tutorial access 2007

ACCESS

2007

Como entrar en Access:

Abres Inicio.

Después en Todos los programas, y en la carpeta Microsoft Office.

Clicas en el icono en forma de carpeta. En el cual le dices donde quieres que te lo guarde, ya que, se ira guardando solo.Le pones un nombre, y le das a Crear.

Tablas:

Clicas en Crear, y luego en Tabla.

Una vez le hayas dado te saldrá esto.

A continuación podemos añadir tantos campos como queramos.

La Clave principal(el icono en forma de llave) tiene dos características:•Siempre tiene que ser número.•Siempre es indexado sin duplicados.

Cambiamos a Vista Diseño para poder definir los Tipos de datos de los campos.

Diseño de tipos de datos:

Propiedades del campo:Es un modelo para que todos los datos que entremos sigan un patrón.

Valor que queremos que salga inmediatamente.

Limita los valores que se pueden meter en el campo.

Aviso que sale cuando no se cumple la regla de validación.

Valor que no se puede repetir.

Valor que sí se puede repetir.

Relaciones:

Clicas en Herramientas de base de datos, y después en Relaciones.

El 1 significa la tabla principal, y el signo del infinito significa con que tabla lo relacionas que es secundaria.

Consultas:

Clicas en crear, y después en Diseño de consulta.

Clicas en Ejecutar, una vez hayas creado la consulta.

Consultas de selección: Es Nulo, <>(Negado, para decir que no salga algo),<,>,=,[ ](para preguntar),Entre fecha Y fecha, Entre número Y numero,*.

Consultas de campos calculados: Nombre campo nuevo:[Nombre exacto del nombre]*0,1.

( Sale una fila llamada TOTALES agrupar por)

Consultas de agrupar registros: Cuenta, suma, promedio, máx, mín...

Tipos de consultas:

No se puede agrupar, si no se repiten los datos.

Consultas de selección:

Permiten seleccionar los campos a mostrar y definir los criterios a aplicar.

Consultas de campos calculados:

Los campos calculados son campos “inventados” que se calculan mediante una formula.

Consultas de agrupar registros:

Clicas en Totales. Te saldrá una fila nueva llamada Total, donde pone Agrupar por.

En las dos columnas pondrá lo mismo, tendrás que cambiarlo en la segunda. Por uno de estos: