taller de gestión del tiempo

Emilio Solís

Gestión del Tiempo

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ExperimentoDuke University

Sucumbimos a la desidia

Controlar mi tiempo me ayuda

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¿Para qué la Gestión del Tiempo?

"El trabajo se expande hasta llenar el tiempo del que se dispone para su

realización".

¿Cómo te organizas?

El tiempo... a nivel empresarial

* Recurso fijo* Intangible* Limitante* No renovable* Muy estricto* Costoso de recuperar* No reciclable

El modelo...Sistema que nos permita organizar los

recursos y establecer el orden apropiado para la realización de las tareas necesarias dentro

de un periodo definido

Reloj del ApocalipsisBCA Universidad de Chicago

Desde 1947 hasta hoy...

Mi sistema de gestión debe ser...

* fácil, simple e intuitivo

* para mi

* No me puede quitar tiempo

i – Facilitarme el seguimiento de mis tareas.

ii – Que NO todo sean prioridades.

iii - Añadirme otros niveles de organización.

iv - Tener en cuenta el ESTRÉS!

Mi sistema de gestión debe...

Análisis de la realidad

Fase previa...

Si el tiempo es oro... Perderlo puede salirnos

muy caro

Los ladrones de tiempo

Los ladrones atacan...

* Al inicio del día

* Por la desorganización

* Si me “despisto”

* Implicación en exceso

* Tareas complicadas

* Visitas inesperadas

* Teléfono

* Desorden

* Reuniones

* Procrastinación

Grandes clásicos...

* e-Mail

* Internet y RS

* Multitarea

Ideas...

Encuentra e identifica tus ladrones de tiempo

No los dejes actuar, busca soluciones...Invierte tiempo para recuperarlo después

Tu puedes ser uno de ellos...

Executive Control in Cognitive Process Task SwitchingRubinstein JS, Meyer DE y Evans JE

Univeristy of Michigan (2001)

Executive Control in Cognitive Process Task SwitchingRubinstein JS, Meyer DE y Evans JE

Univeristy of Michigan (2001)

1 – Implantación de nuevas metas y objetivos

2 – Activación de las reglas necesarias para llevar a cabo la tarea

¿Qué ocurre al iniciar una tarea?

Ideas...

No eres multitarea, OLVÍDALO!!

Clave

Enfoca

+ iDEAS

Retrásalo 45’

Aprovecha la productividad por la mañana

Empieza el día con una

tarea pendiente

Apunta

Anota

Mañana

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1 - Elige la tarea

2 - Pon en marcha el timer a 25’

3 - Trabaja hasta que suene la alarma

4 - Descansa 5’ y empieza de nuevo

5 - Cada 4 veces, toma un largo descanso

"Locura es hacer lo mismo una y otra vez esperando obtener resultados diferentes”

A. Einstein

Gestión del tiempo

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