webinar "nowoczesne wsparcie procesów biznesowych z narzędziem nintex workflow"

Intratic jest częścią

 Nowoczesne wsparcie procesów biznesowych z narzędziem Nintex 

Workflow Wrocław 5.10.2016

2

Prowadzący

 Agata Szocik  Maciej PondelStrategy Business Developer w Intratic oraz lider Centrum Kompetencyjnego

Analityk Systemowy i Konsultant SharePoint w Intratic

• Pracownik  Instytutu  Informatyki  Ekonomicznej  Uniwersytetu 

Ekonomicznego we Wrocławiu. 

• Wieloletni Programista, PM, analityk i konsultant wdrożeniowy.

• Od początku pracy zawodowej związany z technologiami Microsoft.

• Analityk systemowy i konsultant w Intratic

• Zajmuje  się  systemami  ECM,  głównie  automatyzacji  procesów 

biznesowych.

• Absolwentka  Uniwersytetu  Ekonomicznego,  Politechniki 

Wrocławskiej  oraz  Wyższej  Szkoły  Bankowej  na  kierunku 

Zarządzanie wymaganiami i analiza biznesowa. 

Agata.Szocik@intratic.eu Maciej.Pondel@intratic.eu

3

Agenda dzisiejszego webinara• Codziennie spotykamy się z procesami

biznesowymi• Czy wykonujemy je optymalnie?• Rekomendacje dla systemów Digital

Workplace• Omówienie Platformy Nintex • Jak usprawnić obieg dokumentów?• Demo• Korzyści z zastosowania Nintex• Jak podejść do automatyzacji procesów?• Q&A

Czas trwania: 45 minut

4

Codziennie spotykamy się z procesami biznesowymi

Potrzebuję zatwierdzenia

raportu wydatków

Czy możesz zaopiniować tę fakturę?

Potrzebuję zatwierdzić

treść

Kto zatwierdza ten raport?

Jaka jest aktualna wersja oferty?

Proszę przejrzyj ten dokument

szybko

Jakie są moje

zadania?

Czy możesz zatwierdzić

mój wniosek

urlopowy?

Czy możesz zatwierdzić

to zamówienie?

5

Czy wykonujemy je optymalnie?

6

Kilka dodatkowych statystyk…

38%straconego czasu związanego z powielaniem pracy

58%Pracowników spędza ponad godzinę dziennie na poszukiwaniu informacji

61%czasu spędzonego w biurze zajmuje koordynacja współpracy

66%pracowników pracuje zdalnie

57%pracowników twierdzi, że nie widzi swoich szefów wystarczająco często

$26,041strat związanych ze zmniejszeniem produktywnościna pracownika rocznie

Źródło: IDC; Forrester Research; McKinsey; SIS International Research; www.businessandthegeek.com

Źródło: Gartner https://www.gartner.com/doc/2516715/business-gets-social-innovation-key

7

Rekomendacje dla systemów Digital Workplace

Myśląc jedynie typowymi kategoriami (standaryzacja i automatyzacja procesów) – możemy mieć trudność z zapewnieniem właściwych doświadczeń użytkowników.

Budując system należy uwzględnić: • sposób interakcji z użytkownikami • współpracę między wszystkimi

zaangażowanymi zasobami

Wg raportu Gartnera - The Future of BPM: From Prescribed Actions to Improvisational Interactions

System będzie efektywny i innowacyjny, gdy pracownicy będą mogli w nim znaleźć miejsce dla swoich zadań.

Nie skupiajmy się na dopasowaniu do każdego pracownika. Przedyskutujmy czynniki mające największy wpływ na efektywność.

8

Rekomendacje dla systemów Digital WorkplaceWg raportu Gartnera - The Future of BPM: From Prescribed Actions to Improvisational Interactions

Systemy Digital Workplace, które wspierają pracę nierutynową przyciągną najbardziej utalentowanych pracowników.

Wykorzystajmy zafascynowanie użytkowników systemem i promujmy go podkreślając umożliwienie realizacji celów osobistych pracowników.

Nowe technologie zapewniają lepszą wizualizację, konfigurowalność, śledzenie zadań, zapewnienie interakcji co zachęca do przekazania pracownikom większej swobody w działaniu.

Wdrażajmy rozwiązania pilotażowe, w których pracownicy sami skonfigurują działanie systemu na potrzeby zadań wykonywanych przez nich samych.

9

Platforma Nintex

10

Nintex i cloud

11

Jak usprawnić obieg dokumentów?

Przyjęcie i skanowanie dokumentu

Procesowanie i elektroniczna archiwizacja

12

Czas na demo

13

Korzyści z zastosowania NintexSzybka i prosta automatyzacja procesów biznesowych wg własnych potrzeb

Budowanie niestandardowych formularzy

Integracja z innymi systemami wewnętrznymi

Intuicyjne narzędzia bez potrzeby angażowania specjalistów IT

Wsparcie urządzeń mobilnych

14

Jak podejść do automatyzacji procesów?

15

To już jest koniec… aszocik@intratic.eumpondel@intratic.eu