Distribuciones) al Final de Año)

2008 50,000.00$ -$ 50,000.00$

2009 -$ 12,993.00$ (3,149.65)$ 59,843.35$

50,000.00 12,993.00 (3,149.65)

Value Increase (Decrease) / Aumento (Disminución) en el Valor 12,993.00$

Note: Value Increase (Decrease) is the gain or loss due to investment results in the market since the inception of the fund.

Nota: Aumento o (disminución) en el Valor es el resultado de la ganancia o perdida de la inversión en el mercado desde el inicio del fondo.

Account Number (Numero de Cuenta) 7777-001

Investment began on: (Fecha de comienzo de la inversión:) December 15, 2008

The Sample Church Global Ministries Fund #02

(Fondo de La Iglesia Ejemplo para los Ministerios Globales #02)

Year-end

Market Value



2008 75,000.00$ 75,000.00$

2009 19,489.50$ (4,724.48)$ 89,765.02$

75,000.00 19,489.50 (4,724.48)




The Sample Church Central Pastoral Office for Hispanic Ministries Fund #03


Investment began on: (Fecha de comienzo de la inversión:) December 15, 2008

(Fondo de La Iglesia Ejemplo para la Oficina Pastoral Central para Ministerios Hispanos #03)

Year-end

Market Value



2002 200,000.00$ (35,022.00)$ -$ 164,978.00$

2003 -$ 45,055.49$ (10,501.67)$ 199,531.82$

2004 -$ 25,629.86$ (11,258.08)$ 213,903.60$

2005 -$ 15,321.91$ (11,461.28)$ 217,764.23$

2006 -$ 23,202.78$ (12,048.35)$ 228,918.66$

2007 -$ 13,744.28$ (12,133.15)$ 230,529.79$

2008 -$ (74,954.46)$ (7,778.77)$ 147,796.57$

2009 -$ 38,406.42$ (9,310.15)$ 176,892.84$

200,000.00 51,384.28 (74,491.45)




Pedro Santos CONASPEH Haiti Programs Permanent Fund


Investment began on: (Fecha de comienzo de la inversión:) January 1, 2002

(Fondo Permanente Pedro Santos - Programas CONASPEH Haiti)

Year-end

Market Value



2002 30,000.00$ (5,253.30)$ -$ 24,746.70$

2003 -$ 6,758.32$ (1,575.25)$ 29,929.77$

2004 -$ 3,844.48$ (1,688.71)$ 32,085.54$

2005 -$ 2,298.29$ (1,719.19)$ 32,664.64$

2006 -$ 3,480.42$ (1,807.25)$ 34,337.80$

2007 -$ 2,061.64$ (1,819.97)$ 34,579.47$

2008 -$ (11,243.17)$ (1,166.82)$ 22,169.49$

2009 -$ 5,760.96$ (1,396.52)$ 26,533.93$

30,000.00 7,707.64 (11,173.72)

Value Increase (Decrease) / Aumento (Disminución en el Valor 7,707.64$



Maria Santa Seminary Student Scholarships Permanent Fund

(Fondo Permanente Maria Santa - Becas Estudiantes Seminario)


Investment began on: (Fecha de comienzo de la inversión:) January 1, 2002

Date: December 31, 2009 Envelope Number: 345

To: Julio Aguillar

4504 Candletree #4

San Mathew, NM 77777

Total Contributions from 01/01/2009 to 12/31/2009 500.00$

Maria Magdalena

Signature Finance Chair

No goods or services were exchanged for this gift.

Thank you for contributing to God's mission through


CONTRIBUTIONS STATEMENTThe Sample Church (La Iglesia Ejemplo)

Christian Church (Disciples of Christ)Holy Street, 777

San Matthew, New Mexico 77777

Tel: (777-777-7777)

The Sample Church (La Iglesia Ejemplo) Date (Fecha):

Deposit Report (Informe de Deposito) Tithes Offerings Easter Pentecos Thanks Christmas WOC

Diezmos Ofrendas Resurec Pentecos Accion Navidad Compas ProTemplo

Contributor Name / Nombre Chk# Cash TOTAL 402 404 410 412 414 416 417

Juan Perez 1223 400.00 400.00 -

Maria Rodriguez Cash 25.00 - 25.00

Sergio Mercado 123 25.00 - 25.00 -

Milagros Acevedo Cash 20.00 - 20.00

- -

- -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Loose Cash - Efectivo suelto Cash 5.00 XXXXXX $5.00 XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX

TOTALS /TOTALES: 475.00 400.00 30.00 - - 25.00 - - 20.00 - -

Bills/Billetes

Legend/Leyenda 100.00$ 0

402 Tithes/Diezmos ___________________________________ 50.00$ 0 Coins/Monedas

404 Offerings/Ofrendas Firmas / Signatures 20.00$ 0 $0.25 0

410 Easter Offering/Ofrendas Semana Santa 10.00$ 5 $0.10

412 Penstecost Offering/Ofrendas Pentecostes 5.00$ 5 $0.05

414 Thanksgiving Offering/Ofrendas Accion de Gracias 1.00$ 0 $0.01

416 Christmas Offerings/Ofrendas Navidad Sub-Total: Sub-Total:

417 Week of Compassion Offerings/Ofrendas Semana de la Compasion

Other/Otros=Are other accounts not listed or special designated funds/ Total Checks/Cheques:

son otras cuentas no enumeradas o fondos especiales designados.

Total Bills,Coins & Checks/ Billetes, Monedas & Cheques: $475.00

$0.00 $0.00

Others / Otras

Check One

$75.00 $0.00

$400.00

$0.00 $0.00

$50.00 $0.00

$25.00 $0.00

$0.00

$0.00

The Sample Church (La Iglesia Ejemplo) Date (Fecha):

Deposit Report (Informe de Deposito) Tithes Offerings Easter Pentecos Thanks Christmas WOC

Diezmos Ofrendas Resurec Pentecos Accion Navidad Compas

Contributor Name / Nombre Check# Cash TOTAL 402 404 410 412 414 416 417

Loose Cash - Efectivo suelto Cash XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX

TOTALS /TOTALES:

Bills/Billetes

Legend / Leyenda 100.00$

402 Tithes/Diezmos ___________________________________ 50.00$ Coins/Monedas

404 Offerings/Ofrendas Firmas / Signatures 20.00$ $0.25

410 Easter Offering/Ofrendas Semana Santa 10.00$ $0.10

412 Penstecost Offering/Ofrendas Pentecostes 5.00$ $0.05

414 Thanksgiving Offering/Ofrendas Accion de Gracias 1.00$ $0.01

416 Christmas Offerings/Ofrendas Navidad Sub-Total: Sub-Total:

417 Week of Compassion Offerings/Ofrendas Semana de la Compasion

Other/Otros=Are other accounts not listed or special designated funds/ Total Checks/Cheques:

son otras cuentas no enumeradas o fondos especiales designados.

Total Bills,Coins & Checks/ Billetes, Monedas & Cheques:

$ $

$

$

$ $

$ $

$ $

Others / Otras

$

$

$ $

Aditional Lines/Lineas Adicionales Deposit Repor (Informe de Deposito) Tithes Offerings Easter Pentecos Thanks Christmas WOC

Diezmos Ofrendas Resurec Pentecos Accion Navidad Compas

Contributor Name / Nombre Check# Cash TOTAL 402 404 410 412 414 416 417

Others / Otras


Income and Disbursements Exercise (Ejercicio de Ingresos y Desembolsos)

Read the following examples and write in the provided space the budget account number and account name:

(Lea los siguientes ejercicios y escriba en el espacio provisto el número de cuenta y el nombre de la cuenta :)

Ejercicio (Exercise) # 1 - El hermano Julio compra $25.00 de piezas necesarias para la reparación de un equipo.

Julio purchased $25.00 of parts needed to repair equipment.

Número de cuenta (Acct. #):________Nombre de la cuenta (Acct. name):____________________________

Ejercicio (Exercise) # 2 - La hermana Juanita compra $43.00 en alimentos necesarios para la celebración del Día

de los Padres. Juanita purchased $43.00 of materials for the Fathers Day event.


Ejercicio (Exercise) # 3 - El Tesorero de la Iglesia le paga al Pastor su Compensación de $1,666.67; Vivienda y

Utilidades de $1,000.00 y Plan Reembolso Gastos de $350.00. The Minister is paid: Salary $1,666.67, Housing

Allowance $1,000.00 and Accountable Expense Plan $350.00.

Número de cuenta (Acct. #):________Nombre de la cuenta (Acct. name):____________________$1,666.67

Número de cuenta (Acct. #):________Nombre de la cuenta (Acct. name):____________________$1,000.00

Número de cuenta (Acct. #):________Nombre de la cuenta (Acct. name):____________________$ 350.00

Ejercicio (Exercise) # 4 - La hermana Lolita compra 15.00 en material de adoración. Loltita purchased $15.00 of

worship resources.


Ejercicio (Exercise) # 5 - Pedro, el Carpintero de la Iglesia, compra $133.00 en material para reparar el gabinete

del equipo de sonido. Pedro, the Carpenter, purchased $133.00 of material to repair the sound equipment.


Ejercicio (Exercise) # 6 - El Tesorero de la Iglesia envía el pago de $555.00 por electricidad. The Church

Treasurer pays $555.00 for the utility bill.


Ejercicio (Exercise) # 7 - El Tesorero de la Iglesia envía el pago de $1,000.00 para prestamo. The Church

Treasurer pays $1,000.00 for loan installment.


Ejercicio (Exercise) # 8 - El Tesorero de la Iglesia recibe el informe de la colecta del Domingo. Diezmos $1,200.00,

Ofrendas $550.00 y Ofrendas Navidad $150.00. The Church Treasurer receives the collection report: Tithes

$1,200.00, Offerings $550.00 and Christmas offering $150.00.




The Sample Church ( La Iglesia Ejemplo)

Income and Disbursements Exercise Journals


Page 33

Ejercicio (Exercise) # 1

El hermano Julio compra $25.00 de piezas necesarias para la reparación de

un equipo. Julio purchased $25.00 of parts needed to repair equipment.

Acct

(Cuenta) # Description (Descripción)

Debit

(Debito)

Credit

(Credito)

820 Equip&Furn Maint&Repair (Mant&RepEquipo&Mob) 25.00$

105 Bank Account (Cuenta de Banco) 25.00$

Por concepto de compra de piezas

necesarias para la reparación de

equipo.


La hermana Juanita compra $43.00 en alimentos necesarios para la celebración del

Día de los Padres. Juanita purchased $43.00 of materials for the Fathers Day event.

Acct


Debit

(Debito)

Credit

(Credito)

700 Worship& Program (Adoracion y Programa) 43.00$


Por concepto de compra de alimentos

para la celebración del Día de los Padres.


El Tesorero de la Iglesia le paga al Pastor su Compensación de $1,666.67;

Vivienda y Utilidades de $1,000.00 y Plan Reembolso Gastos de $350.00.

The Minister is paid: Salary $1,666.67, Housing Allowance $1,000.00 and Accountable

Expense Plan $350.00.

Acct


Debit

(Debito)

Credit

(Credito)

502 Salary (Compensacion) 1,666.67$

503 Housing (Vivienda y Utilidades) 1,000.00$

504 Acountable Plan (Plan de gastos reembolsables) 350.00$

105 Bank Account (Cuenta de Banco) 3,016.67$

Por concepto del pago de la Compensación, vivienda 3,016.67$ 3,016.67$

y utlidades y gastos reembolsados al Ministro.


La hermana Lolita compra 15.00 en material de adoración.

Loltita purchased $15.00 of worship resources.

Acct


Debit

(Debito)

Credit

(Credito)

700 Worship& Program (Adoracion y Programa) 15.00$


Por concepto de compra de material

de adoración.

The Sample Church ( La Iglesia Ejemplo)

Income and Disbursements Exercise Journals


Page 34


Pedro, el Carpintero de la Iglesia, compra $133.00 en material para reparar el gabinete del equipo

de sonido. Pedro, the Carpenter, purchased $133.00 of material to repair the sound equipment.

Acct


Debit

(Debito)

Credit

(Credito)

820 Equip&Furn Maint&Repair (Mant&RepEquipo&Mob) 133.00$


Por concepto de compra de material

para reparar el gabinete del equipo

de sonido.


El Tesorero de la Iglesia envía el pago de $555.00 por electricidad.

The Church Treasurer pays $555.00 for the utility bill.

Acct


Debit

(Debito)

Credit

(Credito)

816 Utilities (Utilidades) 555.00$


Por concepto de pago de la electricidad


El Tesorero de la Iglesia envía el pago de $1,000.00 para el prestamo.

The Church Treasurer pays $1,000.00 for loan installment.

Acct


Debit

(Debito)

Credit

(Credito)

835 Building Loan Payments (Pagos Prestamo Templo) 1,000.00$


Por concepto de pago del prestamo

de la iglesia correspondiente al (mes), (día) y (año)


El Tesorero de la Iglesia recibe el informe de la colecta del Domingo. Diezmos $1,200.00,

Ofrendas $550.00 y Ofrendas Navidad $150.00. The Church Treasurer receives

the collection report: Tithes $1,200.00, Offerings $550.00 and Christmas offering $150.00.

Acct


Debit

(Debito)

Credit

(Credito)


402 Tithes (Diezmos) 1,200.00$

404 Offerings (Ofrendas) 550.00$

416 Christmas Offerings (Ofrendas Navidad) 150.00$

Para registrar la colecta del Domingo de la fecha de 1,900.00$ 1,900.00$

(mes), (día) y (año).

Request From:(Solicitado por:)

Request Date:(Fecha Solicitud):

Issue Check Payable to:(Pagado a:)

Address:(Dirección)

City, State, Zip Code:(Ciudad, Estado yCodigo Postal:)

Amount: $(Cantidad:)

Charge to: (Cargo a:)

Account Number (s): Account Name(s): Amount:(Num. de Cuenta (s):) (Nombre de Cuenta (s):) (Cantidad:)

Total:

Check Number:(Numero de Cheque:) Authorized Signature (Firma Autorizada)

Check Date:(Fecha del Cheque:) Authorized Signature (Firma Autorizada)


(Formulario para Solicitar Cheque o Reembolso)

CHECK or REIMBURSEMENT REQUEST FORM

Original Receipts must be attached to this form

(Los Recibos Originales deben estar junto a este documento)


Petty Cash Replenishing Report (Informe para Reponer la Caja Menuda)

Date [Fecha]

Account# Account# Account# Account# Account# Account# Account# Account# Account# Account# Account# Account# Total

# Cuenta # Cuenta # Cuenta # Cuenta # Cuenta # Cuenta # Cuenta # Cuenta # Cuenta # Cuenta # Cuenta # Cuenta Final600

Evangeliz

680

EducCris

700

Adorac

725

Activi

731

Asamblea

736

Asamblea

780

Oficina

784

Reunion

820

RepEqui

p

822

Manten XXXXXX

Amount Amount Amount Amount Amount Amount Amount Amount Amount Amount Amount Amount

Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad

36.99$ 25.35$ 12.00$ 2.00$ 24.00$ 12.00$ 13.00$ 10.00$ 25.00$ 20.00$ -$ XXXXXXX

10.00$ XXXXXXX

5.00$ XXXXXXX

(3.00)$ XXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

TOTAL 36.99$ 25.35$ 12.00$ 14.00$ 24.00$ 12.00$ 13.00$ 10.00$ 25.00$ 20.00$ -$ -$ 172.34$

Summary (Resumen)

Account # Amount Account # Amount Notes (Notas)

# de CuentaCantidad # de CuentaCantidad

600 Evangeliz36.99$ 780 Oficina 13.00$

680 EducCris 25.35$ 784 Reunion 10.00$

700 Adorac 12.00$ 820 RepEquip25.00$

725 Activi 14.00$ 822 Manten 20.00$

731 Asamblea24.00$ 0 -$

736 Asamblea12.00$ -$

TOTAL 172.34$

To: (Ministers Name)

From: (Church or Organization Name)

In accordance with the provision and requirements of the U.S. Internal Revenue Code of 1954,

I certify that the amount set forth below represents to the best of my knowledge and believe

a true estimate of payments to be made by me to rent or provide a home out of the gross

compensation paid to me by (Church or Organization Name) for the year 20__.

1. Rent on leased premises or payments on purchase

of a home, including down payment and/or installment

payments (principal, interest, taxes) and insurance $

2. Garage rental, not included in #1 above $

3. Utilities $

4. Repairs and Maintenance $

5. Furnishings $

6. Landscaping $

7. Other(Specify)

a. __________________

b. __________________

c. __________________ $

Total $

In making this estimate, it is my opinion that the total amount does not exceed the fair rental value

of the home, including furnishings and appurtenances, plus the cost of utilities; and I accept

full responsibility for maintaining and keeping available for any requirements of the Federal and/

or (State Name) State Law, in accordance with the Internal Revenue Code of 1954, all supporting

leases, mortgages, tax bills, repair or maintenance bills, and any other documentation necessary

to support that portion of the above estimate I shall claim as actually expended for housing.

Minister’s Signature Date

Received by (Church/Organization Secretary) Date Approved by Board of Directors

Certification of Housing Expense for (Year)

YO SOY EL PRESUPUESTO DE LA IGLESIA Page 38

A través de mí, ayudas a los matrimonios, realizas bautismos y

enseñas a la niñez y a la juventud en el carácter cristiano. Yo

proveo recursos económicos para sostener dignamente a la

pastoral, para actividades de Escuela Bíblica y para enriquecer

la adoración musical del culto. Para que haya un ambiente

seguro y confortable de iluminación, limpieza y comodidad en el

Templo.

Yo me extiendo a la comunidad predicando, enseñando y

sanando en el nombre de Cristo. Yo adiestro ministros en

seminarios y proveo ayuda a los retirados después de cumplir

servicios fieles a Dios a través de la Iglesia. Es por mí que el

enfermo encuentra fortaleza espiritual y el atribulado o

desalentado recibe estabilidad y firmeza. Yo salgo por el mundo

predicando el evangelio en todos los idiomas. Yo llevo la Palabra

a las personas sin distinción de raza, color y tribu.

Yo soy tu PRESUPUESTO. Sostenme, que yo haré todo lo

anterior en el nombre de Cristo. Con tu ayuda yo haré posibles

los servicios. Como presupuesto yo soy Tú en acción de trabajo.

Pero necesito tu ayuda. Necesito tu sostén. Sin el cinturón de tu

promesa que me da firmeza estoy perdido. Tus diezmos y

ofrendas son mi fundamento y paredes sostenedoras. Yo soy tu

dinero, tu oración, tu interés, transformado en acción. Yo solo

puedo hacer lo que tú con tus promesas haces posible.

Traducido de Baptist Action por Rvdo. Jose A. Ávila

an introduction to church budgeting and ... - control...

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