universitas syiah kuala - fmipa unsyiah pengajuan kenaikan...universitas syiah kuala darussalam,...
Post on 05-Feb-2018
277 Views
Preview:
TRANSCRIPT
UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Judul : PENGAJUAN USUL KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL
Kode: Tanggal dikeluarkan: Mei 2011
No. revisi: Area: Fakultas MIPA Universitas Syiah Kuala
1
TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam pengajuan usul kenaikan jabatan fungsional dosen di Fakultas MIPA Unsyiah. DEFINISI Pada hakekatnya, kenaikan jabatan fungsional dosen merupakan: Kepercayaan atas kemampuan untuk mengemban tugas dan tanggung jawab yang lebih
tinggi; Penghargaan atas prestasi akademik yang telah dicapai; Pengakuan atas kemampuan akademik dan keteladanan dalam kehidupan akademik; Harapan dan peluang pengembangan jati diri keilmuan dan profesi demi pencapaian jabatan
tertinggi sesuai kemampuan. Penilaian prestasi kerja Dosen oleh Tim Penilai dilakukan setelah Dosen yang bersangkutan memenuhi jumlah angka kredit kumulatif minimal yang ditentukan untuk kenaikan jabatan. Karena itu, SOP ini disusun untuk memberikan kepastian prosedur bagi dosen dalam mengusulkan kenaikan jabatan fungsionalnya. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi: 1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam usul kenaikan jabatan fungsional dosen. 2. Pihak-pihak yang terlibat dalam pengajuan usul kenaikan jabatan fungsional dosen. REFERENSI 1. Keputusan Menteri Negara Koordinator Bidang Pengawasan Pembangunan Dan
Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 38/KEP/MK.WASPAN/8/1999 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya, beserta lampirannya.
2. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36/D/O/2001 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Dosen.
3. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit KEnaikan Jabatan Fungsional Dosen, Universitas Syiah Kuala, 2011.
4. SK Rektor Unsyiah No. 455/2011 tanggal 3 Mei 2011 tentang Penunjukan Tim Peer Review Penilai Karya Ilmiah Dosen di Lingkungan Unsyiah
UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Judul : PENGAJUAN USUL KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL
Kode: Tanggal dikeluarkan: Mei 2011
No. revisi: Area: Fakultas MIPA Universitas Syiah Kuala
2
PROSEDUR
Kegiatan
Unit
Dokumen Dosen pengu-
sul
Kajur/ Kaprodi
Fakul-tas
Revie-wer
Tim
P AK
FMIPA
Tim pertim-bangan (Senat Komisi
A)
Univer-sitas
Dosen menyerahkan bukti fisik usulan kenaikan jabatan kepada subbag kepegawaian FMIPA1)
• Bukti fisik
Subbag kepegawaian FMIPA membuat draft DUPAK dan lampirannya1)
• Bukti fisik
• Draft DUPAK
Subbag kepegawaian menyerahkan kembali draft DUPAK dan bukti fisik kepada dosen1)
• Draft DUPAK
• Bukti fisik
Dosen: • membuat pernyataan
bebas plagiat
• menyerahkan draft DUPAK dan bukti fisik usul kenaikan jabatan kepada kajur/kaprodi
• mengusulkan empat nama calon reviewer sesuai bidang untuk menilai karya ilmiah, mengacu kepada SK Rektor 455/2011
• Draft DUPAK
• Bukti fisik
• Surat usul dan nama calon reviewer (Lamp. 1)
• Pernyataan bebas plagiat (Lamp. 2)
• SK Rektor 455/2011 (Lamp.8)
Kajur/kaprodi memilih dan mengusulkan dua nama calon reviewer karya ilmiah kepada Rektor/Dekan2)
• Surat usul calon reviewer (Lamp. 3)
• SK Rektor 455/2011 (Lamp. 7)
Rektor/Dekan mengeluarkan nota tugas kepada reviewer2)
Nota tugas
Dosen mengirimkan berkas karya ilmiah kepada reviewer
• Nota tugas
• Berkas karya ilmiah
• Form Pernyataan Tim Peer Review (Lamp. 4)
Reviewer memeriksa berkas karya ilmiah
• Berkas karya ilmiah
• Form Pernyataan Tim Peer Review (Lamp. 4)
Reviewer mengirimkan hasil review kepada dosen
Pernyataan Tim Peer Review (Lamp. 4)
Jika diperlukan, kajur/kaprodi meminta pertimbangan sejawat terhadap usul kenaikan jabatan fungsional
• Draft DUPAK
• Bukti fisik
1 1
5 5 5
6 6 6
7 7
8
9 9
6
10
2
3 3
4 4
Perbaikan
Tanpa perbaikan
UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Judul : PENGAJUAN USUL KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL
Kode: Tanggal dikeluarkan: Mei 2011
No. revisi: Area: Fakultas MIPA Universitas Syiah Kuala
3
Kajur menandatangani lampiran draft DUPAK dan menyerahkan kepada dosen
Dokumen usulan:
• Draft DUPAK
• Bukti fisik
• Pernyataan Tim Peer Review (Lamp. 4)
Dosen menyerahkan dokumen usulan ke subbag kepegawaian FMIPA
Dokumen usulan
Subbag kepegawaian memeriksa kelengkapan administrasi dan menyerahkan ke Tim PAK FMIPA
Dokumen usulan
Tim PAK menilai angka kredit yang diusulkan dan menyerahkan kembali hasil penilaian ke sekretariat
Dokumen usulan
Catatan perbaikan (Lamp. 5)
Dosen memperbaiki/melengkapi usulan dan mengembalikan ke sekretariat
Dokumen usulan
Catatan perbaikan (Lamp. 5)
Komisi Akademik Senat FMIPA memberikan pertimbangan atas usul
kenaikan jabatan3)
Dokumen usulan
Catatan perbaikan
Berita Acara Pertimbangan Senat (Lamp. 6)
Surat pernyatan untuk asisten ahli (Lamp. 7)
Sekretariat mempersiapkan dokumen pendukung DUPAK
Dokumen usulan
Berita Acara Pertimbangan Senat (Lamp. 6)
Sekretariat mengirimkan DUPAK dan bukti fisik ke Bagian Kepegawaian Unsyiah
Dokumen usulan
Berita Acara Pertimbangan Senat (Lamp. 6)
Surat pengantar
Catatan:
1) Jika dosen membuat sendiri draft DUPAK dan lampirannya, maka langkah 1, 2 dan 3 dapat diabaikan. 2) Jika usulan kenaikan jabatan adalah untuk Guru Besar atau Lektor Kepala maka nota tugas dikeluarkan Rektor.
Jika usulan kenaikan jabatan adalah untuk Lektor atau Asisten Ahli maka nota tugas dikeluarkan Dekan. 3) Usulan fungsional pertama asisten ahli harus dilengkapi dengan Surat Pernyataan Untuk Dapat Diangkat
Dalam Jabatan Asisten Ahli.
Dengan perbaikan
Tanpa Perbaikan
17
15
18
14 14
15
13 13
16
18
Diterima
11
12 12
11
4
Lampiran 1 Nomor : - Banda Aceh, <Tanggal> Lamp : 1 (satu) berkas Hal : Usulan kenaikan jabatan fungsional a.n. <Nama Lengkap> Yth. Ketua Jurusan/Ketua Prodi <Jurusan/Prodi>
Fakultas MIPA Universitas Syiah Kuala
Dengan hormat, Bersama ini saya sampaikan berkas usul kenaikan jabatan untuk saya:
Dari : Tenaga Pengajar/Asisten Ahli/Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar
Angka Kredit: ............
Ke : Asisten Ahli/Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar
Angka Kredit: ............
Untuk keperluan penilaian karya ilmiah maka berdasarkan SK Rektor 455/2011 saya mengusulkan calon reviewer sebagai berikut:
No. Nama NIP Unit Kerja Jabatan Fungsional Bidang Ilmu
1
2
3
4
Demikian atas perhatian dan kerjasama yang baik saya ucapkan terima kasih.
Dosen pengusul, <Nama lengkap dan gelar>.
NIP. <NIP>
5
Lampiran 2 SURAT PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT
Yang bertanda tangan di bawah ini, <nama lengkap dan gelar>, NIP. <NIP> dan Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN): <NIDN> menyatakan dengan sebenarnya bahwa karya ilmiah yang berjudul <karya ilmiah lengkap>* yang diajukan untuk kenaikan jabatan fungsional ke jenjang Asisten Ahli/Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar*) adalah karya ilmiah yang bebas plagiat. Apabila dikemudian hari terbukti terdapat plagiat dalam karya ilmiah tersebut, maka saya bersedia menerima sanksi sesuai Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi. Banda Aceh, <Tanggal> Yang menyatakan,
<Nama lengkap dan gelar>
NIP. <NIP> Keterangan: * Dibuat per karya ilmiah
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SYIAH KUALA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM JURUSAN ….
Jl. Syekh Abdul Rauf, Darussalam, Banda Aceh 23111 Telp. (0651) 7410248, Fax. (0651) 7551381, website: fmipa.unsyiah.ac.id
6
Lampiran 3 Nomor : <Nomor surat jurusan > Banda Aceh, <Tanggal> Lamp : - Hal : Usul penilai karya ilmiah a.n. <Nama Lengkap> Yth. Dekan Fakultas MIPA
Universitas Syiah Kuala Dengan hormat, Bersama ini kami mengusulkan nama-nama berikut ini sebagai penilai karya ilmiah atas usul kenaikan jabatan,
Nama : <Nama lengkap dan gelar>
NIP : <NIP>
Prodi/Jurusan : <Prodi/Jurusan>
Usul kenaikan, Dari : Tenaga Pengajar/Asisten Ahli/Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar
Angka Kredit: ............
Ke : Asisten Ahli/Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar
Angka Kredit: ............
Sebagai bahan untuk pembuatan nota tugas.
No. Nama NIP Unit Kerja Jabatan Fungsional
Bidang Keahlian
1
2
Demikian atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Ketua Jurusan/Prodi <Jurusan/Prodi>
<Nama lengkap dan gelar>. NIP. <NIP>
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SYIAH KUALA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM Jl. Syekh Abdul Rauf, Darussalam, Banda Aceh 23111
Telp. (0651) 7410248, Fax. (0651) 7551381, website: fmipa.unsyiah.ac.id
7
Nomor : /J11.1.28/KP/2011 Banda Aceh, <Tanggal> Lamp : - Hal : Usul penilai karya ilmiah a.n. <Nama Lengkap> Yth. Rektor u.p. Pembantu Rektor Bidang Akademik
Universitas Syiah Kuala Dengan hormat, Bersama ini kami mengusulkan nama-nama berikut ini sebagai penilai karya ilmiah atas usul kenaikan jabatan,
Nama : <Nama lengkap dan gelar>
NIP : <NIP>
Prodi/Jurusan : <Prodi/Jurusan>
Usul kenaikan, Dari : Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar
Angka Kredit: ............
Ke : Lektor Kepala/Guru Besar
Angka Kredit: ............
Sebagai bahan untuk pembuatan nota tugas.
No. Nama NIP Unit Kerja Jabatan Fungsional
Bidang Keahlian
1
2
Demikian atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Dekan, <Nama lengkap dan gelar> NIP. <NIP>
8
Lampiran 4 SURAT PERNYATAAN TIM PEER REVIEW
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Yang bertanda tangan di bawah ini, Tim Peer Review Universitas Syiah Kuala Darussalam Banda Aceh, menyatakan dengan sebenarnya bahwa karya ilmiah seperti tertera pada tabel di bawah ini, yang diajukan untuk kenaikan jabatan akademik/fungsional ke jenjang Asisten Ahli/Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar atas nama: <nama lengkap dan gelar>. NIP. <NIP> dan Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN). <NIDN>, telah diperiksa/divalidasi dan dinilai angka kreditnya.
Berdasarkan hasil review, karya ilmiah yang bersangkutan dinyatakan telah memenuhi kaidah ilmiah, norma akademik, dan norma hukum sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi.
No. Judul Karya Ilmiah Keterangan Karya Ilmiah Nilai Angka
Kredit Kemungkinan
Unsur Plagiasi2) Mak-
simum1) Revie-
wer Ada Tidak
Menghasilkan karya ilmiah dalam bentuk monograf <Judul lengkap dan
nama-nama penulis> <Nama buku, Tahun, Editor, Volume, Halaman, Penerbit, ISBN>
Menghasilkan karya ilmiah dalam bentuk buku referensi <Judul lengkap dan
nama-nama penulis> <Nama buku, Tahun, Editor, Volume, Halaman, Penerbit, ISBN>
Menghasilkan karya ilmiah dalam majalah internasional <Judul lengkap dan
nama-nama penulis> <Nama Jurnal, Tahun, Volume, Halaman, ISSN >
Menghasilkan karya ilmiah dalam majalah nasional terakreditasi <Judul lengkap dan
nama-nama penulis> <Nama Jurnal, Tahun, Volume, Halaman, ISSN, No. Akreditasi Dikti>
Menghasilkan karya ilmiah dalam majalah nasional tidak terakreditasi <Judul lengkap dan
nama-nama penulis> <Nama Jurnal, Tahun, Volume, Halaman, ISSN>
Menghasilkan karya ilmiah melalui seminar dalam prosiding internasional <Judul lengkap dan
nama-nama penulis> <Nama prosiding, Tahun, Volume, Halaman, ISSN>
Menghasilkan karya ilmiah melalui seminar dalam prosiding nasional <Judul lengkap dan
nama-nama penulis> <Nama prosiding, tahun, volume, halaman, ISSN>
Menghasilkan karya ilmiah dalam koran/majalah populer/umum <Judul lengkap dan
nama-nama penulis> <Nama koran/majalah, tanggal penerbitan, halaman>
Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang tidak dipublikasikan <Judul lengkap dan
nama-nama penulis> <Jenis laporan, tahun laporan>
Banda Aceh, <Tanggal> Reviewer I,
<Nama lengkap dan gelar> NIP. <NIP>
Keterangan: 1) Disi oleh pengusul 2) Diberi tanda √
Pengusul membuat lembar ini sebanyak 2 rangkap untuk diserahkan kepada reviewer, bersama dengan bukti fisik.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SYIAH KUALA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM Jl. Syekh Abdul Rauf, Darussalam, Banda Aceh 23111
Telp. (0651) 7410248, Fax. (0651) 7551381, website: fmipa.unsyiah.ac.id
9
Lampiran 5
LEMBAR KOREKSI PEMERIKSAAN ANGKA KREDIT Nama Pengusul : Tanggal Periksa : Usul Kenaikan dari : ......................... Ke ......................... Review umum
Angka Kredit Dibutuhkan Diusulkan
Total
Unsur Pendidikan & Pengajaran
Unsur Penelitian
Unsur Pengadian
Unsur Penunjang
Bidang Pendidikan dan Pengajaran No. Koreksi
Bidang Penelitian No. Koreksi
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SYIAH KUALA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM Jl. Syekh Abdul Rauf, Darussalam, Banda Aceh 23111
Telp. (0651) 7410248, Fax. (0651) 7551381, website: fmipa.unsyiah.ac.id
10
Bidang Pengabdian pada Masyarakat No. Koreksi
Bidang Penunjang No. Koreksi
Komentar Umum Mengetahui, Tim Pemeriksa AK Fakultas MIPA 2011 Ketua Tim PAK Fakultas MIPA 1. Dr. Marwan, M.Si. : 2. Dr. Nurdin, M.Si. : Dr. T. M. Iqbalsyah, M.Sc.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SYIAH KUALA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM Jl. Syekh Abdul Rauf, Darussalam, Banda Aceh 23111
Telp. (0651) 7410248, Fax. (0651) 7551381, website: fmipa.unsyiah.ac.id
11
Lampiran 6
BERITA ACARA PERTIMBANGAN SENAT
Pada hari ini <Hari> tanggal <tanggal> bulan <Bulan> tahun <tahun> Komisi Akademik Senat Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Syiah Kuala, yang dihadiri oleh ………….…… anggota sebagaimana daftar hadir terlampir, telah melakukan rapat pemberian pertimbangan atas usul <Nama lengkap dan gelar>, NIP. <NIP>, jabatan fungsional <jabatan fungsional (AK)>, pangkat/golongan <pangkat/golongan> untuk kenaikan jabatan fungsional dosen ke <jabatan fungsional (AK)> dalam bidang ilmu <bidang ilmu>.
Berdasarkan penilaian atas integritas, kinerja, tanggung jawab dan tata krama dalam kehidupan kampus yang telah ditunjukkan oleh yang bersangkutan dalam melaksananakan tugas Tridharma Perguruan Tinggi sejak yang bersangkutan menduduki jabatan terakhir/menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil*) sampai dengan rapat ini dilaksanakan, maka Komisi Akademik Senat Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Syiah Kuala menyatakan menyetujui/tidak menyetujui*) atas usul kenaikan jabatan yang bersangkutan.
Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Banda Aceh, <Tanggal>
Mengetahui, Komisi Akademik Senat Fakultas MIPA Unsyiah Senat Fakultas MIPA Unsyiah Ketua, Ketua, Dr. Mustanir, M.Sc. Dr. T.M. Iqbalsyah, M.Sc. NIP. 196605101993031002 NIP. 197110101997031003
Catatan : *) Coret yang tidak perlu
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SYIAH KUALA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM Jl. Syekh Abdul Rauf, Darussalam, Banda Aceh 23111
Telp. (0651) 7410248, Fax. (0651) 7551381, website: fmipa.unsyiah.ac.id
12
DAFTAR HADIR KOMISI AKADEMIK
SENAT FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Terhadap dosen,
Nama : <Nama lengkap dan gelar>
NIP : <NIP>
Pangkat/ Golongan : <Pangkat/Golongan>
Jabatan Fungsional : <jabatan fungsional (AK)>
Jurusan/Prodi : <Jurusan/Prodi>
Hari/Tanggal : <Hari/Tanggal>
No. Nama NIP Tanda tangan
1. Dr. T.M.Iqbalsyah, M.Sc. 197110101997031003 1. …………….
2. Dr. Zairin Thomy, M.Si. 195511141987031001 2. …………….
3. Dr. Hizir 196805311993031003 3. …………….
4. Dr. Adi Rahwanto, M.Eng.Sc. 196008091987031003 4. …………….
5. Dr. Saiful, M.Si. 196909221994121001 5. …………….
6. Dr. Marwan, M.Si. 197111251999031003 6. …………….
Banda Aceh, <Tanggal> Komisi Akademik
Senat Fakultas MIPA Unsyiah Ketua,
Dr. T. M. Iqbalsyah , M.Sc. NIP. 197110101997031003
13
Lampiran 7
SURAT PERNYATAAN Untuk Dapat Diangkat Dalam Jabatan Asisten Ahli
Pada Fakultas MIPA Unsyiah Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama Lengkap : Tempat/ tanggal lahir : NIP : Alamat lengkap :
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya:
1. Patuh dan taat untuk melaksanakan seluruh peraturan terkait Pegawai Negeri Sipil dan seluruh ketentuan yang berlaku di unit kerja dimana saya ditempatkan.
2. Patuh dan taat untuk melaksanakan tugas fungsional dosen di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Syiah Kuala dengan sebaik-baiknya dan dengan penuh tanggung jawab.
3. Menjaga nama baik lembaga, etika dan profesionalitas sebagai pendidik. Demikian pernyataan ini Saya buat dengan sesungguhnya, dan Saya bersedia menerima segala tindakan yang diambil sesuai ketentuan yang berlaku apabila dikemudian hari Saya tidak memenuhi pernyataan Saya di atas.
Banda Aceh, ………………. Yang membuat pernyataan, <Nama lengkap dan gelar> NIP.
Materai Rp. 6000
14
Lampiran 8
15
16
17
18
top related