webinar: inopi boardplace - den papirløse bestyrelse

Post on 22-Nov-2014

784 Views

Category:

Technology

2 Downloads

Preview:

Click to see full reader

DESCRIPTION

I de senere år har der været et stadigt stigende fokus på bestyrelsens arbejde. Den professionelle bestyrelse har fået større betydning for virksomheders konkurrenceevne og daglige drift. For at præstere optimalt har bestyrelsesmedlemmerne behov for de rigtige værktøjer. BoardPlace giver bestyrelsesmedlemmerne et digitalt værktøj, der giver dem bedre forudsætninger for at imødekomme kravene for god selskabsledelse. De får deres dokumenter elektronisk og materialet er altid lige ved hånden -- opdateret og struktureret. Det enkelte bestyrelsesmedlem kan anvende sin egen foretrukne mobile enhed, eksempelvis iPad, til sin forberedelse. Bestyrelsesarbejdet strækker sig over hele året og berører mange interessenter. Der er behov for, at de rette interessenter kan dele, debattere og ajourføre sig på en effektiv og dynamisk måde. Det tager BoardPlace højde for og giver, indenfor sikre og strukturerede rammer, det nødvendige overblik. BoardPlace indeholder dokumentdeling og arkiver, aktivitets- og mødeoversigter, mødetilmeldinger og medlemsprofiler. BoardPlace er også værktøjet til den effektive sekretariatsfunktion, der administrerer bestyrelserne/udvalgene. Med få klik publiceres dagsordnen med tilhørende bilag direkte til de enkelte interessenter -- slut med at printe, scanne, pakke og forsende. Webinaret giver en overordnet gennemgang af BoardPlace og viser hvordan bestyrelsen med øget digitalisering kan optimere måden at arbejde på. BoardPlace er værktøjet til den papirløse bestyrelse, udviklet af bestyrelsesmedlemmer til bestyrelsesmedlemmer.

TRANSCRIPT

©2013 IBM Corporation

Velkommen!

AudiocastFor bedste oplevelse: Ring ind på telefonkonferencen på tlf. 32 71 18 70 og angiv participant code: 86117839#Deltagerne vil være muted indtil den afsluttende Q&A.

SpørgsmålDer vil være mulighed for at stille spørgsmål via chat funktionen. Svar vil blive givet undervejs eller under Q&A.

RecordingMødet vil blive optaget og vil blive uploadet til vores eksterne community, sammen med denne præsentation.

Den papirløse bestyrelse

Helle Due

Business Unit Managerhed@inopi.dk – mobil: 2296 9648

© 2013 IBM Corporation 2

16 år med forretningsfokuseret IT rådgivning, implementering og support indenfor:dokumenthåndtering, kommunikation og samarbejde

Integrér

© 2013 IBM Corporation 3

Processen – Bruger Dreven Innovation

35 virksomheder/personer har gennem individuelle møder og 4 workshops bidraget

til BoardPlace

Støttet af Fornyelsesfonden under Erhvervsministeriet

Dataind-samling

Ide-katalog

Bruger-dialog

Midt evaluering

Prototype

Test

Handlings-Handlings-planlægningplanlægning

Koncept-skitse

Sikkerhed

© 2013 IBM Corporation 4

Sammenhæng i bestyrelsesarbejdet

© 2013 IBM Corporation 5

Sammenhæng i bestyrelsesarbejdet

Aktionær/ejer

BestyrelsesformandAdm. direktør

Dir. sekretær

Det offentlige

Medarbejdere

Presse

AdvokatRevision

© 2013 IBM Corporation 6

Bestyrelsesmedlemmerne

BestyrelsesformandAdm. direktør

© 2013 IBM Corporation 7

Sikkert login

© 2013 IBM Corporation 8

Struktureret overblik

© 2013 IBM Corporation 9

Struktureret overblik

© 2013 IBM Corporation 10

Stor læseflade

© 2013 IBM Corporation 11

Noter til eget brug eller til deling med andre

© 2013 IBM Corporation 12

Print direkte fra iPad

© 2013 IBM Corporation 13

Arbejde offline, fri af tid og sted

© 2013 IBM Corporation 14

Administrationen

© 2013 IBM Corporation 15

© 2013 IBM Corporation 16

© 2013 IBM Corporation 17

© 2013 IBM Corporation 18

© 2013 IBM Corporation 19

© 2013 IBM Corporation 20

Del, debatter og ajourfør

Aktionær/ejer

BestyrelsesformandAdm. direktør

Dir. sekretær

Det offentlige

Medarbejdere

Presse

AdvokatRevision

© 2013 IBM Corporation 21

© 2013 IBM Corporation 22

© 2013 IBM Corporation 23

© 2013 IBM Corporation 24

Effektivisering

Fleksibilitet

Sikkerhed

Konsolidering

Claus Due

Direktor of Sales & Business Development / owner

cd@inopi.dk – mobil: 3124 0451

Claus Schmidt

Sales Service Manager

cls@inopi.dk – mobil: 3124 0459

Helle Due

Business Unit Manager

hed@inopi.dk – mobil: 2296 9648

Bestyrelsesarbejde - på den nye måde

© 2013 IBM Corporation 25

Følg vores blog:Becomesocial.dk

Følg os på Twitter:@IBMsocbiz_DK

LinkedIn Gruppe:Social Business – News, Tips & Tricks

Næste webinar26. November 08.45-09.15: Travel med IBM Traveler

DanNotes arrangement i Korsør: Onsdag den 27-28 november 2013

© 2013 IBM Corporation 26

Open discussion

top related