teoria de ofimatica
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OFIMATICA
TECLAS DE MTODO ABREVIADO EXCELMOVIMIENTO RPIDO EN LA HOJA
MOVIMIENTO
TECLADO
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Celda A1
CTRL+INICIO
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Primera Celda de la Columna ActivaCTRL+FLECHA ARRIBA FIN+FLECHA ARRIBA
ltima Celda de la Columna Activa CTRL+FLECHA ABAJO FIN+ FLECHA ABAJO
Primera Celda de la Fila Activa
CTRL+FLECHA IZQUIERDA FIN+FLECHA IZQUIERDAoINICIO
ltima Celda de la Fila Activa
CTRL+ FLECHA DERECHA FIN+ FLECHA DERECHA
Correr una pantalla a la izquierda
ALT+AVPAG
Correr una pantalla a la derecha
ALT+REPAG
Insertar una Hoja Nueva
MAYS+F11 ALT+MAYS+F1
Seleccionar la Hoja
CTRL+SHIFT+ESPACIOSeleccionar una Columna
CTRL+ESPACIO
Seleccionar una Fila
SHIFT+ESPACIO
Ampliar la Seleccin de Celdas
CTRL+MAYS+INICIO
Mostrar Columnas
CTRL+)
Mostrar Filas
CTRL+(
Ocultar Columnas
CTRL+0
Ocultar Filas
CTRL+9
MOVIMIENTO RPIDO EN EL LIBROMOVIMIENTO
TECLADO
Hoja siguiente
CTRL+AVPGHoja Anterior
CTRL+REPG
Seleccionar la Hoja Actual y SiguienteCTRL+MAYS+AVPG
Minimiza la Ventana del Libro
CTRL+F9
Maximiza o Restaura la Ventana
CTRL+F10
Restaura la Ventana del Libro
CTRL+F5
MOVIMIENTO RPIDO EN LAS FRMULAS Y FUNCIONES EN EL LIBRO
Autosuma
ALT+=
Insertar Funcin
SHIFT+F3 Formato de Fecha
CTRL+#
Formato Monetario
CTRL+$
Insertar Fecha Actual
CTRL+;
Agregar o Modificar un Comentario
MAYS+F2
Insertar un grfico
Alt+F1 F11
TECLAS DE FUNCINF1
Ayuda de Microsoft Excel
F2
Activa la barra de Frmulas
F5
Ir a una celda
F12
Guardar Como
CAJA DE COMPENSACIN FAMILIAR COMFAMA
ESCUELA DE INFORMTICA
TALLER 1- TERICO
1. Indique el nombre correspondiente a cada elemento de la ventana de Microsoft Excel
1. _____________________________ 2. _______________________________
3._____________________________
4. _______________________________
5._____________________________
6. _______________________________
7._____________________________
8. _______________________________
9._____________________________
10.______________________________
11.____________________________
12.______________________________
13.____________________________
14.______________________________
15.____________________________
16.______________________________
17.____________________________
18.______________________________
19.____________________________
20.______________________________
21.____________________________
22.______________________________
23.____________________________
24.______________________________
25.____________________________
26.______________________________
27.____________________________
28.______________________________
29.____________________________
2. Personalice la barra de herramientas de acceso rpido para que se observen los siguientes iconos:
A. Guardar
B. Nuevo
C. Abrir
D. Vista Preliminar
E. Orden Ascendente
F. Orden Descendente
3. Indique las teclas de acceso rpido para realizar los siguientes comandos:
a. Combinar y Centrar ______________________
b. Orientacin __________________________
c. Estilo Millares _________________________
d. Formato de nmero ____________________
e. Insertar Celdas _________________________
f. Eliminar Celdas __________________________
g. Autosuma _____________________________
h. Estilo Porcentual ________________________
4. Escriba a que ficha pertenecen los siguientes conjuntos de iconos:
5. Defina que es EXCEL:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________6. Indique la diferencia que encuentra entre:
a. Hoja de clculo y Libro de trabajo:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
b. Celda y Rango de celdas:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7. Defina la utilidad de los siguientes elementos de la ventana:
a. Cuadro de nombres: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________b. Botn Introducir: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________c. Botn Cancelar: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________d. Botn Insertar funcin: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________e. Cabecera de filas: ___________________________________________________________________________________________f. Cabecera de la hoja: ___________________________________________________________________________________________g. rea de edicin de la celda activa: ___________________________________________________________________________________________h. Cabecera de columnas: ___________________________________________________________________________________________i. Barra de etiquetas: ___________________________________________________________________________________________FRMULAS
Frmula
Una Formula es: La representacin de una operacin aritmtica en una hoja de calculo. Una frmula comienza por un signo igual (=), seguido del clculo que realiza. Por ejemplo, la siguiente frmula resta 1 de 5 =5-1. A continuacin, se te presentar en la celda el resultado de la frmula. Referencias de celda
La celda que contiene la frmula se denomina celda dependiente ya que su valor depende del valor en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la frmula, cambiar tambin la celda que contiene la frmula. La siguiente frmula multiplica el valor en la celda B15 por 5. Cada vez que se cambie el valor en la celda B15 se volver a calcular la frmula. =B15*5.
Operadores de clculo de las frmulas
Los operadores aritmticos ejecutan las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin; combinan nmeros y generan resultados numricos.
Operador aritmticoSignificadoEjemplo
+ (Signo ms)Suma3+3
- (signo menos)Resta31
Negacin1
* (Asterisco)Multiplicacin3*3
/ (Barra oblicua)Divisin3/3
% (signo de porcentaje)Porcentaje20%
^ (Acento circunflejo)Exponente3^2 (el mismo que 3*3)
Los operadores de comparacin comparan dos valores y generan el valor lgico VERDADERO o FALSO.
Operador de comparacinSignificadoEjemplo= (igual)Igual aA1=B1
> (mayor que)Mayor queA1>B1
< (menor que)Menor queA1= (mayor o igual que)Mayor o igual queA1>=B1
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