taller gestión de proyectos - 3 procesos de planificación
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Gestión de proyectosPlanificación del proyecto
Foto: The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs
Guillermo Montero
Reconocimiento – No Comercial – Compartir Igual (by-nc-sa)No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras
derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.
Esta presentación está disponible para descargar en los siguientes enlaces:- http://www.ideassencillas.com- http://www.slideshare.net/gmontero
¿Les dará tiempo a los Sres. Krank?
Christmas with the Kranks - © Sony Pictures. All Rights Reserved
Limites del proyecto
Grupos de procesos
Procesos de iniciación
Procesosde planificación
Procesos de ejecución
Procesos de cierre
Procesos de seguimiento y control
Fuente: PMBOK
Iniciación Planificación EjecuciónSeguimiento
y controlCierre
Integración
Alcance Alcance
Tiempo Tiempo
Coste Coste
Calidad
Recursos Humanos
Riesgos Riesgos
Adquisiciones
Comunicación
Interesados
¿Qué es la gestión de la integración?
Foto: Cheese! by TrevinC
Integrar todas las áreas de
conocimiento
Foto: MacGyver's Multitool by Charles Williams
Desarrollo delPlan (General) del Proyecto
El plan de proyecto es el documento fundamental para la gestión de proyectos
Foto: Desktop marauder by Brintam
¿Qué incluye el plan de proyecto?
Tenemos que planificar toda
la gestión(alcance, ...)
Foto: female-jogger-morro-bay-coleman-avenue by mikebairdFoto: female-jogger-morro-bay-coleman-avenue by mikebaird
El siguiente paso es crear Estructura de Desglose de
Trabajos (EDT)
La EDT va a ser la base para planificar el
cronograma, costes, recursos, riesgos
La información de los trabajos se describen en el
Diccionario del EDT
¿Qué información recoger?
Foto: That was easy by Jason Gulledge
Para cada fase se debe identificar
responsabilidades, plazos y fechas e hitos relevantes
Tenemos que
construir el cronograma
Gantt, PERT,
...
Ejercicio:Construir la red de actividades
Actividad Predecesoras
ABCDEFG
--B
A, CCC
D, E, F
Duración
5732645
Hay que Hay que estimar estimar los costeslos costes
Foto: 東山三条 by colodio
Paquete de trabajo Personal G.G. Viajes Compras
Esquema de trabajo
Un aspecto importante es la
planificación de la gestión de riesgos
Foto: Pregunta3 by Chesi
“El que busca la verdad corre el riesgo de
encontrarla”M. Vicent
Se deben identificar y evaluar los riesgos
Foto by miguelavg
… estableciendo procedimientos de
actuación
Para más información ...
¿Qué es un riesgo?
Foto: Winter Farmer's Market and Sustainable Art Festival by Nothfield.org
… evento o condición incierta que si se produce tiene un efecto positivo o
negativo
Black Swan by Fabe by wickedboy 007
Otros conceptos relacionados con la gestión de riesgos
El riesgo tiene su origen en la incertidumbre
Foto: Thinking is timeless - Papyrarri
¡Siempre alerta!
Principio sucesivo o técnica para reducir la
incertidumbre
¡Divide y vencerás!
Probabilidadx
Impacto
Foto: Albert Einstein by Warren In the Weeds
La identificación de riesgos es un proceso iterativo
Foto: Health Prototype Candidates by juhansonin
Los riesgos se clasifican
La evaluación de los riesgos se hace mediante un análisis de los mismos
Foto: tortoise-hare by matea2506
En análisis cualitativo evalúa cuál es el impacto
y la probabilidad de ocurrencia de cada uno de
los riesgos
Los riesgos se ordenan de
acuerdo a su importancia
relativa sobre los objetivos del proyecto
Puede ser interesante evaluar la urgencia
El siguiente paso es
planificar la respuesta
Encuentro de empresas del sector turístico by Franklin TelloEncuentro de empresas del sector turístico by Franklin Tello
Existen una estrategias
básicas
Para riesgos negativos:
Evitar
TransferirMitigar
Aceptar
Coyote Help - © Warner Bross. All rights reserved.
Para riesgos
positivos:
ExplotarCompartir
MejorarAceptar
(c) Walt Disney – All rights reserved.
… y definir un plan de
respuestas de riesgos
La última parte de la gestión de riesgos es el
seguimiento y control
Foto: Fat exclamation mark made from jigsaw puzzle pieces by Horia Varian
Algunos procedimientos son necesarios
Foto: Compass by Matt Biddulph
Es importante un sistema para la gestión de reuniones
Foto: Meeting out side by Office NowFoto: Meeting out side by Office Now
Hay que saber como gestionar
las incidencias
Foto: Oops by Thuth Went TrendyFoto: Oops by Thuth Went Trendy
La información del proyecto también debe ser gestionada
Foto: Statr is up&running byr Nico Tranquilli
También hay que gestionar las comunicaciones
Foto: neighborhood paper stand, Morningside Heights, by Columbia University by Susan NYC
Foto The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in CustomsFoto The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs
¡Muchas gracias por su atención!
Guillermo Montero@gmonterofv
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