vintergatan introduktion

VintergatanEtt nytt sätt att arbeta med arkitektur

En verklig ankarmodell

Vi lever i en värld av modeller…

Men hur hänger de alla samman..?

Var finns jag?

Finns idéer på att koppla ihop olika modeller

Dock krävs det att man hoppar mentalt mellan olika modeller och att man har en stor förståelse för hur modellerna hänger ihop och vad som är relevant för mig. 

Risk för missuppfattning pga olika mentala modeller.

Risk för missuppfattning pga olika mentala modeller, vad är det vi pratar om egentligen…?

Arkitekturen

• Arkitekturen är så krånglig och omfattande att ett fåtal arkitekter är de enda som förstår modellerna och har ansvar att förvalta dem. 

• Arkitekterna sitter med i projekt för att ge input på hur olika idéer påverkar helheten. 

• Modellerna är svåra att förstå för en arkitekt som inte varit med och tagit fram den själv. 

• Så stort strukturkapital som inte är sammanhängande att det är svårt att få fram ”rätt bild”

Arkitekturen – inte förståelig i verksamheten

• Verksamheten kan inte känna igen sig i modellerna och ser sig inte ha någon verklig nytta av dem. 

• Svårt att få någon i verksamheten att ”signa” modellerna.• ”Jag vet inte vad det där är eller betyder…”• ”Jo, jag har något minne av att ha varit med på någon WS kring detta, men jag förstår inte vad det visar eller vad jag har för nytta av det…”

Varför har vi då arkitektur?

Varför har vi då arkitektur?

Säkerställa att vi kan fatta ekonomiskt och strategiskt korrekta 

beslut utifrån verkligheten

Varför har vi då arkitektur?

Och att FLER kan fatta dessa beslut

Andra mentala modeller i vår omgivning

Jag kommer från Genarp utanför Lundi Skåne

Ingen i rummet utgår från någon av dessa modeller…

Alla utgår från en och samma modell

Sverigekartan

Sverigekartan

Ingen börjar fundera över att Genarp ligger i övre delen av kartan

Sverigekartan inzoomad

Sverigekartan inzoomad lite till

Om jag känner någon annan i Genarp kanske jag t o m har en mental bild om hur det ser ut där.

Alla utgår från en och samma modell

Vad gör Sverigekartan så bra?

• Övergripande bild som vi ALLA delar och har egna mentala bilder av. • De delar vi känner till extra väl har vi bättre detaljkunskap om, men får vi en idé om var på kartan vi ska leta så kan vi gå dit och gå in mer och mer detaljerat. 

• Skåne ligger ALLTID längst ner – hoppar inte runt.• Går att zooma in i olika nivåer: Landskap, stad, gata. Denna bild kan vi sedan hänga på med andra kartor som busskartor, tunnelbanenät, kraftnät, avloppsnät mm

• Men vi vet ALLTID var vi befinner oss i helheten, den stora kartan över Sverige. 

Kan vi ta fram en gemensam karta för bolaget som alla kan förhålla sig till på samma sätt som man gör till Sverigekartan?

Om vi lyssnar och letar hittar vi varje företags egna takt, egna rytm, egna hjärtslag.

1) Hitta takten, pulsen, rytmen, hjärtslagen…

1) Hitta takten, pulsen, rytmen, hjärtslagen…

Termin

Plan

era

Lansera och sälja

Följa

upp

Resebranschen: Säsonger Systembolaget: Sortimentsskiften

2) Identifiera vad som görs runt taktenVad som görs runt takten, grupperade i förmågor/aktiviteter

3) Vilka system används av förmågorna? Vilka system används för att lösa dessa uppgifter?

4) Vilken information används av förmågorna? Informationen som vandrar mellan systemen och de olika förmågorna

2) Identifiera vad som görs runt takten och vad vi använder för IT-stöd

Plan

era

Lansera och sälja

Följa

upp

Systemen som man använder i takten, grupperade i förmågor/aktiviteter

3) Identifiera vilken information som skapas var och förs vidare

Plan

era

Lansera och sälja

Följa

upp

Informationen som vandrar genom systemen

Resultat: Process, Information och System i EN och samma bild!

Plan

era

Lansera och sälja

Följa

upp

Inköp

Marknadsföring

Sälj

4) Externa aktörers resor genom vår takt

Plan

era

Lansera och sälja

Följa

upp

Var kommer våra leverantörer och kunder in

5) Börja ställ frågor till kartan – NYTTAN!

Plan

era

Lansera och sälja

Följa

upp

Var uppkommer den information som jag är intresserad av 

5) Börja ställ frågor till kartan – NYTTAN!

Plan

era

Lansera och sälja

Följa

upp

Visa olika produkters eller tjänsters resor genom vårt värdeflöde

5) Börja ställ frågor till kartan – NYTTAN!

Plan

era

Lansera och sälja

Följa

upp

Hur bra fungerar de olika delarna? T ex: UX‐problem, Informationsbrister, Prestanda problem, Informationssäkerhet

5) Börja ställ frågor till kartan – NYTTAN!

Plan

era

Lansera och sälja

Följa

upp

Vem ansvarar för vilket system?

5) Börja ställ frågor till kartan – NYTTAN!

Plan

era

Lansera och sälja

Följa

upp

Vilka verksamhetsteam och system påverkar våra projekt

Vad ska vi ha kartan till?

Vad ska vi ha kartan till?

Vad ska vi ha kartan till?

Vad ska vi ha kartan till?

Vad ska vi ha kartan till?

Vad ska vi ha kartan till?

Vad ska vi ha kartan till?

Verksamhetsarkitektur – vart är vi på väg?Det vi kommer ifrån…

Ramverk &Leverabler

Från As-Is till To-Be

Spårbarhet

Kommunikation,lärande &

samverkan

Flera alternativ –Scenarios

Stödja & utvecklaproduktlivscykeln &

value flow

Från ett fåtal som ska ha detaljkunskap om ”ALLT” som ingen annan förstår.

Arkitektur

Arkitektur

Till en arkitektur som är som en karta som ALLA i företaget kan förhålla sig till, ställa frågor till, ha NYTTA av. 

Cecilia NordénVerksamhetsarkitekt, 

senior konsult

Telefon: 0709 62 52 92

E‐post: cecilia.norden@irm.se

www.irm.se

Tack! Frågor?

Annika KlyverVerksamhetsarkitekt, 

senior konsult

Telefon: 0722 12 11 49

E‐post: annika.klyver@irm.se

www.irm.se