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Post on 17-Feb-2019
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Progetto SAP
Condivisione fasi progettuali
Agenda
Obiettivo dell’intervento
Analisi base dati sistema legacy
Schema dei processi aziendali
Descrizione processi
Analisi interfacce sistemi esterni
Analisi stampe e forms
Obiettivo dell’intervento
L’adozione di un nuovo sistema gestionale rappresenta un
elemento di grossa discontinuità per l’azienda.
Al fine di cogliere questa opportunità al meglio, è
auspicabile raccogliere prima della partenza del progetto le
informazioni relative ai processi aziendali e alla base dati
dal sistema legacy.
Queste attività hanno lo scopo di identificare gli obiettivi di
progetto, evidenziare peculiarità dei processi aziendali
“core” e di “supporto” e censire il patrimonio informativo che
dovrà essere migrato al nuovo ERP.
A completamento del mapping, è utile identificare le
eventuali interfacce con sistemi esterni e quindi analizzare
in dettaglio esigenze contigenti sulle stampe e forms
aziendali.
Condivisione fasi progettuali
La condivisione delle varie fasi progettuali serve per rendere consapevoli il team interno come il progetto verrà svolto e quali saranno le fasi in cui è richiesto il loro tempo. Il progetto prevede che al centro vi siano sempre le persone. Queste quelle coinvolte in modo importante: Il Top Management L’installazione di un ERP è un progetto strategico che richiede un commitment elavato e un coinvolgimento costante della direzione
Il team interno Capo Progetto, Process owner e Key user
Il team “esterno” di consulenti SAP Capo Progetto, Consulente, Analista ABAP, Sistemista
Condivisione fasi progettuali
Start up Gap analysis Completame
nto del modello
Integration test
Preparazione alla partenza
Go-live
Personalizzazione
Ripresa dati
Condivisione fasi progettuali
Start up *
Creazione squadre
Presentazione del progetto e delle fasi di progetto
Installazione dell’hardware e del software
Gap analysis *
Analisi scostamenti di processo
Analisi scostamenti di procedure
Analisi scostamenti di reporting
Completamento del modello
Definizione e assegnazione strutture organizzative
Customazing del sistema
Unit test del sistema in ambiente di sviluppo *
Condivisione fasi progettuali
Personalizzazione
Sviluppo personalizzazioni e interfacce con altri sistemi
Unit test del sistema in ambiente di sviluppo *
Ripresa dati
Analisi archivi da importare
Test di caricamento automatico
Integration test *
Testing del sistema
Validation data
Preparazione alla partenza *
Preparazione piano partenza
Definizione utenti e profili utenti
Condivisione fasi progettuali
Preparazione alla partenza - segue
Formazione agli utenti finali
Installazione e tuning ambiente di produzione
Caricamento dati pre-partenza
Definizione procedure di sistema
Go-live *
Esecuzione piano partenza
Supporto agli utenti
Monitoraggio del sistema
Correzioni, revisioni e perfezionamenti
* Indicano le fasi in cui è richiesta una partecipazione importante del Cliente
Analisi base dati sistema legacy
Le informazioni del sistema legacy sono il patrimonio informazioni da censire. Vengono raccolti in due documenti separati:
Master Data Processing che contiene l’elenco delle informazioni da migrare
Master Data Analysis Matrix che contiene il dettaglio specifico e che servirà per il mapping con le i tracciati di ripresa SAP
Schema processi aziendali
Il censimento dei processi aziendali serve per identificare gli obiettivi di progetto e classificare i processi aziendali. Ad ogni macro processo può essere associato il modulo di pertinenza o il dipartimentale che lo
supporta.
Modello di processo
PIANIFICAZIONE STRATEGICA
Indirizzo e governo del business
INNOVAZIONE
VENDITE PRODUZIONE
SVILUPPO NUOVI PRODOTTI
LOGISTICA
POST VENDITA
GESTIONE SODDISFAZIONE CLIENTE
Processi Core
Processi di supporto
ICT
GESTIONE AMMINISTRATIVA
GESTIONE RISORSE UMANE
EROGAZIONE SERVIZI GENERALI
QUALITA’, SICUREZZA SUL LAVORO
APPROVVIGIONAMENTO
Schema processi aziendali
Modello di processo Processi Core
Sviluppo nuovi prodotti
Formulazione nuovo prodotto
Lifecycle Management
Produzione
Pianificazione produzione Schedulazione
Controllo qualità
Lancio e Avanzamento Spedizione
Approvvigionamento
Pianificazione acquisti
Selezione fornitore
Emissione ODA
Post vendita
Erogazione assistenza
Esecuzione riparazione
Upgrading prodotti
Vendita ricambi
Logistica
Ricezione fornitura Controllo qualità
Prelievo Versamento
Vendite
Pianificazione commerciale
Gestione portafoglio
clienti
Gestione ordini
SD
SD
SD SD CS
MM MM MM
MM MM MM BI
CRM
PP
PP PP PP
QM WM WM STOCK SYSTEM
STOCK SYSTEM
PLANNING SYSTEM
WEB APPLICATION
QM
Descrizione processi
La descrizione di ogni singolo processo ha diversi obiettivi:
Identificare punti di miglioramento da cogliere prima della partenza del nuovo gestionale o su cui bisognerà tenerne conto durante l’installazione del nuovo sistema
Esplicitare le persone coinvolte
Disporre di una descrizione estesa del processo su cui poter lavorare per identificare eventuali gap procedurali del nuovo sistema
Disporre di una mappatura dei processi da utilizzare come «master guide» durante tutte le fasi del progetto
La descrizione dei processi può essere raccolta in documenti specifici e ogni processo deve contenere:
Descrizione estesa del processo
Attori coinvolti nel processo
Workflow schematico del processo
Punti di attenzione che identificano aspetti strategici o «core»
Analisi interfacce sistemi esterni
SAP e le interfacce
L’implementazione di un sistema SAP, comporta spesso l’integrazione con
applicazioni di terze parti . SAP mette a disposizione innumerevoli soluzioni per
effettuare queste integrazioni:
SAP Business Connector
SAP Java Connector
SAP .NET Connector
Libreria RFC
BAPI
File di dati
Interfaccia
Sistema Esterno
SAP
Censire e dettagliare ogni interfaccia con le caratteristiche essenziali in termini di contenuti, tecnologia e frequenza scambio dati.
Analisi stampe e forms
Definizione reportistica e stampe.
1. Censire elenco dei forms da stampare e
disporre di folder di esempi.
2. Identificare peculiarità ed esigenze
specifiche
3. Identificare Hardware necessario
(stampanti laser, termiche, punzonatrici…)
L’identificazione dei documenti che dovranno essere stampati o
della reportistica e del layout che li caratterizza si compone di 3
fasi:
L’esecuzione dei diversi processi implementati deve avere come risultato finale la creazione di report accurati sui risultati finanziari e operativi e stampe. SAP consente di gestire tutti i tipi di report e supporta le best practice per la creazione di moduli e report.
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