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Post on 24-Jan-2021
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Tutorial de como dar entrada de Xml pelo Hiper
Olá, esse documento tem como objetivo auxiliar e facilitar aos nossos clientes como
realizar a entrada de notas fiscais a partir da xml no sistema Hiper.
Att. Natham – Suporte Técnico
1° Passo: Primeiramente, para ter acesso ao Hiper Gestão, deve-se acessar ao link
https://app.hiper.com.br no seu navegador web, acessando você será direcionado a essa
tela:
Aqui nesta tela, você precisara informar qual o seu domínio Hiper para poder ter acesso
a próxima tela, informando o seu domínio, será exibido a tela de login, onde você irá
informar o seu usuário e senha para ter acesso ao Hiper Gestão.
2° Passo: Logo após você realizar o login, você vai ser redirecionado a Visão Geral do
sistema, no lado esquerdo da página, você terá algumas abas onde você pode verificar a
parte de Cadastros, Vendas, Financeiro, Estoque, entre outros, nesse caso vamos
selecionar a aba de Fiscal.
Clicando na aba de Fiscal, será aberto um leque de opções relacionadas ao setor fiscal do
sistema, neste caso, vamos selecionar a opção Lançar documento fiscal.
3° Passo: Selecionando está opção, vamos ser redirecionados a tela de lançamentos de
notas fiscais, onde vamos poder estar selecionando um dos três tipos de lançamentos
possíveis, que seriam, lançar manualmente a nota, importar o xml dela, e baixar o xml,
para este tutorial, vamos estar selecionando a opção Importar XML
Clicando nesta opção da label, vai liberar o campo Arquivo para importação, clicando
em Localizar arquivo ao lado direito do campo, irá se abrir uma aba para estarmos
procurando o documento xml no qual será importado, que já esteja baixado no
computador, no meu caso, o documento se encontra na pasta padrão de Download do
Windows:
Por padrão, a maioria dos arquivos xml já vem com a chave da nota fiscal como nome
do arquivo, selecionado o xml que vai ser usado, é só clicar em Abrir que o sistema irá
processar a xml para darmos inicia a entrada.
4° Passo: Sendo processado o xml, a primeira tela que vai aparecer será a de Cfop do
Xml, onde será preciso selecionar uma cfop que correlacione com a cfop presente na
nota de entrada, como por exemplo, se a nota veio como uma venda, logo você adquiriu
os produtos, tendo que ser selecionado então uma cfop de compra. O sistema já irá
disponibilizar algumas cfops que se encaixam na situação, e no meu caso, ele
selecionou a cfop 1102 diretamente, pois já correlacionou com a 5102 que veio na nota.
Selecionando o cfop, pode clicar em continuar.
A próxima tela será a de Itens no Xml, onde vai estar a relação de produtos contidos na
nota fiscal, aqui serão feitos os vinculamentos dos produtos, que pode ser realizado de
duas formas, caso o produto já esteja cadastrado no sistema, você pode estar
pesquisando o mesmo na barra de pesquisas que aparece ao lado direito dele, assim, não
será feito um novo cadastro, somente a atualização do estoque do produto que já estava
cadastrado anteriormente, a outra opção será realizar o cadastro do produto, que é feito
de maneira bem pratica, basta apenas clicar em Cadastrar esse produto automaticamente
que fica logo a baixo da barra de pesquisa, logo o sistema irá fazer o cadastro
automático dele com base nos dados da nota.
Feito os cadastros ou vinculamentos necessários, pode clicar em continuar para
avançarmos para a próxima tela de importação.
Seguindo adiante, chegamos na aba de Quantidades, onde será exibido em quais
unidades de medida vieram os produtos na nota, para ser ajustado caso você venda o
produto em uma unidade diferente da que veio em nota, como um exemplo, caso o
produto venha em caixas, e você os venda por unidade, bastar estar fazendo a conversão
de caixa para unidade via multiplicador, selecionando quantas quantidades vem dentro
de uma caixa para ele converter em unidades no estoque, como no exemplo abaixo.
Feito todas as conversões, caso seja necessário, podemos clicar em continuar para
avançar a próxima tela de lançamentos.
A próxima tela será a de Informações Fiscais, uma novidade no lançamento de xml,
onde será possível informar o valor de DIFAL, que seria o diferencial de Alíquota de
ICMS, deve ser usado em operações de transporte interestadual, quando o destinatário
não é contribuinte do ICMS. Este campo será preenchido automaticamente de acordo
com o campo de ICMS UF do destinatário presente na xml, caso precise alterar o valor,
pode estar selecionando a opção abaixo do campo do valor para poder digitar
manualmente.
Clicando em continuar, caso os produtos possuam validades, será direcionado a tela
onde você pode estar ajustando está questão, como no meu caso são produtos de
periféricos e itens para computadores, este campo foi pulado pelo sistema e vamos
direto para o campo de Preços.
Na aba preço, serão possíveis definir três opções de preços dos produtos na nota, onde
você pode estar mantendo ou o markup atual da nota, ou os preços atuais, e por fim,
definir um markup único para todos os produtos.
Neste caso selecionei para serem mantidos os markups atuais da nota, caso os produtos
estejam com valores incorretos ou você os venda por valores diferentes os quais vieram
na nota, pode estar alterando os valores no ultimo campo, Novo preço de venda, para ser
atualizado no cadastro do produto feio anteriormente.
Finalizando está parte de preços, podemos continuar indo para a ultima tela de
lançamento de xml, que seriam as faturas.
Esta parte de faturas não é necessário estar informando, ela serve para os casos onde
tem um controle maior do financeiro, caso não tenha um controle sobre isso nas notas
de entrada, pode ser selecionado qualquer opção apenas para dar prosseguimento, no
meu caso, optei por Boleto no tipo de documento com categoria outros apenas para
poder finalizara importação da xml.
Por fim, depois de selecionado todas as opções necessárias, você pode estar clicando em
Confirmar Importação, onde será processado a xml para concluir a importação no
sistema, caso apresente algum erro em algumas das informações, o Hiper está
informando-o antes de concluir o lançamento para que seja corrigido.
Processando a nota, você será levado a tela de documentos fiscais, onde aparece uma
listagem das notas de entrada e saídas que foram emitidas pelo sistema, caso tenha
esquecido alguma informação na nota ou lançou errado, poderá estar clicando nos três
pontinhos que aparecem no canto direito da nota e selecionando a opção que você
precisa.
5° Passo: a importação de xml também pode ser feita pelo aplicativo do Hiper Loja, o
qual é instalado no computador e funciona sem precisar de acesso wifi, o procedimento
de login dele é o mesmo do Gestão, você abre o aplicativo e na tela de login informa seu
domínio, usuário e senha.
Primeiramente informando seu domínio, que posteriormente vai ficar gravado na base
de dados do sistema, não tendo a necessidade de informá-lo toda vez que for utilizar o
Hiper Loja
Na próxima tela será informado o usuário e senha, que no caso seriam os mesmos
utilizados para acessar ao Hiper Gestão.
6° Passo: Acessando o Hiper Loja, você será direcionado a tela principal do mesmo,
que se assemelha bastante ao Hiper Gestão, mudando mais na questão de Layout
mesmo, para realizarmos a importação de xml, vamos na aba Fiscal, como está no print
abaixo:
Selecionando está aba, vamos na opção Lançar nota fiscal de compra.
Clicando nesta opção irá abrir uma aba para selecionar o modelo do documento fiscal
que será lançado, clicando na label para escolher o modelo, aparecerá varias opções de
lançamentos, no nosso caso como é de uma xml, vamos estar escolhendo a opção Nota
fiscal eletrônica.
Selecionado o modelo e clicando em confirmar, vamos ser redirecionados a tela de
cadastramento de nota fiscal, ela tem uma grande diferença em relação a tela inicial do
Gestão por já dispor nessa tela inicial o parte de lançamento manual de nf-e, mas com as
opções de importar e baixar dispostas na lado superior direito da tela de cadastramento
como segue na imagem a baixo:
Vamos estar selecionando então a opção de Importar XML, clicando nesta opção, assim
como no Gestão, será aberto uma aba para estarmos localizando a xml baixada no
computador, no meu caso como explicado mais acima, a xml se encontra na pasta
padrão de download do Windows, bastando apenas selecionar a xml e clicar em Abrir.
Selecionado a xml, a primeira tela que vai aparecer será a de cfop do xml assim como
no gestão, sendo necessário estar selecionando a cfop para a entrada da nota, o sistema
irá estar disponibilizando algumas cfops que podem ser usadas nesta situação, neste
caso como a cfop da nf-e é a 5102, de venda, utilizaremos a 1102 de compra. Para
selecionar a cfop, basta clicar nos três pontinhos na coluna Selecionar.
Clicando nestes três pontinhos, basta estar selecionando a cfop e estar clicando em cima
dela duas vezes com o mouse, que ela aparece na aba CFOP para entrada.
Selecionando a cfop, vamos para a tela de produtos, tela essa que se assemelha a do
gestão, mas com alguns detalhes diferentes, ali irá constar os produtos que vieram na
nota, e mais abaixo na lado direito inferior as opções que podem ser realizadas, com a
adição agora da opção de lançamento de grades, que não consta no gestão, a opção de
cadastrar os produtos automaticamente, ou vincular ao cadastro de um produto já
existente, assim como no gestão, e por fim, a parte de quantidades que era separada no
gestão, aqui aparece junto com o cadastro dos produtos, sendo possível estar alterando a
unidade de medida do produto caso necessário. No lado inferior esquerdo também será
possível alterar o local de estoque onde vai ser lançado estes produtos, função essa que
não possuía no gestão também.
Feito a vinculação de produtos e ajustes necessários, podemos clicar em confirmar, e
vamos voltar a tela inicial de cadastramento, onde será preenchido os campos de
remetente, produtos e impostos de acordo com a xml, caso esteja tudo ok, pode estar
clicando em confirmar, opção no canto inferior esquerdo
Confirmando ali, vamos ser redirecionados a tela de preços dos produtos, que funciona
da mesma forma que o a tela do gestão, podendo manter o markup ou preço atual da
nota, e estar alterando manualmente o novo preço de venda.
A única opção que difere do gestão é a opção de alterar partes, que é quando houve
alguma perca de produtos no estoque antes do lançamento da nota, caso que acontece
mais em situações em que se vende gelo e acabou derretendo um pouco do produto,
sendo possível lançar essa perda nesta tela.
Clicando em confirmar na tela de preços, vamos ser redirecionados para a tela de
faturas, assim como no gestão, sendo necessário selecionar um tipo de documento e o
centro de custo para continuar, caso não haja um controle financeiro muito rigoroso
nesta parte, pode estar lançando qualquer documento ali para finalizar, como foi citado
no exemplo do gestão, selecionei Boleto e Outros e cliquei em confirmar, finalizando a
importação, com todas as telas se fechando e aparecendo apenas a tela inicial do loja.
Caso queira ver se a nota foi importada, pode estar indo na aba Fiscal e clicando em
Documentos Fiscais, que a nota irá aparecer ali(caso essa consulta esteja sendo feita em
outro dia após o lançamento da nota, será necessário clicar em busca avançado e ser
filtrado por datas para estar localizando a nota).
Caso precise alterar alguma coisa na nota, ou foi lançada errada e precisa ser cancelada,
pode estar clicando nas opções logo abaixo de Alterar ou Excluir.
Estas seriam as formas de importação de Xml que o Hiper disponibiliza atualmente,
tanto pelo web Hiper Gestão, quando pelo Hiper Loja, facilitando o cadastro de
produtos sem ter que fazê-los manualmente, sendo bem mais rápido e ágil, quaisquer
dúvidas você pode entrar em contato com o nosso time de suporte, que estará sempre
disponível para auxilia-los nos horários de atendimentos.
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