t limin m qs dl ri - 00f1061.netsolhost.com00f1061.netsolhost.com/lesson06ppt-az.pdf · t!limatçı...

Təәlimatçı 6–1

Təәlimin Məәqsəәdləәri

1. Yanğından mühafizəә vəә qəәza xidməәtləәrinin hesabatlarla səәnəәdləәşdiriləәn fəәaliyyəәtləәrini sadalamaq.

2. Təәlimatçılar təәrəәfindəәn hazırlanan hesabatların iki funksiyasını izah etməәk.

3. Hesabatların hazırlanmasında nəәzəәrdəәn keçiriləәn ümumi məәsəәləәləәri müəәyyəәnləәşdirməәk.

(Davamı var)

Təәlimatçı 6–2

Təәlimin Məәqsəәdləәri

4. Hesabatın dörd hissəәsini təәsvir etməәk. 5. Hesabatın işləәnib hazırlanması vəә

yazı üslubu üçün əәsas prinsipləәri müəәyyəәnləәşdirməәk.

6. Qısa xülasəәnin məәqsəәdini təәsvir etməәk.

7. Qısa xülasəәnin komponentləәrini sadalamaq. (Davamı var)

Təәlimatçı 6–3

Təәlimin Məәqsəәdləәri

8. Uçot sistemindəә saxlanılan informasiyadan istifadəә hallarını sadalamaq.

9. Yanğından mühafizəә vəә qəәza xidməәti təәşkilatlarında aparılan qeydləәrin (uçotun) ümumi kateqoriyalarını sadalamaq.

10. Təәlim qeydləәrinin növləәrini sadalamaq. (Davamı var)

Təәlimatçı 6–4

Təәlimin Məәqsəәdləәri

11. Təәlim qeydləәrinəә dair nəәzəәrəә alınmalı məәsəәləәləәr barəәdəә faktları müəәyyəәnləәşdirməәk.

12. Təәliməә dair dəәqiq qeydləәrin (uçotun) aparılmasının üstünlükləәrini müəәyyəәnləәşdirməәk.

13. Təәlimin qeydiyyat (uçot) sistemi üçün toplanılan məәlumatları sadalamaq.

(Davamı var)

Təәlimatçı 6–5

Təәlimin Məәqsəәdləәri

14. Uçot (qeydiyyat) sisteminin auditini cavablandırmaq üçün sualları müəәyyəәnləәşdirməәk.

15. Büdcəә qeydləәri barəәdəә faktları müəәyyəәnləәşdirməәk.

16. İnventar uçotuna nəәyin daxil edildiyini təәsvir etməәk.

(Davamı var)

Təәlimatçı 6–6

Təәlimin Məәqsəәdləәri

17. Texniki xidməәt qeydləәrinin iki kateqoriyasını təәsvir etməәk.

18. Kadr uçotu barəәdəә faktları müəәyyəәnləәşdirməәk .

19. Uçot sisteminin hazırlanması prosesindəәki məәrhəәləәləәri sadalamaq.

(Davamı var)

Təәlimatçı 6–7

Təәlimin Məәqsəәdləәri

20. Təәşkilatın uçot təәləәbləәrinin müəәyyəәnləәşdirilməәsindəә məәrhəәləәləәri təәsvir etməәk.

21. Sistemin planlaşdırılması fazasında məәrhəәləәləәri müəәyyəәnləәşdirməәk.

(Davamı var)

Təәlimatçı 6–8

Təәlimin Məәqsəәdləәri

22. Sistemin icrasına dair düzgün fikirləәri müəәyyəәnləәşdirməәk.

23. Uçotun sistemindəә qeydiyyatın aparılmasına dair düzgün fikirləәri müəәyyəәnləәşdirməәk.

24. Təәlim qeydləәrinin kateqoriya üzrəә doldurulması. (Təәyinatlar Vəәrəәqəәsi)

Təәlimatçı 6–9

Hesabatların Hazırlanması (Yazılması)

•  Təәlimatçılar aşağıdakı qaydada hesabatlar hazırlamaq iqtidarında olmalıdır: – Aydın – Qısa – Dəәqiq

•  Qeydləәr: – Müvafiq qaydada fayllaşdırılmalı – Etibarlı şəәkildəә saxlanılmalıdır

Təәlimatçı 6–10

Hesabatlar vasitəәsiləә Səәnəәdləәşdiriləәn Fəәaliyyəәtləәr

•  Təәlim məәşğəәləәləәri •  İnzibati işləәr •  Fövqəәladəә hallara qarşı cavab təәdbirləәri •  Yanğından mühafizəә vəә həәyat fəәaliyyəәtinin

təәhlükəәsizliyi üzrəә proqramlar •  Yanğınla bağlı təәhqiqatlar (araşdırmalar) •  Xəәsarəәtləәrəә, ölüm hallarına vəә təәsirəә məәruz

qalmalara dair məәlumatlar

Təәlimatçı 6–11

Hesabatların Funksiyaları

•  Rəәhbəәrliyi aşağıdakılar barəәdəә məәlumatlandırmaq: – Nailiyyəәtləәr – Problemləәr – Gündəәlik təәlim fəәaliyyəәtləәri

•  Qəәrarverməә prosesi üçün məәlumatların təәmin olunması

Təәlimatçı 6–12

Hesabatların Hazırlanmasında Nəәzəәrəә Alınmalı Məәsəәləәləәr

•  İnformasiyanı məәntiqi vəә asanlıqla başa düşüləәn təәrzdəә olan bir strukturda təәrtib edin.

•  Uzun yaxud natamam cümləәləәrdəәn qaçının.

•  Qrammatik qaydalara düzgün riayəәt edin vəә punktuasiyadan düzgün istifadəә edin. (Davamı var)

Təәlimatçı 6–13

Hesabatların Hazırlanmasında Nəәzəәrəә Alınmalı Məәsəәləәləәr

•  Digəәr bir şəәxs təәrəәfindəәn yoxlanılmasını təәmin edin.

•  Texniki düzgünlüyünü yoxlayın.

•  Hesabatları vaxtında təәqdim edin.

Təәlimatçı 6–14

Hesabatın Hissəәləәri: Başlıq

•  Tarix •  Adresatın(adresatların) adı •  Göndəәrəәn şəәxsin yaxud müəәllifin adı •  Hesabatın mövzusu

Təәlimatçı 6–15

Hesabatın Hissəәləәri: Giriş

•  Hesabatın məәqsəәdi •  Hesabatın əәhatəә etdiyi vaxt müddəәti •  Hesabatın hazırlanmasında iştirak edəәn şəәxsləәrin adı yaxud adları

Təәlimatçı 6–16

Hesabatın Hissəәləәri: Hesabatın Məәtni

•  Hesabat iləә bağlı bütün məәlumatları, o cümləәdəәn aşağıdakıları əәhatəә edir: – Hesabat üçün səәbəәb – Statistik göstəәriciləәr – Təәdqiqatın, proqramın yaxud layihəәnin

nəәticəәləәri – ƏӘhatəә olunmamış problemləәr

Təәlimatçı 6–17

Hesabatın Hissəәləәri: Yekun/Xülasəә

•  Layihəәnin nəәticəәləәrini qısa şəәkildəә təәkrar şəәrh edir vəә dəәyişiklikləәr yaxud digəәr təәdbirləәr barəәdəә tövsiyəәləәr verir

Təәlimatçı 6–18

Hesabatın İşləәnib Hazırlanması vəә Yazı Üslubu

•  Hesabatlar: – Aşağıdakı sözləәləәr başlayan suallara cavab

verməәlidir: Kim, Nəә, Nəә vaxt, Harada, Niyəә – Spesifik vəә konkret faktları özündəә

cəәmləәşdirməәlidir

(Davamı var)

Təәlimatçı 6–19

Hesabatın İşləәnib Hazırlanması vəә Yazı Üslubu

•  Hesabatlarda istifadəә olunan üslubqısa vəә sadəә olmalıdır – Artıq sözləәri azaldın – Köhnəәlmiş yaxud texniki sözləәri istifadəә

etməәkdəәn çəәkinin •  Mürəәkkəәb məәlumatları aşağıdakılar

vasitəәsiləә vurğulayın: – Cəәdvəәlləәr yaxud qrafikləәr – Qalın vəә kursiv şriftləәr

Təәlimatçı 6–20

Qısa Xülasəәnin Məәqsəәdi

•  Hesabatdakı vacib informasiyanın oxunmuş olmasını təәmin edir

•  Diqqəәti cəәlb edəәn vasitəә kimi çıxış edir •  Yüksəәk rəәhbəәrliyi hesabatı əәsaslandıracaq əәsas məәqamlar iləә təәmin edir

Təәlimatçı 6–21

Qısa Xülasəәnin Komponentləәri •  Problemin şəәrhi •  Tövsiyəә olunan həәll yolu •  Tövsiyəәləәrin həәyata keçirilməәsi

nəәticəәsindəә əәldəә olunacaq faydalar •  Səәnəәddəә vəә ya hesabatda tövsiyəә

olunan yaxud təәklif olunan təәdbir (yekun)

Təәlimatçı 6–22

Uçot Sistemindəә Saxlanılan İnformasiyadan İstifadəә Halları •  Büdcəә sorğularını vəә ya proqramın

işləәnib hazırlanmasını əәsaslandırmaq •  Hüquqi məәcburi proqramların vəә təәlimin

keçirilmiş olduğunu təәsdiqləәməәk vəә ya isbatlamaq

(Davamı var)

Təәlimatçı 6–23

Uçot Sistemindəә Saxlanılan İnformasiyadan İstifadəә Halları •  Layihəәnin gəәləәcəәk ehtiyacları •  Təәləәbəәləәrin vəә proqramların kurslarının

vəә qiyməәtləәndirməәləәrinin nəәticəәləәrini əәsaslandırmaq

Təәlimatçı 6–24

Qeydləәrin Kateqoriyaları •  Təәlim •  Büdcəә •  İnventar siyahısı •  Texniki xidməәt •  Personal

Təәlimatçı 6–25

Təәlim Qeydləәrinin Növləәri

•  Təәyin olunmuş təәlimatçılar təәrəәfindəәn gündəәlik təәlimin aparılması

•  Şirkəәtin təәlimi •  Təәşkilati təәlim •  Özünü-təәhlil

(Davamı var) Courtesy Dave Coombs.

Təәlimatçı 6–26

Təәlim Qeydləәrinin Növləәri •  Fəәrdi təәlim •  Təәşkilat xaricindəәki məәnbəә təәrəәfindəәn

keçiriləәn xüsusi təәlim •  Üzvləәr təәrəәfindəәn əәldəә olumuş təәlim

dəәrəәcəәləәri, sertifikatları vəә ya səәviyyəәləәri

Təәlimatçı 6–27

Təәlim Qeydləәrinəә dair Nəәzəәrəә Alınmalı Məәsəәləәləәr •  Məәxfilik təәləәbləәri

–  Qiyməәtləәndirməә/test barəәdəә məәlumatlar federal qanunlar vəә ştat/əәyaləәt qanunları təәrəәfindəәn mühafizəә olunur

–  Hal-hazırda qüvvəәdəә olan qanunlara dair məәlumat almaq üçün hüquqşünas iləә əәlaqəә saxlamaq

– ABŞ — Ailəә Təәhsili vəә Şəәxsi Həәyat Toxunulmazlığı haqqında Qanun

– Kanada — Kanadanın Məәxfi Məәlumatlara dair Komissiyası (Davamı var)

Təәlimatçı 6–28

Təәlim Qeydləәrinəә dair Nəәzəәrəә Alınmalı Məәsəәləәləәr •  Kompüter proqramları

–  İnformasiyanın qeydiyyatını, informasiyaya girişi vəә informasiyanın emalını asanlaşdırır vəә səәməәrəәliliyi artırır

– Xəәrcləәr onun mövcudluğunu məәhdudlaşdıra biləәr

•  Müvafiq personal informasiyanı asanlıqla tapmağı vəә onu ümumi istifadəәdəәn qorumağı bacarmalıdır

(Davamı var)

Təәlimatçı 6–29

Təәlim Qeydləәrinəә dair Nəәzəәrəә Alınmalı Məәsəәləәləәr •  Qanunvericilikdəәn irəәli gəәləәn təәləәbəәləәr

– Müəәyyəәnləәşdirilmiş müddəәt üçün qeydiyyatların (uçotun) aparılmasını təәləәb edəә biləәr

– OSHA (ABŞ-ın ƏӘməәyin Təәhlükəәsizliyi vəә Gigiyenası İdarəәsi) kağız üzəәrindəә qeydləәr təәləәb edir

– Yerli vəә ştat yaxud əәyaləәt orqanlarının təәləәbləәrindəәn xəәbəәrdar olmalı vəә onlara riayəәt etməәlidir

Təәlimatçı 6–30

Düzgün Təәlim Qeydləәrinin Üstünlükləәri •  Lazım olduğunda müvafiq vəә ya

səәlahiyyəәtli təәrəәfləәrin nəәzəәrdəәn keçirməәsi üçün səәnəәdləәri təәqdim edir

•  Vurğulanmış təәlim sahəәləәrini vəә diqqəәt təәləәb edəәn sahəәləәri müəәyyəәnləәşdirir

•  Təәləәb olunan təәlimin tamamlanması üçün səәnəәdləәşməәni təәmin edir

(Davamı var)

Təәlimatçı 6–31

Düzgün Təәlim Qeydləәrinin Üstünlükləәri •  Gəәləәcəәk təәlim proqramlarının

planlaşdırılması vəә qrafikəә salınması üçün informasiya təәmin edir

•  Federal vəә ştat/əәyaləәt orqanlarının göstəәrişləәrinəә əәməәl olunduğuna dair dəәlilləәr təәmin edir

•  Məәhkəәməә iddialarına qarşı hüquqi müdafiəә vasitəәsi təәmin edir

Təәlimatçı 6–32

Təәlim Qeydiyyat (uçot) Sistemi üçün Məәlumatları •  Kursun adı •  Həәr bir məәşğəәləәnin tarixləәri vəә saatları •  Təәlimatçıların adı •  Təәşkilat təәrəәfindəәn müvafiq hesab

ediləәn həәr hansı məәlumat •  Təәləәbəәləәrin davamiyyəәt siyahıları

(Davamı var)

Təәlimatçı 6–33

Təәlim Qeydiyyat (uçot) Sistemi üçün Məәlumatları •  Təәdris olunmuş mövzular •  Dəәrs planları, işçi kitab vəәsaitləәri vəә

məәtnləәr, testləәr, videolentləәr •  Qiyməәtləәndirməә/test xalları •  Kurs qiyməәtləәndirməәləәri

Təәlimatçı 6–34

Audit Sualları •  Uçotun/qeydiyyatın məәqsəәdi nəәdir? •  Uçotdakı/qeydləәrdəәki məәlumatlardan

kim istifadəә edir? •  Uçotdakı/qeydləәrdəәki məәlumatlar necəә

istifadəә olunur? •  Uçot/qeydləәr lazımi informasiyanı təәmin

edirmi? (Davamı var)

Təәlimatçı 6–35

Audit Sualları •  Eyni məәlumatları təәmin edəәn digəәr

qeydləәr/uçotlar mövcuddurmu? •  Qeydləәr nəә qəәdəәr müddəәt saxlanıla

biləәr/saxlanılmalıdır? •  Qeydləәrdəәn istifadəә etməәkləә hansı təәlim

tendensiyaları müəәyyəәnləәşdiriləә biləәr?

(Davamı var)

Təәlimatçı 6–36

Audit Sualları •  Məәlumatların qeydiyyarı üçün daha

sadəә yaxud daha səәməәrəәli bir yol mövcuddurmu?

•  İnformasiya nəә dəәrəәcəәdəә əәlçatandır? •  İnformasiya nəә drəәcəәdəә etibarlıdır?

Təәlimatçı 6–37

Büdcəә Qeydləәri

•  Büdcəәnin vəәziyyəәtinəә dair hesabatlar, keçmiş büdcəәləәr, maliyyəәləәşdirilməәmiş büdcəә sorğuları iləә birlikdəә büdcəәnin yaradılması üçün istifadəә olunan bütün məәlumatlar daxildir

•  Satınalmalara dair qeydləәr, müqaviləәləәr, artıq materialların satışına dair hesabatlar vəә digəәr qeydləәr saxlanılmalıdır

(Davamı var)

Təәlimatçı 6–38

Büdcəә Qeydləәri

•  Təәlim bölməәsi səәviyyəәsindəә həәm faktiki həәm dəә layihəәləәndiriləәn xəәrcləәr daxildir

•  Təәlimin təәmin olunmasına dair faktiki xəәrcləәr –  Personal xəәrcləәri –  Materiallarla bağlı xəәrcləәr –  Təәlimatçının sertifikatlaşdırma vəә təәlim xəәrcləәri –  Obyektin mütəәnasib qaydada bölünmüş xəәrcləәri

Təәlimatçı 6–39

İnventar Uçotu (qeydləәri)

– Təәşkilata təәyin olunmuş – Təәşkilat təәrəәfindəәn istehlak olunmuş, vəә ya – Təәşkilata məәxsus həәr bir şey üçün inventar uçotu vəә əәsas

vəәsaitləәrin qeydiyyatı aparılır

(Davamı var)

Təәlimatçı 6–40

İnventar Uçotu (qeydləәri)

•  Qeydləәr/uçot dəәqiq olmalı vəә təәşkilatın mülkiyyəәtindəә olan həәr bir şeyi daxil etməәlidir – Materiallar – Avadanlıq – Qurğular/obyektləәr – Torpaq – Cihazlar

Təәlimatçı 6–41

Texniki Xidməәt Qeydləәri

•  Profilaktik – Zəәdəәləәnməәnin/ziyanın baş verməәsinin

qarşısını almaq üçün həәyata keçirilir –  İstismar müddəәtini uzadır

(Davamı var)

Təәlimatçı 6–42

Texniki Xidməәt Qeydləәri

•  Düzəәldici – Zəәdəәnin/ziyanın

təәmiri – Bir hissəә

zəәdəәləәndiyi zaman, o mükün qəәdəәr tez bir zamanda təәmir edilməәli yaxud dəәyişdirilməәlidir

Təәlimatçı 6–43

Kadr Uçotu (qeydləәri)

•  Adəәtəәn məәxfi olur •  Təәlim qeydləәri məәxfi saxlanılmalıdır •  Təәlimatçılar məәxfiliyi qorumalıdırlar •  Qeydləәrəә daxildir:

–  İşin icrasına dair qeydləәr – Davamiyyəәtəә dair qeydləәr

(Davamı var)

Təәlimatçı 6–44

Kadr Uçotu (qeydləәri)

•  İş icrasına dair qeydləәr – Personalın şəәxsi işinin bir hissəәsidir – Məәxfidir

•  Davamiyyəәtəә dair qeydləәr – ƏӘməәk haqqı vəә müavinəәtləәr üçün gündəәlik

olaraq davamiyyəәtəә dair qeydiyyat aparılır – Tabel cəәdvəәli təәləәb oluna biləәr

Təәlimatçı 6–45

Uçot Sisteminin Hazırlanması

•  Bu prosesəә aşağıdakılar daxildir: – Təәləәbləәrin müəәyyəәnləәşdirilməәsi – Sistemin planlaşdırılması – Sistemin icrası – Layihəәnin tamamlanması

Təәlimatçı 6–46

Uçot Təәləәbləәri

•  Məәrhəәləә 1: Təәdqiqat təәləәbləәrini müəәyyəәnləәşdirməәk – Qanuni/hüquqi təәləәbləәr – Qeydləәrin növləәri – Resurslar – Maliyyəә vəәsaitləәrinəә olan təәləәbat

•  Məәrhəәləә 2: Layihəәni müəәyyəәnləәşdirməәk — Layihəәnin ilkin müəәyyəәnləәşdirilməәsi (Davamı var)

Təәlimatçı 6–47

Uçot Təәləәbləәri

•  Məәrhəәləә 3: Məәqsəәdləәri müəәyyəәn etməәk — Layihəәnin məәqsəәdləәrini müəәyyəәnləәşdirməәk – Qeydləәrin növləәrini müəәyyəәnləәşdirməәk – Qeydləәrin qarşılıqlı əәlaqəәsi – Qeydləәr giriş – Təәhlükəәsizlik –  İstifadəә hüququ (Davamı var)

Təәlimatçı 6–48

Uçot Təәləәbləәri

•  Məәrhəәləә 4: Nəәticəәləәri sadalamaq — Təәləәb olunan məәqsəәdləәri vəә arzu olunan məәqsəәdləәri sadalamaq

•  Məәrhəәləә 5: Alternativləәr seçməәk •  Məәrhəәləә 6: Seçimləәri qiyməәtləәndirməәk •  Məәrhəәləә 7: ƏӘn yaxşı həәll yolunu seçməәk

– Nəәzəәrdəә tutulmayan hallar üçün həәll yolu – Təәkrarlanma yaxud artıq (ehtiyat)

məәlumatın təәmin olunması

Təәlimatçı 6–49

Sistemin Planlaşdırma Fazasının Məәrhəәləәləәri

1. Layihəәnin yekun məәqsəәdləәrini müəәyyəәnləәşdirməәk.

2. Strategiyanı müəәyyəәnləәşdirməәk. 3. Layihəәni məәrhəәləәləәrəә bölməәk. 4. İcra standartlarını müəәyyəәnləәşdirməәk. 5. Vaxt qrafiki işləәyib hazırlamaq. 6. Layihəә qrafikini hazırlamaq. (Davamı var)

Təәlimatçı 6–50

Sistemin Planlaşdırma Fazasının Məәrhəәləәləәri

7. Xəәrcləәri müəәyyəәnləәşdirməәk. 8. Resursları müəәyyəәnləәşdirməәk. 9. Vəәzifəәləәri, xidməәti öhdəәlikləәri,

cavabdehlikləәri, giriş/istifadəә hüququnu vəә səәlahiyyəәti təәyin etməәk.

10. Təәlimi müəәyyəәnləәşdirməәk.

(Davamı var)

Təәlimatçı 6–51

Sistemin Planlaşdırma Fazasının Məәrhəәləәləәri

11. Spesifikasiyaları hazırlamaq (yazmaq).

12. Siyasəәtləәri vəә prosedurları hazırlamaq.

13.Monitorinq vəә yoxlamaya dair prosesləәr müəәyyəәnləәşdirməәk.

Təәlimatçı 6–52

Sistemin İcrası

•  Resurslar mövcud olduğunda icra olunur

•  Mövcud səәnəәdləәr – Sisteməә daxil edilib – Kağız üzəәrindəә nüsxəә vəә ya arxiv

•  Köhnəә faylların/səәnəәdləәrin arxivəә yerləәşdirilməәsini təәşkil etməәk

Təәlimatçı 6–53

Sistemin İcrası: Qeyri-Kompüter ƏӘsaslı Sistemləәr •  Surəәtləәri götürülməәli vəә kəәnar sahəәdəә

saxlanılmalıdır •  Yurisdiksiya məәrkəәzi fayl saxlama

(kartoteka) yerinəә malik ola biləәr

Təәlimatçı 6–54

Sistemin İcrası: Kompüter ƏӘsaslı Sistemləәr •  Məәlumatların saxlanılması zamanı

ehtiyat nüsxəә kimi məәlumatlar diskəә, lentəә vəә ya alternativ serverləәrəә yazılmalıdır

•  Ehtiyat (dublikat) fayllar əәsas sistemdəәn uzaq təәhlükəәsiz bir sahəәdəә saxlanılır

•  Fayl/səәnəәd saxlama qutuları aydın surəәtdəә nişanlanmalıdır

Təәlimatçı 6–55

Sistemin İcrası: Personalın Təәlimi •  Personal aşağıdakıları bilməәlidir:

–  Formaların necəә doldurmaq lazımdır –  Hansı informasiyanı saxlamaq/saxlamamaq

lazımdır –  Səәnəәdləәri necəә kateqoriyalara bölməәk lazımdır –  İstinad məәlumatlar iləә necəә tutuşdurmaq lazımdır

•  Qeydləәrin məәlumat bazasına düzgün daxil edilməәsini təәmin etməәk üçün kompüterləә təәlim

Təәlimatçı 6–56

Uçot Sistemindəә Qeydiyyatın Aparılması: Layihəәnin Tamamlanması •  Uçot sistemi fəәaliyyəәt göstəәrdiyi zaman,

prosesi nəәzəәrdəәn keçirin •  Məәqsəәdləәrəә, prosesləәrəә yaxud

nəәticəәləәrəә əәsasəәn qiyməәtləәndirməә sistemi üçün model yaradın

Təәlimatçı 6–57

Uçot Sistemindəә Qeydiyyatın Aparılması: Qiyməәtləәndirməә •  Vaxtaşırı olaraq qiyməәtləәndirməә aparın •  Birinci il əәrzindəә dəәqiqlik üçün

çatışmazlıqların (təәsadüfi seçimləә) yoxlanılmasını aparın

•  İnformasiya bütöv olduğu halda, faylları müqayisəә edin

•  Birinci ildəәn sonra, illik yoxlamalar aparın

Təәlimatçı 6–58

Uçot Sistemindəә Qeydiyyatın Aparılması: Baxış •  Aşağıdakıların əәlaməәti olduğu təәqdirdəә təәləәb

oluna biləәr: –  Məәlumatların toplanılması prosesindəә qeyri-

dəәqiqlikləәr –  Məәlumatlarla bağlı təәləәbləәrdəә dəәyişiklikləәr –  Müvafiq informasiyanın olmaması

•  Hüquqi/qanuni təәləәbləәri nəәzəәrdəәn keçirin (baxış edin)

•  Mümkün qəәdəәr tez bir zamanda baxışları (nəәzəәrdəәn keçirməәləәri) işləәyib hazırlayın vəә həәyata keçirin

Təәlimatçı 6–59

Uçot Sistemindəә Qeydiyyatın Aparılması: Baxış Halları vəә Düzəәlişləәr •  Qeyri-dəәqiqlikləәr

– Məәlumatların tanınması vəә toplanılması üzrəә təәlim

•  İnformasiya növündəә dəәyişiklik – Məәlumat toplama formasında dəәyişiklik vəә

təәlim •  ƏӘlavəә informasiyaya ehtiyac olduqda

– ƏӘlavəә informasiya əәldəә etməәk üçün formalara dəәyişiklikləәr edin

Təәlimatçı 6–60

Uçot Sistemindəә Qeydiyyatın Aparılması: Məәlumatların Təәfsiri •  Məәlumatlar— Məәlumatların əәldəә

olunduğu ilkin material •  Təәhlil — Məәlumatların əәsas elementləәri

vəә digəәr məәnbəәləәrdəәn olan buna bəәnzəәr informasiya arasındakı əәlaqəәni nəәzəәrdəәn keçirir

(Davamı var)

Təәlimatçı 6–61

Uçot Sistemindəә Qeydiyyatın Aparılması: Məәlumatların Təәfsiri •  Yekun təәhlil — Aşağıdakılar üzrəә hadisəә

növləәrinəә aid olan sxem daxil ola biləәr: – Günün vaxtı – Hadisəәləәrin növləәrinəә əәsasəәn itki/ziyan – Hesablanmış cavab reaksiyası vaxtına əәsasəәn itki/ziyan

•  Dəәyişiklikləәri yaxud tövsiyəәləәri əәsaslandırmaq üçün istifadəә olunan informasiya

Təәlimatçı 6–62

Uçot Sistemindəә Qeydiyyatın Aparılması: Hüquqi/Qanuni Təәləәbləәr •  Ştat/əәyaləәt vəә federal hökuməәt orqanları

adəәtəәn uçotun (qeydiyyatın) aparılmasına dair göstəәriş verəәn spesifik qanunlara malikdir

Təәlimatçı 6–63

Xülasəә

•  Yanğından mühafizəә vəә qəәza xidməәtləәrindəә hesabatın hazırlanması vacib əәhəәmiyyəәt kəәsb edir. Təәlimatçılar hesabatların səәnəәdləәşdirdiyi fəәaliyyəәt növləәrindəәn vəә hesabatlar üçün düzgün format qaydalarından xəәbəәrdar olmalıdır. Təәlimatçılar aydın, qısa vəә dəәqiq hesabatlar yazmaq iqtidarında olmalıdır.

(Davamı var)

Təәlimatçı 6–64

Xülasəә

•  Təәlimatçılar öz təәşkilatlarının uçot (qeydiyyat) sistemindəәn xəәbəәrdar olmalıdırlar. Qeydləәrin ümumi kateqoriyalarına aşağıdakılar daxildir: təәlim, büdcəә, inventar, texniki xidməәt vəә personal (kadrlar).

(Davamı var)

Təәlimatçı 6–65

Xülasəә

•  Təәşkilatın təәləәbləәrinəә cavab verəәn uçot sistemi işləәnib hazırlanmalıdır. Hazırlanma prosesindəәki məәrhəәləәləәrəә aşağıdakılar daxildir: təәləәbləәrin müəәyyəәnləәşdirilməәsi, sistemin planlaşdırılması, sistemin icrası vəә sistemin doldurulması/tamamlanması.

Təәlimatçı 6–66

Müzakirəә Olunmalı Suallar

1.Hesabatlarla səәnəәdləәşdiriləәn yanğından mühafizəә vəә qəәza xidməәtləәrinin bəәzi növləәri hansılardır?

2. Hesabatın dörd hissəәsinin adını çəәkin. 3. Hesabatların yazılmasında hansı

üslubdan istifadəә olunmalıdır? 4. Qsa xülasəә nəәdir?

(Davamı var)

Təәlimatçı 6–67

Müzakirəә Olunmalı Suallar

5. Qısa xülasəәnin komponentləәri nəәdir? 6. Təәlim qeydləәrinin düzgün

aparılmasının iki üstünlüyünü qeyd edin.

7. Təәlim qeydiyyat (uçot) sistemi üçün hansı məәlumatlar toplanılmalıdır?

(Davamı var)

Təәlimatçı 6–68

Müzakirəә Olunmalı Suallar

8. Texniki xidməәt qeydləәrinin iki kateqoriyası hansılardır?

9. Kadr uçotu (qeydləәri) məәxfi saxlanılmalıdırmı?

10. Kompüter əәsaslı sistemləәr məәlumatları necəә ehtiyatda saxlaya biləәr?