user guide spse v4.3 user pelaku usaha tender 17 juni 2020 guide spse v4.3... · 2020. 8. 22. ·...
Post on 02-Jul-2021
15 Views
Preview:
TRANSCRIPT
i User Guide SPSE 4.3 untuk Pelaku usaha
UG.46/SPSE 4.2/LU/01/2018
ii
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha
DAFTAR ISI DAFTAR ISI ............................................................................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................................................... ii
1. Pelaku Usaha/Rekanan ..................................................................................................................................... 1
1.1. Alur Pendaftaran di SPSE ......................................................................................................................... 2
1.2. Alur Proses Tender Metode Pasca Kualifikasi 1 File ................................................................................. 3
1.3. Alur Proses Tender Metode Pra kualifikasi 2 File ...................................................................................... 5
2. Memulai Aplikasi ................................................................................................................................................ 7
2.1. Akses ke Dalam SPSE Pendaftaran Pelaku usaha untuk Menggunakan SPSE ....................................... 7
2.2. Mendaftar Secara Online ........................................................................................................................... 7
3. Akses ke dalam SPSE ..................................................................................................................................... 13
3.1. Halaman Beranda .................................................................................................................................... 14
3.2. Data Pelaku usaha .................................................................................................................................. 15
3.2.1. Identitas Perusahaan .................................................................................................................. 16
3.2.2. Login SIKaP ................................................................................................................................ 18
3.2.3. Izin Usaha ................................................................................................................................... 21
3.2.4. Akta Perusahaan ......................................................................................................................... 24
3.2.5. Pemilik Perusahaan .................................................................................................................... 29
3.2.6. Pengurus Perusahaan ................................................................................................................ 32
iii
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha
3.2.7. Tenaga Ahli ................................................................................................................................. 35
3.2.8. Peralatan ..................................................................................................................................... 41
3.2.9. Pengalaman ................................................................................................................................ 44
3.2.10. Pajak ........................................................................................................................................... 48
3.2.11. Preferensi .................................................................................................................................... 51
3.2.12. Integrasi SIKaP ........................................................................................................................... 53
3.3. Tender Baru ............................................................................................................................................. 56
3.3.1. Persetujuan Mengikuti Tender .................................................................................................... 57
3.4. Download Dokumen Pemilihan ................................................................................................................ 61
3.5. Kirim Pertanyaan Dokumen Pengadaan ................................................................................................. 63
3.6. Kirim Dokumen Penawaran ..................................................................................................................... 68
3.6.1. Kirim Data Kualifikasi .................................................................................................................. 68
3.6.2. APENDO/Kirim Penawaran ......................................................................................................... 79
3.7. Penggunaan e-Reverse Auction ............................................................................................................ 108
3.8. Pengumuman Pemenang Tender .......................................................................................................... 116
3.9. Masa Sanggah Tender .......................................................................................................................... 122
3.10. Masa Sanggah Banding ........................................................................................................................ 127
3.11. Inbox Pelaku usaha ............................................................................................................................... 130
3.12. Menu Catatan/Log Akses ...................................................................................................................... 131
iv
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha
3.13. Ganti Password ..................................................................................................................................... 132
3.14. Pelaku Usaha Masuk Daftar Hitam (Blacklist) ....................................................................................... 134
3.15. Mengakhiri Aplikasi ................................................................................................................................ 135
3.16. Lupa Password ...................................................................................................................................... 136
ii
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Alur Proses Pendaftaran SPSE ................................................................................................................................................. 2
Gambar 2. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (1) ......................................................................................................................... 3
Gambar 3. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (2) ......................................................................................................................... 4
Gambar 4. Alur Proses Tender Metode Pra Kualifikasi 2 File (1) ............................................................................................................. 5
Gambar 5. Alur Proses Tender Metode Prakualifikasi 2 File (2) ............................................................................................................... 6
Gambar 6. Halaman Utama SPSE Versi 4.3 ............................................................................................................................................... 7
Gambar 7. Halaman Pendaftaran pelaku usaha ....................................................................................................................................... 8
Gambar 8. Halaman Konfirmasi Email ...................................................................................................................................................... 9
Gambar 9. Konfirmasi Email Pelaku usaha ............................................................................................................................................. 10
Gambar 10. Form Pendaftaran Pelaku usaha ......................................................................................................................................... 11
Gambar 11. Form Pendaftaran Pelaku usaha ........................................................................................................................................ 12
Gambar 12. Halaman Login Pelaku usaha .............................................................................................................................................. 13
Gambar 13. Halaman Beranda Pelaku usaha ......................................................................................................................................... 14
Gambar 14. Halaman Data Pelaku usaha ............................................................................................................................................... 15
Gambar 15. Edit Identitas Perusahaan ................................................................................................................................................... 17
Gambar 16. Halaman Awal SIKaP ........................................................................................................................................................... 18
iii
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha
Gambar 17. Halaman Login Pelaku Usaha di Aplikasi SIKaP ................................................................................................................... 19
Gambar 18. Halaman Berhasil Login Aplikasi SIKaP ............................................................................................................................... 20
Gambar 19. Halaman Ijin Usaha di SIKaP ............................................................................................................................................... 21
Gambar 20. Edit Ijin Usaha ..................................................................................................................................................................... 22
Gambar 21. Halaman Akta Perusahaan .................................................................................................................................................. 24
Gambar 22. Halaman Isi Akta Pendirian ................................................................................................................................................. 25
Gambar 23. Halaman Akta Perubahan ................................................................................................................................................... 26
Gambar 24. Halaman Isi Akta Perubahan ............................................................................................................................................... 27
Gambar 25. Halaman Pemilik Perusahaan ............................................................................................................................................. 29
Gambar 26. Tambah Pemilik Perusahaan ............................................................................................................................................... 30
Gambar 27. Halaman Pengurus .............................................................................................................................................................. 32
Gambar 28. Edit Pengurus Perusahaan .................................................................................................................................................. 33
Gambar 29. Halaman Tenaga Ahli .......................................................................................................................................................... 35
Gambar 30. Edit Tenaga Ahli 1 ............................................................................................................................................................... 36
Gambar 31. Edit Tenaga Ahli 2 ............................................................................................................................................................... 37
Gambar 32. Edit Tenaga Ahli 3 ............................................................................................................................................................... 38
Gambar 33. Halaman Peralatan ............................................................................................................................................................. 41
Gambar 34. Halaman Edit Peralatan Perusahaan .................................................................................................................................. 42
iv
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha
Gambar 35. Halaman Pengalaman Perusahaan ..................................................................................................................................... 44
Gambar 36. Edit Pengalaman Perusahaan 1 .......................................................................................................................................... 45
Gambar 37. Edit Pengalaman Perusahaan 2 ......................................................................................................................................... 46
Gambar 38. Halaman Pajak .................................................................................................................................................................... 48
Gambar 39. Edit Pajak ............................................................................................................................................................................ 49
Gambar 40. Halaman Preferensi SIKaP ................................................................................................................................................... 51
Gambar 41. Halaman Isi Preferensi ........................................................................................................................................................ 52
Gambar 42. Halaman Integrasi SIKaP ..................................................................................................................................................... 53
Gambar 43. Halaman Data Izin Usaha .................................................................................................................................................... 54
Gambar 44. Halaman Integrasi SIKaP (2) ................................................................................................................................................ 55
Gambar 45. Halaman Tender Baru ......................................................................................................................................................... 56
Gambar 46. Detail Informasi Tender (1) ................................................................................................................................................. 57
Gambar 47. Detail Informasi Tender (2) ................................................................................................................................................. 58
Gambar 48. Halaman Pakta Integritas .................................................................................................................................................... 59
Gambar 49. Persetujuan Ikut Tender ..................................................................................................................................................... 59
Gambar 50. Tender yang diikuti ............................................................................................................................................................. 60
Gambar 51. Halaman Informasi Tender ................................................................................................................................................. 61
Gambar 52. Halaman Download Dokumen Pemilihan ........................................................................................................................... 62
v
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha
Gambar 53. Halaman Informasi Tender ................................................................................................................................................. 63
Gambar 54. Kirim Pertanyaan ................................................................................................................................................................ 64
Gambar 55. Halaman Kirim Pertanyaan ................................................................................................................................................. 65
Gambar 56. Halaman penjelasan tender (1) .......................................................................................................................................... 66
Gambar 57. Halaman penjelasan tender (2) .......................................................................................................................................... 67
Gambar 58. Kirim Data Kualifikasi .......................................................................................................................................................... 68
Gambar 59. Pilih Ijin Usaha .................................................................................................................................................................... 69
Gambar 60. Pilih pajak ............................................................................................................................................................................ 70
Gambar 61. Isikan Dukungan Bank ......................................................................................................................................................... 71
Gambar 62. Pilih Akta ............................................................................................................................................................................. 72
Gambar 63. Pilih Tenaga Ahli .................................................................................................................................................................. 73
Gambar 64. Pilih Pengalaman ................................................................................................................................................................ 73
Gambar 65. Pilih Pekerjaan Sedang Berjalan .......................................................................................................................................... 74
Gambar 66. Pilih Peralatan Perusahaan ................................................................................................................................................. 74
Gambar 67. Pilih Persyaratan Lainnya .................................................................................................................................................... 75
Gambar 68. Upload Dokumen Lainnya ................................................................................................................................................... 76
Gambar 69. File Dokumen Lainnya ......................................................................................................................................................... 77
Gambar 70. Kirim Data Kualifikasi .......................................................................................................................................................... 77
vi
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha
Gambar 71. Status Pengiriman Data Kualifikasi ..................................................................................................................................... 78
Gambar 72. Halaman Beranda SPSE 4.3 ................................................................................................................................................. 79
Gambar 73. Halaman Inaproc/unduh ..................................................................................................................................................... 80
Gambar 74. Buka Aplikasi Apendo ......................................................................................................................................................... 81
Gambar 75. Halaman APENDO ............................................................................................................................................................... 82
Gambar 76. Buat User APENDO ............................................................................................................................................................. 83
Gambar 77. Login User APENDO ............................................................................................................................................................ 84
Gambar 78. Copy Token ke APENDO ...................................................................................................................................................... 85
Gambar 79. Kirim Token ke APENDO ..................................................................................................................................................... 86
Gambar 80. Geret Token Apendo ........................................................................................................................................................... 87
Gambar 81. Himbauan Untuk Mengubah Lokasi Folder ........................................................................................................................ 88
Gambar 82. Halaman Pilih Folder untuk Menyimpan Data Apendo ...................................................................................................... 89
Gambar 83. Apendo Peserta Administrasi (1) ........................................................................................................................................ 90
Gambar 84. Apendo Peserta Administrasi (2) ........................................................................................................................................ 91
Gambar 85. Halaman Administrasi dan Teknis ...................................................................................................................................... 92
Gambar 86. Halaman Pilih Spesifikasi Teknis ......................................................................................................................................... 93
Gambar 87. Persyaratan Administrasi Lengkap ...................................................................................................................................... 94
Gambar 88. Penawaran Harga ................................................................................................................................................................ 95
vii
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha
Gambar 89. Halaman Template dalam Microsoft Excel ......................................................................................................................... 96
Gambar 90. Enkripsi Dokumen Penawaran ............................................................................................................................................ 97
Gambar 91. Kirim Penawaran ................................................................................................................................................................. 98
Gambar 92. Konfirmasi Apendo ............................................................................................................................................................. 99
Gambar 93. Halaman Kirim Apendo ..................................................................................................................................................... 100
Gambar 94. Status Penawaran Terkirim ............................................................................................................................................... 101
Gambar 95. Halaman Inbox Pelaku Usaha ........................................................................................................................................... 102
Gambar 96. Struk Pengiriman Penawaran ........................................................................................................................................... 103
Gambar 97. Halaman Inbox Pelaku usaha ............................................................................................................................................ 104
Gambar 98. Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis dan Harga ..................................................................................... 105
Gambar 99. Halaman Inbox Pelaku usaha ............................................................................................................................................ 106
Gambar 100. Contoh Undangan Pembuktian Kualifikasi ...................................................................................................................... 107
Gambar 101. Halaman Inbox Reverse Auction ..................................................................................................................................... 108
Gambar 102. Halaman Undangan e-Reverse Auction .......................................................................................................................... 109
Gambar 103. Halaman E-Auction ......................................................................................................................................................... 110
Gambar 104. Halaman Konfirmasi Penawaran ..................................................................................................................................... 111
Gambar 105. Halaman e-Auction ......................................................................................................................................................... 112
Gambar 106. Halaman e-Auction ......................................................................................................................................................... 113
viii
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha
Gambar 107. Halaman Konfirmasi Penawaran ..................................................................................................................................... 114
Gambar 108. Contoh Reverse Auction ................................................................................................................................................. 115
Gambar 109. Tahapan Pengumuman Pemenang Tender ..................................................................................................................... 116
Gambar 110. Informasi Pemenang Tender .......................................................................................................................................... 117
Gambar 111. Hasil Evaluasi Tender ...................................................................................................................................................... 118
Gambar 112. Informasi Pemenang tender ........................................................................................................................................... 119
Gambar 113. Halaman Inbox Pelaku usaha .......................................................................................................................................... 120
Gambar 114. Contoh Pengumuman Pemenang Tender ....................................................................................................................... 121
Gambar 115. Tahapan Masa Sanggah Tender ...................................................................................................................................... 122
Gambar 116. Kirim Sanggah Tender kepada Pokja ............................................................................................................................... 123
Gambar 117. Kirim Sanggah Tender ..................................................................................................................................................... 124
Gambar 118. Tampilan Sanggah ........................................................................................................................................................... 125
Gambar 119. Halaman Tidak Bisa Kirim Sanggah ................................................................................................................................. 126
Gambar 120. Halaman Sanggah Banding ............................................................................................................................................. 127
Gambar 121. Kirim Sanggahan Banding ............................................................................................................................................... 128
Gambar 122. Halaman Sanggah Banding ............................................................................................................................................. 129
Gambar 123. Inbox Pelaku usaha ......................................................................................................................................................... 130
Gambar 124. Log Akses ........................................................................................................................................................................ 131
ix
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha
Gambar 125. Halaman Ganti Password 1 ............................................................................................................................................. 132
Gambar 126. Halaman Ganti Password 2 ............................................................................................................................................. 133
Gambar 127. Daftar Blacklist ................................................................................................................................................................ 134
Gambar 128. Logout Aplikasi ................................................................................................................................................................ 135
Gambar 129. Halaman Lupa Password ................................................................................................................................................. 136
Gambar 130. Kirim Link Lupa Password ............................................................................................................................................... 137
1
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha
1. Pelaku Usaha/Rekanan Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Pelaku usaha dalam SPSE, yaitu:
• Pendaftaran pelaku usaha;
• Melengkapi data pelaku usaha;
• Mendaftar untuk ikut tender;
• Download dokumen tender;
• Mengikuti penjelasan tender (aanwijzing);
• Mengirim dokumen kualifikasi;
• Mengirim dokumen penawaran; dan
• Melakukansanggah
2
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
1.1. Alur Pendaftaran di SPSE
Gambar 1. Alur Proses Pendaftaran SPSE
3
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
1.2. Alur Proses Tender Metode Pasca Kualifikasi 1 File
Gambar 2. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (1)
4
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 3. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (2)
5
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
1.3. Alur Proses Tender Metode Pra kualifikasi 2 File
Gambar 4. Alur Proses Tender Metode Pra Kualifikasi 2 File (1)
6
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 5. Alur Proses Tender Metode Prakualifikasi 2 File (2)
7
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
2. Memulai Aplikasi
2.1. Akses ke Dalam SPSE Pendaftaran Pelaku usaha untuk Menggunakan SPSE
Untuk dapat mengikuti tender melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), terlebih dahulu Publik
(masyarakat umum yang termasuk di dalamnya perusahaan yang akan menjadi pelaku usaha) harus mendaftar untuk
menjadi pelaku usaha. Pendaftaran ini dilakukan secara online.
2.2. Mendaftar Secara Online
Pada Halaman Utama SPSE, klik button ‘Pendaftaran Pelaku usaha’.
Gambar 6. Halaman Utama SPSE Versi 4.3
Klik Pendaftaran Pelaku usaha
8
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Lalu akan tampil Halaman Pendaftaran Pelaku usaha. Isikan alamat email perusahaan pada kolom Alamat email,
kemudian download Formulir Pendaftaran dan Formulir Keikutsertaan. Lalu klik button ’Mendaftar’.
Gambar 7. Halaman Pendaftaran pelaku usaha
Setelah itu jika berhasil akan muncul notifikasi bahwa langkah selanjutnya telah dikirimkan ke alamat email yang diisikan.
1. Input email perusahaan anda
3. Klik Mendaftar
2. Input kode keamanan
9
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 8. Halaman Konfirmasi Email
10
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Berikut ini merupakan isi dari email yang berisikan link lanjutan untuk meneruskan pendaftaran.
Gambar 9. Konfirmasi Email Pelaku usaha
Pilih konfirmasi
Pilih link jika tidak bisa
11
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Selanjutnya link akan masuk ke halaman spse4 dan rekanan mengisikan kelengkapan data pendaftaran.
Gambar 10. Form Pendaftaran Pelaku usaha
Input seluruh data
pelaku usaha
Perhatikan kriteria
pembuatan password
12
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 11. Form Pendaftaran Pelaku usaha
Setelah melakukan mendaftar online, pelaku usaha melakukan verifikasi data perusahaan pada LPSE dan diaktifkan user
id dan password.
Klik Mendaftar
13
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3. Akses ke dalam SPSE
Setelah mendaftar dan mendapat kode akses (user id dan password), Pelaku usaha dapat login ke dalam SPSE
dengan memasukkan kode akses, kemudian klik button ‘Login’. Kemudian akan muncul pop-up ”Login”. Ketikkan User
ID dan Password pada halaman tersebut, lalu pilih Penyedia.
Gambar 12. Halaman Login Pelaku usaha
1. Klik Login
pelaku
usaha 2. Input User ID
& Password anda
3. Klik penyedia
4. Klik Login
pelaku
usaha
14
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.1. Halaman Beranda
Halaman Beranda ini berisi informasi status tender yang diikuti, link download untuk Aplikasi Pengaman Dokumen
(APENDO) Peserta yang berfungsi untuk mengenkripsi dokumen penawaran, link Petunjuk Penggunaan dan link Aplikasi
e-Procurement lainnya.
Gambar 13. Halaman Beranda Pelaku usaha
Status Tender
yang anda ikuti
15
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.2. Data Pelaku usaha
Menu ini terdiri dari beberapa sub menu yang berisi data pelaku usaha mulai dari data identitas perusahaan, ijin
usaha, akta, pemilik, pengurus, tenaga ahli, peralatan, pengalaman, sampai dengan pajak. Klik pada masing-masing sub
menu tersebut untuk melihat data pelaku usaha. Data Pelaku Usaha ditambahkan atau diubah melalui aplikasi SIKaP
(https://sikap.lkpp.go.id/). Petunjuk penggunaan aplikasi SIKaP dapat diunduh di Portal Pengadaan Nasional
(http://inaproc.id/unduh).
Gambar 14. Halaman Data Pelaku usaha
Sub menu data pelaku usaha
16
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.2.1. Identitas Perusahaan
Pelaku usaha dapat mengubah informasi identitas pelaku usaha seperti:
1. Kode Pos, Provinsi, Kabupaten/Kota, No. PKP, No. Telepon, No.Fax, No Handphone, dan Website, dapat dilakukan
perubahan secara mandiri pada aplikasi SPSE. Kemudian Pelaku Usaha melakukan verifikasi data yang diubah
tersebut ke LPSE tempat mendaftar.
2. User ID, Bentuk Usaha, Alamat, NPWP, Email, dan Nama Perusahaan Pelaku Usaha dapat mengajukan perubahan
melalui LPSE Support.
17
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 15. Edit Identitas Perusahaan
2. Klik simpan
1. Isikan seluruh
identitas perusahaan
18
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.2.2. Login SIKaP
Selanjutnya pelaku usaha dapat mengisi data lainnya melalui aplikasi SIKaP (https://sikap.lkpp.go.id/).
Gambar 16. Halaman Awal SIKaP
Pilih masuk
19
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Kemudian isi username dan password yang digunakan untuk login pada Aplikasi SPSE sebelumnya.
Gambar 17. Halaman Login Pelaku Usaha di Aplikasi SIKaP
Isi username
dan password
Pilih Sign in
20
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Tampilan awal setelah login di Aplikasi SIKaP
Gambar 18. Halaman Berhasil Login Aplikasi SIKaP
21
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.2.3. Izin Usaha
Untuk menambah data ijin usaha, klik button ’Tambah’ pada Halaman Ijin Usaha.
Gambar 19. Halaman Ijin Usaha di SIKaP
Lalu akan tampil Halaman Edit Ijin Usaha.
Klik Tambah
22
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 20. Edit Ijin Usaha
Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Ijin Usaha,
Isikan Ijin Usaha
Perusahaan anda
Klik simpan
Perhatikan informasi
terlebih dahulu
23
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
• Jenis Ijin adalah jenis ijin usaha yang dimiliki perusahaan;
• Nomor Surat adalah nomor surat dari ijin usaha;
• Berlaku Sampai adalah tanggal selesai masa berlaku ijin usaha. Isi tanggal selesai masa berlaku
• Instansi Pemberi adalah nama instansi yang mengeluarkan ijin usaha;
• Kualifikasi adalah jenis kualifikasi perusahaan. Pilih salah satu jenis kualifikasi perusahaan yang tersedia;
• Dokumen untuk meng-upload hasil scan (pemindaian) surat ijin usaha dan akan tampil setelah data isian ini
disimpan;
• Klasifikasi adalah uraian dari jenis usaha yang dijalankan.
Klik button jika telah selesai mengisi data ijin usaha.
24
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.2.4. Akta Perusahaan
Data akta perusahaan yang dapat diisi adalah akta pendirian dan akta perubahan terakhir. Jika tidak ada akta
perubahan maka data pada kolom ’Akta Perubahan Terakhir’ tidak perlu diisi.
Gambar 21. Halaman Akta Perusahaan
• Pilih tambah
25
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 22. Halaman Isi Akta Pendirian
Isi notaris
Isi nomor
Isi tanggal
Pilih simpan
Perhatikan informasi
terlebih dahulu
26
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Akta perubahan
Gambar 23. Halaman Akta Perubahan
Pilih tambah
27
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 24. Halaman Isi Akta Perubahan
Isi notaris
Isi nomor
Isi tanggal
Pilih simpan
Perhatikan informasi
terlebih dahulu
28
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Akta Perusahaan,
• Nomor adalah nomor akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;
• Tanggal adalah tanggal dari surat akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;
• Notaris adalah nama notaris yang mengurus/menandatangani/bertanggung jawab terhadap surat akta
pendirian/perubahan terakhir perusahaan;
Klik button jika telah selesai mengisi data akta perusahaan.
29
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.2.5. Pemilik Perusahaan
Untuk menambah data pemilik perusahaan, klik button pada Halaman Pemilik.
Gambar 25. Halaman Pemilik Perusahaan
Klik Tambah
Pilih pemilik
30
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Lalu akan tampil halaman ”Tambah Pemilik Perusahaan”.
Gambar 26. Tambah Pemilik Perusahaan
Klik simpan
Isikan data pemilik
perusahaan
31
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Tambah Pemilik Perusahaan,
• Jenis Kepemilikan adalah Tipe kepemilikan perusahaan;
• Nama adalah nama pemilik perusahaan;
• Kewarganegaraan adalah asal Negara Pemilik Perusahaan;
• Nomor KTP/Paspor adalah nomor KTP/nomor Paspor pemilik perusahaan;
• NPWP adalah nomor wajib Pajak pemilik perusahaan;
• Alamat adalah alamat rumah pemilik perusahaan;
• Provinsi adalah lokasi provinsi alamat pemilik perusahaan;
• Kabupaten/Kota adalah lokasi kota alamat pemilik perusahaan;
• Kecamatan adalah lokasi kecamatan alamat pemilik perusahaan;
• Kelurahan adalah lokasi kelurahan alamat pemilik perusahaan;
• Saham (lembar) adalah jumlah lembar saham yang dimiliki pemilik perusahaan.
Klik button jika telah selesai mengisi data pemilik perusahaan.
Untuk mengubah data pemilik perusahaan klik nama pemilik pada Halaman Pemilik. Untuk menghapus data pemilik
perusahaan klik ikon (□) di sebelah nama pemilik sehingga muncul tanda ”√” lalu klik button .
32
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.2.6. Pengurus Perusahaan
Untuk menambah data pengurus perusahaan klik button ’Tambah’ pada Halaman Pengurus.
Gambar 27. Halaman Pengurus
Pilih Tambah
Pilih pengurus
33
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 28. Edit Pengurus Perusahaan
Klik simpan
Isikan seluruh data pengurus
perusahaan anda
34
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pengurus Perusahaan,
• Jenis Kepengurusan adalah Tipe kepengurusan perusahaan;
• Nama adalah nama pengurus perusahaan;
• Nomor KTP/Paspor adalah nomor KTP/nomor Paspor pengurus perusahaan;
• NPWP adalah nomor wajib Pajak pengurus perusahaan;
• Alamat adalah alamat rumah pengurus perusahaan;
• Provinsi adalah lokasi provinsi alamat pengurus perusahaan;
• Kabupaten/Kota adalah lokasi kota alamat pengurus perusahaan;
• Kecamatan adalah lokasi kecamatan alamat pengurus perusahaan;
• Kelurahan adalah lokasi kelurahan alamat pengurus perusahaan;
• Jabatan adalah jabatan pengurus perusahaan;
• Menjabat Sejak adalah tanggal mulainya pengurus tersebut menjabat. Untuk mengisi data tanggal mulai menjabat
• Menjabat Sampai adalah tanggal berakhirnya pengurus tersebut menjabat.
Klik button jika telah selesai mengisi data pengurus perusahaan.
Untuk mengubah data pemilik perusahaan klik nama pengurus pada Halaman Pemilik. Untuk menghapus data
pengurus perusahaan klik ikon (□) di sebelah nama pengurus sehingga muncul tanda ”√” lalu klik button
35
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.2.7. Tenaga Ahli
Untuk menambah data tenaga ahli, klik button ‘Tambah’ pada halaman ”Tenaga Ahli”.
Gambar 29. Halaman Tenaga Ahli
Klik tambah
Pilih tenaga ahli
36
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Lalu akan tampil halaman ”Edit Tenaga Ahli”.
Gambar 30. Edit Tenaga Ahli 1
Isikan identitas tenaga ahli
37
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 31. Edit Tenaga Ahli 2
Isikan pengalaman & pendidikan
tenaga ahli
38
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 32. Edit Tenaga Ahli 3
Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Tenaga Ahli,
• Jenis Tenaga Ahli adalah Tipe kewarganegaraan;
• KTP/Nomor paspor adalah nomor KTP/nomor paspor tenaga ahli;
Isikan sertifikat &
bahasa yang dikuasai
tenaga ahli
Klik simpan
39
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
• Nama adalah nama tenaga ahli;
• Tanggal Lahir adalah tanggal lahir tenaga ahli. Untuk mengisi data tanggal lahir;
• Kewarganegaraan adalah asal negara tenaga ahli;
• Jenis Kelamin adalah jenis kelamin tenaga ahli;
• Email adalah alamat email tenaga ahli;
• Alamat adalah alamat rumah tenaga ahli;
• Provinsi adalah lokasi provinsi alamat tenaga ahli;
• Kabupaten/Kota adalah lokasi kota alamat tenaga ahli;
• Kecamatan adalah lokasi kecamatan alamat tenaga ahli;
• Kelurahan adalah lokasi kelurahan alamat tenaga ahli;
• NPWP adalah nomor wajib pajak tenaga ahli;
• Pendidikan Akhir adalah pendidikan terakhir tenaga ahli;
• Jabatan adalah jabatan tenaga ahli di perusahaan;
• Profesi/Keahlian adalah profesi atau keahlian tenaga ahli.
• Lama Pengalaman Kerja adalah jumlah tahun pengalaman kerja tenaga ahli;
• Status Kepegawaian adalah status kepegawaian tenaga ahli;
Selain data di atas juga terdapat data curriculum vitae tenaga ahli yang terdiri dari ’Pengalaman Kerja’, ’Pendidikan’,
’Sertifikat/Pelatihan’, dan ’Bahasa’ yang memiliki data isian masing-masing seperti berikut:
• Pengalaman Kerja
40
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
o Tahun adalah tahun pengalaman kerja tenaga ahli;
o Uraian adalah penjelasan pengalaman kerja tenaga ahli.
• Pendidikan
o Tahun adalah tahun lulusnya pendidikan tenaga ahli;
o Uraian adalah penjelasan tentang pendidikan tenaga ahli.
• Sertifikat/Pelatihan
o Tahun adalah tahun sewaktu Tenaga Ahli mengikuti sertifikat/pelatihan;
o Uraian adalah penjelasan tentang sertifikat/pelatihan yang diikuti tenaga ahli.
• Kemampuan Bahasa adalah penjelasan tentang kemampuan bahasa tenaga ahli.
Apabila kolom data isian curriculum vitae kurang, simpan terlebih dahulu, kemudian kolom data isian tersebut akan
bertambah. Klik button jika telah selesai mengisi data tenaga ahli. Untuk menghapus data Curriculum Vitae klik
button di sebelah uraian pada data Curriculum Vitae yang akan dihapus.
41
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.2.8. Peralatan
Untuk menambah data peralatan, klik button Tambah pada Halaman Peralatan.
Gambar 33. Halaman Peralatan
Klik tambah
Pilih Peralatan
42
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Lalu akan tampil Halaman Edit Peralatan.
Gambar 34. Halaman Edit Peralatan Perusahaan
Klik simpan
Isikan peralatan yang
dimiliki perusahaan
43
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Peralatan Perusahaan,
• Nama adalah nama peralatan;
• Jumlah adalah banyaknya peralatan;
• Kapasitas adalah muatan dari peralatan;
• Merk/Tipe adalah jenis peralatan;
• Tahun Pembuatan adalah tahun peralatan dibuat;
• Kondisi adalah keadaan peralatan sekarang;
• Lokasi sekarang adalah lokasi peralatan;
• Status kepemilikan adalah jenis status kepemilikan peralatan;
• Bukti kepemilikan adalah bukti kepemilikan peralatan;
• Keterangan adalah informasi keterangan peralatan;
44
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.2.9. Pengalaman
Untuk mengisi data penglaman perusahaan, klik button pada Halaman Pengalaman. Lalu akan tampil
Halaman ”Edit Pengalaman Perusahaan”.
Gambar 35. Halaman Pengalaman Perusahaan
Klik tambah
45
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 36. Edit Pengalaman Perusahaan 1
Isikan data pengalaman
perusahaaan
46
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 37. Edit Pengalaman Perusahaan 2
Isikan data pengalaman
perusahaaan
Pilih tambah untuk isi
klasifikasi
Pilih simpan untuk
menyimpan
47
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pengalaman Perusahaan,
• Nama Kontrak adalah nama pekerjaan yang pernah dilakukan oleh perusahaan;
• Lokasi adalah nama kota lokasi pekerjaan dilaksanakan;
• Instansi adalah nama instansi yang mengadakan pekerjaan;
• Alamat adalah alamat instansi yang mengadakan pekerjaan;
• Telepon adalah nomor telepon instansi yang mengadakan pekerjaan;
• Nomor Kontrak adalah nomor kontrak pekerjaan;
• Nilai Kontrak adalah nilai kontrak pekerjaan;
• Tanggal Pelaksanaan adalah tanggal dimulainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal mulai pekerjaan;
• Persentase Pelaksanaan adalah persentase penyelesaian pekerjaan;
• Selesai Kontrak adalah tanggal selesainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal selesai pekerjaan;
• Tanggal Serah Terima adalah tanggal serah terima hasil pekerjaan antara instansi dan perusahaan. Untuk mengisi
tanggal serah terima hasil pekerjaan;
• Keterangan adalah keterangan tambahan tentang pengalaman perusahaan.
Klik button jika telah selesai mengisi data pengalaman pekerjaan.
Untuk mengubah data pengalaman pekerjaan klik nama pengalaman pekerjaan pada Halaman Pengalaman
Perusahaan. Untuk menghapus data pengalaman pekerjaan klik ikon (□) di sebelah nama pengalaman pekerjaan sehingga
muncul tanda ”√” lalu klik button
48
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.2.10. Pajak
Halaman pajak berisi jenis pajak, tanggal berlaku, dan nomor bukti pajak. Jika pelaku usaha ingin menambah pajak
klik button ’tambah’.
Gambar 38. Halaman Pajak
Klik tambah
Pilih Pajak
49
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 39. Edit Pajak
Isikan detail pajak
perusahaan anda
Klik simpan
50
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pajak
• Jenis Laporan Pajak adalah jenis pajak;
• Masa pajak adalah jenis masa pajak;
• Nomor bukti penerimaan surat adalah nomor bukti penerimaan pajak;
• Tanggal bukti penerimaan surat adalah tanggal dari surat bukti penerimaan pajak;
51
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.2.11. Preferensi
Pelaku usaha dapat mengisi preferensi sesuai dengan kondisi perusahaan.
Gambar 40. Halaman Preferensi SIKaP
Pilih
preferensi
Klik ubah
52
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Selanjutnya pelaku usaha dapat mengisi preferensi
Gambar 41. Halaman Isi Preferensi
Isi data preferensi
Isi klasifikasi Bisa tambah dan hapus klasifikasi
Pilih simpan
53
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.2.12. Integrasi SIKaP
Integrasi SIKaP dilakukan pada Aplikasi SPSE. Integrasi bertujuan untuk menarik data dari aplikasi SIKaP
sehingga pelaku usaha tidak perlu menginputkan datanya ke masing-masing LPSE. Jika data sudah terintegrasi, maka
pelaku usaha tidak bisa melakukan input data dari SPSE. Silahkan ubah data melalui Aplikasi SIKaP dan klik Integrasi
SIKaP kembali.
Gambar 42. Halaman Integrasi SIKaP
Pilih Tarik dari SIKaP
54
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Contoh data izin usaha yang tidak bisa diubah di aplikasi SPSE,karena data sudah terintegrasi dengan SIKaP.
Gambar 43. Halaman Data Izin Usaha
55
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Ubah data bisa dilakukan dengan klik ‘ubah data’, nanti sistem akan masuk ke halaman aplikasi SIKaP. Pelaku usaha bisa
edit data di Aplikasi SIKaP. Untuk sinkronisasi bisa pilih ‘sinkronisasi’.
Gambar 44. Halaman Integrasi SIKaP (2)
Pilih untuk ubah data di
aplikasi SIKaP
Pilih untuk sinkronisasi
56
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.3. Tender Baru
Selanjutnya pelaku usaha bisa memilih Halaman Paket Baru untuk mengikuti tender yang sudah diumumkan.
Kemudian pilih paket yang ingin diikuti di daftar tender baru.
Gambar 45. Halaman Tender Baru
Lihat Paket Baru
Pilih Paket yang ingin diikuti
57
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.3.1. Persetujuan Mengikuti Tender
Setelah mengklik nama paket maka akan muncul halaman pendaftaran tender dan pakta integritas.
Gambar 46. Detail Informasi Tender (1)
Persyaratan Kualifikasi Tender
Jadwal tender yang
sedang berlangsung
58
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 47. Detail Informasi Tender (2)
Persyaratan Kualifikasi Tender
59
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 48. Halaman Pakta Integritas
Gambar 49. Persetujuan Ikut Tender
Pilih setuju untuk
mengikuti tender
Pilih OK
60
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Jika telah mengklik setuju dan ikut tender, maka paket akan masuk ke halaman beranda tender yang telah diikuti.
Gambar 50. Tender yang diikuti
Tahapan yang sedang
berlangsung Status Tender yang
anda ikuti
61
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.4. Download Dokumen Pemilihan
Tahap selanjutnya yaitu download dokumen pemilihan. Pelaku usaha dapat men-download dokumen pemilihan yang
ada di halaman informasi tender.
Gambar 51. Halaman Informasi Tender
Download Dokumen Pemilihan
62
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 52. Halaman Download Dokumen Pemilihan
Download dokumen
pemilihan
63
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.5. Kirim Pertanyaan Dokumen Pengadaan
Tahapan selanjutnya yaitu pemberian penjelasan, pelaku usaha dapat mengirimkan pertanyaan kepada pokja
apabila ada yang ingin ditanyakan perihal dokumen pemilihan.
Gambar 53. Halaman Informasi Tender
Tahapan Pemberian
Penjelasan
64
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Pilih penjelasan untuk mengirimkan pertanyaan kepada pokja dan klik button ‘Kirim Pertanyaan’.
Gambar 54. Kirim Pertanyaan
Kirim Pertanyaan
kepada Pokja
Pilih Pertanyaan
dan Penjelasan
65
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Setelah memilih kirim pertanyaan, maka akan muncul form kirim pertanyaan. Isi dokumen, bab, uraian, dan lampirkan
attachment jika diperlukan, selanjutnya klik button ‘Kirim’.
Gambar 55. Halaman Kirim Pertanyaan
1.Isikan nama Dokumen
Pengadaan 2.Isikan BAB Pengadaan
4.pilih file untuk melampirkan file
pertanyaan (Jika diperlukan)
5. Klik kirim
3.Isikan uraian Pertanyaan
66
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Pertanyaan yang diajukan akan masuk di halaman penjelasan untuk selanjutnya menunggu balasan dari pokja pemilihan.
Gambar 56. Halaman penjelasan tender (1)
Berikut ini adalah tampilan balasan dari pokja pemilihan
Pertanyaan Pelaku Usaha
67
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 57. Halaman penjelasan tender (2)
Jawaban Pokja Pemilihan
68
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.6. Kirim Dokumen Penawaran
3.6.1. Kirim Data Kualifikasi
Tahap selanjutnya adalah upload dokumen penawaran, Klik button ’Kirim Data’ untuk mengirimkan data
Kualifikasi pada Pokja Pemilihan.
Gambar 58. Kirim Data Kualifikasi
Pilih Kirim Data Kualifikasi
69
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 59. Pilih Ijin Usaha
Ceklis ijin Usaha Pilih selanjutnya
70
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 60. Pilih pajak
Ceklis Pajak Pilih selanjutnya
71
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 61. Isikan Dukungan Bank
Pilih selanjutnya
Isi data dukungan
Bank
72
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 62. Pilih Akta
Pilih selanjutnya
Data Akta
Perubahan Terakhir
Data Akta Pendirian
Perusahaan
73
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 63. Pilih Tenaga Ahli
Gambar 64. Pilih Pengalaman
Ceklis Tenaga Ahli Pilih selanjutnya
Ceklis pengalaman Pilih selanjutnya
74
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 65. Pilih Pekerjaan Sedang Berjalan
Gambar 66. Pilih Peralatan Perusahaan
Checklist Pekerjaan
Sedang Berjalan
Pilih selanjutnya
Ceklis Pekerjaan
Sedang Berjalan
Pilih selanjutnya
75
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Silahkan upload dokumen yang tidak termasuk pada isian-isian sebelumnya. Salah satu contohnya adalah jika data
pelaku saha sudah terintegrasi pada Aplikasi SIKaP dan Aplikasi SIKaP tidak menyediakan izin usaha yang dibutuhkan,
maka Pelaku Usaha dapat melakukan upload izin usaha tersebut pada persyaratan lainnya.
Gambar 67. Pilih Persyaratan Lainnya
Upload Dokumen
Persyaratan Kualifikasi
Lainnya
76
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 68. Upload Dokumen Lainnya
2. Klik Open
1.Pilih file
77
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 69. File Dokumen Lainnya
Gambar 70. Kirim Data Kualifikasi
Klik Kirim Data Kualifikasi apabila
seluruh data kualifikasi sudah lengkap
Notifikasi Data Kualifikasi
Telah Terkirim
78
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Setelah mengirimkan data kualifikasi maka akan muncul token dokumen penawaran yang bisa dibuka di aplikasi APENDO.
Gambar 71. Status Pengiriman Data Kualifikasi
Status Data Kualifikasi
sudah terkirim
Token dokumen penawaran
79
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.6.2. APENDO/Kirim Penawaran
Selanjutnya unduh aplikasi pengaman dokumen (APENDO) di Inaproc.id dengan klik button ”Apendo”.
Gambar 72. Halaman Beranda SPSE 4.3
Pilih apendo
80
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Selanjutnya akan masuk ke halaman unduh di Inaproc.id
Gambar 73. Halaman Inaproc/unduh
Unduh APENDO
81
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Setelah file sudah diunduh, maka extract file yang masih berupa .rar dengan cara klik kanan kemudian extract file.
Selanjutnya Buka aplikasi dengan cara buka folder apendo kemudian klik dua kali pada folder bin lalu klik 2 kali pada
Apendo.exe.
Gambar 74. Buka Aplikasi Apendo
Klik 2 kali pada
aplikasi APENDO
82
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Jika belum memiliki akun, klik tambah user untuk menambahkan
user di Apendo. Jika sudah memiliki user, input user ID dan password.
Gambar 75. Halaman APENDO
Halaman Login Apendo
Klik tambah user
83
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Input User ID, Password, dan Konfirmasi Password kemudian klik button ‘Tambah’.
Gambar 76. Buat User APENDO
Input User ID dan
Password baru anda
Klik Tambah untuk
Login ke APENDO
84
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 77. Login User APENDO
Klik login
Isikan User ID dan
Password anda
85
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Jika telah berhasil login, maka akan muncul halaman drag token. Token yang ada di halaman SPSE digeret ke APENDO.
Gambar 78. Copy Token ke APENDO
Geret Token dari SPSE ke APENDO
86
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 79. Kirim Token ke APENDO
Geret Token dari SPSE
ke APENDO
87
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Setelah token dimasukan ke APENDO, maka klik button ‘Kirim Token’.
Gambar 80. Geret Token Apendo
2. Klik Kirim Token
1. Paste Token
88
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Setelah kirim token akan tampil himbauan untuk mengubah lokasi folder data Apendo. Klik Yes untuk mengubah lokasi
folder.
Gambar 81. Himbauan Untuk Mengubah Lokasi Folder
Klik Yes
89
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Pilih lokasi folder untuk menyimpan data Apendo lalu klik choose.
Gambar 82. Halaman Pilih Folder untuk Menyimpan Data Apendo
Pilih Choose
90
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Apabila berhasil, maka akan muncul tampilan dibawah ini. Pelaku usaha dapat merubah masa berlaku penawaran pada
surat pesanan. Perubahan masa berlaku penawaran minimal diatas masa berlaku penawaran yang telah ditetapkan oleh
pokja pemilihan. Klik pada masa berlaku penawaran untuk melakukan perubahan.
Gambar 83. Apendo Peserta Administrasi (1)
Klik untuk merubah masa
berlaku penawaran
91
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Selanjutnya input masa berlaku penawaran yang baru, kemudian klik tanda Checklist. Jika semua informasi dalam surat
penawaran sudah benar, klik button ‘Setuju’.
Gambar 84. Apendo Peserta Administrasi (2)
1.Input masa berlaku
penawaran 2. Klik Ceklis
3. Klik Setuju
92
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Selanjutnya masukan dokumen-dokumen teknis yang diperlukan.
Gambar 85. Halaman Administrasi dan Teknis
Pilih berkas spesifikasi
administrasi dan teknis
93
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Pastikan nama dokumen yang akan di-upload tidak terlalu panjang. Panjang nama dokumen yang dapat di-upload
maksimal adalah 70 karakter dan tidak menggunakan karakter khusus.
Gambar 86. Halaman Pilih Spesifikasi Teknis
Klik open
94
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 87. Persyaratan Administrasi Lengkap
Upload seluruh file
administrasi teknis
Klik simpan
95
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Pelaku usaha meng-upload dokumen persyaratan harga (jika dipersyaratkan) kemudian input harga satuan. Besaran pajak dapat
diubah menjadi 0 (nol) apabila harga penawaran sudah termasuk pajak, selanjutnya tambahkan keterangan bahwa harga penawaran
tersebut sudah termasuk pajak di kolom keterangan.
Gambar 88. Penawaran Harga
Isikan harga satuan
Klik simpan
Pelaku usaha bisa download
template kemudian upload
penawaran harga
Input keterangan (Jika Diperlukan)
Input Pajak (Jika Diperlukan)
96
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Pelaku usaha juga dapat mempergunakan template yang diunduh dalam bentuk Microsoft Excel. Isikan harga satuan,
kemudian save file. Selanjutnya upload berkas penawaran harga.
Gambar 89. Halaman Template dalam Microsoft Excel
Isikan harga satuan Isikan Pajak
(Jika Diperlukan)
97
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 90. Enkripsi Dokumen Penawaran
Pilih enkripsi
dokumen penawaran
Status penawaran
98
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 91. Kirim Penawaran
Pilih kirim Informasi proses enkripsi file berhasil
99
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 92. Konfirmasi Apendo
Pilih yes
100
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 93. Halaman Kirim Apendo
Informasi dokumen
penawaran telah dikirim
101
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 94. Status Penawaran Terkirim
Status pengiriman file
penawaran berhasil
102
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Pemberitahuan bahwa pelaku usaha telah mengirimkan penawaran akan dikirim melalui inbox Pelaku Usaha
Gambar 95. Halaman Inbox Pelaku Usaha
Pemberitahuan Pelaku Usaha telah
mengirimkan penawaran
103
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 96. Struk Pengiriman Penawaran
Struk Pengiriman Penawaran
104
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Selanjutnya Pelaku Usaha akan mendapatkan pemberitahuan/undangan apabila akan diadakan klarifikasi administrasi,
kualifikasi, teknis dan harga dari penawaran yang telah dikirimkan.
Gambar 97. Halaman Inbox Pelaku usaha
Pemberitahuan Klarifikasi Administrasi,
Kulifikasi, Teknis dan Harga
105
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 98. Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis dan Harga
Contoh undangan klarifikasi
106
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Sebelum pembuktian dilakukan, pelaku usaha juga akan mendapatkan email undangan pembuktian kualifikasi terlebih
dahulu.
Gambar 99. Halaman Inbox Pelaku usaha
Email undangan pembuktian kualifikasi
107
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 100. Contoh Undangan Pembuktian Kualifikasi
Contoh undangan pembuktian kualifikasi
108
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.7. Penggunaan e-Reverse Auction
Jika hanya terdapat 2 (dua) pelaku usaha yang lulus hingga tahap Pembuktian Kualifikasi, maka dilanjutkan dengan
e-reverse auction (penawaran berulang dari pelaku usaha ). Pada tahap Penetapan Pemenang, Pelaku Usaha dapat
kembali memberikan penawaran harga didalam aplikasi SPSE 4.3. Berikut inbox pemberitahuan untuk pelaku usaha
melakukan reverse auction.
Gambar 101. Halaman Inbox Reverse Auction
Undangan Pelaksanaan
Reverse Auction
109
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Contoh undangan untuk e-reverse auction
Gambar 102. Halaman Undangan e-Reverse Auction
110
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Berikut tampilan e-reverse auction dari sisi pelaku usaha.
Gambar 103. Halaman E-Auction
Pilih e-reverse auction
Masukan harga penawaran baru (harga penawaran harus
lebih rendah dari harga sebelumnya)
Klik kirim penawaran
111
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Kemudian akan tampil halaman konfirmasi penawaran
Gambar 104. Halaman Konfirmasi Penawaran
1. Checklist untuk
konfirmasi penawaran
2. Klik Kirim untuk mengirimkan
penawaran Anda
112
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Jika berhasil maka akan muncul harga penawaran yang pelaku usaha kirimkan.
Gambar 105. Halaman e-Auction
Hasil penawaran pelaku usaha
Jika harga penawaran terendah
akan muncul di keterangan
113
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Karena reverse auction ini bersifat realtime, apabila peserta lain mengirimkan penawaran yang lebih rendah dari
penawaran Anda sebelumnya maka di kolom keterangan akan otomatis berubah menjadi Penawaran Anda bukan
Terendah.
Gambar 106. Halaman e-Auction
Harga penawaran Anda
bukan terendah
114
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Pelaku usaha dapat mengirimkan penawaran secara berulang hingga batas waktu yang telah ditentukan. Apabila harga
penawaran yang dikirimkan dibawah 80% dari nilai HPS maka akan tampil notifikasi di halaman konfirmasi penawaran
Gambar 107. Halaman Konfirmasi Penawaran
Notifikasi bahwa harga penawaran
Anda di bawah 80% Nilai HPS
115
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Contoh reverse auction
Gambar 108. Contoh Reverse Auction
Contoh Reverse Auction
116
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.8. Pengumuman Pemenang Tender
Gambar 109. Tahapan Pengumuman Pemenang Tender
Tahapan Tender saat ini
117
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 110. Informasi Pemenang Tender
Hasil Pemenang Tender
Pilih Hasil Evaluasi
118
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 111. Hasil Evaluasi Tender
Hasil Evaluasi Tender
119
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 112. Informasi Pemenang tender
Informasi Pemenang
Tender
120
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Pelaku usaha akan mendapatkan email notifikasi pengumuman pemenang tender di inbox pelaku usaha ketika tender
telah memasuki tahapan pengumuman pemenang.
Gambar 113. Halaman Inbox Pelaku usaha
Pilih pengumuman pemenang tender
121
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Contoh pengumuman pemenang tender.
Gambar 114. Contoh Pengumuman Pemenang Tender
Contoh pengumuman pemenang tender
122
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.9. Masa Sanggah Tender
Pada masa sanggah hasil tender ini, pelaku usaha yang tidak menang dapat melakukan sanggah.
Gambar 115. Tahapan Masa Sanggah Tender
Tahapan tender saat ini
123
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 116. Kirim Sanggah Tender kepada Pokja
Klik Kirim
sanggahan
124
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 117. Kirim Sanggah Tender
Isikan uraian
sanggahan
Pilih file untuk
melampirkan file sanggah
Klik kirim
125
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 118. Tampilan Sanggah
Sanggah yang
berhasil dikirim
126
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Jika pelaku usaha ditetepkan sebagai pemenang tender/seleksi, pelaku usaha tidak bisa mengirim sanggahan. button
kirim sanggah tidak ada.
Gambar 119. Halaman Tidak Bisa Kirim Sanggah
Tombol kirim sanggah tidak ada
127
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.10. Masa Sanggah Banding
Tahapan masa sanggah banding hanya ada di jenis pengadaan jasa konstruksi. Sanggah banding dilakukan jika
pelaku usaha tidak setuju atas jawaban sanggah yang disampaikan saat tahap masa sanggah tender.
Gambar 120. Halaman Sanggah Banding
Pilih kirim
sanggahan banding
128
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Isikan uraian sanggahan banding dan masukkan jaminan sebesar 1% (satu persen) dari nilai total HPS dengan masa
berlaku 30 (tiga puluh) hari kalender sejak tanggal pengajuan Sanggah Banding. Untuk pekerjaan konstruksi terintegrasi,
Jaminan Sanggah Banding besarnya 1% (satu persen) dari nilai Pagu Anggaran.
Gambar 121. Kirim Sanggahan Banding
Isikan uraian
sanggahan banding
Upload file jaminan
Pilih Kirim
129
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Gambar 122. Halaman Sanggah Banding
Sanggahan banding telah dikirim
130
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.11. Inbox Pelaku usaha
Menu inbox digunakan untuk melihat email yang masuk ke dalam inbox pelaku usaha.
Gambar 123. Inbox Pelaku usaha
Pilih subject pada email masuk
untuk melihat detail email
131
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.12. Menu Catatan/Log Akses
Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pelaku usaha.
Gambar 124. Log Akses
Catatan akses terakhir pelaku usaha
132
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.13. Ganti Password
Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan
mengingat.
Gambar 125. Halaman Ganti Password 1
1. Isikan dengan password lama yang telah Anda dimiliki
2. Isikan dengan password baru
yang anda kehendaki
4. Klik simpan
3.Ulangi password baru yang telah
diisikan pada kolom sebelumnya
133
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Jika terdapat notifikasi seperti di bawah ini, maka sebaiknya user melakukan ganti password secara berkala. Penyebab
notifikasi tersebut muncul salah satunya karena setelah login pada komputer lain atau browser lain namun belum
melakukan logout dari aplikasi SPSE (user langsung tutup browser atau mematikan komputer tanpa logout dahulu).
Gambar 126. Halaman Ganti Password 2
134
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.14. Pelaku Usaha Masuk Daftar Hitam (Blacklist) Jika pelaku usaha masuk daftar hitam/blacklist akan ada notifikasi seperti gambar dibawah ini. Pelaku usaha tidak
dapat memilih ‘paket baru’ karena masuk kedalam daftar hitam, secara otomatis tidak dapat mengikuti paket tender
apapun.
Gambar 127. Daftar Blacklist
Jika pelaku usaha masuk daftar
blacklist, pelaku usaha tidak bisa
mengikuti tender dan tidak bisa
ditetepkan sebagai pemenang
135
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.15. Mengakhiri Aplikasi
Klik menu ‘Logout’ untuk mengakhiri aplikasi.
Gambar 128. Logout Aplikasi
Klik logout
136
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
3.16. Lupa Password
Jika Pelaku usaha lupa terhadap password yang dimiliki, Pelaku usaha dapat memperoleh password yang baru yaitu
dengan klik button ‘Login’ dan klik link ‘lupa password’ pada halaman utama SPSE.
Gambar 129. Halaman Lupa Password
Pilih link lupa password
137
User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha
Lalu akan tampil Halaman Lupa Password.
Gambar 130. Kirim Link Lupa Password
Jika pelaku usaha tidak mendapat balasan email berisi password baru, pelaku usaha diarahkan mengirim permohonan
reset password ke helpdesk LKPP.
Isikan user ID
Klik kirim
Isikan email anda
Isikan kode keamanan
Pilih penyedia
top related