tscm52 1 capitulo 3 traslados y traspasos
Post on 29-Oct-2015
43 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Captulo 3
Captulo 3
Traslados/traspasos
Leccin: Traspasos
Ejemplo empresarial
Las mercancas contabilizadas en el stock en control de calidad en el momento de
su recepcin han sido verificadas y ya pueden liberarse para la fabricacin o la
venta. Por lo tanto, realice una contabilizacin para traspasar el stock relevante de
control de calidad a libre utilizacin. Las propiedades de algunos materiales se
modifican con el tiempo, por lo que es preciso una modificacin de las cifras con
las que se gestionan. En estos casos, deber realizar un traspaso de un material a
otro.
Traspasos y traslados
En cualquier empresa, los movimientos de mercancas no slo adoptan la forma
de entradas y salidas de mercancas. Por motivos de organizacin (p. ej., un
almacenamiento descentralizado) o debido a otros factores (como la gestin de
calidad), pueden ser necesarios los traspasos internos y los traslados.
Grfico 36: Traspaso/Traslado
En el caso de los traspasos, el factor principal es una modificacin del nmero
de ID del stock o del tipo de stock de un material. Los traspasos no implican
necesariamente un movimiento de mercancas fsico. En cambio, en el caso de los
traslados, siempre se produce un movimiento fsico de las mercancas.
. Ejemplos de traspasos:
De un stock a otro (p. ej., de control de calidad a libre utilizacin) o de un
material a otro
. Ejemplos de traslados (fsicos):
De un almacn a otro, de un centro a otro
Como se puede deducir de los ejemplos, los traspasos y los traslados se realizan
en niveles de organizacin distintos. Si se traslada stock entre dos almacenes de
un centro, hablaremos de un traslado de un almacn a otro. Si se traslada stock
entre dos centros y ambos pertenecen a la misma sociedad, hablaremos de un
traslado de un centro a otro. Si los centros estn asignados a sociedades distintas,
hablaremos de un traslado de una sociedad a otra.
TraspasosDe un stock a otro
Existen tres tipos de stocks en Gestin de stocks que indican la posibilidad de
utilizar un material: De libre utilizacin, en control de calidad y bloqueado. Si
se modifica el uso de un material, deber realizar traspasos entre los distintos
tipos de stocks. Este tipo de traspaso tambin permite registrar un movimiento de
mercancas fsico en un almacn distinto. Sin embargo, slo es posible registrar un
movimiento dentro de un mismo centro, no entre varios centros.
Grfico 37: Traspaso de un stock a otro
Ejemplos:
. El material se contabiliza en el stock en control de calidad en el momento
de contabilizar una entrada de mercancas en relacin con una compra u
orden de fabricacin. Tras el control de calidad, la cantidad se contabiliza en
el stock de libre utilizacin.
Consejo: Si la gestin de inspeccin del sistema de gestin de
calidad est activa, no podr contabilizar ninguna salida de stock en
control de calidad en la gestin de stocks. Este tipo de movimientos
slo pueden realizarse en el marco de la gestin de inspeccin.
. Debido a una tubera de agua daada de un almacn, un material concreto ya
no puede utilizarse, por lo que se traspasar a stock bloqueado.
De un material a otro
Si el estado de un material se modifica con el tiempo de tal manera que, por
ejemplo, en lugar de las propiedades definidas en el registro maestro de materiales
original tiene ahora las correspondientes a otro nmero de material, ser preciso
realizar un traspaso de un material a otro. Esta circunstancia se da con frecuencia
en los sectores qumico y farmacutico.
Atencin: Slo ser posible realizar un traspaso de un material a otro si
ambos materiales se gestionan con la misma unidad de medida base.
Grfico 38: Traspaso de un material a otro
Las siguientes consideraciones tambin se aplican a los traspasos de un material a
otro:
. No pueden planificarse previamente mediante una reserva.
. Slo pueden contabilizarse de stock de libre utilizacin del material de salida
a stock de libre utilizacin del material de entrada.
. nicamente pueden contabilizarse en un solo paso.
Registro de un traspaso mediante la transaccin MIGO
Grfico 39: Traspaso mediante la transaccin MIGO (ejemplo)
1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Logstica Gestin de
materiales Gestin de stocks Movimiento de mercancas Traspaso
(MIGO).
2. Seleccione Traspaso y, como referencia, Otros.
3. Verifique el valor propuesto para la clase de movimiento y modifquelo si es
necesario (p. ej., la clase de movimiento 321 para el traspaso de calidad a
libre utilizacin).
4. En los datos detallados de la posicin, registre el material para el que desea
realizar un traspaso en la seccin de datos Desde del material. Tambin
deber indicar el centro de salida y el almacn de salida.
5. En la seccin de datos A, indique el material, el centro y el almacn de
entrada.
Consejo: Los campos que aparecen en la seccin A dependen de la
clase de movimiento. Por ejemplo, en el caso de un traspaso de un
stock a otro, slo ser posible indicar el almacn de entrada. En el
caso de un traspaso de un material a otro, en cambio, tambin podr
registrar el material y el centro.
6. Registre la cantidad que desea trasladar en los detalles de la posicin.
7. Efecte el traspaso.
Reglas de copia para traspasos en la transaccin MIGO
Si desea registrar varias posiciones de traspaso en un documento mediante la
transaccin MIGO, utilice las reglas de copia para traspasos para ahorrar tiempo
y esfuerzos.
Por ejemplo, desea traspasar 20 materiales del centro 1000 del stock en control
de calidad en el almacn 0001 al stock de libre utilizacin en el almacn 0002.
Mediante las reglas de copia, podr indicar que el sistema siempre proponga el
almacn 0001 como almacn de salida y el almacn 0002 como almacn de
entrada en el centro 1000.
Proceda del modo siguiente:
Registre la primera posicin con los datos necesarios. A continuacin, seleccione
el texto quick info Copiar en pos.nueva. Si utiliza esta funcin por primera vez
con una combinacin de clase de movimiento e indicador de stock especial,
acceder automticamente a una ventana de dilogo en la que podr indicar las
reglas de copia.
Grfico 40: Reglas de copia para traspasos (MIGO)
Indique en esta ventana de dilogo los campos de la posicin actual que debern
transferirse cuando se ejecute la funcin Copiar en pos.nueva. Por ejemplo, puede
seleccionar los campos siguientes: Material, Centro, Almacn, Lote, Material
(traspaso), Centro (traspaso), Almacn (traspaso) y Lote (traspaso).
Podr modificar estas parametrizaciones en todo momento seleccionando
Opciones Regla de copia, traspaso.
Si una vez realizada la copia en la nueva posicin no se han completado los campos
de la contabilizacin primaria, sino que se han actualizado para la transaccin
mediante Opciones Valores propuestos, dichos valores se transferirn siempre
que sea posible (p. ej., el centro y el almacn).
Leccin: Traslado entre almacenes
Ejemplo empresarial
En su empresa se ha aprobado la venta directa de fbrica de numerosos materiales.
Por este motivo, deber trasladar estos materiales a un almacn de venta de fbrica
especial.
Procedimientos de una y dos etapas
Los traslados o traspasos se componen de una salida de mercancas desde el punto
de salida y de una entrada de mercancas en el punto de recepcin. La salida y la
entrada de mercancas se pueden registrar mediante una sola contabilizacin para
todos los traspasos o traslados.
Grfico 41: Procedimientos de una o dos etapas
En algunos traslados, dispone de la opcin adicional de registrar la salida y
la entrada de mercancas en dos etapas separadas y, por consiguiente, en dos
contabilizaciones separadas. En el caso de traslados de un almacn a otro y de un
centro a otro, se distingue entre dos tipos de procedimiento: El de una etapa y
el de dos etapas.
El procedimiento de una etapa tiene la ventaja de que slo es necesario realizar
una contabilizacin en el sistema. El procedimiento de dos etapas, en cambio,
permite supervisar los stocks que traslada en ese momento de un lugar a otro. Una
vez contabilizada la salida de mercancas del punto de salida, se considerar que el
stock se encuentra en traslado en el punto de recepcin, por lo que el sistema lo
tratar como tal.
Consejo: En el caso de traslados entre centros, ser necesario realizar el
procedimiento de dos etapas si los usuarios slo cuentan con autorizacin
para su propio centro.
Consejo: En el momento de realizar el inventario no deber haber stocks
en traslado, puesto que no ser posible inventariar dichos stocks.
De un almacn a otro: Procedimiento de una etapa
Grfico 42: De un almacn a otro: Procedimiento de una etapa
Los traslados de un almacn a otro se llevan a cabo dentro de un mismo centro. Es
posible contabilizar un traslado de un almacn a otro mediante el procedimiento
de una etapa para todos los tipos de stocks. Durante el proceso se generar un
documento de material que contendr dos posiciones de documento de material
por cada posicin que registre:
. Una posicin corresponde a la toma del material del almacenamiento (salida
de mercancas) en el almacn de salida
. La otra posicin corresponde a la colocacin del material en almacenamiento
(entrada de mercancas) en el almacn de entrada
Este traslado no generar ningn documento contable, porque el material
trasladado se gestiona en el mismo centro y, por tanto, tiene los mismos datos
contables que antes.
Consejo: En el caso de traslados de un almacn a otro, se generar un
documento contable si el material se valora de forma separada y la clase
de valoracin cambia en el transcurso del traslado.
De un almacn a otro: procedimiento de dos etapas
Grfico 43: De un almacn a otro: procedimiento de dos etapas
El procedimiento de dos etapas slo permite trasladar material de stock de libre
utilizacin del almacn de salida a stock de libre utilizacin en el almacn de
entrada. Una vez contabilizada la salida de stock, se rectifica la cantidad del
almacn de salida. En el almacn de entrada, la cantidad ya se encuentra incluida
en el stock de dicho almacn, pero no como stock de libre utilizacin, sino como
stock en traslado. La cantidad tampoco estar disponible para libre utilizacin en
el nivel de centro. Cuando se reciben las mercancas en el almacn de entrada, la
cantidad se transfiere del stock en traslado al stock de libre utilizacin.
Durante el proceso de traslado de un almacn a otro mediante el procedimiento
de dos etapas se generan dos documentos de material: uno en el momento de
producirse la salida de mercancas (que, en este caso, pasar a denominarse salida
de almacn) y otro en el momento de producirse la entrada de mercancas (que,
en este caso, pasar a denominarse entrada en stock o almacenamiento). En el
caso del procedimiento de dos etapas no se lleva a cabo ninguna valoracin.
Traslado mediante el procedimiento de dos etapas:
salida de almacn
1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Logstica Gestin de
materiales Gestin de stocks Movimiento de mercancas Traspaso
(MIGO).
2. Seleccione Tomar material del almacn y, como referencia, Otros.
3. Verifique el valor propuesto para la clase de movimiento y modifquelo a
313 en caso necesario.
4. En los datos detallados de la posicin, indique el material que deber
trasladarse en la seccin De datos. Tambin deber indicar el centro de
salida y el almacn de salida.
5. Indique el almacn de entrada en la seccin A datos.
Consejo: Es necesario especificar el almacn de entrada, ya que el
stock en traslado pertenece a dicho almacn.
6. Registre la cantidad que desea trasladar en los detalles de la posicin.
7. Contabilice la salida de almacn.
Traslado mediante el procedimiento de dos etapas:
entrada en stock
Prerrequisitos
Para contabilizar una entrada en stock (almacenamiento), el almacn de entrada
deber contener stock en traslado.
Consejo: Puede simplificar el registro de la entrada de stock si hace
referencia al documento de material de la salida de almacn al hacerlo.
En ese caso, el sistema ofrecer los materiales, las cantidades, el centro
receptor, el almacn de entrada y la clase de movimiento como valores
propuestos para la entrada en stock.
No obstante, tambin podr registrar los datos necesarios de forma
manual, al igual que con la salida de almacn.
Procedimiento
1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Logstica Gestin de
materiales Gestin de stocks Movimiento de mercancas Traspaso
(MIGO).
2. Seleccione Almacenar y, como referencia, Documento de material.
3. Indique el nmero del documento de material. Tambin puede buscar el
documento de material. Para ello, seleccione Buscar documento de
material e indique la clase de movimiento 313, el material y el centro como
valores de seleccin.
4. Seleccione Ejecutar para transferir las posiciones.
5. Seleccione las posiciones deseadas mediante el indicador OK. Si es
necesario, modifique la cantidad propuesta para las posiciones.
6. Contabilice la entrada en stock (almacenamiento).
Leccin: Traslado entre centros
Ejemplo empresarial
Las piezas prefabricadas en uno de sus centros deben trasladarse al centro
principal para el montaje final. Desea verificar el proceso de traslado con y sin
un pedido de traslado.
Traslado de centro a centro
En el caso de un traslado de un centro a otro, los centros entre los que se traslada
el material pueden pertenecer a una misma sociedad o a sociedades distintas. Por
lo general, los traslados de centro a centro slo se pueden rectificar con el stock de
libre utilizacin.
Grfico 44: Traslado: de un centro a otro
A diferencia de un traslado de un almacn a otro, el traslado de un centro a otro
afecta a Gestin financiera y a Planificacin de necesidades de material.
. Gestin financiera (slo si ambos centros estn asignados a reas de
valoracin distintas):
Un traslado de centro a centro provoca una actualizacin de valores en las
cuentas de existencias. Se genera un documento contable de forma paralela
al documento de material correspondiente al traslado. El traslado se valora
con el precio de valoracin del material en el centro de salida.
En el caso de un traslado multisociedades, se crean dos documentos contables
al realizar la contabilizacin: Uno para cada sociedad. La contrapartida para
la contabilizacin del stock se realizar en una cuenta de compensacin
de la sociedad.
Consejo: Si el traslado se registra en dos etapas distintas, la
valoracin siempre se realizar durante la primera etapa.
. Planificacin de necesidades de material (MRP):
La MRP incluir la modificacin en el stock del centro.
Los mtodos de entrada de traslados de un centro a otro con los procedimientos
de una y dos etapas sin pedido de traslado coinciden con los procedimientos de
traslado de un almacn a otro.
Grfico 45: De un centro a otro: Procedimientos de una o dos etapas
En el procedimiento de una etapa, la salida y la entrada de mercancas se
contabilizan en un nico documento de material. Por lo tanto, deber registrar
todos los datos relevantes, como el material, el centro de salida, el almacn de
salida, el centro receptor y el almacn de entrada en una sola etapa. La clase de
movimiento (en la versin estndar del sistema) es 301.
En el caso del procedimiento de dos etapas, al retirar el material del almacn
(clase de movimiento 303), deber indicar el centro receptor, adems del material
y los niveles de organizacin de salida. Estos datos son necesarios, ya que la
valoracin del stock en traslado se realiza al retirar el material del almacn y
contabilizarlo en el stock en traslado del centro receptor. Puede registrar la entrada
en stock (almacenamiento, clase de movimiento 305) con referencia al documento
de material de la salida de stock, o bien registrar todos los datos de forma manual.
Como consecuencia de la entrada en stock, la cantidad se compensa del stock en
traslado al stock de libre utilizacin del centro receptor. No es necesario valorar
la entrada en stock, ya que el stock en traslado y el stock de libre utilizacin del
almacn de entrada pertenecen al mismo centro.
Pedido de traslado sin entrega
Este tipo de traslado afecta no slo a la gestin de stocks, sino tambin a las
compras del centro receptor. El proceso se inicia en el centro receptor con la
entrada de un pedido de traslado en el departamento de compras. A continuacin,
se registra una salida de mercancas con referencia a este pedido de traslado en
el centro de salida. La cantidad rectificada se gestiona inicialmente como stock
en trnsito en el centro receptor. El proceso finaliza con la contabilizacin de la
entrada de mercancas con referencia al pedido de traslado en el centro receptor.
Grfico 46: Pedido de traslado
Los traslados mediante pedido de traslado presentan las siguientes ventajas
respecto a los traslados sin dicho pedido:
. El pedido de traslado se integra en Planificacin de necesidades de
material; las solicitudes de pedido generadas por dicha planificacin pueden
convertirse en pedidos de traslado.
. La entrada de mercancas puede planificarse en el centro receptor.
. El pedido de traslado permite registrar costes indirectos de adquisicin y
un transportista o repartidor.
. La entrada de mercancas puede contabilizarse directamente en el consumo.
. En el caso de una entrada de mercancas en el almacn, tambin es posible
contabilizar el material en el stock en control de calidad o en el stock
bloqueado.
. Es posible supervisar todo el proceso (salida y entrada de mercancas)
mediante el historial de pedido.
Visualizacin del stock en trnsito
El stock en trnsito se visualiza en la vista de stock del centro receptor del registro
maestro de materiales.
Podr acceder a un report especial para el anlisis de stocks en trnsito en el men
Gestin de stocks, en Entorno Stock Stock en trnsito (MB5T). Este report
permite seleccionar, por ejemplo, los stocks en trnsito del centro receptor o de
salida.
El stock en trnsito tambin se visualiza en el resumen de stocks y en el report
Stocks de material de almacn. En este report, los stocks en trnsito y en traslado
aparecen resumidos en el nivel de centro en una lnea de stock sin almacn.
Salida de mercancas de pedido de traslado
1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Logstica Gestin de
materiales Gestin de stocks Movimiento de mercancas Traspaso
(MIGO).
2. Seleccione Salida de mercancas y, como referencia, Pedido.
3. Verifique el valor propuesto para la clase de movimiento y modifquelo a
351 en caso necesario.
4. Registre el nmero del pedido de traslado. Para buscar el pedido, seleccione
el texto quick info Buscar pedido.
5. Seleccione Ejecutar para transferir las posiciones del pedido.
6. Marque las posiciones que desea suprimir del almacn con el indicador
OK. En caso necesario, modifique la cantidad propuesta de las posiciones e
indique el almacn desde el que se tomar el material.
7. Contabilice la salida de mercancas.
Resultado
Se generar un documento de material y un documento contable. La cantidad se
rectificar del centro de salida. En el centro receptor, el material no formar parte
todava del stock de libre utilizacin, sino que estar registrado como stock en
trnsito en el nivel del centro. Tambin se actualizar el historial de pedido.
Consejo: Contabilice el almacenamiento del stock en trnsito (entrada en
stock) mediante una entrada de mercancas con referencia al pedido de
traslado. Registre esta entrada de mercancas como si fuera una entrada
de mercancas con referencia a un pedido normal. No obstante, no ser
posible contabilizar la entrada de mercancas en el stock bloqueado en la
EM, puesto que el stock en trnsito ya se ha valorado.
Mercancas daadas durante el transporte
Si las mercancas resultan daadas durante el transporte y es preciso destruirlas,
deber documentar esta circunstancia como un desguace para que el sistema pueda
rectificar la cifra correspondiente a la cantidad de stock en trnsito o stock en
traslado.
Grfico 47: Mercancas daadas durante el transporte
Para ello, puede proceder de diferentes maneras:
. Anule la salida de almacn en el centro de salida y, a continuacin,
contabilice el desguace del material en el centro de salida. En este caso, el
desguace se contabiliza en funcin del valor en el centro de salida.
. Otro mtodo consiste en almacenar todas las mercancas en el centro receptor
y, a continuacin, contabilizar el desguace en dicho centro. El desguace se
contabilizar en funcin del valor en el centro receptor.
Es importante recordar que la cantidad destruida no permanece en el stock en
traslado o stock en trnsito, sino que es notificada al sistema como desguace.
top related