sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../sipolan_manual_penduduk.docx · web viewadalah...
Post on 10-Jan-2020
10 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Anda dapat menghapus
0
PENGERTIAN APLIKASI
Sistem Aplikasi Layanan Online Kecamatan Nganjuk (SIPOLAN) adalah Jenis aplikasi berbasis teknologi informasi website yang melibatkan partisipasi publik dan bersifat dua arah yang digunakan sebagai alat bantu untuk melakukan monitoring capaian program layanan masyarakat maupun pemohonan surat menyurat masyarakat terkait pelaksanaan program layanan di Kabuapaten Nganjuk.
Lewat kemudahan aplikasi ini warga bisa berperan aktif dalam permohonan surat menyurat dengan memanfaatkan smartphone di era IT yang semakin maju. Melalui aplikasi SIPOLAN (Sistem Aplikasi Online Kecamatan Nganjuk), permohonan surat tersebut akan sampai kepihak pemerintahan terkait secara langsung. masyarakat bisa langsung mendapatkan banyak manfaat dari aplikasi ini, contohnya “Permohonan surat kesepakatan bersama, kemudian masukkan syarat dokumen terkait untuk permohonan surat tersebut. Ini nanti akan langsung diketahui pemerintahan daerah yang bersangkutan dan segera ditindaklanjut”
Pengguna SIPOLAN (Sistem Aplikasi Layanan Online Kecamatan Nganjuk) melakukan registrasi dan selebihnya aplikasi bisa dapat digunakan untuk sharing informasi atau membuat permohonan surat. Diharapkan dengan tersedia layanan ini, memudahkan tugas anggota pemerintahan daerah dalam menangani tentang layanan pemohonan surat yang sedang terjadi di masyarakat.
.
1
Website SIPOLAN Nganjuk, yang terdiri dari header, slider, manfaat,
maklumat, daftar layanan surat online, dan footer. Berikut adalah tampilan Website
SIPOLAN Nganjuk berserta penjelasannya.
2
1
2
3
4
5
6
Cara Login Website SIPOLAN NGANJUK Sebagai Masyarakat1. Pertama anda harus masuk ke website “SIPOLAN NGANJUK” kemudian pilih menu “Login”
dipojok kanan atas.
Gambar Interface Halaman Login User Sistem Aplikasi Layanan Online
2. Maka akan muncul tampilan halaman login masyarakat. Masukkan NIK dan passwordnya untuk default “nganjuk12345”. Kemudian pilih dan klik tombol “Sign In”
Gambar Interface Halaman Login User Sistem Aplikasi Layanan Online
3. Secara otomatis maka akan masuk website SIPOLAN sebagai masyarakat. Berikut adalah tampilan halaman depan dari website Sistem Aplikasi Online Kecamatan Nganjuk sebagai masyarakat.
Gambar Interface Website User Sistem Aplikasi Layanan Online
3
Website SIPOLAN Nganjuk ini terdiri dari beberapa menu antara lain menu
dashboard, layanan surat, register, profil, dan ubah password. Berikut adalah penjelasan
secara singkat tentang menu.
1. Menu Dashboard adalah menu halaman depan dari website SIPOLAN, menu ini
memberikan informasi tentang proses atau statistik surat permohanan
masyarakat. Sehingga masyarakat dapat mengetahui tentang progress surat
yang telah diajukan. Berikut adalah tampilan halaman dashboard.
Gambar Interface Website Menu Dashboard
2. Menu Layanan Surat adalah menu layanan surat yang digunakan untuk melakukan
pengajuan atau membuat permohanan surat. Masyarakat dapat membuat
permohonan surat melalui menu ini. menu terdapat dua menu yaitu data
permohonan dan buat permohonan surat. Menu data permohonan adalah
menu untuk menampilakn semua surat permohonan. Sedangkan menu buat
permohonan surat digunakan untuk menambah atau membuat data
permohanan surat. Berikut adalah tampilan halaman layanan surat.
Gambar Interface Website Menu Layanan Surat (Tab Data Permohonan)
4
Gambar Interface Website Menu Layanan Surat (Tab Buat Permohonan Surat)
3. Menu Registeradalah menu yang digunakan untuk menampilkan register atau history
dari permohonan surat yang diajukan oleh masyarakat tersebut. Anda dapat
melihat semua data permohonan surat yang talah dilakukan, data
permohonan surat yang berada di register surat adalah surat yang talah di
proses sampai surat tersebut selesai. Berikut adalah tampilan halaman
register.
Gambar Interface Website Menu Register
5
4. Menu Profiladalah menu yang digunakan untuk mengetahui tentang profil
masyarakat yang sedang aktif. Menu ini menampilkan tentang informasi
tentang masyarakat tersebut. Berikut adalah tampilan halaman profil.
Gambar Interface Website Menu Profil
5. Menu Ubah Password adalah menu yang digunakan untuk mengubah password akun masyarakat
yang sedang aktif. Anda dapat mengubah password default menjadi
password yang lain sehingga orang lain tidak dapat menggunakan akun
anda. Berikut adalah tampilan halaman ubah password.
Gambar Interface Website Menu Ubah Password
6
Cara Membuat Data Permohonan
1. Pertama pilih dan klik menu “Layanan Surat” maka akan muncul tampilan
menu layanan surat.
Gambar Interface Website Menu Layanan Surat
2. Kemudian klik menu “Buat Permohonan Surat” selanjutnya akan muncul
halaman buat permohonan surat.
Gambar Interface Website Menu Layanan Surat (Tab Buat Permohonan Surat)
3. Pilih jenis permohonan surat anda, kemudian klik tombol “Buat Surat” secara otomatis akan syarat permohonan surat.
Gambar Interface Website Menu Layanan Surat (Tab Buat Permohonan Surat)
7
4. Anda harus mengupload dokumen pendukung sesuai dengan syarat
permohonan surat yang anda pilih. Setiap surat memiliki syarat permohonan
surat yang berbeda-beda. Selanjutnya upload dokumen pendukung, dengan
cara klik tombol “Upload” (tombol hijau).
Gambar Interface Website Menu Layanan Surat (Tab Buat Permohonan Surat)
5. Maka akan muncul form unggah dokumen untuk dokumen KTP, klik tombol “Browse”
Gambar Interface Website Unggah Dokumen
6. Maka akan muncul form file upload, masukkan foto KTP anda, kemudian pilih dan klik “Open”
Gambar Interface Website File Upload
8
7. Secara otomatis akan muncul nama file foto yang anda uploadkan, beri keterangan bila perlu, kemudian klik tombol “Unggah”
Gambar Interface Website Unggah Dokumen
8. Lakukan hal yang sama dengan surat pernyataan dan surat keterangan RT atau RW. Masukkan foto dokumennya.
Gambar Interface Website Menu Layanan Surat (Tab Buat Permohonan Surat)
9. Jika semua syarat permohonan telah terpenuhi maka, beri keterangan bila perlu, kemudian pilih dan klik “Kirim Permohonan Surat”
Gambar Interface Website Menu Layanan Surat (Tab Buat Permohonan Surat)
9
10.Secara otomatis surat anda akan muncul di data permohonan dengan status
permohonan “Menunggu”
Gambar Interface Website Menu Layanan Surat (Tab Data Permohonan)
11.Jika permohonan anda sedang di proses akan status permohonan “Berkas Diproses”
Gambar Interface Website Menu Layanan Surat (Tab Data Permohonan)
12.Sedangkan jika permohonan surat anda telah selesai maka akan muncul di
menu “Register” dengan status permohonan “Selesai”
Gambar Interface Website Menu Register
10
13.Untuk melihat tracking surat permohonan surat yang telah diajukan, anda
hanya perlu klik tombol “Detail” (tombol hijau)
Gambar Interface Website Menu Register (Detail Tracking)
11
top related