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Travailler en équipe projet
15 octobre 2007Gilles Garel
PCC / Département HSSProjet Scientifique
Collectif
En entreprise, les formations au travail en équipe les plus fécondes se font, dans la durée, en petit groupe, en temps réel ou a posteriori à partir d’un matériau empirique commun.
PSC / 15 octobre 2007 / G. Garel
- Vous êtes très nombreux.- Le temps est compté.- Votre projet commence à peine.- Nous n’avons pas d’expériences à partager…
En outre- Vous n’êtes pas préparés au travail en équipe.- Vous êtes entre vous. - Vous vous êtes choisis.
TOUTEFOIS
- Le PSC, un vrai projet (un engagement sur un objectif, un destinataire, une évaluation, une lettre de mission, un échéancier, un livrable, des jalons ou points d’avancement).
- Il y a une certaine variété de profils.
- Vous constituez une équipe autonome : vous pilotez le projet vous même, selon vos propres règles, vous rendez des comptes sur le résultat.
PSC / 15 octobre 2007 / G. Garel
Ce PSC est une véritable occasion d’apprentissage du travail en équipe.Un apprentissage qui renvoie à des questions génériques qui se posent dans les organisations. Beaucoup de projets échouent dans les entreprises à cause d’une mauvaise qualité du travail en équipe.
PSC / 15 octobre 2007 / G. Garel
Quelques figures communes de
l’équipe
PSC / 15 octobre 2007 / G. Garel
Dans l’entreprise, dans la vie sociale ou
associative, on travaille en équipe.
L’équipe projet définie par :
- Un sentiment d’appartenance.
- Une reconnaissance des représentations d’autrui.
- Une vision partagée.
PSC / 15 octobre 2007 / G. Garel
Les conditions du travail en équipe
projet Définir le but commun : les buts et la mission de l’équipe de travail sont clairement formulés, compris et acceptés. Définir les rôles et les tâches à accomplir : chacun sait ce qu’on attend de lui et comprend par là même sa relation aux autres. Les assignations sont claires et acceptées. Choix du « chef de projet ».
Définir le planning avec des dates et contenu définissant des « livrables ». Implique une disponibilité de chaque membre de l’équipe. Permet des évaluations régulières et d’éventuelles réorientations des buts initiaux.
Définir l’espace de travail.
PSC / 15 octobre 2007 / G. Garel
Le piège de l’outil (1/4)Un exemple de planification de type « Gantt »
TO T1 T2 T3 T4
Temps
Tâches
HSS511E / Séminaire « Management de projet » / G. Garel
+10%
5A
55
4B
99
2C
1111
2D
1713
3E
2019
15L
2715
3M
3018
5F
1616
5K
3535
3G
1312
3H
1615
4I
2020
10J
3030
HSS511E / Séminaire « Management de projet » / G. Garel
Notion de « reste-à-faire »
Source : Midler [1993,]
Temps
Degrés de liberté Degrés de connaissances
La dynamique du projet et le piège de l’harmonie consensuelle (2/4)
HSS511E / Séminaire « Management de projet » / G. Garel
Le passager clandestin
Quelques pièges du travail en équipe (3/4)
PSC / 15 octobre 2007 / G. Garel
Source : J.C. Corbel, Management de projet, 2006
PSC / 15 octobre 2007 / G. Garel
Le chef de projet préoccupé, mais non impliqué
Quelques pièges du travail en équipe (4/4)
« Les chefs de projet ne fabriquent rien, ils produisent de l’efficacité » (L. Schweitzer).
Conclusion
• Travailler entre soi…
• … mais aller chercher des ressources et des informations loin de l’équipe
• aménager des ruptures pour régénérer l’équipe
HSS511E / Séminaire « Management de projet » / G. Garel
MERCI DE VOTRE ATTENTION !
Bonne chance dans vos projets
HSS511E / Séminaire « Management de projet » / G. Garel
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