template-presentación de proyectos lean six sigma

Nombre del Proyecto

Green Belt:

Ubicación:

Fecha: DD/MM/AAAA

El candidato presentara los principales entregables del proyecto Seis Sigma según la metodología DMAIC. Otras herramientas y conocimientos pueden ser añadidos al contenido.

D Definición del problema y la importancia de lo mismo para la organización.

M Determinar el tamaño del problema y empezar a comprender lo mismo (listado de X´s potenciales)

A Priorizar causas, identificando las causas criticas o principales del problema.

I Proponer, evaluar y implementar soluciones para el problema. Verificar si hubo mejora en el processo y si las metas fueron atingidas

C Garantizar que el alcance de la meta sea mantenido al largo plazo.

Fase:

Metodologia

DD MM AA II CC

Agenda

Fases de Definición y Medición:

•Identificación

•Definición del Proyecto

•Histórico del Indicador

•Causas del Problema (Potenciales)

•Evaluación de la Métrica

•Listado de X´s potenciales y Potenciales priorizados

•Conclusiones de esta presentación

Fase: DD MM AA II CC

Define (Definir)

xoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxGreen Belt:

Identificación

xoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxChampion:

xoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxGerencia (Area):

xoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxDirectoria (Área):

xoxoxoxoxoxoxoxoxoxoxSponsor-Director:

D M A I C

Elevado xoxoxoxoxox....gerando........impactando os resultados de xoxoxoxoxooxox

Descripción del Problema:

Proyecto

Dentro:

Fuera:

Alcance :

Area:

Dueño del proceso:

D M A I C

Elevado xoxoxoxoxox....gerando........impactando os resultados de xoxoxoxoxooxox

Objetivo del proyecto:

Proyecto

Metrica(s) del Proyecto:

Resultados Esperados: • Ganancias “soft”: xoxoxoxoxoxox

• Ganhos “Hard”: R$ X.XXX.XXX,00 (ANUALIZADO)

D M A I C

Definición Operacional (o fórmula) de la Y:

Histórico de la metrica

Historico del Problema:

Añadir Grafico de tendencia o explanación.

D M A I C

Equipo del proyecto D M A I C

Añadir Matriz ARMI

Cronograma D M A I C

Fase Oct/2011 Nov/2011 Dec/2011 Ene/2011 Feb/2011 Mar/2011

Definicion X

Medicion X

Analysis X

Mejora X X

Control X

Fase: DD MM AA II CC

Measure (Medir)

Añadir a esta pagina un gráfico para describir el comportamiento histórico del la Y del proyecto. Cuando posible, añada también en los gráficos el objetivo que se quiere obtener.

1-) Para Y continuo: Grafico de Tendencia ( Graph > Time Series Plot )

2-) Para Y discreto: Grafico de Pareto ( Stat > Quality Tools > Pareto Chart )

MediciónHistórico D M A I C

MediciónSIPOC D M A I C

Observaciones: se observó que …

MediciónMapa del Processo

41 2 63 7 985

Y1,Y2 Y1,Y2 Y1,Y2 Y1,Y2 Y1,Y2 Y1,Y2

Y1,Y2 Y1,Y2 Y1,Y2

Etapa Identificação da Etapa

1. 2 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Projeto :

Y1 =Y2 =

X1 – X2 –

X3 -

X4 – X5 –

X6 – X7 –

X8 –

X9 -

X10 – X11 –

X 12 –

X 13 -

X14 – X15 –

X 16 –

X 17 -

X 18 -

X19 – X20 –

X21 -

X22 – X23 –

X24 -

X25 – X26 –

X27 -

X28 – X29 –

X 30 -

D M A I C

Observaciones: se observó que …

MediciónDiagrama Espina de Pescado

X1 –

X2 –

X3 –

X4 -

X5 –

X6–

X 7 –

X 8 –

X 9 –

X 10 -

X11 –

X 12 –

X 13 –

X 14 -

X15 –

X 16 –

X 17 –

X 18 -

X19 –

X 20 –

D M A I C

Observaciones: se observó que …

MediciónListado de X´s potenciales D M A I C

MediciónMatriz de Causa y Efecto.

Y 1

-

Y 2

-

Y 3

-

Y 4

-

RES

ULTA

DO

S

FIN

AIS

X1 -X2 -X3 -

X4 -X5 -X6 -X7-

X8 -X9 -

X10 -X11 -

X12 -X13

X14 -

D M A I C

Observaciones: se observó que …

MediciónMatriz de Esfuerzo y Impacto.

IMPACTOdo X sobre o Y

ALTO BAIXO

ES

FO

RÇ

O P

/ A

TU

RA

SO

BR

E O

XA

LTO

BA

IXO

D M A I C

Observaciones: se observó que …

MediciónListado de X´s potenciales priorizados

D M A I C

MediciónAnálisis del Sistema de Medición

Obs : Que fue hecho para garantizar que los datos son fiables ?

En el caso donde haya yn estudio respecto al sistema de medición, añadir aqui la información.

D M A I C

Observaciones: se observó que …

MediciónEstadísticas Básicas

Obs Añadir las principales estadísticas de la Y

Sugerencia : Stat > Basic Statistics > Graphical Summary

D M A I C

Observaciones: se observó que …

MediciónCapacidad del Proceso

Obs : Añadir el calculo de la capacidad del Proceso

- Y Contínuo : Stat > Quality Tools > Capability Analysis > Normal ;

- Y discreto : establecer Unidades, Oportunidades y Defectos, calcular la DPMO y utilizar la planilla excel “Capacidad Atributo “

D M A I C

Observaciones: se observó que …

MediciónGráficos Básicos

Obs : Añadir a esta página los gráficos básicos del Projeto que empiezan a explicar la relacción entre X’s y Y’s – utilizar cuantas paginas sean necesarias

-Box Plot (“X” discreto “Y” contínuo ( Graph > Box Plot )

- Pareto ( “X” discreto “Y” discreto ( Stat > Quality Tools > Pareto Chart )

- Diagrama de Dispersión ( “X” contínuo “Y” contínuo ( Graph > Scatter Plot )

D M A I C

Observaciones: se observó que …

Presentar el plan de accion para las X´s del tipo ver y Actuar.

Sugerencia: Usar el modelo 5W2H

MediciónPlan de Accion Ver y Actuar D M A I C

Presentar el plan de recoleccion de datos que fueron creados para recoger datos

MediciónPlan de Recoleccion de datos D M A I C

Fase: DD MM AA II CC

Analizar

Presentar el listado de las X´s potenciales que serán analizadas.Generalmente estas son las X´s de Alto Impacto y Alto Esfuerzo y sus datos fueron recogidos con el uso del plan de recoleccion de datos.

AnalizarListado de Xs potenciales D M A I C

Presentar las Herramientas estadísticas y Gráficos creados que soportan la búsqueda por las X´s criticas

AnalizarHerramientas Estadisticas D M A I C

Presentar aquí otras herramientas usadas por el equipo como datos tecnicos, entrevistas con especialistas, FMEA, FTA etc

AnalizarOtras Herramientas D M A I C

Presentar cuales fueron las causas Raices identificadas por el equipo del proyecto.

AnalizarListado de causas Raices D M A I C

Fase: DD MM AA II CC

Mejorar

Presentar el Plan de Accion del proyectos y comentarios respecto al analisis de riesgo, necesidades de inversion, necesidades de recurso y aprobacion del patrocinador y dueño del proceso

MejorarPlan de Accion D M A I C

Presentar la capacidad “antes” y “ después”. Además de la capacidad, también se pueden presentar graficas de serie de tiempo, fotos y otros datos que ilustren la nueva capacidad del proceso

MejorarNueva Capacidad D M A I C

Fase: DD MM AA II CC

Controlar

Presentar cual sera la estrategia creada por el equipo para que los resultados se mantengan tras el termino del proyecto Seis Sigma

ControlarSistemas de Control D M A I C

Presentar el Plan de control con las X´s y Y´s que van a ser monitoreadas

ControlarPlan de Control D M A I C

Presentar comentarios adicionales que puedan ser añadidos a la fase de control como oportunidades de replicación, cambio de responsabilidad Proyecto/Dueño del proceso, Fotos etc.

ControlarOtros comentarios D M A I C

Conclusiónes destapresentacón

• Presentar los principales puntos de aprendizaje del equipo

• Presentar los próximos pasos para seguir con el proyecto

•Comentarios generales

D M A I C